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1. CONFIGURAÇÃO – MICROSOFT® OUTLOOK® 2013

1.1. Abrir Outlook®.

1.2. Na aba Arquivos, clique em Configurações de conta. A janela Configurações
de conta é exibida.

1.3. A aba E-mail é aberta por padrão, mostrando todas as suas contas de e-mail
configuradas (se houver alguma).
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1.4. Clique em Novo. O assistente Adicionar nova conta inicia. Você é solicitado
a Selecionar conta de e-mail.
1.5. Escolher a caixa de seleção Conta de Email, e depois clique em Avançar.

1.6. A conta será adicionada automaticamente, depois clique no botão Concluir.

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2. CONFIGURAÇÃO – SMARTPHONE

2.1. Android
2.1.1. Abrir o aplicativo de E-mail do seu SmartPhone.
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2.1.2. Abrir a configuração de conta, se o SmartPhone não tem nenhuma

conta configurada ele já abre a opção de configuração.

Colocar o seu endereço de e-mail, conforme o exemplo abaixo:

Depois apertar o botão PRÓXIMO.

2.1.3. Escolher a opção EXCHANGE (Em alguns aplicativos a opção pode ser
ActiveSync)
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2.1.4. Alterar Nome do usuário e Servidor conforme exemplos abaixo:

Depois apertar o botão PRÓXIMO.

Pronto! Agora é só aceitar as solicitações de permissão de acesso do aplicativo.

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2.2. IPhone
2.2.1. Abrir o aplicativo Ajustes do IPhone

2.2.2. Selecionar a opção Mail e depois adicionar uma conta

2.2.3. Selecionar a opção Exchange

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2.2.4. Escrever o endereço de E-mail e uma Descrição para a conta.

2.2.5. Colocar a Senha de acesso no campo abaixo.

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2.2.6. Apetar no botão Salvar para completar a configuração.

Pronto! A conta já está configurada em seu IPhone:

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3. ACESSO WEBMAIL

O novo endereço do webmail da Construtora UNI é: http://portal.office.com

Após o login a tela abaixo será exibida:

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Para acessar sua caixa postal basta clicar no ícone Email.

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4. ASSINATURA

Clicar no ícone “engrenagem” para acessar as configurações de sua conta.

Na opção Configurações do seu aplicativo, selecionar o link “Email”.

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No meu esquerdo, selecionar Layout, Assinatura de email.

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Preencher o campo destinado a assinatura conforme imagem acima e depois clicar nos
campos acima e em Salvar.
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5. TROCA DE SENHA

Para trocar a senha de acesso ao Correio Eletrônico você deverá clicar no botão
Configurações e depois selecionar o menu Senha:
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Digite sua senha antinga, e a senha nova nos campos Criar nova senha e Confirme a
senha nova, depois clicar no botão enviar. A senha deverá conter no mínimo 8
caracteres e a combinação de pelo menos três das opções: Letras Minusculas, Letras
Maiusculas, Numeros e Caracteres especiais. Exemplo: INU@2017 (Letras Maiucscula
– “INU”, Caracter especial – “@” e Números – “2017”).
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6. RESPOSTA AUTOMÁTICA / ENCAMINHAMENTO

6.1. Outlook

Para colocar uma mensagem de resposta automática (Exemplo: aviso de férias) basta
clicar em Arquivo.

Clicar no botão Respostas Automáticas

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Cadastrar a mensagem de ausência temporária conforme indicação abaixo:

Ativar o envio, determinar o horário de início e de término para as respostas e o texto

da mensagem de resposta dentro da Construtora UNI e fora da organização (As
mensagens de retorno para os remetentes podem ser diferentes dentro e fora da UNI).
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No exemplo acima definimos que a resposta fora da minha organização será para
qualquer pessoa e com o mesmo texto utilizando dentro da Construtora UNI.

Obs. Quando definimos o intervalo de tempo, não há necessidade de desativação da

resposta automática quando retornamos ao trabalho.
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6.2. Webmail

Acessar o serviço de webmail: http://portal.office.com

Após o login a tela abaixo será exibida, clicar em Email.

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Clicar em Configurações e em seguida Respostas Automáticas.

Preencher as informações sobre a ausência temporária dentro da organização:

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Preencher as informações sobre a mensagem de resposta para pessoas fora da

organização e clicar em OK.

No exemplo acima definimos que a resposta fora da minha organização será para
qualquer pessoa e com o mesmo texto utilizando dentro da Construtora UNI.

Obs. Quando definimos o intervalo de tempo, não há necessidade de desativação da

resposta automática quando retornamos ao trabalho.
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No Webmail também é possível cadastrar um redirecionamento automático das

mensagens recebidas no período de ausência temporária.

Clicar em Configurações e depois, na seção Configuração do seu aplicativo, clicar em

Email.

Na seção Contas clicar em Encaminhamento.

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Preencher o endereço de e-mail que receberá as mensagens enquanto estiver

indisponível conforme exemplo abaixo e depois clicar em Salvar.

Para encerrar o encaminhamento, bastar voltar a configuração clicar em Parar

encaminhamento e Salvar.