Autuação de Processo SEI – MCF 2023

 Acesso ao Sistema

1 – Entrar no Sistema SEI

https://sei.fazenda.rj.gov.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=ERJ&sigla_sistema=SEI

2- Digitar o nome do Usuário e a senha de acesso ao SEI encaminhados por email. Caso
não tenha cadastro para acessar o Sistema SEI, solicitá-lo pelo email
cgpsulfluminense1@educacao.rj.gov.br

3- No campo Órgão, clicar na seta à direita e escolher a opção SEEDUC.

4- Clicar no botão Acessar.

  Criar Processo

1. Após acessar o Sistema Eletrônico de Informações – SEI-RJ, o usuário deverá clicar no

menu “Iniciar Processo” (canto esquerdo da tela) para escolher o Tipo de Processo;

A partir de 02/01/2023, a numeração dos

processos será registrada com o ano 2023.

2. No espaço para busca, deverá ser selecionada a opção: “Recursos Humanos: Controle
de Frequência”;
3. A opção Protocolo deve ser mantida em “Automático”; Observação: Para as Unidades
Escolares, Coordenadorias e Diretorias Regionais que não tem autorização no Sistema
para fazer migração de processos físicos, estas opções de Protocolo não apareceram na
tela. A janela de autuação de processo abrirá iniciando pela opção “Tipo de Processo”.
4. No campo Especificação deverá ser preenchido: “MCF-2023 nome da escola ou da
Unidade Administrativa”;
5. No campo Nível de Acesso, deverá ser marcada a opção “Restrito”, selecionando a
Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei n° 12.527/2011)”. Finalizar no botão

“Salvar”;
  Criar Correspondência Interna: A partir de 02/01/2023, a
numeração dos processos será
1.Clicar no ícone “Incluir Documento”; registrada com o ano 2023.

2. Escolher o tipo de documento: “Correspondência Interna - NA”;

3. No campo Descrição, preencher: “MCF-2023 nome da escola ou da Unidade

Administrativa ”;
4. No campo Destinatário, preencher: “Coordenadoria de Gestão de Pessoas”;
5. No campo Nível de Acesso, deverá ser marcada a opção “Restrito”, selecionando a
Hipótese Legal: “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei n° 12.527/2011)”. Finalizar no botão
“Confirmar Dados”.
6. O documento estará aberto para edição, clicando no ícone “Editar Conteúdo”;

7. O Sistema abrirá uma guia de redação do texto da Correspondência Interna. Digitar a

C. I. inaugural do processo, conforme o modelo abaixo:

Para: Coordenadoria de Gestão de Pessoas ___________________________

De: CE _______________________________________________________

Assunto: Envio de MCF’s dos meses de JANEIRO a DEZEMBRO de 2023.

Prezado(a) Coordenador(a),

Sirvo-me desta para encaminhar o MCF do mês de JANEIRO de 2023, bem como seus
respectivos anexos, para fins de digitação no sistema SIGRH, de modo que produzam os consequentes
efeitos funcionais, correspondentes aos afastamentos neles apontados.

Cabe destacar que a presente correspondência visa também ao encaminhamento dos próximos
MCF’s dos meses subsequentes até o mês de DEZEMBRO DE 2023.

Atenciosamente,

Nome completo
Função
ID Funcional

8. Clicar no botão “Salvar”, em seguida clicar no botão “Assinar”.

 Enviar Processo

1- Clicar no número do processo

2- Clicar no botão Enviar Processo

3- No campo Unidades, preencher com a sigla eletrônica da Coordenadoria

Regional de Gestão de Pessoas Sul Fluminense (COOGPSF)
4- Clicar no botão Enviar, à direita da tela.