MANUAL DE SISTEMA

Pgina

MANUAL DE SISTEMA Sumrio

1 Configuraes Recomendadas ..................................................................................... 3 2 Passo a Passo ................................................................................................................. 4 2.1. Viso inicial do Sistema Presena 4 2.2. Solicitar Acesso 5 2.3. Substituio do Operador Municipal Mster 7 2.4. Acessar Sistema 7 2.5. Calendrio 9 2.6. Recuperar Senha 10 2.7. Menu Principal 11 2.8. Alterar Senha 13 2.9. Imprimir Formulrio 14 2.10. Como Gerar e Imprimir Formulrio 15 2.11. Baixando Formulrios Prontos 20 2.12. Acompanhando Formulrios Solicitados 24 2.13. Registrar Frequncia por Aluno 25 2.14. Registrar Motivo de Baixa Frequncia 30 2.15. Registro de Situao Coletiva 32 2.16. - Alterar INEP 33 2.17. Informao do Aluno 39 2.18. Alterando Situao do Aluno 42 2.19. Alterar situao do aluno ativo 43 2.20. Transferncia 44 2.21. Transferindo o Aluno atravs da Busca por NIS 46 2.22. Transferir o Aluno Utilizando a Busca Avanada 50 2.23. Solicitaes de Transferncias Recebidas 56 2.24. Solicitaes de transferncias enviadas 60 2.25. Baixar Histrico Completo de Solicitao de Transferncia 66

Pgina

MANUAL DE SISTEMA

1 Configuraes Recomendadas
O Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regies do Pas. Para isso, necessrio possuir uma conexo local com a Internet. Requisitos mnimos para acesso ao sistema: Navegador da Internet: o Mozilla Firefox o Google Chrome o Internet Explorer 9.0 ou superior Aplicativo para descompactar arquivos no formato zip Leitor de arquivos no formato PDF: o http://get.adobe.com/br/reader/ Recomendamos manter seu navegador sempre atualizado, a fim de ter uma melhor experincia na utilizao do sistema Presena

Pgina

MANUAL DE SISTEMA

2 Passo a Passo
2.1. Viso inicial do Sistema Presena
1. O primeiro passo para entrar no sistema acessar o endereo:

http://presenca.mec.gov.br onde o usurio ver a seguinte tela:

Para obter ajuda sobre como Solicitar Acesso ao sistema siga para o passo 2.2; Para obter ajuda sobre como Acessar o sistema Presena siga para o passo 2.3.

Pgina

MANUAL DE SISTEMA
2.2. Solicitar Acesso
1. Para solicitar o acesso clique na opo SOLICITAR ACESSO localizado no canto superior direto da pagina inicial do sistema.

IMPORTANTE: A funo SOLICITAR ACESSO dever ser utilizada apenas pela pessoa indicada pela Secretaria Municipal de Educao para assumir o cargo de Operador Municipal Mster. 2. Informe o CPF e o texto exibido na tela, aps o preenchimento clique em

O sistema valida o CPF pelo sistema da Receita Federal.

Pgina

MANUAL DE SISTEMA
3. Preencha os campos do formulrio e clique em ;

O sistema apresenta o nome do usurio a partir da pesquisa do CPF na Receita Federal.

Ateno: Todos os campos so de preenchimento obrigatrio! Somente o campo CELULAR" opcional. O sistema no aceitar a solicitao de cadastro caso o CPF j tenha registro de cadastro. A senha de primeiro acesso ser enviada para o e-mail indicado no momento de solicitao do cadastro. Entretanto, para algumas contas de e-mail (ex: hotmail) a senha poder ser encaminhada para a pasta lixo eletrnico. Portanto, se o cadastro foi solicitado e o usurio no recebeu o e-mail com a senha de primeiro acesso na caixa de entrada, deve verificar tambm na pasta lixo eletrnico. 4. Para maior segurana Altere a Senha assim que efetuar o primeiro login no sistema.
Pgina

(siga para o passo 3.5)

MANUAL DE SISTEMA
2.3. Substituio do Operador Municipal Mster
Estes so os procedimentos para substituio do Operador Municipal Mster do sistema de acompanhamento da frequncia escolar/MEC: 1. A Secretaria Municipal de Educao ou o novo Operador Municipal Mster dever solicitar ficha de substituio de Operador Municipal Mster junto SECADI/MEC pelo e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br; 2. A Secretaria Municipal de Educao preenche a ficha recebida, indicando a pessoa que assumir o acompanhamento da frequncia escolar e devolve via fax. Juntamente com a ficha cadastral dever ser encaminhada a portaria de nomeao do(a) Secretrio(a) Municipal de Educao; 3. A pessoa indicada dever SOLICITAR ACESSO no site

http://frequenciaescolarpbf.mec.gov. br. Aps o preenchimento do formulrio, ser enviada uma senha de primeiro acesso para o e-mail indicado. Entretanto, o acesso s ser possvel quando este cadastro for confirmado pela SECADI/ MEC, mediante o recebimento da documentao citada no item 2 (ficha cadastral devidamente preenchida e cpia da portaria de nomeao do Secretrio Municipal de Educao).

2.4. Acessar Sistema

1. Para acessar o sistema o usurio deve clicar na opo ACESSAR SISTEMA localizado no canto superior direito da pagina inicial do sistema.

Pgina

MANUAL DE SISTEMA
2. Aps acionar o link, o sistema apresentar na tela os campos CPF e SENHA. Preencha os dois campos e clique na opo ;

Ao entrar no sistema Presena, ser exibida a tela:

Calendrio: Regras citadas abaixo; MENU: onde vai encontrar todas as operaes disponveis no sistema Presena. Para
Pgina

mais informaes siga para o passo 2.7.

MANUAL DE SISTEMA
2.5. Calendrio
O calendrio fica localizado no canto esquerdo superior da tela, e dinmico. Conhea um pouco mais sobre os status desse calendrio:

Pgina

MANUAL DE SISTEMA
2.6. Recuperar Senha
1. Para recuperar a senha clique na opo lembrar senha localizado abaixo do campo SENHA no menu de acesso ao sistema;

2. O sistema ir apresentar a tela com os campos CPF e EMAIL. campos e clique na opo ;

Preencha os

Ateno: Informar o email cadastrado do sistema.

Pgina

10

MANUAL DE SISTEMA
3. Ser encaminhando a seguinte mensagem para o e-mail informado.

2.7. Menu Principal

1. O MENU principal est localizado no canto superior direito e rene todas as funes do sistema, facilitando assim a utilizao por parte do usurio.

Pgina

11

MANUAL DE SISTEMA
2. Ao clicar ser apresentado o menu na tela:

Imprimir Formulrio: Campo para impresso dos formulrios entregues nas escolas. Transferir Aluno: Essa funo tem como objetivo transferir alunos de outros municpios para seu municpio. Registrar Frequncia por Aluno: Local onde ser registrada a frequncia dos alunos. Manual do Sistema: a verso em PDF deste manual. Visualizar Cartilha: Publicao feita no 1 semestre de 2010 referente ao acompanhamento da frequncia escolar de crianas e jovens em vulnerabilidade Condicionalidades do Programa Bolsa Famlia. Disponvel para visualizao e impresso.

Tabela de motivos: Glossrio explicativo de cada cdigo/motivo de baixa frequncia. Visualizar Quadro de Avisos: Informaes disponibilizadas periodicamente, pela equipe da frequncia escolar, referentes ao sistema. Relatrio de Frequncia por NIS: Utilizado para gerar relatrios de frequncia dos beneficirios atravs do NIS. Relatrio Gerencial: Relatrio para verificao e acompanhamento das informaes

informados. Disponvel somente aps o encerramento do calendrio.

Pgina

Relatrio por motivo de baixa frequncia: Identifica os motivos de baixa frequncia

12

de registro da frequncia dos alunos beneficirios.

MANUAL DE SISTEMA
Arquivo dos beneficirios no localizados no Municpio: Apresenta uma lista com todos os alunos no localizados no municpio. Arquivo dos beneficirios no localizados no Brasil: Apresenta uma lista com todos os alunos no localizados no Brasil. Relatrio de Baixa Frequncia: Apresenta para o aluno selecionado, todas as baixas frequncias que ele teve no ano com suas respectivas descries. Caso o aluno no tenha recebido baixa frequncia no ano selecionado, o sistema no apresenta informao, Arquivo de sugestes de Escolas: Gera um arquivo que sugere escolas para alunos no localizados e com escola no identificada (ENI). Cadastrar Usurios: Essa funo ser utilizada somente pelo Operador Municipal Mster para cadastrar os operadores auxiliares e os diretores de escola. Alterar Senha: Altera a senha atual utilizada no sistema. Buscar Operador: Permite localizar os dados de contato de todos os Operadores Municipais Msteres cadastrados no sistema. (Nome, Telefone e email)

2.8. Alterar Senha

1. Para alterar a senha de acesso ao Sistema de Acompanhamento da Frequncia Escolar do Programa Bolsa Famlia, clique no MENU, logo aps clique na opo Alterar Senha situada na categoria USURIOS;

Pgina

13

MANUAL DE SISTEMA
2. Ser apresentado o formulrio onde dever preencher os campos: Senha Atual (A senha atual utilizada para acesso ao sistema) Ateno: Para sua segurana a senha dever possuir no mnimo 6 (seis) caracteres. Nova Senha (Digite a nova senha desejada) Redigite Nova Senha (Digite novamente a senha desejada) ;

3. Aps o preenchimento clicar em

Ateno: aconselhvel sempre observar as mensagens que aparecem na parte superior da tela, elas so a resposta do sistema para as suas aes.

2.9. Imprimir Formulrio

por meio dessa funo que so gerados os arquivos com as listas dos alunos beneficirios a serem distribudas nas escolas para coletar as frequncias. Essa funo permanecer disponvel durante todo o perodo. O formulrio escolar contm a lista de alunos da escola e os campos necessrios para preenchimento de toda informao necessria sobre o aluno. As informaes coletadas so:

Pgina

14

MANUAL DE SISTEMA
Percentual de frequncia; Motivo de baixa frequncia, caso a frequncia inserida esteja abaixo da mnima permitida pelo programa; Cdigo INEP da nova escola, caso o aluno tenha mudado de escola; Marcao caso a escola no saiba a localizado do aluno (no localizado).

O foco desse relatrio so escolas que informam diretamente a frequncia. O municpio deve ser responsvel por gerar e imprimir o formulrio para todas as escolas sob sua responsabilidade. As escolas que possuem computador e acesso a internet, esto qualificadas para acessarem o sistema e inserirem a informao diretamente. Nesse caso no h necessidade de impresso do formulrio para essa escola.

2.10. Como Gerar e Imprimir Formulrio

1. Clique no boto Imprimir Formulrio localizado no MENU principal;

Pgina

15

MANUAL DE SISTEMA
2. Selecione o tipo de programa; Frequncia 85% (antigo BFA) Frequncia 75% (antigo BVJ)

3. Selecione uma opo de formulrio;

Todas as Escolas - Esse relatrio normalmente extenso, conforme o tamanho do municpio. Ao selecionar essa opo, aparecer uma mensagem informando que a solicitao foi enviada a uma fila de espera.
Pgina

Escola Especfica - Selecione essa opo para localizar uma escola a partir do

16

MANUAL DE SISTEMA
Cdigo do INEP ou pelo(s) Nome(s) da(s) Escola(s). Essa opo tambm utilizada para imprimir os formulrios dos ESI, INEX, ENI, NLOC. INEX Inexistncia de Oferta/Atendimento Educacional ESI Escola ativa sem INEP na base. ENI Pertecentes s Escolas/INEP no Indetificadas NLOC BENEFICIRIOS NO LOCALIZADOS NO MUNICPIO Escolas municipais - Gera um arquivo contendo o formulrio de todas as escolas municipais sob sua responsabilidade. Escolas estaduais - Gera um arquivo contendo o formulrio de todas as escolas estaduais sob sua responsabilidade. Escolas federais - Gera um arquivo contendo o formulrio de todas as escolas federais sob sua responsabilidade. Escolas particulares - Gera um arquivo contendo o formulrio de todas as escolas particulares sob sua responsabilidade. Todas as opes anteriores criam a solicitao de gerao do arquivo assim que selecionada. A nica exceo a opo de Escolas Especficas.

Pgina

17

MANUAL DE SISTEMA
4. Caso seja selecionada a opo Escolas Especficas, selecione o tipo de busca;

Busca por Cdigo INEP - Selecione a opo e digite o nmero do INEP da escola. Clique no boto Buscar. Ser apresentada a escola do cdigo INEP digitado. Busca por Nome da Escola - Selecione a opo Nome da Escola e digite o nome completo ou parte do nome de uma determin ada escola e clique em Buscar. Ser apresentada a escola especfica ou todas as escolas do municpio identificadas por determinado parmetro digitado.

Busca por Escola No Identificada - Selecione a opo de busca por Escola No Identificada e clique no boto Buscar. Sero listados todos os alunos indicados em Escola No Identificada no municpio do usurio autenticado no sistema.

Busca por Beneficirios No Localizados - Selecione a opo de busca por Beneficirios no Localizados e clique no boto Buscar. Sero listados todos os beneficirios indicados como No Localizados do municpio do usurio autenticado no sistema. Busca por Escolas Particulares - Selecione a opo Escolas Particulares e clique no boto Buscar. O sistema mostra todas as escolas particulares do

municpio/Estado especificado pelo perfil do solicitante. Busca por Escolas Municipais - Selecione a opo Escolas Municipais e clique no

Pgina

18

MANUAL DE SISTEMA
boto Buscar. Sero mostradas todas as escolas do municpio/Estado especificado pelo perfil do solicitante. Busca por Escolas Estaduais - Selecione a opo Escolas Estaduais e clique no boto Buscar. O sistema mostra todas as escolas do Estado especificado pelo perfil do solicitante. Busca por Escolas Federais - Selecione a opo Escolas Federais e clique no boto Buscar. Sero apresentadas todas as esco las federais do municpio especificado pelo perfil do solicitante. Busca por Todas as Escolas - Selecione a opo Todas as Escolas e clique no boto Buscar. Sero apresentadas as escolas do municpio/Estado especificado pelo perfil do solicitante. Ateno: Nas opes de busca das escolas por tipo (Particular, Municipais, etc.) no ser apresentado o resultado da pesquisa caso a escola esteja paralisada.

Pgina

19

MANUAL DE SISTEMA
5. Selecione a escola que deseja emitir o formulrio e clique em ;

Ser exibido um aviso informando que o formulrio est na fila para evitar sobrecarga.

Ateno: Os formulrios gerados ficam disponveis no sistema por um prazo de 48 horas. Aps isso, esses arquivos so excludos do sistema, sendo necessrio realizar uma nova solicitao.

2.11. Baixando Formulrios Prontos

1. Para visualizar os relatrios prontos, clique na opo FORMULRIOS PRONTOS.

Pgina

20

MANUAL DE SISTEMA
2. Para visualiz-lo clique no arquivo.

Pgina

21

MANUAL DE SISTEMA
3. Ser apresentado o arquivo em PDF; necessrio um leitor de arquivos no formato PDF para visualizar esse formulrio.

Pgina

22

MANUAL DE SISTEMA

Pgina

23

MANUAL DE SISTEMA
2.12. Acompanhando Formulrios Solicitados
1. Para visualizar os formulrios enviados pendentes, clique na opo FORMULRIOS PENDENTES.

IMPORTANTE: As possveis situaes da fila so: Pendente (o arquivo est aguardando para ser gerado) e Em Processamento (o arquivo est sendo gerado). Ao trmino do processamento, ser enviado um e-mail informando que o arquivo foi gerado e, portanto, est pronto para download. Alm disso, o arquivo estar disponvel na opo FORMULRIOS PRONTOS.

Pgina

24

MANUAL DE SISTEMA
2.13. Registrar Frequncia por Aluno
O registro da frequncia escolar somente ocorrer quando o perodo de coleta de frequncia estiver aberto procure sempre se informar do calendrio de coleta do ano em curso. 2. Clique na opo Registrar Frequncia por Aluno localizado no MENU Principal;

Pgina

25

MANUAL DE SISTEMA
3. Logo aps ser apresentada a listagem de todas as escolas do municpio que possuem beneficirios do PBF.

Anteo: Em vermelho so listadas as escolas paralisadas, seus alunos no podem ter frequncia registrada.

Pgina

26

MANUAL DE SISTEMA
4. Para realizar uma pesquisa selecione uma opo no campo Buscar Por;

5. Preencha o campo solicitado e clique em

Pgina

27

MANUAL DE SISTEMA
6. Clique na escola;

Ser apresentada a tela com os alunos vinculados escola selecionada.

7. Preencha os campos de frequncia e motivo caso necessrio e clique em ENVIAR FREQUNCIA para confirmar o envio das frequncias.

Pgina

28

MANUAL DE SISTEMA
Alunos com frequncia integral igual ou superior ao exigido pelas regras do PBF

No possvel registrar Frequncia para alunos pertencentes a ENI e NLOC.

BFA - Se h na escola aluno(s) com frequncia inferior a 85%, ou seja, baixa frequncia deve-se registrar o motivo. BVJ Se h na escola aluno(s) com frequncia inferior a 75%, deve-se digitar a frequncia e registrar o motivo.

Pgina

29

MANUAL DE SISTEMA
2.14. Registrar Motivo de Baixa Frequncia
1. Selecione o motivo de baixa frequncia na tabela apresentada e em seguida clique em .

NOTA 1: Quando o operador registrar o motivo 3, 5 ou 6, esse beneficirio ser lanado para o conjunto INEX (Inexistncia de oferta de servios educacionais / concluiu ensino mdio). NOTA 2 : Quando for registrada baixa frequncia pelo motivo 59, o sistema apresentar uma janela com caixa de texto para que o operador descreva o motivo que no foi encontrado na tabela.

Pgina

30

MANUAL DE SISTEMA
Importante lembrar: A identificao desse motivo no encontrado na tabela deve ser feita pela escola na ltima pgina do formulrio distribudo. Caso a escola tenha marcado o cdigo 59 mas no tenha feito a identificao do motivo, o operador poder registrar o cdigo 58 (escola no informou o motivo). Informaes complementares: Caracterizao de situaes coletivas

Calamidade que atinge a escola; Situao em que a escola passou a acolher desabrigados da regio; Inexistncia de professores/funcionrios; Frias escolares; Greve massiva dos professores ou dos funcionrios; Outras situaes que impeam a oferta das atividades escolares.

Importante observar: Se esses fatos afetarem mais de 50% do total de dias letivos do ms, o Secretrio Municipal de Educao ou outra autoridade local da rea de educao deve encaminhar informao detalhada desse fato SECAD/MEC pelo e-mail frequenciaescolar@mec.gov.br. Cabe ao operador municipal do Sistema MEC de Acompanhamento da Frequncia Escolar registrar FREQUNCIA INTEGRAL para todos os alunos beneficirios que foram afetados pela ausncia de aulas.

Pgina

31

MANUAL DE SISTEMA
2.15. Registro de Situao Coletiva
Para realizar um envio coletivo siga os seguintes passos: 2. Clique na opo SITUAO COLETIVA, conforme apresentado na imagem.

Pgina

32

MANUAL DE SISTEMA
O operador poder estar motivando a frequncia tanto individualmente como coletivamente, de forma que poder motivar at 1 ms antecedente ao atual; 3. Selecione o motivo do primeiro ms apresentado

4. Ser apresentada a tela para confirmao, conforme imagem.

5. Aps clicar em OK, ser aplicado 0% de frequncia e motivo 9 para todos os alunos da escola;

2.16. - Alterar INEP

Alterao de aluno para o conjunto ESI do mesmo municpio; Alterao de aluno para o conjunto ESI de outro municpio.

Pgina

Transferncia de aluno para escola ativa de outro municpio;

33

Transferncia de aluno para escola ativa do mesmo municpio;

MANUAL DE SISTEMA
Importante lembrar: 1. As alteraes de escola feitas para o prprio municpio sero acatadas de imediato. 2. As alteraes de escola feitas para outros municpios s sero acatadas aps o aceite do Operador Municipal Mster ou auxiliar do municpio ao qual o aluno(a)foi enviado. 3. Caso o aluno j tenha uma solicitao de transferncia pendente, s ser possvel alterar o INEP ou solicitar uma nova transferncia, aceitando, recusando ou cancelando a transferncia ativa. Se no h nenhum modo de conseguir a frequncia do aluno, ele permanecer sem informao at o prximo perodo.

Beneficirios no localizados, quando encontrados, podem ser transferidos para escolas ativas ou ainda para ESI por qualquer operador habilitado a registrar frequncia - municipal mster, auxiliar ou diretor de escola - de qualquer municpio.

Beneficirios em outras situaes escolas ativas, ESI, INEX s podem ser atualizados pelos operadores do municpio onde aparecem no sistema. Caso se observe a situao em que o aluno aparece no sistema em um municpio, mas na realidade estuda em outro, o operador do municpio onde estuda dever SOLICITAR TRANSFERNCIA desse aluno para atualizar essa informao. Mais detalhes dessa funo na pgina 27.

Pgina

34

MANUAL DE SISTEMA
1. Para alterar o INEP clique no boto .

Pgina

35

MANUAL DE SISTEMA
A janela de alterao de escola ser apresentada com os dados da escola atual (Municpio, UF, Nome da Escola e Cdigo INEP) e a opo de busca da nova escola por INEP ou pela Localizao ou nome da escola.

Pgina

36

MANUAL DE SISTEMA
Busca por INEP 1. Ao selecionar a busca por INEP, o campo para digitar o cdigo ser apresentado. Digite o novo INEP e clique em . Os dados da escola sero apresentados.

2. Para confirmar a alterao, clique em

Pgina

37

MANUAL DE SISTEMA
Busca por Localizao Geogrfica 1. Selecione a busca por Localizao, selecione o Estado, o Municpio e a Escola. 2. Para confirmar a alterao, clique em .

Pgina

38

MANUAL DE SISTEMA
Busca por Nome da Escola 1. Selecione a busca por Nome da Escola. Escolha o Estado, o municpio e digite o nome da escola que deseja localizar. Clique no boto 2. Para confirmar a alterao, clique em . Selecione a escola desejada. .

Importante: A busca por nome de escola s ter xito se for digitado o nome da escola com a mesma grafia que aparece no sistema. Por isso, sugere-se que, preferencialmente, a busca seja feita pelo INEP ou localizao.

Ateno: Alteraes de INEP so realizadas imediatamente ao clicar no boto ALTERAR INEP, sem a necessidade de clicar no boto ENVIAR FREQUNCIA na tela de registro de frequncia do aluno. As alteraes de INEP sero acatadas de imediato pelo sistema. O aluno sair automaticamente da relao de alunos da escola atual e poder ser visualizado apenas na relao da nova escola. Se houver informao de frequncia desse aluno na escola antiga, aconselhvel registr-la e s depois alterar o INEP para a nova escola do aluno.

Essa funo permite ao operador verificar os registros de frequncia e atualizaes das informaes escolares (alterao de escola, alterao de sries, transferncias, alterao

Pgina

2.17. Informao do Aluno

39

MANUAL DE SISTEMA
para no localizados etc.) efetuados no perodo de coleta em curso. Esse histrico traz ainda o nome do operador que efetuou os registros assim como dia e hora em que os registros foram feitos. 1. Para visualizar o histrico do aluno clique no boto .

ATENO: A tela de histrico ser apresentada com os dados do aluno selecionado e uma lista de todas as alteraes registradas nos ltimos seis meses.

Pgina

40

MANUAL DE SISTEMA
possvel ainda acessar o histrico completo de registros desse aluno utilizando a funo BAIXAR HISTRICO COMPLETO.

2. Clicando nessa opo, o sistema ir gerar um arquivo em formato html e compactado. Selecione em Abrir com e clique em OK.

Pgina

41

MANUAL DE SISTEMA
3. Ser apresentada a tela com o arquivo, clique duas vezes no arquivo para abrir.

Segue abaixo um exemplo do relatrio:

2.18. Alterando Situao do Aluno

Essa funo permite alterar a situao do aluno considerando as seguintes possveis situaes: Alunos ativos (identificados em escolas com cdigo INEP); Beneficirios no localizados; Alunos em ESI (Escolas ativas Sem Inep na base do sistema); Alunos em INEX (no estudam por Inexistncia de oferta de servios educacionais).

Para alterar a situao de um aluno necessrio observar as seguintes regras especficas:

Pgina

42

MANUAL DE SISTEMA
2.19. Alterar situao do aluno ativo
1. Clique na seta para abrir a lista de opes, conforme figura, selecione a situao INEX.

2. Ao clicar na situao INEX, ser apresentada a tela para registro de motivo, selecione a opo OK, conforme imagem.

Observe que, nesse caso, j aparecer pr-gravada a frequncia 0% (zero por cento). O operador dever ento indicar o motivo relacionado (motivos 3, 5 ou 6).

Pgina

43

MANUAL DE SISTEMA
3. Ao clicar nas Situaes NLOC e ESI ser apresentada a mensagem de confirmao e em seguida clique em OK.

2.20. Transferncia
As transferncias ocorrem de trs maneiras: Tipo A - Transferncia dentro do prprio municpio. (Para saber como realizar este tipo de transferncia siga para a pgina 30 Alterar INEP). Tipo B - Transferncia para fora do municpio. (Para saber como realizar este tipo de transferncia siga para a pgina 30 Alterar INEP). Tipo C - Solicitar transferncia de outro municpio para o seu municpio.

Tipo C: Para realizar a transferncia de um aluno de outro municpio para o seu municpio siga os seguintes passos:

Pgina

44

MANUAL DE SISTEMA
1. No menu principal, clique na funcionalidade Transferir Aluno.

2. Ser apresentada a tela para busca do Aluno.

Pgina

45

MANUAL DE SISTEMA
2.21. Transferindo o Aluno atravs da Busca por NIS
1. Insira o NIS do aluno e clique na opo .

Pgina

46

MANUAL DE SISTEMA
2. Se o aluno est em uma Escola ATIVA em outro municpio: selecione a escola de destino e o boto Transferncia.

Observao: A lista de Escolas apresentar somente escolas do seu Municpio. 3. Para confirmar a transferncia clique em OK.

Pgina

47

MANUAL DE SISTEMA
Ateno: O aluno transferido instantaneamente para a escola selecionada e o ultimo registro de Presena apagado para que seja novamente registrado pela Escola atual. Aluno em situao de ESI 1. Selecione em situao do aluno o grupo ESI Escolas ativas sem INEP na base do sistema, conforme figura abaixo:

2. Para confirmar a transferncia clique em OK.

Pgina

48

MANUAL DE SISTEMA
Aluno em situao INEX 3. Selecione em situao do aluno o grupo INEX e clique em Transferir.

4. Ao selecionar INEX ser apresentada a tela para registro de motivo, selecione a opo OK, conforme imagem.

Pgina

49

MANUAL DE SISTEMA
NOTA 1: Quando o operador registrar o motivo 3, 5 ou 6, esse beneficirio ser lanado para o conjunto INEX (Inexistncia de oferta de servios educacionais / concluiu ensino mdio).

2.22. Transferir o Aluno Utilizando a Busca Avanada

1. Selecione a opo Busca Avanada localizada ao lado de Busca por NIS conforme imagem.

Pgina

50

MANUAL DE SISTEMA
2. Selecione o tipo do Programa; Frequncia 85% (antigo BFA) Frequncia 75% (antigo BVJ)

Pgina

51

MANUAL DE SISTEMA
3. Selecione o Estado, Municpio e escola. 4. Preencha o campo Aluno e clique em .

Pgina

52

MANUAL DE SISTEMA
Ser apresentada a lista de alunos conforme a pesquisa.

Pgina

53

MANUAL DE SISTEMA
5. Selecione o aluno e a escola ao qual deseja transferi-lo.

Pgina

54

MANUAL DE SISTEMA
6. Clique em Transferir

Pgina

55

MANUAL DE SISTEMA
2.23. Solicitaes de Transferncias Recebidas
1. Para Aceitar / Recusar ou at mesmo alterar uma transferncia que necessita de sua aprovao, clique na opo Recebidas.

Ateno: os alunos listados no so transferncias que voc realizou e sim transferncias que necessitam de sua aprovao. 2. Clique no aluno em que deseja realizar a aprovao;

Pgina

56

MANUAL DE SISTEMA
Ser apresentada a tela:

3. Voc poder verificar os detalhes do aluno conforme as opes descritas abaixo Para visualizar os dados gerais clique em DADOS GERAIS conforme imagem:

Pgina

57

MANUAL DE SISTEMA
Para visualizar as informaes de quem solicitou a transferncia clique em SOLICITANTE conforme imagem:

Para visualizar dados do aluno clique em ALUNO.

Pgina

58

MANUAL DE SISTEMA
Para visualizar a origem do aluno clique em ORIGEM.

A situao do aluno e a escola de destino podero ser alteradas caso seja necessrio. 4. Clique na opo Aceitar / Recusar para realizar a transferncia do aluno.

Pgina

59

MANUAL DE SISTEMA
2.24. Solicitaes de transferncias enviadas
1. Para visualizar uma solicitao de transferncia de aluno para outro municpio clique na opo ENVIADAS.

Cancelando uma Transferncia: 2. Para cancelar uma transferncia clique no aluno desejado.

Pgina

60

MANUAL DE SISTEMA
Ser apresentada a tela:

3. Voc poder verificar os detalhes do aluno conforme as opes descritas abaixo: Para visualizar os dados gerais clique em DADOS GERAIS conforme imagem:

Pgina

61

MANUAL DE SISTEMA
Para visualizar quem solicitou a transferncia clique em SOLICITANTE conforme imagem:

Pgina

62

MANUAL DE SISTEMA
Para visualizar dados do aluno clique em ALUNO.

Pgina

63

MANUAL DE SISTEMA
Para visualizar a origem do aluno clique em ORIGEM.

Pgina

64

MANUAL DE SISTEMA
4. Clique na opo CANCELAR SOLICITAO para realizar a transferncia do aluno.

Pgina

65

MANUAL DE SISTEMA
2.25. Baixar Histrico Completo de Solicitao de Transferncia
5. Para baixar o histrico completo das Solicitaes de Transferncia basta clicar na opo Baixar Histrico Completo conforme imagem:

6. Clicando nessa opo, o sistema ir gerar um arquivo em formato html e compactado. Selecione em Abrir com e clique em OK.

Pgina

66

MANUAL DE SISTEMA
7. Ser apresentada a tela com o arquivo, clique duas vezes no arquivo para abrir.

Segue abaixo um exemplo do relatrio:

Pgina

67