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PREFEITO DE MACEIÓ
VICE-PREFEITO
DESENVOLVIMENTO E ELABORAÇÃO
Apresentação
Sobre
Para os usuários, visando sanar quaisquer dúvidas e/ou eventuais problemas do sistema, são
disponibilizados os seguintes canais de atendimento:
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Tutorial para o Módulo do Sistema Unificado de Processos no Sistema SIIMM - Versão 6.5
Sumário
3. Processos ............................................................................................... 14
8. Notificações ............................................................................................ 53
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Tutorial para o Módulo do Sistema Unificado de Processos no Sistema SIIMM - Versão 6.5
1. Sistema SIIMM
Após a autenticação via login, é exibida a tela para seleção dos módulos que traz um
formato explicativo de como baixar o manual da funcionalidade exibida e marcar a
notificação como visualizada.
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Obs.: Conforme o aviso da tela de seleção dos módulos, é possível ir para o SIIMM
padrão, sistema onde o restante dos módulos pode ser utilizado. Para isso o usuário
é redirecionado para o seguinte endereço: http://www.siimm.maceio.al.gov.br/.
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Item Descrição
“Ir para página x”: Este botão exibe atalhos para páginas de listagem de registros
mais próximas. Um clique em um número x do botão leva diretamente para a esta
página x de registros;
“Ir para próxima última página”: Este botão exibe a próxima página da listagem de
registros;
“Ir para primeira página”: Este botão exibe a página anterior da listagem de registros.
“Ir para última página”: Este botão exibe a última página da listagem de registros;
“Ir para página anterior”: Este botão exibe a primeira página da listagem de registros.
Assim que o usuário clica no botão referente ao sistema, é exibida uma tela com
todas as secretarias, setores e naturezas aptas para manipular processos
eletrônicos, além de uma tabela com os documentos que tiveram o prazo para
assinatura excedido.
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Figura 5. tabela com os documentos que tiveram o prazo para assinatura excedido
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Ao clicar no botão é aberta a tela Novo Processo onde o usuário poderá criar
um processo;
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Item Descrição
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Item Descrição
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Item Descrição
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3. Processos
a) Novo Processo
Para criar um novo processo basta clicar no botão “Novo Processo” na tela
inicial do Sistema.
• Tipo de processo:
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Após preencher os campos, clicar no botão gravar, feito isso o processo é salvo, e
irá surgir uma tela com os dados do processo. Essa tela pode variar de acordo com
o tipo de processo.
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Qualquer um dos caminhos detalhados o sistema mostra uma nova tela “Tramitar
Processo”. Escolha o órgão de destino e o setor de destino e clique no botão
Tramitar, conforme figura abaixo:
Importante: Para realizar o trâmite é necessário que o processo esteja nas seguintes
condições:
- Não pode estar apenso ao processo;
- É necessário ter ao menos um documento incluído no trâmite atual;
- É necessário assinar todos os documentos anexados ou criados;
- É necessário concluir ou descartar os documentos temporários;
- Caso o processo seja sigiloso o usuário pode ter acesso a ele.
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c. Lote: Essa área mostra os processos que foram adicionados ao lote. E para
excluir um processo do lote basta clicar no botão .
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Ao clicar neste botão, duas opções são visualizadas: Tornar-se responsável pelo
processo e atribuir um responsável.
A primeira opção permite que você se torne responsável pelo processo. A tela de
confirmação será exibida, basta apenas clicar no botão de confirmação.
Para atribuir um responsável ao processo clique na segunda opção. Uma tela para
escolha do responsável será exibida. Selecione o responsável clicando no botão
“Selecione”.
Item Descrição
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3.6.2 Documentos
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Item Descrição
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c. Autenticar usuário para assinatura eletrônica: O usuário deve preencher seus dados:
CPF, usuário do siimm e senha.
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h. Anexar: Este botão direciona para autenticação do usuário para assinatura eletrônica.
Importante: Quando a autenticação for confirmada será gerado um termo de juntada que
será anexado junto aos documentos externos.
a. Adicionar Servidor(es) para assinatura digital: O usuário é direcionado para tela onde
pode relacionar quem assina o documento para validação.
c. Excluir: Nesta opção o servidor da linha é retirado da lista de pessoas que devem
assinar o documento.
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Para adicionar um servidor a lista de assinatura, o usuário clica nesta opção, onde aparecerá
a tela de “Relacionar servidores que deverão assinar o documento”.
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I II III
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3.6.3.1 Manutenção
3.6.3.1.1 Tornar-se Responsável
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a. Utilize a busca da tela exibida para procurar um servidor por nome ou CPF;
d. Clique em “Confirmar”.
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3.6.3.1.4 Apensar
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Após o cancelamento não será possível realizar mais nenhuma operação com o
processo.
3.6.3.1.6 Arquivar
3.6.3.1.7 Desarquivar
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Figura 55. Link de acesso aos documentos anexados a um processo antes da conversão
Figura 56. Tela de acesso aos documentos anexados a um processo antes da conversão
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a. Clique no botão “Selecionar”, ao lado dos dados do servidor que deseja notificar;
b. Em seguida, digite a mensagem na tela que surgir e escolha uma opção entre:
● “Não desejo ciência de visualização ou resposta da notificação”,
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3.6.3.2 Notificações
Clicando no botão o usuário vai receber uma notificação a cada nova movimentação
do processo.
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4. Painel do usuário
Aqui ele pode acessar opções como Processos sob sua responsabilidade, notificações
recebidas pendentes de resposta, entre outras.
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b. Filtro: Com a tela de consulta avançada aberta, você pode realizar a pesquisa pelo
número do processo (Órgão, Número e Ano) ou ir à opção “filtrar por” e escolher
um dos filtros (Setor, Natureza, interessado, assunto, CPF/CNPJ, data de abertura).
Importante: Os campos são apresentados de acordo com o tipo do filtro selecionado para
consulta de processos.
Para estonar o processo o usuário deve ir a tela busca avançada, para que possa
localizá-lo. Ao localizar o processo basta clicar na opção de estornar e então confirmar o
procedimento.
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O motivo do estorno deve ser informado. Ao confirmar, o processo retorna para o setor de
origem.
Na tela de processos existe uma listagem com todos os processos sem usuário
vinculado.
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d. Clicando no botão o sistema mostra uma tela para atribuir responsável. (que botão?
Atribuir responsável?)
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8. Notificações
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d. Ações: Essa área disponibiliza procedimentos que podem ser realizados com
cada notificação.
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I II III IV
Figura 75. Procedimentos que podem ser realizados para uma notificação geral
III. Abrir produção de documento: este botão leva o usuário até a tela de criação
de documento interno para a edição de um documento já iniciado por outro
usuário.
II
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c. Ações: Essa área disponibiliza procedimentos que podem ser realizados com cada
assinatura pendente.
I II III
Figura 78. Procedimentos que podem ser realizados para assinaturas pendentes
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II. Visualizar documento: ao clicar nessa opção o documento é aberto para ser
visualizado.
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