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ÍNDICE

1. SEJA BEM VINDO AO AJG ....................................................................... 3


1.1 Seja Bem-Vindo!.................................................................................................. 3

2. SOBRE A AJUDA....................................................................................... 4
2.1 Como navegar no ajuda on-line .......................................................................... 4

3. SOBRE O SISTEMA ................................................................................... 5


3.1 Sobre o sistema................................................................................................... 5
3.2 Navegação .......................................................................................................... 5
3.3 Funcionalidades acessadas em todas as telas do sistema................................. 6

4. FUNCIONALIDADE DO SISTEMA ............................................................. 7


4.1 Módulo Segurança .............................................................................................. 7
4.1.1 Efetuar Login Intranet .................................................................................................7
4.2 Cadastro de Profissionais.................................................................................. 11
4.2.1 Cadastro de Profissionais.........................................................................................11
4.2.2 Enviar E-mail ao Profissional....................................................................................16
4.2.3 Validar Cadastro de Profissionais ............................................................................20
4.3 Guias de encaminhamento................................................................................ 26
4.3.1 Guias de Encaminhamento - Intranet.......................................................................26
4.4 Nomeação ......................................................................................................... 32
4.4.1 Nomeação de Profissionais......................................................................................32
4.4.2 Busca Profissional ....................................................................................................55
4.5 Pagamento ........................................................................................................ 56
4.5.1 Ajustes Financeiros ..................................................................................................56
4.5.2 Associação de Solicitações ......................................................................................61
4.5.3 Processos Administrativos .......................................................................................64
4.5.4 Solicitações de Pagamento ......................................................................................76
4.6 Relatórios .......................................................................................................... 86
4.6.1 Lista de Credores .....................................................................................................86
4.6.2 Relatórios de Solicitações ........................................................................................88
4.6.3 Consultar Valores Pagos Acima da Tabela..............................................................91
4.6.4 Gerar Relatório SIAFI ...............................................................................................92
4.6.5 Consultar Log Auditoria ............................................................................................94
4.6.6 Relatórios de Impostos .............................................................................................96
4.7 Apoio ................................................................................................................. 99
4.7.1 Cadastro de Alíquotas de INSS................................................................................99

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4.7.2 Cadastro de Alíquotas de IRRF..............................................................................100
4.7.3 Cadastro de Alíquotas de ISS ................................................................................102
4.7.4 Cadastro de Alíquotas para PJ...............................................................................104
4.7.5 Cadastro Entidade de Classe.................................................................................106
4.7.6 Cadastro de Feriados .............................................................................................109
4.7.7 Cadastro de Honorários .........................................................................................113
4.7.8 Cadastro de Profissões e Especialidades ..............................................................119
4.7.9 Cadastro de Unidades ............................................................................................123
4.7.10 Cadastro de Usuários .............................................................................................127
4.7.11 Importar CEP ..........................................................................................................132
4.7.12 Parâmetros do Sistema ..........................................................................................133
4.7.13 Cadastro de Perfis de Usuário ...............................................................................135
4.7.14 Busca Direta ...........................................................................................................140
4.7.15 Subcadastro............................................................................................................142
4.7.16 Pesquisar CEP .......................................................................................................143
4.7.17 Publicar Documentos..............................................................................................145

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1. Seja Bem-vindo ao AJG
1.1 Seja Bem-Vindo!
Seja bem-vindo ao ajuda on-line do sistema de Assistência Judiciária Gratuita – AJG. Nela, você
irá encontrar as instruções necessárias ao bom uso do Sistema, inclusive com o passo a passo de
todos os procedimentos operacionais.
Navegue pela tabela de conteúdo e bom uso!

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2. Sobre a Ajuda
2.1 Como navegar no ajuda on-line
A ajuda está dividida pelos itens de menu do sistema de Assistência Judiciária Gratuita – AJG. O
tópico Funcionalidades do sistema agrupa os itens de menu representados pelas funcionalidades
do sistema. Em cada "livrinho" da tabela de conteúdo há a descrição dos procedimentos
operacionais do sistema.

Os procedimentos contêm a representação gráfica do sistema e as telas das funcionalidades


seguidas do passo a passo de como executar a opção apresentada.

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3. Sobre o Sistema
3.1 Sobre o sistema
O AJG é um sistema informatizado responsável por manter e controlar as informações necessárias
para que os TRF’s, Seções ou TJ’s possam acompanhar e gerenciar os procedimentos
administrativos envolvidos no provimento da assistência jurídica gratuita.

3.2 Navegação

As funcionalidades do sistema AJG serão acessadas a partir da tela de Menu.

Figura 1.1: Menu do sistema - Seções fechadas.

As funcionalidades do sistema estão organizadas em módulos. Cada módulo está em uma seção.
As funcionalidades são visualizadas quando a seção é aberta, ou seja, clique na opção "Abrir
todas" ou selecione o módulo desejado para que sejam disponibilizadas as funcionalidades.

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Figura 1.2: Menu do sistema - Módulos de Nomeação e Pagamento

As telas de formulário do sistema são divididas também em seções, adotando o mesmo


comportamento da opção "Abrir Todas" e a seleção da seção.

3.3 Funcionalidades acessadas em todas as telas do sistema

Existem três ações que podem ser acessadas em todas as telas do sistema, são elas: Retornar
para o início do sistema, Ajuda e Fechar o sistema.
• A opção Retornar para o início do sistema permite que se tenha acesso ao menu a
partir de qualquer tela, exceto o próprio menu, ao selecionar esta opção os dados
informados não serão salvos.
• A opção Ajuda permite que a Ajuda Online do sistema seja acessado a partir de
qualquer funcionalidade.
• A opção Fechar o sistema fecha o browser, não salvando qualquer dado informado.

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4. Funcionalidade do Sistema
4.1 Módulo Segurança

4.1.1 Efetuar Login Intranet


Essa funcionalidade tem como objetivo possibilitar a autenticação dos usuários da Intranet, a
alteração da senha, o reenvio de senha e a consulta a documentos publicados.

Para efetuar login na intranet execute os passos descritos abaixo:

1. Selecione a opção Efetuar Login na Intranet.

O sistema exibirá a tela para entrada dos dados: Login e Senha do usuário.

Figura 2.1: Efetuar Login Intranet.

2. Informe o CPF ou o CNPJ referente ao login (CPF/CNPJ) no campo "Login" e a senha no


campo "Senha" na tela de login, após isso, clique no opção "Entrar".

Nota: O campo "Unidade" será exibido quando o usuário em questão estiver vinculado a mais de uma
Unidade. A seguinte mensagem será apresentada: “Usuário cadastrado em mais de uma unidade.
Escolha a unidade onde deseja trabalhar.”

3. Para solicitar o reenvio da senha ou a alteração da senha acione o tópico correspondente


e siga os passos solicitados:
• 4.1.1.1 Solicitar reenvio de senha;
• 4.1.1.2 Alterar senha.

4. Para consultar os documentos publicados na intranet acione o tópico correspondente e


siga os passos solicitados:
• 4.1.1.3 Consultar documentos publicados.

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4.1.1.1 Efetuar Login Intranet - Solicitar Reenvio de Senha

1. Selecione o link: "Esqueceu sua senha? Clique aqui para recebê-la por e-mail.", na tela
Efetuar Login Intranet.

O sistema exibirá uma nova tela contendo o campo "Login".

Figura 2.2: Efetuar Login Intranet - Solicitar Reenvio de Senha

2. Informe o login (CPF ou o CNPJ) no campo solicitado e a opção Concluir.

Nota: O endereço de e-mail do usuário correspondente ao login informado será localizado e em


seguida um e-mail automático será encaminhado, informando a senha cadastrada para o usuário.

4.1.1.2 Efetuar Login Intranet - Alterar Senha

1. Selecione o link: "Alterar Senha.", na tela Efetuar Login Intranet.

O sistema exibirá uma nova tela disponibilizando os campos para realização da troca da senha.

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Figura 2.3: Efetuar Login Intranet - Alterar Senha

2. Informe o login, a senha (senha antiga), a nova senha, a confirmação da nova senha e a
opção Concluir.

O sistema salva a alteração da senha.

Nota: - Os campos de senhas são ‘case sensitive’, isto é, diferencia letras maiúsculas de letras
minúsculas e são alfanuméricos, ou seja, aceitam números e letras;
- A senha deverá conter entre 6 e 11 carateres;
- A Nova senha não poderá ser igual ao Login do usuário.

4.1.1.3 Consultar Documentos Publicados

1. Selecione o link "Documentos Publicados" na tela de login.

O sistema disponibiliza a tela com os documentos publicados na intranet.

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Figura 2.4: Documentos Publicados.

2. Selecione o documento que deseja visualizar.

O sistema apresenta o documento.


Para retornar à tela de login clique em .

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4.2 Cadastro de Profissionais

4.2.1 Cadastro de Profissionais


Essa funcionalidade permite consultar os dados do profissional e alterar o endereço de e-mail de
um profissional.
Para utilizá-la, execute os passos a seguir :

1. Selecione o módulo Cadastro de Profissionais e a opção Cadastro de Profissionais

O sistema apresenta lista de profissionais cadastrados.


Para pesquisa de profissionais nesta tela, use a Busca Direta.

Figura 3.1: Cadastro de Profissionais - Localizar.

2. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.2.1.3 Alterar o e-mail de um profissional cadastrado;
• 4.2.1.1 Pesquisar profissionais;
• 4.2.1.2 Visualizar o cadastro de um profissional;
• 4.2.1.4 Desbloquear o cadastro de um profissional;
• 4.2.1.5 Bloquear o cadastro de um profissional.

4.2.1.1 Cadastro de Profissionais - Pesquisar

1. Clique na opção na lista dos profissionais cadastrados (Figura 3.1:Cadastro de


Profissionais - Localizar), o sistema apresenta um formulário para pesquisa de
profissionais.

2. Informe pelo menos um dos campos para efetuar a pesquisa.


3. Clique na opção para efetuar a consulta aos dados.
4. Clique em para retornar à tela anterior.

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Figura 3.2: Cadastro de Profissionais - Localizar - Pesquisa avançada.

5. O sistema apresenta o resultado da pesquisa e as demais funcionalidades

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Figura 3.3: Cadastro de Profissionais - Localizar.

6. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.2.1.3 Alterar o e-mail de um profissional cadastrado;
• 4.2.1.2 Visualizar o cadastro de um profissional;
• 4.2.1.4 Desbloquear o cadastro de um profissional;
• 4.2.1.5 Bloquear o cadastro de um profissional.

7. Clique em para retornar à tela anterior.

4.2.1.2 Cadastro de Profissionais - Visualizar

1. Selecione um registro na lista dos profissionais cadastrados (Figura 3.1:Cadastro de


Profissionais - Localizar).
2. Clique na opção .
O sistema apresenta os dados pessoais, profissionais e fiscais do profissional selecionado.

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Figura 3.4: Cadastro de Profissionais - Visualizar.

3. Clique em para retornar à tela anterior.

4.2.1.3 Cadastro de Profissionais - Alterar

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1. Selecione um registro na lista dos profissionais cadastrados (Figura 3.1:Cadastro de
Profissionais - Localizar).
2. Clique na opção .

O sistema apresenta os dados pessoais referentes ao profissional selecionado.

3. Informe o novo endereço de e-mail do profissional

Figura 3.5: Cadastro de Profissionais - Alterar.

4. Clique em para efetuar a operação.

Nota : O sistema enviará uma mensagem para o antigo endereço de e-mail do profissional
informando a alteração do endereço.

5. Para cancelar a operação descartando os dados informados , clique em .

4.2.1.4 Desbloquear o cadastro do profissional

1. Selecione o profissional que deseja desbloquear o cadastro e clique em .

Nota : Só poderão ser desbloqueados os profissionais que estiverem com a situação "Bloqueado".

O sistema altera a situação do cadastro para "Ativo".

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4.2.1.5 Bloquear o cadastro do profissional
1. Selecione o profissional que deseja bloquear o cadastro e clique em .

Nota : Só poderão ser bloqueados os profissionais que estiverem com a situação "Ativo" e não
estiverem nomeados.

O sistema altera a situação do cadastro para "Bloqueado".

4.2.2 Enviar E-mail ao Profissional


Esta funcionalidade possibilita o envio de e-mail aos profissionais cadastrados no sistema AJG.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Cadastro de Profissionais e a opção Enviar E-mail ao Profissional.

O sistema exibe a tela com a lista de e-mails enviados, a busca direta e as opções de visualizar e
Enviar E-mail.

Figura 4.1: Enviar E-mail ao Profissional - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicado a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe. Para melhores explicações

16
leia o tópico "Busca direta". leia o tópico "Busca direta".

3. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.2.2.1 Visualizar E-mail;
• 4.2.2.2 Enviar E-mail.

4.2.2.1 Visualizar E-mail

1. Selecione o e-mail desejado e clique em Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados do e-mail enviado.

Figura 4.2: Enviar E-mail ao Profissional - Visualizar.

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela anterior.

4.2.2.2 Enviar E-mail

1. Clique em Enviar e-mail.

O sistema exibe a tela com os filtros para pesquisa dos destinatários.

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Figura 4.3: Filtro de pesquisa.

Nota: É obrigatório o preenchimento de pelo menos um campo. O campo Profissão será carregado de
acordo com a (s) categoria (s) selecionada (s) e o campo Especialidade será carregado de acordo
com a (s) profissão (ões) selecionada (s).

2. Preencha os filtros desejados e clique em Pesquisar.


3. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar.

O sistema apresenta o resultado da pesquisa.

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Figura 4.4: Resultado da pesquisa.

4. Desmarque os profissionais que você não deseje enviar o e-mail e clique em Concluir.
5. Para retornar à tela anterior, clique em Cancelar.

O sistema apresenta a tela com os campos que compõem o e-mail.

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Figura 4.5: Enviar E-mail ao Profissional - Enviar.

Nota: O e-mail será enviado para todos os profissionais existentes no campo Destinatário.

6. Preencha os campos Assunto e Mensagem e clique em Concluir, para que o e-mail


seja enviado.
7. Para retornar a tela anterior, clique em Voltar.
8. Para retornar à tela de Enviar E-mail ao Profissional - Localizar, clique em Cancelar.

4.2.3 Validar Cadastro de Profissionais


Esta funcionalidade possibilita a verificação dos dados cadastrais do profissional, permitindo a
validação ou rejeição das informações cadastrais, de recolhimento de INSS em outra fonte ou de
recolhimento de ISS em outra fonte.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Cadastro de Profissionais e a opção Validar Cadastro de Profissionais.

O sistema exibe a tela com a lista dos profissionais cadastrados com dados não validados, a busca
direta e o filtro de opções.

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Figura 5.1: Validar Cadastro Profissional - Localizar.

2. Informe o tipo de profissional e o tipo de validação.

Nota: Os tipos de profissionais disponíveis são: Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

Nota: Os tipos de validações permitidas são:


- Dados cadastrais;
- Dados de recolhimento de INSS;
- Dados de recolhimento de ISS.

O sistema apresenta os registros que correspondem ao tipo de profissional e o tipo de validação


selecionados.

3. Selecione o registro ao qual deseja validar e a opção Abrir.

O sistema apresenta a tela de validação de acordo com o tipo de validação escolhido:

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Tela de validação dos Dados Cadastrais

Figura 5.2: Cadastro Profissionais - Validar.

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Tela de validação dos Dados de recolhimento de INSS

Figura 5.3: Cadastro Profissionais - Validar (INSS).

Tela de validação dos Dados de recolhimento de ISS

Figura 5.4: Cadastro Profissionais - Validar (ISS).

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4. Para retornar à tela de Validar Cadastro Profissional - Localizar (Figura 5.1: Validar Cadastro

Profissional - Localizar.), descartando todas as informações inseridas, clique no botão


Cancelar.

5. Para validar os dados selecione a opção .

Nota: Ao validar o dados cadastrais, a situação do cadastro do profissional é


alterada para “ATIVO”.
O sistema deve guardar a situação anterior do cadastro do profissional, sempre que a mesma for
alterada.

Nota: Ao validar o registro de recolhimento de INSS em outra fonte o sistema altera a situação do
recolhimento de INSS para “CONFIRMADO”.

Nota: Ao validar o registro de recolhimento de ISS do profissional, o sistema altera a situação do


recolhimento de ISS para “CONFIRMADO”.

O sistema registra a data atual do sistema como sendo a data de validação dos dados e envia
automaticamente, uma mensagem para o endereço de e-mail informado no cadastro do profissional,
comunicando a validação dos dados informados.

6. Para Rejeitar os dados selecione a opção .

O sistema apresenta a tela de justificativa da rejeição.

Figura 5.5: Cadastro Profissionais - Rejeitar.

7. Para retornar à tela de validação da qual foi acionada a opção rejeitar, descartando todas
as informações inseridas, clique no botão Cancelar.
8. Para concluir a operação informe o motivo da rejeição e a opção .

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Nota: Ao rejeitar os dados cadastrais, a situação do cadastro do profissional é
alterada para “REJEITADO”.
O sistema deve guardar a situação anterior do cadastro do profissional, sempre que a mesma for
alterada.

Nota: Ao rejeitar o registro de recolhimento de INSS em outra fonte, o sistema altera a situação do
recolhimento de INSS para “REJEITADO”.

Nota: Ao rejeitar o registro de recolhimento de ISS do profissional, o sistema altera a situação do


recolhimento de ISS para “REJEITADO”.

O sistema registra a data atual do sistema como a data de rejeição dos dados e envia
automaticamente uma mensagem, para o endereço de e-mail informado no cadastro do
profissional, comunicando a rejeição dos dados informados.

Nota: O texto da mensagem será recuperado da justificativa registrada pelo usuário da sessão para os
dados rejeitados.

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4.3 Guias de encaminhamento
4.3.1 Guias de Encaminhamento - Intranet
Esta funcionalidade permite a manutenção (Consulta, inclusão e cancelamento) da guia de
encaminhamento na intranet.
Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Guias de encaminhamento.

O sistema apresenta a lista com as guias de encaminhamento cadastradas para a unidade na qual
o usuário está acessando o sistema.

Figura 6.1:Processos Administrativos - Localizar.

Para pesquisa de processos nesta tela, use a "Busca Direta".

2. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.3.1.1 Incluir uma nova guia de encaminhamento
• 4.3.1.2 Cancelar uma guia existente
• 4.3.1.3 Visualizar uma guia de encaminhamento;
• 4.3.1.4 Imprimir um documento de guia de encaminhamento.

4.3.1.1 Guias de Encaminhamento - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema apresenta tela para inclusão de dados do assistido pela da Guia de encaminhamento.
Informe os campos obrigatórios.

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Figura 6.2: Solicitações de pagamento - Incluir - Dados da nomeação.

Caso saiba o CEP do endereço do assistido, informe-o e clique em Pesquisar Endereço. Caso não
saiba o CEP, clique em Pesquisar Endereço com o campo CEP vazio. O sistema disponibilizará a
consulta por logradouro, para mais informações leia o tópico "Pesquisar CEP"

2. Após preencher os dados , clique em .

O sistema indicará um profissional voluntário para atender o assistido, seguindo critérios de


seleção.

Nota: Os critérios para seleção do profissional são de acordo com o número de atuações do
profissional na cidade para a qual está sendo nomeado e o tempo de cadastro do profissional no
sistema.

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Figura 6.3: Solicitações de pagamento - Incluir - Dados do profissional.

3. Caso deseje cancelar a operação, descartando todas as informações, clique em .


4. Clique em para concluir a operação.

4.3.1.2 Guias de Encaminhamento - Cancelar

1. Selecione a guia que deseja cancelar e clique na opção .

O sistema apresenta formulário para preenchimento da justificativa de cancelamento da guia de


encaminhamento.

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Nota: Só podem ser canceladas as guias de encaminhamento que estejam com situação igual a
"Criada".

Figura 6.4: Guias de encaminhamento - Cancelar.

2. Clique em para concluir a operação.


3. Para cancelar a operação descartando todas as informações alteradas e retornar à tela
anterior, clique em .

4.3.1.3 Guias de Encaminhamento - Visualizar

1. Selecione a guia que deseja visualizar e clique em .

O sistema apresenta os dados da guia de encaminhamento.

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Figura 6.6: Guias de encaminhamento - Visualizar.

Para retornar à tela inicial, clique em .

4.3.1.4 Guias de Encaminhamento - Imprimir

1. Selecione a guia que deseja imprimir e clique na opção .

O sistema apresenta o documento de Guia de encaminhamento em formato PDF para impressão.


É necessário o uso do Acrobat Reader.

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Figura 6.6: Guias de encaminhamento - Imprimir

31
2. Para imprimir, clique na opção .
3. Para retornar à tela anterior , clique em .

4.4 Nomeação

4.4.1 Nomeação de Profissionais


Esta funcionalidade permite que o usuário mantenha (incluir, alterar, cancelar, baixar e consultar) a
nomeação de um profissional para um processo judicial. Para o correto funcionamento desta
funcionalidade é necessário que existam profissionais cadastrados no sistema e que os honorários
estejam cadastrados de acordo com a tabela de honorários vigente.
Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Nomeação e a opção Nomeação de Profissionais

O sistema apresenta a tela inicial com as nomeações cadastradas pela unidade na qual o usuário
está trabalhando no sistema e pelas unidades subordinadas a esta.

Nota: Caso o usuário esteja logado em unidade do tipo ‘administrativo’ ou ‘Auditor’, devem ser
listadas todas as nomeações cadastradas no sistema.

Para pesquisa de nomeações nesta tela, use a Busca Direta.

Figura 7.1: Nomear Profissionais - Localizar.

2. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.4.1.1 Incluir uma nova nomeação de profissional
• 4.4.1.2 Alterar uma nomeação existente;
• 4.4.1.3 Pesquisar nomeações;
• 4.4.1.4 Visualizar uma nomeação;
• 4.4.1.5 Cancelar uma nomeação;
• 4.4.1.6 Baixar uma nomeação.

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4.4.1.1 Nomear Profissionais - Incluir

1. Selecione a opção Novo.


O sistema apresenta tela para inclusão de dados da nomeação. Informe a data da nomeação e o
tipo de nomeação que deseja incluir.

Figura 7.2: Nomear Profissionais - Incluir - Dados da nomeação.

2. Em seguida, clique em .

Nota: Quando o usuário estiver usando em uma unidade da esfera Estadual (Competência
Delegada) , a opção para nomeação com guia de encaminhamento só será apresentada quando,
houver indicação a permissão de Guia de encaminhamento para competência Delegada.

• 4.4.1.1.1 Nomeação Individual com Guia de Encaminhamento;


• 4.4.1.1.2 Nomeação Individual sem Guia de Encaminhamento;
• 4.4.1.1.3 Nomeação em Lote.

4.4.1.1.1 Nomeação individual com Guia de Encaminhamento

Quando um profissional voluntário tem uma guia de encaminhamento já cadastrada no sistema


para um beneficiário (assistido), selecione a opção "Individual com guia".

1. Informe os dados do processo judicial para o qual o profissional está sendo nomeado para
atuar e o nome dos assistidos (beneficiários).

2. Clique em para adicionar o nome do assistido, de acordo com o comportamento para


subcadastro.

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Figura 7.3: Nomear Profissionais - Incluir - Dados dos processos judiciais.

3. Em seguida, clique em e informe o número das guias de encaminhamento que deseja


nomear.

O sistema apresenta a tela para inclusão das guias de encaminhamento.

Figura 7.4: Nomear Profissionais - Incluir - Dados da Guia de encaminhamento.

4. Clique em para confirmar o número da guia de encaminhamento informado. O


sistema apresentará o nome do assistido correspondente à Guia.

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5. Para voltar à tela anterior, clique em .

Nota: A guia de encaminhamento deve estar cadastrada no sistema e com situação “Aceita” ou
“Criada pelo Profissional". A guia não pode estar vinculada a outra nomeação.

6. Após inserir a Guia de encaminhamento, clique em para confirmar a inclusão da guia


na lista de registros incluídos, de acordo com o comportamento para subcadastro. O
sistema apresentará os dados do profissional da Guia que está sendo nomeado. Não
existem dados de honorários para este caso, pois o profissional deve ser "Voluntário".

Nota: Todas as guias de encaminhamento inseridas devem ser para o mesmo profissional.

Figura 7.5: Nomear Profissionais - Incluir - Dados da guia de encaminhamento.

7. Para voltar a tela anterior, clique em .


8. Para concluir a inclusão da nomeação, clique em .

O sistema apresenta a nomeação para impressão Figura 7.29: Nomeação de profissionais -


Visualizar.

9. Para cancelar a operação de inclusão da nomeação, clique em .

4.4.1.1.2 Nomeação individual sem Guia de Encaminhamento

Quando desejar nomear um profissional para atender um ou mais beneficiários em um processo


judicial, selecione a opção "Individual sem guia".

1. Informe os dados do processo judicial para o qual o profissional está sendo nomeado para

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atuar e o nome dos assistidos (beneficiários).
2. Clique em para adicionar o nome do assistido, de acordo com o comportamento para
subcadastro.

Figura 7.6: Nomear Profissionais - Incluir - Dados do Processo Judicial.

3. Em seguida, clique em e preencha os dados para seleção do profissional.


4. Para voltar à tela anterior, clique em .

Figura 7.7: Nomear Profissionais - Incluir - Seleção do profissional.

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5. Selecione uma categoria. Ao escolher a categoria, o sistema determina os campos para
preenchimento na tela. Para as categorias "Intérprete" e "Tradutor" não existe o campo
"Ação no Processo".

Figura 7.8: Nomear Profissionais - Incluir - Seleção do profissional.

6. Após preencher os campos, clique no botão .


O sistema apresentará uma sugestão para o profissional a ser nomeado seguindo critérios de
seleção.

Nota: Os critérios para seleção do profissional são de acordo com o número de atuações do
profissional na cidade para a qual está sendo nomeado e o tempo de cadastro do profissional no
sistema. Os profissional voluntários têm prioridade sobre os dativos.

37
Figura 7.9: Nomear Profissionais - Incluir - Seleção do profissional.

7. Caso deseje selecionar um profissional diferente do indicado pelo sistema, clique em


para realizar a busca do profissional desejado, desde que o mesmo esteja
cadastrado no sistema para a mesma categoria e profissão informadas para seleção.

Nota: Se o profissional selecionado na pesquisa não for um profissional voluntário, e o sistema


havia indicado um profissional voluntário, será obrigatório o preenchimento de justificativa para a
mudança de profissional.

8. Ao finalizar a seleção do profissional, clique em para avançar. Informe o valor


estimado para honorários do profissional.

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Figura 7.10: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados de honorários

Quando o profissional selecionado for da categoria "Intérprete" ou "Tradutor", deverá ser


informado o valor estimado para horas ou laudas.

Figura 7.11: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados de honorários – Intérprete.

9. Para voltar à tela anterior, clique em .


10. Para concluir a inclusão da nomeação, clique em .

O sistema apresenta a nomeação para impressão Figura 7.29: Nomeação de profissionais -


Visualizar.

11. Para cancelar a operação de inclusão da nomeação, clique em .

39
4.4.1.1.3 Nomeação em lote

Quando desejar nomear um profissional para atender um ou mais beneficiários em um lote de


processos judiciais, selecione a opção "Lote".

1. Informe os dados dos processos judiciais para o qual o profissional está sendo nomeado
para atuar e o nome dos assistidos (beneficiários).

Nota: O Lote de processos judiciais deve ter no mínimo 20 e no máximo 100 processos idênticos.

2. Clique em para adicionar o nome do assistido, de acordo com o comportamento para


subcadastro.

3. Clique em para salvar os processos, de acordo com o comportamento para


subcadastro.

Figura 7.12: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados dos processos judiciais – Lote

4. Em seguida, clique em e preencha os dados para seleção do profissional. Para voltar


à tela anterior, clique em .

40
Figura 7.13: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados para seleção do profissional

5. Selecione uma categoria. Ao escolher a categoria, o sistema determina os campos para


preenchimento na tela. Para as categorias "Intérprete" e "Tradutor" não existe o campo
"Ação do Processo".

Figura 7.14: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados para seleção do profissional

6. Clique no Botão O sistema apresentará uma sugestão para o profissional a ser


nomeado seguindo critérios de seleção.

Nota: Os critérios para seleção do profissional são de acordo com o número de atuações do
profissional na cidade para a qual está sendo nomeado e o tempo de cadastro do profissional no
sistema. Os profissionais voluntários têm prioridade sobre os dativos.

41
Figura 7.15: Nomeação de profissionais - Incluir - seleção do profissional

7. Caso deseje selecionar um profissional diferente do indicado pelo sistema, o usuário


poderá clicar em para realizar a busca do profissional desejado, desde que o
mesmo esteja cadastrado no sistema para a mesma categoria e profissão informadas para
seleção.

Nota: Se o profissional selecionado na pesquisa não for um profissional voluntário, e o sistema


havia indicado um profissional voluntário, será obrigatório o preenchimento de uma justificativa
para a mudança de profissional.

8. Ao finalizar a seleção do profissional, clique em para avançar.


9. Informe a forma como será calculado o valor de honorários para o profissional.

Nota: Os tipos de valores para honorários de nomeação em lote podem ser:


- Único: Assume o valor máximo da tabela apenas no primeiro processo do lote.
- Percentual: calcula o valor de honorários como sendo 10% do valor máximo da tabela de
honorários vigente para cada um dos processos.
- Informado: valor arbitrado pelo juiz, cujo valor não pode ser maior que o maior valor entre os dois
anteriores.

42
Figura 7.16: Nomeação de profissionais - Incluir - Dados de honorários

10. Para voltar à tela anterior, clique em .


11. Para concluir a inclusão da nomeação, clique em .

O sistema apresenta a nomeação para impressão Figura 7.29: Nomeação de profissionais -


Visualizar.

12. Para cancelar a operação de inclusão da nomeação, clique em .

4.4.1.2 Nomear Profissionais - Alterar

1. Selecione a nomeação que deseja alterar e em seguida clique em para alterar dados
do profissional. O sistema apresenta tela para alteração de dados da nomeação. Só é
permitida a alteração da data da nomeação.
2. Em seguida, clique em .

Nota: Para alteração dos dados, a nomeação deve estar com situação igual a "criada".

43
Figura 7.17: Nomear Profissionais - Alterar - Dados da nomeação.

• 4.4.1.2.1 Nomeação Individual com Guia de Encaminhamento;


• 4.4.1.2.2 Nomeação Individual sem Guia de Encaminhamento;
• 4.4.1.2.3 Nomeação em Lote.

4.4.1.2.1 Nomeação individual com Guia de Encaminhamento

Quando a nomeação selecionada for do tipo "Individual com guia", não será permitida a edição
do número do processo e a competência judicial do processo.

1. Para alteração do nome do assistido, verifique o comportamento para subcadastro.

44
Figura 7.18: Nomear Profissionais - Alterar - Dados dos processos judiciais.

2. Em seguida, clique em para avançar.

O sistema apresenta a tela para alteração das Guias de encaminhamento.

Figura 7.19: Nomear Profissionais - Alterar - Dados da Guia de encaminhamento.

Para alteração das guias de encaminhamento vinculadas à nomeação, verifique o comportamento


para subcadastro.

3. Altere o número da guia de encaminhamento que deseja nomear. Clique em


para confirmar o número da guia de encaminhamento informado. O sistema apresentará o
nome do assistido correspondente à Guia.

45
4. Para voltar à tela anterior, clique em .

Nota: A guia de encaminhamento deve estar cadastrada no sistema e com situação “Aceita” ou
“Criada pelo Profissional" e não pode estar vinculada a outra nomeação.

5. Após inserir a Guia de encaminhamento, clique em para confirmar a alteração da guia


na lista de registros incluídos, de acordo com o comportamento para subcadastro. O
sistema apresentará os dados do profissional da Guia que está sendo nomeado. Não
existem dados de honorários para este caso, pois o profissional deve ser "Voluntário".

Nota: Todas as guias de encaminhamento inseridas devem ser para o mesmo profissional.

6. Para voltar à tela anterior, clique em .


7. Para concluir a alteração da nomeação, clique em .
8. Para cancelar a operação de alteração da nomeação, clique em .

4.4.1.2.2 Nomeação individual sem Guia de Encaminhamento

Quando a nomeação selecionada for do tipo "Individual sem guia", não será permitida a edição
do número do processo e a competência judicial do processo.

1. Para alteração do nome do assistido, verifique o comportamento para subcadastro.

Figura 7.20: Nomear Profissionais - Alterar - Dados do Processo Judicial.

46
2. Em seguida, clique em e preencha os dados para seleção do profissional.
3. Para voltar à tela anterior, clique em .

Figura 7.21: Nomear Profissionais - Alterar - Seleção do profissional.

Não é permitida a alteração da categoria e da profissão para seleção do profissional.

4. Clique no Botão O sistema apresentará uma sugestão para o profissional a ser


nomeado seguindo critérios de seleção.

Nota: Os critérios para seleção do profissional são de acordo com o número de atuações do
profissional na cidade para a qual está sendo nomeado e o tempo de cadastro do profissional no
sistema. Os profissionais voluntários tem prioridade sobre os dativos.
5. Para as categorias "Intérprete" e "Tradutor", clique em para avançar.
6. Nas demais categorias, clique em para concluir , ou para voltar a tela anterior, ou
clique em para cancelar a operação de alteração da nomeação. Para estas categorias
de profissional não é permitida a alteração do valor do honorário estimado.
7. Para as categorias "Intérprete" e "Tradutor", altere o número estimado de laudas ou horas
para o cálculo do valor dos honorários estimado.

47
Figura 7.22: Nomear Profissionais - Alterar - Dados de honorários.

8. Para voltar à tela anterior, clique em .


9. Para concluir a alteração da nomeação, clique em .
10. Para cancelar a operação de alteração da nomeação, clique em .

4.4.1.2.3 Nomeação em lote

Quando a nomeação selecionada for do tipo "Lote", não será permitida a edição do número do
processo e a competência judicial do processo.

1. Para alteração do nome do assistido e dos demais campos dos processos judiciais,
verifique o comportamento para subcadastro.

Nota: O Lote de processos judiciais deve ter no mínimo 20 e no máximo 100 processos idênticos.

48
Figura 7.23: Nomeação de profissionais - Alterar - Dados dos processos judiciais - Lote

2. Em seguida, clique em e preencha os dados para seleção do profissional. Para voltar


à tela anterior, clique em .

Figura 7.24: Nomeação de profissionais - Alterar - Dados para seleção do profissional

49
Não é permitida a alteração da categoria e da profissão para seleção do profissional.

3. Clique no Botão O sistema apresentará uma sugestão para o profissional a ser


nomeado seguindo critérios de seleção.

Nota: Os critérios para seleção do profissional são de acordo com o número de atuações do
profissional na cidade para a qual está sendo nomeado e o tempo de cadastro do profissional no
sistema. Os profissionais voluntários tem prioridade sobre os dativos.

4. Caso deseje selecionar um profissional diferente do indicado pelo sistema, o usuário


poderá clicar em para realizar a busca do profissional desejado, desde que o
mesmo esteja cadastrado no sistema para a mesma categoria e profissão informadas para
seleção.

Nota: Se o profissional selecionado na pesquisa não for um profissional voluntário, e o sistema


havia indicado um profissional voluntário, será obrigatório o preenchimento de uma justificativa
para a sua mudança de profissional.
5. Ao finalizar a seleção do profissional, clique em para avançar.

Figura 7.25: Nomeação de profissionais - Alterar

6. Informe a forma como será calculado o valor de honorários para o profissional.

Nota: Os tipo de valores para honorários de nomeação em lote podem ser:


- Único: Assume o valor máximo da tabela apenas no primeiro processo do lote.
- Percentual: calcula o valor de honorários como sendo 10% do valor máximo da tabela de
honorários vigente para cada um dos processos.
- Informado: valor arbitrado pelo juiz, cujo valor não pode ser maior que o maior valor entre os dois
anteriores.

7. Para voltar à tela anterior, clique em .

50
8. Para concluir a alteração da nomeação, clique em .
9. Para cancelar a operação de alteração da nomeação, clique em .

4.4.1.3 Nomear Profissionais – Pesquisar

1. Para efetuar uma pesquisa mais detalhada de nomeações, clique no ícone na tela
principal da nomeação.

O sistema apresentará um formulário para efetuar a pesquisa.

2. Informe pelo menos um dos campos para efetuar a pesquisa à nomeações.

Figura 7.27: Nomeação de profissionais – Pesquisar

3. Em seguida, clique no ícone . O sistema apresenta o resultado da pesquisa e as


demais funcionalidades.

51
Figura 7.28: Nomeação de profissionais – Localizar.

• 4.4.1.1 Incluir uma nova nomeação de profissional;


• 4.4.1.2 Alterar uma nomeação existente;
• 4.4.1.4 Visualizar uma nomeação;
• 4.4.1.5 Cancelar uma nomeação;
• 4.4.1.6 Baixar uma nomeação.

4.4.1.4 Nomear Profissionais - Visualizar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta o ofício da nomeação em formato PDF


para impressão. É necessário o uso do Acrobat Reader.

52
Figura 7.29: Nomeação de profissionais - Visualizar

Clique em para voltar à tela anterior.

4.4.1.5 Nomear Profissionais - Cancelar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta formulário para preenchimento da justificativa


de cancelamento da nomeação.

Nota: Só podem ser canceladas, nomeações com situação igual a "Criada", "Indicação pelo juiz" ou
"Aceita".

53
Figura 7.30: Nomeação de profissionais – Cancelar.

2. Para concluir a operação, clique em .


3. Clique em para cancelar a operação.

4.4.1.6 Nomear Profissionais - Baixar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta formulário para preenchimento do valor do


honorário da baixa por sucumbência.

Figura 7.31: Nomeação de profissionais - Baixar

Nota: Só podem ser baixadas, nomeações com situação igual a "Criada", "Aceita" ou "Indicação
pelo juiz" e que seja da categoria "Advogado".

54
2. Para concluir a operação, clique em . Clique em para cancelar a operação.

4.4.2 Busca Profissional

Figura 8.1: Pesquisa Profissionais - Busca.

Em seguida clique em . O sistema apresentará o resultado da busca do profissional.

Figura 8.2: Pesquisar Profissionais - Lista.

55
Se o profissional selecionado na pesquisa não for um profissional voluntário, e o sistema havia
indicado um profissional voluntário, será obrigatório o preenchimento de uma justificativa para a
mudança de profissional.

4.5 Pagamento

4.5.1 Ajustes Financeiros


Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre e mantenha os valores financeiros, que serão
utilizados no momento do cálculo do valor a pagar aos profissionais, e têm o objetivo de
compensar valores pagos a maior (ajustes a débito do profissional).

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Pagamento e a opção Ajustes Financeiros.

O sistema exibe a tela com a lista de ajustes financeiros, a busca direta e as opções de inclusão,
alteração e exclusão.

Figura 9.1: Ajustes Financeiros - Localizar.

Nota: São listados os ajustes financeiros cadastrados pela unidade do usuário que se encontra logado
e as unidades subordinadas a esta.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.5.1.1 Incluir um novo ajuste;
• 4.5.1.2 Alterar ajuste financeiro;
• 4.5.1.3 Excluir ajuste financeiro.

4.5.1.1 Ajustes Financeiros - Incluir


1. Selecione a opção Novo.

56
O sistema exibe a tela para inserção de um novo ajuste financeiro.

Figura 9.2: Ajustes Financeiros - Incluir.

2. Preencha as informações.
3. Para retornar à tela de Ajustes Financeiros - Localizar, descartando todas as informações,
clique no botão Cancelar.
4. Clique em Concluir para finalizar, salvando as informações.

O campo Número da solicitação poderá ser preenchido utilizando a pesquisa auxiliar do cadastro.
Caso já saiba o número da solicitação, digite-o e clique em Pesquisar, para que os campos sejam
carregados. Caso não saiba o número, clique em Pesquisar com o campo em branco para que a
pesquisa auxiliar seja acionada.

Pesquisa auxiliar

1. Selecione a opção "Pesquisar".

O sistema exibe a tela da pesquisa auxiliar.

57
Figura 9.3: Filtro de pesquisa.

2. Preencha os campos e clique em Pesquisar.

Nota: Para a realização da pesquisa pelo menos um atributo deve ser informado. Serão pesquisadas
apenas as solicitações com a situação "Paga".

3. O sistema exibe o resultado da pesquisa.

Figura 9.4: Resultado da pesquisa.

58
Nota: Para usuários do tipo ‘Externo’, o sistema irá listar todas as solicitações cuja unidade seja da
mesma esfera da unidade do usuário que se encontra logado. Para usuários do tipo "Interno", o
sistema irá listar todas as solicitações cuja unidade seja igual a unidade do usuário que se encontra
logado e as unidades subordinadas a ela. Caso o usuário esteja logado em unidade do tipo
"Administrativo" ou "Auditor", devem ser listadas todas as nomeações cadastradas no sistema.

4. Para retornar à tela de filtro selecione a opção clique no botão .


5. Selecione a solicitação e clique em Concluir.

O sistema carrega o número da solicitação escolhida para o campo "Número da solicitação".

Figura 9.5: Ajustes Financeiros - Incluir - Pessoa Física.

De acordo com a solicitação selecionada, os campos CPF profissional, Nome do profissional,


CNPJ profissional e Razão Social serão apresentados preenchidos de acordo com a solicitação.

Nota: Os campos CPF profissional e Nome do profissional serão apresentados quando for Pessoa
Física. CNPJ profissional e Razão Social serão apresentados para Pessoa Jurídica.

O campo Valor do ajuste será considerado nos cálculos para pagamentos dos profissionais. Será
descontado do valor bruto a ser pago ao profissional.

4.5.1.2 Ajustes Financeiros - Alterar

1. Selecione o ajuste que deseja alterar e clique em Alterar.

O sistema exibe a tela com as informações do ajuste para que seja alterado.

59
Figura 9.6: Ajustes Financeiros - Alterar.

2. Altere os dados desejados.

Nota: Apenas os ajustes com a situação "Pendente" podem ser alterados.

3. Para retornar à tela anterior, perdendo os dados alterados, selecione a opção


Cancelar.
4. Selecione a opção Concluir.

4.5.1.3 Ajustes Financeiros - Excluir

1. Selecione o ajuste que deseja excluir e clique em Excluir.

O sistema apresenta a mensagem de confirmação de exclusão.

Figura 9.7: Mensagem de confirmação de exclusão.

Nota: Não é permitida a exclusão de um ajuste que está com a situação diferente de "Pendente".

60
4.5.2 Associação de Solicitações
Esta funcionalidade permite a associação e desassociação de solicitações a processos
administrativos.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Pagamento e a opção Associação de Solicitações.

O sistema exibe a tela com a lista de Processos Administrativos com a situação "Aberto", a busca
direta e a opção que possibilita a associação de solicitações.

Figura 10.1: Associação de solicitações - Associar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".
3. Selecione o processo que deseja associar ou desassociar solicitações e selecione a opção
Abrir.

O sistema exibe a tela com as solicitações que poderão ser associadas e as que poderão ser
desassociadas.

61
Figura 10.2: Associação de solicitações - Abrir.

A seção "Dados do Processo Administrativo" exibirá os dados do processo selecionado. As duas


listas abaixo da seção dos dados do processo exibirá as Solicitações não associadas que estarão
na situação "Validada" cujas unidades sejam da mesma competência judicial do processo
administrativo e que sejam relacionadas com nomeações da mesma categoria profissional do
processo administrativo.

Para associar as solicitações:


• Selecione a(s) solicitação(ões) desejada(s) e clique em Associar.
O sistema remonta a lista de solicitações associadas incluindo a(s) solicitação(ões) e atualiza o
total de solicitações validadas e o valor total de solicitações validadas.

Para desassociar solicitações já associadas:


• Selecione a solicitação desejada e clique em Desassociar.
O sistema remonta a lista de solicitações não associadas incluindo a(s) solicitação(ões) e atualiza
o total de solicitações validadas e o valor total de solicitações validadas.

Nota: O sistema atualiza a situação das solicitações associadas ao processo para ‘Aguardando
Pagamento’, a situação das solicitações não-associadas para ‘Validada’ e o valor total do processo
administrativo.

4. Para retornar à tela de Associação de Solicitações - Associar, descartando todas as


informações, clique no botão Cancelar.

62
5. Clique em Concluir para finalizar, salvando as associações.

Caso deseje visualizar a solicitação:


• Selecione o número da solicitação desejada.

O sistema exibe a tela com a solicitação.

Figura 10.2: Associação de solicitações - Visualizar.

Para retornar à tela de Associação de Solicitações - Abrir, clique no botão Cancelar.

63
4.5.3 Processos Administrativos
Esta funcionalidade permite pesquisar, incluir, alterar, excluir, fechar, encerrar, reabrir e detalhar os
processos administrativos a serem referenciados no AJG. Para utilizá-la, execute os passos
abaixo:

1. Selecione o módulo Pagamento e a opção Processos Administrativos.

O sistema apresenta a lista com os processos administrativos cadastrados no sistema.

Figura 11.1:Processos Administrativos - Localizar.

Para pesquisa de processos nesta tela, use a "Busca Direta".

2. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.5.3.1 Incluir um novo processo administrativo;
• 4.5.3.2 Alterar um processo existente;
• 4.5.3.3 Excluir um processo;
• 4.5.3.4 Detalhar um processo:
• 4.5.3.3.1 Fechar um processo;
• 4.5.3.3.3 Reabrir um processo;
• 4.5.3.3.2 Encerrar um processo;
• 4.5.3.3.4 Recalcular um processo;
• 4.5.3.3.5 Emitir relatório "Pague-se";

64
• 4.5.3.5 Pesquisar um processo;
• 4.5.3.6 Visualizar nomeações.

4.5.3.1 Processo Administrativo - Incluir

1. Selecione a opção Novo.


O sistema apresenta tela para inclusão de dados do processo administrativo. Informe os campos
obrigatórios.

Figura 11.2: Solicitações de pagamento - Incluir - Dados da nomeação.

Nota: A competência da despesa equivale ao mês e ano do processo administrativo.

2. Caso deseje cancelar a operação, descartando todas as informações, clique em .


3. Clique em para concluir a operação.

Nota: Para associar solicitações de pagamento a processos administrativos "Abertos", execute a


funcionalidade "Associação de solicitações".

4.5.3.2 Processos Administrativos - Alterar

1. Na lista dos processos administrativos (Figura 11.1:Processos Administrativos - Localizar),


selecione o processo que deseja alterar e em seguida clique em . O sistema apresenta
tela para alteração de dados do processo. É permitida a alteração de todos os dados do

65
processo, exceto o número.

Nota: Apenas os processos administrativos com a situação “Aberto” podem ser alterados.

Figura 11.3: Processos Administrativos - Alterar.

2. Clique em para concluir a operação.


3. Para cancelar a operação descartando todas as informações alteradas e retornar à tela
anterior, clique em .

4.5.3.3 Processo Administrativo - Detalhar

1. Na lista dos processos administrativos (Figura 11.1:Processos Administrativos - Localizar),


selecione o processo que deseja analisar.
2. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta os dados do processo e as opções de ações
de acordo com a situação do processo administrativo selecionado.

Situações: Processo Administrativo Aberto;


Processo Administrativo Fechado;
Processo Administrativo Encerrado.

Nota: Apenas as solicitações com as situações iguais a “Aberta” ou “Fechada” podem executar
outras ações.

66
4.5.3.3.1 Processo Administrativo Aberto

Ao selecionar um processo administrativo com situação igual a "Aberto" para análise, o sistema
apresenta os dados do processo selecionado e as solicitações de pagamento associadas a este.

Nota: Processos com situação Abertos apresentam a opção para FECHAR o processo.

Figura 11.4: Processos Administrativos - Analisar - Fechar processo

1. Para fechar o processo , clique na opção .


2. Clique em para cancelar a operação e retornar à tela anterior.

Processo Administrativo Fechado

Ao selecionar um processo administrativo com situação igual a "Fechado" para análise, o sistema
apresenta os dados do processo selecionado e as solicitações de pagamento associadas a este.

Para processos com esta situação, o sistema apresenta as opções para :


• 4.5.3.3.2 Encerrar o processo
• 4.5.3.3.3 Reabrir o processo
• 4.5.3.3.4 Recalcular valor do processo
• 4.5.3.3.5 Emitir Relatório Pague-se

67
Figura 11.5: Processo Administrativo - Analisar

1. Para executar uma ação, clique na opção desejada.


2. Clique em para cancelar a operação e retornar à tela anterior.

4.5.3.3.2 Encerrar Processo

Ao clicar na opção , o sistema encerra o processo administrativo e as solicitações associadas


a este estão consideradas "Pagas"

1. Informe a data do encerramento (pagamento) do processo administrativo.

Figura 11.6: Processo Administrativo - Analisar - Encerrar Processo

68
2. Para concluir a operação, clique em .
3. Para cancelar a operação e retornar à tela anterior, clique em .

4.5.3.3.3 Reabrir Processo

Ao clicar na opção , o sistema executa a reabertura do processo administrativo e apresenta a


tela com a opção de fechar o processo (Figura 11.4: Processos Administrativos - Analisar - Fechar
processo).

4.5.3.3.4 Recalcular Processo

Ao clicar na opção , o sistema calcula o valor para o processo administrativo com os valores
atuais das solicitações e deduções de impostos.

4.5.3.3.5 Emitir Relatório Pague-se

Ao clicar na opção , o sistema apresenta formulário para opção de tipo de relatório que deseja
emitir.

1. Informe o tipo de relatório que deseja emitir : Resumido ou Detalhado.


2. Clique em para continuar
3. Para cancelar a operação e retornar à tela anterior , clique em .

• Pague-se Resumido

O sistema apresenta o relatório em formato PDF, com dados do processo totalizados por
profissional.

69
Figura 11.7: Pague-se resumido.

4. Para imprimir, clique na opção .


5. Para retornar à tela anterior , clique em .

• Pague-se Detalhado

O sistema apresenta o relatório em formato PDF, com os dados do processo detalhando os valores
calculados para cada solicitação associada ao processo para cada profissional.

70
Figura 11.8: Pague-se detalhado.

6. Para imprimir, clique na opção .


7. Para retornar à tela anterior , clique em .

Processo Administrativo Encerrado

Ao clicar na opção , o sistema apresenta os dados do processo administrativo selecionado e


das solicitações associadas a ele.

71
Figura 11.6: Processo Administrativo - Analisar- Processo Encerrado

1. Clique em para retornar à tela anterior.

4.5.3.4 Processo Administrativo - Excluir

1. Na lista dos processos administrativos (Figura 11.1:Processos Administrativos - Localizar),


selecione o processo que deseja alterar e em seguida clique em . O sistema apresenta
tela para confirmação da exclusão do processo.

Nota: Apenas os processos administrativos Abertos e sem solicitações associadas podem ser
excluídos.

Figura 11.7: Processo Administrativo - Confirmação de exclusão

2. Clique em 'OK' para efetuar a operação

3. Caso não deseje excluir o processo, clique em 'Cancelar' .

72
4.5.3.5 Processo Administrativo - Pesquisar

1. Ao selecionar a opção na lista dos processos administrativos (Figura 11.1:Processos


Administrativos - Localizar), o sistema apresenta um formulário para efetuar a pesquisa.

2. Informe pelo menos um dos campos para efetuar a pesquisa a processos administrativos.
3. Clique na opção .
4. Caso não deseje efetuar a pesquisa e voltar à tela anterior, clique em .

Figura 11.8: Processos Administrativos - Pesquisar

O sistema apresenta o resultado da pesquisa e as demais funcionalidades.

73
Figura 11.9: Processos Administrativos - Pesquisar - resultado da pesquisa

5. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.5.3.1 Incluir um novo processo administrativo
• 4.5.3.2 Alterar um processo existente
• 4.5.3.3 Excluir um processo
• 4.5.3.4 Analisar um processo
• Fechar um processo
• Reabrir um processo
• Encerrar um processo
• Recalcular um processo
• Emitir relatório "Pague-se"
• 4.5.3.6 Visualizar nomeações

6. Clique em para retornar à tela anterior.

4.5.3.6 Processo Administrativo - Visualizar Nomeação

Ao clicar na opção , o sistema apresenta lista com as nomeações pendentes, os valores


estimado para cada uma, o valor já solicitado, a quantidade de solicitações criadas para a
nomeação e ainda aguardam pagamento.

74
Figura 11.10: Processos Administrativos - Visualizar nomeações

75
4.5.4 Solicitações de Pagamento
Esta funcionalidade permite que o usuário mantenha (incluir, alterar, cancelar, devolver, validar e
visualizar) a solicitações de pagamento, adiantamento ou complemento para um profissional
nomeado para atuar em processos judiciais. Para o correto funcionamento desta funcionalidade é
necessário que existam nomeações cadastrados no sistema e que os honorários estejam
cadastrados de acordo com a tabela de honorários vigente.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Pagamento e a opção Solicitações de pagamento.

O sistema apresenta a tela inicial com as solicitações cadastradas pela unidade na qual o usuário
está logado e pelas unidades subordinadas a esta. Caso o usuário esteja logado em unidade do
tipo ‘administrativo’ ou ‘Auditor’, devem ser listadas todas as nomeações cadastradas no sistema.

Figura 12.1: Solicitações de pagamento - Localizar.

Para pesquisa de solicitações nesta tela, use a "Busca Direta".

2. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.5.4.1 Incluir uma nova solicitação
• 4.5.4.2 Alterar uma solicitação existente
• 4.5.4.3 Cancelar uma solicitação
• 4.5.4.4 Devolver uma solicitação

76
• 4.5.4.5 Validar uma solicitação
• 4.5.4.6 Visualizar uma solicitação

4.5.4.1 Solicitações de Pagamento - Incluir


1. Selecione a opção Novo.
O sistema apresenta tela para inclusão de dados da solicitação. Informe a data da nomeação e o
tipo de nomeação que deseja incluir.

Figura 12.2: Solicitações de pagamento - Incluir - Dados da nomeação.

2. Em seguida, clique em .

Nota: Quando o usuário estiver usando em uma unidade da esfera Estadual (Competência
Delegada) , a opção para nomeação com guia de encaminhamento só será apresentada quando,
houver indicação a permissão de Guia de encaminhamento para competência Delegada.

Nota: Caso saiba o número da nomeação, digite-o e clique em pesquisar. Caso deseje pesquisar a
nomeação, clique em pesquisar com o campo número em branco, o sistema irá disponibilizar a
pesquisa auxiliar.

Clique em para informar o número da nomeação relacionada a solicitação.

77
Figura 12.3: Pesquisa da nomeação.

3. Preencha os campos para pesquisa e clique em . O sistema apresenta o resultado da


Pesquisa de nomeação

Figura 12.4: Pesquisa da nomeação - resultado

4. Caso deseje cancelar a operação, descartando todas as informações, clique em .


5. Selecione a nomeação para a qual deseja criar a solicitação e clique em para concluir
a operação.

78
O sistema volta para a tela de inclusão da solicitação com os dados da nomeação preenchidos de
acordo com a nomeação selecionada.

6. Informe os dados para a solicitação: O tipo da solicitação que deseja cadastrar, a data da
prestação do serviço do profissional, o valor a ser pago na solicitação e o motivo para o
valor.
Quando a nomeação relacionada for do tipo "LOTE", informe também o tipo do valor para
solicitação

Figura 12.5: Solicitações de pagamento - Incluir - dados da solicitação

Nota:- O tipo “Adiantamento” só deve ser apresentado caso não exista solicitação de outro tipo
vinculada à nomeação, e para profissionais da categoria "Perito".
- O tipo “Complementar” só deve ser apresentado caso já exista solicitação do tipo
“Pagamento” vinculada à nomeação.
- O tipo “Pagamento” só deve ser apresentado caso não exista outra solicitação do tipo
“Pagamento” vinculada à nomeação.

79
Nota: O valor e o motivo devem seguir as determinações da norma vigente para estes.
O motivo será obrigatório quando o valor informado for maior que o valor máximo.

7. Clique em para concluir a operação.

O sistema apresenta a solicitação para impressão (Figura 12.12: Solicitações de pagamento -


Visualizar).

8. Para cancelar a operação descartando todas as informações alteradas e retornar à tela


anterior, clique em .

4.5.4.2 Solicitações de Pagamento - Alterar

1. Selecione a solicitação que deseja alterar e em seguida clique em . O sistema


apresenta tela para alteração de dados da solicitação. Só é permitida a alteração dos
dados da solicitação, exceto o número.

Nota: Apenas as solicitações com as situações “Criada”, “Validada” ou “Devolvida” podem ser
alteradas.
Para ser alterada a solicitação deve ter sido criada pela unidade do usuário logado.

80
Figura 12.6: Solicitações de Pagamento - Alterar.

3. Informe os campos de acordo com o tipo da nomeação relacionada à solicitação.


• Quando a nomeação for para profissionais do tipo "Interprete" ou "Tradutor", o
número de horas (ou laudas) também poderá ser alterado. Clique em para
atualizar o valor solicitado.

81
Figura 12.7: Solicitações de Pagamento - Alterar - Categorias: Intérprete e Tradutor.

•Quando a nomeação relacionada à solicitação for do tipo "LOTE", poderá ser


alterado também o valor da solicitação.
O sistema atualizará o valor solicitado de acordo com o tipo do valor selecionado.
• Se o valor da solicitação selecionado for "Valor Informado", informe o valor para a
solicitação.

4. Clique em para concluir a operação.


5. Para cancelar a operação descartando todas as informações alteradas e retornar à tela
anterior, clique em .

4.5.4.3 Solicitação de Pagamento - Cancelar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta formulário para preenchimento da justificativa


de cancelamento da solicitação.

Nota: Apenas as solicitações com as situações “Criada”, “Validada” ou “Devolvida” podem ser
canceladas.

82
Figura 12.8: Solicitações de pagamento - Cancelar

2. Para concluir a operação, clique em . Clique em para cancelar a operação.

4.5.4.4 Solicitações de Pagamento - Devolver

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta formulário para preenchimento da justificativa


de cancelamento da solicitação.

Nota: Apenas as solicitações com a situação “Validada” podem ser devolvidas.

Figura 12.9: Solicitações de pagamento - Devolver

2. Para concluir a operação, clique em . Clique em para cancelar a operação.

83
4.5.4.5 Solicitações de Pagamento - Validar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta os dados para visualização da solicitação.

Nota: Apenas as solicitações com a situação “Criada” ou "Devolvida" podem ser validadas.

Figura 12.10: Solicitações de pagamento - Validar

2. Para concluir a operação, clique em . Clique em para cancelar a operação.

4.5.4.6 Solicitação de Pagamento - Visualizar

1. Ao selecionar a opção , o sistema apresenta o ofício da solicitação de pagamento em


formato PDF para impressão. É necessário o uso do Acrobat Reader.

84
Figura 12.11: Solicitações de pagamento - Visualizar

2. Clique em para voltar à tela anterior.

85
4.6 Relatórios

4.6.1 Lista de Credores


Esta funcionalidade possibilita a geração do arquivo em formato TXT da Lista de Credores de um
determinado Processo Administrativo. O arquivo é composto de 3 layouts.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Relatórios e a opção Lista de Credores.

O sistema exibe a tela com os campos para inclusão de dados para o arquivo.

Figura 13.1: Lista de Credores.

2. Apenas os números dos processos administrativos "Encerrados" serão válidos.


3. O campo "Ano do Processo Administrativo" será o ano de competência da despesa do
processo administrativo.
4. O CPF informado será o CPF do responsável pela geração das informações contidas no
arquivo.
5. A UG responsável será o código da UG responsável pelo arquivo e será mantida nos
Parâmetros do sistema.
6. A UG emitente da lista será o código da unidade gestora emitente da lista (SIAFI) será
mantida nos Parâmetros do sistema.
7. O campo "Gestão Emitente da Lista" será o código da gestão emitente da lista (SIAFI),
será mantida nos Parâmetros do sistema.
8. Preencha os campos e selecione a opção Concluir.

O sistema exibe o relatório no formato TXT para contabilização no SIAFI com as seguintes
informações:
• Tipo de Registro;
• Código do Arquivo;
• Data da Geração da Fita;

86
• Hora da Geração do Arquivo;
• Ano de referência;
• Código da UG;
• CPF do responsável;
• Tipo de Registro;
• Tipo de Credor;
• Favorecido;
• Código do Banco de Origem;
• Código da Agência de Origem;
• Código da conta corrente de origem;
• Valor de Crédito;
• Código da UG emitente da Lista;
• Código da Gestão Emitente da Lista;
• Número da Lista;
• Tipo da Lista;
• Suprimentos de Fundos;
• Tipo de pagamento;
• Tipo de Registro;
• Quantidade de Registros do Detalhe.

Nota: Em casos de ausência de informação, os campos serão preenchidos com espaços.

87
4.6.2 Relatórios de Solicitações
Esta funcionalidade permite a geração de relatório de solicitações realizadas por unidade.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Relatórios e a opção Relatório de Solicitações.

O sistema exibe a tela com os campos de filtros para realização da pesquisa e geração do relatório
desejado:

Figura 14.1: Consultar Solicitações e Total de Solicitações por Unidade.

Dois tipos de relatórios poderão ser gerados por meio desta funcionalidade: Sintético e Analítico.
Campos de filtros disponíveis:
• Período
1. Data inicial - É apresentada previamente preenchida com o valor do trigésimo dia que
antecede a data corrente.
2. Data final - É apresentada previamente preenchida com a data corrente.
• Competência - A competência é apresentada de acordo com a esfera da unidade na qual
o usuário está logado. Se o usuário estiver logado em unidade estadual, a competência
apresentada será delegada.
• Unidade - É apresentada a mesma unidade que o usuário está logado disponibilizando
todas as unidades filhas desta com situação “ativa” e “inativa”. Quando a unidade do
usuário logado for do tipo ‘Seção’ exibir todas as unidades cadastradas.
• Categoria profissional - São apresentadas todas as categorias profissionais cadastradas.
• Situação da Solicitação - São apresentadas as seguintes opções:
1. Nomeado;
2. Solicitado Pagamento;
3. Baixado;

88
4. Aguardando pagamento;
5. Pago.

Nota: - A data inicial não pode ser superior a data atual;


- A data final não pode ser inferior a data inicial.

2. Informe o tipo de relatório desejado, preencha o restantes das informações, e selecione a


opção Concluir.

O sistema apresenta o resultado de acordo com o tipo de relatório selecionado:

Sintético

Figura 14.2: Consultar Solicitações e Total de Solicitações por Unidade - Relatório Sintético.

89
Analítico

Figura 14.3: Consultar Solicitações e Total de Solicitações por Unidade - Relatório Analítico.

90
4.6.3 Consultar Valores Pagos Acima da Tabela
Esta funcionalidade disponibiliza a consulta dos valores pagos aos profissionais, acima da tabela
de honorários vigente na data do pagamento.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Relatórios e a opção Consultar Valores Pagos Acima da Tabela.

O sistema exibe a tela com os campos de filtros para realização da pesquisa e geração do
relatório.

Figura 15.1: Consultar Valores Pagos Acima da Tabela.

2. Informe os parâmetros desejados e clique em .

Nota: - Pelo menos um parâmetro deve ser informado.


- O processo administrativo informado deve está com a situação encerrado.

O sistema apresenta o relatório, de acordo com os parâmetros informados.

91
Figura 15.2: Consultar Valores Pagos Acima da Tabela - Relatório.

4.6.4 Gerar Relatório SIAFI


Esta funcionalidade permite a geração do relatório de contas SIAFI que foram utilizadas no
pagamento dos profissionais referente a cada ação.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Relatórios e a opção Gerar Relatório SIAFI.

O sistema exibe a tela com os campos de filtros para realização da pesquisa e geração do
relatório.

92
Figura 16.1: Relatórios de Contas SIAFI.

2. Informe os parâmetros desejados e clique em .

Nota: - Pelo menos um parâmetro deve ser informado.


- O processo administrativo informado deve está com a situação encerrado.

O sistema apresenta o relatório, de acordo com os parâmetros informados.

93
Figura 16.2: Relatórios de Contas SIAFI - Relatório.

4.6.5 Consultar Log Auditoria


Esta funcionalidade permite o acompanhamento das operações efetuadas pelos usuários no
sistema AJG.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Relatórios e a opção Consultar Log Auditoria.

O sistema exibe a tela com os campos de filtros para realização da pesquisa e geração do Log.

94
Figura 17.1: Consultar Log Auditoria.

2. Informe os parâmetros desejados e clique em .

Nota: O resultado do log será ordenado pela data da operação em ordem decrescente.

O sistema apresenta o resultado do log, de acordo com os parâmetros informados.

Figura 17.2: Consultar Log Auditoria - Resultado.

95
4.6.6 Relatórios de Impostos
Esta funcionalidade possibilita a geração do relatório de impostos retidos, com base nos
pagamentos efetuados. Esta informação provém da funcionalidade "Processos Administrativos",
sendo considerado pago, todo processo com a situação “encerrado”. Este relatório informa todos
os impostos recolhidos (INSS, ISS, IRRF, CSLL, COFINS, PIS), possibilitando filtro por tipo de
imposto, por período, por processo, por CPF ou CNPJ e por cidade.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Gerar Relatório Impostos.

O sistema exibe a tela com os campos de filtros para realização da pesquisa e geração do relatório
desejado:

Figura 18.1: Gerar Relatório de Impostos.

2. Informe os parâmetros desejados e clique em .

Nota: O processo administrativo informado deve estar com a situação encerrado.

Este relatório poderá ser agrupado por três maneiras:


• Por processo administrativo:
o O relatório será disponibilizado por competência, agrupando as informações pelo
número do processo administrativo. As competências serão ordenadas por data, em
ordem decrescente. Dentro de cada competência, os processos serão ordenados por
data de pagamento, em ordem decrescente. Dentro de cada processo, os profissionais
serão ordenados por nome, em ordem alfabética crescente.
o Todos os valores apresentados serão totalizados nos níveis de competência e
processo, agrupando os valores por profissional.

96
• Por CPF/CNPJ:
o O relatório será disponibilizado por competência, agrupando as informações pelo nome
do profissional / Razão social, dependendo do tipo de relatório (Pessoa Física ou
Pessoa Jurídica). A competência será disponibilizada em ordem de data, decrescente.
Os profissionais serão ordenados por nome do profissional, em ordem alfabética
crescente. Os processos serão ordenados por data de pagamento, em ordem
decrescente.
o Todos os valores apresentados serão totalizados nos níveis de profissional,
competência e processo administrativo, agrupando os valores por processo
administrativo.
• Por cidade:
o O relatório será disponibilizado por cidade, agrupando as informações pela
competência. A competência será disponibilizada em ordem de data, decrescente. As
cidades serão ordenadas por nome em ordem alfabética crescente. Os processos
serão ordenados por data de pagamento, em ordem decrescente. Os profissionais
serão ordenados nome, em ordem alfabética crescente.
o Todos os valores apresentados serão totalizados nos níveis de cidade, competência e
processo administrativo, agrupando os valores por processo administrativo.

O sistema apresenta o relatório, de acordo com os parâmetros informados.

Figura 18.2: Gerar Relatório de Impostos - Relatório - Agrupado por processo administrativo.

97
Figura 18.3: Gerar Relatório de Impostos - Relatório - Agrupado por CPF/CNPJ.

98
Figura 18.4: Gerar Relatório de Impostos - Relatório - Agrupado por cidade.

4.7 Apoio

4.7.1 Cadastro de Alíquotas de INSS


Esta funcionalidade permite a atualização dos dados de INSS que contém a alíquota e o valor
máximo de desconto.

Para atualizar estas informações execute os passos descritos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Alíquotas de INSS.

O sistema exibe a tela para atualização da alíquota e do valor máximo de desconto.

99
Figura 19.1: Manter Tabela de INSS - Alterar.

2. Altere os dados desejados e clique em Concluir para finalizar, salvando os dados


informados.

Nota: A alíquota informada deverá ser maior que 0 (zero) menor que 100 (cem).
O valor informado será o valor máximo de desconto de INSS para a faixa de valores correspondente.

4.7.2 Cadastro de Alíquotas de IRRF


Esta funcionalidade permite a atualização dos dados de IRRF que são utilizados em outras
funcionalidades do sistema.

Para atualizar estas informações execute os passos descritos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Alíquotas de IRRF.

O sistema exibe a tela com os dados da tabela de IRRF e a opção de alteração.

100
Figura 20.1: Cadastro de Alíquotas de IRRF - Visualizar.

2. Clique em Alterar.

O sistema exibe a tela com os campos a serem alterados.

Figura 21.2: Cadastro de Alíquotas de IRRF - Alterar.

3. Para retornar à tela de Cadastro de Alíquotas de IRRF - Visualizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.

4. Altere os dados desejados e clique em Concluir para finalizar, salvando os dados


desejados.

101
4.7.3 Cadastro de Alíquotas de ISS
Esta funcionalidade permite a criação e a alteração dos dados de ISS, que são utilizados por
outras funcionalidades do sistema. Os dados de ISS são diferenciados de acordo com Município,
Categoria, Profissão e Especialidade.

Para manter estas informações execute os passos descritos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Alíquotas de ISS.

O sistema exibe a tela com os registros incluídos, os filtros de pesquisa, a busca direta, a opção de
inclusão e alteração.

Figura 22.1: Cadastro de Alíquotas de ISS - Localizar.

2. Informe os filtros desejados (campos não obrigatórios).


3. Caso a pesquisa seja pontual é indicada a utilização da busca direta, neste caso terão que
ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações leia o tópico
"Busca direta".
4. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.7.3.1 Incluir nova alíquota de ISS;
• 4.7.3.1 Alterar alíquota de ISS já existente.

4.7.3.1 Cadastro de Alíquotas de ISS - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para inserção de uma nova alíquota.

102
Figura 22.2: Cadastro de Alíquotas de ISS - Incluir.

2. Para retornar à tela de Cadastro de Alíquotas de ISS - Localizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.
3. Preencha as informações e clique em Concluir para finalizar, salvando os dados
desejados.

Nota: A alíquota informada deverá ser maior que 0 (zero).

4.7.3.2 Cadastro de Alíquotas de ISS - Alterar


1. Selecione o registro que deseja alterar e clique em Alterar.

O sistema exibe a tela com as informações do registro selecionado.

Figura 22.3: Cadastro de Alíquotas de ISS - Alterar

103
2. Para retornar à tela de Cadastro de Alíquotas de ISS - Localizar, descartando todas as
informações digitadas, clique no botão Cancelar.
3. Altere as informações que desejar e clique em Concluir para finalizar, salvando os
dados alterados.

Nota: A alíquota informada deverá ser maior que 0 (zero).

4.7.4 Cadastro de Alíquotas para PJ


Esta funcionalidade permite a atualização dos dados relativos aos tributos que devem ser
descontados no pagamento para profissionais do tipo Pessoa Jurídica.

Para atualizar estas informações execute os passos descritos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Alíquotas para PJ.

O sistema exibe a tela com os tributos de Pessoa Jurídica e a opção para alteração.

Figura 23.1: Cadastro de Alíquotas para PJ - Localizar.

2. Selecione o tributo desejado e clique em Alterar.

O sistema apresenta as informações do tributo selecionado, para que sejam alterados.

104
Figura 23.1: Cadastro de Alíquotas para PJ - Alterar.

Nota: O campo Amparo legal é o documento legal que institui o imposto.


O campo Alíquota será a alíquota do imposto a ser descontada do pagamento.

3. Para retornar à tela de Cadastro de Alíquotas para PJ - Localizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.

4. Altere os dados desejados e clique em Concluir para finalizar, salvando os dados


desejados.

105
4.7.5 Cadastro Entidade de Classe
Esta funcionalidade possibilita a inclusão, alteração, consulta e exclusão de entidades de classe
profissional.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro Entidade Classe.

O sistema exibe a tela com a lista de entidades de classe, a busca direta e as opções de inclusão,
alteração e exclusão.

Figura 24.1: Cadastro Entidade de Classe - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.7.5.1 Incluir uma nova entidade de classe;
• 4.7.5.2 Alterar entidade de classe;
• 4.7.5.3 Excluir entidade de classe.

4.7.5.1 Cadastro Entidade de Classe - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para inserção de uma entidade de classe.

106
Figura 24.2: Cadastro Entidade de Classe - Incluir.

Nota: Siglas iguais não poderão ser incluídas.


2. Preencha as informações e selecione a opção Concluir.
3. Para retornar à tela de Cadastro Entidade de Classe - Localizar, descartando todas as
informações, clique no botão Cancelar.

4.7.5.2 Cadastro Entidade de Classe - Alterar

1. Selecione a entidade que deseja alterar e clique em Alterar.

O sistema apresenta a tela Cadastro Entidade de Classe - Alterar.

107
Figura 24.3: Cadastro Entidade de Classe - Alterar.

2. Altere os dados desejados e selecione a opção Concluir.


3. Para retornar à tela de Cadastro Entidade de Classe - Localizar, descartando todas as
alterações, clique no botão Cancelar.

4.7.5.3 Cadastro Entidade de Classe - Excluir

1. Selecione a entidade que deseja excluir e clique em Excluir.

Nota: Se a entidade estiver vinculada a outro registro, ela não poderá ser excluída.

O sistema exibe a mensagem de confirmação de exclusão.

Figura 24.4: Mensagem de confirmação de exclusão.

2. Confirme a mensagem.

108
4.7.6 Cadastro de Feriados
Esta funcionalidade possibilita a inclusão, alteração, consulta e exclusão de feriados municipais,
estaduais ou federais. Estes feriados são considerados na contagem de prazos do sistema AJG.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:


1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Feriados.

O sistema exibe a tela com os feriados incluídos, a busca direta e as opções de inclusão,
alteração, exclusão e pesquisa avançada.

Figura 25.1: Cadastro de Feriados - Localizar.

Nota: Quando o feriado for do tipo “fixo”, ele será listado com o ano preenchido como sendo o ano
corrente.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.7.6.1 Incluir um novo feriado;
• 4.7.6.2 Alterar feriado já existente;
• 4.7.6.3 Excluir feriado;
• 4.7.6.4 Pesquisa avançada.

4.7.6.1 Cadastro de Feriados - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para inserção de um novo feriado.

109
Figura 25.2: Cadastro de Feriados - Incluir.

2. Para retornar à tela de Cadastro de Feriados - Localizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.
3. Preencha as informações e clique em Concluir para finalizar, salvando os dados
informados.

Nota: O campo fixo é um indicador se o feriado é fixo ou não, como por exemplo: “Natal” feriado fixo,
ou seja, ocorre todo ano na mesma data. Quando o feriado for fixo, o registro não terá o Ano
preenchido.
O campo Cidade deverá ser preenchido para definição de feriados municipais. A opção ‘Todas’ existe
para o registro de feriados nacionais e estaduais.

4.7.6.2 Cadastro de Feriados - Alterar

1. Selecione o feriado que deseja alterar e clique em Alterar.

O sistema exibe a tela com as informações do feriado selecionado.

110
Figura 25.3: Cadastro de Feriados - Alterar.

2. Para retornar à tela de Cadastro de Feriados - Localizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.
3. Altere as informações que desejar e clique em Concluir para finalizar, salvando a
alteração dos dados.

Nota: O indicador fixo e a data em que ocorre o feriado não poderão ser alterados.

4.7.6.3 Cadastro de Feriados - Excluir

1. Selecione o feriado que deseja excluir e clique em Excluir.

O sistema apresenta a mensagem de confirmação de exclusão.

Figura 25.4: Mensagem de confirmação de exclusão.

Selecione a opção "OK" para que o feriado seja excluído.

4.7.6.4 Cadastro de Feriados - Localizar

Esta ação é indicada quando for necessário uma consulta que seja mais abrangente, com mais
filtros para pesquisa.

111
1. Selecione a opção Pesquisa Avançada.

O sistema exibe a tela com o filtro para pesquisa.

Figura 25.5: Cadastro de Feriados - Localizar.

2. Para retornar à tela de Cadastro de Feriados - Localizar, descartando todas as


informações digitadas, clique no botão Cancelar.
3. Preencha os filtros de pesquisa e clique em Pesquisar.

Nota: Pelo menos um dos campos precisa ser preenchido.

O sistema exibe a tela com os dados informados no filtro, o resultado da pesquisa e as opções de
inclusão, alteração e exclusão.

112
Figura 25.6: Cadastro de Feriados - Localizar.

4. Para retornar à tela de Cadastro de Feriados - Localizar, descartando a pesquisa realizada,


clique no botão Cancelar.

5. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.7.6.1 Incluir um novo feriado;
• 4.7.6.2 Alterar feriado já existente;
• 4.7.6.3 Excluir feriado.

4.7.7 Cadastro de Honorários


Esta funcionalidade possibilita a inclusão, alteração, exclusão e visualização de resoluções e
honorários relacionados. Os honorários incluídos devem estar de acordo com a resolução.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Honorários.

O sistema exibe a tela com a lista de honorários das categorias, a busca direta e as opções de
inclusão, alteração, exclusão e visualização.

Figura 26.1: Cadastro de Honorários - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. De acordo com o tipo de ação que deseja executar, siga para o tópico correspondente:
• 4.7.7.1 Incluir uma nova resolução com honorários relacionados;
• 4.7.7.2 Alterar resolução e honorários relacionados;
• 4.7.7.3 Excluir resolução e honorários relacionados;
• 4.7.7.4 Visualizar resolução e honorários relacionados.

113
4.7.7.1 Cadastro de Honorários - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para inserção de uma nova resolução e os honorários relacionados.

Figura 26.2: Cadastro de Honorários - Incluir.

2. Preencha as informações referentes a resolução.

Nota: A competência dos honorários depende da dependência da resolução.


O campo número e ano serão o número e o ano da resolução que contém os valores dos honorários
de cada categoria.
A data início será a data de início da vigência da resolução.

Poderão ser inseridos vários honorários para uma resolução, portanto os dados do honorário

deverão ser preenchidos e o botão Salvar registro deverá ser acionado. Clique aqui para mais
explicações sobre como utilizar o subcadastro. Não é permitido a exclusão de um honorário que

114
possui nomeações vinculadas a ele.

Nota: Em cada resolução poderá existir várias categorias profissionais.


O campo Ação é uma descrição das ações, perícias ou atividades para a categoria selecionada, de
acordo com a descrição determinada na resolução. Em cada resolução poderá existir várias
descrições das ações vinculadas à categoria profissional.
Só existe uma conta (Conta SIAFI) de compensado referente a cada ação.
O campo Número mínimo de laudas só será de preenchimento obrigatório caso a categoria
selecionada seja "Tradutor".
O campo Número mínimo de horas só será de preenchimento obrigatório caso a categoria
selecionada seja "Intérprete".
Quando a categoria selecionada for "Perito" o campo Profissão deverá ser preenchido. Em cada
resolução podem existir várias profissões.

3. Para retornar à tela de Cadastro de Honorários - Localizar, descartando todas as


informações, clique no botão Cancelar.
4. Clique em Concluir para finalizar, salvando os dados informados.

Nota: Ao selecionar uma categoria será feita uma triagem nos campos da seção “Dados do
Honorário”, no qual esses campos estarão acessíveis para a categoria. Quando a categoria
selecionada for “Advogado Dativo” e "Curador" os campos: Ação, Valor Mínimo e Valor Máximo serão
exibidos. Quando a categoria selecionada for "Perito" os campos: Ação, Profissão, Valor Mínimo e
Valor Máximo serão exibidos. Quando a categoria selecionada for “Tradutor” os campos: Ação,
Número Mínimo de Laudas, Número Máximo de Laudas e Valor Máximo deverão ser exibidos.
Quando a categoria selecionada for “Intérprete” os campos: Ação, Número Mínimo de Horas, Número
Máximo de Horas e Valor Máximo serão exibidos.

4.7.7.2 Cadastro de Honorários - Alterar

1. Selecione a resolução que deseja alterar e clique em Alterar.

O sistema exibe a tela com as informações da resolução e dos honorários relacionados.

115
Figura 26.3: Cadastro de Honorários - Alterar.

2. Os dados da resolução não podem ser alterados, portanto devem ser alterados apenas os
honorários.

3. Altere os campos do honorário desejado e clique em Salvar registro. Os honorários já


cadastrados podem ser alterados e excluídos e novos honorários podem ser inseridos.
Clique aqui para mais explicações sobre como utilizar o subcadastro. Não é permitido a
exclusão e a alteração de um honorário que possui nomeações vinculadas a ele.

Nota: Em cada resolução poderá existir várias categorias profissionais.


O campo Ação é uma descrição das ações, perícias ou atividades para a categoria selecionada, de
acordo com a descrição determinada na resolução. Em cada resolução poderá existir várias
descrições das ações vinculadas à categoria profissional.
Só existe uma conta (Conta SIAFI) de compensado referente a cada ação.
O campo Número mínimo de laudas só será de preenchimento obrigatório caso a categoria
selecionada seja "Tradutor".
O campo Número mínimo de horas só será de preenchimento obrigatório caso a categoria
selecionada seja "Intérprete".
Quando a categoria selecionada for "Perito" o campo Profissão deverá ser preenchido. Em cada
resolução podem existir várias profissões.

116
Nota: O sistema registra como a data e hora final da vigência da resolução com data final não
preenchida como sendo igual a data de início da nova resolução menos 1 minuto.
Ex.:
Nova vigência 01/01/2007 - 00:00h
Fim da vigência (valor anterior) 31/12/2006 – 23:59h
Caso a data de início da nova resolução seja a data atual, o sistema considera como hora de início da
vigência nova resolução, a hora atual.
Caso a data de início da vigência nova resolução seja maior que a data atual, o sistema considera
como hora de início da vigência a 00:00h do dia informado.

3. Para retornar à tela de Cadastro de Honorários - Localizar, descartando todas as


informações, clique no botão Cancelar.
4. Clique em Concluir para finalizar, salvando as alterações.

4.7.7.3 Cadastro de Honorários - Excluir

1. Selecione a resolução que deseja excluir e clique em Excluir.

O sistema apresenta a mensagem de confirmação de exclusão.

Figura 26.4: Mensagem de confirmação de exclusão.

Nota: Não é permitida a exclusão de uma resolução que possui honorários vinculados a ela.

4.7.7.4 Cadastro de Honorários - Visualizar

1. Selecione a resolução que deseja visualizar e clique em Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados da resolução e dos honorários relacionados.

117
Figura 26.5: Cadastro de Honorários - Visualizar.

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela de Cadastro de Honorários - Localizar.

118
4.7.8 Cadastro de Profissões e Especialidades
Essa funcionalidade permite que o usuário mantenha atualizado o cadastro de Profissões e
Especialidades Profissionais (inclusão, alteração, exclusão e visualização dos dados). As
profissões são subordinadas a uma categoria, e as especialidades subordinadas a uma profissão.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Profissões e Especialidades.

O sistema exibe a tela com a lista das profissões cadastradas, a busca direta e as opções de
inclusão, alteração, Exclusão e visualização.

Figura 27.1: Cadastro de Profissão e Especialidades - Localizar

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhor explicação leia
o tópico "Busca direta".

3. Para realizar outra operação selecione o tópico abaixo correspondente, de acordo com o
tipo de ação que deseja executar:

• 4.7.8.1 Incluir nova profissão;


• 4.7.8.2 Alterar dados da profissão;
• 4.7.8.3 Excluir profissão;
• 4.7.8.4 Visualizar dados da profissão.

119
4.7.8.1 Cadastro de Profissões e Especialidades - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para o cadastro de uma nova profissão.

Figura 27.2: Cadastro de Profissões e Especialidades - Incluir

2. Preencha as informações referentes aos dados da Profissão.

As especialidades são mantidas como um subcadastro da profissão, onde várias especialidades


podem ser cadastradas para uma determinada profissão. Para melhor explicação sobre como
cadastrar a(s) especialidade(s) leia o tópico "Subcadastro".

Nota: Para uma profissão podem ser cadastradas uma ou mais especialidades.

3. Para retornar à tela inicial Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar,


descartando todas as informações, clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação e salvar os dados informados clique em Concluir.

4.7.8.2 Cadastro de Profissões e Especialidades - Alterar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar selecione o


registro referente à profissão a qual deseja alterar e a opção Alterar.

120
O sistema exibe a tela para alteração dos dados da profissão selecionada.

Figura 27.3: Cadastro de Profissões e Especialidades - Alterar

2. Altere as informações desejadas.


3. Para retornar à tela inicial Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar,
descartando todas as informações, clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação e salvar os dados alterados clique em Concluir.

Para explicação sobre como alterar os dados da(s) especialidade(s) leia o tópico "Subcadastro".

4.7.8.3 Cadastro de Profissões e Especialidades - Excluir

1. A partir da tela inicial Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar (Figura 27.1:


Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar) selecione o registro referente à
profissão a qual deseja excluir e a opção Excluir.

O sistema solicita a confirmação da exclusão.

2. Confirme a operação.

O sistema exclui o a profissão selecionada.

Nota: O sistema não permitirá a exclusão de uma profissão quando:


a) A profissão estiver vinculada a outras informações, ou seja, estiver sendo utilizada em outra(s)
funcionalidade(s);
b) A profissão possuir especialidades vinculadas.

121
Para explicação sobre como excluir uma ou mais especialidade leia o tópico "Subcadastro".

Nota: O sistema não permitirá a exclusão de uma especialidade quando:


a) A especialidade estiver sendo utilizada em outra(s) funcionalidade(s);

4.7.8.4 Cadastro de Profissões e Especialidades- Visualizar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar (Figura 27.1:


Cadastro de Profissões e Especialidades - Localizar) selecione o registro referente à
profissão que deseja visualizar e a opção Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados da profissão selecionada.

Figura 27.4: Cadastro de Profissões e Especialidades - Visualizar

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela inicial Cadastro de Profissões e


Especialidades - Localizar .

122
4.7.9 Cadastro de Unidades
Esta funcionalidade possibilita a inclusão, inativação, alteração e consultas de unidades da Justiça
Federal e Justiça Estadual.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Unidades.

O sistema exibe a tela com a lista das unidades cadastradas, a busca direta e as opções de
inclusão, alteração, inativação e visualização.

Figura 28.1: Cadastro de Unidades - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. Para realizar outra operação selecione o tópico abaixo correspondente, de acordo com o
tipo de ação que deseja executar:
• 4.7.9.1 Incluir uma nova unidade;
• 4.7.9.2 Alterar uma unidade existente;
• 4.7.9.3 Inativar uma unidade existente;
• 4.7.9.4 Visualizar dados da unidade.

4.7.9.1 Cadastro de Unidades - Incluir

123
1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para o cadastro de uma nova unidade.

Figura 28.2: Cadastro de Unidades - Incluir.

2. Preencha as informações referentes à unidade a ser cadastrada e selecione a opção


Concluir.

Nota: Caso saiba o CEP do endereço, informe-o e clique em Pesquisar Endereço. Caso não saiba o
CEP, clique em Pesquisar Endereço com o campo CEP vazio. O sistema disponibilizará a consulta
por logradouro, para mais informações leia o tópico "Pesquisar CEP"

O sistema salva as informações inseridas.

4.7.9.2 Cadastro de Unidades - Alterar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Unidades - Localizar (Figura 28.1: Cadastro de Unidades
- Localizar) selecione o registro da unidade à qual deseja alterar e a opção Alterar.

O sistema exibe a tela para alteração dos dados da unidade selecionada.

124
Figura 28.3: Cadastro de Unidades - Alterar.

2. Altere as informações necessárias e selecione a opção Concluir.

Nota: Caso saiba o CEP do endereço, informe-o e clique em Pesquisar Endereço. Caso não saiba o
CEP, clique em Pesquisar Endereço com o campo CEP vazio. O sistema disponibilizará a consulta
por logradouro, para mais informações leia o tópico "Pesquisar CEP"

O sistema salva as alterações realizadas.

4.7.9.3 Cadastro de Unidades - Inativar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Unidades - Localizar (Figura 28.1: Cadastro de Unidades

125
- Localizar) selecione o registro referente à unidade que deseja inativar e a opção
Inativar.

O sistema inavita a unidade e salva os dados da operação realizada.

Nota: Após a inativação da unidade a situação da unidade passará a ser "Inativa".

Nota: O sistema desvinculará as unidades vinculadas à unidade que foi inativada, caso exista
vinculações.

4.7.9.4 Cadastro de Unidades - Visualizar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Unidades - Localizar (Figura 28.1: Cadastro de Unidades
- Localizar) selecione o registro referente à unidade que deseja visualizar e a opção
Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados da unidade selecionada.

Figura 28.4: Cadastro de Unidades - Visualizar.

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela de Cadastro de Unidades - Localizar.

126
4.7.10 Cadastro de Usuários
Esta funcionalidade possibilita a inclusão, consulta e alteração e a atribuição de perfis aos usuários
das unidades da Justiça Federal e da Justiça Estadual.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Usuários.

O sistema exibe a tela com a lista dos usuários cadastrados, a busca direta e as opções de
inclusão, alteração, inativação, atribuição de perfis e visualização.

Figura 29.1: Cadastro de Usuários - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. Para realizar outra operação selecione o tópico abaixo correspondente, de acordo com o
tipo de ação que deseja executar:

• 4.7.10.1 Incluir um novo usuário;


• 4.7.10.2 Alterar dados do usuário;
• 4.7.10.3 Atribuir perfil a um usuário;
• 4.7.10.4 Visualizar dados do usuário.

4.7.10.1 Cadastro de Usuários - Incluir

1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para o cadastro de um novo usuário.

127
Figura 29.2: Cadastro de Usuários - Incluir.

2. Preencha as informações referentes ao usuário a ser cadastrado.

Nota: Na inclusão de um usuário, deve ser informada a unidade de lotação para a qual o usuário está
sendo cadastrado.

3. Para retornar à tela de Cadastro de Usuários - Localizar, descartando todas as


informações, clique no botão Cancelar.
4. Clique em Concluir para finalizar, salvando os dados informados.

4.7.10.2 Cadastro de Usuários - Alterar

1. Selecione o registro do usuário ao qual deseja alterar e a opção Alterar.

O sistema exibe a tela para alteração dos dados do usuário selecionado.

128
Figura 29.3: Cadastro de Usuários - Alterar.

2. Altere as informações desejadas.


3. Para retornar à tela de Cadastro de Usuários - Localizar, descartando todas as
informações, clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação clique em Concluir, salvando os dados alterados.

Nota: Somente os dados dos usuários "Ativos" poderão ser alterados..

4.7.10.3 Cadastro de Usuários - Atribuir Perfis

1. A partir da tela inicial Cadastro de Usuários - Localizar (Figura 29.1: Cadastro de Usuários
- Localizar) selecione o registro referente ao usuário para o qual deseja atribuir perfis e a
opção Atribuir Perfis.

O sistema exibe a tela para atribuição de perfis ao usuário selecionado.

129
Figura 29.4: Cadastro de Usuários - Atribuir Perfis de Acesso.

2. Atribua os perfis de acesso desejados para o usuário.


3. Para retornar à tela de Cadastro de Usuários - Localizar, descartando todas as
informações, clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação selecione a opção Concluir, salvando os dados da operação
realizada.

Nota: Somente usuários "Ativos" poderão receber atribuição de perfis

4.7.10.4 Cadastro de Usuários - Visualizar

1. A partir da tela inicial Cadastro de Usuários - Localizar (Figura 29.1: Cadastro de Usuários
- Localizar) selecione o registro referente ao usuário que deseja visualizar e a opção
Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados do usuário selecionado.

130
Figura 29.4: Cadastro de Usuários - Visualizar.

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela de Cadastro de Usuários - Localizar.

131
4.7.11 Importar CEP
Esta funcionalidade disponibiliza a importação das tabelas de dados de CEP atualizadas pelos
para serem usadas nas pesquisas de endereço do sistema AJG.

1. Ela é utilizada quando a opção Importar CEP é acionada.

O sistema apresenta a tela com parâmetros para importação.

Nota: Os arquivos que contêm a base de CEP´s deve estar disponível no servidor da aplicação
para efetuar a importação. O caminho para estes arquivos deve ser descrito nos Parâmetros do
Sistema.

Figura 30.1: Filtro de pesquisa.

2. Selecione a opção para realizar a importação dos arquivos.

132
4.7.12 Parâmetros do Sistema
Esta funcionalidade possibilita a manutenção dos parâmetros utilizados no sistema AJG.

Para utilizá-la, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Parâmetros do Sistema.


O sistema exibe a tela com os dados dos parâmetros incluídos. Todos os campos podem
ser editados e apenas os campos relacionados a endereços URL não são de
preenchimento obrigatório.

133
134
3. Para retornar à tela inicial do sistema, descartando todas as informações, clique no botão
Cancelar.
4. Para finalizar a operação e salvar os dados informados clique em Concluir.

4.7.13 Cadastro de Perfis de Usuário


Esta funcionalidade possibilita a Inclusão, alteração e consulta dos perfis de usuários das unidades
da Justiça Federal delegada.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Cadastro de Perfis de Usuários.

O sistema exibe a tela com a lista dos perfis cadastrados, a busca direta e as opções de inclusão,
alteração e visualização.

Figura 32.1: Perfis de Usuários - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. Para realizar outra operação selecione, abaixo o tópico correspondente ao tipo de ação
que deseja executar:

• 4.7.13.1 Incluir um novo perfil;


• 4.7.13.2 Alterar dados de um perfil existente;
• 4.7.13.3 Visualizar dados do perfil.

4.7.13.1 Perfis de Usuários - Incluir

135
1. Selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para o cadastro de um novo perfil de usuário.

Figura 32.2: Perfis de Usuários - Incluir.

2. Preencha as informações referentes ao perfil de usuário a ser cadastrado, da seguinte


forma:
3. Dados do perfil - Informe o nome do perfil e defina se ele será administrador ou não;
4. Funcionalidades de acesso - Selecione a funcionalidade desejada no campo
"Funcionalidades".

O sistema preencherá o campo "Ações disponíveis" com as ações existentes para a funcionalidade
selecionada no campo anterior.

5. Selecione a ação desejada e clique no botão >> para associar a ação ao perfil informado em
"Dados do perfil"

Nota: Para associar mais de uma ação ao mesmo tempo selecione as ações desejadas e clique no
botão >>I.

136
O sistema encaminha as ações selecionadas no campo "Ações disponíveis" para o campo "Ações
associadas".
No campo "Todas as ações selecionadas" será apresentado o histórico das associações
realizadas, à medida que as associações forem executadas.

Nota: As funcionalidades de acesso equivalem aos casos de uso desenvolvidos para o sistema. As
permissões são os fluxos existentes em cada caso de uso.
Ações existentes em cada funcionalidade do sistema

6. Perfis de atribuição - Selecione o tipo do perfil de atribuição desejado e clique no botão >>.

Nota: Para associar mais de um tipo de perfil de atribuição ao mesmo tempo selecione os tipos de
perfil desejados e clique no botão >>I.

7. Para retornar à tela de Perfis de Usuários - Localizar, descartando todas as informações


inseridas, clique no botão Cancelar.
8. Para finalizar a operação clique em Concluir, salvando os dados da operação realizada.

4.7.13.2 Perfis de Usuários - Alterar

1. A partir da tela inicial Perfis de Usuários - Localizar (Figura 32.1: Perfis de Usuários -
Localizar) selecione o registro do perfil de usuários ao qual deseja alterar e a opção
Alterar.

O sistema exibe a tela para alteração dos dados do usuário selecionado.

137
Figura 32.3: Perfis de Usuários - Alterar.

2. Altere as informações desejadas.


3. Para retornar à tela de Perfis de Usuários - Localizar, descartando todas as informações,
clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação clique em Concluir, salvando os dados alterados.

Nota: Somente os dados dos usuários "Ativos" poderão ser alterados..

4.7.13.3 Perfis de Usuários - Visualizar

1. A partir da tela de Perfis de Usuários - Localizar (Figura 32.1: Perfis de Usuários -


Localizar) selecione o registro referente ao perfil de usuário que deseja visualizar e a
opção Visualizar.

O sistema exibe a tela com os dados do perfil selecionado.

138
Figura 32.4: Perfis de Usuários - Visualizar.

2. Selecione a opção Voltar para retornar à tela de Perfis de Usuários - Localizar.

139
4.7.14 Busca Direta
Esta funcionalidade é composta por dois campos, o primeiro é uma combo que lista todos os
valores existentes nas colunas da lista de resultado, onde deverá ser escolhido sobre qual atributo
será realizada a busca, o segundo é um campo aberto para que seja digitado uma “Palavra
Chave".
A pesquisa apresentará como resultados os registros que contenham a palavra-chave informada.

Figura 33.1: Busca Direta - Pesquisar.

Após a realização de uma pesquisa, o sistema apresentará a opção que permite o retorno a lista
inicial.

140
Figura 33.2: Busca Direta - Resultado.

A pesquisa só será executada se os dois campos forem informados.


Esta pesquisa tem o objetivo de facilitar a localização de um registro.

141
4.7.15 Subcadastro
Os subcadastros, são cadastros que estão diretamente relacionados a um cadastro principal, sem
o qual eles não existiriam. Os subcadastros do sistema AJG disponibilizam em uma mesma seção
do formulário principal os atributos a serem preenchidos, montando uma combo com os registros
incluídos, que permite a navegação pelos dados inseridos. Além disso, os subcadastros permitem
a inclusão de novos dados, alteração dos dados cadastrados ou a exclusão de dados cadastrados.

Figura 34.1: Subcadastro.

Para a inclusão de um registro:

1. Preencha os campos e clique em Salvar registro.


2. A combo de "Registros incluídos" será remontada, incluindo o identificador do registro
incluído.

Para alteração de um registro:

1. Selecione o registro desejado, na combo de registros incluídos. Altere os dados desejados

e pressione a opção Salvar registro.

Para exclusão de um registro.

1. Selecione o registro desejado, na combo de registros incluídos. Clique em Excluir


registro.
2. O sistema exibe a mensagem de confirmação.
3. Selecione a opção OK para que o registro seja excluído.

142
4.7.16 Pesquisar CEP
Esta funcionalidade disponibiliza a pesquisa de CEP às funcionalidades que possuem campo CEP
e endereço em seu cadastro.

1. Ela é utilizada quando a opção Pesquisar Endereço é acionada.


2. Caso saiba o CEP, informe-o na tela da funcionalidade e acione o botão Pesquisar
Endereço para que o CEP seja validado e os campos do endereço sejam carregados.
Caso não saiba o CEP, selecione a opção "Pesquisar Endereço" com o campo CEP
em branco.

O sistema apresenta a tela com o filtro para pesquisa.

Figura 35.1: Filtro para pesquisa.

3. Informe os parâmetros para pesquisa e clique em .

O sistema exibe a tela com o resultado da pesquisa.

143
Figura 35.2: Resultado da pesquisa.

4. Selecione o CEP desejado e clique em .


5. Caso deseje cancelar a pesquisa e retornar à tela de filtro, selecione a opção .

144
4.7.17 Publicar Documentos
Esta funcionalidade possibilita a Inclusão, alteração e consulta dos documentos da Justiça Federal
que a sessão quiser publicar através do sistema AJG.

Nota: Os documentos que forem inseridos para publicação deverão estar no formato PDF.

Para realizar alguma das operações disponíveis, execute os passos abaixo:

1. Selecione o módulo Apoio e a opção Publicar Documentos.

O sistema exibe a tela com a lista dos documentos cadastrados, a busca direta e as opções de
inclusão, alteração, exclusão, pesquisa avançada e visualização.

Figura 36.1: Publicar Documentos - Localizar.

2. Caso deseje realizar uma pesquisa pontual é indicada a utilização da busca direta, neste
caso terão que ser informados os dois campos que a compõe, para melhores explicações
leia o tópico "Busca direta".

3. Para realizar outra operação selecione, abaixo, o tópico correspondente ao tipo de ação
que deseja executar:

• 4.7.17.1 Incluir um novo documento;


• 4.7.17.2 Alterar dados de um documento existente;
• 4.7.17.3 Excluir um documento;
• 4.7.17.4 Pesquisa Avançada;
• 4.7.17.5 Visualizar um documento.

4.7.17.1 Publicar Documentos - Incluir

145
1. A partir da tela inicial Publicar Documentos - Localizar (Figura 36.1: Publicar Documentos -
Localizar), selecione a opção Novo.

O sistema exibe a tela para o cadastro de um novo documento.

Figura 36.2: Documentos publicados - Incluir.

2. Preencha as informações referentes ao documento a ser cadastrado;


3. Localize o documento que deseja publicar;
4. Para retornar à tela de Publicar documentos - Localizar, descartando todas as informações
inseridas, clique no botão Cancelar.
5. Para finalizar a operação clique em Concluir, salvando os dados da operação
realizada.

4.7.17.2 Publicar Documentos - Alterar

1. A partir da tela inicial Publicar Documentos - Localizar (Figura 36.1: Publicar Documentos -
Localizar) selecione o registro do documento que deseja alterar e a opção Alterar.

O sistema exibe a tela para alteração dos dados do documento selecionado.

146
Figura 36.3: Publicar Documentos - Alterar.

2. Altere as informações desejadas.


3. Para retornar à tela de Publicar Documentos - Localizar, descartando todas as
informações, clique no botão Cancelar.
4. Para finalizar a operação clique em Concluir, salvando os dados alterados.

Nota: A Data da publicação não pode ser alterada, por ser a data em que o documento foi publicado
pela primeira vez no sistema.

4.7.17.3 Publicar Documentos - Pesquisar

1. A partir da tela de Publicar Documentos - Localizar (Figura 36.1: Publicar documentos -


Localizar) selecione a opção Pesquisar.

O sistema exibe a tela com os dados para pesquisa do documento .

Nota: Pelo menos um dos campos deve ser preenchido para efetuar a pesquisa..

147
Figura 36.4: Publicar Documentos - Pesquisar.

2. Selecione a opção Concluir para efetuar a pesquisa.


3. O sistema apresenta lista com o resultado da pesquisa.

Figura 36.5: Publicar Documentos - Pesquisar.

4. Para realizar outra operação selecione, abaixo, o tópico correspondente ao tipo de ação
que deseja executar:
• 4.7.17.1 Incluir um novo documento;
• 4.7.17.2 Alterar dados de um documento existente;
• 4.7.17.4 Excluir um documento;
• 4.7.17.5 Visualizar um documento.

148
4.7.17.4 Publicar Documentos - Excluir

1. A partir da tela de Publicar Documentos - Localizar (Figura 36.1: Publicar documentos -


Localizar) selecione o registro referente ao documento que deseja excluir e a opção
excluir.

O sistema apresenta a mensagem para exclusão do documento, confirme a mensagem. O sistema


exclui o documento.

4.7.17.5 Publicar Documentos - Visualizar

1. A partir da tela de Publicar Documentos - Localizar (Figura 36.1: Publicar documentos - Localizar)

selecione o registro referente ao documento que deseja visualizar e clique na opção


visualizar.

O sistema apresenta a tela com o documento selecionado.

Figura 36.6: Publicar Documentos - Visualizar.

2. Para retornar à tela de Publicar Documentos - Localizar, descartando todas as


informações, clique no botão Cancelar.

149

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