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Sumário
Objetivo ............................................................................................................................ 2
1 – Acessar o Sistema....................................................................................................... 3
2 – Tela Principal.............................................................................................................. 4
3 – Abertura de Processo .................................................................................................. 4
3.1 – Guia: Interessado ..................................................................................................... 5
3.2 – Guia: Dados Gerais.................................................................................................. 8
3.3 – Guia: Anexos ........................................................................................................... 9
3.4 – Impressão da Etiqueta/Cartão................................................................................ 11
4 – Tramitação de Processo ............................................................................................ 12
4.1 – Encaminhar Processo............................................................................................. 13
4.2 – Receber Processo................................................................................................... 16
4.3 – Receber Processo Externo ..................................................................................... 18
4.4 – Analisar Processo .................................................................................................. 20
4.4.1 Guia: Dados Gerais................................................................................................ 20
4.4.2 – Guia: Anexos ...................................................................................................... 22
4.4.3 – Guia: Andamento................................................................................................ 23
5 – Finalização de Processos .......................................................................................... 24
5.1 – Cancelar Processo.................................................................................................. 25
5.2 – Concluir Processo .................................................................................................. 26
6 – Consultar Processo ................................................................................................... 28
6.1 – Consultar Processo - Guia: Andamento................................................................. 29
6.2 – Consultar Processo - Guia: Documentos ............................................................... 31
7 – Consultar Processo Detalhado .................................................................................. 32
7.1 – Consulta Processo Detalhado – Guia: Andamento................................................ 32
7.2 – Consulta Processo Detalhado – Guia: Documentos .............................................. 33
7.3 – Consulta Processo Detalhado – Guia: Dados da Finalização ................................ 34
8 – Definir Acesso .......................................................................................................... 35
8.1 – Alteração de Senha ................................................................................................ 36
9 – Relatórios.................................................................................................................. 37
9.1 - Processos Abertos .................................................................................................. 37
9.2 - Processos com Prazo Máximo ............................................................................... 39
9.3 - Processos em Tramitação ....................................................................................... 41
9.4 - Processos Encaminhados........................................................................................ 42
9.5 - Processos Finalizados............................................................................................. 44
9.6 - Processos Recebidos .............................................................................................. 45
9.7 – Re-emitir Cartão e Etiqueta ................................................................................... 47
9.8 – Re-emitir Guia de Tramitação ............................................................................... 49
Objetivo
O Módulo CPR no SIGO.AC tem como finalidade prover o Controle dos Processos, oriundos
das Secretarias e outras Instituições que compõem a Administração Pública Estadual. É feito o
registro de todo o trâmite, desde a abertura até a finalização, fornecendo informações sobre o
andamento do Processo permitindo a consulta do usuário ou pessoa autorizada, a qualquer
momento.
1 – Acessar o Sistema
1.3 – Clique no nome CPR – Controle de Processos Internos e Externos para acessar o
sistema;
1.4 – No Menu “Ajuda”, podemos abrir o Manual do CPR, Dúvidas mais Freqüentes e os
Utilitários necessários para o funcionamento do sistema;
Figura 1
2 – Tela Principal
3 – Abertura de Processo
Para abrir as opções referentes à abertura de um novo Processo, clique no ícone “Abertura”
(Figura 2);
Figura 2
Figura 3
Figura 4
3.1.2 – Digite o dado referente no campo (Matrícula; CNPJ; RG; Código) e clique no botão
“Confirmar” ;
3.1.5 – No campo nome aparecerá o dado pesquisado. Para adicionar o Interessado, clique no
botão “Adicionar”;
3.1.6 – Para excluir um Interessado adicionado, clique sobre o nome para selecioná-lo e em
seguida clique no botão “Remover”;
Obs: Mais de um Interessado poderá ser adicionado, desde que sejam do mesmo tipo.
Opções de Pesquisa
Servidor
1) Escolha uma das opções de pesquisa do campo. Obs.: Não é obrigatório o preenchimento
de todos os campos para pesquisa.
2) Selecione no campo “Tipo de consulta por nome” uma das opções de pesquisa;
4) Para selecionar o servidor, clique sobre o nome. A tarja verde indica o nome selecionado;
5) Clique no botão “Selecionar” para que o sistema retorne com o nome na tela de Abertura
de Processo para dar continuidade;
6) Caso deseja efetuar uma nova pesquisa, clique no botão “Nova Pesquisa”;
Fornecedor
1) Selecione a letra para pesquisa, na caixa a direita aparecerá a lista de fornecedores referente
à letra pesquisada
3) Para selecionar o fornecedor, clique sobre o nome. A tarja cinza indica o nome
selecionado;
4) Clique no botão “OK” para que o sistema retorne com o nome na tela de Abertura de
Processo para dar continuidade;
Instituição
3) Para selecionar a Instituição, clique sobre o nome. A tarja cinza indica o nome selecionado;
4) Clique no botão “OK” para que o sistema retorne com o nome na tela de Abertura de
Processo para dar continuidade;
Pessoa Física
3) Para selecionar a Pessoas Físicas, clique sobre o nome. A tarja cinza indica o nome
selecionado;
Figura 5
3.2.3 – O campo “Orientação Legal” é preenchido pelo sistema de acordo com o assunto
selecionado, servindo para consultar a lei em questão no caso de alguma dúvida;
3.2.4 – Caso exista um documento que origina a Abertura do Processo, o número deste deve
ser preenchido no campo “Documento Origem”;
3.2.5 – Caso exista um Processo que deu origem a este novo, o número deve ser colocado no
campo “Processo Origem”;
3.2.6 – Os campos “Órgão Externo Origem” e “Número Externo” devem ser preenchidos
no caso de existir um Processo de um órgão que não utilize o sistema SIIG/AC;
3.2.9 – O campo “Prazo Máximo de Conclusão” deve ser preenchido com a quantidade de
dias aproximados da conclusão do Processo quando ultrapassar o “Tempo Estimado”;
Figura 6
3.3.2 – Para anexar um Processo, digite o número do Processo no campo “Número” e clique
em “Anexar”;
3.3.3 – Para excluir um número de Processo anexado, selecione o número na caixa “Processos
Anexados” e clique no botão “Remover”.
3.3.4 – Após ter preenchido todos os dados do Processo e ter anexado os devidos documentos,
clique no botão “Salvar”.
Figura 7
Figura 8
3.4.1 – Escolha a opção e clique em um dos botões disponíveis para a impressão do cartão,
etiqueta ou cartão/etiqueta;
Figura 9
Governo do Estado do Acre 11
SEMTI – Secretaria de Estado de Modernização e Tecnologia da Informação
Manual do Usuário
CPR – Controle de Processos Internos e Externos
3.4.2 – Para gerar a etiqueta e cartão em conjunto, clique no botão “Etiq/Cartão” (Figura 9)
e selecione a posição da etiqueta/cartão no papel e clique em “OK”;
3.4.3 – Para gerar etiqueta separadamente, clique no botão “Etiqueta”, selecione a posição
da etiqueta no papel e clique em “OK”; (Figura 9)
3.4.4 – Para gerar o cartão separadamente, clique no botão “Cartão”, selecione a posição do
cartão no papel e clique em “OK”; (Figura 9)
4 – Tramitação de Processo
Figura 10
Figura 11
5 6
3
Figura 12
4.1.2 – Selecione opção “Externo” quando desejar enviar um Processo para um órgão que não
utiliza o sistema SIIG/AC ou está fora da estrutura organizacional, conforme indicação 2;
4.1.3 – Selecione a opção “Processos Finalizados” quando desejar que a relação deles
apareça juntamente com lista de Processos abertos, conforme indicação 3;
4.1.4 – Selecione o Processo clicando na caixa de seleção conforme indicação 4 (Figura 12);
Figura 13
Figura 14
Figura 15
4.1.8 – Clique no botão “OK” para gerar a guia de encaminhamento ou no botão “Cancelar”
para interromper a operação (Figura 15);
Figura 16
4.1.11 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar” (Figura 13).
Obs.: Após a abertura de um processo o sistema permite que seja encaminhado sem uma
análise (figura 26), no entanto durante a sua tramitação o sistema só permite o
encaminhamento mediante uma análise.
Figura 17
3
4
5 6
Figura 18
4.2.3 – Caso deseje que as guias sejam atualizadas após recebimento, clique na caixa
“atualizar as guias quando confirmar o recebimento”, conforme indicação 3;
Figura 19
4.2.6 – Clique no botão “OK” para confirmar o recebimento do Processo (Figura 19);
Figura 20
4.2.7 – Clique no botão “OK” para confirmação de Processo recebido (Figura 20);
4.2.8 – Caso deseje sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6;
Figura 21
Na tela de Recebimento de Processo Externo aparecerá uma lista das guias disponíveis
3
4
5 6
Figura 22
4.3.3 – Caso deseje que as guias sejam atualizadas após recebimento, clique na caixa
“atualizar as guias quando confirmar o recebimento”, conforme indicação 3;
Figura 23
4.3.6 – Clique no botão “OK” para confirmar o recebimento do Processo (Figura 23);
Figura 24
4.3.7 – Clique no botão “OK” para confirmação de Processo recebido (Figura 24);
4.3.8 – Caso deseje sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6;
Obs.: Processos externos são aqueles encaminhados através da opção mostrada na indicação
2 da figura 12.
Figura 25
4
3
5
6 7
Figura 26
Governo do Estado do Acre 20
SEMTI – Secretaria de Estado de Modernização e Tecnologia da Informação
Manual do Usuário
CPR – Controle de Processos Internos e Externos
4.4.1.2 – Caso não possua o número do processo, clique no botão “Selecionar Processo” para
abrir a pesquisa, conforme indicação 2;
4.4.1.6 – Caso deseje salvar a analise, para posterior alteração, clique no botão “Salvar”,
conforme indicação 6;
Figura 27
4.4.1.7 – Caso deseje finalizar a análise, clique no botão “Finalizar Análise”, conforme
indicação 7; Obs: Após finalizar a análise, ela não poderá mais ser alterada.
Figura 28
Figura 29
4.4.1.9 - Para sair desta tela, clique no botão “Fechar” (Figura 26).
Figura 30
4.4.2.1 – Caso seja necessário acrescentar algum anexo ao Processo, na caixa “Documentos
Disponíveis”, selecione o documento que deseja acrescentar a lista de documentos
“Anexados”, e clique no botão “Anexar”;
4.4.2.2 – Caso seja necessário acrescentar algum outro Processo, digite o número do Processo
no campo “Número” e clique em “Anexar”;
Figura 31
5 – Finalização de Processos
Figura 32
Figura 33
Governo do Estado do Acre 24
SEMTI – Secretaria de Estado de Modernização e Tecnologia da Informação
Manual do Usuário
CPR – Controle de Processos Internos e Externos
4 5
Figura 34
5.1.2 – Caso não possua o número do processo, clique no botão “Selecionar Processo” para
abrir a pesquisa, conforme indicação 2;
5.1.3 – Digite o motivo pelo qual o Processo esta sendo cancelado no campo “Motivo”,
conforme indicação 3;
Figura 35
5.1.5 – Clique no botão “OK” para confirmar o cancelamento ou no botão “Cancelar” para
que a operação não seja efetuada (Figura 35);
Figura 36
5.1.7 - Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 5 (Figura 34).
Figura 37
A tela Concluir Processo aparecerá para que os dados do Processo para conclusão sejam
preenchidos;
1 2
4 5
Figura 38
5.2.2 – Caso não possua o número do processo, clique no botão “Selecionar Processo” para
abrir a pesquisa, conforme indicação 2;
5.2.3 – Digite o parecer final do Processo que esta sendo concluído no campo “Parecer
Final”, conforme indicação 3;
Figura 39
5.2.5 – Clique no botão “OK” para confirmar a conclusão ou no botão “Cancelar” para que a
operação não seja efetuada (Figura 39);
Figura 40
5.2.7 - Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 5 (Figura 38).
6 – Consultar Processo
Figura 41
Figura 42
1 2
Figura 43
Governo do Estado do Acre 29
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Manual do Usuário
CPR – Controle de Processos Internos e Externos
6.1.4 – Caso não possua o número do processo, clique no botão “Consulta” para abrir a
pesquisa, conforme indicação 2;
Consulta
1) Escolha uma das opções de pesquisa do campo. Obs.: Não é obrigatório o preenchimento
de todos os campos para pesquisa.
4) Para selecionar, clique sobre o nome. A tarja cinza indica o nome selecionado;
1 2
Figura 44
6.2.1 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 1 e a tela de relatório será aberta
(Figura 44);
Figura 45
6.2.3 – Clique no botão “Clique para Imprimir” para efetuar a impressão do relatório
(Figura 45);
6.2.4 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 2 (Figura 44).
Figura 46
1 2
Figura 47
Governo do Estado do Acre 32
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Manual do Usuário
CPR – Controle de Processos Internos e Externos
7.1.2 – Caso não possua o número do processo, clique no botão “Consulta” para abrir a
pesquisa, conforme indicação 2;
Figura 48
1 2
Figura 49
7.3.2 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 1, e a tela de relatório será aberta
(Figura 49);
Figura 50
7.2.3 – Clique no botão “Clique para Imprimir” para efetuar a impressão do relatório
(Figura 50);
7.2.4 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 2 (Figura 49).
8 – Definir Acesso
Para abrir as opções referentes ao acesso, clique no ícone “Acesso” (Figura 51);
Figura 51
Figura 52
Figura 53
Figura 54
8.1.4 – Clique no botão “Alterar” para que a alteração da senha seja efetuada.
8.1.5 – Para sair desta tela, clique no botão fechar da barra de título.
9 – Relatórios
Para abrir as opções referentes aos relatórios de um Processo, clique no ícone “Relatórios”
(Figura 55);
Figura 55
Figura 56
1 2 3
5 6
Figura 57
9.1.5 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 57);
9.1.6 – Clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 57);
Figura 58
1 2 3
4 5 6
Figura 59
9.2.4 – Clique no botão “Ver andamento”, conforme indicação 4, para que seja aberta a tela
de consulta detalhada de Processo;
9.2.5 – Clique no botão “Emitir Relatório”, conforme indicação 5, para que a tela de
impressão seja aberta (Figura 59);
Figura 60
9.2.6 – Clique no botão , conforme indicação, para que o relatório seja impresso;
9.2.7 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6 (Figura 59).
Figura 61
1 2 3
4
5 6
Figura 62
9.3.6 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 62);
9.3.7 – Clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 62);
Figura 63
1 8 2 3
4
5 6
Figura 64
9.4.7 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 64);
9.4.8 – Clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 64);
Figura 65
1 2 3
4
5 6
Figura 66
9.5.6 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 66);
9.5.7 – Clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 66);
Figura 67
1 2 3
4
5 6
Figura 68
9.6.6 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 68);
9.6.7 – Clique no botão “Fechar”, conforme indicação 6, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 68);
Figura 69
2
3 4
Figura 70
9.7.2 – Caso não possua o número do Processo em mãos, clique no botão “Pesquisa” ;
9.7.5 – Clique no botão “Imprimir”, conforme indicação 5, para que a tela de impressão seja
aberta (Figura 70);
Figura 71
9.7.6 – Escolha a posição desejada e clique no botão “OK” e a tela de impressão será aberta
(Figura 71);
Figura 72
9.7.7 – Clique no botão , conforme indicação, para que seja efetuada a impressão
(Figura 72);
9.7.8 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 4 (Figura 70).
Figura 73
Na tela de Re-emitir Guia Tramitação aparecerá os dados que devem ser preenchidos para
consulta;
2 3
Figura 74
9.8.2 – Caso não possua o número do Processo em mãos, clique no botão “Pesquisa” ;
Figura 75
9.8.5 – Clique no botão “OK” para que a tela de impressão seja aberta ou no botão
“Cancelar” para cancelar a impressão (Figura 75);
Figura 76
9.8.6 – Clique no botão “Clique para Imprimir” para efetuar a impressão do relatório
(Figura 76);
9.8.7 – Para sair desta tela, clique no botão “Fechar”, conforme indicação 2 (Figura 74).