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Tribunal Regional Federal - 5 Regio

Juizado Especial Digital - Creta v3.0


2007 Tribunal Regional Federal da 5a. Regio

ndice
1. MANUAL DO PERITO .................................................................................................. 4 1.1. ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................ 4 1.2. PAINEL DO USURIO ................................................................................................. 5 1.3. CONSULTAS ............................................................................................................. 6 1.3.1. Painel do Usurio ............................................................................................ 6 1.3.2. Processos ....................................................................................................... 6 1.4. PERCIA ................................................................................................................... 7 1.4.1. Pauta da Percia.............................................................................................. 7 1.4.2. Realizando uma Percia .................................................................................. 8 1.5. CADASTROS BSICOS ............................................................................................... 9 1.5.1. Ausncia do Perito........................................................................................... 9 1.5.2. Disponibilidade do Perito ............................................................................... 10 2. MANUAL DO ADVOGADO ......................................................................................... 13 2.1. ACESSO AO SISTEMA .............................................................................................. 13 2.2. MEUS PROCESSOS ................................................................................................. 14 2.3. PETIO ................................................................................................................ 15 2.3.1. Petio Inicial ................................................................................................ 15 2.3.1.1. Petio Inicial (1/5).................................................................................. 16 2.3.1.2. Petio Inicial (2/5).................................................................................. 16 2.3.1.3. Petio Inicial (3/5).................................................................................. 17 2.3.1.4. Petio Inicial (4/5).................................................................................. 18 2.3.1.5. Petio Inicial (5/5).................................................................................. 18 2.3.2. Petio Inicial No Concluda........................................................................ 19 2.3.2.1. Continuar Petio.................................................................................... 20 2.4. AUDINCIA ............................................................................................................. 20 2.4.1. Pauta de Audincias...................................................................................... 20 2.5. PERCIA ................................................................................................................. 21 2.5.1. Pauta de Percia............................................................................................ 21 2.6. INTIMAES/CITAES ........................................................................................... 22 2.6.1. Intimao....................................................................................................... 22 2.6.2. Intimaes confirmadas................................................................................. 24 2.7. ASSOCIAR PROCESSOS .......................................................................................... 25 2.7.1. Pesquisar ...................................................................................................... 26 2.8. LOTE ..................................................................................................................... 27 2.8.1. Cadastrar....................................................................................................... 27 2.8.2. Anexar Documentos ...................................................................................... 29 2.8.3. Alterar............................................................................................................ 30 2.9. CONSULTAS ........................................................................................................... 31 2.9.1. Painel de Usurio .......................................................................................... 31 2.9.2. Processos ..................................................................................................... 32 2.9.3. RPV............................................................................................................... 34 2.10. SAIR .................................................................................................................... 34

Parte

Manual do Perito

Manual do Perito

1. Manual do Perito
1.1. Acesso ao Sistema
Ao acessar o sistema, o usurio ver a tela abaixo :

PASSO A PASSO
1. 2. 3. 4. Acesse a pgina do Juizado Especial; Clique no link para o sistema de Juizado Digital; O usurio ver o quadro acima e deve fornecer seu usurio e senha; Aperte o boto "Acessar".

Aconselhamos que da primeira vez que acessar o sistema, troque a sua senha.

PASSO A PASSO PARA TROCAR SENHA


A partir do passo 3 siga o seguinte roteiro: 4. Aperte o boto "Trocar Senha";

5. 6.

Ser mostrado o quadro acima e o usurio deve fornecer a nova senha, confirmando logo abaixo; Clique em "Acessar", apartir deste momento sua senha j foi alterada.

Ainda que tenha clicado em "Trocar Senha", o usurio pode desfazer essa operao, para isso basta apertar o boto "No Trocar Senha" e ignorar os passos 4 e 5.

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Note que a partir desta identificao, TUDO o que for feito no sistema ser gravado, sendo o usurio identificado, bem como quando o fez. Para todos os efeitos, tudo o que for feito, bem como as conseqncias que da advenham, so da responsabilidade EXCLUSIVA do usurio logado. Por este motivo os dados de acesso (combinao de usurio e senha) so PESSOAIS e INTRANSFERVEIS.

1.2. Painel do Usurio


No Painel do usurio voc poder visualizar a quantidade de processos com percia agendada em seu nome. Os processos esto agrupados por fase. Para abrir o Painel do Usurio siga os passos:

PASSO A PASSO
1. 2. Menu CONSULTAS; PAINEL DE USURIO;

OU Abra diretamente pelo Menu Principal:

3.

Nos dois casos ser mostrada uma tela com os processos do usurio agrupados por fase (como no exemplo abaixo):

4.

Para visualizar os processos de cada fase basta clicar na quantidade correspondente, o sistema abre uma nova tela com uma relao de todos os processos daquela fase. Voc pode pesquisar por um processo utilizando os filtros da tela de pesquisa (n do processo, nome ou CPF das partes, OAB do advogado, ou pelos campos constantes em "observaes") ou procurar na lista mostrada. Ao localizar o processo clique no seu n ou no cone sua direita para abr-lo:

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1.3. Consultas

1.3.1. Painel do Usurio


PASSO A PASSO
1. 2. Menu CONSULTAS; PAINEL DE USURIO:

Esse item j foi detalhado em Painel do Usurio (VER item 1.2)

1.3.2. Processos
Atravs desse menu o usurio poder pesquisar e abrir um processo com percia agendada em seu nome.

PASSO A PASSO
1. 2. Menu CONSULTAS; PROCESSOS;

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3. O sistema abrir uma tela para que voc possa pesquisar o processo(s) desejado(s). Voc deve escolher pelo menos um entre os critrios: n do processo, nome de uma das partes, CPF de uma das partes, OAB do advogado. Alm disso pde visualizar os processos de uma determinada vara ou de todas, escolhendo no campo "localidade" o que deseja. Logo depois clique no boto "Pesquisar" para visualizar os processos.

1.4. Percia
O usurio, atravs da Pauta de Percias, poder tirar um relatrio de todas as percias agendadas em seu nome em um detrminado perodo.

1.4.1. Pauta da Percia


PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu PERCIA; PAUTA DA PERCIA; Na tela abaixo escolha os filtros que deseja utilizar (Note que o perodo obrigatrio) e clique em "Visualizar relatrio";

O Perito ser sempre aquele logado no sistema. Alm do perodo, voc poder ainda filtrar por Situao da Percia, escolhendo uma entre as listadas no campo "Situao":

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4.

O sistema mostrar uma relao com todos os processos em quais voc tenha percia agendada durante o perodo de tempo determinado na tela anterior. Para abrir o processo basta clicar no n respectivo.

5.

Se desejar imprimir a pauta, aperte o boto "Imprimir" no final da pgina.

Poder acontecer de uma percia ter sido remarcada. Nesse caso, o mesmo processo, em uma data, ter a situao "Cancelada" e em outra data, a situao "Remarcada". A partir do momento em que uma percia marcada e desde que ainda no tenha sido realizada, a situao dessa percia assume a designao "Aguardando realizao". As percias j realizadas ficam designadas como "Realizada".

1.4.2. Realizando uma Percia


PASSO A PASSO
1. Abra o Processo em que deseja realizar a percia, voc pode utilizar um dos modos j vistos: Menu Percia/Pauta da Percia; Menu Consulta/Painel do Usurio; Menu Consulta/Processo ou no Menu Principal escolha Painel do Usurio. Em todos os casos, com o processo aberto voc visualizar uma tela como a que aparece abaixo, aperte na aba "Anexos";

2.

3.

O sistema mostrar a parte referente aos Anexos, clique no cone para anexar. Logo em seguida uma segunda tela ser aberta para que voc informe o arquivo a ser anexado. Escolha o Tipo de Arquivo "Laudo Pericial" (como no exemplo abaixo);

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4.

A partir desse momento o servidor da vara j poder entrar no processo e dar a percia como realizada.

1.5. Cadastros Bsicos


Atravs desse menu voc poder informar os dias em que no estar disponvel para realizar percias (dias de ausncia) e os dias e horrios de sua disponibilidade.

1.5.1. Ausncia do Perito


Sempre que voc no puder fazer percias por se ausentar em determinado perodo (frias, viagem, etc...), dever cadastrar no sistema o perodo da sua ausncia, para que nesse perodo nenhuma percia seja agendada para voc. Para isso siga o roteiro abaixo :

PASSO A PASSO
1. 2. Menu CADASTROS BSICOS; AUSNCIA DO PERITO;

3.

Na prxima tela voc poder pesquisar os perodos de ausncia j cadastrados em seu nome ou criar uma nova ausncia clicando no boto "Nova Ausncia";

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4.

Neste caso, indique as datas e horrios correspondentes ao inicio e fim do perodo da ausncia e indique o motivo da mesma;

O Perito ser sempre aquele logado no sistema 5. Clique em "Gravar" e ser confirmada a incluso da nova ausncia durante o perodo indicado. Nesse perodo nenhuma percia ser agendada em seu nome.

Os campos marcados com * so obrigatrios

1.5.2. Disponibilidade do Perito


Para consultar e definir as datas e horrios em que o voc estar disponvel para realizar percias, siga o roteiro abaixo:

PASSO A PASSO
1. 2. Menu CADASTROS BSICOS; DISPONIBILIDADE DO PERITO;

3. 4.

Se selecionar seu nome no campo "Perito" e clicar em "Pesquisar" sero mostradas todas as datas e horrios j cadastradas como disponveis para realizao de percias por voc; Para adicionar um novo perodo de disponibilidade, clique no boto "Novo Horrio";

5.

Na tela seguinte, selecione o seu nome no campo "Perito", escolha o dia e horrio da disponibilidade e clique em "Gravar" para confirmar;

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6.

Ser mostrada uma tela de confirmao do cadastro do novo perodo de disponibilidade, nesta tela voc ainda poder adicionar outro, basta clicar no boto "Novo Horrio", voltando ao passo 5.

Os campos marcados com * so obrigatrios

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Manual do Advogado

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2. Manual do Advogado
2.1. Acesso ao Sistema
Ao acessar o sistema, o usurio ver a tela abaixo :

PASSO A PASSO
1. 2. 3. 4. Acesse a pgina do Juizado Especial; Clique no link para o sistema de Juizado Digital; O usurio ver o quadro acima e deve fornecer seu usurio e senha; Aperte o boto "Acessar".

Aconselhamos que da primeira vez que acessar o sistema, troque a sua senha.

PASSO A PASSO PARA TROCAR SENHA


A partir do passo 3 siga o seguinte roteiro: 4. Aperte o boto "Trocar Senha";

5. 6.

Ser mostrado o quadro acima e o usurio deve fornecer a nova senha, confirmando logo abaixo; Clique em "Acessar", apartir deste momento sua senha j foi alterada.

Ainda que tenha clicado em "Trocar Senha", o usurio pode desfazer essa operao, para isso basta apertar o boto "No Trocar Senha" e ignorar os passos 4 e 5.

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Note que a partir desta identificao, TUDO o que for feito no sistema ser gravado, sendo o usurio identificado, bem como quando o fez. Para todos os efeitos, tudo o que for feito, bem como as conseqncias que da advenham, so da responsabilidade EXCLUSIVA do usurio logado. Por este motivo os dados de acesso (combinao de usurio e senha) so PESSOAIS e INTRANSFERVEIS.

2.2. Meus Processos


Para consultar os seus processos, acesse o seu Painel do Usurio, de uma das seguintes formas:

PASSO A PASSO
1. 2. Menu CONSULTAS; PAINEL DE USURIO

3. Ou ainda clicando no penltimo item do menu (contando do topo) :

De ambas as formas, ser mostrado todos os processos do advogado logado, agrupado por fase; o usurio poder ainda escolher se quer visualizar apenas uma das varas ou todas. O painel traz ainda informaes sobre as intimaes/citaes e pendncias geradas pelos assistentes. (O PAINEL DO USURIO J FOI DETALHADO - VER ITEM 2.9.1 - CONSULTA/PAINEL DO USURIO DESTE MANUAL)

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2.3. Petio

ANTES de comear, voc dever preparar toda a documentao a ser anexada ao processo. Digitalize toda a documentao das partes, se possvel, do seguinte modo: Documentos com imagens/fotos (identificao, CPF, etc...), devero ser digitalizados, preferencialmente, com qualidade mxima : 100dpi, 256 cores (8 bit - aconselhvel); Documentos (certides, documentos comprobatrios, etc...), mesmo com imagens como logomarcas/marcas de gua, devero ser digitalizados, preferencialmente, com qualidade mxima : 150dpi, preto e branco (1 bit aconselhvel); Documentos que antes necessitava assinar antes de anexar ao processo (ex: petio inicial), agora dever junt-los como um anexo, em formato digital (.PDF, .DOC, .RTF ou .XLS); As Imagens devero ser gravadas numa das extenses : PDF, JPG, GIF, PNG A Documentao dever ser gravada numa das extenses : PDF, DOC, RTF, XLS ATENO: o Creta tem um limite de 1.5MB por arquivo do tipo DOC, PDF, j arquivos do tipo TIFF, JPG, GIF e MP3 possuem agora um limite de 2MB (2MB no formato MP3 equivalem, em mdia, a cerca de 12 minutos de udio) anexado e isso vale para os arquivos de udio tambm. O ideal ser usar as especificaes acima, no seu scanner e depois gravar tudo em formato PDF. Como vantagens deste formato, poderemos apontar as mais importantes: - imagens so gravadas com compresso; - so documentos multipgina (permite vrias pginas num mesmo arquivo); - possibilita rotao do documento, zoom, etc...;

2.3.1. Petio Inicial

A Petio inicial feita em 5 passos: 1. 2. 3. 4. 5. Indicao dos dados do processo; Escolha do objeto do processo; Identificao das partes; Incluso dos documentos; Verificao de todos os dados da Petio Inicial.

O usurio poder parar a incluso da petio inicial em qualquer momento e deixar para finalizar mais tarde atravs do menu "Petio/Peties Iniciais no Concludas"

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2.3.1.1. Petio Inicial (1/5)

PASSO A PASSO
1. 2. Menu PETIO; PETIO INICIAL;

3. 4.

Escolha a Localidade, a Classe da Ao e o Valor da causa; No campo observaes poder escolher entre as seguintes opes: Tutela Antecipada; Medida Acautelatria; Ministrio Pblico; Juizado Itinerante; Justia Gratuita; Prioridade Processual. Indique o Tipo de Distribuio (no caso de ser Por Dependncia, indique o n de Processo Originrio); Indique se pretende Pedido de Urgncia (se sim, indique o Motivo da Urgncia); Aps conferir todos os dados indicados, prossiga para o passo seguinte, apertando o boto "Continuar".

5. 6. 7.

Os campos marcados com * so obrigatrios 2.3.1.2. Petio Inicial (2/5) Nessa pgina voc deve indicar o(s) objeto(s) do processo - esta listagem de Assuntos, segue a TUA (Tabela nica de Assuntos do CJF):

PASSO A PASSO

1.

Informe o objeto do processo judicial, indicando qual o Assunto Judicial, Complemento de

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Assunto e Detalhe (caso se aplique) A. Escolha o Assunto Judicial; B. Informe o Complemento do Assunto Judicial escolhido; C. Se for pedido, especifique o detalhe do assunto Judicial; D. Finalmente, para escolher este objeto, aperte o boto "Adicionar Lista" para o adicionar lista de objetos deste processo.

2. 3.

O sistema mostrar, na lista de objetos do processo, o assunto judicial escolhido. Note que voc poder remover um assunto j adicionado, basta clicar no cone da linha respectiva; Aps conferir todos os dados indicados, voc deve prosseguir para o passo seguinte clicando no boto "Continuar".

Os campos marcados com * so obrigatrios

2.3.1.3. Petio Inicial (3/5) No topo desta pgina aparecer um pequeno quadro com um resumo dos dados da Petio Inicial atual j indicados.

PASSO A PASSO
1. Informe as Partes da Ao (Autor e Ru), clicando no smbolo ; A. Aps clicar no smbolo , ser aberta uma janela para que voc possa pesquisar e encontrar facilmente a parte que procura para adicionar ao processo. B. A janela dividida em duas partes: no topo os Critrios de Pesquisa e em baixo o resultado da pesquisa efetuada com os critrios selecionados (para facilitar a visualizao, os resultados da pesquisa sero limitados a 10 por pgina). Por exemplo, voc poder procurar uma pessoa fsica para adicionar, para isso dever selecionar o Tipo "Pessoa Fsica" e depois indicar o CPF (j que um dado que restringir os resultados ao mximo). C. Ao apertar o boto "Pesquisar", aparecer abaixo o resultado da pesquisa, voc pode ento adicionar a parte clicando no smbolo direita do nome da parte. D. Caso a parte no aparea aps ser efetuada a pesquisa, voc poder adicion-la clicando no boto "Nova Parte/Testemunha". Ao faz-lo, ir abrir uma janela onde dever indicar os dados da parte. (note que todos os campos marcados com * so obrigatrios).

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2.

Aps conferir todos os dados indicados, prossiga para o passo seguinte clicando no boto "Continuar".

Os campos marcados com * so obrigatrios 2.3.1.4. Petio Inicial (4/5) No topo desta pgina aparecer um pequeno quadro com um resumo dos dados da Petio Inicial atual j indicados.

PASSO A PASSO
1. Anexe documentao ao processo (este passo dever ser repetido tantas vezes quantos documentos tiverem para anexar) A. Indique uma descrio do documento que ir anexar (serve para identificar este documento na lista de todos os que j foram anexados ao processo); B. Informe o tipo de anexo; C. Indique se voc ir usar um modelo j existente, caso contrrio, dever procurar no seu computador o arquivo com o documento a ser anexado e clicar no smbolo para anex-lo ao processo.

2.

Aps conferir todos os documentos anexados na lista "Arquivos Anexados", deve prosseguir para o passo seguinte clicando no boto "Continuar".

Note que no poder remover nenhum documento j anexado. Caso adicione algum documento por engano, dever adicionar um novo (o correto), com a indicao de que o anterior dever ser desconsiderado. Os campos marcados com * so obrigatrios 2.3.1.5. Petio Inicial (5/5) Este passo serve para verificao de todos os dados informados para este processo. Nesse momento importante que voc verifique se tudo est correto (dados da ao/causa, observaes adicionais, etc.), ou se no falta nenhum dado (partes, documentos, etc...);

PASSO A PASSO
1. Nesse passo ser apresentada a tela abaixo:

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2. 3.

Aps conferir todos os dados indicados, voc dever terminar a entrada da Petio Inicial apertando no boto "Finalizar"; O processo ser aberto e de imediato voc visualizar o comprovante com indicao do ndo processo e n do protocolo.

Ao finalizar ser gerado o n do processo e ocorrer a distribuio automtica, sendo que a distribuio s feita em dias teis. Se voc deu entrada em uma Petio Inicial em final de semana ou feriado, a distribuio ser feita no dia til seguinte. Caso a parte Autora j exista no sistema, ou seja, j exista processo em seu nome, o sistema acusar preveno com o(s) processo(os) existente(s), e apresentar nesta tela a mensagem "O sistema verificou possibilidade de Preveno com os seguintes Processos" seguida do(s) n do(s) mesmo(s). Neste caso, a distribuio no ser automtica, o processo ir para o juiz distribuidor para que o mesmo verifique o contedo de ambos os processos e faa a distribuio, se for o caso.

Note que APS finalizar a Petio Inicial voc no poder mais efetuar qualquer correo ao processo. Os campos marcados com * so obrigatrios

2.3.2. Petio Inicial No Concluda


Atravs desse menu voc pode dar continuidade a uma Petio Inicial que ficou incompleta ou remover a mesma.

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2.3.2.1. Continuar Petio

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu PETIO; PETIES INICIAIS NO CONCLUDAS; Voc pode usar os filtros da tela de pesquisa e clicar em "Pesquisar" ou localizar a Petio na lista logo abaixo;

4. 5. 6.

Escolha a Petio que deseja continuar/finalizar, de acordo com os dados indicados na tela, e clique na descrio da "Classe"; Ser mostrado ento o passo 1 da entrada de Peties Iniciais. Se desejar excluir a Petio, ao localiz-la basta clicar no cone da linha correspondente.

2.4. Audincia

2.4.1. Pauta de Audincias


Atravs desse menu voc pode tirar uma pauta de todas as suas audincias, em um determinado perodo.

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu AUDINCIAS; PAUTA DE AUDINCIAS; Indique o perodo da audincia e o juizado (campos obrigatrios);

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Note que voc ainda pode filtrar por Tipo de Audincia e/ou Sala; 4. Ser aberta uma janela com a pauta das audincias, onde sero visualizadas informaes como os n dos processos e seus respectivos assuntos; as partes envolvidas em cada um deles; o tipo, data e horrio da audincia e qual a situao de cada uma delas..

5.

Para imprimir a pauta, aperte o boto "Imprimir" no final da pgina.

Poder acontecer de uma audincia ter sido remarcada. Nesse caso, o mesmo processo, em uma data, ter a situao "Cancelada" e em uma outra data, a situao "Remarcada". As audincias marcadas e ainda no realizadas assumem a designao "Pendente". As audincias j realizadas ficam designadas como "Realizada".

2.5. Percia

2.5.1. Pauta de Percia


Seguindo os passos abaixo, o usurio pode tirar uma pauta de todas as percias que os seus processos tero, em determinado espao de tempo :
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PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu PERCIA; PAUTA DE PERCIA; Indique o perodo (campo obrigatrio) para o qual deseja tirar a pauta;

Note que voc pode ainda filtrar por Situao da Percia e/ou Juizado e/ou Perito (nome); 4. Ser aberta uma janela com a pauta das percias, onde ser visualizado tanto o n dos processos com seus respectivos assuntos, como as partes envolvidas em cada um deles, o nome do perito e a situao de cada percia.

5.

Para imprimir a pauta, aperte o boto "Imprimir" no final da pgina.

Pode acontecer de uma percia ter sido remarcada. Nesse caso, o mesmo processo, numa data, ter a situao "Cancelada" e numa outra data, a situao "Remarcada". Desde o momento da marcao de uma percia at que o sistema receba a informao de que a mesma foi realizada, essa percia assume a designao "Aguardando realizao". As percias j realizadas ficam designadas como "Realizada".

2.6. Intimaes/Citaes
2.6.1. Intimao
O advogado poder ver o n de processos com intimaes/citaes (para ele): Pendentes; J confirmadas nos ltimos 10 dias; As que venceram nos ltimos 10 dias.
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Para o ver, basta acessar o painel de usurio de uma das seguintes formas: 1. Usando o menu do lado esquerdo, dentro do item de menu "Consultas" :

2. Ou ainda clicando no penltimo item do menu, contando do topo :

De ambas as formas ver o painel de usurio onde ter acesso informao das intimaes/citaes:

Com este painel, o usurio ter a viso estatstica da quantidade de processos com, ou sem, pendncia em termos de Intimaes/Citaes. Se desejar ver todos os processos em cada uma das situaes, basta clicar no n correspondente a essa linha. Confirmar a Intimao/Citao :

PASSO A PASSO
1. Na tabela acima (referente a intimaes) clique na quantidade de processos da 1 linha ("pendentes"), que so os processos em que h intimao/citao para este usurio e que ainda no foram confirmadas. O sistema mostrar uma tela para que voc possa pesquisar entre todos os processos onde foi intimado/citado (por exemplo: quais so de determinado juizado ou com certo objeto); Escolha o filtro desejado e clique em "Pesquisar".

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2.

O sistema mostrar a lista com os processos conforme a tela abaixo;

3. 4.

Para escolher o processo para o qual deseja confirmar a intimao/citao, dever clicar no n do Processo (ou na lupa); A partir do momento em que voc clicou no n do processo est intimado/citado. Poder ento consultar os dados do processo (movimentaes, partes, etc..) e ver qual o motivo/assunto da intimao/citao clicando no link (no topo da pgina) com o nome "Intimaes".

2.6.2. Intimaes confirmadas


Ver Intimaes/Citaes j confirmadas que ainda esto dentro do prazo :

PASSO A PASSO
1. Menu Consulta; 2. PAINEL DO USURIO; 3. Na parte inferior voc visualizar a tela:

4.

Na tabela referente intimaes clique na quantidade de processos da 2 linha ("Confirmado pelo Intimado/Citado e dentro do prazo"). O sistema mostrar uma tela para que voc possa pesquisar entre todos os processos em que j confirmou a intimao/citao (por exemplo: quais so de determinado juizado ou com certo objeto). Escolha o filtro desejado e clique em "Pesquisar".

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5.

O sistema mostrar a lista com os processos conforme a tela abaixo;

6.

Na 2 coluna dada a informao "Confirmada Por", que ter o nome de quem confirmou a intimao/citao. Poder ter sido um advogado/procurador do processo ou o prprio Sistema Creta; Confirmao pelo sistema Creta: Aps a passagem de 10 dias corridos, contados a partir do dia til seguinte ao cadastro da intimao/citao no sistema, caso no tenha havido a confirmao da intimao/citao pelo intimado/citado, o sistema confirma a intimao/citao automaticamente, comeando ento a contar o prazo estabelecido para essa intimao/citao.

7.

Para escolher um processo que desejar visualizar/consultar clique no n do Processo (ou na lupa).

Aps 10 dias corridos, ou o prazo da intimao/citao expirar (o que acontecer primeiro), os processos sairo desta tela e estaro disponveis para consulta apenas via a listagem de processos por fase (Painel do Usurio) ou consulta de processos (menu Consulta).

2.7. Associar Processos

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2.7.1. Pesquisar
Para disponibilizar o acesso de um processo seu a outro advogado, voc precisa associar este advogado ao processo, do seguinte modo :

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu ASSOCIAR PROCESSOS; CONSULTAR; Em seguida, dever filtrar os processos que deseja disponibilizar para outro advogado. Indique os critrios de pesquisa que desejar e clique no boto "Pesquisar";

4.

O sistema mostrar todos os processos que obederam aos critrios indicados. Voc deve marcar o(s) processo(s) ao(s) qual(is) deseja dar acesso a outro advogado, clicando na opo "Selecionar"; Depois de "Selecionar" os processos, indique, no quadro abaixo, qual o advogado que dever ser associado ao(s) processo(s) e clique em "Gravar";

5.

6.

Feito isso, esse advogado ficar associado a todos os processos selecionados no ponto 4. A partir desse momento, quando o advogado selecionado acessar o painel de usurio dele, j visualizar esses processos junto com os que tinha anteriormente, podendo visualizar documentos, alm dos demais dados do processo, bem como anexar novos documentos.

Note que o usurio apenas poder associar outros advogados aos seus processos. No conseguir associar advogados a processos a que no tenha acesso (que no sejam seus). Ao dar acesso a um outro advogado, no deixar de ter acesso ao processo. Apenas estar disponibilizando esse acesso ao outro advogado.

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Todas as aes do outro advogado nestes processos (por exemplo anexar documentos), ficaro registradas no sistema que foi ele quem as tomou. Assim, visto que o controle feito por usurio e senha, tudo o que cada um dos advogados fizer no sistema, continuar sendo identificado individualmente e no como, por exemplo, "advogados do autor". Lembre-se : o controle de responsabilidades sempre feito por usurio e senha.

2.8. Lote
Neste mdulo o usurio poder montar um lote de processos com caractersticas semelhantes, e, dessa forma, executar operaes especficas no sistema (como anexar documentos ou movimentar), em todos os processos desse lote, de uma s vez.

2.8.1. Cadastrar

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu LOTE; CADASTRAR; Inicialmente indique uma descrio para identificar o seu novo lote e clique em "Gravar";

4.

O sistema mostrar a confirmao da criao do novo lote. Clique em "Voltar" para incluir processos ao lote cadastrado. Ser apresentada a tela abaixo, clique em "Incluir Processos no Lote".

5.

Na prxima tela faa uma pesquisa dos processos que pretende incluir no lote que est cadastrando. Utilize os filtros desejados e clique em "Pesquisar";

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No caso de necessitar criar um lote com muitos processos, poder escolher em "Qtde. de Registros" por pgina, um valor de at 200. Neste caso, sero listados at 200 processos na primeira pgina, podendo apertar o boto "Selecionar Todos" e assim, todos os pocessos dessa pgina sero includos de uma s vez. 7. Aps clicar em "Pesquisar" sero mostrados, em uma lista logo abaixo, os processos que obedeceram aos critrios escolhidos, voc deve selecionar aqueles que pretende adicionar ao lote; Para adicionar os processos selecionados, clique no boto, no final da tela, "Adicionar Selecionados";

8.

Visto que o sistema web, ao mudar de pgina, o que foi feito anteriormente sem ser gravado perde-se. Assim, se escolher os processos numa pgina e depois mudar de pgina sem, antes, "Adicionar Selecionados", aqueles que escolheu no sero adicionados com os escolhidos na pgina seguinte. O procedimento dever ser : 1. 2. 3. Escolher/Selecionar os processos que pretende adicionar ao lote; Apertar o boto "Adicionar Selecionados"; S ento, poder passar pgina seguinte, sendo o caso.

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2.8.2. Anexar Documentos

Com esta opo, o usurio poder adicionar a um lote (grupo) de processos, o mesmo documento, de uma s vez. Quando voc precisar anexar documentos que, devido sua generalidade, so iguais e repetidos em vrios processos da mesma natureza, poder utilizar esta opo, fazendo isso de uma s vez para todos os processos de um mesmo lote.

PASSO A PASSO
1. 2. Menu LOTE; ANEXAR DOCUMENTOS; ATENO: o Creta tem um limite de 1.5MB por arquivo do tipo DOC, PDF, j arquivos do tipo TIFF, JPG, GIF e MP3 possuem agora um limite de 2MB (2MB no formato MP3 equivalem, em mdia, a cerca de 12 minutos de udio) anexado e isso vale para os arquivos de udio tambm. 3. O sistema abrir a tela abaixo. Voc pode pesquisar pelo n do processo, descrio, ou procurar na lista. Ao localizar o lote desejado clique em "Anexar Documentos";

4.

mostrada ento uma relao de todos os processos includos no lote, e logo abaixo deles a tela:

5. 6. 7.

Indique a descrio do documento (que ir identific-lo na lista de documentos j anexados ao processo); Informe o Tipo de Anexo, para melhor ser identificado; Clique em "Arquivo" para escolher um documento j gravado na sua mquina e, depois de escolhido o arquivo com o documento, clique no cone para o anex-lo a todos os processos do lote;
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8.

Logo abaixo o sistema mostra uma relao de todos os documentos j anexados, inclusive o que voc acabou de anexar. Cada documento possui ao seu lado esquerdo um cone , ao clicar nele voc visualizar o contedo do domumento.

2.8.3. Alterar

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu LOTE; ALTERAR; apresentada uma tela de pesquisa para que voc possa encontrar o lote que pretende alterar. Para isso indique o nome do lote ou o n de um processo desse lote e clique no boto "Pesquisar". Voc tambm pode procur-lo na lista que mostrada logo abaixo da tela de pesquisa;

4. 5. 6.

Se deseja excluir um lote, basta clicar no cone

da respectiva linha;

Para alterar, aps localizar o lote desejado clique na "Descrio" do mesmo; Alm do menu abaixo com as vrias operaes que podero ser executadas no lote existente, o sistema mostra uma relao com todos os processos desse lote;

7. 8.

Atravs dessa lista voc pode remover qualquer processo do lote, para isso basta clicar no cone do respectivo processo; Se quiser adicionar processos no lote selecione "Incluir Processos no Lote". O sistema abrir a tela de pesquisa abaixo, utilize os filtros desejados e clique em "Pesquisar";

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9.

Sero mostrados, em uma lista logo abaixo, os processos que obedeceram aos critrios escolhidos, voc deve selecionar aqueles que pretende adicionar ao lote;

10. Para adicionar os processos selecionados, aperte o boto, no final da tela, "Adicionar Selecionados".

2.9. Consultas
Se voc precisar fazer uma busca rpida por um processo ou RPV basta utilizar o menu Consulta.

2.9.1. Painel de Usurio

PASSO A PASSO
1. Menu CONSULTAS;

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2. 3.

PAINEL DE USURIO Ser mostrado todos os processos do advogado logado, agrupado por fase; o usurio poder ainda escolher se quer visualizar apenas uma das varas ou todas. O painel traz ainda informaes sobre as intimaes/citaes e pendncias geradas pelos assistentes.

Para ver todos os processos em cada uma das fases, basta clicar no n correspondente quantidade de processos da respectiva fase. Neste quadro voc poder acompanhar a evoluo do estado de cada processo, visualizando a sua passagem de uma fase para outra medida que o mesmo vai tramitando na vara.

2.9.2. Processos
Atravs desse menu o usurio logado poder consultar qualquer processo seu, sempre que necessrio.

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PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu CONSULTAS; PROCESSOS; Ser mostrada uma tela de pesquisa, onde o usurio pode pesquisar o processo que deseja visualizar. Para isso informe um, ou mais, dos campos abaixo: Localidade; N do Processo; Nome (de uma das partes); CPF (de uma das partes); OAB (da parte, sendo ela advogado/procurador);

4.

Clique no boto "Pesquisar" e ser mostrada uma lista com todos os processos que obedecerem aos critrios indicados; Sero visualizadas informaes como o n do processo, a fase atual, classe, autor e ru. Para maiores detalhes sobre cada processo, clique no n do mesmo ou no cone deste; direita

5. 6.

Note que poder, igualmente, abrir/consultar quaisquer documentos anexados ao processo, bastando para isso clicar no cone (ou no smbolo que identifica o tipo de arquivo) esquerda da descrio de cada um dos documentos.

No campo "N do Processo" poder utilizar vrios atalhos para facilitar a digitao : <numero> pode conter % (coringa) ou ? (caractere) *3? * -> este ano e esta localidade 3 -> n do processo ? -> ignore este campo (no caso, o ultimo campo o digito verificador) *12? 2005.xx.02.500012-? : procura processos sendo que o ltimo caractere e o penltimo pode ser qualquer valor. *5%1 2005.xx.02.5<qualquer valor>-1 : procura todos os processos onde a seqncia comea com 5 e termina com 1 no dgito

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*5%2-? 2005.xx.02.5<qualquer valor>2-? : procura todos os processos onde a seqncia comea com 5 termina com 2 e o dgito pode ser qualquer coisa.

2.9.3. RPV
Nesta tela o usurio poder fazer uma pesquisa de RPV's.

PASSO A PASSO
1. 2. 3. Menu CONSULTAS; RPV; Digite o n da RPV e clique no boto "Pesquisar".

2.10. Sair
Esta opo de EXTREMA importncia j que garantir a sua segurana. Sempre que terminar a utilizao no sistema, seja em ambiente privado ou em computador pblico, voc dever clicar em "Sair" para desconectar o seu usurio do sistema. O seu usurio identifica-o em todas as aes efetuadas no sistema e vale como a sua assinatura. Se deixar o sistema com o seu usurio ativo, algum poder agir de m f, passando-se por voc, utilizando o sistema, sendo voc o responsvel por essas aes. Voc pode desconectar-se do sistema de duas formas : 1. No canto superior direito:

2.

ltima opo do menu do lado esquerdo (contando do topo) :

NO ESQUECER: PARA SUA SEGURANA, SEMPRE CLIQUE EM "SAIR" DEPOIS DE TERMINAR A UTILIZAO DO SISTEMA.

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