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SECRETARIA DE GOVERNO
Diretoria de Gestão da Informação, Documentos e Atendimento ao Cidadão
Protocolo Geral
Versão 2.0.0
(Proposta, Recurso, Documentação para Celebração e Impugnação)
Dezembro/2019
Este manual tem como objetivo apresentar os procedimentos para a correta utilização
do Sistema Eletrônico de Informações – SEI por usuários externos.
Antes de mais nada, vale ressaltar que a partir de agora trabalharemos com processos
administrativos eletrônicos, que são a forma digital do Protocolo que todos estão
acostumados.
Boa leitura!
SUMÁRIO
2. Apresentação da Proposta...........................................................................................5
5. Impugnação ao Edital.................................................................................................48
7. Glossário.....................................................................................................................61
8. Contato.......................................................................................................................62
1. Cadastro de Usuário Externo
1.2. Clique no link “Clique aqui se você ainda não está cadastrado”.
2
1.3. Na tela de “Cadastro de Usuário Externo”, clique no link “Clique aqui para
continuar”.
1.4. Preencha todos os campos dos “Dados Cadastrais” e dos “Dados de Autenticação”
da tela de “Cadastro de usuário externo” e clique em Enviar.
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1.5. Você receberá um e-mail com uma mensagem automática do SEI, com a
confirmação de que o seu endereço de e-mail foi cadastrado como usuário externo e
informando os próximos passos para a ativação do cadastro.
Assunto: Cadastro de Usuário Externo no SEI
De: <sei.sistema@campinas.sp.gov.br>
Esta é uma mensagem automática da Prefeitura Municipal de Campinas/SP. Por favor, não responda-a.
Seu endereço de e-mail foi cadastrado como usuário externo do Sistema Eletrônico de Informações - SEI. Como usuário externo do SEI, é possível acessar e consultar o conteúdo
dos processos eletrônicos de qualquer ponto com acesso à Internet, desde que o processo tenha sido liberado para acesso por este e-mail. Além de acessar e consultar o conteúdo
dos processos, é possível assinar documentos, sem a necessidade de ir pessoalmente até a prefeitura.
Para ativar este acesso, é necessário levar pessoalmente até a prefeitura os seguintes DOCUMENTOS ORIGINAIS. Eles serão conferidos e devolvidos por um agente do cadastro.
Não é necessário trazer cópias dos documentos.
Caso o usuário externo necessite ter acesso a processos de interessados pessoa jurídica, é necessário levar documento que comprove que o usuário representa a empresa para fins
legais.
ATENÇÃO: A informação contida nesta mensagem de e-mail, incluindo quaisquer anexos, pode ser confidencial e estar reservada apenas à pessoa ou entidade para a qual foi
endereçada. Se você não é o destinatário ou a pessoa responsável por encaminhar esta mensagem ao destinatário, você está, por meio desta, notificado que não deverá rever,
retransmitir, imprimir, copiar, usar ou distribuir esta mensagem de e-mail ou quaisquer anexos. Caso você tenha recebido esta mensagem por engano, por favor, contate o remetente
imediatamente e apague esta mensagem de seu computador ou de qualquer outro banco de dados.
Atenção! Caso não receba essa mensagem na caixa de entrada do seu endereço de e-
mail, verifique a caixa de spam.
Importante!
O procedimento de cadastro de usuário externo, acima descrito, é realizado uma única
vez. Ou seja, uma vez liberado o acesso do cidadão como usuário externo, ele poderá
solicitar qualquer serviço junto a Prefeitura e suas autarquias, não sendo necessário
repetir tais etapas.
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2. Apresentação da Proposta
5
2.3. Na tela principal do sistema, há um MENU cinza localizado à esquerda. Pause o
mouse sobre a aba “Peticionamento” e clique em Processo Novo para dar início ao
processo administrativo eletrônico.
2.4. O sistema abrirá a tela “Peticionamento de Processo Novo”. Leia com atenção o
campo denominado Orientações Gerais, que contém informações pertinentes para
abertura de processos administrativos eletrônicos.
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2.5. No campo “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar”, clique em Proposta para
execução de Serviço Socioassistencial.
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2.7. No campo “Tipo de Processo”, aparecerá o tipo selecionado na tela anterior.
Certifique-se que o tipo descrito seja “Proposta para execução de Serviço
Socioassistencial”.
Atenção! Caso o “Tipo de Processo” que aparece nessa tela não corresponda a
“Proposta para execução de Serviço Socioassistencial”, clique no botão Voltar, no canto
inferior direito da tela.
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2.9. No campo “Documentos”, no item “Documento Principal”, é possível visualizar o
“Anexo IV – Modelo A”. Clique no campo indicado para editar o conteúdo desse modelo.
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2.11. Ao finalizar a edição do documento, clique no botão Salvar, localizado no canto
superior esquerdo. Em seguida, feche essa tela clicando no "X" no canto superior direito.
Fechando essa tela, você retornará para a tela anterior.
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2.13. No campo de “Documentos Essenciais”, no item “Tipo de Documento”, selecione
o tipo Proposta.
11
2.15. No campo “Formato”, clique no item Nato-digital.
Em seguida, clique no botão Adicionar.
Atenção! Caso identifique algum erro nos dados de inclusão do arquivo da Proposta, é
possível excluir o documento no “X” da coluna Ações.
12
2.17. Para a inclusão de mais de uma Proposta, desde que referente ao mesmo Edital
(outro serviço ou outra unidade executora), repetir os passos dos itens 2.12 a 2.16.
2.18. É possível inserir mais de uma Proposta para o mesmo Edital no mesmo processo
administrativo eletrônico. A cada inserção, o sistema criará uma nova linha na tela.
13
2.19. Confira se todos dados estão corretos antes de continuar. Ao finalizar a inserção
de todas as Propostas deste Edital, clique no botão Peticionar.
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2.21. Selecione seu Cargo/Função como Usuário Externo.
15
2.23. Clique no botão Assinar no canto superior direito e aguarde resposta do sistema.
2.24. Pronto! O processo administrativo eletrônico foi criado e sua Proposta já está
devidamente protocolada. O sistema abrirá automaticamente a tela “Recibos
Eletrônicos de Protocolo”, informando a Data e Horário do protocolo, bem como o
Número do Processo, para acompanhamento, conforme tela abaixo.
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2.25. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, é possível consultar o Recibo Eletrônico
de Protocolo referente a esse processo.
2.26. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, o sistema abrirá uma nova tela com o
Recibo Eletrônico de Protocolo, que contém todas as informações sobre o
peticionamento do processo.
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2.27. O procedimento de apresentação da Proposta foi concluído. Para sair do sistema,
clique no ícone no canto superior direito da tela.
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3. Recurso ao resultado preliminar de classificação
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3.3. Na tela principal do sistema, há um MENU cinza localizado à esquerda. Pause o
mouse sobre a aba “Peticionamento” e clique em Processo Intercorrente.
3.4. O sistema abrirá a tela “Peticionamento Intercorrente”. Leia com atenção o campo
denominado Orientações, que contém informações pertinentes à protocolização de
documentos em processos já existentes.
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3.5. No campo “Processo”, insira o Número do processo eletrônico SEI referente ao
peticionamento da Proposta e clique no botão Validar.
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3.7. Ao validar o Número do processo eletrônico (na tela apresentada no item 3.5 deste
Manual), o sistema irá identificar automaticamente o Tipo. Confira se o tipo
corresponde a “Proposta para execução de Serviço Socioassistencial” e clique no botão
Adicionar.
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3.9. No campo “Tipo de Documento”, selecione o tipo Recurso / Contrarrazão.
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3.11. No campo “Formato”, clique no item Digitalizado.
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3.13. Em seguida, clique no botão Adicionar.
Atenção! Caso identifique algum erro nos dados de inclusão do arquivo da Proposta, é
possível excluir o documento no “X” da coluna Ações.
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3.15. Para a inclusão de mais de um Recurso, desde que referente ao mesmo Edital
(outro serviço ou outra unidade executora), repetir os passos dos itens 3.8 a 3.14.
3.16. A cada inserção, o sistema criará uma nova linha na tela. Confira se todos dados
estão corretos antes de continuar. Ao finalizar a inserção de todos os Recursos deste
Edital, clique no botão Peticionar.
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3.17. O sistema abrirá automaticamente a tela “Concluir Peticionamento – Assinatura
Eletrônica”. Leia com atenção o conteúdo.
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3.19. Insira a Senha de Acesso ao SEI para autenticar o procedimento e inserir a
assinatura eletrônica no processo.
3.20. Clique no botão Assinar no canto superior direito e aguarde resposta do sistema.
28
3.21. Pronto! O peticionamento intercorrente foi realizado e seu Recurso já está
devidamente protocolado. O sistema abrirá automaticamente a tela “Recibos
Eletrônicos de Protocolo”, informando a Data e Horário do protocolo, bem como o
Número do Processo, para acompanhamento, conforme tela abaixo.
3.22. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, é possível consultar o Recibo Eletrônico
de Protocolo referente a esse processo.
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3.23. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, o sistema abrirá uma nova tela com o
Recibo Eletrônico de Protocolo, que contém todas as informações sobre o
peticionamento do processo.
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4. Documentação para celebração da parceria
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4.3. Na tela principal do sistema, há um MENU cinza localizado à esquerda. Pause o
mouse sobre a aba “Peticionamento” e clique em Processo Novo para dar início ao
processo administrativo eletrônico.
4.4. O sistema abrirá a tela “Peticionamento de Processo Novo”. Leia com atenção o
campo denominado Orientações Gerais, que contém informações pertinentes para
abertura de processos administrativos eletrônicos.
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4.5. No campo “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar”, clique em Celebração de
parceria com organizações da sociedade civil.
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4.7. No campo “Tipo de Processo”, aparecerá o tipo selecionado na tela anterior.
Certifique-se que o tipo descrito seja “Celebração de parceria com organizações da
sociedade civil”.
Atenção! Caso o “Tipo de Processo” que aparece nessa tela não corresponda a
“Celebração de parceria com organizações da sociedade civil”, clique no botão Voltar,
no canto inferior direito da tela.
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4.9. No campo “Documentos”, no item “Documento Principal”, é possível visualizar o
“Anexo IV – Modelo A”. Clique no campo indicado para editar o conteúdo desse modelo.
35
4.11. Ao finalizar a edição do documento, clique no botão Salvar, localizado no canto
superior esquerdo. Em seguida, feche essa tela clicando no "X" no canto superior direito.
Fechando essa tela, você retornará para a tela anterior.
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4.13. No campo de “Documentos Essenciais”, no item “Tipo de Documento”, selecione
o tipo Plano de Trabalho.
Atenção! O arquivo do Plano de Trabalho deve ser gerado em formato PDF, diretamente
do Sistema Informatizado de Prestação de Contas – PDC. O nome do arquivo deve seguir
os parâmetros informados no item 6 deste Manual.
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4.15. No campo “Formato”, clique no item Nato-digital.
Em seguida, clique no botão Adicionar.
Atenção! Caso
identifique algum erro
nos dados de inclusão
do arquivo do Plano
de Trabalho, é possível
excluir o documento
no “X” da coluna
Ações.
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4.17. Para a inclusão de mais de um Plano de Trabalho, desde que referente ao mesmo
Edital (outro serviço ou outra unidade executora), repetir os passos dos itens 4.12 a 4.16.
Importante! Caso a
organização da
sociedade civil vá
apresentar 1 (um)
único Plano de
Trabalho para este
Edital (ou Dispensa de
Chamamento), vá
direto para o item
4.19 deste Manual.
4.18. É possível inserir mais de um Plano de Trabalho para o mesmo Edital no mesmo
processo administrativo eletrônico. A cada inserção, o sistema criará uma nova linha na
tela.
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4.19. Uma vez incluídos todos os Planos de Trabalho referente ao mesmo Edital (ou
Dispensa de Chamamento), você deverá inserir, um a um, todos os documentos
necessários para a celebração da parceria, listados no campo “Tipo de Documento”.
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4.20. Para cada Tipo de Documento escolhido, você deverá preencher o campo
“Complemento do Tipo de Documento”.
Atenção! Para cada arquivo inserido, será necessário indicar o “Formato” (se nato-
digital ou digitalizado).
41
4.21. Você deverá inserir pelo menos um arquivo para cada tipo de documento da lista
de “Documentos Essenciais”, caso contrário, o sistema não permitirá finalizar o
peticionamento.
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4.23. Para cada Tipo de Documento Complementar inserido, você deverá preencher o
campo “Complemento do Tipo de Documento”.
- Os modelos de documentos (do Anexo IV) devem ser impressos em papel timbrado da
organização da sociedade civil, assinados pelo(s) representante(s) legal(is), escaneados
e salvos em formato PDF com um nome que permita sua identificação. Todos os
documentos escaneados devem ser identificados como “Formato” Digitalizado.
4.25. Confira se todos dados estão corretos antes de continuar. Ao finalizar a inserção
de todos os documentos necessários para a celebração da parceria, clique no botão
Peticionar.
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4.26. O sistema abrirá automaticamente a tela “Concluir Peticionamento – Assinatura
Eletrônica”. Leia com atenção o conteúdo.
44
4.28. Insira a Senha de Acesso ao SEI para autenticar o procedimento e inserir a
assinatura eletrônica no processo.
4.29. Clique no botão Assinar no canto superior direito e aguarde resposta do sistema.
45
4.30. Pronto! O processo administrativo eletrônico foi criado e a documentação para a
celebração da parceria já está devidamente protocolada. O sistema abrirá
automaticamente a tela “Recibos Eletrônicos de Protocolo”, informando a Data e
Horário do protocolo, bem como o Número do Processo, para acompanhamento,
conforme tela abaixo.
4.31. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, é possível consultar o Recibo Eletrônico
de Protocolo referente a esse processo.
46
4.32. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, o sistema abrirá uma nova tela com o
Recibo Eletrônico de Protocolo, que contém todas as informações sobre o
peticionamento do processo.
47
5. Impugnação ao Edital
48
5.3. Na tela principal do sistema, há um MENU cinza localizado à esquerda. Pause o
mouse sobre a aba “Peticionamento” e clique em Processo Novo para dar início ao
processo administrativo eletrônico.
5.4. O sistema abrirá a tela “Peticionamento de Processo Novo”. Leia com atenção o
campo denominado Orientações Gerais, que contém informações pertinentes para
abertura de processos administrativos eletrônicos.
49
5.5. No campo “Escolha o Tipo de Processo que deseja iniciar”, clique em Impugnação
de Edital.
50
5.7. No campo “Tipo de Processo”, aparecerá o tipo selecionado na tela anterior.
Certifique-se que o tipo descrito seja “Impugnação de Edital”.
Atenção! Caso o “Tipo de Processo” que aparece nessa tela não corresponda a
“Impugnação de Edital”, clique no botão Voltar, no canto inferior direito da tela.
51
5.9. No campo “Interessados”, digite PMC-SMASDH-DV.
52
5.11. No campo “Complemento do Tipo de Documento”, digite Impugnação.
53
5.13. No Campo “Conferência com o documento digitalizado”, selecione Cópia simples.
Em seguida, clique no botão Adicionar.
54
5.15. Confira se todos dados estão corretos e clique no botão Peticionar.
55
5.17. Selecione seu Cargo/Função como Usuário Externo.
56
5.19. Clique no botão Assinar no canto superior direito e aguarde resposta do sistema.
5.20. Pronto! O processo administrativo eletrônico foi criado e sua Impugnação já está
devidamente protocolada. O sistema abrirá automaticamente a tela “Recibos
Eletrônicos de Protocolo”, informando a Data e Horário do protocolo, bem como o
Número do Processo, para acompanhamento, conforme tela abaixo.
57
5.21. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, é possível consultar o Recibo Eletrônico
de Protocolo referente a esse processo.
5.22. Ao clicar no ícone da lupa na coluna Ações, o sistema abrirá uma nova tela com o
Recibo Eletrônico de Protocolo, que contém todas as informações sobre o
peticionamento do processo.
58
5.23. O procedimento de apresentação da Impugnação foi concluído. Para sair do
sistema, clique no ícone no canto superior direito da tela.
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6. Parâmetros para os documentos digitalizados
O arquivo deve ser salvo com um nome que facilite sua identificação. O nome do arquivo
não pode conter caracteres especiais, como por exemplo: @ # * / ; , ( ).
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7. Glossário
Documento: toda informação registrada que seja produzida ou recebida no decurso das
atividades meio e fim de uma instituição, qualquer que seja o suporte.
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8. Contato
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