1 – ESTAGIÁRIOS

1.1. SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO

A seleção é feita com base nos Currículos encaminhados ao escritório. A análise
leva em
conta: (a) o histórico escolar do candidato; (b) o seu nível cultural e
comportamental; (c)
o ano da Faculdade e a própria Faculdade; (d) as características pessoais do
candidato (e)
sua possível identificação com o estilo do escritório; (f) o conhecimento de
línguas; (g)
seu desempenho universitário; e (h) sua proposta profissional e tendência
vocacional.
As entrevistas são feitas pelo gestor responsável, quando as vagas estiverem
definidas, de
acordo com o orçamento planificado de cada setor. Na entrevista, será feito um
teste
escrito para avaliar conhecimentos de português, redação, estilo, etc. e entrevista
pessoal
para análise de perfil do candidato.
Decidida a contratação, será feita a apresentação do estagiário aos integrantes do
escritório, com destaque aos sócios, em especial aos do setor em que o estagiário
vai
trabalhar. Será definida a sua posição no organograma do setor, com
conhecimento de
todos os integrantes. O estagiário será alocado a um advogado, que passa a ser o
seu
responsável e orientador direto. A apresentação inclui os Departamentos, aos
quais o
estagiário deverá retornar para cumprir um rápido estágio e aprender o
funcionamento, as
características e os sistemas implantados em cada um.
Após o período de três meses, o advogado gestor deverá confirmar a contratação
feita, ou
indicar substituição.
Este esquema demonstra a importância que o escritório dá à seleção e contratação
de
estagiários, como boa fonte de recursos humanos e a principal base do
crescimento e
expansão do Escritório Kohl Advogados Associados.
1.2 - TRABALHO E TREINAMENTO
O estagiário deve trabalhar junto com o advogado, incentivado para o estudo, a
pesquisa
e o aprimoramento profissional. O desenvolvimento intelectual deve prevalecer
como
conceito de avaliação. O advogado responsável deve ter a preocupação de
atribuir ao
estagiário trabalhos que fomentem a busca pelo aprimoramento técnico e
estratégico. Na
falta ocasional de casos, caberá ao advogado gestor ou advogado responsável
pelo
estagiário, atribuir à ele trabalhos pertinentes a advocacia em geral, seja
andamento de
processos, elaboração de relatórios, pesquisas e estudos para temas ou artigos e
afins.
A rotatividade do estagiário entre as outras carteiras poderá ocorrer, para melhor
identificar de afinidade, e levará em conta o interesse do escritório. A passagem
pelo
Contencioso e identificação de afinidade com a área de atuação é considerada
como
essencial para o aprendizado do estagiário. Transferências com esse objetivo
devem ser
incentivadas e facilitadas.
Cursos de treinamento serão promovidos pelo escritório, com a presença
obrigatória dos
estagiários.
Os estagiários trabalham, normalmente, meio período, ou seja, por exemplo, das
12h30min às 18:30 horas. A pontualidade deve ser exigida. As seis horas diárias
de
permanência no escritório devem corresponder a uma produção cobrável entre 60
horas
(1º ano de estágio) e 70 horas (2º ano e seguintes). Além dessa produção, espera-
se do
estagiário uma carga horária razoável no item Aprimoramento Profissional. Por
outro
lado, não é esperada do estagiário qualquer atividade Administrativa ou
Promocional, que
poderá ocorrer excepcionalmente.
1.3. REMUNERAÇÃO - AVALIAÇÃO
O Contrato de Estágio tem duração de um ano. A renovação não coincide
necessariamente
com as épocas de avaliação. A remuneração de bolsa é fixa, igual para todos,
apenas com
a diferença entre o meio período e o período integral. Existe faixa de
remuneração ou
bolsa estágio é padrão para o Contrato inicial. Da mesma forma, e seguindo o
mesmo
critério, o custo-hora do estagiário é fixado em duas categorias, cuja aplicação
coincide
com a renovação do contrato de estagio, ou seja, um ano após sua admissão.
A avaliação mensal e trimestral, feita em conjunto com a avaliação de todos os
integrantes
do Setor, tem como resultado a permanência do estagiário no escritório, seu
remanejamento ou dispensa. Faz parte da avaliação o desempenho universitário.
Comprovante de aprovação e de matrícula será exigido a cada ano ou semestre
letivo.
O bom desempenho do estagiário é item de avaliação do advogado a que ele
estiver
alocado. A avaliação do estagiário será feita pelo advogado responsável e pelo
sócio
gestor e levará em consideração os seguintes itens: 1 - Esforço e Estudo; 2 -
Desenvolvimento de escrita; 3 - Conhecimento técnico; 4 - Conduta e Disciplina;
5-
Produção; 6 - Aptidão profissional; 7 - Desempenho universitário; 8 –
Desenvolvimento
e análise estratégica.
1.4. COMPETITIVIDADE- VALORAÇÃO
A competição sadia entre os estagiários deve ser fomentada, criando-se conceitos
de
avaliação e destaques baseados na produção quantitativa e qualitativa, nas
demonstrações
de interesse profissional, nos estudos, na frequência a cursos complementares e
na
preparação e redação de temas jurídicos.
Cada setor do escritório deverá propor uma política de premiação semestral para
os
estagiários, visando o engajamento e a promoção para trainee.
O acompanhamento constante do desenvolvimento profissional do estagiário, a
orientação e o treinamento que recebe, constituem o melhor sistema de valoração
do
estágio. A avaliação semestral, em que é decidida a continuação do estágio de
alguns e a
interrupção de outros completa o esquema, deixando claro que só continua quem
está
atendendo às expectativas do escritório.
2. TRAINEE JURÍDICO
2.1. CONCEITO
A vaga de trainee será preferencialmente do estagiário do escritório, ou caso o
gestor da
carteira entender que não há perfil para concorrer abrirá seleção para alunos de
últimos
anos de Faculdade ou que sejam reconhecidos destaques, que por seu bom
desempenho,
identificação com o setor em que atua e entrosamento com o esquema do
escritório, for
considerado apto a integrar o quadro efetivo de associados, terá sua contratação
decidida
antes da formatura, passando à categoria de Trainee Jurídico.
O Trainee Jurídico permanecerá nesta categoria até a regularização de sua
situação na
OAB, com o registro definitivo, e desde que avaliado satisfatoriamente por seu
responsável. Considera-se razoável o prazo de um ano, da colação de grau, para
regularizar a situação perante a OAB.
2.2. AVALIAÇÃO
A remuneração inicial é igual para todos os promovidos mas, a partir desse
momento,
prevalece o resultado das avaliações semestrais, que determinam a evolução e o
crescimento do novo advogado.
Nos conceitos de avaliação procura-se analisar o potencial profissional, o
amadurecimento, a presença perante o cliente e nas reuniões, a participação e a
assunção
de responsabilidades, o desenvolvimento estratégico e comercial.
2.3. TRABALHO – ATIVIDADES
Deve haver uma diferença marcante entre o tipo de trabalho atribuído ao Trainee,
comparativamente ao do Estagiário. O assistente deve receber casos simples,
pelos quais
passa a ser responsável. Deve executar trabalhos por inteiro. Deve assumir
postura de
advogado, mesmo que principiante. Não delega trabalho a estagiários.
O Trainee preferencialmente recebe, orientação direta do advogado gestor ou
advogado
supervisor, a quem se reporta em todas suas atividades e trabalhos. Não está
autorizado a
assinar qualquer correspondência.
3. ASSOCIADO JÚNIOR (Advogado 3)
3.1. – O advogado recém formado será contratado na qualidade de associado, e
atuará sob
orientação do advogado gestor responsável pelo qual foi contratado.
3.2. - O Associado Junior é eminentemente um executor de demandas
específicas. Recebe
o trabalho do advogado gestor ou advogado supervisor responsável, que lhe dá as
coordenadas, define a dimensão do caso e discute as características, cabendo ao
Associado Junior executar todas as providências cabíveis e necessárias ao
atendimento
correto da solicitação do cliente. Deve assumir a responsabilidade pelo caso e
apresentar
o trabalho pronto, para a revisão final e aprovação do seu responsável.
Caberá ao Associado Junior atender reuniões com o seu supervisor, quando
solicitado,
procurando participar do assunto em discussão e se fazendo presente perante o
cliente,
mostrando que entende do assunto e deixando claro que ele executará o trabalho,
e
portanto, entrará diretamente em contato com o cliente quando conveniente. Essa
colocação deve ser apoiada e reforçada pelo supervisor, que assim terá maior
facilidade
em delegar, procurando dar ao cliente a certeza e a segurança de que o trabalho
está sendo
orientado/assistido por ele (supervisor) e executado pelo Associado Junior.
3.3. - O Associado Junior trabalhará aos cuidados do supervisor e sua
participação vai
sendo aumentada gradualmente à medida que o Associado for crescendo e
desenvolvendo
seus conhecimentos e adquirindo segurança profissional.
3.4. - As atividades promocionais começam na fase de Associado Junior,
acompanhando
ou dividindo com seu supervisor os encargos de representação e participação na
execução
de trabalhos, atendimentos aos clientes, realização de audiências e etc. Da mesma
forma,
as atividades de aprimoramento e divulgação, participando de Cursos,
Conferências,
Seminários, preparando Temas e Artigos, sempre sob supervisão.
3.5 - A avaliação do Associado Junior deverá levar em conta todos os itens
acima, que
devem constituir-se na base fundamental da sua análise. Nesta fase que acontece
sua
iniciação na formação dos três pilares básicos do seu crescimento e
desenvolvimento no
escritório: trabalho, aprimoramento e divulgação.
3.6 – O tempo de carreira do Associado Júnior será de até 4 anos.
4. ASSOCIADO PLENO (Advogado 2)
4.1 – Após o cargo de Trainee Jurídico e do Associado Junior, o advogado
passará a
ocupar a posição de Associado Pleno, onde continua vinculado ao gestor da
carteira,
porém com maior autonomia, assumindo seus casos e executando as providências
requeridas com segurança e responsabilidade. Ele divide a execução com o
trabalho do
sócio, ou seja, certos casos rotineiros são executados individualmente pelo
Associado
Pleno mantendo o sócio gestor informado; outros casos mais complexos são
trabalhados
em conjunto; o que depender da opinião legal, sempre com o sócio gestor. Este
associado
tem autonomia para atender os clientes e assinar petições sozinho, nos casos aos
seus
cuidados, e em dupla, naqueles em que trabalha em conjunto, ou sob a orientação
do sócio
gestor. Os pareceres consultivos e de riscos continuam sendo enviados com o
aval do
sócio gestor. Todas as atribuições e atos a serem conduzidos sem assistência do
advogado
gestor ou advogado supervisor, deverão ser previamente autorizadas.
4.2 - As atividades de Promoção, Divulgação e Aprimoramento seguem a mesma
linha
de maior autonomia e independência, sendo nesta fase, como Associado Pleno,
que
devem surgir as melhores oportunidades nesse campo, tais como: cursos de Pós-
Graduação, nacionais e no exterior, sabendo que pode contar sempre com o
incentivo e
apoio da firma, que facilitará a tramitação dos pedidos, indicando, recomendando
e
analisando as oportunidades que se apresentarem.
4.3 – O tempo de carreira do Associado Pleno será de 4 anos a 8 anos.
5. ASSOCIADO SÊNIOR (Advogado 1)
5.1 - Nesta fase, o Associado se mostra um profissional seguro e capaz, tem seus
próprios
casos, que atende com autonomia, mantendo informado o sócio. Divide com o
sócio
gestor a administração do próprio grupo, o controle, o bom aproveitamento dos
seus
integrantes. Analisa com o sócio o volume de serviço, o relacionamento com os
clientes,
as promoções e divulgações, as novas áreas, atividades, etc. Substitui o
Advogado Gestor
nos seus impedimentos momentâneos, evitando que assuntos ou clientes fiquem
sem
atendimento durante esses impedimentos. Começa a exercer seu poder de
liderança,
motivando e incentivando os companheiros de trabalho, sejam do seu próprio
grupo,
sejam de outros, ou mesmo da área administrativa. Exerce também sua influência
entre
os clientes, criando seu espaço próprio, cativando os que já são clientes, aqueles
possíveis
e os potenciais, a fim de formar sua própria carteira de captação.
5.2 - Nessa categoria, o Associado Sênior atende sozinho as reuniões, as
audiências e as
viagens, quando decorrentes de casos que lhe foram atribuídos pelo líder do
grupo, a
quem deverá manter sempre informado e com quem deverá manter constante
diálogo e
troca de ideias, estabelecendo uma relação mais de parceria do que de
subordinação.
5.3 - O Associado Sênior deve ser prestigiado ao máximo e solicitado a assumir
posições
de destaque, tanto a nível profissional, como promocional, de divulgação,
liderança, de
captação e manutenção de clientes, devendo ser avaliado pelo resultado dessas
atividades.
Deve demonstrar sua aptidão para criar grupo de trabalho e desenvolver o
espírito de
equipe, com entusiasmo e motivação.
5.4 - O Associado Sênior chega a essa posição após ter passado pelas fases
anteriores e
ter demonstrado sua capacidade profissional e sua identidade com os objetivos e
filosofia
do escritório, respeitando sobretudo, sua missão, visão e valores. Trata-se de um
momento
delicado do Plano de Carreira, em que o interesse do escritório deve prevalecer e
em que
a defesa e a preservação desse mesmo interesse da firma exige a criação de um
processo
rígido a fim de identificar perfis compatíveis com a identidade do Escritório Kohl
Advogados. Por isso, ao mesmo tempo em que ele adquire essa posição, começa
a ser
observado como um potencial candidato a advogado gestor, juntamente com
outros
critérios de avaliação.
5.5 – O tempo de carreira do Associado Sênior, será de até a partir de 8 anos.
5.6 - Um ótimo Associado Sênior poderá não ser considerado um bom candidato
a
advogado gestor, por motivos vários, tanto do lado da firma como do lado do
próprio
associado. Suas condições pessoais, suas ambições profissionais, seu esquema de
vida
familiar, seus planos de vida futura, podem levar ao convencimento, de ambas as
partes,
que sua permanência como Associado Sênior é a que melhor atende a
determinada
situação. Essa decisão deve merecer total consideração, sem nenhuma conotação
de
desprestígio pessoal e/ou profissional, demonstrando respeito por uma opção
profissional
igualmente válida. Cabe à firma, com a participação necessária do Associado
nessa
situação, criar espaço e condições de trabalho diferenciado para esse integrante.
6 – SÓCIO GESTOR
6.1. Após conquistado o perfil de liderança, habilidade negocial, expertise
operacional,
comercial e de notoriedade, ou ser um profissional altamente qualificado no
mercado o
profissional iniciará a formação de sua própria carteira de clientes, conforme
determinação do segmento definida estrategicamente com o CEO do escritório
Kohl
Advogados.
6.1.1. Os sócios gestores compõe o núcleo jurídico diretivo do escritório e
discute as
políticas de estratégia comerciais e de notoriedade a serem executadas, e
inclusive discute
o orçamento das suas próprias áreas.
6.2. Os sócios gestores são responsáveis pela gestão operacional, administrativa e
comercial da sociedade, no que tange a carteira de atuação pela qual o sócio
responde.
6.2.1. Os sócios gestores dividem responsabilidade na gestão financeira e de
planejamento estratégico da sociedade, no que tange a carteira de atuação.
6.3. Os sócios gestores são responsáveis cada qual por uma respectiva área de
atuação
dentro do escritório.
6.4. O desempenho dos sócios gestores será acompanhado semanalmente durante
as
reuniões de alinhamento e deliberação, e semestralmente os resultados serão
medidos e
reavaliados por um consultor e, ou, pelo CEO, devendo responder por toda
operação
técnica, política de diretrizes administrativas, financeiras e comerciais,
respeitando as
metas estabelecidas nas políticas, em reunião anual deliberada com participação
de todos
os sócios gestores.
6.5. A política de diretrizes administrativas, financeiras e comerciais é o
instrumento que
tem a finalidade de traçar objetivos da operação anual da carteira pela qual o
sócio gestor
responde além de tecnicamente mas também operacionalmente, visando
determinar e
aprimorar as práticas para atuação do profissional do sócio gestor, seguindo os
objetivos
de ambos.
6.5.1. A política de diretrizes administrativas, financeiras e comercial será
discutida
semestralmente em treinamento de deliberação com toda as equipes técnicas, e
poderá ser
planificadas ou materializadas mediante instrumento particular próprio,
entretanto, o que
importa são as metas para todas essas áreas.
6.6. O sócio gestor é o responsável pelos prazos processuais e não processuais de
entregas
aos clientes, que por contrato obrigam o escritório a entregarem demandas de
naturezas
jurídicas, sendo eles os responsáveis técnicos.
6.6.1. O sócio gestor deliberará sobre a rotina interna da sua equipe direcionada a
melhor
produtividade técnica e eficiência ao trabalho, atrelada a um orçamento e visão
estratégica
comercial.
6.7. O sócio gestor responde individualmente por eventuais danos sofridos aos
clientes,
decorrentes de quaisquer naturezas.
7 – REMUNERAÇÃO DOS ASSOCIADOS
7.1- O Associado é um profissional que recebe honorários participativos
conforme ações
em que atua. As seguintes normas devem ser observadas:
a) a cada categoria de Associado deve corresponder a um valor fixo, com
variações de
percentual de participação, decorrentes da avaliação semestral;
b) a diferença entre faixas e categorias será estabelecida periodicamente pelos
sócios
patrimoniais em discussão com os sócios de serviço, e especialmente no
orçamento geral;
c) a cada categoria deve corresponder a um mesmo valor, conforme custo-hora
da carteira
de atuação x complexidade x forma de atuação;
d) os advogados terão sempre reembolsadas as despesas que tiver em atividades
promocionais e de divulgação, desde que justificadas e aprovadas pela
Administração.
Serão estabelecidas formas que facilitem e incentivem essas atividades; e
e) o sócios tem assegurada a participação nos lucros da empresa, desde que
atendidas
todas as metas estipuladas na Política de diretrizes administrativas, financeiras e
comerciais, a ser paga integralmente até dezembro de cada ano, entretanto,
podem ser
pagas semestralmente.
f) O escritório estipulará aos advogados uma verba anual, a ser utilizada em
atividades de
aprimoramento. A verba se esgota no final do ano e seu bom aproveitamento é
item de
avaliação;
8 – AVALIAÇÃO DOS ASSOCIADOS
8.1 - A avaliação é semestral e feita pelo Sócio Gestor, analisando o associado
sob
determinado ângulo. A avaliação não deve se limitar à discussão e fixação do
honorários,
mas deverá incluir a orientação ao associado a respeito de seu desempenho.
Resultados
da avaliação devem ser transmitidos aos associados, assistentes e estagiários pelo
Sócio
Gestor.
8.2 - Os itens de avaliação são os seguintes, devendo ser estabelecida uma
pontuação
diferenciada: a) Esforço e Estudo b) Dedicação - Eficiência e Produtividade c)
Redação
d) Estratégias e teses; e) Relacionamento com clientes; f) Artigos e Trabalhos
para
Publicação; g) Seminários – Palestras; h) Conhecimentos Gerais de outras Áreas;
i)
Atendimento às normas do Escritório; j) Produção média cobrável; l)
Relacionamento
com outros integrantes do escritório; m) Capacidade de treinamento de
estagiários e
assistentes.
8.3 - A valoração da produção do Associado é encargo do Sócio Gestor, que
deverá zelar
não só pelo volume de trabalho atribuído aos integrantes do grupo, como também
quanto
à qualidade da produção. Essa qualidade deve ser estimulada em crescimento
constante,
na mesma proporção do crescimento do associado, com a finalidade da
construção de sua
carreira.
9. – SÓCIO GESTOR
9.1. - Quando um Associado Pleno é promovido a Sócio Gestor, presume-se que
tenha
preenchido os requisitos básicos de avaliação, e que suas eventuais diferenças
tenham
sido conversadas, dimensionadas e assumidas por ambas as partes.
9.2. - O requisito básico para ser sócio gestor é ser referência de excelência
profissional,
reputação ilibada e não pode haver qualquer restrição à qualidade do seu trabalho
e deve
merecer o respeito de todos, pelo seu nível e conhecimento profissional.
Evidentemente,
deve ser mantida a intenção de sempre melhorar e de superar as próprias
limitações,
recebendo estímulo e orientação constante para atingir as metas. Porém, além do
prestígio
profissional, espera-se do sócio gestor uma mudança de atitude e de postura, com
reflexo
em todos os itens de avaliação.
ELE PASSA A SER DONO. E nessa nova posição espera-se que ele atenda as
seguinte
características:
a) COMO SÓCIO - que participe da vida da sociedade. Que demonstre interesse
e
integração. Que tenha espírito de Equipe. Que saiba coordenar. Que sinta e aja
como
dono, como responsável. Que divulgue a firma no meio em que vive. Que
mantenha um
bom relacionamento com os demais sócios. Que tenha capacidade de autocrítica.
Que
contribua efetivamente para os resultados da firma.
b) COMO PROFISSIONAL - Que se esforce para melhorar e ampliar seus
conhecimentos. Que demonstre interesse por outras áreas. Que apresente novas
soluções
e opiniões. Que traga inovações. Que demonstre coragem nas decisões e certa
agressividade na condução dos casos e na defesa dos interesses do cliente. Que
desenvolva a criatividade na solução das questões.
c) COMO CHEFE - Que tenha liderança. Que mantenha um bom relacionamento
interno.
Que saiba organizar o trabalho. Que saiba aproveitar os recursos humanos e
técnicos
disponíveis. Que seja acessível. Que transmita confiança e entusiasmo a seus
companheiros.
d) COM OS CLIENTES - Que aprimore sua capacidade de captação de clientes.
Que
demonstre empenho na manutenção do clientes. Que saiba multiplicar os casos
do cliente
através do bom atendimento e do conhecimento das necessidades do cliente. Que
promova atividades de divulgação do escritório perante os clientes. Que se
interesse pelo
cliente e que consiga estabelecer uma relação de confiança e cordialidade com o
cliente.
10 – AVALIAÇÃO DO SÓCIO
10.1 - O próprio sócio deve fazer sua avaliação perante o sócio gestor geral e o
CEO, por
meio da avaliação semanal e semestral, com apresentação dos resultados
técnicos,
operacionais, financeiros, comerciais e de notoriedade, possibilitando uma
discussão
construtiva e uma orientação efetiva a respeito dos pontos fortes e fracos, com o
consequente estabelecimento do PLANO DE METAS para o semestre seguinte.
10.2. - A forma de analisar a produção do sócio leva em conta também a
produção do
grupo que ele dirige. O sócio tem atribuições Administrativas, Comerciais e de
Notoriedade, que podem explicar, em certos momentos, uma queda em seus
índices de
produção técnica, posto que seu foco deve ser voltado em estratégia comercial,
no
entanto, nenhum desses fatos e atribuições justificam a queda ou o desequilíbrio
na
produção dos integrantes do seu grupo. O orçamento do escritório está baseado
na
produção cobrável individual de seus integrantes e os índices de rentabilidade
dependem
do desempenho global, consideradas as relações de custo-produção atribuídas a
cada um.
10.3. O Sócio Gestor deverá atender a todas as metas e planejamentos
determinados
quanto a produção técnica, cumprimento de prazos, atendimento aos clientes,
captação
de clientes e estratégia comercial e de notoriedade, o que será determinado por
ata de
assembleia anual/semestral.
10.4. Todas consequências de cumprimento e não cumprimento de metas serão
deliberadas em ata individual de Sociedade, entretanto, caso não sejam atendidas
as metas
poderão até levar a destituição do Sócio da sociedade.
11 – DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1. Todos os cargos e funções existentes no escritório Kohl Advogados
Associados,
terão seus procedimentos internos especificados e detalhados, tais como, rotina e
responsabilidade de cada integrante que o compõe, em anexo a este instrumento,
devendo
ser revisado e validado anualmente junto ao gestor responsável por cada setor e
área de
atuação e o gestor geral responsável e/ou CEO.
Termina neste ponto o denominado PLANO DE CARREIRA, presumindo-se
que todos
os objetivos e metas tenham sido alcançados, e que as condições de trabalho
devem se
adaptar às condições e anseios do indivíduo e em que o reconhecimento à
contribuição
prestada deve prevalecer sobre qualquer outro valor.
Campo Grande – MS, 11 de Janeiro de 2020.
KOHL ADVOGADOS ASSOCIADOS S.S.
OAB/MS N. 719