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SETOR JURÍDICO
1 – ESTAGIÁRIOS
A seleção é feita com base nos Currículos encaminhados ao escritório. A análise leva em
conta: (a) o histórico escolar do candidato; (b) o seu nível cultural e comportamental; (c)
o ano da Faculdade e a própria Faculdade; (d) as características pessoais do candidato (e)
sua possível identificação com o estilo do escritório; (f) o conhecimento de línguas; (g)
seu desempenho universitário; e (h) sua proposta profissional e tendência vocacional.
As entrevistas são feitas pelo gestor responsável, quando as vagas estiverem definidas, de
acordo com o orçamento planificado de cada setor. Na entrevista, será feito um teste
escrito para avaliar conhecimentos de português, redação, estilo, etc. e entrevista pessoal
para análise de perfil do candidato.
Após o período de três meses, o advogado gestor deverá confirmar a contratação feita, ou
indicar substituição.
Cada setor do escritório deverá propor uma política de premiação semestral para os
estagiários, visando o engajamento e a promoção para trainee.
2. TRAINEE JURÍDICO
2.1. CONCEITO
2.2. AVALIAÇÃO
A remuneração inicial é igual para todos os promovidos mas, a partir desse momento,
prevalece o resultado das avaliações semestrais, que determinam a evolução e o
crescimento do novo advogado.
Nos conceitos de avaliação procura-se analisar o potencial profissional, o
amadurecimento, a presença perante o cliente e nas reuniões, a participação e a assunção
de responsabilidades, o desenvolvimento estratégico e comercial.
Deve haver uma diferença marcante entre o tipo de trabalho atribuído ao Trainee,
comparativamente ao do Estagiário. O assistente deve receber casos simples, pelos quais
passa a ser responsável. Deve executar trabalhos por inteiro. Deve assumir postura de
advogado, mesmo que principiante. Não delega trabalho a estagiários.
6 – SÓCIO GESTOR
6.1. Após conquistado o perfil de liderança, habilidade negocial, expertise operacional,
comercial e de notoriedade, ou ser um profissional altamente qualificado no mercado o
profissional iniciará a formação de sua própria carteira de clientes, conforme
determinação do segmento definida estrategicamente com o CEO do escritório Kohl
Advogados.
6.1.1. Os sócios gestores compõe o núcleo jurídico diretivo do escritório e discute as
políticas de estratégia comerciais e de notoriedade a serem executadas, e inclusive discute
o orçamento das suas próprias áreas.
6.2. Os sócios gestores são responsáveis pela gestão operacional, administrativa e
comercial da sociedade, no que tange a carteira de atuação pela qual o sócio responde.
6.2.1. Os sócios gestores dividem responsabilidade na gestão financeira e de
planejamento estratégico da sociedade, no que tange a carteira de atuação.
6.3. Os sócios gestores são responsáveis cada qual por uma respectiva área de atuação
dentro do escritório.
6.4. O desempenho dos sócios gestores será acompanhado semanalmente durante as
reuniões de alinhamento e deliberação, e semestralmente os resultados serão medidos e
reavaliados por um consultor e, ou, pelo CEO, devendo responder por toda operação
técnica, política de diretrizes administrativas, financeiras e comerciais, respeitando as
metas estabelecidas nas políticas, em reunião anual deliberada com participação de todos
os sócios gestores.
6.5. A política de diretrizes administrativas, financeiras e comerciais é o instrumento que
tem a finalidade de traçar objetivos da operação anual da carteira pela qual o sócio gestor
responde além de tecnicamente mas também operacionalmente, visando determinar e
aprimorar as práticas para atuação do profissional do sócio gestor, seguindo os objetivos
de ambos.
6.5.1. A política de diretrizes administrativas, financeiras e comercial será discutida
semestralmente em treinamento de deliberação com toda as equipes técnicas, e poderá ser
planificadas ou materializadas mediante instrumento particular próprio, entretanto, o que
importa são as metas para todas essas áreas.
6.6. O sócio gestor é o responsável pelos prazos processuais e não processuais de entregas
aos clientes, que por contrato obrigam o escritório a entregarem demandas de naturezas
jurídicas, sendo eles os responsáveis técnicos.
6.6.1. O sócio gestor deliberará sobre a rotina interna da sua equipe direcionada a melhor
produtividade técnica e eficiência ao trabalho, atrelada a um orçamento e visão estratégica
comercial.
6.7. O sócio gestor responde individualmente por eventuais danos sofridos aos clientes,
decorrentes de quaisquer naturezas.
9. – SÓCIO GESTOR
9.1. - Quando um Associado Pleno é promovido a Sócio Gestor, presume-se que tenha
preenchido os requisitos básicos de avaliação, e que suas eventuais diferenças tenham
sido conversadas, dimensionadas e assumidas por ambas as partes.
9.2. - O requisito básico para ser sócio gestor é ser referência de excelência profissional,
reputação ilibada e não pode haver qualquer restrição à qualidade do seu trabalho e deve
merecer o respeito de todos, pelo seu nível e conhecimento profissional. Evidentemente,
deve ser mantida a intenção de sempre melhorar e de superar as próprias limitações,
recebendo estímulo e orientação constante para atingir as metas. Porém, além do prestígio
profissional, espera-se do sócio gestor uma mudança de atitude e de postura, com reflexo
em todos os itens de avaliação.
ELE PASSA A SER DONO. E nessa nova posição espera-se que ele atenda as seguinte
características:
a) COMO SÓCIO - que participe da vida da sociedade. Que demonstre interesse e
integração. Que tenha espírito de Equipe. Que saiba coordenar. Que sinta e aja como
dono, como responsável. Que divulgue a firma no meio em que vive. Que mantenha um
bom relacionamento com os demais sócios. Que tenha capacidade de autocrítica. Que
contribua efetivamente para os resultados da firma.
b) COMO PROFISSIONAL - Que se esforce para melhorar e ampliar seus
conhecimentos. Que demonstre interesse por outras áreas. Que apresente novas soluções
e opiniões. Que traga inovações. Que demonstre coragem nas decisões e certa
agressividade na condução dos casos e na defesa dos interesses do cliente. Que
desenvolva a criatividade na solução das questões.
c) COMO CHEFE - Que tenha liderança. Que mantenha um bom relacionamento interno.
Que saiba organizar o trabalho. Que saiba aproveitar os recursos humanos e técnicos
disponíveis. Que seja acessível. Que transmita confiança e entusiasmo a seus
companheiros.
d) COM OS CLIENTES - Que aprimore sua capacidade de captação de clientes. Que
demonstre empenho na manutenção do clientes. Que saiba multiplicar os casos do cliente
através do bom atendimento e do conhecimento das necessidades do cliente. Que
promova atividades de divulgação do escritório perante os clientes. Que se interesse pelo
cliente e que consiga estabelecer uma relação de confiança e cordialidade com o cliente.
10 – AVALIAÇÃO DO SÓCIO
10.1 - O próprio sócio deve fazer sua avaliação perante o sócio gestor geral e o CEO, por
meio da avaliação semanal e semestral, com apresentação dos resultados técnicos,
operacionais, financeiros, comerciais e de notoriedade, possibilitando uma discussão
construtiva e uma orientação efetiva a respeito dos pontos fortes e fracos, com o
consequente estabelecimento do PLANO DE METAS para o semestre seguinte.
10.2. - A forma de analisar a produção do sócio leva em conta também a produção do
grupo que ele dirige. O sócio tem atribuições Administrativas, Comerciais e de
Notoriedade, que podem explicar, em certos momentos, uma queda em seus índices de
produção técnica, posto que seu foco deve ser voltado em estratégia comercial, no
entanto, nenhum desses fatos e atribuições justificam a queda ou o desequilíbrio na
produção dos integrantes do seu grupo. O orçamento do escritório está baseado na
produção cobrável individual de seus integrantes e os índices de rentabilidade dependem
do desempenho global, consideradas as relações de custo-produção atribuídas a cada um.
10.3. O Sócio Gestor deverá atender a todas as metas e planejamentos determinados
quanto a produção técnica, cumprimento de prazos, atendimento aos clientes, captação
de clientes e estratégia comercial e de notoriedade, o que será determinado por ata de
assembleia anual/semestral.
10.4. Todas consequências de cumprimento e não cumprimento de metas serão
deliberadas em ata individual de Sociedade, entretanto, caso não sejam atendidas as metas
poderão até levar a destituição do Sócio da sociedade.
11 – DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1. Todos os cargos e funções existentes no escritório Kohl Advogados Associados,
terão seus procedimentos internos especificados e detalhados, tais como, rotina e
responsabilidade de cada integrante que o compõe, em anexo a este instrumento, devendo
ser revisado e validado anualmente junto ao gestor responsável por cada setor e área de
atuação e o gestor geral responsável e/ou CEO.