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passos, é importante
recordarmos o que é um
programa de 5s
para que ele serve,
e como ele pode
contribuir efetivamente
para organização do
trabalho do dia a dia.
O 5s é uma das
ferramentas do
pensamento Lean que
nos ajuda a criar a
cultura da disciplina,
identificar problemas
e gerar oportunidades
para melhorias no dia
a dia de nossas
atividades.
A origem do 5S vem de uma prática desenvolvida no Japão,
através da qual os pais ensinam aos seus filhos princípios educacio-
nais que os acompanham por toda a existência.
Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de
guarda de cada recurso móvel, visando a facilidade de acesso, a re-
posição, a segurança, o conforto e a preservação. Isto inclui objetos
pessoais como bolsa, pasta, casaco, paletó, sobretudo, guarda-chuva,
sapatos, etc.
Honre a sua palavra. Ela é sagrada.
Cumpra rigorosamente todos os compromissos assumidos
na data e horário definidos. Na impossibilidade, faça contato
o mais rapidamente possível com as pessoas afetadas, tentando
contornar o atraso e até estabelecendo um novo acordo, quando
for o caso. Evite repetir impontualidades.
Bom, agora que você já sabe (ou revisou) sobre os 5s, gostaria
de me apresentar rapidamente:
DICA NÚMERO 1
Encontre “O” Patrocinador Para o Seu Pro-
jeto
DICA NÚMERO 2
Tenha o Desenho da Empresa na Sua Ca-
beça
DICA NÚMERO 3
Defina o Time de Auditores Internos
DICA NÚMERO 4
Treine o Time de Auditores - Dono das
Áreas
O patrocinador já está escolhido. É o presidente. Você já
conhece os departamentos e o organograma e já tem o time de
auditores e donos das áreas escolhidos com aval das respectivas
gerências.
Antes de delegar para os Donos das Áreas para que eles trei-
nem suas respectivas equipes sobre o projeto 5s, o time de audito-
res e dono das áreas deve ser treinado. O treinamento deve focar
nos 5 sensos e principalmente na dinâmica de como acontecerá o
dia D e as Auditorias Internas de acordo com o cronograma.
Nesta fase é importante já ter um cronograma de 12 meses
já validado com sua equipe interna da qualidade, onde uma data
(um dia) será escolhida por mês para realização da Auditoria In-
terna do 5s. Faça o Cronograma, escolha o Dia D e Valide com sua
Equipe !
DICA NÚMERO 5
Delegue para os Donos das Áreas
Treinarem Seus Respectivos
Departamentos.
DICA NÚMERO 6
Comunique a Empresa e Divulgue
Cronograma Anual de Auditorias.
Uma vez a empresa comunicada sobre o projeto e o propó-
sito, defina o cronograma anual com o time de auditores e comu-
nique a empresa de quando será o dia D e quais serão as datas das
auditorias internas.
DICA NÚMERO 8
Comunique o Resultado do Dia D
DICA NÚMERO 9
Realize a Auditoria, Anote as Melhorias e
Delegue aos Responsáveis
DICA NÚMERO 10
Faça Um Teste Piloto
Alessandro Pacheco