speck MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck lataforma Socioemocional que Transforma Uttima atualizagao em 24/10/2022 1MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck (O que é 0 Speck? Speck é uma plataforma socioemocional que utiliza Inteligéncia Artificial e psicolinguistica para entender a personalidade dos individuos. Isso se dé através da captagao de amostras linguisticas produzidas pelos estudantes. ‘Speck analisa o material enviado, entrega a andlise socioemocional e armazena os dados de cada aluno. © responsavel pelo processo acessa os resultados gerados e recomendagdes personalizadas, além da trajetéria do aluno ao longo do tempo. Em posse dos resultados, as instituigdes de ensino conseguem trabalhar o desenvolvimento socioemocional de seus alunos de forma mais direcionada e consciente, além de conseguir medir 0 desenvolvimento alcangado em dado espago tempo, podendo assim entender e melhorar os seus processos de desenvolvimento socioemocional. Recomendamos que os alunos realizem os cadastros e respondam a entrevista em sala de aula para maior suporte em caso de dividas, bem como, mais facil controle da escola. Para a produgao das amostras linguisticas os alunos responderao a 13 perguntas com o minimo de 25 palavras para cada resposta. E obrigatério que se responda todas as perguntas. Feito isso os alunos poderao submeter os textos para andlise da plataforma. Vamos colocar a mao na massa? Nas préximas paginas traremos um passo-a-passo do processo de aplicagao do Speck nas instituiges de ensino. Uttima atualizagao em 24/10/2022 2MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck Vocé recebeu por e-mail o link da plataforma juntamente com as credenciais de acesso 4° passo: Acessar a plataforma com as credenciais recebidas e clicar no botéo de “{-configuracées" para conferir se todos os dados preenchidos estdo corretos. Caso identifique qualquer divergéncia nos dados, deveré entrar em contato com a Kukac através do e-mail: {aleconosco@specktechai sic is iodton Sedctoceae Acoponamente G tami inetMATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck 2° passo: Efetuar a troca da senha padrdo enviada clicando em “1-configuragées” e depois “2-minha conta”, em seguida clicar no botdo “3-alterar senha”. Digitar a senha atual (padraéo enviada), e a nova senha duas vezes, feito isso, clicar em “4-salvar". 6) ies Sea — eG 2. &—MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speckMATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck 3° passo: Clicar no botdo “1-minha rede” em seguida clicar em *2-convidar’, manter em azul 0 botdo “3-link" e manter selecionado como “4-rede publica”, clicar em “5-copiar’, feito isso, colar o link no meio que serd utilizado para divulgagao aos alunos Cada escola podera definir a melhor forma de divulgagao do link de acesso para os alunos envolvidos no projeto, dos cursos selecionados, que iréo concluir em junho ou julho de 2023. A divulgagao pode ser, por exemplo, via documento de Word, e-mail, WhatsApp, Google Class ou qualquer outra ferramenta que a escola use de comunicagéo com os estudantes ¢ que possa ser acessada no laboratério de informatica da escola, Buscar Tatentos 6) = ne ——— c Seti e ase Minha Rede Minha RedeMATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck 4° paso: Sensibilizagao dos alunos para a importancia das competéncias socioemocionais e do seu desenvolvimento, seja para a vida profissional como para a vida pessoal. Explicar como funciona a plataforma e sobre a necessidade de preencher todos os dados e de se comprometer com a produgéo de uma amostra linguistica intimista, salientar que nessa entrevista nao existe resposta certa ou errada. Reforgar que o preenchimento dos dados seré valido para as avaliagdes socioemocionais e também para o Contrate-me.MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck 5° passo: Acompanhar o cadastramento e preenchimento da entrevista pelos alunos. Os alunos deverdo acessar 0 link criado e divulgado pela escola, cadastrar e-mail e senha e preencher todos os campos de preenchimento obrigatério. GSD o 0 © Os alunos que j4 possuem cadastro no Contrate-me, irdo logar com os mesmos dados de acesso do Contrate-me. Caso ele tenha respondido a entrevista hé menos de 2 meses por qualquer motivo, ele nao conseguira responder a entrevista. Mas nao tem problema, pois a entrevista respondida anteriormente sera utilizada para a analise socioemocional. Campos de dados obrigatérios. Complete seu cadastro Deen A Se rer rTMATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck © campo “1-fale sobre vocé" ainda nao é a entrevista, é um campo onde o aluno devera descrever uma breve biografia da vida académica e/ou profissional. Depois eles irdo preencher o curriculo (trés etapas, a primeira com print abaixo) PRT LyMATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck ‘Somente na quarta etapa é que chegamos na aplicagao da entrevista. Os alunos deverdo selecionar a opgao de “Educagao Basica’. Paes) Se eet 10MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck Lembrando que os alunos deverdo, obrigatoriamente, responder as 13 perguntas com o minimo de 25 palavras para cada resposta. A medida que as perguntas forem respondidas, a barra de percentual vai aumentando até chegar em 100% quando completa as 25 palavras, mas 0 aluno pode continuar digitando, caso queira. As perguntas respondidas corretamente aparecerdo com um simbolo de check no lugar do nlimero da pergunta. ‘Ao completar todas as perguntas com o minimo de 15 palavras, 0 botdo “concluir’, sera ativado. Basta clicar nele. Pees) e Female Sac on "MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck Ao finalizar a entrevista, aparecerd essa tela. 0 seveuaioo fl ldo com ‘Apés 0 cadastro, 0 aluno deverd aparecer automaticamente no campo “minha rede" na conta da escola. (Print de como os alunos aparecem na rede da escola) Minha Rede 12MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck OBSERVAGOES IMPORTANTES: Todo e qualquer erro que porventura ocorrer na plataforma durante 0 uso, seja pela escola ou seja pelos alunos, deverd ser aberto suporte através do botéio que tem um ponto de interrogagao dentro da plataforma. Para a primeira abertura de suporte, seré necessario cadastrar 0 e-mail ¢ senha no link que abrir quando clicar no ponto de interrogago. Pode utilizar 0 mesmo e-mail e senha da plataforma. A abertura de suporte é sempre feita pela escola, através da conta da escola ou do e-mail. Nao recomendamos que os alunos abram suportes individualmente. Todos os alunos contemplados precisam realizar a entrevista até o dia 28/10, E importante que a escola acompanhe o progresso para cobrar a atividade dos alunos dentro desse prazo. © atendimento do suporte técnico é realizado em horario comercial. Além do botdo na plataforma, também pode ser aberto através do e-mail: faleconosco@specktech.ai Caso 0 aluno tenha faltado a aula em que foi aplicada a entrevista, recomendamos que seja feita nova chamada, que pode ser em sala de aula, ou mesmo abrindo uma excegao para que 0 aluno responda a entrevista em casa. 13MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck FAQ SPECK 1. Como proceder quando 0 aluno inicia o cadastro no Speck, mas retorna uma mensagem informando que o CPF do mesmo ja est cadastrado. Isso pode ocorrer caso 0 aluno jé tenha cadastro no CONTRATE-ME ou j4 tenha se cadastrado anteriormente no Speck por qualquer outro motivo, Nesse caso, ao invés do aluno criar um cadastro, ele iré acessar a conta que jé possui, através do link disponibilizado. Caso ele tenha realizado a entrevista socioemocional em um prazo inferior a 2 meses, ele no conseguira realizar nova entrevista, mas o relatorio socioemocional dele seré gerado a partir dessa entrevista ja realizada, Caso tenha mais de 2 meses, ele deve realizar nova entrevista. 2. Quando os alunos concluirem a entrevista, irao aparecer automaticamente em Minha Rede? Sim. Ao acessar 0 Speck através do link criado pela escola na plataforma, os alunos aparecerao automaticamente em Minha Rede. 3. Como os DR's iréo acompanhar o progresso do projeto em cada escola de sua responsabilidade? ‘Seré gerado um relatério semanal pela equipe de desenvolvimento que seré disponibilizado a0 DN, podendo ser replicado aos DR's. 4, © DR tem como ver responsabilidade? ‘ar sozinho 0 progresso em cada escola de sua Néo. E necessério aguardar 0 relatério semanal. Qu caso o DR, tenha acesso aos dados de acesso das contas das escolas sob sua responsabilidade, consegue verificar acessando tais contas. 5. Porque ao mudar para “Rede Privada” o botdo de copiar o link some? A opeao de “Rede Privada” somente funciona para o cadastro e e-mails especificos que poderao acessar a plataforma por meio dessa opeao. E um processo geralmente usado por RH’s para a segunda etapa de algum proceso seletivo, por exemplo. Para projetos como o do SENAl, que sao de larga escala, néo recomendamos essa alternativa, pois além de ser mais trabalhosa (pois precisa inserir o e-mail de cada aluno), hé ainda a possibilidade de algum aluno néo ter mais acesso ao e-mail que a escola possui, ou apenas querer acessar através de outro e-mail. Através do link, mesmo que aparega a informagéo de "Rede Publica’, somente teré acesso, quem tiver posse desse link. Caso algum individuo de fora da escola tenha acesso ao link por qualquer motivo, ele ndo iré visualizar nada da escola. A 14MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck escola identificando em sua rede que qualquer pessoa, que nao sejam os alunos envolvidos, tenha entrado em sua rede ela poderé efetuar a excluséio do mesmo. 6. Se eu tiver algum problema técnico, posso solicitar a corregao pelo WhatsApp, ou pelo grupo? © WhatsApp e 0 grupo, so somente para esclarecimento de dtividas. Para abertura de chamado relativo a qualquer problema técnico, precisa de abertura de suporte em nossos canais oficiais de atendimento. Preferencialmente pelo botéo de suporte na plataforma (ponto de interrogagao), em caso de problemas na abertura pela plataforma, solicitar 0 suporte pelo e-mail faleconosco@specktech.ai 7. Os alunos podem fazer 0 cadastro e a entrevista em momentos diferentes? Até podem. Mas recomendamos que seja realizado todo 0 processo de uma tinica vez, preferencialmente em sala de aula, para maior controle da escola. 8 © aluno no teve tempo de realizar todo o processo de cadastramento e entrevista. Ele pode/consegue finalizar em outro momento? Sim. Os dados salvos no preenchimento do cadastro e do curriculo, permanecem na Plataforma. Porém, caso tenha respondido alguma pergunta da entrevista e néo conseguir finalizar, os dados da entrevista ndo ficam salvos, sendo necessario responder novamente as perguntas; 9. Porque na “minha rede” aparecem alguns alunos com dois botdes (“perfil completo” e “relatério”) e outros aparecem somente com um (“perfil completo”)? Os alunos que aparecem com os dois botées so aqueles que completaram todo o proceso corretamente, ou seja, se cadastraram @ responderam a entrevista. Os alunos que aparecem somente com um botéo (“perfil completo”) se cadastraram, mas nao responderam a entrevista. Esses precisaréo acessar novamente a plataforma e responder a entrevista. 10. Qual o minimo de palavras precisam ser escritas na entrevista? © aluno precisa escrever 0 minimo de 25 palavras por pergunta, sendo obrigatério responder a todas as perguntas. 11. 0 aluno respondeu algumas perguntas, mas nao consegue submeter o texto a plataforma. Tivemos uma atualizagao na plataforma, antes podia submeter o texto 4 plataforma assim que alcangasse 0 minimo de 300 palavras. Agora 6 obrigatério responder TODAS as 13 perguntas. Cada resposta precisa de no minimo 25 palavras. A medida que preenche as 15MATERIAL DE APOIO PARA USO DO SPECK speck respostas a barra vai aumentando o percentual até chegar em 100%. Ao completar esse objetivo, aparece um check no lugar do numero da pergunta, podendo entéo passar para a préxima pergunta. Somente seré possivel enviar o texto para a anélise da plataforma apés preenchimento de todas as perguntas. 12.0 aluno se cadastrou e respondeu a entrevista corretamente, através do link criado pela conta da escola, mas ainda assim nao aparece em “Minha Rede”. Verificar se o aluno em questo pode estar em outra pagina na lista de cadastrados, cabem 20, 40 ou 60 alunos por pagina, dessa forma, é possivel que o aluno esteja na proxima pagina. Caso verifique em todas as paginas e ainda assim, o aluno nao constar na rede da escola. E necessério abrir suporte. Print abaixo. Minha Rede. iF le 16