BIMER

Bem-vindo à Documentação do Sistema Bimer -
Cadastro de Usuários!
O sistema Cadastro de Usuários faz parte do pacote de Sistemas Gerais do Alterdata

Bimer que tem por objetivo cadastrar e armazenar as pessoas que terão acesso ao Bimer,
ou seja, realizar um vínculo entre o cadastro e o acesso aos módulos do sistema. Neste
módulo é possível criar perfis de acesso dos usuários, determinando quais serão os
módulos que os usuários vinculados àquele perfil terão acesso.
Faça sua busca no canto superior direito ou selecione o tópico desejado abaixo.
 Visão Geral
 Definir Opções de Usuários
 Cadastrar Usuários
 Cadastrar Perfil de Acesso para Usuários
 Definir Faixa de Valores
 Definir Faixa de Alíquotas
 Vincular Usuários aos Atendimentos
 Vincular Usuários às Empresas e Setores
 Vincular Usuário às Categorias da Pessoa
 Consultar Vínculos de Usuários e Empresas
 Auditar Spys
 Definir Hierarquia de Funções
 Novidades das Versões
VISÃO GERAL
A interface do sistema Cadastro de Usuário tem como objetivo agilizar e

facilitar o acesso e localização das ferramentas.
Os recursos presentes no sistema são organizados da seguinte maneira:

Cadastro de Usuários
Antes de iniciar a utilização do aplicativo Cadastro de usuários é importante

que as seguintes configurações já tenham sido realizadas.
1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Opções.
3. Informe suas preferências nas opções apresentadas, incluindo os campos:
Campo Descrição
Mostrar somente Marque esta opção para exibir somente os usuários ativos na
os usuários ativos tela do cadastro de usuários, ao utilizar as setas de
na navegação navegação localizadas no canto superior esquerdo da tela.
Nr. dias para Informe o número de dias para que a senha de acesso dos
expiração da usuários expire e seja necessário o cadastramento de uma
senha nova.
Bloquear login Informe o número de tentativas em que os usuários podem

após XX tentativas ter para tentarem acessar o mesmo sistema Bimer. Caso não
consiga acessar com a quantidade estipulada, o login do
mesmo será bloqueado.
4. Clique em Ok.
Visão Geral
Esta rotina permite cadastrar novos usuários no sistema Bimer. Com o

cadastro individual do usuário é possível definir o que cada um pode acessar
ou não, de acordo com suas permissões, ou seja, caso o funcionário necessite
entrar no sistema como usuário, este então deverá ser inserido no Cadastro de
Usuário para que tenha acesso ao sistema com login e senha.
O cadastro de funcionário, diferente do cadastro de usuário, refere-se ao
cadastro de pessoas na categoria funcionário, realizado no sistema Cadastro
de Pessoa (Pessoa.exe). Nele serão cadastrados os colaboradores que
trabalham na empresa, possibilitando inserir os dados pessoais, documentos,
dados empregatícios, etc. Uma vez que a pessoa é inserida neste cadastro,
significa que está vinculada com a empresa do sistema, como funcionário.
Neste caso, se o funcionário em questão possuir apenas seu cadastro no
sistema Cadastro de Pessoa, este não terá acesso aos
sistemas Bimer como Usuário do sistema.
 Novo Usuário
 Localizar Usuário
 Editar Usuário
 Consultar Vínculo entre Usuários e Perfis do Usuário
 Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa
Novo Usuário

2. Clique em Novo.
3. Preencha os campos, incluindo os abaixo:
Campo Descrição
Login Possibilita incluir um login para o usuário. Recomenda-se que cada um tenha login
no Configurador Bimer, por exemplo.
Data de expiração Data em que a senha cadastrada expira.

Dica:
É possível criar uma senha padrão para todos os usuários e configurar para que em
Desta forma, assim que o usuário logar no sistema pela primeira vez, será solicitad
Pessoa Este campo possibilita vincular o usuário a um funcionário ou representante cadastrado

correspondente para o funcionário ou representante através do CRM/ aba Conta Corrente, por exemplo
Usuário ativo Desmarque esta opção caso queira desativar o login do usuário em questão.
O sistema Cadastro de Usuário não permite excluir um usuário, apenas inativá-lo
4. Nas abas seguintes, cadastre os acessos do usuário incluindo os campos:

Perfis de acesso do usuário

Quadro Descrição
Perfis do Permite informar um ou mais perfis de acessos ao usuário ou, ao

usuário clicar em Perfil individual, possibilita inserir manualmente os
módulos que poderá acessar e limitar individualmente cada acesso.
Sistemas Permite adicionar os sistemas aos quais o usuário terá acesso.
Acessos Neste quadro serão feitas as restrições, caso haja, de recursos

específicos dos módulos que o usuário terá acesso.
A alteração das restrições de acesso só poderá ser realizada no
quadro Acessos caso o perfil selecionado no quadro Perfis de
usuário seja o Perfil individual. Caso contrário, só será alterado
nos perfis de acessos ao usuário.
Acesso à informações

Aqui você define quais empresas o usuário em questão terá acesso, bem como
suas permissões para movimentação das contas bancárias de cada uma delas.
Quadro Descrição
Empresas Permite vincular o usuário à empresas específicas ou a todas

as empresas cadastradas no Bimer.
Caso a empresa possua setores, clique no botão da
empresa selecionada e vincule o acesso do usuário a um ou
mais setores.
Visualizar o saldo do  Marcada: o usuário poderá visualizar o saldo do estoque em

estoque de todas as todas as empresas e setores que possuir acesso.
empresas e setores O estoque de uma empresa não inclui apenas o saldo dos
que possui acesso setores aos quais o usuário possui acesso, mas de todos os
setores desta empresa.
 Desmarcada: o usuário apenas poderá visualizar o estoque dos
setores que possuir acesso e não o estoque das empresas aos
quais pertencem estes setores.
Permissão para Permite conceder ou negar os acessos de cada rotina às

movimentação de contas da empresa selecionada, tais como: movimentar a
contas bancárias conta, visualizar, enviar créditos, etc.
(financeiro) Sempre que for criada uma nova conta para a empresa, será
necessário permitir ou negar o acesso para o usuário, pois,
por padrão, o sistema cria as contas sem permissão.
Contas para envio de Possibilita adicionar as contas bancárias que o usuário

Quadro Descrição
valores (sem acesso a possui acesso para Enviar crédito para esta

empresa) conta, independente do acesso que possui para a empresa
em que a conta estiver cadastrada. Ou seja, permite incluir
contas para envio de valores, mesmo que o usuário não
possua acesso a nenhuma empresa.
Exemplo:
Um determinado usuário tem acesso a empresa 1 e a todas

as contas bancárias dela, porém precisa fazer uma
transferência bancária para a conta da empresa 2, que não
possui. Nesse caso, disponibilizaria pra ele acesso a
empresa 2 apenas para transferência. Assim, a unica ação
que poderá realizar é transferir valores.
Configurações do usuário

Geral

Campo Descrição
Usuário externo Permite que o usuário tenha acesso a usuários que realiz
vendedores.
Visualizar preços restritos Possibilita o acesso às tabelas de preços configurada
Permitir executar rotina de backup Permite que o usuário realize backups da base de dados
Faixa de limite de crédito Permite efetuar pedidos com o valor inferior ou supe
Faixa para limite de troca / devolução Permite realizar trocas e devoluções de produtos com o
Faixa de alíquota permitida para conceder Possibilita estabelecer uma faixa de alíquota permitida p
desconto
Função no Alterdata Cockpit A mesma função do usuário no Alterdata Cockpit.

Para maiores informações sobre o Cockpit, clique aq
Quadro Descrição
Funções Exercidas Uma ou mais funções que são exercidas pelo usuário na
Representantes Usuário O acesso às representações da empresa.

Campo Descrição
Conexões A base de dados que o usuário utilizará para acessar os m
E-mail

Campo Descrição
Cliente interno de e-mail Envia os e-mails através do próprio sistema Bimer ou

(SMTP informado no de um servidor de e-mails do próprio do usuário.
configurador geral) Caso possua um servidor de e-mails (SMTP), este deve
ser informado no Configurador Bimer/ Geral/
Opções, clique na aba Spy System.
Cliente de e-mail padrão do Envia os e-mails através do programa padrão do

Windows computador do usuário.
Endereço de e-mail A informação do endereço para o recebimento de e-mails.

informado abaixo
Endereço de e-mail Busca o e-mail da Pessoa correspondente do usuário

configurado no cadastro da para o envio e recebimento de e-mails.
pessoa vinculada ao Para utilizar essa opção, o campo Pessoa
usuário Correspondente deve estar preenchido no
sistema Cadastro de Pessoas.
Este campo pode ser preenchido com qualquer
característica de pessoa como, por exemplo,
Funcionário, Representante, etc.
Assinatura A assinatura de e-mail do usuário para envio na geração da

proposta de venda no CRM.
Produtos Relacionados

Vendas (Folow-up)

Nesta aba são feitas as configurações para que, ao realizar um encerramento

do contato de venda com os produtos ou características informados nesta aba,
o sistema gere atendimentos automáticos para o usuário.
a. Marque a opção Criação de atendimentos após o encerramento de venda
(follow-up).
b. Selecione uma opção de acordo com o seu critério:
• Atendimento para o contato: o sistema cria um atendimento automático para
o contato que criou o atendimento de venda.
• Atendimento para cada produto: o sistema cria um atendimento automático
para cada produto presente no atendimento de venda.
c. Selecione o tipo de atendimento desejado, bem como suas características
para a geração do atendimento automático. Caso não informe nenhum critério,
o usuário terá acesso a todos os tipos de atendimentos, bem como as
características cadastradas no Bimer.
Consulta de Estoque

Nesta aba serão informadas as famílias de produtos, grupos de produtos

e produtos aos quais o usuário terá acesso no módulo Consulta de
Estoque (EstConsulta). Caso não informe nenhum critério, o usuário terá
acesso a todos os tipos de produtos cadastrados no Bimer.
a. Marque a opção Utilizar os filtros abaixo no aplicativo Consulta de Estoque.
b. Selecione a família de produtos, grupos de produtos e/ou produtos que o
usuário deverá ter acesso.
Cotação


e produtos que o usuário terá acesso no módulo Cotação de
Compras (EstCotacao). Além disso, possibilita vincular uma faixa de valor a um
produto.
Caso não informe nenhum critério, o usuário terá acesso a todos os tipos de
produtos cadastrados no Bimer.
a. Selecione a família de produtos, grupos de produtos e/ou produtos que o

b. Clique no botão .
c. Selecione a faixa de valor desejada.
d. Clique em Ok.
Dica:
Para vincular uma faixa de valor comum à todos os produtos contidos em cada
um dos quadros, é necessário adicionar produtos a cada um deles e, assim, o
campo Faixa de Valor será habilitado, possibilitando selecionar uma única faixa
de valor para todos os itens.
Compras


e produtos que o usuário terá acesso no módulo Pedido de
Compras (EstCompras). Além disso, possibilita vincular uma faixa de valor a
um produto.
a. Selecione a família de produtos, grupos de produtos e/ou produtos que o

b. Clique no botão .
c. Selecione a faixa de valor desejada.
d. Clique em Ok.
Dica:
Para vincular uma faixa de valor comum à todos os produtos contidos em cada
um dos quadros, é necessário adicionar produtos a cada um deles e, assim, o
campo Faixa de Valor será habilitado, possibilitando selecionar uma única faixa
de valor para todos os itens.
Agenda Pessoal


e produtos que o usuário terá acesso ao realizar um agendamento no
módulo Agenda.
Se o usuário tentar realizar um agendamento com algum produto não
informado nesta aba, aparecerá uma mensagem sinalizando que não possuí
acesso para agendamento com este produto.
Pessoas

Nesta aba são definidos quais clientes e categorias de pessoa o usuário terá

acesso, por exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, entre outras.
a. Marque a opção Este usuário possuirá acesso irrestrito a todas as
pessoas ou selecione as categorias de acesso do usuário. Nesta opção, é
obrigatório escolher o acesso a pelo menos uma categoria da pessoa.
b. Marque a opção Este usuário possuirá acesso irrestrito a todos os(as)
(categoria selecionada) ou selecione as categorias que o usuário terá acesso.
Nesta opção, caso não informe nenhum critério, o usuário terá acesso a todas
as categorias cadastradas no Bimer.
Tipos de comercialização

Nesta aba serão definidos quais Tipos de comercialização o usuário poderá
acessar. O tipo de comercialização é cadastrado no Configurador Bimer,
em Faturamento/ Tipos de Comercialização, e é utilizado para identificar qual
tipo de cliente está realizando a venda dentro da rotina de Política de
Comercialização. Esta rotina foi criada para determinados tipos ou ramos de
atividades onde os itens poderiam ser vendidos com um valor diferenciado.
comercialização cadastrados no Bimer.
Exemplo:
Na empresa A, o preço de um determinado pneu é R$ 200,00. Já para clientes

que são taxistas, o produto terá um valor diferenciado, com 10% de desconto.
Sendo assim, os clientes taxistas pagarão R$ 180,00.
Unidades de negócio

Nesta aba serão definidas as Unidades de Negócio cuja rotina foi criada com o

intuito de diferenciar as vendas como, por exemplo: atacado, varejo, televendas,
entre outras. Essa divisão tem como objetivo facilitar a apuração de resultados
financeiros, investimento e crescimento de acordo com esta determinada
segmentação.
Caso o usuário não possua vínculo com nenhuma unidade de negócio, nos
filtros do BI Faturamento, BI Financeiro e Cockpit, por exemplo, será emitida
uma mensagem informando que o preenchimento do campo é obrigatório. No
entanto, se o usuário possuir vínculo com apenas uma unidade de negócio, o
sistema preencherá o campo automaticamente.
Caso não informe nenhum critério, o usuário terá acesso a todas as Unidades
de Negócio cadastrados no Bimer.
O sistema preencherá automaticamente o campo de unidade de negócio

somente se a base de dados estiver configurada para obrigar esse
preenchimento no Configurador Bimer, em Geral / Opções / Diversos / aba
Unidade de negócio / Obrigar o preenchimento do campo de unidade de
negócio.
Prazo

Nesta aba serão definidos quais os prazos de pagamento o usuário terá acesso

ao realizar uma venda, por exemplo. Caso não informe nenhum critério, terá
acesso a todos os Prazos cadastrados no Bimer.
Tipos de baixa

Nesta aba serão definidos quais Tipo de Baixa o usuário terá acesso ao realizar
a baixa de um título, por exemplo. Caso não informe nenhum critério, terá
acesso a todos os Tipos de baixa cadastrados no Bimer.
Controle de alçada (Autorizador gerencial)

Nesta aba serão definidos os parâmetros do usuário para trabalhar com

a rotina de controle de alçada. O Controle de Alçada restringi as solicitações de
despesas e autorizações de compras somente aos colaboradores da empresa
que estão autorizados para isso. É possível que todas as despesas lançadas
precisem ser autorizadas ou limitar as autorizações por faixa de valor por
usuário. Com isso, é possível determinar uma “hierarquia” de autorizações para
que a empresa tenha um controle mais rígido em relação às compras,
requisições, cotações e pagamentos.
Requisição Web

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar requisições por

usuário no aplicativo Requisição Web no Bimer Up.
a. Marque a opção Possui permissão para autorizar requisições.
Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado
para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) no aplicativo
RequisiçãoWeb localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Opções /
Geral. Caso esteja marcada, e nenhum filtro abaixo seja informado, será
considerado que o usuário possui acesso para autorizar todos os produtos
requisitados. Caso esteja desmarcada, sempre será solicitada autorização para
o usuário em questão.
b. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser considerados como
autorizados para o usuário em todas as requisições com itens dentro das
condições informadas.
c. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o
usuário em todas as requisições com o valor total dos itens dentro da faixa
informada.
Cotação

Aqui é possível definir a permissão para autorizar liberação de cotações

através do aplicativo Cotação de Compras (EstCotacao).
a. Marque a opção Possui permissão para autorizar cotações.
para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) no aplicativo
EstCotacao localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Cotação/
Geral. Caso esteja marcada, e nenhum filtro abaixo seja informado, será
considerado que o usuário possui acesso para autorizar todos os produtos
cotados. Se estiver desmarcada, sempre será solicitada autorização para o
usuário em questão.
autorizados para o usuário em todas as cotações que estiverem com o produto
dentro das condições informadas.
c. (Opcional) Marque a opção Possui permissão para autorizar decisão de
compras para permitir que o usuário em questão realize a liberação de decisão
de compra no aplicativo Cotação de Compras (EstCotacao), de acordo com a
faixa de valor que possui acesso.
d. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o
usuário em todas as requisições que estiverem com o valor total dos itens
dentro da faixa informada.
Pedido de compra

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar liberação de pedidos de

compras através do aplicativo Pedido de Compras (EstCompras).
a. Marque a opção Possui permissão para autorizar pedidos de compra.
para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) para pedidos de
compras no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Compras/ Geral. Caso
esteja marcada, e nenhum filtro abaixo seja informado, será considerado que o
usuário possui acesso para autorizar todos os produtos dos pedidos de
compras. Se estiver desmarcada, sempre será solicitada autorização para o
usuário em questão.
autorizados para o usuário em todos os pedidos de compras que estiverem
com itens dentro das condições informadas.
c. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o
usuário em todas os pedidos de compras com o valor total dos itens dentro da
faixa informada.
Contas a pagar

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar cadastro manual de

títulos a pagar através do aplicativo Contas a Pagar (FinAPagar).
a. Marque a opção Possui permissão para autorizar o cadastro manual de
títulos a pagar.
para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) para contas a
pagar no Configurador Bimer, em Financeiro / Opções / A Pagar/ Outras
configurações.
b. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o
usuário em todos os cadastros manuais de títulos a pagar que estiverem com o
valor total dentro da faixa de preço informada.
Padrões de preenchimento

Nesta aba deverão ser selecionadas uma empresa padrão de

venda, empresa padrão do estoque e a empresa padrão do financeiro para que
as mesmas sejam sugeridas ao usuário ao lançar uma ordem de serviço no
módulo Bimer - Ordem de Serviço (FatOS).
Spice/PDV Alterdata

Nessa aba será definido se o usuário possuirá acesso ou não ao

módulo Spice / PDV Alterdata.
Atenção:
Para que esta aba seja habilitada é necessário que o usuário tenha acesso ao
sistema PDV-Alterdata.
Campo Descrição
Acesso ao Spice / PDV Alterdata bloqueado Marque esta opção para não permitir o acesso do
Senha Deverá ser escolhida uma senha numérica de até s
Desconto máximo Aqui você define uma alíquota de desconto máxim
5. Clique em Salvar.
Localizar Usuário

2. Clique em Localizar.
3. Selecione seu critério de pesquisa, em Campo a ser localizado.
4. Digite um trecho da sua busca em Procurar por.
6. Clique sobre o usuário para selecioná-lo.
7. Clique em Ok.
Editar Usuário
2. Localize o Usuário.
3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.
4. Altere as informações.
5. Clique em Gravar.
Consultar Vínculo entre Usuários e Perfis do Usuário

2. Clique em Usuário x perfil.
3. Preencha os campos para consultar as informações dos perfis de usuário.
4. Marque a opção de usuário ativos e/ou inativos para exibição.
5. Clique em Enter.
6. (Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma planilha
em Excel®.
Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa

2. Clique em Usuário x Empresa.
3. Selecione no filtro o Usuário e/ou a Empresa para exibição.
4. Clique em Filtrar e serão exibidos os resultados da consulta.
5. (Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma planilha
em Excel®.
6. (Opcional) Clique em Relatório.
Definir Opções de Usuários
A criação do Perfil de Usuário permite cadastrar um único perfil para cada

função, por exemplo, e utilizá-lo para vários usuários nos acessos individuais
do usuário.
 Novo Perfil de Usuário

 Localizar Perfil de Usuário
 Editar Perfil de Usuário
 Excluir Perfil de Usuário
 Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa
 Duplicar Perfil de Usuário
Novo Perfil de Usuário
1. Clique em Perfil de Usuário, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Novo.
3. Informe o Nome do perfil.
4. Clique no botão do quadro Controle de acesso aos sistemas para incluir os
módulos aos quais os usuários vinculados a esse perfil terão acesso.
5. Preencha os campos:
Campo Descrição
Sistema Sistema que os usuários terão acesso.
Arquivo Este campo é preenchido automaticamente com o

diretório aonde se encontra o sistema instalado em seu
computador.
Número de cópias Determina quantas vezes este sistema poderá ser

aberto com o mesmo usuário.
Exemplo:
Se neste campo estiver selecionada a opção Apenas
uma cópia, não será possível abrir o mesmo sistema
duas vezes ao mesmo tempo com o mesmo usuário.
Ex: Se estiver 01 vez, não é possível abrir o mesmo
aplicativo duas vezes ao mesmo tempo com este
usuário.
Inicializar o sistema Marque essa opção caso deseje que o sistema seja
automaticamente no aberto automaticamente quando logar no Shell.
Login
6. Dica:
7. Clique nos botões para criar pastas e subpastas para otimizar a
organização dos sistemas no Shell .
8. Clique em Ok.
9. Clique com o botão direito do mouse em um dos acessos do sistema, no
quadro Controle de acesso aos módulos do sistema.
10. Selecione uma das opções de acesso de acordo com seu critério para o perfil
em questão: Habilita, Desabilita ou Esconde.
Localizar Perfil de Usuário

6. Clique sobre o perfil para selecioná-lo.
7. Clique em Ok.
Editar Perfil de Usuário

2. Localize o Perfil de Usuário.
3. Com o perfil exibido na tela, clique em Editar.
Excluir Perfil de Usuário

3. Com o perfil exibido na tela, clique em Excluir.
4. Confirme a exclusão.
Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa

2. Clique em Consulta de usuário.
3. Preencha os campos para consultar as informações dos perfis de usuário.
4. Marque a opção de usuário ativos e/ou inativos para exibição.
5. Clique em Enter.
6. (Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma
planilha em Excel®.
Duplicar Perfil de Usuário

3. Com o usuário exibido na tela, clique em Duplicar.
4. Confirme a duplicidade do perfil.
5. Informe o nome do novo perfil.
6. Clique sobre o sistema para selecioná-lo, no quadro Controle de acesso aos
sistemas.
7. Clique com o botão direito do mouse em um dos acessos do sistema, no
quadro Controle de acesso aos módulos do sistema.
8. Selecione uma das opções de acesso de acordo com seu critério para o perfil
em questão: Habilita, Desabilita ou Esconde.
Cadastrar Usuários
Esta rotina permite cadastrar faixa de valores que podem ser vinculadas ao

usuário para efetuar pedidos de compra, definir um limite de
crédito e/ou definir um limite para troca ou venda dentro do valor inferior ou
superior estabelecido na faixa.
As configurações relacionadas ao status de pedido de compra que ultrapassa a
faixa de valores estabelecida são realizadas no Configurador Bimer,
em Estoque / Opções / Compras / Liberação.
 Cadastrar Faixa de Valores

 Localizar Faixa de Valores
 Editar Faixa de Valores
 Excluir Faixa de Valores
 Imprimir Faixas de Valores
 Visualizar Relatório de Faixas de Valores
Cadastrar Faixa de Valores
1. Clique em Faixa de valores, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Novo.
3. Cadastre a faixa de valor.
4. Clique em Ok.
Para vincular uma faixa de valores a um usuário acesse o Cadastro do usuário/
Aba Configurações de Usuário/ Produtos Relacionados/ Compras, no
campo Faixa de Valor, que será habilitado após a informação do filtro de
produtos. As faixas de valores também podem ser utilizadas em Cadastro do
usuário/ Aba Configurações de Usuário/ Geral, nos campos Faixa para limite
de crédito e Faixa para limite de troca/devolução.
Localizar Faixa de Valores

6. Clique sobre a faixa para selecioná-lo.
7. Clique em Ok.
Editar Faixa de Valores

2. Localize a faixa.
3. Clique sobre a faixa para selecioná-la.
4. Clique em Editar.
6. Clique em Ok.
Excluir Faixa de Valores

4. Clique em Excluir.
5. Confirme a exclusão da faixa.
Imprimir Faixas de Valores
Permite imprimir todas as faixas de valores que foram cadastradas nesta

rotina.

2. Clique em Imprimir.
Visualizar Relatório de Faixas de Valores
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de valores que foram

cadastradas nesta rotina.

2. Clique em Visualizar.
Cadastrar Perfil de Acesso para Usuários
Esta rotina permite cadastrar faixas de alíquotas que podem ser vinculadas ao

usuário para que o mesmo possa conceder descontos em uma venda.
 Cadastrar Faixa de Alíquotas

 Localizar Faixa de Alíquotas
 Editar Faixa de Alíquotas
 Excluir Faixa de Alíquotas
 Imprimir Faixas de Alíquotas
 Visualizar Relatório de Faixas de Alíquotas
Cadastrar Faixa de Alíquotas
1. Clique em Faixa de Alíquotas, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Novo.
3. Cadastre a faixa de alíquota.
4. Clique em Ok.
Para vincular uma faixa de alíquota a um usuário, acesse o Cadastro de
usuários/ Usuários/ Aba Configurações do Usuário/ Geral/ Faixa de alíquota
permitida para conceder desconto.
Localizar Faixa de Alíquotas
1. Clique em Faixa de alíquotas, no menu do Cadastro de Usuários.

6. Clique sobre a faixa para selecioná-lo.
7. Clique em Ok.
Editar Faixa de Alíquotas

6. Clique em Ok.
Excluir Faixa de Alíquotas

5. Confirme a exclusão da faixa.
Imprimir Faixas de Alíquotas
Permite imprimir todas as faixas de alíquotas que foram cadastradas nesta

rotina.

Visualizar Relatório de Faixas de Alíquotas
Permite visualizar um relatório de todas as faixas de alíquotas que foram

cadastradas nesta rotina.

Definir Faixa de Valores

Esta rotina permite vincular vários usuários a tipos de atendimentos ou
características fazendo com que os atendimentos sejam criados
automaticamente pelo sistema após o encerramento da venda (follow-up).
Para esta rotina, o usuário vinculado deverá estar habilitado para Criação de
atendimentos após o encerramento de venda (follow-up), no Cadastro de
Usuário, na aba Configurações do usuário/ Produtos relacionados/ Vendas
(follow-up).
 Vincular Usuários aos Atendimentos

 Vincular Usuários às Características
Vincular Usuários aos Atendimentos
1. Clique em Usuários x Atendimentos, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique no botão do quadro Tipos de atendimento.
3. Cadastre o vínculo de atendimento.
4. Clique em Ok.
Vincular Usuários às Características
1. Clique em Usuários x Atendimentos, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique no botão do quadro Características.
3. Cadastre o vínculo da característica.
4. Clique em Ok.
Definir Faixa de Alíquotas
Esta rotina permite criar um vínculo de usuários com empresas e seus

respectivos setores a fim de que os mesmos possam realizar movimentações
de produtos nos sistemas Bimer.
Caso no Cadastro de Usuário, em Acesso a informações/ Empresas, já tenha
sido concedido acesso à empresa e aos setores ao usuário, não será
necessário criar este vínculo.
 Criar Vínculo de Usuários com Empresas e Setores

 Localizar Usuário Vinculado
 Editar Vínculo
 Remover Vínculo
 Imprimir Vínculos
 Visualizar Relatório de Vínculos
Criar Vínculo de Usuários com Empresas e Setores
1. Clique em Usuário x empresas x setores, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Novo.
3. Cadastre o vínculo do Usuário com o Setor.
Ao inserir a informação do setor, o campo Empresa será preenchido
automaticamente de acordo com a empresa do setor selecionado.
4. Clique em Ok.
Localizar Usuário Vinculado

7. Clique em Ok.
Editar Vínculo

2. Localize o usuário vinculado ao setor.
3. Clique sobre o setor para selecioná-lo.
6. Clique em Ok.
Remover Vínculo

2. Localize o usuário vinculado ao setor.
3. Clique sobre o setor para selecioná-lo.
4. Clique em Remover.
Imprimir Vínculos
Permite imprimir todos os vínculos que foram cadastrados nesta rotina.

Visualizar Relatório de Vínculos
Permite visualizar um relatório de todos os vínculos que foram cadastrados

nesta rotina.
1. Clique em Usuário x empresas x setores, no menu do

Vincular Usuários aos Atendimentos
Esta rotina permite criar vínculos de usuários com as categorias da Pessoa às

quais ele terá acesso, tais como: Cliente, Fornecedor, Transportadora, entre
outros.
Para utilizar esse recurso, o campo Haverá controle de acesso de pessoa por
usuário deverá estar desabilitado no Configurador Bimer,
em Opções/ Geral/ Pessoa/ Dados.

 Criar Vínculo de Usuários com Categorias da Pessoa

 Localizar Usuário Vinculado
 Editar Vínculo
 Excluir Vínculo
 Imprimir Vínculos
 Visualizar Relatório de Vínculos
Criar Vínculo de Usuários com Categorias da Pessoa
1. Clique em Acesso de usuário x pessoa, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique em Novo.
3. Selecione os usuários para realizar o vínculo.
4. Selecione uma categoria para acesso.
a. (Opcional) Marque a opção Este usuário possuirá acesso irrestrito a todos(as)
os(as) (Nome da categoria selecionada).
b. Selecione o acesso de acordo com a categoria selecionada.
5. (Opcional) Repita o passo 4 para selecionar cada categoria para acesso de
acordo com sua necessidade.
6. Clique em Ok.
Localizar Usuário Vinculado

7. Clique em Ok.
Editar Vínculo

2. Localize o usuário vinculado à pessoa.
3. Clique sobre a categoria para selecioná-la.
6. Clique em Ok.
Excluir Vínculo

2. Localize o usuário vinculado à pessoa.
3. Clique sobre a categoria para selecioná-la.
Imprimir Vínculos
Permite imprimir todos os vínculos que foram cadastrados nesta rotina.

Visualizar Relatório de Vínculos
Permite visualizar um relatório de todos os vínculos que foram cadastrados

nesta rotina.

Vincular Usuários às Empresas e Setores
Esta rotina permite consultar o vínculo entre os usuários selecionados e suas

respectivas empresas de acesso concedido em seu cadastro.
1. Clique em Consulta usuários x empresas, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Selecione os Usuários e as Empresas para realizar o filtro.
3. Clique em Filtrar.
Dica:
Utilize o recurso Alternar sempre que necessário para que você possa
consultar o resultado do filtro informado sem que seja necessário criar o
mesmo novamente.
4. (Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma

planilha em Excel®.
5. (Opcional) Clique em Relatório.
Vincular Usuário às Categorias da Pessoa

A Auditoria de Spys possibilita realizar um levantamento dos usuários
cadastrados para monitorando via Spy System dos atendimentos da Pessoa
no CRM (Administrador de relacionamento). Após análise, é possível remover o
envio de Spy.
1. Clique em Auditoria de Spys, no menu do Cadastro de Usuários.

2. Clique sobre o monitoramento para selecioná-lo.
3. Clique no botão .
4. Confirme a exclusão do registro selecionado.
Consultar Vínculos de Usuários e Empresas
Esta rotina possibilita consultar a árvore hierárquica das funções exercidas

dos usuários cadastrados e também definir as funções dos usuários de acordo
com a hierarquia de funções cadastradas na organização.
Esta rotina permite vincular mais de um usuário para a mesma função.
As Funções são cadastradas no Configurador Bimer, em Geral/ Outros
cadastros/ Funções. Caso já tenham sido cadastradas as Funções
exercidas do usuário no Cadastro de Usuário, em Configurações do Usuário/
Geral, não será necessário criar este vínculo, salvo para realizar alguma
alteração no mesmo.
Exemplo:
01.1 Diretor
vv01.2 Gerente
vvv01.3 Supervisor
vvvv01.4 Analista
Nesta hierarquia, o Diretor consegue visualizar todos os registros
correspondentes a ele e os de todos os usuários que estão a ele subordinados
e, assim, sucessivamente com os demais usuários e suas funções
1. Clique em Hierarquia de Funções, no menu do Cadastro de Usuários.
2. Informe o login do usuário no campo Localização por trecho.
3. Arraste o usuário para a função desejada para que seja realizado o vínculo do
usuário com a função.
Auditar Spys
Para ter acesso à todas as informações sobre novos recursos, melhorias e
ajustes deste aplicativo, clique aqui.
Definir Hierarquia de Funções

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Bem-vindo à Documentação do Sistema Bimer -

O sistema Cadastro de Usuários faz parte do pacote de Sistemas Gerais do Alterdata

A interface do sistema Cadastro de Usuário tem como objetivo agilizar e

Antes de iniciar a utilização do aplicativo Cadastro de usuários é importante

1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

Bloquear login Informe o número de tentativas em que os usuários podem

Esta rotina permite cadastrar novos usuários no sistema Bimer. Com o

1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

Data de expiração Data em que a senha cadastrada expira.

Pessoa Este campo possibilita vincular o usuário a um funcionário ou representante cadastrado

Perfis do Permite informar um ou mais perfis de acessos ao usuário ou, ao

Sistemas Permite adicionar os sistemas aos quais o usuário terá acesso.

Acessos Neste quadro serão feitas as restrições, caso haja, de recursos

Empresas Permite vincular o usuário à empresas específicas ou a todas

Visualizar o saldo do  Marcada: o usuário poderá visualizar o saldo do estoque em

Permissão para Permite conceder ou negar os acessos de cada rotina às

Contas para envio de Possibilita adicionar as contas bancárias que o usuário

valores (sem acesso a possui acesso para Enviar crédito para esta

Um determinado usuário tem acesso a empresa 1 e a todas

Visualizar preços restritos Possibilita o acesso às tabelas de preços configurada

Faixa de limite de crédito Permite efetuar pedidos com o valor inferior ou supe

Faixa para limite de troca / devolução Permite realizar trocas e devoluções de produtos com o

Função no Alterdata Cockpit A mesma função do usuário no Alterdata Cockpit.

Representantes Usuário O acesso às representações da empresa.

Conexões A base de dados que o usuário utilizará para acessar os m

Cliente interno de e-mail Envia os e-mails através do próprio sistema Bimer ou

Cliente de e-mail padrão do Envia os e-mails através do programa padrão do

Endereço de e-mail A informação do endereço para o recebimento de e-mails.

Endereço de e-mail Busca o e-mail da Pessoa correspondente do usuário

Assinatura A assinatura de e-mail do usuário para envio na geração da

Nesta aba são feitas as configurações para que, ao realizar um encerramento

Nesta aba serão informadas as famílias de produtos, grupos de produtos

Nesta aba serão informadas as famílias de produtos, grupos de produtos

a. Selecione a família de produtos, grupos de produtos e/ou produtos que o

Nesta aba serão informadas as famílias de produtos, grupos de produtos

a. Selecione a família de produtos, grupos de produtos e/ou produtos que o

Nesta aba serão informadas as famílias de produtos, grupos de produtos

Nesta aba são definidos quais clientes e categorias de pessoa o usuário terá

Na empresa A, o preço de um determinado pneu é R$ 200,00. Já para clientes

Nesta aba serão definidas as Unidades de Negócio cuja rotina foi criada com o

O sistema preencherá automaticamente o campo de unidade de negócio

Nesta aba serão definidos quais os prazos de pagamento o usuário terá acesso

Controle de alçada (Autorizador gerencial)

Nesta aba serão definidos os parâmetros do usuário para trabalhar com

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar requisições por

Aqui é possível definir a permissão para autorizar liberação de cotações

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar liberação de pedidos de

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar cadastro manual de

Nesta aba deverão ser selecionadas uma empresa padrão de

Nessa aba será definido se o usuário possuirá acesso ou não ao

Senha Deverá ser escolhida uma senha numérica de até s

Desconto máximo Aqui você define uma alíquota de desconto máxim

1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

Consultar Vínculo entre Usuários e Perfis do Usuário

1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa

1. Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.

Definir Opções de Usuários

A criação do Perfil de Usuário permite cadastrar um único perfil para cada

 Novo Perfil de Usuário

1. Clique em Perfil de Usuário, no menu do Cadastro de Usuários.

Sistema Sistema que os usuários terão acesso.

Arquivo Este campo é preenchido automaticamente com o

Número de cópias Determina quantas vezes este sistema poderá ser