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ndice
Introduo ................................................................................................. 2 Funcionalidades ........................................................................................ 2 Como obter ............................................................................................. 2 Iniciar o EndNote ......................................................................................... 3 Janela de biblioteca................................................................................... 3 Criar uma nova biblioteca ............................................................................ 4 Definir as colunas apresentadas ..................................................................... 4 Definir uma biblioteca inicial ........................................................................ 5 Referncias bibliogrficas............................................................................... 6 Pr-visualizar referncias bibliogrficas ........................................................... 6 Pesquisar referncias bibliogrficas ................................................................ 7 Ordenar referncias bibliogrficas .................................................................. 8 Introduo de novas referncias bibliogrficas ...................................................... 9 Carregamento manual de referncias bibliogrficas ............................................. 9 Formatar o texto numa referncia.................................................................. 9 Importar novos registos para uma biblioteca.....................................................10 Carregamento de novos registos por conexo....................................................12 Usar o EndNote com o MSWord ........................................................................14 Definir o estilo para a bibliografia .................................................................14 Inserir e editar citaes .............................................................................15 Inserir citaes usando a funo CWYW ........................................................15 Inserir citaes usando a pesquisa ..............................................................15 Gerar a bibliografia...................................................................................16 Personalizar citaes individuais ...................................................................16
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Introduo
O EndNote um software de gerao automtica de bibliografias, desenhado para permitir aos investigadores guardar, organizar e usar as referncias bibliogrficas encontradas aquando das pesquisas na literatura. O EndNote simultaneamente: uma ferramenta de pesquisa online permite uma forma simples de pesquisa em bases de dados bibliogrficas e o seu armazenamento directo, permite ainda a importao directa de referncias bibliogrficas a partir de inmeras bases bibliogrficas online; uma base de dados de referncias bibliogrficas e imagens uma ferramenta especializada no armazenamento, gesto e pesquisa de referncias bibliogrficas, permitindo ainda a organizao de imagens, grficos, tabelas e figuras com a atribuio de palavras-chave que permitam a pesquisa; uma ferramenta para a gerao automtica de bibliografias formata citaes, figuras e tabelas no MSWord com as funes CWYW (Cite While You Write), permite ainda a criao de bibliografias com outros processadores de texto usando a funo RTF Document Scan.
Funcionalidades
As principais funcionalidades do EndNote podem ser identificadas como: criar bibliotecas (bases de dados) de referncias bibliogrficas sobre/para um tpico especfico download de referncias de catlogos de bibliotecas ou outras bases de dados electrnicas ligar referncias com documentos do processador de texto gerar bibliografias de acordo com estilos especficos para publicao
Como obter
O EndNote est instalado na maioria dos computadores da FEUP (laboratrios) e foi disponibilizado nos servidores centrais do CICA. Para instalao nos PC's pessoais, foi colocada uma cpia no servidor software. Para iniciar o processo de instalao: 1. fazer um clique no boto Iniciar (Start) e escolher a opo Executar (Run); 2. escrever o comando seguinte e premir Enter \\software\Repositorio\Publico\EndNote\{verso}; 3. iniciar o processo de instalao atravs do Setup.exe.
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Iniciar o EndNote
Para iniciar o EndNote no Windows usar o comando Iniciar >> Todos os programas >> EndNote >> EndNote Program. Quando o programa abre apresentada uma caixa de dilogo que permite abrir uma biblioteca j existente ou criar uma nova. Est disponvel uma biblioteca de demonstrao dentro da pasta Examples >> Paleo, na pasta de instalao do programa no computador. Para abrir uma biblioteca j existente tambm possvel usar o comando File >> Open >> Open Library e seleccionar a biblioteca desejada.
Janela de biblioteca
Biblioteca o termo usado pelo EndNote para descrever o ficheiro usado para guardar as referncias bibliogrficas, contendo a informao necessria para criar uma bibliografia. possvel guardar ainda informao adicional, como palavras-chave, notas e resumos. Cada biblioteca pode conter at um mximo de 32.000 referncias ou atingir o tamanho mximo de 32MB. Cada campo numa referncia pode conter at 32.000 caracteres, com um limite de 64.000 caracteres por referncia. Cada biblioteca um ficheiro independente que pode ser normalmente manipulado pelo sistema operativo, no havendo qualquer limite ao nmero de bibliotecas que se podem criar. Quando se abre uma biblioteca apresentada na janela de biblioteca uma listagem de todas as referncias bibliogrficas existentes. Por defeito a lista composta de 5 colunas: um clip quando existem ficheiros associados ao registo, o ltimo nome do primeiro autor, o ano de publicao do documento, o ttulo e o URL.
A largura de cada uma das colunas pode ser ajustada, movendo os respectivos separadores. Ao fundo esquerdo da janela de biblioteca apresentado o nmero de referncias bibliogrficas que esto a ser apresentadas e o total de referncias existentes na biblioteca.
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Referncias bibliogrficas
Cada linha na biblioteca do EndNote representa uma referncia bibliogrfica individual, contendo os detalhes que compem a citao de um documento. Para editar uma das referncias da lista deve fazer-se um duplo clique sobre a referncia pretendida, o que abre a janela de referncia onde possvel a introduo de dados quando se fecha a janela as alteraes so automaticamente guardadas.
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Para alterar o estilo escolhido para visualizao, usar a caixa de seleco disponvel na rgua ou o comando Edit >> Output Styles. O EndNote disponibiliza com a instalao centenas de estilos, se o estilo pretendido no estiver disponvel na lista apresentada deve ser seleccionada a opo Open Style Manager e marcar o(s) estilo(s) que se pretendem disponveis.
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Sempre que existem vrias indicaes de autoria para o documento, devero ser introduzidas em diferentes linhas a cada linha dever corresponder uma indicaes de autoria. O nome dos autores podem ser introduzidos de diferentes modos por ordem directa: R J Kemmery; invertendo o ltimo nome: Kemmery, R J.
Quando se est a usar iniciais e no os nomes completos dos autores, deve existir um espao entre cada inicial. Se o autor colectivo (uma empresa ou organizao, no uma pessoa individual), deve ser introduzida uma vrgula no final para que o nome no seja invertido: Manukau City Council, sem vrgula ser interpretado como Council, M. C.
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seleccionar o texto a ser formatado; aplicar a formatao adequada. A formatao pode ser aplicada a partir da respectiva rgua ou dos comandos Edit >> Font / Size / Style.
Se a rgua de formatao de texto no estiver visvel pode ser apresentada com o comando Tools >> Show Toolbar >> Text Style.
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Um filtro de importao um ficheiro que contm instrues sobre como o EndNote deve importar as referncias a partir do ficheiro de dados. Um ficheiro de dados consiste de um conjunto de registos guardados a partir de uma base de dados, o filtro mapeia para o EndNote a informao contida nesse ficheiro de dados. Com a instalao do EndNote so disponibilizados centenas de filtros de importao, correspondendo maioria das bases que no tm uma opo de exportao directa. possvel ainda cada utilizador criar novos filtros de importao ou alterar os j existentes de modo a que se adeqem s suas necessidades especficas. Os recursos disponibilizados pela Biblioteca que se adequam ao uso de filtros de importao so: Dissertation Abstracts; Emerald Library; Zentralblatt MATH Database; AGRICOLA/AGRICultural Online Access. O uso de um filtro de importao um processo com duas fases: primeiro as referncias devem ser descarregadas da base de dados num formato compatvel com o EndNote; em segundo lugar, as referncias descarregadas devem ser importadas recorrendose ao filtro adequado.
Para que a importao de referncias bibliogrficas para o EndNote possa ocorrer necessrio dispor dos filtros adequados, no website da Biblioteca da FEUP poder encontrar os filtros para as bases disponibilizadas. Para adicionar um novo filtro instalao local do EndNote, o respectivo ficheiro deve ser copiado para a pasta Filters dentro da pasta de instalao do programa (C:\Programas\EndNote\Filters). Aps a instalao de um novo filtro, para que este fique disponvel necessrio reiniciar o EndNote.
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Para estabelecer uma conexo: usar o comando Tools >> Connect >> Connect para abrir o Connection Manager; seleccionar o ficheiro de ligao adequado base de dados que se pretende utilizar;
depois de estabelecida a ligao base de dados, na janela de pesquisa, construir a expresso adequada e dar a ordem de pesquisa com o comando Search;
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na janela Confirm Remote Search, indicar o nmero de registos a copiar (a ligao feita atravs da Internet, pelo que quantos mais registos forem copiados maior ser o tempo de espera);
os registos copiados so colocados numa janela intermdia, a partir da qual possvel indicar a biblioteca de destino onde se pretendem que as referncias seleccionadas fiquem guardadas.
janela de pesquisa
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2. os estilos que se pretendem disponveis devem ser marcados, usando a correspondente caixa do lado esquerdo; 3. Depois de marcados todos os estilos pretendidos, basta fechar a janela para que os estilos seleccionados fiquem disponveis; 4. Para escolher o estilo pretendido para a bibliografia, possvel pr-visualizar a formato usando o boto Show Preview e seleccionando uma das referncias presentes na biblioteca de trabalho.
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5. depois de seleccionadas as referncias pretendidas, o comando Insert permite inseri-las imediatamente; quando se pretende inserir mais do que uma referncia bibliogrfica, devem ser todas seleccionadas usando a tecla CTRL; 6. a(s) referncia(s) devero ento aparecer ao longo do texto, no ponto onde o cursor estava colocado; as citaes aparecem tambm imediatamente na bibliografia no final do documento.
Gerar a bibliografia
medida que as referncias vo sendo includas ao longo do texto a lista da bibliografia vai sendo imediatamente gerada no final do documento, usando o EndNote o estilo seleccionado para formatar as referncias bibliogrficas. Se esta funcionalidade no estiver activada ou for necessrio efectuar alteraes na bibliografia gerada: 1. na barra de menus do MSWord usar o comando Tools >> EndNote 7 >> Format Bibliography ou o boto na rgua; 2. na janela EndNote Format Bibliography escolher, separador Format Biblography, o estilo pretendido para a bibliografia e alterar a apresentao do texto no separador Layout.
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Tambm possvel ajustar os elementos manualmente no MSWord, mas o EndNote perde a capacidade de registar essas alteraes. Fazendo as alteraes manualmente quando as referncias e a bibliografia forem reformatados essas alteraes perder-se-o.
Se se pretende incluir elementos de paginao, no se deve utilizar a caixa Pages, mas a caixa Suffix com a respectiva pontuao.
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