DETERMINAÇÃO PARA BRIEFING:

Determinações aos secretários para os trabalhos de publicidade (artes)

com o Departamento de Comunicação:
Os pedidos de artes devem ser feitos para o e-mail:
demandapmi@gmail.com. Neste email deve conter um briefing, detalhado
do pedido, com as seguintes informações:
 Prazo do pedido (para quantos dias precisa da arte);
 Onde será utilizada a arte;
 O modelo da arte (ex: faixa, banner, folheto A5, A3, A4, logo,
plotagens de veículos, plotagens e fachada etc, etc.
 Medida exata da mídia (exemplo: faixa 3 x 70);
 As informações que precisam estar escritas na arte (Datas, horários,
o que é, se vai foto ou não, etc);
 O nome e o contato do responsável pelo pedido;
 Se possível, já passar uma base do texto que será inserido na arte;
 Objetivo da campanha;

IMPORTANTE:
Após enviar o e-mail com o briefing, confirmar se o mesmo chegou com o
diretor de Comunicação, Fábio Henriques, pelo telefone (11) 9 9133-8950.
O pedido deve ser enviado o mais rápido possível, pois existem demandas
de várias pastas e a equipe precisa do melhor prazo possível para
desenvolver a arte.
O Departamento de Comunicação só desenvolverá a arte. Como não há
agência licitada na Prefeitura, a produção do material é de total
responsabilidade de cada setor. Os pedidos de produção devem ser
encaminhados diretamente para o setor de compras.
Os pedidos de arte também passarão pelo conhecimento do secretário de
Governo, Marcelo Barbosa. Que também irá fazer a aprovação da arte
finalizada.
Todo texto enviado passará por revisão e edição dos profissionais do setor
de comunicação;
O pedido só será executado se tiver o conhecimento e aval do secretário da
pasta.
A arte final só será enviada após aprovação do secretário da pasta.