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Mova-se para o campo Tell me ou Search na fita e digite um termo de pesquisa para assistência Alt+Q, em seguida, digite o termo de pesquisa.
ou conteúdo de ajuda.
Abra a guia Home e formava texto e números e use a ferramenta Encontrar. Alt+H
Abra a guia Inserir e insira tabelas dinâmicas, gráficos, complementos, Sparklines, imagens, Alt+N
formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Abra a guia Layout da página e trabalhe com temas, configuração de página, escala e Alt+P
alinhamento.
Abra a guia Dados e conecte-se a, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados. Alt+A
Abra a guia 'Revisão' e verifique a ortografia, adicione notas e comentários roscados e proteja Alt+R
folhas e pastas de trabalho.
Abra a guia Exibir e visualizar as páginas e layouts, mostre e esconda linhas de grade e títulos, Alt+W
defina ampliação de zoom, gerencie janelas e painéis e visualize macros.
Trabalhe na fita com o teclado
Para fazer isso Imprensa
Selecione a guia ativa na fita e ative as teclas de acesso. Alt ou F10. Para mover-se para uma guia
diferente, use teclas de acesso ou as teclas de
seta.
Mova-se para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os Setas
itens da fita.
Quando um menu ou submenu estiver aberto, mova-se para o próximo comando. Tecla de seta para baixo
Mova-se para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado. Chave de seta esquerda
Mova-se para a célula anterior em uma planilha ou na opção anterior em uma caixa de diálogo. Shift+Tab
Mova uma célula para cima em uma planilha. Tecla de seta para cima
Mova uma célula para baixo em uma planilha. Tecla de seta para baixo
Mova-se para a borda da região de dados atual em uma planilha. Tecla Ctrl+Arrow
Para fazer isso Imprensa
Digite o modo End, mova-se para a próxima célula não-rebranqueada na mesma coluna ou linha Ponta, chave seta
que a célula ativa e desligue o modo End. Se as células estiverem em branco, mova-se para a
última célula da linha ou coluna.
Mova-se para a última célula em uma planilha, para a linha mais baixa usada da coluna mais Ctrl+End
correta usada.
Estender a seleção de células à última célula usada na planilha (canto inferior direito). Ctrl+Shift+End
Mova-se para a célula no canto superior esquerdo da janela quando a trava do rolagem estiver Bloqueio home+scroll
ligada.
Mova uma tela para baixo em uma planilha. Página para baixo
Passe para a próxima folha em uma pasta de trabalho. Ctrl+Page para baixo
Mova uma tela para a direita em uma planilha. Alt+Page para baixo
Mova uma tela para cima em uma planilha. Página para cima
Mova uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mova-se entre Chave de guia
células desbloqueadas.
Para fazer isso Imprensa
Abra a lista de opções de validação em uma célula que tem opção de validação de dados aplicada Tecla de seta Alt+Down
a ela.
Pedale através de formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. Ctrl+Alt+5, em seguida, a tecla Tab
repetidamente
Edite a célula ativa e coloque o ponto de inserção no final de seu conteúdo. Ou, se a edição for F2
desligada para a célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmula. Se editar uma
Para fazer isso Imprensa
fórmula, alterne o modo Ponto desligado ou ligado para que você possa usar as teclas de seta
para criar uma referência.
Abra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. Sinal ctrl+Shift+Plus (+)
Abra a caixa de diálogo Excluir para excluir células selecionadas. Sinal ctrl+minus (-)
Alternar entre exibir valores ou fórmulas da célula na planilha. Sotaque ctrl+grave (')
Copie uma fórmula da célula acima da célula ativa para dentro da célula ou da barra de fórmula. Ctrl+Apostrophe (')
Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. Ctrl+6
Use o comando Fill Down para copiar o conteúdo e o formato da célula mais alta de uma faixa Ctrl+D
selecionada nas células abaixo.
Aplique o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses). Ctrl+Shift+Dollar sign ($)
Aplique o formato de número Científico com duas casas decimais. Sinal ctrl+shift+caret (^)
Para fazer isso Imprensa
Aplique o formato Data com o dia, mês e ano. Ctrl+Shift+Number sign (#)
Aplique o formato Hora com a hora e o minuto, e AM ou PM. Ctrl+Shift+At sign (@)
Aplique o formato Número com duas casas decimais, milhares de separadores e sinal de menos (- Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)
) para valores negativos.
Exibir as opções de Análise Rápida para células selecionadas que contenham dados. Ctrl+Q
Para escolher uma opção na caixa de diálogo, pressione a letra sublinhada para essa opção. Por exemplo, pressione a letra C para escolher a opção
Comentários.
Para fazer isso Imprensa
Cole apenas os valores (não fórmulas) e os formatos numédlicos das células copiadas. U
Selecione a folha atual e a próxima em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page para baixo
Estender a seleção de células para a última célula não-jateada na mesma coluna ou linha que a célula Tecla Ctrl+Shift+Arrow
ativa, ou se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula não-jateada.
Ligue o modo extend e use as teclas de seta para estender uma seleção. Pressione novamente para F8
desligar.
Adicione uma célula ou alcance não adjacente a uma seleção de células usando as teclas de seta. Shift+F8
Para fazer isso Imprensa
Selecione todos os objetos em uma planilha quando um objeto for selecionado. Ctrl+Shift+Spacebar
Selecione a região atual se a planilha contiver dados. Pressione uma segunda vez para selecionar a região Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Spacebar
atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar toda a planilha.
Selecione o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível. Casa
Edite a célula ativa e coloque o ponto de inserção no final de seu conteúdo. Ou, se a edição for desligada F2
para a célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmula. Se editar uma fórmula, alterne o modo
Ponto desligado ou ligado para que você possa usar as teclas de seta para criar uma referência.
Mova o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmula. Ctrl+End
Selecione todo o texto na barra de fórmula da posição do cursor até o final. Ctrl+Shift+End
Calcule todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de terem mudado Ctrl+Alt+F9
desde o último cálculo.
Verifique fórmulas dependentes e calcule todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, Ctrl+Alt+Shift+F9
incluindo células não marcadas como precisando ser calculadas.
Exibir a caixa de diálogo Argumentos de função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome Ctrl+A
de função em uma fórmula.
Insira nomes de argumento e parênteses quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de Ctrl+Shift+A
função em uma fórmula.
Invoque o Flash Fill para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a Ctrl+E
coluna atual
Ciclo através de todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma F4
referência ou intervalo de células for selecionado.
Copie o valor da célula acima da célula ativa para dentro da célula ou da barra de fórmula. Marca de cotação ctrl+shift+reta (")
Crie um gráfico dos dados na faixa atual em uma folha de gráficos separada. F11
Cole um nome na caixa de diálogo Paste Name (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho). F3
Selecione todas as células do local atual até a última célula da coluna. Shift+Page para baixo
Selecione todas as células do local atual para a primeira célula da coluna. Shift+Page up
Para fazer isso Imprensa
Selecione todas as células da localização atual até a última célula da linha. Shift+End
Selecione todas as células do local atual para a primeira célula da linha. Shift+Home
Mova-se para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada. Ctrl+Home
Mova-se para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada. Ctrl+End
Feche uma caixa de diálogo ou cancele um processo, como uma operação de pasta. Ctrl+Esc
Recalcular todas as fórmulas na janela Power Pivot. Para obter mais informações, consulte Recalcular F9
Fórmulas em Power Pivot.
Teclas de função
Chave Descrição
F2 F2 sozinho: editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final de seu conteúdo. Ou, se a edição for desligada para a célula,
mova o ponto de inserção para a barra de fórmula. Se editar uma fórmula, alterne o modo Ponto desligado ou ligado para que você
possa usar as teclas de seta para criar uma referência.
F3 F3 sozinho: exibe a caixa de diálogo Nome da pasta. Disponível apenas se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho.
Quando uma referência ou intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 percorre todas as várias combinações de referências
absolutas e relativas.
F6 F6 sozinho: alterna entre os controles planilha, fita, painel de tarefas e controles Zoom. Em uma planilha que foi dividida, F6 inclui os
painéis divididos ao alternar entre os painéis e a área da fita.
F7 F7 sozinho: abre a caixa de diálogo Ortográfica para verificar a ortografia na planilha ativa ou na faixa selecionada.
Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando não é maximizado. Use as teclas de seta para mover a
janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
F8 F8 sozinho: liga ou desliga o modo de extensão. No modo de extensão, a Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de
seta estendem a seleção.
Shift+F8: permite adicionar uma célula ou alcance não adjacente a uma seleção de células usando as teclas de seta.
Ctrl+F8: executa o comando Tamanho quando uma pasta de trabalho não é maximizada.
Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de terem mudado desde o último
cálculo.
Chave Descrição
Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células em todas as pastas de trabalho
abertas, incluindo células não marcadas como precisando ser calculadas.
F10 F10 sozinho: liga ou desliga as principais dicas. (Pressionar Alt faz a mesma coisa.)
F11 F11 sozinho: cria um gráfico dos dados na faixa atual em uma folha de gráfico separada.
Alt+F11: abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, no qual você pode criar uma macro usando Visual Basic para
Aplicativos (VBA).
Por exemplo
Setas Mova uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
A tecla Ctrl+Arrow move-se para a borda da região de dados atual em uma planilha.
A tecla Ctrl+Shift+Arrow estende a seleção de células para a última célula não-turva na mesma coluna ou linha que a célula
ativa, ou se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula não-turva.
A tecla de seta esquerda ou direita seleciona a guia para a esquerda ou para a direita quando a fita é selecionada. Quando um
submenu é aberto ou selecionado, essas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de fita
é selecionada, essas teclas navegam pelos botões de guia.
A tecla seta para baixo ou para cima seleciona o comando seguinte ou anterior quando um menu ou submenu está aberto.
Quando uma guia de fita é selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo de guias.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de seta se movem entre opções em uma lista aberta ou entre opções em um grupo de
opções.
Excluir Remove o conteúdo celular (dados e fórmulas) de células selecionadas sem afetar formatos de células, comentários
rosqueados ou notas.
Fim Fim liga ou desliga o modo End. No modo End, você pode pressionar uma tecla de seta para mover-se para a próxima célula
não-jata na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O modo final desliga-se automaticamente após pressionar a tecla de
seta. Certifique-se de pressionar End novamente antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo final é mostrado na
barra de status quando está ligado.
Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido por uma tecla de seta se move para a última célula da linha ou
coluna.
End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu é visível.
Ctrl+End move-se para a última célula em uma planilha, para a linha mais baixa usada da coluna mais correta usada. Se o cursor
estiver na barra de fórmula, o Ctrl+End move o cursor até o final do texto.
Ctrl+Shift+End estende a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na
barra de fórmula, o Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmula da posição do cursor até o final — isso não
afeta a altura da barra de fórmula.
Enter Completes a cell entry from the cell or the formula bar and selects the cell below (by default).
Opens a selected menu (press F10 to activate the menu bar) or performs the action for a selected command.
In a dialog box, it performs the action for the default command button in the dialog box (the button with the bold outline, often
the OK button).
Ctrl+Enter fills the selected cell range with the current entry.
It also closes full screen mode when this mode has been applied and returns to normal screen mode to display the ribbon and
status bar again.
Moves to the cell in the upper-left corner of the window when Scroll lock is turned on.
Selects the first command on the menu when a menu or submenu is visible.
Shift Hold the Shift key while you drag a selected row, column, or selected cells to move the selected cells and drop to insert them in
a new location.
Spacebar In a dialog box, performs the action for the selected button, or selects or clears a checkbox.
Se a planilha contiver dados, ctrl+Shift+Spacebar selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Spacebar uma segunda vez
seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Spacebar uma terceira vez seleciona toda a planilha.
Shift+Tab se move para a célula anterior em uma planilha ou na opção anterior em uma caixa de diálogo.
O Ctrl+Tab muda para a próxima guia em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre
duas janelas do Excel.
Ctrl+Shift+Tab muda para a guia anterior em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna
entre todas as janelas do Excel.