EXCEL DETONADO APRESENTA

145 Atalhos de
Excel
Para ganho de velocidade e

produtividade no Excel.

OBRIGADO POR BAIXAR ESSE

MATERIAL.
Deseja entrar em contato? Fique a vontade:

jpandreazza@exceldetonado.com.br
 ATALHOS DE TECLADO
NO EXCEL
Você mais rápido do que imagina

Olá, muito bom te ver por aqui!

Ser bom no Excel é fundamental para quem deseja se promover

rapidamente até analista sênior , eu então para quem deseja ter

como aliado uma ferramenta capaz de desenvolver soluções para

praticamente qualquer problema.

É exatamente isso que ensino no blog ( exceldetonado.com.br ) e no

canal do Youtube .
Minha missão é elevar suas habilidades em Excel, contribuindo com sua formação profissional , garantindo

melhor empregabilidade . Sinceramente, fico muito feliz por estar fazendo isso. Gratidão pela confiança, e

por permitir eu estar participando dessa forma da sua formação profissional.

Uma das habilidades fundamentais do Excel, não tem nada a ver com saber usar as formulas e funções, mas

sim em saber utilizar bem os atalhos de teclado . De verdade, não subestime os atalhos de teclado, se

você nunca viu alguém que manja utilizar os atalhos trabalhando no Excel, então, acredite em mim, é

possível fazer o mesmo trabalho 3 vezes mais rápido ou mais.

Imagine você fazendo mais do que outras 3 pessoas juntas fariam e ainda sobrando tempo para conferir as

notícias. Esse é o poder dos atalhos de teclado. Por isso fiz esse e-book.

Bom, você pode olhar para essa infinidade de atalhos e ficar paralisado, não saber por onde começar.

Então, aqui vai uma boa dica.

Você não precisa utilizar todos os atalhos ao mesmo tempo, isso é insano. Perceba na sua rotina quais são os

comandos que você mais utiliza , então, procure aqui qual é o atalho para essa função.

Por exemplo, se você está fazendo um trabalho que precisa excluir linhas ou colunas o tempo todo, então

procure usar o atalho para fazer isso em vez do mouse. Dessa forma aos poucos você vai substituindo o
mouse pelos atalhos de teclado . Depois de certo tempo você irá perceber a diferença assustadora na

velocidade com que você está realizando suas tarefas.

Os outros irão olhar para você assustados e indignados pensando: meu Deus, ele não pega no mouse .
Espero que você realmente possa fazer com proveito desse guia, e qualquer dúvida é só me chamar.

Um grande abraço

JP Andreazza
ACESSAR QUALQUER FUNÇÃO DA
FAIXA DE OPÇÕES
Eu não vou deixar o melhor para o final.

Antes de começar a falar em atalhos de teclado já vou falar o que na minha opinião é a
coisa mais valiosa desse e-book.

Quando você tecla "Alt" aparece algumas letras na Faixa de Opções. Você pode seguir
as indicações para utilizar praticamente qualquer função.

Por Exemplo, se eu desejo inserir um auto-filtro em determinada base de dados:

Primeiro aperta Alt+S, pois eu sei que a opção de filtro está dentro da guia "DADOS"

Uma vez acionada a guia "DADOS", basta apertar a tecla "F" e pronto, você inseriu um
auto-filtro sem usar o mouse (Alt+S+F).

Se você deseja limpar os dados do auto-filtro sem desfazer o filtro, basta teclar
Alt+S+RC e assim por diante com todas as funções disponíveis na Faixa de Opções.

Lembrando que esses atalhos podem mudar de uma versão pra outra do Excel.

Atalhos de Teclado para Excel PAG

 O ATALHO MAIS
IMPORTANTE É
AQUELE QUE VOCÊ
MAIS UTILIZA
Então a partir de agora, faça um favor
a si mesmo, sempre que estiver
executando repetidas vezes a mesma
ferramenta da barra de tarefas, ou
usando o botão direito do mouse.

PARE

E veja se não tem como você fazer

essa ação utilizando a sequencia de
acionamento com "Alt"

Só isso já é capaz de elevar e muito

sua produtividade.

Mas, tem muito mais ...

 SUMARIO
Desafie-se a trabalhar no Excel
sem usar o mouse

OS ATALHOS FREQUENTEMENTE USADOS NO EXCEL 06

TECLAS DE ACESSO PARA AS GUIAS DA FAIXA DE 07

OPÇÕES

TRABALHAR NA FAIXA DE OPÇÕES COM O TECLADO 08

NAVEGAR EM CÉLULAS 09

FORMATAR CÉLULAS 11

FAZER SELEÇÕES E REALIZAR AÇÕES 14

TRABALHAR COM DADOS, FUNÇÕES E A BARRA DE 16

FÓRMULAS

TECLAS DE FUNÇÃO 18
OS ATALHOS FREQUENTEMENTE
USADOS NO EXCEL.
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl+W

Abrir uma pasta de trabalho Ctrl+A

Salvar uma pasta de trabalho Ctrl+B

Copiar Ctrl+C

Colar Ctrl+V

Desfazer Ctrl+Z

Ocultar as linhas selecionadas Ctrl+9

Ocultar as colunas selecionadas Ctrl+0

Escolher uma cor de preenchimento Alt+C, R

Recortar Ctrl+X

Negrito Ctrl+N

Excluir coluna ALT + E, E, L, Enter

Abrir menu de contexto Shift+F10

Adicionar bordas Alt+C, B

Abrir um menu de contexto. Shift+F10

Atalhos de Teclado para Excel PAG 6

TECLAS DE ACESSO PARA AS GUIAS
DA FAIXA DE OPÇÕES
Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo ALT + Q, em seguida,
de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de insira o termo de
Ajuda. pesquisa.

Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage. Alt+A

Abrir a guia Página Inicial, formatar o texto e os números e Alt+C

usar a ferramenta Localizar.

Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos,

suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou Alt+T
caixas de texto.

Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, Alt+P

configuração de página, escala e alinhamento.

Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções Alt+U

e cálculos.

Abrir a guia Dados e conectar-se, classificar, filtrar, analisar e Alt+S

trabalhar com dados.

Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar Alt+V

comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho.

Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts,

mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação Alt+W
do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros.

Atalhos de Teclado para Excel PAG 7

TRABALHAR NA FAIXA DE OPÇÕES
COM O TECLADO
Alt ou F10. Para mover
para entre guias
Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas diferentes, use as teclas
de acesso. de acesso ou as teclas de
direção.

Uma vez acionado as Faixas de Opções (Alt), para mover o Tab ou ↓

destaque para os comandos na faixa de opções.

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a

direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções. ↓↑→←
Ativar um botão selecionado, ou abrir a lista de um comando Espaço ou Enter
selecionado.

Abrir o menu para um botão selecionado. Alt + ↓

Quando um menu ou submenu for aberto, mova para o

próximo comando. ↓
Expandir ou recolher a Faixa de Opções. Ctrl+F1

Atalhos de Teclado para Excel PAG 8

NAVEGAR EM CÉLULAS
Mover para a célula anterior em uma planilha Shift+Tab

Mover uma célula para cima em uma planilha ↑

Mover uma célula para baixo em uma planilha ↓
Mover uma célula à esquerda em uma planilha ←
Mover uma célula à direita em uma planilha →
Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha CTRL + tecla de direção

Mover para a última célula de uma planilha que contem dados, Ctrl+End
(canto inferior direito)

Selecionar células até a última célula usada na planilha (canto Ctrl+Shift+End

inferior direito)

Mover para o começo de uma planilha Ctrl+Home

Mover uma tela para baixo em uma planilha Page Down

Mover uma tela para cima em uma planilha Page Up

Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho Ctrl+Page Down

Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho Ctrl+Page Up

Atalhos de Teclado para Excel PAG 9

CONTINUAÇÃO
NAVEGAR EM CÉLULAS
Mover uma tela para a direita em uma planilha Alt+Page Down

Mover uma tela para a esquerda em uma planilha Alt+Page Up

Mover uma célula para a direita em uma planilha Tab

Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tenha

a opção de validação de dados aplicada.
Alt+ ↓

Atalhos de Teclado para Excel PAG 10

FORMATAR CÉLULAS
Abrir a caixa de diálogo Formatar Células Ctrl+1

Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células Ctrl+Shift+F

Editar a célula ativa F2

Adicionar ou editar um comentário de célula Shift+F2

Abrir o diálogo Inserir para inserir células em branco Ctrl+Shift+Mais (+)

Abrir a caixa de diálogo Excluir para excluir células Ctrl+Menos (-)

selecionadas

Inserir a hora atual Ctrl+Shift+Dois-pontos (:)

Inserir a data atual Ctrl+Ponto-e-vírgula (;)

Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as Ctrl+Shift+Acento grave (`)

fórmulas na planilha

Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa Ctrl+F
na célula ou a Barra de Fórmulas

Mover as células selecionadas Ctrl+X

Copiar as células selecionadas Ctrl+C

Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo Ctrl+V

qualquer seleção

Atalhos de Teclado para Excel PAG 11

CONTINUAÇÃO
FORMATAR CÉLULAS
Abrir a caixa de diálogo Colar Especial Ctrl+Alt+V

Aplicar ou remover formatação em itálico do texto Ctrl+I ou Ctrl+3

Aplicar ou remover formatação em negrito do texto Ctrl+N ou Ctrl+2

Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto Ctrl+S ou Ctrl+4

Aplicar ou remover formatação em tachado Ctrl+5

Aplicar um contorno às células selecionadas Ctrl+Shift+E comercial (&)

Remover o contorno das células selecionadas Ctrl+Shift+Sublinhado (_)

Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos Ctrl+8

Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e

o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado Ctrl+D
para as células abaixo dentro do intervalo

Aplicar o formato de número Geral Ctrl+Til (~)

Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números Ctrl+Shift+Cifrão ($)
negativos entre parêntesis)

Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais Ctrl+Shift+Porcentagem (%)

Aplicar o formato de número Científico com duas casas Ctrl+Shift+Acento

decimais circunflexo (^)

Atalhos de Teclado para Excel PAG 12

CONTINUAÇÃO
FORMATAR CÉLULAS
Aplicar o formato Data com dia, mês e ano Ctrl+Shift+jogo da velha (#)

Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos Ctrl+Shift+Arroba (@)

Aplicar o formato Número com duas casas decimais,

separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores Ctrl+Shift+exclamação (!)
negativos

Abrir o diálogo Inserir Hiperlink Ctrl+K

Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo F7

selecionado

Exibir as opções de Análise Rápida das células selecionadas Ctrl+Q

que contêm dados

Atalhos de Teclado para Excel PAG 13

FAZER SELEÇÕES E REALIZAR AÇÕES
Selecionar a região atual se a planilha contiver dados.
Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual Ctrl+T
e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para
selecionar a planilha inteira

Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de Ctrl+Shift+Page Down

trabalho

Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de Ctrl+Shift+Page Up

trabalho

Estender a seleção de células em uma célula Shift+Tecla de cursor

Estender a seleção de células à última célula preenchida Ctrl + Shift + tecla de

direção

Ativar e desativa o modo de extensão para usar as teclas de F8

direção para estender uma seleção

Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada Ctrl+Enter

atual

Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima Shift+Enter

Selecionar uma coluna inteira em uma planilha Ctrl+Espaço

Selecionar uma linha inteira em uma planilha Shift+Espaço

Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um Ctrl+Shift+Espaço

objeto estiver selecionado

Atalhos de Teclado para Excel PAG 14

CONTINUAÇÃO
FAZER SELEÇÕES E REALIZAR AÇÕES
Estender a seleção de células até o começo da planilha Ctrl+Shift+Home

Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um Ctrl+Shift+Asterisco (*)

relatório inteiro de Tabela Dinâmica

Repetir o último comando ou ação, se possível Ctrl+Y

Desfazer a última ação Ctrl+Z

Atalhos de Teclado para Excel PAG 15

TRABALHAR COM DADOS, FUNÇÕES
E A BARRA DE FÓRMULAS
Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica Ctrl+Shift+Asterisco (*)

Expandir ou recolher a barra de fórmulas Ctrl+Shift+U

Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas Esc

Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a Enter

célula abaixo

Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra Ctrl+End

de fórmulas

Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do Ctrl+Shift+End

cursor até o final

Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho F9

abertas

Calcular a planilha ativa Shift+F9

Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação Alt+Shift+F10

de Erros

Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o

ponto de inserção estiver à direita de um nome de função Ctrl+Shift+A
em uma fórmula

Atalhos de Teclado para Excel PAG 16

CONTINUAÇÃO
TRABALHAR COM DADOS, FUNÇÕES
E A BARRA DE FÓRMULAS
Circular por todas as combinações de referências absolutas F4
e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou
um intervalo está selecionado

Inserir uma função Shift+F3

Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual Alt+F1

Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma F11

planilha de Gráfico separada

Definir um nome a ser usado nas referências Alt+U, D, D

Criar, executar, editar ou excluir uma macro Alt+F8

Abrir o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications Alt+F11

Atalhos de Teclado para Excel PAG 17

TECLAS DE FUNÇÃO

Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel F1 apenas

Exibe ou oculta a Faixa de Opções Ctrl+F1

F1 Cria um gráfico inserido dos dados no Alt+F1

intervalo atual

Insere uma nova planilha. Alt+Shift+F1

Editar a célula ativa e colocar o ponto de

inserção no final do conteúdo. Ao editar
uma fórmula, ative ou desative o modo F2 apenas

F2 Apontar para poder usar as teclas de

direção para criar uma referência.

Adiciona ou edita um comentário de célula Shift+F2

Exibe a área de visualização de impressão

na guia Imprimir no modo de exibição Ctrl+F2
Backstage

Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

Disponível somente se nomes foram F3 apenas
F3 definidos na pasta de trabalho.

Exibe a caixa de diálogo Inserir Função. Shift+F3

Atalhos de Teclado para Excel PAG 18

CONTINUAÇÃO
TECLAS DE FUNÇÃO

Repete o último comando ou ação, se

possível. Quando um intervalo ou
referência de célula é selecionado em uma F4 apenas

F4 fórmula, F4 altera o tipo de referência

(absolutas e relativas).

Fecha a janela da pasta de trabalho Ctrl+F4

selecionada.

Fecha o Excel. Alt+F4

Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 apenas

F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de Ctrl+F5

trabalho selecionada.

Alterna entre a planilha, a Faixa de

Opções, o painel de tarefas e os controles F6 apenas
de zoom.

F6 Alterna para a próxima janela da pasta de

trabalho quando mais de uma janela da Ctrl+F6
pasta de trabalho está aberta.

Atalhos de Teclado para Excel PAG 19

CONTINUAÇÃO
TECLAS DE FUNÇÃO

Abre a caixa de diálogo Verificar Ortografia

na planilha ativa ou no intervalo F7 apenas
selecionado.

F7 Executa o comando Mover na janela da

pasta de trabalho quando ela não está
maximizada. Use as teclas de direção para Ctrl+F7
mover a janela e, quando terminar,
pressione Enter ou Esc para cancelar.

Ativa ou desativa o modo estendido. Use F8 apenas

F8 as teclas de direção estendem a seleção.

Permite adicionar uma célula não

adjacente ou um intervalo a uma seleção Shift + F8
de células usando as teclas de direção.

Executa o comando Dimensionar quando

uma pasta de trabalho não está Ctrl+F8
maximizada.

Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, Alt+F8

executar, editar ou excluir uma macro.

Atalhos de Teclado para Excel PAG 20

CONTINUAÇÃO
TECLAS DE FUNÇÃO
Calcula todas as planilhas em todas as F9 apenas
pastas de trabalho abertas.

F9 Calcula a planilha ativa. Shift+F9

Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de Ctrl+F9

trabalho para um ícone.

Ativa e desativa seleção pela faixa de F10 apenas

opções

F10 Exibe o menu de atalho de item

selecionado
Shift+F10

Exibe o menu ou a mensagem de um Alt+Shift+F10

botão de Verificação de Erros

Maximiza ou restaura a janela da pasta de Ctrl+F10

trabalho selecionada.

Cria um gráfico dos dados no intervalo F11 apenas

atual em uma folha de Gráfico separada.

F11 Insere uma nova planilha. Shift+F11

Abre o Editor VBA Alt+F11

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como. F12 apenas

Atalhos de Teclado para Excel PAG 21