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Para Pressione
Feche uma pasta de trabalho. Ctrl+W
Abra uma pasta de trabalho. Ctrl+A
Acesse a guia Página Inicial . Alt+H
Salve uma pasta de trabalho. Ctrl+B
Copiar seleção. Ctrl+C
Cole seleção. Ctrl+V
Desfazer a ação recente. Ctrl+Z
Remova o conteúdo da célula. Apagar
Escolha uma cor de preenchimento. Alt+C, R
Corte a seleção. Ctrl+X
Acesse a guia Inserir . Alt+N
Aplicar negrito. Ctrl+Alt+N
Centralizar o conteúdo da célula. Alt+H, A, C
Acesse a guia Layout da Página . Alt+P
Acesse a guia Dados . Alt+A
Acesse a guia Exibição . Alt+W
Abrir o menu de contexto. Shift+F10 ou
Início da página
A faixa de opções agrupa as opções relacionadas em guias. Por exemplo, na guia Página Inicial, o
grupo Número inclui a opção Formato de Número. Pressione a tecla Alt para exibir os atalhos da faixa de
opções, chamados de Dicas de Tecla, como letras em imagens pequenas ao lado das guias e opções,
conforme mostrado na imagem abaixo.
Você pode combinar as letras das Dicas de Tecla com a tecla Alt para criar atalhos chamados Teclas de
Acesso para as opções da faixa de opções. Por exemplo, pressione Alt+H para abrir a guia Página Inicial e
Alt+Q para ir para o campo Diga-me ou Pesquisar. Pressione Alt novamente para ver as Dicas de Tecla das
opções da guia selecionada.
Dependendo da versão do Microsoft 365 que você está usando, o campo de texto Pesquisar na parte
superior da janela do aplicativo pode ser chamado de Diga-me em vez disso. Ambos oferecem uma
experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.
No Office 2013 e Office 2010, a maioria dos antigos atalhos de menu da tecla Alt ainda funcionará também.
No entanto, é necessário conhecer o atalho completo. Por exemplo, pressione Alt e pressione uma das
teclas de menu antigas, por exemplo, E (Editar), V (Exibição), I (Inserir) e assim por diante. É exibida uma
notificação informando que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft
365. Se você conhece toda a sequência de chaves, vá em frente e use-a. Se você não souber a sequência,
pressione Esc e use as Dicas de Tecla.
Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso. Guias
adicionais podem aparecer dependendo da seleção na planilha.
Para Pressione
Mova-se para o campo Diga-me ou Pesquisar na faixa de opções e digite um termo de Alt+Q e inserir o
pesquisa para obter assistência ou conteúdo de ajuda. termo de pesquisa.
Abra o menu Arquivo. Alt+F
Abrir a guia Página Inicial e formatar texto e números e usar a ferramenta Localizar. Alt+H
Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, Alt+N
imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto.
Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e Alt+P
alinhamento.
Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos. Alt+M
Abrir a guia Dados e conectar, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados. Alt+A
Abra a guia Revisão para verificar a ortografia, adicionar notas e comentários encadeados Alt+R
e proteger planilhas e pastas de trabalho.
Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de Alt+W
grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis e exibir macros.
Início da página
Início da página
Para Pressione
Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção Shift+Tab
anterior em uma caixa de diálogo.
Mover uma célula para cima em uma planilha. Tecla de seta para cima
Mover uma célula para baixo em uma planilha. Tecla de seta para baixo
Mover uma célula para a esquerda em uma planilha. Tecla de seta para a esquerda
Mover uma célula para a direita em uma planilha. Tecla de seta para a direita
Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha. Ctrl+Tecla de direção
Insira o modo End , mova para a próxima célula nãoblank na mesma End, Tecla de direção
coluna ou linha que a célula ativa e desative o modo End . Se as
células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou
coluna.
Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais Ctrl+End
abaixo da coluna usada mais à direita.
Para Pressione
Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha Ctrl+Shift+End
(canto inferior direito).
Mova-se para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Bloqueio Home+Scroll
o bloqueio de rolagem estiver ativado.
Mover para o começo de uma planilha. Ctrl+Home
Mover uma tela para baixo em uma planilha. Page down
Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho. Ctrl+Page down
Mover uma tela para a direita em uma planilha. Alt+Page down
Mover uma tela para cima em uma planilha. Page up
Mover uma tela para a esquerda em uma planilha. Alt+Page up
Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho. Ctrl+Page up
Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma Tecla Tab
planilha protegida, mover entre células desbloqueadas.
Abrir a lista de opções de validação em uma célula que tem uma Alt+Tecla de seta para baixo
opção de validação aplicada.
Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab
repetidamente
Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação Esc
normal.
Rolar horizontalmente. Pressione Ctrl+Shift e, em seguida, role o
mouse para cima para ir para a esquerda
para baixo para ir para a direita
Ampliar. Ctrl+Alt+Sinal igual ( = )
Reduzir. Sinal Ctrl+Alt+Minus (-)
Início da página
Para Pressione
Abra a caixa de diálogo Formatar Células . Ctrl+1
Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células . Ctrl+Shift+F ou
Ctrl+Shift+P
Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a F2
edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de
fórmulas. Se editar uma fórmula, alterne ou ative o modo Ponto para que você possa
usar as teclas de seta para criar uma referência.
Insira uma nota. Shift+F2
Início da página
No Excel 2013, você pode colar um aspecto específico dos dados copiados, como sua formatação ou valor,
usando as opções de Colar Especial. Depois de copiar os dados, pressione Ctrl+Alt+V ou Alt+E+S para
abrir a caixa de diálogo Colar Especial .
Para escolher uma opção na caixa de diálogo, pressione a letra sublinhada para essa opção. Por exemplo,
pressione a letra C para selecionar a opção Comentários.
Início da página
Para Pressione
Selecionar a planilha inteira. Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços
Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Página para baixo
Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Página para cima
Estender a seleção de células em uma célula. Shift+Tecla de direção
Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma Ctrl+Shift+Tecla de direção
coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em
branco, para a próxima célula preenchida.
Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender F8
uma seleção. Pressionar novamente para desativar.
Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de Shift+F8
células utilizando as teclas de direção.
Iniciar uma nova linha na mesma célula. Alt+Enter
Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Ctrl+Enter
Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima. Shift+Enter
Selecionar uma coluna inteira em uma planilha. Ctrl+Barra de espaços
Selecionar uma linha inteira em uma planilha. Shift+Barra de espaços
Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto Ctrl+Shift+Barra de espaços
estiver selecionado.
Estender a seleção de células até o começo da planilha. Ctrl+Shift+Home
Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de espaços
segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo.
Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira.
Selecionar a região atual em torno da célula ativa. Sinal ctrl+Shift+Asterisk (*)
Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou Home
submenu estiver visível.
Repetir o último comando ou ação, se possível. Ctrl+Y
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Expandir linhas ou colunas agrupadas. Ao passar o mouse sobre os itens
recolhidos, pressione e segure a tecla
Shift e role para baixo.
Para Pressione
Recolher linhas ou colunas agrupadas. Enquanto paira sobre os itens
expandidos, pressione e segure a tecla
Shift e role para cima.
Início da página
Para Pressione
Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição F2
estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se
editar uma fórmula, alterne ou ative o modo Ponto para que você possa usar as teclas de
seta para criar uma referência.
Expandir ou recolher a barra de fórmulas. Ctrl+Shift+U
Cancele uma entrada na célula ou barra de fórmulas. Esc
Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo. Enter
Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas. Ctrl+End
Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final. Ctrl+Shift+End
Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. F9
Calcular a planilha ativa. Shift+F9
Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de Ctrl+Alt+F9
elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de Ctrl+Alt+Shift+F9
trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
Exiba o menu ou a mensagem para um botão Verificação de Erros . Alt+Shift+F10
Exiba a caixa de diálogo Argumentos de Função quando o ponto de inserção estiver à Ctrl+A
direita de um nome de função em uma fórmula.
Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita Ctrl+Shift+A
de um nome de função em uma fórmula.
Inserir a fórmula AutoSum Alt+Sinal igual ( =
Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e Ctrl+E
preencher a coluna atual automaticamente
Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se F4
uma referência de célula ou um intervalo está selecionado.
Inserir uma função. Shift+F3
Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas. Ctrl+Shift+Aspas
retas (")
Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. Alt+F1
Crie um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de gráficos separada. F11
Definir um nome a ser usado nas referências. Alt+M, M, D
Para Pressione
Cole um nome na caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na F3
pasta de trabalho).
Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados. Enter
Criar, executar, editar ou excluir uma macro. Alt+F8
Abra o Microsoft Editor do Visual Basic for Applications. Alt+F11
Abra o Editor do Power Query Alt+F12
Início da página
Início da página
Use os seguintes atalhos de teclado com Power Pivot em Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel
2013.
Para Pressione
Abrir o menu de contexto da célula, coluna ou linha selecionada. Shift+F10
Selecionar toda a tabela. Ctrl+A
Copiar dados selecionados. Ctrl+C
Excluir a tabela. Ctrl+D
Mover a tabela. Ctrl+M
Renomear a tabela. Ctrl+R
Salve o arquivo. Ctrl+B
Refazer a última ação. Ctrl+Y
Desfazer a última ação. Ctrl+Z
Selecionar a coluna atual. Ctrl+Barra de espaço
Selecionar a linha atual. Shift+Barra de
espaços
Selecionar todas as células do local atual até a última célula da coluna. Shift+Page down
Para Pressione
Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da coluna. Shift+Page up
Selecionar todas as células do local atual até a última célula da linha. Shift+End
Selecionar todas as células do local atual até a primeira célula da linha. Shift+Home
Ir para a tabela anterior. Ctrl+Page up
Ir para a próxima tabela. Ctrl+Page down
Mova para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada. Ctrl+Home
Mova para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada. Ctrl+End
Mova para a primeira célula da linha selecionada. Ctrl+Seta para a
esquerda
Mova para a última célula da linha selecionada. Ctrl+Seta para a
direita
Mova para a primeira célula da coluna selecionada. Ctrl+Seta para cima
Ir para a última célula da coluna selecionada. Ctrl+Seta para baixo
Fechar uma caixa de diálogo ou cancelar um processo, como uma operação de colagem. Ctrl+Esc
Abra a caixa de diálogo Menu AutoFilter . Alt+Tecla de seta par
baixo
Abra a caixa de diálogo Ir para . F5
Recalcular todas as fórmulas na janela do Power Pivot. Para obter mais informações, F9
confira Recalcular fórmulas no Power Pivot.
Início da página
Teclas de função
Tecla Descrição
F1 F1 sozinho: exibe o painel de tarefas Excel Ajuda .
Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções.
Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual.
Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha.
Ctrl+Shift+F1: alterna o modo de tela inteira
F2 F2 apenas: edita a célula ativa e coloca o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição está
desativada para a célula, move o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se editar uma fórmula,
alterne ou ative o modo Ponto para que você possa usar as teclas de seta para criar uma referência.
Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de célula.
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
F3 F3 apenas: exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na
pasta de trabalho.
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
Tecla Descrição
F4 F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível.
Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as
várias combinações de referências absolutas e relativas.
F10 F10 sozinho: ativa ou desativa as principais dicas. (Pressionar Alt faz o mesmo.)
Shift+F10: exibe o menu de contexto de um item selecionado.
Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem para um botão Verificação de Erros .
Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 F11 sozinho: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de gráficos separada.
Shift+F11: insere uma nova planilha.
Alt+F11: abre o Microsoft Editor do Visual Basic For Applications, no qual você pode criar uma
macro usando Visual Basic for Applications (VBA).
Tecla Descrição
F12 F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Início da página
Tecla Descrição
Alt Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções.
Por exemplo,
Teclas de Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha.
direção Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.
Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula.
Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma
coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção
para a próxima célula preenchida.
As setas para a esquerda ou para a direita selecionam as guias à esquerda ou à direita quando
a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas
de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opçõe
está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia.
As setas para baixo ou para cima selecionam o próximo comando ou o comando anterior
quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está
selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa
aberta ou entre opções de um grupo de opções.
A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
Delete Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) de células selecionadas sem afetar formatos
de célula, comentários em thread ou anotações.
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
End O fim ativa ou desativa o modo End . No modo End , você pode pressionar uma tecla de seta
para mover para a próxima célula nãoblank na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O
modo de extremidade é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de seta.
Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O modo final é
mostrado na barra de status quando está ativado.
Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move
Tecla Descrição
se para a última célula da linha ou da coluna.
A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está
visível.
Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna
usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final
do texto.
Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto n
barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de
fórmulas.
Enter Conclui uma entrada de célula da célula ou da barra de fórmulas e seleciona a célula abaixo
(por padrão).
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro.
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação
para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o
botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula.
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
Shift Mantenha a tecla Shift pressionada enquanto arrasta linhas, colunas ou células selecionadas
para mover as células selecionadas, e solte-a para inseri-las em um novo local.
Barra de Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou seleciona ou limpa uma
espaços caixa de seleção.
Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha.
Tecla Descrição
Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha.
Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira.
Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar
Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo
dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira.
Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de
uma planilha
Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela Excel.