EDITAL Nº 05/2023 – PROGRAD

A Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD divulga o presente Edital aos(às) estudantes,

regularmente matriculados(as) nos cursos de Graduação, oferecidos anualmente no
Vestibular da Unesp, interessados(as) em apresentar propostas para recebimento de
Auxílio Acadêmico para o desenvolvimento de atividades acadêmicas ou para a
participação em eventos acadêmicos de ensino e de extensão, científicos ou tecnológicos,
fora de sua Unidade de origem, no âmbito da Graduação da Unesp, de acordo com as
condições abaixo estabelecidas e em conformidade com a Resolução Unesp nº 02/2018.

1. INTRODUÇÃO
O presente edital operacionaliza o Plano de Desenvolvimento Institucional da Unesp (PDI-
2023-PROGRAD), com o objetivo de apoiar o desenvolvimento de atividades acadêmicas
complementares à formação profissional, fora da Unidade de origem do(a) estudante e
não previstas como obrigatórias na estrutura curricular dos Cursos de Graduação da
Unesp.

2. OBJETIVO
O Auxílio Acadêmico destina-se à cobertura integral ou parcial de despesas relacionadas
à participação em eventos ou outras atividades acadêmicas fora da Unidade de origem
do(a) discente (apenas para o(a) estudante solicitante e durante o período do evento ou
atividade acadêmica), tais como:
- Taxa de inscrição;
- Hospedagem;
- Transporte público (metrô, trem ou ônibus) entre a cidade do curso de Graduação do(a)
estudante solicitante até a cidade do evento ou atividade acadêmica (ida e volta);
- Transporte público (metrô, trem ou ônibus) dentro da cidade do evento ou atividade
acadêmica, APENAS entre o local de hospedagem e o local do evento;
- Seguro de vida, no caso de atividades de campo ou em instituições públicas e/ou
privadas, que estejam correlacionadas com sua área de formação.
3. FINALIDADE
O Auxílio Acadêmico será solicitado pelo(a) estudante para utilização em:
a) Apresentação de trabalhos em eventos fora de sua Unidade de origem;
b) Realização de cursos de curta duração, fora de sua Unidade de origem, que estejam
correlacionados com sua área de formação;
c) Execução de atividades de campo ou em instituições públicas e/ou privadas, que
estejam correlacionadas com sua área de formação.

4. INSCRIÇÃO
O(A) estudante candidato(a) ao Auxílio Acadêmico deverá realizar a inscrição por meio do
preenchimento do formulário online disponível em https://forms.gle/SznbQD8XhjTeQksu6,
acompanhado dos seguintes documentos:

4.1 Para o caso de apresentação de trabalhos em eventos:

a) Cópia do trabalho completo ou resumo a ser apresentado, em papel timbrado,
constando a filiação do(s) autor(es) da Unidade da Unesp;
b) Normas do evento para apresentação do trabalho;
c) Cópia de documento oficial declarando o aceite do trabalho, expedido pela comissão
organizadora do evento. Caso não esteja disponível no momento do preenchimento da
inscrição e considerando o prazo para o trâmite financeiro, o documento deverá ser
enviado até 10 dias antes do evento.

4.2 Para o caso da realização de cursos de curta duração correlatos com a área de
formação:
a) Programação oficial do curso, com logo da instituição responsável pelo oferecimento e
detalhes como datas e valores.

4.3 Para o caso de participação em atividade de campo ou outras atividades em

instituições públicas e/ou privadas:
a) Quando da execução de outra atividade em instituições públicas ou privadas,
declaração oficial, em papel timbrado e com assinatura(s) dos responsáveis, das
instituições quanto à concordância de participação do(a) interessado(a) nas atividades
pretendidas;
b) Apólice de seguro obrigatório, a ser contratado pelo(a) interessado(a).
5. DA SOLICITAÇÃO
5.1 A solicitação deverá ser realizada pelo(a) estudante no prazo mínimo de 30 (trinta)
dias de antecedência à realização do evento ou atividade acadêmica.
5.2 Cada proponente poderá submeter uma única proposta por meio deste Edital.
5.3 A submissão será em sistema de fluxo contínuo.

6. DA TRAMITAÇÃO
6.1 A Pró-reitoria de Graduação - Prograd receberá a inscrição e encaminhará a solicitação
para a Seção Técnica de Graduação - STG da Unidade e para o(a) professor(a)
orientador(a)/responsável;

6.2 A Seção Técnica de Graduação deverá encaminhar a solicitação de Auxílio Acadêmico

para deliberação pela Comissão Permanente de Ensino (CPE); posteriormente, a STG
enviará o arquivo da deliberação via formulário online próprio (o link será enviado pela
Prograd diretamente para a STG).

6.3 A Comissão Permanente de Ensino (CPE) e a Seção Técnica de Graduação têm o

prazo de 15 dias corridos para o envio da deliberação, a contar da data de recebimento da
mensagem da Pró-reitoria de Graduação - Prograd.

6.4 A Pró-reitoria de Graduação - Prograd solicitará ao(à) professor(a)

orientador(a)/responsável, indicado(a) pelo(a) estudante no formulário de inscrição, os
seguintes documentos, em papel timbrado e devidamente assinados:
a) Parecer sobre a atividade acadêmica com recomendação da participação do(a)
estudante;
b) Plano de atividades a ser desenvolvido, com detalhamento da carga horária a ser
cumprida (apenas para inscrição em conformidade com o item 4.3 deste edital).
c) Declaração quanto à exequibilidade do projeto, bem como ao atendimento de normas
que garantam a segurança do(a) estudante (apenas para atividades de campo
desenvolvidas em conformidade com o item 4.3 deste edital).

6.5 Os documentos listados no item anterior serão enviados, pelo(a) professor(a)

orientador(a)/responsável, em papel timbrado e com sua assinatura, para a Prograd por
meio de formulário online próprio, em um prazo de 10 dias corridos, a contar da data de
recebimento da mensagem da Pró-reitoria de Graduação - Prograd.

7. ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES

7.1 A Prograd receberá os documentos descritos nos itens 4 e 6 para análise.

7.2 A solicitação será indeferida:

a) Se o(a) estudante solicitante foi contemplado pelo Edital 07/2022 e teve a prestação de
contas reprovada;
b) Se o(a) estudante solicitante foi contemplado pelo Edital 07/2022 e não restituiu o
recurso recebido (devido à ausência de prestação de contas) até a data de divulgação
deste edital;
c) Se o(a) estudante solicitante foi contemplado pelo Edital 07/2022 e restituiu o recurso
recebido após a data de divulgação deste edital;
d) Se o(a) docente orientador(a)/responsável pelo pedido atual teve algum(a) estudante
contemplado(a) pelo Edital 07/2022 com prestação de contas reprovada ou ausente sem
restituição do recurso até data de divulgação deste edital;
e) Se não tiver a finalidade descrita no item 3.
f) Na ausência ou não conformidade de um ou mais documentos do item 4, com exceção
do aceite do trabalho, que poderá ser enviado até 10 dias antes do evento;
g) Na ausência da deliberação da Comissão Permanente de Ensino (CPE), conforme item
6.2;
h) Na ausência ou não conformidade de um ou mais documentos do item 6.4.

7.3 Após a análise dos documentos, a Prograd realizará a seleção dos candidatos, em
conformidade com as normas estabelecidas na Resolução Unesp nº 02 de 2018 e com a
disponibilidade financeira.

8. RECURSOS
8.1 O valor máximo a ser concedido para cada proposta será de R$ 600,00 (quinhentos
reais).
8.2 Os recursos financeiros serão oriundos da Fonte de Recurso PDI/PROGRAD/Unesp.
8.3 O número de solicitações aprovadas está limitado ao total de R$ 170.000,00 (cento e
setenta mil reais) na Unesp.

8.4 O recurso recebido poderá ser utilizado SOMENTE para:

a) Pagamento da taxa de inscrição no evento ou atividade acadêmica;
b) Pagamento do transporte, apenas para o(a) estudante solicitante e durante o período
do evento ou atividade acadêmica, em transporte público (metrô, trem ou ônibus), da
cidade da Unidade do curso de Graduação até a cidade da sede do evento ou atividade
acadêmica (ida e volta) e/ou dentro da cidade do evento ou atividade acadêmica,
APENAS entre o local de hospedagem e o local do evento ou atividade acadêmica;
c) Hospedagem do(a) estudante solicitante durante o período do evento ou atividade
acadêmica (excepcionalmente, serão analisados os casos de necessidade de UMA
pernoite anterior ao início ou posterior ao término do evento/atividade acadêmica).
d) Pagamento de banners ou material necessário para a apresentação no
evento/atividade acadêmica, desde que detalhado no Parecer do(a) docente
orientador(a)/responsável e comprovado por nota fiscal.

8.5 Todos os gastos deverão ser comprovados por meio de apresentação de notas fiscais,
em nome do(a) estudante contemplado, com identificação de seu CPF.

8.6 É vedada a utilização do recurso recebido em:

a) Pagamento de anuidade ou qualquer outro tipo de filiação;
b) Pagamento de transporte por aplicativo;
c) Locação de veículos;
d) Pagamento de combustível;
e) Pagamento de pedágio;
f) Hospedagem em casa familiar ou outro tipo que não emita nota fiscal;
g) Atividades outras independentes do evento para o qual o auxílio foi concedido
(atividades culturais, visitas fora da programação do evento);
h) Alimentação;
i) Artigos de higiene pessoal, remédios e afins.
j) Outras despesas não descritas no item 8.4.

9. PRESTAÇÃO DE CONTAS
9.1 Até 30 (trinta) dias do término do evento ou atividade acadêmica, o(a) estudante
contemplado(a) deverá encaminhar à Prograd por formulário próprio para apreciação, os
seguintes documentos:
a) O relatório circunstanciado, com a descrição detalhada das atividades realizadas e
cópia das notas fiscais (em nome do(a) estudante contemplado(a) e seu CPF, que
comprovem a utilização do recurso recebido, conforme item 8.4), devidamente assinado
pelo(a) discente e pelo(a) docente orientador(a)/responsável;
b) Planilha (“Gastos”) com descritivo dos gastos referentes às notas fiscais apresentadas
no item anterior;
c) No caso de participação em eventos, o comprovante de participação e de apresentação
do trabalho e, cópia do resumo apresentado, constando a filiação do(s)/da(s) autor(es)/(a) à
Unidade da Unesp;
d) Quando da realização de cursos ou execução de atividades de campo ou em instituições
públicas e/ou privadas, o certificado de participação.

9.2 Não serão aceitos extratos bancários, comprovantes de transferência via PIX e outros
recibos que não possibilitem a identificação tanto do consumidor (discente) quanto do
serviço prestado;

10. ANÁLISE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS

10.1 A Prograd analisará a prestação de contas e comunicará, por meio do email
institucional, o resultado (aprovada ou reprovada) ao(à) estudante e docente
orientador(a)/responsável.

10.2 A prestação de contas será reprovada nos seguintes casos:

a) Gastos indevidos (item 8.6);
b) Não utilização do modelo de relatório circunstanciado;
c) Ausência de nota(s) fiscal(is) (item 9.1a);
d) Cópia(s) ilegível(eis) a(s)e nota(s) fiscal(is) (item 9.1a);
e) Ausência de assinatura do(a) docente orientador(a)/responsável no relatório
circunstanciado;
f) Preenchimento incorreto da planilha de descritivo de gastos (item 9.1b);
g) Discrepância entre notas fiscais apresentadas e planilha de gastos;
h) Ausência do comprovante de participação (itens 9.1c e 9.1d);
i) Ausência do comprovante de apresentação do trabalho em evento (item 9.1c);
j) Comprovação de gastos inferior a 80% do recurso recebido sem a apresentação do
 comprovante de devolução para a Seção Técnica de Finanças;
k) Prestação de contas apresentada fora do prazo estabelecido no item 9.1.

10.3 O(A) estudante que tiver a sua prestação de contas reprovada terá 5 dias úteis para
recorrer da decisão a contar do recebimento da mensagem citada no item 10.1, e poderá
enviar seus arquivos para: https://forms.gle/4XQgDrfNLrkhoowNA

10.4 O(A) estudante que recorrer da decisão conforme item 10.3 e tiver seu pedido
indeferido, deverá devolver integralmente o recurso recebido.

10.5 O(A) estudante que tiver a sua prestação de contas reprovada e não recorrer da
decisão no prazo estipulado no item 10.3, deverá devolver integralmente o recurso
recebido, com exceção daquela reprovada pelo item j, que deverá devolver a diferença
entre o valor gasto e o recurso recebido.

11. DOS PRAZOS DO EDITAL

O cronograma do Edital observará o seguinte calendário:

DATA ATIVIDADE
21/03/2023 Divulgação do Edital
21/03/2023 a Período para submissão de propostas
31/10/2023 Obs: as propostas devem ser cadastradas na plataforma com, no
mínimo, 30 dias de antecedência.

21/03/2023 a Análise das propostas e divulgação do resultado pela Prograd

22/12//2023

12. DISPOSIÇÕES FINAIS

12.1 O(a) estudante contemplado(a) deverá repor aos cofres da Unesp a importância que
lhe foi destinada, se;
a) Deixar de realizar as atividades a que se propôs;
b) Quando da apresentação de trabalhos em eventos, não fizer menção à filiação à
Unidade da Unesp;
c) Deixar de prestar contas do recurso concedido dentro do prazo estipulado no item 9;

12.2 Não serão ressarcidas despesas anteriores à apresentação da solicitação do

benefício.

12.3 A Prograd não se responsabiliza por inscrição não recebida por motivos de ordem
técnica dos computadores, falhas de comunicação, bem como outros fatores que
impossibilitem a transferência de dados.

12.4 Os casos omissos serão resolvidos pela Prograd.

12.5 A inscrição do(a) estudante, assim como o envio dos documentos do item 6 deste
edital, pressupõe o conhecimento, o cumprimento e a incondicional aceitação das normas e
condições estabelecidas neste Edital, em relação às quais não poderá alegar
desconhecimento.

12.6 Este edital entra em vigor na data de sua publicação.

CELIA MARIA Assinado de forma

digital por CELIA MARIA
GIACHETI:067 GIACHETI:06799547838
Dados: 2023.03.21
99547838 17:28:17 -03'00'

CELIA MARIA GIACHETI

Pró-reitoria de Graduação