CUSTO DEPARTAMENTAL

(1 PARTE)

Voc viu at aqui, que existem dois sistemas bsicos para apurao e contabilizao do Custo de Produo: O Sistema de Inventrio Peridico, atravs do qual todos os Custos Diretos e Indiretos de Fabricao so atribudos de uma s vez e englobadamente a toda a produo de um perodo, no sendo possvel conhecer o Custo Unitrio dos produtos fabricados. E, O Sistema de Inventrio Permanente, onde os Custos Diretos e Indiretos de Fabricao so atribudos a cada produto ou lotes de produtos fabricados, sendo que os controles existentes atravs de mapas, relatrios, boletins, etc., permitem o conhecimento e a contabilizao do Custo Unitrio dos produtos medida que eles so fabricados e, que isto possibilita a gesto de recursos a todo o momento, inclusive possibilitando a verificao do CPV a cada venda, o que facilita o planejamento estratgico para melhoria dos resultados e logstica quantitativa dos estoques. Voc viu ainda que o processo de atribuio do Custo de Produo possui 03 (trs) etapas: 1 Separao dos Custos e Despesas 2 Apropriao dos Custos Diretos 3 Apropriao dos Custos Indiretos - (Rateio) Pois bem, a partir de agora poderemos verificar que, para que os Custos Indiretos de Fabricao sejam rateados de forma mais coerente ao custo de cada produto conveniente que se adote o Sistema de Custo Departamental. Outro Sistema de apurao de custos? No bem assim. O Custo Departamental pode ser considerado um subsistema do Sistema de Inventrio Permanente ( invivel departamentalizar pelo Sistema de Inventrio Peridico). Em que consiste ento este sistema ? O Custo Departamental, um sistema de atribuio dos Custos Indiretos de Fabricao aos produtos por departamentos. Departamento a menor unidade administrativa de uma empresa, para efeito de acumulao dos Custos Indiretos de Fabricao. As atividades administrativas , comerciais e de produo de uma empresa podem, por exemplo, estar estruturalmente divididas nas seguintes sees: Administrao Geral, Ambulatrio Mdico, Almoxarifado, Conservao e Manuteno, Controle de Qualidade, Recrutamento, Seleo e Treinamento de Pessoal. Mas na verdade podemos dizer que na empresa existem dois tipos de departamentos: Departamentos produtivos: compostos por homens e mquinas responsveis pela fabricao dos produtos, onde so gerados em relao aos produtos , Custos Diretos e Indiretos. Departamentos de Servios: compostos por homens e mquinas (na maioria das vezes apenas homens) que prestam servios para toda a empresa industrial, inclusive para os departamentos produtivos. Nestes, os custos so considerados diretos em relao aos departamentos, mas indiretos em relao aos produtos. Por isso que os Custos Indiretos de Fabricao so transferidos entre os departamentos, at que os CIP gerados em todos os departamentos estejam devidamente alocados aos departamentos produtivos. Para efeito de contabilizao dos CIF, a Contabilidade de Custos considera cada departamento como sendo um Centro de Custos. Centro de Custos, a mnima unidade de acumulao de Custos Indiretos. Porm, um departamento pode ter mais de um centro de custos caso esta subdiviso seja economicamente vivel e permita melhor apropriao dos Custos Indiretos aos Produtos. Podem tambm ser criados Centros de Custos para acumular gastos comuns a todos os departamentos de uma fbrica, como por exemplo: Aluguis, Energia Eltrica, Telefones, etc. Obs.: (A margem de erro na atribuio dos CIP menor quando se adota o Custo Departamental). Mtodos de Rateio Para que se distribuam os CIP gerados nos departamentos de servios, vrios mtodos (critrios) podem ser adotados. Veja alguns deles: Mtodo Direto: por este mtodo, os custos gerados nos departamentos de servios so rateados diretamente para os departamentos produtivos beneficiados pelos respectivos servios. Assim, os departamentos de servios no recebem custos de outros departamentos de servios , ainda que tenham sido beneficiados pela atividade de alguns deles. Mtodo Algbrico ou da Reciprocidade: por este mtodo, reconhece-se a reciprocidade dos servios prestados entre os departamentos. Recomenda-se evitar o seu uso, uma vez que incentiva a distribuio reflexiva. Assim, adotando este mtodo, um departamento de servios poder receber, por transferncia, parte do custo do prprio departamento que foi transferido para outro.

Mtodo da Hierarquizao ou dos Degraus: consiste em fixar uma ordem de prioridade entre os departamentos de servios; a partir dessa hierarquizao rateiam-se os custos gerados nos departamentos de servios entre eles. Por este mtodo, o departamento que tiver seus custos transferidos no receber custos de outros departamentos, ainda que tenha sido beneficiado pelos servios de alguns deles. Assim o departamento que recebe mais custos por transferncia o que menos transfere. Mais frente, adotaremos este critrio em um exemplo prtico, por ser o que apresenta maior coerncia na atribuio dos Custos Indiretos Produo aos produtos. Exerccios de Fixao: 1) O Custo Departamental utilizado: a) b) c) d) pelas empresas que adotam o Sistema de Inventrio Peridico. por todas as empresas, obrigatoriamente. pelas empresas que adotam o Sistema de Inventrio Permanente e pretendem ratear de maneira mais coerente os CIF aos seus produtos n.d.a

2) Pelo sistema do Custo Departamental a) b) c) d) os custos diretos gerados nos departamentos de servios, so transferidos diretamente a cada produto. os custos diretos gerados nos departamentos de servios so rateados entre os departamentos de servios e tambm para os departamentos produtivos. Os custos indiretos gerados nos departamentos produtivos so rateados para os departamentos de servios. n.d.a

3) Para os Custos Indiretos de Fabricao gerados nos departamentos de servios sejam atribudos a cada produto, preciso: a) b) c) d) que inicialmente sejam rateados os custos do Almoxarifado que inicialmente seja rateado, aos produtos, o custo do aluguel da fbrica que inicialmente esses custos sejam rateados entre os departamentos para que depois que os referidos custos estiverem devidamente acumulados nos departamentos produtivos sejam atribudos aos produtos n.d.a

4) Quando se adota o custo departamental, a margem de erro na atribuio dos CIF aos produtos : a) b) c) d) maior indiferente nunca inferior a 30% menor

5) Em que consiste o Sistema do Custo Departamental? 6) O que voc entende por Departamento? 7) Na empresa industrial existem dois tipos de departamentos, Quais so eles? 8) O que um Centro de Custos? 9) Como se define o Mtodo da Hierarquizao, para rateio dos custos indiretos dos departamentos? 10) 0 que um departamento de servios? 11) O que um departamento produtivo? 12) O que acontece com um centro de custos, aps a sua distribuio de custos indiretos aos demais centros de custos de um sistema hierrquico de departamentalizao de custos?

13) Aps a distribuio dos custos indiretos da Administrao Geral aos demais departamentos, o que acontece com os demais gastos deste centro de custos quando se utiliza o Mtodo da Hierarquizao? 14) Aps o levantamento do custo total de produo o que preciso fazer para que se saiba o custo unitrio?