ANEXO AO

FORMULÁRIO DE ADMISSÃO
Informação relativa ao tratamento de dados pessoais
De acordo com a legislação de proteção de dados pessoais aplicável, a DIA PORTUGAL - SUPERMERCADOS, Sociedade
Unipessoal, Lda. informa o Trabalhador do seguinte:

1. Os dados pessoais constantes do presente contrato de trabalho, do cadastro individual do Trabalhador (incluindo o
formulário de ingresso), e toda a informação pessoal do Trabalhador decorrente da relação laboral (“Dados
Pessoais do Trabalhador”) serão tratados pela DIA PORTUGAL - SUPERMERCADOS, Sociedade Unipessoal, Lda.
(“Empregadora”), com o NIPC n.º 503003808, com sede na Rua Fonte Caspolima, Quinta da Fonte, Edifício Álvares
Cabral, 6-6A – Paço de Arcos, Oeiras, na qualidade de responsável pelo tratamento de dados pessoais e cujo
encarregado de proteção de dados pode ser contactado na morada acima indicada, ou através do e-mail
dpo.pt@diagroup.com.

2. Os Dados Pessoais do Trabalhador serão recolhidos e tratados para as seguintes finalidades, correspondendo às
categorias de Dados Pessoais abaixo descritas:

FINALIDADES CATEGORIAS DE DADOS

Celebração e manutenção do contrato de  Dados de identificação e contacto;
trabalho  Características pessoais e dados de situação familiar;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à retribuição e benefícios atribuídos.
Gestão de recursos humanos  Dados de identificação e contacto;
 Dados de habilitação legal para conduzir;
 Características pessoais e dados de situação familiar;
 Dados relativos às habilitações, qualificações e experiência
profissional;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à retribuição e benefícios atribuídos;
 Dados financeiros (de pagamento) e fiscais;
 Dados de assiduidade e absentismo.
Avaliação de desempenho  Dados de identificação e contacto;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à retribuição e benefícios atribuídos;
 Dados de assiduidade e absentismo;
 Dados relativos ao desempenho profissional.
Gestão administrativa e de contactos  Dados de identificação e contacto;
 Dados relacionados com tecnologias de informação (p. ex.:
nomes de utilizador, palavras-passe, etc.), relativamente a
equipamentos de trabalho.
Controlo de assiduidade  Dados de identificação e contacto;
 Dados de assiduidade e absentismo.
Processamento salarial  Dados de identificação e contacto;
 Características pessoais e dados de situação familiar;

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 FINALIDADES
Formação profissional
Medicina no Trabalho
Gestão de acidentes de trabalho
Gestão de benefícios (bónus e retribuição em
espécie)
Gestão dos meios da empresa (Controlo de
dados de comunicações telefónicas e de dados
de tráfego)
Gestão de processos disciplinares
Gestão de penhoras e pagamento de quotas
sindicais
Finalidades estatísticas
Cumprimento de obrigações
Videovigilância
CATEGORIAS DE DADOS
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à retribuição e benefícios atribuídos;
 Dados de assiduidade e absentismo;
 Dados financeiros (de pagamento), fiscais e de Segurança Social.
 Dados de identificação e contacto;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados de formação profissional.
 Dados de identificação e contacto;
 Dados de saúde.
 Dados de identificação e contacto;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à retribuição e benefícios atribuídos;
 Dados relacionados com acidentes de trabalho, incluindo os
relativos aos seguro obrigatório;
 Dados de saúde.
 Dados de identificação e contacto;
 Dados relativos à retribuição e benefício atribuídos;
 Dados relativos às habilitações, qualificações e experiência
profissional;
 Dados relativos à situação profissional.
 Identificação do utilizador;
 Dados relativos à situação profissional;
 N.º de telefone chamado/recebido (com supressão dos últimos
4 dígitos);
 Tipo de chamada;
 Duração da chamada;
 Custo da comunicação.
 Dados de identificação;
 Dados relativos à situação profissional;
 Dados relativos à infração disciplinar.
 Dados de identificação;
 Dados associados à dívida a que corresponde a penhora, se
aplicável;
 Dados associados ao pagamento de quotas sindicais, se
aplicável.
 Serão tratados os dados que se revelem estritamente
necessários para o cumprimento da obrigação em causa, de
acordo com as categorias de dados acima descritas.
 Serão tratados os dados que se revelem estritamente
necessários para o cumprimento da obrigação em causa, de
acordo com as categorias de dados acima descritas.
 Imagem.
3
3. A Empregadora mais trata os “Dados Pessoais de Terceiros”, neles se incluindo os dados pessoais dos membros do
agregado familiar do Trabalhador com a finalidade de proceder ao cálculo da taxa de retenção fiscal, bem como
dados pessoais de terceiros para fins relacionados com acidentes de trabalho. O Trabalhador confirma que
informou tais pessoas sobre a comunicação e tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com o
indicado neste Anexo.

FINALIDADES CATEGORIAS DE DADOS

Cálculo da taxa de retenção fiscal
Contactos de emergência
Gestão de acidentes de trabalho e de seguro de
saúde
 Dados de identificação e contacto;
 Dados de situação familiar;
 Dados de saúde (incapacidade).
 Dados de identificação e contacto.
 Dados de identificação e contacto.
 Características pessoais e dados de situação familiar.

4. Os Dados Pessoais do Trabalhador são tratados com base nos seguintes fundamentos jurídico:

FINALIDADES FUNDAMENTO JURÍDICO

Celebração e manutenção do contrato de  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
trabalho parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Gestão de recursos humanos  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Avaliação de desempenho  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte.
Gestão administrativa e de contactos  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte.
Controlo de assiduidade  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Processamento salarial  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Formação profissional  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Medicina no Trabalho Dados sensíveis (dados de saúde):
 Cumprimento de obrigações e do exercício de direitos
específicos da Empregadora ou do Trabalhador em matéria de

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 FINALIDADES FUNDAMENTO JURÍDICO
legislação laboral, e segurança social e de proteção social,
incluindo para efeitos de medicina do trabalho e para a
avaliação da capacidade de trabalho do Trabalhador.
Outros dados pessoais:
 Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte.
Gestão de acidentes de trabalho Dados sensíveis (dados de saúde):
 Cumprimento de obrigações e do exercício de direitos
específicos da Empregadora ou do Trabalhador em matéria de
legislação laboral, de segurança social e de proteção social.
Outros dados pessoais:
 Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte.
Gestão de benefícios (bónus e retribuição em  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
espécie) parte.
Gestão dos meios da empresa (Controlo de  Interesse legítimo da Empregadora em gerir os meios da
dados de comunicações telefónicas e de dados empresa, nomeadamente o controlo da utilização para fins
de tráfego) privados pelo Trabalhador das tecnologias de informação e
comunicação no contexto laboral.
Gestão de processos disciplinares  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte, nomeadamente o exercício do poder disciplinar em caso
de violação pelo Trabalhador dos deveres a que está sujeito.
Gestão de penhoras e pagamento de quotas  Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sindicais sujeita.
Finalidades estatísticas  Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Cumprimento de obrigações  Execução de um contrato de trabalho no qual o Trabalhador é
parte;
 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.
Videovigilância  Interesses legítimos da Empregadora na proteção de pessoas e
bens.

5. Os Dados Pessoais de Terceiros são tratados com base nos seguintes fundamentos jurídicos:
FINALIDADES FUNDAMENTOS
Cálculo da taxa de retenção fiscal Dados sensíveis (dados de saúde):
 Cumprimento de obrigações e do exercício de direitos
específicos da Empregadora ou do Trabalhador em matéria de
legislação laboral, de segurança social e de proteção social.

Outros dados pessoais:

 Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
sujeita.

Gestão de acidentes de trabalho e de seguro de  Cumprimento de obrigações jurídicas a que a Empregadora está
saúde sujeita e execução contratual.
Contactos de Emergência  Prossecução de interesses do titular dos dados.

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6. A disponibilização, pelo Trabalhador, dos seus dados pessoais e dos Dados Pessoais de Terceiros é obrigatória,
sendo necessária para a execução do contrato de trabalho e para o cumprimento das obrigações que do mesmo
decorrem para ambas as partes. A não disponibilização, pelo Trabalhador, dos dados pessoais impedirá a execução
do contrato de trabalho.

7. Os dados pessoais, de Trabalhadores e de Terceiros, serão conservados pela Empregadora pelos seguintes prazos:

DADOS PESSOAIS DE TRABALHADORES

FINALIDADES PRAZO DE CONSERVAÇÃO
Celebração e manutenção do contrato de  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
trabalho desta.
Gestão de recursos humanos  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
desta.
Avaliação de desempenho  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
desta.
Gestão administrativa e de contactos  Durante toda a relação laboral.
Controlo de assiduidade  5 (cinco) anos.
Processamento salarial  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
desta.
Formação profissional  5 (cinco) anos.
Medicina no Trabalho  5 (cinco) anos.
Gestão de acidentes de trabalho  5 (cinco) anos.
Gestão de benefícios (bónus e retribuição em  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
espécie) desta.
Gestão dos meios da empresa (Controlo de  6 meses após a data da emissão da fatura.
dados de comunicações telefónicas e de dados
de tráfego)
Gestão de processos disciplinares  Durante toda a relação laboral e 1 (um) ano após a cessação
desta.
Gestão de penhoras e pagamento de quotas  Enquanto forem necessários para a finalidade em causa.
sindicais
Finalidades estatísticas  Período abrangido pelos inquéritos estatísticos.
Cumprimento de obrigações  Obrigações fiscais e de escrituração mercantil: 10 (dez) anos;
 Obrigações de Segurança Social: 5 (cinco) anos;
 Relatório Único Anual: 5 (cinco) anos.
 Obrigações contratuais: durante toda a relação laboral e 1 (um)
ano após a cessação desta.
Videovigilância  30 dias após a captura das imagens.

DADOS PESSOAIS DE TERCEIROS

FINALIDADES PRAZO DE CONSERVAÇÃO
Cálculo da taxa de retenção fiscal  Enquanto forem necessários para a finalidade em causa.
Gestão de acidentes de trabalho  Enquanto forem necessários para a finalidade em causa.

6
8. Em qualquer caso, os Dados Pessoais do Trabalhador e os Dados Pessoais de Terceiros poderão ser conservados
para além dos prazos acima mencionados na medida em que sejam necessários para efeitos de declaração,
exercício ou defesa num processo judicial, até 6 meses após o trânsito em julgado do mesmo.

9. A Empregadora informa que, no âmbito da execução da relação laboral, recorre aos seguintes prestadores de
serviços, os quais atuam na qualidade de subcontratantes, tratando os Dados Pessoais do Trabalhador em
nome e por conta da Empregadora: processamento de salários; prestadores de serviços relacionados com
viagens; prestadores de serviços de formação profissional; prestador de serviços de saúde e segurança no
trabalho; prestador de serviços de pagamento (instituições financeiras); prestador de serviços de assessoria
jurídica; prestador de serviços de auditoria; fornecedores e prestadores de serviços informáticos; empresa de
segurança, prestadores de serviços de apoio logístico a expatriados e/ou estrangeiros.

10. A Empregadora mais informa que, no âmbito da sua atividade, poderá, ainda, recorrer a outros subcontratantes
consoante seja necessário, tais como fornecedores de serviços tecnológicos e empresas de gestão e manutenção
de infraestruturas. No âmbito e para exercício dessa prestação de serviços subcontratada, estes subcontratantes
poderão ter acesso aos Dados Pessoais do Trabalhador.

11. Qualquer dos subcontratantes mencionados nos números anteriores apenas procederá ao tratamento dos dados
pessoais do trabalhador e de terceiros em nome e por conta da Empregadora, sempre e só de acordo com as
expressas instruções que lhe sejam dadas por esta e em resultado do contrato celebrado entre esta última e
aqueles prestadores de serviços.

12. A Empregadora segue critérios rigorosos na seleção de prestadores de serviços, a fim de cumprir com as suas
obrigações de proteção de dados, comprometendo-se a subscrever com os mesmos um acordo de tratamento de
dados, que inclui, entre outras, as seguintes obrigações: aplicar medidas técnicas e organizacionais adequadas,
tratar os dados pessoais para os fins acordados e respondendo exclusivamente às instruções documentadas da
Empregadora, e apagar ou devolver os dados à Empregadora após a conclusão dos serviços.

13. A Empregadora informa que os Dados Pessoais do Trabalhador que, em cada caso, se mostrem relevantes para o
efeito, serão transmitidos às entidades seguradoras, para efeitos de contratação de apólices de seguro; às
entidades bancárias, para efeitos de pagamento do subsídio de refeição em cartão; a para efeitos de gestão de
contactos; a Agentes de Execução e Tribunais para efeitos de gestão de penhoras e a sindicatos para efeitos de
gestão de pagamento de quotas sindicais.

14. Na medida do permitido pela legislação aplicável, os Dados Pessoais do Trabalhador poderão igualmente ser
transmitidos a empresas do Grupo DIA, designadamente à DISTRIBUIDORA INTERNACIONAL DE ALIMENTACION,
S.A., com o NIPC n.º 710056532 e com sede social em Espanha, Edifício Tripark, C/ Jacinto Benavente, 2 A, Parque
Empresarial las Rozas, 28232 – Las Rozas – Madrid – España, enquanto sociedade-mãe do Grupo DIA, para efeitos
de revisão contratual, gestão de aumentos salariais anuais, gestão de bónus, análise de candidatos, assessoria na
celebração de acordos com trabalhadores e acompanhamento na gestão de RH’s.

15. Para efeitos de cumprimento de obrigações legais, a Empregadora informa que os Dados Pessoais do Trabalhador,
e quando aplicável, os Dados Pessoais de Terceiros, serão igualmente transmitidos à Autoridade Tributária, ao
IGFSS – Instituto de Gestão Financeira da Segurança Social, à Autoridade das Condições do Trabalho, ao Instituto
Nacional de Estatística, ao Fundo de Compensação do Trabalho, ao Fundo de Garantia de Compensação do
Trabalho, bem como a qualquer outra autoridade a quem, por força da legislação em vigor, a Empregadora tenha
de comunicar tais dados pessoais.

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16. O Trabalhador tem os seguintes direitos, relativamente aos dados pessoais tratados pela Empregadora:

DIREITO CONTEÚDO MEIO DE EXERCÍCIO

ACESSO Direito de obter da parte da Empregadora a
confirmação sobre se a mesma trata, ou não,
os seus dados pessoais, podendo solicitar uma
cópia dos mesmos.
RETIFICAÇÃO Direito de retificar os dados pessoais que
sejam inexatos ou sejam incompletos.
APAGAMENTO Em certas situações, tem o direito ao
apagamento dos seus dados pessoais.
LIMITAÇÃO Em certas situações, direito de limitação dos
seus dados pessoais, caso em que a
Empregadora marcará os Dados Pessoais do
Trabalhador e apenas os voltará a utilizar com O Trabalhador pode exercer os seus
o consentimento do Trabalhador ou se forem direitos, por escrito, para DIA
necessários para um processo judicial PORTUGAL
PORTABILIDADE Em certas situações, pedir à Empregadora os - SUPERMERCADOS, Sociedade
Dados Pessoais do Trabalhador num formato Unipessoal, Lda., Departamento de
estruturado, de uso corrente e de leitura Recursos Humanos, Rua Fonte
automática e, se possível, que a Empregadora Caspolima, Quinta da Fonte, Edifício
os transmita diretamente para um terceiro Álvares Cabral, 6-6A – Paço de Arcos,
indicado pelo Trabalhador Oeiras, ou através do seguinte endereço
OPOSIÇÃO Em certas situações, direito de se opor, a de correio eletrónico:
qualquer momento e por motivos dpo.pt@diagroup.com.
relacionados com a sua situação particular, ao
tratamento dos seus dados pessoais, caso em
que a Empregadora cessará o tratamento dos
dados pessoais, a não ser que a mesma
apresente razões imperiosas e legítimas para
esse tratamento que prevaleçam sobre os
interesses, direitos e liberdades do
Trabalhador ou para efeitos de declaração,
exercício ou defesa de um direito num
processo judicial.
Caso o Trabalhador considere que os seus dados pessoais foram tratados em desrespeito da legislação de proteção
de dados aplicável, tem o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados
(www.cnpd.pt).

Tomei conhecimento em _ / / Assinatura do Trabalhador

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 CONSENTIMENTO PARA OUTRAS FINALIDADES DE TRATAMENTO DE DADOS

Eu, declaro expressa, livre e voluntariamente consentir (selecionando

a/as opção/opções pretendidas) que a Dia Portugal Supermercados, S.A., mais proceda à recolha, tratamento e
conservação do meu número de telefone pessoal [____________________], bem como, do meu endereço de
correio eletrónico pessoal [ ___________________] para as seguintes finalidades:

☐ As boas-vindas durante o meu processo de integração na DIA;

☐ Para a DIA poder felicitar-me aquando do meu aniversário;
☐ Comunicar-me elogios que me sejam dirigidos;
☐ Divulgação de eventos internos e externos;
☐ Partilha dos dados com terceiros para efeitos de divulgação de novas iniciativas ou ofertas para os colaboradores.

O consentimento pode ser retirado a qualquer momento, sem que tal, no entanto, torne ilegítimo o tratamento de
dados pessoais realizado com base nesse consentimento até à data em que o mesmo seja retirado. Ao tratamento de
dados fundamentado no S/Consentimento são aplicáveis, com as devidas adaptações, as condições constantes do
presente Anexo e supra detalhadas.

Data: ___/____/_____
Assinatura do Trabalhador