REGLAMENTOS DE FUNCIONAMIENTO DEL "FONDO

COMUNITARIO"

JUNTA VECINAL

"VILLA VICTORIA"

AGOSTO 2.002
 REGLAMENTO DEL FONDO COMUNITARIO
"JUNTA VECINAL VILLA VICTORIA"

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Att 1.- Los miembros afiliados al Fondo Comunitario de la Junta Vecinal de Villa
Victoria se comprometen observar y respetar las normas establecidas en los
Estatuto y el presente Reglamento del Fondo Comunitario.

Art. 2.- La conformación del Fondo Comunitario compromete a todos los

miembros a velar por la unidad, el trabajo mancomunado y la solidaridad, como
mantener y fortalecer la organización por la Junta Vecinal.

Art. 3.- La Estructura Orgánica del Fondo Comunitario, así como su

funcionamiento, se regirá por los principios de Contabilidad generalmente
aceptados. s

Art. 4 El Fondo Comunitario, conforme se establece en los Estatutos, es de

carácter cívico y de beneficio colectivo de la Junta Vecinal.

CAPITULO II DE LOS MIEMBROS DEL FONDO

COMUNITARIO

A r t . 5 - Son miembros del Fondo Comunitario, todos los afiliados que cumplan
con los requisitos establecidos de la Junta Vecinal

Art. 6.- Se pierde la condición de miembro del Fondo Comunitario por las
siguientes causas:

a) Por fijar residencia fuera de la jurisdicción territorial de la Junta

Vecinal.
b) Por incumplir sistemáticamente con las obligaciones establecidas en
el presente Reglamento.

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN Y REPRESENTACIÓN DEL FONDO

COMUNITARIO

Art. 7 .- Los órganos de Dirección y Representación están constituidos por el

Secretario de Hacienda (o Presidente del Fondo Comunitario), sus funciones
están establecidas en los Estatutos y Reglamentos de la Junta Vecinal. Entre sus
atribuciones y funciones dentro del Fondo Comunitario están:
 a) Planificar las actividades del Fondo Comunitario de la Junta Vecinal
b) Aprobar el Presupuesto del Plan Operativo para cada gestión
c) Autorizar a la Secretaria de Hacienda y Presidente de Junta
Vecinal la suscripción de Contratos, Convenios, Proyectos que
beneficien al Fondo Comunitario y a sus asociados
d) Vigilar y supervisar la gestión administrativa, económica y
financiera de la Junta Vecinal, mediante el análisis del Balance
General, Estado de Perdidas y Ganancias y anexos necesarios.
e) Fiscalizar el movimiento de Caja, Caja Chica y Cuentas
Bancarias \je la Junta Vecinal.
f) Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias de los vecinos a
través del Fondo Comunitario.
Art. 8 .- Son funciones del Fondo Comunitario, además de los establecidos en los
Estatutos:

a) Ejecutar las Resoluciones emanadas de la Asamblea General

b) Dirigir la marcha administrativa, financiera y contable de la Junta
Vecinal y hacer cumplir las disposiciones estatutarias vigentes.
c) Elaborar un Plan Operativo Anual y el Presupuesto de Ingresos y
Egresos al inicio de cada gestión.
d) Preparar los Estados Financieros y la Memoria Anual e Informes
Económicos Semestrales
e) Convocar a los miembros de la Junta a Asambleas ordinarias y
extraordinarias según necesidades.
DE LA DESTITUCIÓN Y VACANCIA DE LOS CARGOS DE LOS
MIEMBROS DEL FONDO COMUNITARIO
Art. 9.- Se procederá a la destitución de los miembros del Fondo Comunitario por:

a) Disponer indebidamente de los bienes y recursos económicos

de la Junta Vecinal.
b) Ejercer abuso de autoridad en perjuicio de la Junta Vecinal
c) Malversar recursos del Fondo Comunitario
d) Abandonar el cargo por más de 5 días consecutivos
e) Encontrarse sentenciado por la justicia ordinaria y por la
Comisión de Delitos Comunes
f) Falsificar documentos referentes al Fondo Comunitario o tener
participación activa en la elaboración de los mismos

Art. 10.- Además del caso de muerte se consideran vacantes los cargos del Fondo
Comunitario por:

a) Renuncia fundamentada y aceptada s

b) Perder la condición de vecino de la Junta Vecinal
c) Por cambio de residencia fuera de la jurisdicción del barrio
 DE LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y RECURSOS DEL FONDO
COMUNITARIO

Art. 1 1 - La Asamblea de vecinos es el órgano encargado de velar por la correcta

administración de bienes y recurso del Fondo Comunitario de la Junta Vecinal

Art. 12.- La administración de los bienes del Fondo Comunitario estará sujeto al
régimen de autonomía establecida por los pri ncipios de Contabi 1 idad
Generalmente aceptados.

Art. 13.- El Asistente Administrativo esta obligado a llevar una copia del registro
de los diferentes libros o inventarios de bienes de acuerdo a lo que indican los
Estatutos y Reglamentos de la Junta Vecinal.

Art. 14.- El Fondo Comunitario a solicitud verbal o escrita de los interesados o a

pedido de organismos superiores competentes, o de oficio, hará una auditoria del
estado económico de la Junta Vecinal.

Art. 15.- Si como producto de la auditoria, resultará saldo a favor de la Junta

Vecinal, se notificará a los obligados para que procedan a su devolución bajo
apercibimiento de ejercitarse la acción judicial.

CAPITULO VI

DE LAS ELECCIONES

Art. 16.- Los vecinos elegirán a los miembros del Fondo Comunitario en una
Asamblea General Ordinaria, por simple mayoría de votos, conjuntamente con las
elecciones generales de la Directiva de la Junta Vecinal.

Art. 17.- Son requisitos para postular a los cargos del Fondo Comunitario cumplir
con las disposiciones establecidas en los presentes Estatutos y Reglamentos.

Art. 18.- Son impedimentos para postular a los cargos del Fondo Comunitario:

a) Ser demandado o demandante de la Junta Vecinal en un juicio.

b) Encontrarse procesado por los tribunales de justicia por la
Comisión de Delitos Comunes.
c) Ser deudor moroso o acreedor de la Junta Vecinal
d) Desempeñar cargos políticos rentados
e) Haber sido sancionado por el Tribunal Disciplinario de la Junta
Vecinal.
 MANUAL DE FUNCIONES
FONDO COMUNITARIO

Función: Presidente del Fondo Comunitario (Secretario de

Hacienda) Dependiente: Presidente de la Junta Vecinal

Son atribuciones y deberes del Presidente del Fondo Comunitario:

a) Realizar y llevar las cuentas de la Organización, llevando un control y

fiscalización del movimiento económico.
b) Llevar correctamente los libros de contabilidad.

c) Depósitos de las disponibilidades en entidad bancaria en la semana

por s e g u r i d a d y transparencia.
d) Responsable de los recursos faltantes en caja
e) Verificar la veracidad de los billetes y monedas

f) Estudiar y supervisar la elaboración del presupuesto, recomendar su

aprobación y velar su correcta ejecución.
g) Conjuntamente con el Presidente, autorizar, contraer obligaciones y
efectuar pagos.

h) Tomar conocimientos de documentos, comprobantes referentes al

movimiento económico de la Junta Vecinal.
i) Presentar balance económico financiero anual.

j) Conjuntamente el Directorio controlar la correcta administración de

recurso económicos públicos y ayudas financieras, que se estén
invirtiendo en la zona.

k) Priorizar y velar por la preservación y sostenibilidad de la infraestructura de

bienes y servicios básicos (Alcantarillado, agua potable, desagües
pluviales, áreas verdes, Centro Comunal, vías y otros)
 MANUAL DE FUNCIONES
FONDO COMUNITARIO

Denominación: Asistente

Administrativo Dependiente: Secretario

de Hacienda

El Asistente Administrativo, organizará, dirigirá y controlará las actividades

administrativas financieras y contables de la Junta Vecinal en coordinación con el
Secretario de Hacienda, de tal forma que todas las actividades de trabajo se
orienten al cumplimiento de los objetivos establecidos por la misma.

Las tareas concretas se desarrollaran tomando en cuenta los Principios de

Contabilidad Generalmente aceptados, para ello se realizaran las siguientes
actividades:

a) Asesorar al Secretario de Hacienda en la elaboración de los

Libros de Contabilidad
b) Cuidado y vigilancia en el respaldo con factura y recibos ■
c) Arqueos de Caja semanales y de acuerdo a necesidades
d) Conciliaciones Bancadas
e) Elaboración de Planillas y Papeletas de sueldos
f) Mantener los Archivos debidamente ordenados y señalados
g) Pago de obligaciones como ser facturas, recibos y arqueos
semanales
h) Elaboración de Estados Financieros a través de informes
anuales (según convenga a los intereses del Fondo Comunitario).
Los Estados Financieros comprenden:

Informe de caja Bolivianos

Informe de caja Dólares

Informe de la Cuenta Bancos: Bolivianos y Dólares

Detalle de las Cuentas por Cobrar

Detalle de las Cuentas por Pagar

 Inventarios Actualizados

Lista de tipos de cambio con los que se trabajó

MANUAL DE FUNCIONES
FONDO COMUNITARIO

Función: Responsable de Sostenibilidad de Infraestructura

Física Dependiente: Presidente o Secretario de Hacienda

Planificará, coordinará el mantenimiento y preservación de la infraestructura

física de servicios del barrio

Sus principales tareas específicas son:

c) Recepción y verificación del buen estado de los bienes inmuebles y

muebles puestos bajo su responsabilidad
d) Evaluación continua
de acuerdo a especificaciones técnicas para realizar los
v
ajustes que se consideren necesarios. <
e) Responsable por las perdidas ocasionadas por negligencia
í) Supervisar el correcto estado de la infraestructura construida y
mejorada en el barrio
g) Vigilar y controlar el adecuado funcionamiento del sistema de agua
potable y alcantarillado, denunciando cualquier problema identificado
para su pronta solución.
h) Controlar y asignar un presupuesto anual para el mantenimiento y
reparación de las vias y aceras
i) Organizará y elaborará un programa de mantenimiento y cuidado de las
áreas
verdes y parques, fijando un presupuesto anual para dicho efecto.
j) Controlar el buen funcionamiento de la bomba de agua y supervisar el
mantenimiento y limpieza del tanque de agua
 k) Elaborar un Reglamento de uso y mantenimiento del Centro Comunitario
y fijará en presupuesto anual para dicho fin.
I) Controlar el adecuado funcionamiento del alumbrado público,
gestionando tas soluciones a los problemas identificados ante las
instancias pertinentes.

ESTRUCTURA ORGANICA FONDO

COMUNITARIO VILLA VICTORIA

El funcionamiento de la Estructura Orgánica del Fondo Comunitario no altera la

Estructura Orgánica existente de la Junta Vecinal, sino que se adecúa a ella de
manera orgánica a través de la Secretaria de Hacienda. La Secretaria de Hacienda
estará reorganizada mediante la incorporación de 2 personas desempeñando las
funciones de Asistente Administrativo y Responsable de Sostenibilidad de
Infraestructura Física, los cuales dependerán de manera directa y orden de
Jerarquía del Secretario(a) de Hacienda. De esta manera a la cabeza del Fondo
Comunitario estará el Secretario de Hacienda, luego en un nivel inmediatamente
inferior, para apoyar en las actividades ndininistrntivns y de gestión, un Asistente
Administrativo, y para el cuidado y mantenimiento de las obras de infraestructura
física existente en el barrio se incluirá al Responsable de la Sostenibilidad de
Infraestructura Física, persona que estará recibiendo los reclamos y las
observaciones de todos los vecinos del barrio (ver organigrama en adjunto).
 SECRETARIO
HACIENDA(PRESIDEN
TEFONDO
COMUNITARIO)

ASISTNTE ADMINISTRATIVO RESPONZABLE SOSTENIBILIDAD DE

INFRAESTRUCTURA FISICA

A c t i v i d a d e s d e p o r t i v a s . Referidas a los ingresos que se pueden

generar por la realización de campeonatos deDEL
VECINOS distinta
BARRIOíndole: Basket, Bulbito,
Voleibol y otros
DONACIONES

D o n a c i o n e s d e o r i g e n n a c i o n a l . Ingresos que se pueden obtener

de la captación de donaciones de instituciones públicas o privadas de origen

interno o nacional

D o n a c i o n e s d e o r i g e n I n t e r n a c i o n a l Ingresos generados por

la obtención de donaciones de gobiernos del exterior u organismos
internacionales

II.- PROCESO DE EJECUCIÓN

Etapa en la que previamente la Directiva de la Junta Vecinal presenta su

propuesta de Presupuesto de la gestión sobre la base del Plan Anual Operativo