Os segredos do Sped para empresas

08/12/2010 As empresas tero de estar preparadas para atender s atuais e a novas demandas do Sped, sob pena de serem punidas Estabelecido em 2007, o projeto do Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) tem foco na informatizao da relao entre o fisco e os contribuintes. A legislao, os processos e novos mtodos do projeto Sped trouxeram s empresas e ao fisco um grau elevado de modernizao, colocando o Brasil na vanguarda mundial em tecnologia aplicada a obrigaes fiscais e processos empresariais de report contbil e fiscal a mbitos governamentais. O projeto Sped encurtou o tempo gasto com validaes fiscais, escriturao e conferncia de documentos, garantindo processos empresariais em tempo real, transparentes e com alto grau de acerto. Desta forma, as empresas j faturam mais rpido, com mais controle gerencial e menos complicao burocrtica. As apuraes dos resultados financeiros, fiscais e contbeis se tornaram eficientes, reduzindo riscos de fraude e sonegao. Embora ainda haja dvidas sobre as mudanas, os benefcios compensam. Por isso, as empresas devem se preparar para esta tendncia. Hoje, a principal questo : por onde comear? Primeiro necessrio saber que o Sped um conjunto de leis, programas e procedimentos que mudaram a forma como o Brasil Empresarial trabalhava, forando investimentos em capacitao e tecnologia aplicada a empresas e pessoal, o que aumentou a transparncia fiscal das empresas. O segundo passo entender quais so os tipos de Sped e em qual obrigatoriedade sua empresa se encaixa. Veja: O projeto Sped consiste em dois formatos de informaes a serem entregues ao fisco, como os Arquivos Digitais Peridicos em formato texto (. TXT) e os Arquivos Digitais Trafegados como Mensageira (.XML), tendo trs grandes pilares nos dados: Contbeis, Fiscais e a NF-e (Nota Fiscal Eletrnica). Estes fundamentos se dividiram nos formatos a serem entregues ao fisco: A Nota Fiscal Eletrnica Nacional substituiu a Nota Fiscal em papel. Entregue no formato de Mensageira (.XML) Receita ou Secretaria de Fazenda do estado onde emitida. enviada ao fisco e validada. A Nota Fiscal Eletrnica de Servios. Os servios so sempre tributados no mbito municipal, assim, cada municpio adotou um padro diferente. O Sped Contbil, que entrou em vigor em 2008 e foi entregue pela primeira vez em 2009, substituindo os Livros Contbeis em papel, como o Dirio e o Razo Analtico. Hoje, todas as empresas brasileiras optantes pelo regime de Lucro Real esto obrigadas ou podem aderir voluntariamente ao Sped Contbil. O arquivo digital do Sped Contbil deve ser gerado em formato texto (.TXT), de acordo com padres da Receita, e entregue todo ltimo dia til do ms de junho de cada ano O Sped Fiscal substitui os Livros Fiscais de entrada, sada e inventrio. A partir de janeiro de 2011 substituir tambm o Controle do CIAP, sendo entregue mensalmente em conjunto. O Sped PIS-Cofins passar a ser entregue em 2011 com base mensal e inclui dados e notas fiscais em que incidiram PIS e Cofins. O Sped FCont foi obrigatrio em 2008 e 2009, apontando dados referentes a deduo de impostos federais. Foi revogado pelo e-Lalur, antigo Livro de Apurao do Lucro Real. Em seu novo formato eletrnico j obrigatrio a partir de 2010, com entrega em junho de 2011 para empresas no regime tributrio do Lucro Real. O Sped e-FOPAG est previsto para 2012 e ser a Folha de Pagamentos Eletrnica.

Alm destes exemplos, novos modelos e variaes iro surgir. Por isso, as empresas e principalmente as de grande porte tero de estar preparadas para atender s atuais e a novas demandas do Sped. As empresas so obrigadas a aderir ao Sped seguindo os critrios abaixo: Cdigo CNAE: Toda empresa registrada junto Receita com um tipo de atividade. Este ramo referenciado pelo Cdigo Nacional de Atividade Econmica (CNAE). Inscrio Estadual e CNPJ - Por se tratar de uma obrigao federal, mas com cunho estadual, a Receita Federal e a Sefaz de cada estado tm selecionado empresas por numero de IE ou CNPJ, de acordo com o faturamento, benefcios fiscais adquiridos ou concedidos e at pelo montante de impostos devidos ou parcelados. Segmento de Mercado - Vrias empresas j foram selecionadas pelo segmento de mercado, como Produtores de Bebida, Fumo e Atacadistas de Autopeas. Regime de Acompanhamento Diferenciado - A Receita obrigou em 2008 as empresas nesse regime a entregarem o Sped Contbil. Em 2009, todas as empresas de Lucro Real. Agora, so as empresas do Lucro Presumido. Perfil Operacional e Tributrio - A Receita e a Sefaz esto livres para enquadrar empresas que tenham certos tipos de Operao Fiscal ou Contribuintes a entregar o Sped. Para evitar erros e compreender as caractersticas do Sped, importante ter um bom contador. As empresas precisam de processos aderentes ao Sped, pessoas com conhecimento funcional e tcnico do que est envolvido no Sped e em seus vrios contedos, alm de software adaptado legislao do Sped. E se a empresa no entregar o Sped? As empresas correm o risco de serem multadas em valores que vo de R$ 5 mil pela no-entrega no prazo at a percentuais elevados do faturamento bruto. Podem ter seus scios e representantes legais acusados de crimes de sonegao com penas de priso e bloqueio de bens. No entregar o Sped ou a NF-e prejuzo. Porm, deve-se atentar entrega incompleta. Muitas empresas tm entregado arquivos vazios e em branco, o que acarretar multas pesadas e at o bloqueio de inscries estaduais, resultando no fechamento de empresas em futuras fiscalizaes federais, estaduais e municipais.