SISTEMA DE ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS

Greecloud

SERVIÇ O DE COMPARTILHAMENTO EM NUVEM

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI
2022
 Em breve você recebera um e-mail informando que seu usuário foi criado no
Greecloud juntamente com um link para definição de senha.

Após receber o e-mail e clicar no campo com hiperlink: “Aqui”, você será
redirecionado a página de definição de senha, onde poderá definir uma senha de
uso pessoal.

OBS: A SENHA NECESSARIAMENTE PRECISA TER UM MINIMO DE

OITO, CARACTERES DIVIDIDOS ENTRE LETRAS MAIÚSCULAS,
MINÚSCULAS, NÚMERAS E CACACTER ESPECIAL
 Concluído o primeiro passo, você será direcionado para a página de acesso
onde irá inserir seu: Usuário = OBS. seu usuario sera sempre igual ao seu
login do computador Ex: 6100001
E a senha que abacou de criar

Pronto seu acesso esta criado.

Em caso de perda ou esquecimento de senha siga os seguintes passos.

Insira o seu usuário. seu usuário será sempre igual ao seu login do
computador Ex: 6100001

Insira a ultima senha que voce se recorda e siga, apos a senha ser recusada
sera exibido a opção “Seha Incorreta. Redefini-la?” clique na mesma e em
seguida voce recebera um e-mail contendo um link para a redefinição da sua
senha.
 Após o seu acesso criado vamos personalizar suas configurações
clicando no campo indicador do usuário logado. OBS: no canto superior
direito da tela.

E depois e configurações.

Neste campo você pode alterar o idioma, inserir seu nome completo,
carregar uma imagem de exibição, alterar a sua.
OBS: O campo e-mail não deve ser alterado, o sistema ja se
encontra vinculado e validado junto ao seu e-mail Interno, não
funcionando com outro e-mail

NÃO ALTERARAR
ACESSANDO O SERVIÇO.
Para acessar o serviço abra o navegador e digite o endereço:

a. 172.61.0.100/owncloud.
b. Digite seu login e senha .

c. Será exibida uma tela semelhante a esta.

1. Menu Lateral Esquerdo: Neste menu é possível visualizar os arquivos e pastas

que foram compartilhados por você ou com você, além de visualizar
compartilhamento por link, pastas e arquivos favoritos e ainda
armazenamento externo como pastas do domínio GREE.
2. Barra Superior: Pode visualizar os arquivos, documentos, imagens além de
visualizar as atividades que ocorreram como: edição, compartilhamentos.
3. Painel de Arquivos: Mostra as pastas e os arquivos.
4. Files: Mostra o tamanho dos arquivos
5. Modificado: Mostra o momento em que os arquivos foram adicionados ou
atualizados.
6. Mostra o compartilhamento das pastas ou arquivos com outros usuários.
7. Barra de Manipulação: Pode criar novo documento, link ou pasta
bem como adicionar outros arquivos.
PASTAS.

Criando pasta.

a) C lique no botão “+”.

b) C lique na opção “Pasta”.
c) Digite o nome da nova pasta e tecle “ENTER”.
d) A pasta foi c riada.

EDITANDO O NOME DA PASTA.

a) C lique no íc one “...” e depois em “Renomear”.

b) Digite novo nome para pasta.
c) Tecle “ENTER”.

EXCLUINDO PASTA.

a) Marque a pasta que deseja excluir.

b) Clique no botão “Excluir”.

c) A pasta foi excluída.

EXCLUINDO ARQUIVOS.

a) Marque o arquivo desejado.

b) Clique no ícone “Excluir”.

c) O arquivo será excluído.

RECUPERANDO ARQUIVOS DELETADOS.

a) A pasta excluída, ficará no item “Arquivos Apagados”, no menu inferior

esquerdo.

b) Os arquivos e/ou pastas excluídas, permanecem na lixeira até 180 dias e o

espaço do usuário em disco é contabilizado já com espaço de uso da lixeira. Com
isso, quando atingir o limite de 50% de espaço, o GreeCloud irá excluir os
arquivos deletados mais antigos.

FAZENDO DOWNLOAD DE PASTA.

a) Marque a pasta que deseja baixar.

b) Clique no ícone “Baixar”.

c) Caso seu navegador não apresente a tela de “Download”, sua pasta

será automaticamente baixada na pasta padrão de “Download”.

INSERIDO ARQUIVOS.

a) C lique no íc one “Upload”.

b) O envio de arquivos é limitado em 750 Mb por arquivo.

c) Abre-se a tela para escolher o local e o arquivo que deseja inserir.
d) C lique no botão “Abrir”.
e) O arquivo será carregado. Pode demorar alguns minutos, dependendo da
conexão c om a internet e o tamanho do arquivo.
EDITANDO NOME DO ARQUIVO.

a) C lique no íc one “Renomear”.

b) Digite o novo nome do arquivo.

c) Tecle “ENTER”.

COMPARTLHANDO PASTA COMO LINK.

a) Posicione o ponteiro do mouse em cima da pasta desejada

b) Clique no ícone “Compartilhar”

c) Clique na opção “Links Públicos” e no botão “Criar link público.

 d) Pode-se escolher quais são as opções que os destinatários do link poderão
executar. Escolha qual é o modelo que mais se encaixa no link desejado.

No máximo 7 dias

O e-mail sempre sera de

acordo com nosso domínio
interno = login + greebr.local

Aqui você compartilha a

senha para acesso ao
arquivo!!!

e) Digite uma senha para o link.

f) Definia uma data de expiração do link compartilhado e compartilhar via e- mail

para os destinatários escolhidos. Caso nao defina um e-mail para o
compartilhamento o link se tornará publico.

g) Para remover o link, basta clicar na area de compartilhamento e depois clicar no

icone remover
h) Caso o arquivo seja editado e a nova versão seja enviada ao cloud com o
mesmo nome, o greecloud apresentará a tela, solicitando que o usuário
escolha entre manter ou substituir a versão do arquivo. Substituído a versão,
as permissões de compartilhamento são mantidas.

i) Para visualizar os links compartilhados, clique no menu do lado esquerdo, na

opção “Compartilhado por link”, e na janela do lado direito serão mostrados os
links que foram c riados.

j) A pessoa com quem você compartilhou o link irá receber um email com o
link para o arquivo compartilhado. Clique em cima de “Visualize-o” e sera
encaminhado para a pagina de acesso ao arquivo.

k) Insira a senha recebida. E o arquivo compartilhado será aberto no

navegador.
COMPARTLHANDO PASTA.
a) Posicione o ponteiro do mouse em cima da pasta desejada

b) Clique no ícone “Compartilhar”.

c) Digite no campo o login do usuário GREE com quem quer compartilhar e tecle
“ENTER”

d) Por padrão, todas as opções já vem selecionadas. Caso queria remover alguma
permissão, basta clicar na opção desejada.

e) Pode-se retirar ou adicionar permissões a qualquer momento para o usuário,

marcando ou desmarcando as opções que desejar.

OBS. CADA COLABORADOR POSSUI UMA CAPACIDADE DE

ARMAZENAMENTO DE 10GB, POR PADRÃO, COM EXCEÇÃO DAS
GERENCIAS QUE POSSUEM 20GB, CASO HAJA A NECESIDADE DE
AUMENTAR A CAPACIDADE ABRA UM CHAMADO OU ENVIE UM EMAIL
PARA O SETOR DE T.I, INFORMANDO A SUA NECESSIDADE