Atividade 02 – Organização e Arquivamento

1 – Descreva como deve ser o descarte de documentos, segundo a

Resolução Federal nº 7, de 20/05/1997.

A eliminação não pode ocorrer sem que aconteça primeiro um trabalho

de avaliação dos documentos, onde serão identificados quais os documentos
que poderão ser eliminados, quais deverão ser preservados por mais tempo, e
quais deverão ser preservados indefinidamente, devido a possuírem valor
permanente.

É muito importante salientar que a eliminação de documentos de valor

permanente é crime, uma vez que a proteção à documentação pública e a
gestão da mesma está prevista na Constituição

1. A Listagem de Eliminação de Documentos passará pela aprovação de uma Subcomissão

de Avaliação de Documentos, que é um grupo de profissionais das áreas as quais os
documentos se referem;

2. Após a aprovação da Subcomissão de Avaliação de Documentos, a Listagem será

encaminhada para a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da
UNIRIO, que irá aprovar ou não a eliminação;

3. Uma vez aprovada a eliminação, a Listagem de Eliminação de Documentos será enviada

para o Arquivo Nacional (Órgão máximo no que diz respeito a documentos
arquivísticos, responsável pelo Sistema Nacional de Arquivos), que autorizará a
eliminação, reenviando a Listagem para o Arquivo Central;

4. Com a eliminação autorizada pelo Arquivo Nacional, será publicado um Edital de  Ciência
de Eliminação de Documentos (Resolução CONARQ nº 7, de 20/05/1997, art. 5º,
parágrafo único), visando dar ciência a toda a comunidade de que tais documentos serão
eliminados;

5. Se, dentro do prazo definido pelo Edital (de 30 a 45 dias - Resolução CONARQ nº 7, de

20/05/1997, art. 5º, e), em que o Edital de Eliminação de Documentos for publicado
ninguém se manifestar contra a eliminação destes documentos, poderá ser realizada a
eliminação, sendo elaborado o Termo de Eliminação de Documentos(Resolução CONARQ
nº 7, de 20/05/1997, art. 2º).