Índice

Introducâo..................................................................................................................................................... 6
Projecto......................................................................................................................................................... 7
Conceito ....................................................................................................................................................... 7
Projecto de Desenvolvimento Local ............................................................................................................. 7
Vantagens da Gestão de Projectos ................................................................................................................ 7
Requisitos para o sucesso de um projecto .................................................................................................... 9
Estratégias de Gestão de projectos sociais.................................................................................................. 10
Conclusão ................................................................................................................................................... 12
Referências Bibliográficas .......................................................................................................................... 13
Introducâo
Com um mundo cada vez mais competitivo e exigente, é muito importante as entidades
apresentem estrategias capazes de contribuir para a melhoria de seus processos ou
trabalhos locais e gerais. Entre as medidas que podem ser implementadas esta a gestão de
projectos (reunião de comhecimentos, técnicas habilidades e recursos usados com o
intuito de planejar, desenvolver e acompanhar um projecto). Um projecto é um trabalho
não repetitivo, planificado e realizado de acordo com especificações técnicas
determinadas e com objectivos de custo, investimento e prazos pré-fixados. Também se
define como um projecto como um trabalho de volume e complexidade consideráveis,
que se realiza com a participação de vários departamentos de uma empresa e
eventualmente com a colaboração de terceiros.

Entender os processos de projecto de desenvolvimento local implica identificar a

diversidade de situações e potencialidades que se podem associar às iniciativas de raiz
local. Nesse sentido, serão analisados os modelos territorialista e funcionalista de
desenvolvimento local, tipificando as diferentes dimensões que caracterizam cada um
desses paradigmas de desenvolvimento territorial e apontando as relações existentes com
os modelos de intervenção cultural.

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Projecto

Conceito
Segundo Turner e Müller (2002), a definição clássica de projeto é:

“Projeto é um empreendimento único, no qual recursos humanos, materiais e financeiros

são organizados de forma a tratar um escopo único de trabalho, a partir de uma dada
especificação, com restrições de custo e de tempo, para atingir uma mudança benéfica
definida por meios de objetivos quantitativos e qualitativos.”

Podemos dizer que o projecto é um percurso que vai desde uma ideia, que constitui a sua
génese, ate ao balanço final dos objectivos pretendidos. Passa pela transformação dessa
ideia, numa formulação de objectivos precisos, segue-se uma escolha das opções
possíveis quanto aos caminhos a percorrer para os alcançar.

As organizações utilizam os projectos para implementar suas estratégias visando alcançar

seus objectivos organizacionais e para isto necessitam de gerentes de projectos
competentes.

Vem depois a mobilização dos meios disponíveis e a aplicação destas as opções tomadas,
que correspondem a fase de execução e, finalmente, a utilização ou exploração do produto
resultante e a avaliação dos resultados.

O desenvolvimento local é um processo para as pessoas, não para algumas mas para todas
e onde quer que vivam. É um processo de transformação da realidade sustentado na
capacitação das pessoas, que devem ter uma participação activa nos processos do seu
próprio desenvolvimento, para o exercício de uma cidadania activa e transformadora da
vida individual e em comunidade (Lopes, 2006).

Projecto de Desenvolvimento Local

O Projecto de Desenvolvimento Local é um conjunto de operações de complexidades e
dinâmica notável, destinadas a materializar uma ideia para a evoluição de uma
comunidade ou autarquia. O projecto de desenvolvimento local tem em vista melhorar o
bem esta e qualidade de vida das pessoas ou minicipes de um determinado lugar ou
autarquia.

Vantagens da Gestão de Projectos

A gestão de projecto é fundamental para que o negócio consiga obter os melhores
resultados.

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A gestão de projectos possui vantagens, para nós, tanto como para os nossos clientes e
para os projectos que construímos em conjunto. Assim sendo na gestão de um projecto
temos as seguites vantagens:

 Definição precisa dos objectivos do projecto;

 Atribuição clara de papéis a todos os intervenientes;
 Planeamento realista em termos de custo, tempo e riscos;
 Controlo do projecto;
 Comunicação;
 Formalização da abertura e do fecho dos projectos;
 Cumprimento do cronograma preestabelecido;
 Melhoria do engajamento da equipe;
 Acerto na tomada de decisão;
 Minimizacao dos riscos;
 Aumento da rentabilidade.

Definição precisa dos objectivos do projecto - Para que seja possível focar a atenção
nos objectivos ao longo de todo o desenvolvimento do projecto.

Atribuição clara de papéis a todos os intervenientes - Para que todo o esforço seja
concentrado naquela que pode ser a sua melhor contribuição para o projecto, e
responsabilizando cada um dos intervenientes.

Planeamento realista em termos de custo, tempo e riscos- Para que o projecto possa
decorrer de forma tranquila desde o primeiro instante.

Controlo do projecto - Para garantir que, a cada momento, tudo corre como planeado e
para que seja possível tomar medidas atempadamente quando tal não aconteça.

Comunicação - Para que o nosso cliente saiba, a cada momento, qual o estado do
projecto.

Formalização da abertura e do fecho dos projectos- Para que tudo seja claro, do início
ao fim do projecto.

Cumprimento do cronograma preestabelecido – atrasos, falhas e demais problemas

podem ocorrer na estratega do trabalho, produtos e servicos.

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Melhoria do engajamento da equipe – uma boa gestão de projecto estabelece o que e
quando cada colaborador deve exercer em sua função. Com isso, os membros da equipe
são alinhados aos criterios e valores previstos, garantindo o sucesso da instituição.

Acerto na tomada de decisão – a gestão de projecto possibilita que a tomada de decisão

seja realizada com base em um objectivo futuro.

Minimizacao dos riscos – uma boa gestao do projecto colabora bastante para a
diminuicão de eventuais prejuizos, já que o gestor se encontra preparado para detecta-los
e minimiza-los.

Aumento da rentabilidade – com menos erros no decorrer do processo, maior

previsibilidade do resultado final e redução do trabalho, a organização consegue elevar
seu reconhecimento, sendo de grande valia para que novas oportunidades sejam
aproveitadas.

O desenvolvimento de projectos é feito de forma transparente, profissional, e tentando

sempre aprender e melhorar.

Requisitos para o sucesso de um projecto

Sempre que desenhamos um projecto temos como obectivo principal o alcanse do sucesso
do respectivo projecto, assim sendo para que um projecto tenha sucesso deve conter os
seguites requisitos:

 Conhecer o objectivo;
 Conhecer a equipa;
 Conhecer os interessados;
 Gastar tempo no planeamento e concepção;
 Prometer pouco e entregar mais;
 Interagir, incrementar e desenvolver gradualmente;
 Manter-se no planeado;
 Gerir a mudança;
 Testar cedo e frequentemente;
 Manter uma mente aberta; e
 Traçar metas claras para os beneficiários.

Para alem dos requisitos acima citados para o alcanse do sucesso de um projecto é
necessario ter em conta certos factores:

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Ter um sólido planejamento do projecto, ou seja, planos de projetos claramente definidos,
com cronogramas realistas e com avaliação precisa dos riscos;

A gestão de projetos exige habilidades tais como o relacionamento interpessoal (saber

lidar com pessoas), habilidades na comunicação, capacidade na negociação,
gerenciamento de conflitos e crises

É fundamental que os projetos estejam em linha com a estratégia de negócio;

Objectivos claramente definidos, entendidos e validados para evitar, por exemplo, um

scope creep (aumento de escopo). Quando isso ocorrer, seria importante ter um bom
Change Management (Gestão da Mudança) em acção;

Apoio executivo, ou seja, ter um nível executivo que tenha poderes para tomar decisões
e resolver problemas que possam surgir durante a execução do projeto; e

Ter metodologias e ferramentas de gestão de projetos.

Há uma ambiguidade na definição de sucesso em projecto, pois além do conceito ser

multidimensional, é aplicado em um ambiente específico no qual o sucesso em projeto
pode ter uma relação tanto do ponto de vista de gerenciamento quanto dos resultados
auferidos. Quanto ao gerenciamento, o sucesso reside na concepção de que as dimensões
mais comuns como: custo, prazos e qualidade devem ser atingidas. No entanto, isso não
garante que o produto ou serviço decorrente do projeto seja um sucesso de vendas e atinja
os resultados esperados.

Estratégias de Gestão de projectos sociais

Dentro da metodologia utilizada na gestão de projectos de desenvolvimento social deve
se estruturar em três fases distintas, designamente: estratégia na fase de Início e
Planificação, estratégias na fase de Execução e Controlo e estratégias na fase de Fecho de
Projecto.

Estratégia na fase de Início e Planificação

É nesta fase que compreende a gestão da mudança, o seguimento e controlo do projecto,

a análise e o reporting. Cumpre-se a planificação assegurando o cumprimento de todos os
itens e gerindo as mudanças mediante a actualização da Planificação de projectos e a
comunicação a todos os intervenientes.

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No final da fase de planificação, é importante rever os planos definidos para assegurar
que estes cobrem os objectivos fixados e satisfazem o alcance definido. Obter a
Aprovação Formal do Plano de projecto e por conseguinte, a responsabilização da equipa
para a entrega dos produtos do projecto.

Estratégias na fase de Execução e Controlo

Nesta fase do projecto as actividades centram-se na inclusão e formação dos membros da

equipa de projecto assim como na assignação dos recursos físicos necessários. Trata-se
de um processo típico de preparação dos membros da equipa para os dispor de forma
efectiva no trabalho. Nesta fase os procedimentos dividem-se em duas actividades
principais.

A primeira centra-se no desenvolvimento de uma pasta orientativa que se deverá distribuir

aos membros da equipa do projecto, assim como na criação de políticas, procedimentos
e materiais de formação.

A segunda actividade assegurará que os materiais sejam distribuídos aos membros da

equipa adequados e assegurará que os membros que se vão juntando à equipa obtenham
uma introdução adequada ao projecto. Orientação e Preparação de Recursos.

Estratégias na fase de Fecho de Projecto

Nesta fase objectivo fundamental é formalizar a aceitação final do projecto, assegurando-

se uma correcta transmissão do conhecimento aos utilizadores recopiando a
documentação final, assim como a organização da saída da equipa de trabalho de uma
maneira ordenada e sequenciada.

Durante este período se receberá toda a documentação final do projecto, realizando-se

uma análise final e reunindo-se com o utilizador quando tenha decorrido um certo período
de tempo desde a saída da equipa de trabalho.

É neste período que ocorre a Transferência do conhecimento e a nível do pessoal interno

envolvido ocorre um processo de autoavaliação da prática.

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Conclusão
Os objectivos do projecto devem ser específicos, mensuráveis, alcancáveis, relevantes e
limitados no tempo.

Conhecer o objectivo, a equipa e os interessados de um projecto – são requisitos de

extrema importância para o alcanse do sucesso de um projecto visto que: sabendo onde
se quer chegar com um projecto, facilmente se chega la. Assim sendo é fundamental que
haja motivação, uniao e comunicação dentro do grupo, incluindo os interessados no
projecto para que possam contribuir para o avanço deste.

A gestão de projectos tem como objectivo assegurar uma adequada coordenação,

planificação, implementação, monitoria e avaliação do projecto e dos municipios por
forma a facilitar o alcanse dos resultados previstos ou definidos.

As três fases nas estrategias de gestão de projectos tem como objectivo fundamental
estabelecer e concretizar o âmbito, calendário, pressupostos, recursos, etc. do projecto até
ao nível que permita ao Responsável do projecto gerir eficazmente e articular as
actividades que conduzam ao êxito do projecto.

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Referências Bibliográficas
ALENCAR, E. Introdução à metodologia de pesquisa social. Lavras: UFLA/FAEPE,
2000.

AUBRY, M.; LIÈVRE, P. Ambidexterity as a Competence of Project Leaders: A Case

Study From Two Polar Expeditions. Project Management Journal, v. 41, n. 3, p. 32–44,
2010.

BACCARINI, D. The Logical Framework Method for Defining Project Success. Project
Ma- nagement Journal, v. 30, n. 4, p. 25–32, 1999.

KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002

MARINO, Eduardo. Avaliação de projetos sociais. 2ª ed. São Paulo: Saraiva: Instituto
Ayrton Senna, 2003.

TENÓRIO, Fernando (organizador). Elaboração de projetos comunitários. Abordagem

prática. 5ª ed. São Paulo: Edições Loyola, 2002.

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