Fluxograma: o que é, qual sua

função e como fazer

Você sabe o que é um fluxograma e para que ele serve? O

desenvolvimento e utilização de técnicas para o melhor desempenho 
educacional, empresarial, comercial e profissional, são extremamente
válidos considerando que o planejamento, a organização e a disciplina
são essenciais para se atingir o sucesso e a ascensão em setores nos
quais exigem muito compromisso, foco e investimento (tanto
financeiro, quanto em tempo). 

Podendo ser simplesmente um processo de planejamento apenas de

informações e processos, mas de uma forma, organização pode fazer
a diferença em todo o funcionamento de um setor. 

Existem inúmeros métodos que envolvem a distribuição e organização

de  processos, informações, documentos e planejamentos em geral.
Cada método  possui uma desenvoltura, características próprias e
modelos para seguir. 
Para  decidir, é necessário analisar as prioridades e como devem ser
estabelecidos os conteúdos, além de claro, ser um método de tende a
acompanhar o funcionamento da empresa (no caso de uma empresa,
acompanhar também os funcionários e profissionais), ou no caso
educacional/aprendizado, acompanhar o processo de aprendizado do
aluno/profissional.  

Os métodos são desenvolvidos por indivíduos que visam o

planejamento, organização e disciplina para o desenvolvimento de
atividades, compromissos  do dia a dia e até responsabilidades
burocráticas, como uma forma de garantir  que tudo será realizado
corretamente, evitando ao máximo as falhas e  ocorrências fora do
que foi previsto e planejado. 

O fluxograma é um tipo de método desenvolvido para facilitar o

desempenho baseado em informações organizadas e distribuídas
corretamente em imagens semelhantes a uma planilha visual. Mas de
fato, o que é e como desenvolver um fluxograma? 

O que é um fluxograma? 

Um fluxograma é um método de organização, disposição de

elementos informativos e referentes a processos (por seguir uma
segmentação, um “caminho”) baseado em formas geométricas
(quadrados, retângulos, círculos), elementos visuais (principalmente
cores) e textos (frases curtas e palavras  objetivas). 

Qual a função de um fluxograma? 

A função de um fluxograma é de ser um aliado à organização,
planejamento e disciplina de compromissos baseados em
informações. É uma forma desenvolvida para que seja aplicado em
empresas, comércios, processos de aprendizado ou qualquer setor
que necessite de uma organização e  distribuição correta das
informações que são estabelecidas. 

Pode ser desenvolvido de maneira manual, tradicionalmente, apenas

criando as formas e seguindo um segmento de informações, ou de
maneira digital, priorizando o visual como sendo um fluxograma mais
“profissional”. De qualquer forma, estabelece sua função de organizar,
distribuir e planejar processos.  

Qual o conceito de utilização de um fluxograma? 

O conceito de utilização de um fluxograma é trabalhar questões
psicológicas de organização, planejamento, segmentação e
distribuição visualmente de informações e processos que são
referentes ao setor que envolve o desenvolvimento do fluxograma. 

Quando as informações são distribuídas de forma semelhante a um

gráfico, seguindo seu processo, organizadas de maneira proposital e
com uma razão racional e através de formas geométricas com cores
vibrantes e chamativas, tudo que estará inserido no fluxograma terá
uma maior absorção na mente humana. 

O fluxograma visa uma maior fixação do que está inserido e

principalmente torna-se marcante para toda a equipe, no caso de
utilizado em empresas. Esse método já é muito utilizado e
desenvolvido, devido a facilidade de execução, de organização e os
benefícios em resultados que o mesmo é capaz de fornecer. 
Uma vez que todas as informações estão organizadas e distribuídas
corretamente, irão marcar melhor cada etapa para toda a equipe. O
seu conceito é ser marcante, organizado e planejado.  

Qual a forma de um fluxograma para uma empresa e

como criá-la?

A melhor forma de utilização de um fluxograma para uma empresa é

primeiramente, seguindo um padrão de desenvolvimento e um padrão
visual, organizado por cores, formas e tipografia. 

Em caso de inúmeros setores da empresa que irão necessitar da

organização baseada em fluxograma, é viável que cada setor tenha
seu próprio fluxograma, evitando uma confusão de temas e facilitando
a absorção dos funcionários e profissionais para com cada 
fluxograma. 

Os responsáveis devem separar os setores, organizar as informações

e priorizar o básico de cada informação, para que posteriormente
possam ser inseridas no fluxograma. 

Com todas as informações que serão distribuídas no fluxograma já

organizadas e preparadas, é o momento de desenvolver o fluxograma.
Como já foi dito, o mesmo pode ser devolvido de maneira manual,
tradicionalmente, mas, é necessário possuir uma tipografia legível e
priorizar a leiturabilidade das  informações. 
Mas, caso prefira um método mais profissional, visualmente melhor 
desenvolvido e de certa forma mais prático (pois pode ficar pronto
para  alterações), é possível que seja realizado em programas de
computador como  Illustrator, Photoshop e até mesmo o Microsoft
PowerPoint, que até obtém  modelos “prontos”. Apenas inserir as
formas, texto e basear-se em um  segmento.  

Quais as maiores vantagens em utilizar um

fluxograma? 
As maiores vantagens em utilizar um fluxograma são inúmeras,
primeiramente o fluxograma é uma forma de facilitar a organização,
planejamento de compromissos e informações relevantes para um
setor, então obviamente suas vantagens incluem a organização, o
planejamento estabelecido de forma visual, gerando uma maior
assertividade da equipe (por exemplo); compromissos que tendem a
possuir uma maior garantia de realização (por estarem marcados e
fixos na mente dos envolvidos) e o visual que será um aliado, uma vez
que interfere psicologicamente. 

Existem desvantagens em utilizar um fluxograma? 

As únicas desvantagens em utilizar um fluxograma é o tempo que o
mesmo necessita para a organização e distribuição de informações,
para  posteriormente ser desenvolvido, e claro, a chance de não ser
útil para alguns  indivíduos, principalmente quando os mesmos
possuem uma forma divergente  de absorver informações. 

Mas, visando uma maioria, é o método mais eficiente e mais utilizado

por grandes empresas, visto que a prioridade é a organização,
compromissos realizados e responsabilidades garantidas de todos os
setores.  

Em quais contextos é válida a utilização de um

fluxograma?  
A utilização de um fluxograma não necessariamente é de único uso
de  empresas e setores comerciais, pode ser voltado para qualquer
área e para  qualquer tema. 

Desde empresas, até instituições, escolas, estudos particulares ou

afazeres semanais, por exemplo. Não existe uma regra para sua
aplicação, qualquer setor que necessitar de organização, disciplina,
realização correta dos  compromissos e prioridade em absorção de
informações, o fluxograma  será válido.