Impactos da TECNOLOGIA

na Gestão Jurídica
 FASES
C a s e L o ca l i za H e r t z

Unificação do
Internalização Departamento
Processos Tributários Jurídico
Gestão dos processos
trabalhistas pelo Internalização
Departamento Processos Cíveis
Jurídico
Mas o que é a...

FUTURE LAW ?
A Plataforma q u e t e m c o m o p r o p ó s i t o
conectar os profissionais de direito
+ à realidade exponencial
+
Cursos e treinamentos para profissionais do direito e T.I.

Consultoria para escritórios e departamentos jurídicos

Produção de conteúdo sobre Direito e Tecnologia

+
 Fase 1: Internalização Processos
Tributários
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

 R$ 387.000,00 ao ano de economia

(redução de 26%);
 2 mil processos com tendência de
aumento (IPVA) e consequentemente  R$ 1.000.000,00 de economia com
dos custos. honorários de êxito;
 R$ 8.300.000,00 de ganhos em
processos.
 Fase 2: Gestão dos Processos
Trabalhistas
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA
 Política de acordos conservadora e  Substituição de escritório de grande
ausência de indicadores das causas raiz; porte por escritórios regionais (sem
aumento de custo);
 Ausência de treinamento de  Implantação de indicadores e análise de
testemunhas e prepostos; dados;

 Aumento de 120% no provisionamento  Estabelecimento de metas de

de processos trabalhistas entre 2012 e performance.
2014.

 3 Departamentos Jurídicos.
 Gestão dos Processos Trabalhistas
Indicadores: Processos entrantes, encerrados e provisão

Redução da provisão
R$ 14.934
44.494 43.686 42.573
41.887
40.783
39.670
37.605 37.582
41.065
35.476
34.287
33.025
32.383 32.172
31.423 31.125 30.919 29.406 29.560
59
55 54
61
47 45 43
43 44 42 42 42
41
37 36 36 37 36 37 37
34 32 34 34 34
28 31
28 24 27 26 28
24 25
20
15 15
12

Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Recebidos Encerrados Provisão

 Fase 3: Unificação do Departamento
Jurídico
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

 Custo elevado
 Internalização de serviços prestados por
escritórios terceirizados
 2 departamentos jurídicos (falta de
sinergia) 6,6

2,8

Resultado Meta
Potencial Validada
Fase 4: Internalização dos Processos
Cíveis
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

 Escritório terceirizado cuidando de  Melhoria da gestão;

aproximadamente 2 mil processos;

 R$ 635.236 ao ano de economia com

 Pouca economia com acordos internalização dos processos (redução
de 52%).
Internalização dos Processos Cíveis

RESULTADOS

 Redução da base em 50% em 2017;

 Economia em relação ao risco com a realização de acordos (10MI);

 Desenvolvimento de ações preventivas junto às áreas de negócio para

redução dos entrantes;

 Parceria com Tribunais de Justiça;

 Utilização de novas tecnologias para otimizar o tempo operacionais.

NOVAS TECNOLOGIAS
 1. Primeiro ano de utilização do NetLex por escritório de grande porte

DOCUMENTOS PRODUZIDOS
6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

167% 912h
FEV
2016
MAR
2016

de aumento de
ABR
2016
MAI
2016
JUN
2016
JUL
2016
AGO
2016
SET
2016
OUT
2016

economizadas
NOV
2016
167%
de aumento de
Setup do software
produtividade em um mês produtividade
Três drivers principais de mudança:
More-for-less challenge (fazer mais com menos)
Liberalização
Tecnologia da Informação
Despesas da área jurídica da Localiza...
... Redução de dezenas de milhões

Jurídico

Redução de Aumento de
entradas e Qualidade
produtivdade
estoque
ENTRADA - Foco na estratégia SAÍDA
- Reestruturação do
- Equipe de alta
quadro e parcerias
perfomance
- Analytics - Melhoria de
processos - Conexão com a
- ODR realidade
- Tecnologias de
exponencial
automação - Redução de custos
- Informações jurídicas como
ativos estratégicos da
empresa
 Qual vai ser a função do advogado?

O que acontecerá com os serviços jurídicos com as

lawtechs?

Qual o papel da OAB?

Como devo me preparar? Quais competências

devo possuir?
 Acelerando a Disrupção
Cenário traz ameaças, mas também novas oportunidades!
É preciso se movimentar e apostar na DISRUPÇÃO!
 Simplicidade, Cooperação, Projetos

 Flexibilidade, Diversidade

 Encontrar parceiros estratégicos

Contratar e motivar talentos com as novas

competências

 Acelerar a inovação, obtendo a tecnologia e

as capacidades necessárias
 Guia de planejamento de TI para profissionais Jurídicos:
o Cenário Jurídico de TI em 2020 por Gartner

Publicado em 25 de março de 2016

Investimento em TECNOLOGIA JURÍDICA e em habilidades voltadas a RESULTADOS

 Uso de ciência de dados para

dar suporte a tomada de decisões!
 MUITO
OBRIGADO!

Christiano Xavier
christiano@futurelaw.com.br
in/christiano-xavier