Prefeitura de Nova Iguaçu

Secretaria Municipal de Educação

OFÍCIO CIRCULAR N° 23/2023/GAB/SEMED.

Nova Iguaçu, 21 de junho de 2023.

ÀS UNIDADES ESCOLARES.
A/C Comissão Local do Processo Consultivo.

Assunto: Orientação de preenchimento dos documentos utilizados no dia da votação.

Cumprimentando-o cordialmente, vimos por meio deste, encaminhar em anexo, os documentos

que fundamentarão o registro de votação no dia 28/06/2023. São estes os documentos:
 Modelo de cédula de votação – Chapa única ou Chapas 1 e 2;
 Modelo de listagem por segmento – Professores e Funcionários;
 Modelo de listagem por segmento – Responsáveis e Estudantes;
 Ata de registro;
 Ata de apuração – Chapa única
 Ata de apuração – Chapas 1 e 2.

Seguem abaixo as orientações a respeito do preenchimento e adaptação das: cédulas de

votação, ata de registro e ata de apuração. Todos os documentos citados vêm com cabeçalhos
contendo lacunas node deverão ser inseridos o nome e outros dados das unidades escolares. Para
que tais documentações possam ser adaptadas, todos os documentos serão encaminhados em Word.
Basta clicar duas vezes sobre o cabeçalho e será aberta a possibilidade de digitação.
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 Modelo de cédula: Estamos encaminhando no mesmo documento modelos de cédulas para
unidades escolares que terão chapa única e chapas 1 e 2. Basta escolher o modelo que
melhor se adapta à sua unidade e realizar as modificações necessárias. Este documento deve
ser rubricado por dois integrantes da Comissão Local.

Em caso de chapa única, basta

modificar os nomes dos
candidatos de acordo com a
estrutura de sua unidade escolar.

Para unidades escolares com duas

chapas:

Substituir o nome da chapa, caso

haja;

Substituir os nomes dos

candidatos adequando à estrutura
da unidade escolar.

 Ata de registro: Documento onde serão registradas as ocorrências do dia sejam elas
esperadas ou não. Este documento deve ser preenchido pelo secretário da mesa e assinado
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por todos os integrantes da comissão Local, todos os mesários, todos os fiscais de chapa,
caso houver.

Preencher o horário de
inicio e encerramento da
votação.

Preencher quantos votantes

Preencher quantos votos
deste segmento
válidos para este segmento.
compareceram e votaram.

Neste campo serão registradas todas as ocorrências

relacionadas às urnas: se elas estavam aptas a serem
utilizadas, se apresentavam alguma avaria, se ao longo
do processo ocorreu algum vandalismo, o que foi feito
para resolver, quem estava presente na abertura e
fechamento, etc...

Neste campo serão registradas todas as ocorrências

gerais durante o dia de votação. A unidade escolar tem
autonomia para aumentar ou diminuir as linhas deste
espaço. Não é permitido suprimir este campo! Caso
não haja ocorrência registre essa ausência!
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Preencher com função

do mesário:
Preencher com nome Rubrica Presidente
completo sem dos Secretário
abreviatura; mesários 1° mesário
2º mesário

Preencher com nome Rubrica

completo sem dos Preencher com função
abreviatura; integrantes na Comissão:

Preencher com nome

completo sem
Rubrica
abreviatura;
dos fiscais

ATENÇÃO: O preenchimento do documento do segmento Professores e Estudantes deve

seguir orientações acima.
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 Ata de apuração de urnas – Capa Única: neste documento serão registrados o quantitativo de
votos, será realizado a apuração ao final

Preencher data, horário

de inicio e encerramento
da votação.

Número total de pessoas aptas a votar.

30% do total de aptos a votar.

Total de votos válidos.

Total de votos nulos.

Total de votos em branco.

Total de votos válidos SIM.

Total de votos válidos NÃO.

Total de votos na urna.

Total de percentual de votos nulos.

Total de percentual de votos em branco.

Total de percentual de votos SIM.

Total de percentual de votos NÃO

Os mesmos procedimentos devem ser adotados na URNA 2 – Segmento Responsáveis e Estudantes.

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Total de
percentual de
votos sim Atenciosamente,
Preencher com:
Vencedora
ou
Não vencedora.

Preencher com função

do mesário:
Preencher com nome Rubrica Presidente
completo sem dos Secretário
abreviatura; mesários 1° mesário
2º mesário

MARIA VIRGINIA ANDRADE ROCHA

Secretária Municipal de Educação
Mat. 11/694.638-8

Preencher com nome Rubrica

completo sem dos Preencher com função
abreviatura; integrantes na Comissão:

Preencher com nome


completo sem
Ata de apuração de urnas – Capas 1 e 2: neste documento serão registrados
Rubrica
o quantitativo de
abreviatura;
votos, será realizado a apuração ao final dos fiscais
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Preencher data, horário
de inicio e encerramento
da votação.

Número total de pessoas aptas a votar.

30% do total de aptos a votar.

Total de votos válidos.

Total de votos nulos.

Total de votos em branco.

Total de votos válidos CHAPA 1.

Total de votos válidos CHAPA 2.

Total de votos na urna.

Total de percentual de votos nulos.

Total de percentual de votos em branco.

Total de percentual de votos CHAPA 1.

Total de percentual de votos CHAPA 2

Os mesmos procedimentos devem ser adotados na URNA 2 – Segmento Responsáveis e Estudantes.
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ATENÇÃO: Os mesmos procedimentos devem ser adotados na URNA 2 – Segmento:
Responsáveis e Estudantes.

Total de Nome e/ou

percentual de número da
votos da chapa
chapa vencedora
vencedora.

Cabe destacar que de acordo com o PARÁGRAFO ÚNICO do Art. 29, para que seja
referendado o processo consultivo, deverá ser verificado quórum mínimo de 30% (trinta por cento) do
universo de pessoas habilitadas a votarem na comunidade escolar.

Encaminharemos em breve as fórmulas de referência para contagem de percentual de votos.

No dia 29/06/2023, conforme cronograma estabelecido pelo Decreto nº 13.269 de 30 de maio

de 2023, a cópia da ata de apuração deve ser entregue à Comissão Geral na SEMED, entre 9h e 17h,
por qualquer integrante da Comissão Local.

Juliana Xagas da Silva Braga

Presidente da Comissão Geral do Processo Consultivo
Matricula: 11/714.760-6