O GUIA COMPLETO EXCEL AVANGADO VEJA COMO DOMINAR AS FORMULAS E FUNCOESCOMPRE ONLINE E RECEBA EM CASA OS MELHORES LIVROS E REVISTAS RAPIDO FACIL SEGURO ENTREGA EM TODO O BRASIL ce a APONTE SEU CELULAR PARA O QR CODE ACIMA OU ACESSE: www.editoraonline.com.brMergulhe de cabeca nas planilhas ee ee esac cd | 0 | em empresas do mundo todo, mas ele fe ance est cla Renee erin Nee cece ces ete tee ee an ee eke eoen ee geek ee Cre tee ese Mies alguma planillia que recebeu de alguém. O segundo Cryer tec ete eer) eet mene tee tae ea Pree eae ecu eR ceicy eee ace er ane Reet cok een ec Pe eee ie ee cs suas necessidades no dia a dia, como controlar as ieee ed esc ec edie a folha de pagamento, criar relatérios mensais, realizar levantamentos de custos, desenvolver gréficos de andlises, cuidar do faturamento, bater metas de vendas, entre muitas outras-atividades: reer ae teagan are te Cree eee ea er CE ee auto Soot en eC uc cece Tua ce ieee ee sa Cease oe Ue Total Atualizado 5 e000 vs asu00 rs un00 Cire Cas ole ASO NS ogee ene ge ed Ma Men ete an ese Sec ce Teese orca ecu cece telat Dea Senn ene Re orc Cee ue Meee ose com categorias de despesas, gréficos de consolidagao, eee We ume oe a oe Cee ea erm Ty eRe ce cuen Mecake otek Som transporte, vale refeicao, salério familia ¢ outros tipos Cece eats ae ee aceon Sata Pee eee cue aire Care eure eet eects ad tc ee ot eS Seen ee ee kee Secours Crete ro Perea OCR PreriacraekcounadSumario OR nean tc le se edie eto urd cc] Ieee ucts Defina nomes para células ou grupos de células Use o recurso AutoPreenchimento sie Resmi uesa Sac Deu oer or ears GRcuriec reich tte Crie tecla de atalho para simbolos Classifique listas de dados Boerne Cee eM sec Reon grt eek nei) Creme nc etc) Bret nkeoua ingest tee Cera Oe ee ee ese eee ce Seer EuiS Creme ECDs dune soe ar Unies Remuera el StES! cunts Preenchimento relampago Cele lileol-smel-Ioe An ote RID Categoria Minigréficos: graficos espertos em células 1884000 Brace ea cues Gitte CNN PLtA0) rN ome Rae aoe Rog ele etete eenci (Oca eur oo Dees eee Conc oue yn ey A Fearon tI)Entre em nosso grupo no Telegram t.me/clubederevistas Tenha acesso as principais revistas do Brasil de forma gratuita!— 2013 ;17.628,00 ; 1.500,00 25.864,00 2014 21.896,00 13.153,00 28.023,00 129.126,00 13.015,00 2015 RS 10.616,00 RS 14.057,00 RS 26.783,00 RS 125.404,00 RS 12.052,00 RS , 113.210,00 12.775,00 2016 RS 16.854,00 RS 10.344,00 RS 25,836.00 RS 116.539,00 RS 13,258.00 RS RS. RS RS RS 2017 20.497,00 8.988,00 25.834,00 210.702,00 12573,00 Total RS, 106.331,00, RS _57.542,00 RS. 157.866,00 RS_707.638,00 RS 76.902,00EXCEL AVANGADO Onde encontrar o Excel? Com direito a 1 TB de espaco no Ondrive e mais 60 minutos gratis no Skype, vocé pode ter o pacote Office 2016 ao alcance de alguns cliques do mouse pacote Office 2016, que inclui o Excel (0 g aplicativo destaque deste guia) foi lancado em setembro de 2015 e é a verso na qual apresentamos os tutoriais a seguir. 0 Office 2016 veio substituir tanto 0 Office 2013 (PC) como 0 Office para Mac 2011. Entre os novos recursos estdo a possibilidade de criar, abrir, editar e salvar arquivos na nuvem, do seu desktop diretamente no OneDrive (detalhes mais adiante). Ha também o recurso "Diga me” ~ uma caixa de busca localizada nna poreao superior da tela, a partir da qual vocé pode simplesmente digitar o nome de ferramentas e ‘comandos para que o Excel os encontre facilmente. Agora, os aplicativos do Office permitem colaboracao, de arquivos, com edicao em tempo real, permitindo mais de dois usudrios editarem 0 mesmo documento ‘20 mesmo tempo, desde que eles estejam conectados on-line em suas contas Microsoft. Office 365 Personal eee terior enmnnney ae eiperinnA interface dos aplicativos Office 2016, incluindo ado Excel, também recebeu uma sutil repaginada ‘As mudancas cosméticas s40 quase imperceptiveis, ‘mas o visual estd mais plano, seguindo a mesma tendéncia do Windows 10. A porcao superior da faixa de op¢des dos aplicativos recebeu uma cor sélida, que varia conforme o aplicativo ~ azul, verde, laranja, roxo etc. Hé um cinza bem claro na faixa de ‘opgdes, de modo a separar o documento aberto das ferramentas disponiveis na porcao superior. Se vocé possui um notebook cuja tela também aceita toques, 0 Office 2016 conta coma possibilidade de ajustar a interface dos programas para ser manipulada pelos dedos. Na verdade, recurso cria mais espacamento entre os botdes, para facilitar o toque - mesmo nessa condicdo, as funcionalidades continuam as mesmas. Ainda nao tem o seu Excel oficial? ‘A seguir, apresentamos algumas informacoes que iro ajudé-lo a escolher o tipo de assinatura que seja mais adequado para voce. Ha muitas vers®es do pacote Office 2016, tanto para empresa como para uso doméstico e ‘educacional. Tal variedade confunde o usuario na hora de ele fazer a suaescolha, ¢ definir cadauma das op¢bes poderia tomar muitas paginas desta publicagao. Para simplificar, vamos explicar as pequenas diferencas entre as principais versoes. Continue aleitura. Para casa (assinatura) Se vocé pretende usar essencialmente os trés aplicativos principais do pacote Office 2016 - Word, Excel e PowerPoint - somente em casa eem um tinico PC ou Mac, nem precisa perder tempo avaliando as opeSes disponiveis. Basta adquirir a versio Office 365 Personal, por R$ 24 por més (http://bit.ly/2eqPinw), que esta em conta e é a que, certamente, deve ser a mais utilizada pela ‘maioria dos usudrios. Esta versao ainda conta com o Outlook e o OneNote, bem como 1 TB de espaco de armazenamento no OneDrive e 60 minutos de Skype para chamadas grétis para celular e telefone fixo. Ja se vocé precisa instalar 0 Office 2016 em mais de uma maquina (PC ou Mac), entao, a op¢ao adequada 6a Office 365 Home, que custa R$ 29 por més, goza dos mesmos beneficios da versao Personal, mas pode ser instalada em até 5 computadores (PCs ou Macs). Veja maiores detalhes em http://bit.ly/2eHsFaH. Para empresa (assinatura) ‘Assim como para uso doméstico, o Office 2016 pode ser adquirido por meio de assinatura também. para empresa. Sao trés vers0es distintas: a basica, chamada Office 365 Business Essentials (R$ 21,90 INTRODUCAO por usudrio/més); a Office 365 Business (R$ 36,10 por usudrio/més): e a Office 365 Business Premium (R$ 54,70 por usudrio/més). Todas estas versoes contam com 1 TB de armazenamento no OneDrive & dispde de todos os principais aplicativos instalados, ‘como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook, Skype for Business, entre outros. As diferencas entre estas versdes sao muito poucas ~ veja mais detalhes em http://bit.ly/IZCFKU2, Compra avulsa ‘Além dos pacotes por assinatura, vocé pode adquirir © Office 2016 também por meio de compra avulsa. Para esta modalidade hd trés op¢bes disponiveis: Office Home & Student 2016 (R$ 347), Office Home & Business 2016 (R$ 837) e Office Professional 2016 (R$ 1.499). A primeira é somente para uso doméstico, e as outras duas sao tanto para uso doméstico como para o empresarial. Estas versoes avulsas nao contam com os 60 minutos de chamadas para celular e fixo via Skype e possuem somente 15 GB de armazenamento no OneDrive. Em razao do preco salgado, estas versdes avulsas no valem a pena, jd que nas opcdes por assinatura os valores sao bastante generosos, e 0s aplicativos poderao sempre ser atualizadios comas futuras versbes do Microsoft Office, sem contar que dispem de 1TB de armazenamento no OneDrive. Alternativas ao Office Se vocé cria documentos de texto, planilhas e apresentacoes somente de vez em quando, talvez nao valha a pena pagar por um destes pacotes do Office 2016, Ha varias alternativas gratuitas de aplicati para escritério, como Google Drive (http://drive. google.com), Office Brasil (LibreOffice - http://pt-br. libreoffice org), Open Office (http://www.openoffice. org/download), entre outros. 7EXCEL AVANGADO. Uma primeira hada no Excel O gina nical Este é um guia para usuarios avancados, mas isso nao significa que quem esta dando seus primeiros Passos nao possa usufruir deste material. Por essa razao, nestas seis primeiras paginas, vamos fazer um passeio geral no Excel antes de mergulharmos de cabeca nas planilhas xcel 6 muito mais do que a confeccao de planilhas. Sua versatilidade faz que ele seja perfeito para a criacdo de todos os tipos de documentos que podem ajudé-lo no seu dia a dia. E, a medida que vocé ganhar confianga no uso do programa, podera criar planilhas mais complexas e poderosas. Antes de chegar a esse nivel de conhecimento, convém acompanhar 0s tutorias que apresentamos neste guia, Ao ter nogdes de como funciona 0 Excel, vooé ira adquirir uma base sélida para a criago de planilhas titeis e poderosas no futuro. 0 Excel 2016 também ganhou uma série de novas funcionalidades.é importante que voce tome contato ‘com essas ferramentas, para usar todo o potencial do programa AN 1 iiroctis seas 1p faceae ie : ‘ 8 _Janetro, RS aa si RS earonoeronmuuss iS A partir desta cabea de texto, Mroncnteseoutoscasss ips denvods cluiaseeconada. |g Pesascrmoktatinerros” RS Aétalhes aqui do que na propria edule, especalmente para somas [R$ Tongas e complicadas — PASSOAPASSO Intimidade com o Excel 1 Pasta de trabalho 2 Formate o visual Documentos no Microsoft Excel sao conhecidos ‘como pastas de trabalho. Quando iniciar 0 programa, vocé sera solicitado a criar uma nova pasta de trabalho ou abrir uma existente. A partir dal, sera possivel criar uma planitha em branco ou escolher entre uma grande variedade de modelos prontos para ajudé-lo a comecar. Is \Vocé pode adicionar bordas e escolher a cor do fundo e do texto para criar destaques. Use também os formatos pré-fabricados da seco “Estilos” da faixa de opg6es, ou clique em “Formatar como Tabela” para criar rapidamente uma boa aparéncia para a planilha. E possivel também adicionar suas préprias bordas e cores a partir da se¢ao "Fonte"‘COLUNAS E LINHAS Colunas e linhas s8o 0 jeito facil de identificar células. Por exemplo, A Célula C4 esta localizada na coluna C, ‘na quarta linha para baixo. Voce ppode selecionar linhas ou colunas Interas clicando em seus nlimeros ou letras corespondentes. &)—Allpamento enero =SOma(ce:c19) 52.200,00 37.063,20, 15.136,80 espesas 12.0527 10.735,50 12.052,70 1191770 11.357,70 11.457,80 12.082,70, 12.052,70 11.155,70 9.85440 12.052,70 $137.063,20] $ $s $s $ $ $ $ 3 RS RS 15,000,00 1.500,00, 1.500,00, FS 8S. PRIMEIRA OLHADA NO EXCEL ; | [Bina - sa fomsteto- format come Ear | =~ $8 Sacond: tamer cane @SFomaare z AUTOSOMA Este boto torna mais fécil somar, ‘mesmo com conhecimento iminimo de Excel. Selecione as Células que deseja calcular e Clique neste botdo para que ele the ofereca opcoes de somas a serem executadas. 51800000 ‘1500000 $ 1200000 s 1000000 rs 800000, 5 600000 5400000 s 200000, cy FORMATO. Esta caixa de listagem suspensa permite que vocé selecione o formato a ser aplicado em valores inseridos nas células selecionadas. Se yoc# optar por moeda, 100716 Seca RS 100.716,00, Ao escolhier data, este sera formatado de modo a tomnat-se 10/07/2016. oe 2 Eby ste in Loca CLASSIFICARE FILTRAR Este botéo permite clasificar e fitrar as células em colunas ou linhas. € especialmente util se voc® estiver trabalhando com planithas grandes e quiser encontrar um determinado ‘Conjunto de dados. ST 3 Formatagao condicional O Excel 2016 possui um recurso que é capaz de aplicar rapidamente uma formatacao condicional as células, de modo que elas se alterem de acordo com uma condi¢ao. Por exemplo, se uma célula contém um numero negativo, este pode transformar-se automaticamente em vermelho, ou em verde, se Positivo. Veja as opgdes em “Formatagao Condicional” 4 Interpretacdo de valores Ao adicionar valores em uma célula, como texto ou numeros, 0 Excel 2016 pode interpretar o formato. Por ‘exemplo, se vocé digitar “R$ 2.300", 0 programa supe que o valor adicionado é uma moeda. No entanto, caso ele ndo acerte, ou vocé quiser que o Excel saiba que determinadas células receberao valores, selecione as células e, entao, escolha“Moeda”. alEXCEL AVANGADO. PASSOAPASSO = Intimidade com o Excel (continuagao) 5 Formulas: parte 1 O Excel 2016 pode preencher células automaticamente por meio do célculo de formulas. Em nosso exemplo, para calcular 0 toral de salério. e outras receitas, pedimos ao Excel para somar o valor da célula B3 e B4, Para tanto, clicamos na célula na qual desejévamos exibir 0 resultado (em nosso exemplo, B5) e, entéo, digitamos =SOMA(B3;B4) ~ poderia ser também =SOMA(B3+B4). Veja mais detalhes na pagina 35. 6 Formulas: parte 2 Para somar os valores de duas células (aqui, células DZe E2), cigite = SOMA(D2, E2) dé [Enter]. Se voce quiser somar uma série (um intervalo) de células juntas, digite =SOMA(primeira Para subtrair entre células, use o sinal de menos (- ). Por exemplo, =SOMA(D2-E2). Veja detalhes sobre as quatro operagées na pagina 34. células Se ente Quando as células estiverem muitos apertadas e comprometendo aleitura, vocé poderd redimensioné-las rapidamente para o comprimento do valor mais longo da coluna: Pouse 0 cursor entre as células, até que ele se transforme em uma linha vertical com duas setas cruzadas. Depois, clique duas vezes para redimensionar todas as células na coluna. I10PRIMEIRA OLHADA NO EXCEL PASSOAPASSO = Intimidade com o Excel (continuagao) 8 Arraste valores entre células Se vocé quiser que o mesmo valor de uma célula seja copiado para a célula ao lado, clique no quadrado no canto inferior direito da célula e arraste para preencher outras Células. Se houver um padrao para as células; por exemplo, uma que tem o valor“I"ea préxima seja"2" selecione as Células e arraste o quadrado. As células serao preenchidas de acordo com o padrao: "3", “a” etc. 5 ese TW TSH 8 5 sson00 Af L:0100,% ee 1S s2sno AS Anatom WS 1205900 WS 425000 AS AS28200 1S S240 5 Totton WS sosiuao WS TOW WS s436700 WS Mabe 1S 3a5I7— 10 Preenchimento automatico O Excel 2016 também pode detectar padres e ajudé-lo a preencher a sua planilha. Com ‘o preenchimento automatico, 0 programa pode prever o que voce gostaria de digitar. Por exemplo, hnacoluna E-mail” digitamos, *matt.hanson@outlook.com” e,em "Nome" digitamos “Matt’ OExcel observa o formato dos e-mails, sendo primelronome. iltimonome, e preenche o resto daplanilha quando vocé comecar a digitar. Veja mais detalhes na pagina 61. 9 Arraste férmulas para novas células Arrastar férmulas funciona demaneira semelhante de arrastar valores. Se, por exemplo, na célula G8, contiver a férmula= ‘SOMA(B2:H2) € vocé, em seguida, arrastar 0 equeno quadrado no canto inferior direito da célula para. célula HB, a formula =SOMA(B5-H9) serd criada. Esta é uma maneira muito litle répida de preencher formulas sequenciais em suas planilhas. ntEXCEL AVANGADO. PASSOAPASSO = Intimidade com o Excel (continuagao) ‘11 Analise rapida ‘Ao selecionar todos os dads, ou uma série deles, em sua planilha, voce verd o botao “Andlise Rapida” surgir no canto inferior direito da selecéo. |: rmmicns* Sw Clique nele para abrir pré- visualizag5es ao vivo - a partir dat, vocé podera criar grdficos, totais e tabelas, diretamente a partir dos dados selecionados. 12.Crie o grafico certo a partir de seus dados O Excel 2016 pode recomendar graficos ideais para seus dados. Selecione as informagdes que vocé deseja transformar em um grafico e, em seguida, clique em “Inserir” > Graficos Recomendados” Com base nos dados eno formato que voce selecionou, 0 Excel 2016 apresentar opgoes de ratios, 13 Crie poderosos raficos inamicos Vocé pode criar graficos dinamicos e interativos Poderosos e, entdo, {iltrar os resultados para visualizar somente os dados de que vocé precisa Selecione os dados que precisa usar e clique em “Inserir > Grafico dinamico". Depois, dé “OK *. Vocé pode escolher quais colunas e linhas deseja incluir e filtrar os resultados, clicando na lista suspensa. IPRIMEIRA OLHADA NO EXCEL PASSOAPASSO = Intimidade com o Excel (continuagao) 14¢ _RECRTAS/DESPESAS MESA ES planilhas em uma facoras Geers pasta de trabalho ae eset Vocé pode criar uma série de rer ian planithas dentro da mesma ie se pasta de trabalho. Isto pode ser a rr per Util para a criagaode pianithas |= a cae complexas, paratorné-lasmais |» 4» yp eaaee See faceis de navegar. Cada planilha |: Some Sireee representa uma das guias na B porcao inferior dajanela-pule |. avoragBes cones entre elas por meio de um clique. |» 5 aos Dé duplo clique nonome de uma | siwenso "a semua planitha para renomed-la.Para |. Sure aos adicionar umanova,cliqueno — [*! Men at a Mae ’ fcone “+” totem 15 Compartilhe suas planilhas Exportar Se vocé quiser mostrar suas planilhas para outras Ca Cis en cme pessoas, clique na guia ae "Arquivo" e, em seguida, Ed metic ge teary ep mreieraicc selecione "Compartilhar’. 2 Vocé pode convidar et Pessoas para colaborar com a planilha, mandar um e-mail ou posté-la em redes sociais. Ao clicar em “Exportar’, poderd salva- la como um arquivo PDF, tornando o seu trabalho mais facil de ser aberto visualizado. 16 Explore o Excel 2016 A partir das préximas paginas, vocé sera capaz de criar planithas poderosas para ajudé- loem suas rotinas de trabalho ou em casa. Ha muito mais para aprender no Excel 2016, 6 claro; por isso, nao tenha medo de explorar e descobrir algumas das outras ferramentas poderosas que vocé tem a sua disposicao. 31EXCEL AVANGADO. Macros: automatize FOCESSOS Deixe que o Excel automatize para vocé as tarefas repetitivas ‘s macros sao um recurso do Excel que para serem realizadas automaticamente toda vez que ele precisar repeti-las, por exempio, para insercoes de dados que costuma digitar com frequéncia em diversas células da planilha - situagso que, normalmente, precisaria de muito tempo para serem inseridas manualmente. Vale lembrar que antes de comecar a gravar as suas macros, ¢ preciso ativar uma guia especial, chamada BCSey V7. @r 1 Ative a guia Desenvolvedor Antes de criar a sua macro, é preciso ativar a guia Desenvolvedor, que, por padro, fica oculta no programa. Para isso, acesse a guia Arquivo, clique ‘em Opgées e, na categoria Personalizar Faixa de Opgdes (no quadro Guias Principais), marque, a caixa Desenvolvedor. Dé OK. In4 Desenvolvedior (veja abaixo). Além disso, por padra as macros sao criadas usando células absolutas — isso significa que, quando vocé for aplicar a macro futuramente, 0 contetdo sera criado exatamente nas, mesmas referéncias de células originais , para que tudo de certo, vocé precisa selecionar corretamente a primeira célula de referéncia. Em nosso exemplo, a macro foi criada a partir da célula Al e é esta que deveremos clicar para executar a macro. Veja a seguir como criar macros. suas macros com poucos cliques 2 Dé um nome a nova macro Em seguida, certifique-se de que a guia Desenvolvedor esteja presente na tela do programa e clique no icone Gravar Macro. Depois, dé um nome (sem espacos) para a nova macro — em nosso exemplo, ListaEstadosBrasileiros.PASSO A PASSO Crie suas macros com poucos cl MACROS ques (continua¢gdo) nol ec ane canon 3 Escolha a pasta para salvar Em Tecla de Atalho, se quiser, vocé pode criar um atalho para sempre ativar a macro depois que ela for criada — para isso, na caixa a frente de Ctrl, digite uma letra, Sob este item, escolha onde desejasalvara macro - recomendamos Pasta de trabalho pessoal e macros. 4 Descreva sua macro ‘Agora, dé uma descricao para a sua macro. Isto no é obrigatério, mas quando tiver muitas macros salvas, talvez vocé nao se lembre do que cada uma faz. Isso ser importante para voce identificar cacia uma delas. Depois, dé OK. 5 Grave a tarefa Neste momento, realize os passos da tarefa que Precisa ser gravada (pode ser qualquer tarefa, seja ela simples ou complicada, e de poucos ou de muitos pasos). Para aprender a usar o recurso, use tarefas simples, como digitar os meses do ano ou os dias da semana. Depois de realizar a tarefa, clique no botao Parar Gravacao para finalizar 0 processo. 6 Execute a macro Depois de concluir essas etapas, sua macro estara salva e pronta para ser utilizada quando vocé quiser. Para executar uma macro — por exemplo, aquela que vocé acabou de criar -, acesse a guia Desenvolvedor, clique em Macros, selecione a macro desejada e clique no botao Executar para inicia-la. Feito isso, as tarefas armazenadas naquela macro sero executadas automaticamente. 1s]EXCEL AVANGADO. Defina nomes para células OU grupos de células Minimize a confusao criando nomes amigaveis para formulas e intervalos de células uando estiver trabalhando com planithas que contém uma grande uantidade de informagoes e formulas, & bem provavel que vocé queira descobrir um método para facilitar tanto 0 entendimento quando o gerenciamento de suas planilhas. Uma das alternativas mais interessantes consiste em substituir formulas por nomes mais amigaveis. Veremos isso na pratica mais adiante, mas vocé poder, por exemplo, substituir a férmula =SOMA(C20:C30) por ‘SOMA(VendasDoPrimeiroTrimestre) VENDASDEPEDRO cu, simplesmente, VENDAS. Mas lembre-se de que os nomes personalizados no podem conflitar com nomes exclusivos do proprio Excel. Voce pode definir um nome personalizado para um intervalo de células, uma fungao, uma constante e, até, para uma tabela. Depois que vocé se acostumar com essa pratica de uso de nomes em sua pasta de trabalho, poderd atualizar, auditorar € gerenciar facilmente esses nomes, como veremos ‘no passo a passo mais adiante. ‘Antes de comecar a definir nomes em sua planitha/pasta de trabalho, fique atento as seguintes, regras de sintaxe: + Caracteres validos ~ 0 primeiro caractere de um nome deve ser sempre uma letra, um underline (_) ou uma barra invertida (\). Os caracteres restantes do nome podem ser BOTAO ANALISE RAPIDA Peo EPC) eee ocr cic? Pore Sree iicary Perot ec) Bees ee tee cre Pee ie neaeac ig eee ee ea ee Ite ee eee Sores Pegg nena td CT ee Cec Nine aug red letras, nuimeros, pontos e underline. Dica: nao é possivel usar as letras maitisculas e mintisculas "C."c',"R" our” como nome definido, pois elas, ‘so usadas como abreviagao para selecionar ‘uma linha ou coluna para a célula atualmente selecionada quando vocé as digita na caixa de texto Nome ou em Ir para + Referéncias de célula desativadas — lembre- se de que 0s nomes nao podem ser iguais a uma referéncia de célula, como Z$100 ou LIC. + Espagos nao so validos = espacos nao sao ppermitidos como parte de um nome. Em vez disso, use um underline (_) ou ponto (.) como separador de palavras; por exemplo, Imposto_ ‘Sobre_Vendas ou Primeiro.Trimestre. + Comprimento de nome - um nome pode conter até 255 caracteres. + Diferenciagao de maitisculas e mindsculas = 0s nomes podem conter letras maiisculas e mindsculas. O Excel ndo faz distin¢ao de maitisculas de miniisculas em nomes. Por ‘exemplo, se vocé criar o nome Vendas e, em seguida, criar outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, 0 Excel ird Ihe informa que este nome jd esta em uso e solicitard que vocé escolha um nome exclusivo. Visto isso, inicie uma nova pasta de trabalho ou abra uma planilha ja existe e experimente o recurso Definir Nomes. Oe Seen eresNOMES PARA CELULAS OU GRUPO DE CELULAS PASSOAPASSO Nomeie formulas e intervalos de células 1 Defina um nome para formulas Primeiro, selecione a célula que contém a formula a qual vocé deseja dar um nome. Em seguida, dé um clique na caixa Nome (aquela a esquerda da barra de formulas) e digite ‘o nome desejado. Os nomes podemter até 255 caracteres, |, Por fim, pressione Enter. a ‘Simples assim. Em nosso _——Ca exemplo, selecionamosacélula [sexe is asus) que contém uma formula que soma todas as receitas de uma planilha de orcamento ea nomeamos de RECEITAS. 2 Definir nome para um intervalo fe células E possivel também pegar lum conjunto de informacbes em um intervalo de células e definir um nome para ele. Em ‘nossa planilha, por exemplo, o intervalo de células B8:B13 contém uma relacdo de valores de despesas. Selecione esse intervalo e, em seguida, na caixa Nome, digite o nome desejado para esse intervalo. Por exemplo: DESPESAS. 3 Como usar um nome atribuido A partir dai voce poderd usar esses nomes para criar outras férmulas, sem precisar digitar tudo manualmente. € possivel, por ‘exemplo, criar uma formula para somar 05 valores atribuidos a0 nome criado no asso 1 (RECEITAS) e, em seguida, subtrair 05 valores constantes no intervalo de Células cujo nome foi atribuido no passo eee 2 (DESPESAS). Selecione uma célula sae onde deseja exibir o resultado, digite: ee =SOMA(DESPESAS)-(RECEITAS) ~ ou =RECEITAS-(SOMA(DESPESAS)) ¢ d@ Enter. Comisso, 0 Excel vai somar (08 valores no intervalo DESPESAS e, automaticamente, subtraird de RECEITAS. wiEXCEL AVANGADO. Tyas. Vso COOL MCOLELLT OLE M MAL UA =] CoM (Mel OLE} 4 Gerenciar nomes Obviamente, quando voce definir muitos nomes em uma pasta de trabalho, as coisas podem se tornar um pouco cconfusas e talvez vocé nao se lembre de todos os nomes criados. Entretanto, é possivel entrar na guia Formulas e, no grupo Nomes Definidos, clicar ‘em Gerenciador de Nomes, Na janela correspondente, vocé vera asualista de nomes definidos e poderd tanto excluir quanto renomeé-los, bem como criar ‘novos nomes a partir dessa tela, 5 Definindo 0 escopo do nome (1) Definir 0 escopo significa especificar se ‘onome criado deve ser restrito somente ‘uma determinada planilha ou em toda ‘@ pasta de trabalho (por padrao 0 Excel dota este Ultimo). Vocé pode fazer essa escolha no momento de criar o nome, ‘0u depois. Vamos a primeira opcao: selecione a célula ou intervalo de células que deseja nomear e, no grupo Nomes Definidos (da guia Formulas), clique ‘em Definir Nome. Agora, digite o nome desejado e, em Escopo, escolha Pasta de Trabalho ou selecione uma das planithas disponiveis. 6 Definindo o escopo do nome (2) Quando voce define um nome or meio da caixa Nome (veja asso 1), 0 escopo serd definido, por padrdo, para toda a planilha. Para alterar 0 escopo para Pasta de Trabalho, ou trocar um escopo para planilha, conforme © caso, entre novamente na janela Gerenciador de Nomes, selecione o nome desejado e, em filtrar escolha Nomes com Escopo de Planilha ou Nomes com Escopo de Pasta de Trabalho, de acordo como seu desejo. lieAUTOPREENCHIMENTO Use 0 recurso AutoPreenchimento Veja como acelerar o preenchimento de dados que possuem um padrao or padro, quando vocé comecaa digitar Bo dadios nas planilhas, 0 Excel busca correspondéncias a partir de informacées que vocé ja tenha digitado em sua planilha, Por exemplo, se voce jé digitou em uma célula a palavra Paralelepipedo, a0 comecar a digitar Par em outra Célula na mesma coluna, 0 programa Ihe oferecera imediatamente a sugestdo Paralelepipedo. Basta dar Enter para aceitar a palavra, Isso é muito util, pois vocé nao precisard perder tempo digitando a palavra (ou frase) inteira. Mas ha outro recurso do Excel ainda mais interessante para preenchimento automatico, chamado AutoPreenchimento, que,em vez de completar palavras ou frases, ele autocompleta sequéncias completas, como 0s dias da semana, os meses do ano ou quaisquer outras informacées que possam ser ordenadas. A seguir. veja um exemplo de preenchimento automatico para os meses do ano. PASSOAPASSO Veja como usar o AutoPreenchimento 1 Defina o padrao Primeiro, escolha um célula a partir da qual deseja iniciar a sequéncia e digite a primeira informagao (em nosso exemplo, Janeiro). Em seguida, vocé deve pousar 0 cursor do mouse no canto inferior direito desta célula que contém o primeiro item da sequéncia desejada. 2 Replique o padrao Agora, quando ele se converter em uma cruz preta, clique e arraste-o até a ultima célula que completa a sequéncia ~ em nosso exemplo a décima primeira célula seguinte. Por fim, solte 0 clique. Feito isso, 0 Excel terd preenchido toda a sequéncia. 9]EXCEL AVANGADO. Insira comentarios nas planilhas Sobreponha informagées adicionais em suas tabelas por meio de comentarios possivel anexar comentarios (pequenos para quando vocé estiver compartilhando as trechos de texto) as células para, por suas planilhas com outras pessoas - com eles, ‘exemplo, explicar sobre um contetido vocé poder, por exemplo, explicar contetidos ou introduzir uma informagao qualquer. Os especificos de células ou adicionar alguma comentarios podem ser visiveis, ocultos e até informacao relevante. Nos itens a seguir, veja impressos com as planilhas. Eles sao bastante Uteis como fazer... Le Talo} PASSOAPASSO Como adi Tale TU mere ua| Clique na célula em . a jim éKS z z ous deselaitserg) Visio Geral do Orgamento ==" Resumo do Orgamento comentério,acesse |: a guia Revisdoe | Saldo ARO clique em Novo bi abe Comentario. a ue Fenda Despesae comentario Serd aberta a drea de insergao do comentario. Digite o texto desejado. Ao terminar de digitar 0 texto, clique fora da area de insercao. Resumo do Orgamento 120PASSO A PASSO Visio Geral do Orgamento! =i ‘aldo eco 3 Torne os comentarios vi: Voce pode visualizar temporariamente o teor do ‘comentario, pousando o cursor do mouse sobre o sinal indicativo do comentério coma forma de um triangulo, Se vocé quiser que todos os comentarios fiquem visiveis, na guia Reviséo, clique no botao Mostrar Todos os Comentarios. Geral do Orgamento === Resumo d aera paneeee 5 Navegue entre comentarios Se houver muitos comentérios em sua planilha, vocé podera também navegar entre eles, um a um, clicando em Préximo ou Anterior, conforme o caso. COMENTARIOS Ss (continuag: Visdo Geral do Orgamento! === Resum| | Saldo = ends Despesas _—————_— 4 Exclua o comentario Para ocultar novamente todos os comentarios, Clique no mesmo botao citado no passo anterior. Se desejar excluir-ocomentario, selecione a célula (ou grupo de eélulas) em questo e clique no botao Excluir, na guia Revisio. Visao Geral d Irgamento! ==) Ry 3] Renda Despesas = 6 Formate comentarios Talvez no seja preciso, mas, se quiser,a partir do grupo Fonte, vocé poder formatar os comentarios, alterando o tipo de letra, o tamanho do corpo ete. alHYPERLINKS Hyperlinks para outras planilhas ou sites Vocé pode converter células estaticas em elementos interativos — basta criar hyperlinks que remetam para outras diregdes Como vocé tem notado, o Excel nao é sé Bi uma folha de calculos chata, como muita gente diz. A medida que voce amplia seus conhecimentos, vacé sera capaz de criar planilhas mais bonitas e praticas. Em uma pasta de trabalho com muitas pianilhas, por exemplo, além da FT) correspondéncia de dados entre elas, vocé pode criar planilhas interativas, com hiperlinks que remetama planilhas, pastas de trabalhos, imagens, programas, endereco de e-mail e, até, paginas da web. Veja nos itens a seguir. Veja como criar hyperlinks pral do Orgamentoiis558 Resumo do Orgamento is 1 Acesse a janela de hyperlink Clique com 0 botao direito do mouse sobre a célula {que funcionara como hyperlink e acione Hiperlink; na nova janela, em Vincular, escolha uma das opgbes. 2 Escolha o tipo de hyperlink ‘Ao escolher, por exemplo, a op¢a0 Colocar neste documento, do lado direito surgira alista de planilhas da pasta de trabalho atual para vocé escolher uma delas, 3 Use o hyperlink Depois de escolher o nome da planilha de sua pasta atual, dé OK. Feito isso, toda vez que vocé clicar nesta planilha (que agora é um hyperlink), vocé sera remetido para a planilha a qual ela esta vinculada. I22 4 remova o hyperlink Se vocé quiser desfazer o hyperlink, basta clicar com o botao direito do mouse sobre ele novamente e, no menu que é aberto, clique em Remover Hyperlink. E, caso queira editar o hyperlink, clique na opcao correspondente neste menu.FAIXA DE OPCOES Personalize a faixa e opgoes Crie uma nova guia com as ferramentas que mais utiliza Excel, como qualquer outro aplicative do BB pacote Office permite que vocé personalize a faixa de opgbes e as guias, de modo que fiquem mais adaptaveis ao jeito que vocé gosta de trabalhar. E poss(vel, inclusive, criar guias adicionais para adicionar as ferramentas que utiliza com maior frequéncia - este sera o exemplo que apresentamos a seguir. Depois de incluir os itens, dé OK. Feito isso, sua(s) nova(s) guia(s) e respectivo(s) grupo(s) surgirao na interface do programa. Para acessé-la, dé um clique sobre ela. 1 Abra a janela de configuragées Na guia Arquivo, clique no item Op¢Ges e, na janela seguinte, acione o item Personalizar Faixa de Opcées. 2 Nova guia ‘Ao clicar no botao Nova Gi quadro das guias serd criado. Agora, clique como botao direito do mouse sobre esta nova guia, acione a opcao Renomear. Dé o nome que vocé quiser por exemplo Minha Guia. Dé OK. 3 Renomeie Renomeie também o item Novo Grupo, que faz parte de sua nova guia. Depois, escolha um dos grupos abaixo da sua nova guia e, no quadro 4 esquerda, selecione os itens (uma um) que deseja incluir e clique no botao Adicionar. 4 Escolha os comandos Em Escolher comandos em sao exibidos os comandos de Mais Usados, de Guias Principais ou de Todas as Guias — note que este ultimo exibe muito mais opgdes (em nosso exemplo, utilizamos os Mais Usados). 2]ATALHO PARA SIMBOLOS Crie tecla de atalho para simbolos Caso vocé utilize com frequéncia determinado simbolo ou caractere especial, para ganhar tempo, talvez seja melhor criar um atalho para ele ormalmente, quando queremos inserir um ‘simbolo no Excel, selecionamos 0 ponto de insergao, acessamos a guia Inserir, clicamos no icone Simbolos e. por fim, selecionamos © caractere do simbolo desejado. No entanto, esse procedimento pode ser trabalhoso quando vocé NMA E Reel ees t-lal ny 2) precisar inserir determinados simbolos varias vezes em uma mesma planilha. Uma étima alternativa consiste em criar um atalho de teclado para cada simbolo que vocé costuma utilizar. Nos itens a seguir, veja como fazer. 1 Copie o simbolo Depois de inserir um simbolo na célula pelo método convencional a partir do icone Simbolos, selecione-o e,ento, pressione Ctrl + C para copié-lo. Feito isso, acesse a guia Arquivo é clique em Opgées. 2 Opgées de autocorregao Na tela Seguinte, clique no item Revisdo de Texto ¢,logo a direita, dé um clique no botdo Opgées de AutoCorrecdo. 3 Salve o atalho Na caixa de didlogo que serd aberta em seguida, em ‘Substituir, digite um atalho facil de ser lembrado e, & direita desta caixa, sob Por, cole (Ctrl + V) 0 simbolo que vocé copiou da célula da planilha. Dé OK. Ia 4 Use o atalho Apartir daf, toda vez que voce digitar esse atalho em uma célula e der Enter, o simbolo serd inserido automaticamente. Repita o proceso para os demais ‘simbolos para os quais voce deseja criar 0 atalho.CLASSIFICACAO DE DADOS Classifique listas de dados Quando suas planilhas contiverem uma sequéncia de nomes, classifique-os em ordem alfabética para organiza-los melhor Classificar dados no Excel significa colocé-._-#VALOR) € células vazias. A ordem decrescente los em ordem crescente ou decrescente, 60 inverso, exceto por células vazias, que S40 de acordo com seus propésitos ou sua sempre colocadas por ultimo. Para aplicar a preferéncia. A ordem de classificacao crescent classificacao, selecione o campo desejado e pode ser de ntimeros, texto (ordem alfabética), escolha uma das opgées a seguir. valores l6gicos, valores de erro (como #REF e 1 Selecione Selecione as células que contém os dados a ser classificados (uma sequéncia de nomes em nosso exemplo) e, na guia Pagina Inicial, clique no botao Classificar e Filtrar. 2 Classifique Em seguida, escolha Classificar AaZ seus oeesceshs Sc] ouclassificar Za nee = | A,conforme a sua necessidade. Feito isso, 0 contetido ser classificado conforme a sua escolha, 25]EXCEL AVANGADO. Separe text em colunas Recebeu um texto desorganizado? Que tal converté-lo para colunas? Veja como é muito facil uando alguém the fornecer um texto que nomes de pessoas, com enderegos e nimeros de | 0 | precisa ser convertido em colunas no telefone sem nenhuma estruturagao, vocé podera Excel, nao é mais necessério fazer isso organizé-la, colocando cada tipo de informacao em manualmente, pois 0 programa possui um recurso __uma coluna diferente. Ha dois tipos de critérios que chamado Texto para Colunas que realizao voce pode adotar na hora de transformar o texto processo automaticamente. Por exemplo: se alguém em coluna: Delimitado ou Largura Fixa. Veja os Ihe enviar uma planilha com uma relagao enormede _detalhes a seguir. PASSOAPASSO Crie colunas a partir de delimitadores Ao converter 0 texto-emycolunas-adotando este.critério, vocé-pode-usar, por exemplo, virgulas, ponto e virgula e espacos camo limitadores-de-colunas. Veja detalhes no passo a passo a seguir Be. ao | Joao Redo, Rus ds Nasentes 40,0 soujse0 cok Jom oxo | 1 [eso rcarts, Ron ds haere at on) 457.000 2 [rer Perera, Rs Cadeso Mendes $51) S43 e001 > fumes Piet Gomes, ua Abeta 67, 01) 599.000, « |vancta era overs, mua as ara, 32, 01) 7200-09, | uaana ata Fernandes, und Cacho, 5, 01) 1000-77 [erdorade Almeida, Rus nits Neve, 76,01) 6500-700 1Crie a planilha 2 Texto para Coluna Para este exemplo, formate a planilha como a ‘Agora, na guia Dads, clique em Texto para Coluna. nossa, selecione as células correspondentes. Na nova janela, marque o item Delimitado e clique em Avangar. 126LSet ‘SEPARE TEXTO EM COLUNAS —————! 3 Escolha os delimitadores ‘Agora, marque a caixa dos tipos de delimit que deve variar conforme o seu texto. Em nosso exemplo, escolhemos Virgula - isso significa que, a0 final de cada virgula, uma coluna sera criada: Clique ‘em Avangar. Note que, se houver outro delimitador, vocé poderd inseri-lo em Outros. \ a 4 Formato de dados Na préxima tela, em Formato dos Dados da Coluna, recomendamos, marcar a op¢ao Geral, que fard as conversdes de tipos de dados de acordo os tipos de Insergao. Erm Visualizagao de Dados, vocé vera uma pré-visualizagao de como ficaré a formatacao. Clique em Coneluir. e as colunas Feito isso, o Excel ira criar as colunas de acordo com ‘os limitadores definidos, Mas vocé tera que ajustar as colunas para que o texto de cada uma delas caiba direitinho na largura. Vocé dar duplo clique entre um titulo de coluna e outra, ou ajustar tudo manuaimente. 6 Formate as colunas Apartir dai, vocé pode formatar as colunas do jeito que vocé quiser, acrescentando cores, mudando o tipo de letra etc. alEXCEL AVANGADO. Conheca a utilidade das funcdes de texto O Excel tem as funcdes certas para arrumar o texto de suas planilhas Excel permite que sejam criadas planilhas para realizar tarefas que envolvam calculos, mas também dispde de varias funcoes adicionais predefinidas que podem ajudar o usudrio a ganhar tempo na execucao de suas planilhas. ‘As fungdes de texto so de grande utilidade na hora de finalizar 0 trabalho, quando vocé precisa, por exemplo, remover espacos desnecessarios ou caracteres que nao podem ser impressos ~ tarefa desanimadora para se fazer manualmente ou mesmo com 0 auxilio dos comandos Localizar e Substituir. As funcdes MAIUSCULA, MINUSCULA e PRI. MAIUSCULA substituem palavras, frases (e até pardgrafos inteiros) sem que seja necessario digitar tudo de novo. Bastam alguns cliques do mouse para colocar todas as primeiras letras dos nomes de uma coluna em maitisculas, por exemplo. Entretanto, antes de passarmos a uma visdo pratica dessas fungGes, vale lembrar que vocé nao deve confundir fungao com formula: uma fungao apenas um nome, como DESVPAD ou TENDENCIA. Uma formula é uma funcao em aco, com argumentos incluidos, como =SOMA(A1:A33). Nos itens a seguir. veja como utilizar as funcdes PRIMAIUSCULA, MAIUSCULA e MINUSCULA. Sol Vo ole eee ene y Organize 0 texto, acrescentando iniciais maitisculas em um texto selecionado ‘A funcao PRILMAIUSCULA converte para maidscula a primeira letra de cada palavra em uma célula. Para que tudo dé certo neste exemplo, é muito importante que vocé digite as informacdes de maneira precisa. As formulas devem ser inseridas exatamente como indicadas na tabela abaixo. A auséncia de virgulas, parénteses, a insergao de espacos extras ou um nome de fungao escrito de forma incorreta resultarao em, erros. Vamos, entao, praticar. 1Crie a planilha 2 Primeiro resultado Para usar este tutorial, digite estes mesmos dados nna coluna A (ou solicite esta planilha via e-mail). Em seguida, selecione a célula Ble digite =PRI. MAIUSCULA(A1) e dé Enter. [28 O resultado da formula sera exibido na célula B1, com ‘as mesmas palavras da célula Al, s6 que com cada inicial de cada palavra com a letra maitiscula.PASSO A PASSO 3 Aplique a fungao ‘Agora, voce deve repetir a mesma formula nas demais linhas da coluna B (B2, B3, B4 etc.) substituindo a referéncia da célula de acordo com 0 desejado (por exemplo, =PRIMAIUSCULA(A2), =PRILMAIUSCULA(A3) etc. aa es 4Useo AutoPreenchimento Alternativamente, em vez de digitar, uma a uma, as formulas das células seguintes, vocé pode usar 0 = recurso AutoPreenchimento, 2 panda tettce posicionando 0 cursor do mouse sobre a porcdo inferior direita da célula Ble, quando © cursor converter-se em uma cruz preta, clique e arraste-a para baixo até acélula desejada. FUNGOES DE TEXTO 5 Complete o preenchimento Quando vocé liberar a alga de preenchimento, todos os nomes listados ra coluna A passaro ara a coluna B, com as iniciais maidsculas. aw 291EXCEL AVANGADO. fo aera a 1 Digite a formula 2 Copie a formula NacélulaB1, digite=MAIUSCULA(A1)¢pressione Agora, vocé deve copiar a férmula da célula B1 para Enter para exibir nesta célula o mesmo texto da toda a coluna abaixo (B2, B3, B4 etc), substituindo célula Al, 56 que com todas as palavras comletras. _—_as células de referéncia correspondentes, conforme maitisculas. ‘explicamos no item 3 do tutorial anterior. PASSOAPASSO Todo o texto em letras minusculas 1 Digite a formula 2 Copie a formula Nacélula B1, =MINUSCULA(Al) e ‘Agora, vocé deve usar a mesma férmula da célula pressione Enter para exibir nesta célula o mesmo B1 para toda a coluna abaixo (B2, B3, B4 etc), texto da célula Al, s6 que com todas as palavras mas vocé deve substituir as células de referéncia com letras minuisculas. correspondentes, conforme explicamos passos atrés. 130FUNGOES DE TEXTO PASSOAPASSO Use a funcdo ARRUMAR para organizar o texto A seguir, vocé vera uma forma pratica de arrumar as células de uma coluna, caso ele esteja com uma formatagao incorreta, por exemplo, com espacos extras entre palavras 1 Digite a formula Para efeito desse tutorial, crie uma planilha como a de nosso exemplo (ou solicite-a por e-mail). Depois, digite a formula =ARRUMAR(AI) e pressione Enter para exibir o resultado da formula na célula BL. 2 Use a mesma formula Vocé deve copiar a formula da célula Bl para toda a coluna abaixo, de modo que os outros nomes listados na coluna Al fiquem todos arrumados (nessa mesma coluna B1). Para tanto, use o recurso de ‘AutoPreenchimento (detalhes na pagina 19). PASSOAPASSO §Arrume 0 texto e aplique iniciais minusculas O Excel permite aplicar uma Unica formula para correcées simultaneas (a isso chamamos de formula aninhada, que usa o resultado de uma fun¢ao como argumento para outra fungao). Crie uma lista desarrumada e sem padrao de maitisculas, como em nosso exemplo, e proceda como demonstramos 1 Digite a formula Na célula B1, digite a seguinte formula =PRIMAIUSCULA(ARRUMAR(AI)) & pressione Enter para exibir 0 resultado da formula nesta célula. 2 Replique a formula ‘Agora, voc® deve usar a mesma formula da célula B1 para toda a coluna abaixo (B2, B3, B4 etc), mas vocé deve substituir as células de referéncia correspondentes, conforme explicamos passos atrés. aEXCEL AVANGADO. Crie uma lista SUSPeNnSa Quando vocé precisar trabalhar com uma grande lista de dados, a criacao de listas suspensas pode facilitar o seu trabalho, organizando os itens dentro de uma unica célula © Excel, o recurso de lista suspensa permite INI que vocé use uma célula para selecionar dados a partir de uma lista previamente criada por voca. Isso é bastante ttl para planilhas que contém muitas informagées, pois vocé pode ocultar uma listagem de itens, para que eles possam ‘ser acessados a partir da célula a qual a lista esta associada. Basta vocé dar um clique em seta da caixa de listagem e escolher o item para ser exibido. Em uma planitha de orcamento doméstico, por exemplo, Gere Deo [32 em vez de criar uma lista visivel de tipos de despesas, vocé pode criar uma lista suspensa e selecionar 98 itens somente na hora de adicionar um valor de acordo com o tipo de gasto. A criagao de uma lista suspensa consiste em duas tapas: (1) vocé precisa relacionar os itens em uma tabela, selecionar o intervalo correspondente e, entao definir um nome para ele: (2) depois, selecionar uma célula e definir uma fonte de dados para a lista suspensa, Veja os detalhes no passo a passo a seguir,LISTA SUSPENSA, PASSOAPASSO Veja como criar uma lista supensa 1 Relacione os itens Primeiro, voc® precisa criar allista de dados que servird de fonte para a criagao de sua lista suspensa: em uma planilha separada, digite ‘98 tens que comporao a sua lista suspensa Recomendamos criar uma planitha exclusiva para as suas fontes de listas, pois talvez vocé precise criar varias listas de itens em uma planitha de destino, isto é, a sua planilha principal. 3 Nomeiea sua lista Na sequéncia, é necessdrio definir um nome paraa sua listagem. Selecione o intervalo de células que contém a sua lista de itens. Depois, na caixa Nome, defina um nome amigdvel Para este intervalo de células e dé Enter (veja detalhes sobre definicao de nomes na pagina 16). Em nosso exemplo, at limos: nome MORADIA. = = 2 oder 2 Classifique sua lista Agora, selecione a sua lista e classifique ositens em ordem alfabética. Para tanto, use o recurso Classificar e Fittrar, disponivel no grupo Edi¢do da guia Pagina Inicial. Isso nao é obrigatério, mas a sua lista ficaré mais organizada se vocé ofizer. 331EXCEL AVANGADO. PASSOAPASSO Veja como criar uma lista supensa (continuagao) ta 4 asua suspensa (1) A partir daqui, voce ja tem onecessério para criar sua lista suspensa, Em uma nova planilha (ou na mesma, se preferir), selecione a Célula onde deseja criar a sua lista suspensa (em nosso exemplo, B2) e, nna gula Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validagao 1 de Dados. Lembrete: ee certifique-se de que a = largura da coluna comporte 5 a largura dos itens. sm 5 Criea sua lista suspensa (2) rire ce none Na janela seguinte, } sob o item Permitir, escolha Lista. Em - Fonte, digite o sinal de { igual, seguido do nome dointervalo que vocé definiu no passo 3. Em nosso exemplo, fica = assim: =MORADIA. | Marque a caixa “Menu suspenso na célula’: Marque também a Deporte ner caixa Ignorar em branco. 6 Criea sua lista suspensa (3) Feito isso, clique na guia eee aa Mensagem de Entrada. Se quiser que um nome seja exibido quando a célula em questo for clicada, marque a caixa de selecdo “Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula”e, em Titulo, digite algo que faca sentido. Se quiser, em Mensagem de Entrada, vocé podera digitar um texto explicativo. Mas caso ‘nao queira que uma mensagem apareca, basta desmarcar essa caixa de selecao. [34 Conigwacier Mertgem eens set ere | Mose mensigem eta selena is ‘ Clique seta eects tipo de st que des onaLISTA SUSPENSA, PASSOAPASSO Veja como criar uma lista supensa (continuagao) aac de daes ? x Comes 7 Alerta de erro ‘Se quiser, vocé pode pedir para o Excel exibir uma mensagem de erro toda vez que voce ou alguém digitar algo na célula que,nao conste na sua lista ‘suspensa, Mas como vamos partir do pressuposto de que a escolha sera sempre um dos itens registrados, desmarque a caixa “Mostrar alerta de erro apés a inser¢ao de dados invalidos” e dé OK. 2. 4 ba Vole gat 2 = 8 Amensagem ‘Ao clicar na célula que contéma lista suspensa, vocé verd a mensagem criada no passo 5. Esta mensagem ser4.Util para quando vocé precisar passar a sua planilha para outra pessoa = assim, ao clicar nesta Célula, ela saberd o que fazer. ‘emt 9 Escolhendo um item Aparte mais simples é escolher um item em sua lista suspensa, Basta dar um clique na seta direita da célula que contém a lista suspensa e, no menu, escolher 0 item desejado. 10 Exclua a lista suspensa Quando quiser excluir uma lista suspensa, selecione a célula em questo, acesse novamente a tela Validagao de Dados e clique no botao Limpar Tudo. 3s]EXCEL AVANGADO. Trabalhe com planilnas conectadas comanuvem Nao importa onde vocé esteja, so é preciso ter acesso a qualquer computador ou dispositivo mével para trabalhar em suas planilhas voce € do tipo que esta sempre em rovinerto dessa asta us prthas longe de seu computador, a partir de quaisquer dispositivos, como tablets e smartphones - ou até mesmo em outro PC ~, podera salvar a sua pasta de trabalho na nuvem. Tudo o que vocé precisa é ter uma conta Microsoft. Assim, vocé pode usutruir dos servicos da nuvem da empresa, como Office ‘365, Hotmail, Messenger. Windows Phone, Xbox Live, Skype e Outlook.com, bem como salvar e compartilhar arquivos no OneDrive, como &0 caso deste nosso exemplo. 1 Crie sua conta Microsoft Caso nao possua uma conta Microsoft, faga 0 seguinte: abra um navegador de internet e digite http://login.live.com/. Em seguida, clique em Insereva-se ja! Na sequéncia, vocé precisa preencher as informacées de cadastro: digite seu nome e sobrenome, data de nascimento e, logo abaixo de Nome de usudrio, digite o endereco de e-mail que deseja criar (por exemplo, seu nome@® hotmail.com); depois, digite a senha que deseja usar no servigo e confirme-a; feito isso, insira os caracteres de seguranca e clique no botao Aceito. A partir dai sua conta Microsoft tera sido criada. 136 2 Salve na nuvem Entre na guia Arquivo, clique em Salvar Como e, ento, clique em Adicionar um local. Feito isso, clique em OneDrive. Agora, entre como seu nome de usuario e senha de sua Conta da Microsoft. Escolha uma das pastas do servico (ou crie uma nova) e dé um nome para o seu trabalho. Clique em Salvar. Assim que sua pasta de trabalho estiver salva no OneDrive, vocé poder abri-la e/ou compartilha-la com outras pessoas.EXCEL AVANGADO. Trabalhe com planilnas conectadas comanuvem Nao importa onde vocé esteja, so é preciso ter acesso a qualquer computador ou dispositivo mével para trabalhar em suas planilhas voce € do tipo que esta sempre em rovinerto dessa asta us prthas longe de seu computador, a partir de quaisquer dispositivos, como tablets e smartphones - ou até mesmo em outro PC ~, podera salvar a sua pasta de trabalho na nuvem. Tudo o que vocé precisa é ter uma conta Microsoft. Assim, vocé pode usutruir dos servicos da nuvem da empresa, como Office ‘365, Hotmail, Messenger. Windows Phone, Xbox Live, Skype e Outlook.com, bem como salvar e compartilhar arquivos no OneDrive, como &0 caso deste nosso exemplo. 1 Crie sua conta Microsoft Caso nao possua uma conta Microsoft, faga 0 seguinte: abra um navegador de internet e digite http://login.live.com/. Em seguida, clique em Insereva-se ja! Na sequéncia, vocé precisa preencher as informacées de cadastro: digite seu nome e sobrenome, data de nascimento e, logo abaixo de Nome de usudrio, digite o endereco de e-mail que deseja criar (por exemplo, seu nome@® hotmail.com); depois, digite a senha que deseja usar no servigo e confirme-a; feito isso, insira os caracteres de seguranca e clique no botao Aceito. A partir dai sua conta Microsoft tera sido criada. 136 2 Salve na nuvem Entre na guia Arquivo, clique em Salvar Como e, ento, clique em Adicionar um local. Feito isso, clique em OneDrive. Agora, entre como seu nome de usuario e senha de sua Conta da Microsoft. Escolha uma das pastas do servico (ou crie uma nova) e dé um nome para o seu trabalho. Clique em Salvar. Assim que sua pasta de trabalho estiver salva no OneDrive, vocé poder abri-la e/ou compartilha-la com outras pessoas.Abrir ame eye Oo0O PLANILHAS NA NUVEM Dori 3 Trabalhe diretamente na nuvem Quando vocé desejar trabalhar em uma planilha diretamente do OneDrive, sé é preciso abrir e edita- Ja do mesmo jeito que vocé faria normalmente. Clique no menu Arquivo (item Salvar Como), acione a opcdo OneDrive e clique em Entrar. Depois, digite 0 seu nome de usuario e senha de sua conta Microsoft. 4 Desconecte-se da nuvem Feito isso, as suas pastas pessoais do servico serao listadas, e vocé poderd localizar e abrir a sua pasta de trabalho. Uma vez conectado ao seu OneDrive, vocé no precisard fazer login novamente. No entanto, sempre que quiser sair do servico e trabalhar com ‘seus arquivos localmente, basta clicar em Conta e acionar o botao Sair. a7EXCEL AVANGADO. Consolidacdo de dados de iferentes pastas e planilhas Tanto em trabalhos pessoais como em uma organizacao (com ou sem filiais), vocé tera que, muitas vezes, consolidar dados de indmeras planilhas - veja como... o Excel é um programa fantastico. Neste guia, vocé tem muitos recursos titeis & disposi¢ao para colocar em pratica no seu dia a dia. Mas um dos maiores desafios ao se aprender a utilizar o programa ¢ consolidar dados de diferentes planilhas dentro de uma mesma pasta de trabalho ou de pastas de trabalho diferentes ~ ficar copiando e colando dados manualmente nao é a melhor op¢ao. Consolidar dados de planilhas em uma mesma pasta de trabalho nao € tao complicado (como vocé vera no passo a passo), mas consolidar dados entre diferentes pastas de trabalho é um pouco mais complicado. Imagine a seguinte situacao em que uma empresa que tem varios departamentos em diferentes filiais deseja que todos os dados introduzidos pelos seus funcionai consolidados em uma plat ‘Ao consolidar dados, vocé poder atualizé-los periodicamente e agrega-los com mais facilidade. Por exemplo, se vocé tiver uma planilha de valores de despesas de cada uma das fiiais, sera possivel usar uma consolidacao de dados para combinar esses dados em uma planilha de despesas corporativas. JANELAS LADO A LADO AUC) Chiron eric Re ieaeo een! PEE areata) que es Peeters eee enter las lado a lado, por exemplo, Pe eee ee ee ee [38 Cee! rece eee ice gC) Canwest oes um clique no (cone Organizar bree ieee) Dero eter ES euceS (eee Oana eC Ty ‘A sua planitha principal pode conter totais e médias de vendas, bem como os produtos mais vendidos em toda a empresa. Para que vocé consiga fazer a consolidacao dos, dados, é necessario que as planilhas envolvidas adotem a mesma regra de formatacdo, que pode ser por posicao ou por categoria. Entenda as, diferenca: + Consolidagao por posi¢ao - use esse metodo quando os dados de varias areas de ‘origem forem organizados na mesma ordem. fe usarem a mesma linha e rétulos de coluna. Por exemplo, quando vocé tiver uma série de planilhas de despesas que foram criadas ‘com o mesmo modelo. + Consolidagao por categoria - use esse método quando os dados de varias éreas de origem foram organizados de forma diferente, mas os mesmos rétulos de linha e coluna foram usados. Por exemplo, voce pode usar esse método quando tiver uma série de planilhas de estoque para cada mes ‘com 0 mesmo layout, mas cada planilha contiver itens diferentes ou um numero diferente de itens. Pome ter Coe Merc Sener ce Re eee ec Pee eet Geet eur) Rech eee Gert) eae Oct eset incur) Creureue ey euG eSPASSO A PASSO A seguir, apresentamos um exemplo de como consolidar dados de varias planilhas em uma mesma pasta de trabalho. O segredo esta em usar o sinal de exclamacao (#) entre o nome da planilha ea referéncia da célula (por exemplo: =Planl!B5), Desta forma, voce esta indicando ao Excel que o dado da 1 Prepare a planilha Primeiro, certifique-se de que todas.as planilhias de sua pasta de trabalho foram criacias da mesma maneira, com informagbes de linhas e colunas idénticos. Em nosso exemplo, criamos doze planithas (Jan, Fev, Mar, Abr etc.) que contém o relatorio de despesas e receitas mensais, e uma terceira onde os dados de todas as planilhas serao consolidados. 3 Identifique as células de referén Antes de criar a formula (item seguinte), é necessario visitar cada uma das planilhas para certificar- ‘se de quais referéncia de célula estao os valores correspondentes (em nosso exemplo, o total das receitas esta na célula 85 em todas elas, e o total das despesas estd na célula F3). Consolidar dados de ui CONSOLIDACAO DE DADOS célula em questao nao esta na planilha atual, mas, sim, na planitha cujo nome esta descrito antes do ponto de exclamagao. Em resumo, 0 uso do ponto de exclamagao faz o Excel buscar a informa¢aoem outra planilha nomeada. 2 Preencha os campos ‘Agora na décina terceira planilha, preencha os ‘campos onde os dados consolidados deverdo ser inseridos. Aqui, neste exemplo, as células logo frente dos meses do ano (Receitas e Despesas). BALANGO ANUAL 7036 Recetas [Desoesas 4 Crie a formula Feito isso, retorne a planilha onde os dados serao_ consolidados e faa o seguinte: nas células a direita de cacia ano (Receitas e Despesas), digite o sinal de igual (=),onome da planilha correspondente, seguido do sinal de exclamaco (!) e, por fim, a célula que contém o valor daquele més - em nosso exemplo,=Jan!B5, =FevIB5, MarIB5 etc. Depois de digitar cada formula, dé Enter para conferiro resultado. 231EXCEL AVANGADO. PASSO A PASSO Pode ser que vocé também precise consolidar dados que estejam em diferentes planilhas de diferentes, pastas de trabalho. Para esses casos, recomendamos que as pastas de trabalho estejam salvas em uma ‘mesma pasta do computador, Na formula, voce ites pastas de trabalho precisa definir o nome da pasta de trabalho, o nome da planitha e o nome da célula de referéncia onde contém o valor a ser capturado para a planilha onde ‘0s dados sero consolidados. 1 Prepare as pastas de trabalho Em nosso exemplo hipotético, temos trés diferentes. pastas de trabalho, que representam 3 diferentes filiais, cada uma com uma planilha que contém as vvendas de cada um dos vendedores. Certifique-se de que as planilhas destas pastas de trabalho estejam formatadas de forma igual. 2 Organize as planilhas e pastas Recomendamos que as pastas de trabalho a ser utilizadas estejam salvas na mesma pasta do computador em que esta a pasta na qual os dados serao consolidados. Combine com a sua equipe um jeito facil de vocé receber cada uma das pastas de trabalho das filiais. 3 Crie a planilha de consolidagao ‘Agora, em uma nova planilha (de uma pasta de trabalho diferente), crie os campos onde deseja cexibiras informagoes consolidadas de todas das vvendas de todas as filiais. Vocé pode criar campos para consolidar as somas de cada més nas trés filiais ou consolidar o total geral por filial (como em nosso exemplo). 140 4 A localizag&o das pastas de trabalho no computador Feitoisso, antes de continuar ha duas coisas que vocé precisa fazer: saber exatamente qual é a localizaco das pastas de trabalho (das trés filiais) em seu computador. Caso vocé ainda nao saiba, clique com 0 oto direito do mouse sobre o nome de um de seus arquivos de uma das pastas de trabalho e selecione Propriedades; em seguida, na guia Geral, copie o endereco que aparece a frente de Local.Tre) Vo MR oda ce)[(e <1 (16 os) CONSOLIDACAO DE DADOS diferentes pastas de trabalho 5 Descubra a célula de referéncia Agora, descubra a referéncia de célula que contém o valor do total de vendas de cada semestre de cada filial. Em nosso exemplo, a célula em questao €aB9, Tanto a informacdo de endereco da pasta de trabalho como esta célula de referéncia devem estar corretas, para nao resultar em erro. Se precisar destas planilhas, envie um/e-mail para roberiodez® gmail.com. + aaron ve VEDAS PORE fui AS 1.080,00 7 Confira o resultado Note que, agora, 0 total do semestre da Filial1 serd apresentado na célula em que vocé digitou a formula. Vale lembrar que, se voce for adotar este tipo de consolidagao em sua empresa, depois de criar a formula, os arquivos de suas pastas de trabalho nao poderdo ser salvos em outro local ‘em seu computador, a menos que voc8 o altere também na formula. Depois que vocé realizar estes procedimentos, se desejar alterar os valores de qualquer uma das planilhas envolvidas, tudo sera atualizado automaticamente, fut [-eesiabeseso aaa yrausaS9 6 Digite a formula De posse destas informacSes, clique na célula a frente de Filial Le digite a seguinte formula ’C:\Users\seunomedeusuario\Desktop\Filiais\ [FilialL.xisx]Filialt”$B$9. Dé Enter. Os argumentos que estao entre as aspas simples representam o endereco da pastano computador, o nome do arquivo, (no se esqueca da-extensio do arquivo) enome da planilha; 0 ponto de exclamacao indica que a célula de referéncia a seguir esté em uma planilha diferente da atual; $B$9 indica que a célula de referencia ‘em questo é absoluta (veja detalhes sobre células absolutas e relativas na pagina 67). S147 1080 8 Repita 0 processo Para as demais filiais, repita o mesmo procedimento. Caso as pastas de trabalho estejam salvas no mesmo endereco (como recomendamos, e a célula de referéncia que contém o valor seja a mesma, na formula, basta trocar somente o nome do arquivo e o nome da planilha e dar Enter. Para a Filial 2, por exemplo, a formula seria: ='C:\Users\ seunomedeusuario\Desktop\Filiais\ [Filial2.xIsx] Filial2"'$B$9. alEXCEL AVANGADO. Organize dados com tabelas dinamicas Transforme suas enormes tabelas em planilhas resumidas e diretas tabelas dinamicas do Excel sao titeis vendidos em uma regiao especifica no periodo para a organizacao de dados nas planilhas, __coberto pelos dads. Vocé pode também querer principalmente aquelas que sao mais saber quantos produtos no total foram vendidos em ‘complexas e com um grande volume de informagées. _ uma regido especifica e em uma data especifica. Segundo as palavras da Microsoft, as tabelas Se vocé é um usuario comum que cria planilhas dinamicas “constituem uma excelente forma de simples. talvez nem considere necessdrio usar resumir, analisar, explorar e apresentar os seus © recurso de tabelas dinamicas do Excel no dia dados': Elas podem ser usadas para classificagao a dia, mas quando precisar criar planilhas mais automética, contagem, tirar médias e totais dedados _elaboradas ou est querendo incluir “nogdes de = tudo de acordo com critérios especificados. Por Excel” em seu curriculo para uma colocacao no exemplo, se vocé tem uma planilha que demonstra. mercado de trabalho, o dominio desse tipo de as vendas de diferentes versdes de um produtoem —_recurso ¢ imprescindivel. J4 que vocé chegou varias regi6es, organizadas por data, vocé pode até aqui, por que nao experimentar? Veja as querer saber quantos de um tipo de produto foram —_informagSes no passo a passo a seguir. Doomed tne iee "aoseco | meme ie Se ji se © Sates sao hem aan Im itm us ie Sita Sau Site 1 is ts ‘ao ‘Mite IS aoge oS tae ‘Rows hime ims 1 Crie a planilha 2 Aplique a tabela Para treinar as tabelas dinamicas, primeiro, crie uma Em seguida, na guia Inserir (no grupo Tabelas), planitha como a de nosso exemplo e selecione os jue em Tabela Dinamica, Na janela seguinte, & elementos da planilha ~ nao se esquega de incluir 05 ireita de Tabela/Intervalo, o Excel ird informar titulos de cada coluna, para nao dar erro. Além disso.na__ onome da planilha atual e 0 respectivo intervalo tabelanao deve conter células vazias. Onossoexemplo _selecionado. um hipotético relatério de receitas e despesas anual. JazTABELA DINAMICA RECOMENDADA Se vocé nao se sentir a vontade para criar manualmente as suas tabelas dinamicas, poderé usar 0 recurso Tabela Dindmica Recomendada, que Ihe oferece uma solucao pronta, de acordo com os dados de sua planitha 1. Introduza 05 dados de sua planithas, selecione ‘oconteiido que deseja converter em tabelas dinaricas e dé um clique em Tabela Dinémica Recomenda, 1a guia Inserir (grupo Tabela). fai TABELAS DINAMICAS 2. Feito isso, o Excel irs Ihe oferecer a melhor alternativa possivel. Mas, se 1ndo gostar, poder edité- la, seguindo os pasos explicados nestas paginas. 3 Nova planilha Na mesma tela Criar Tabela Dindmica, certifique- ‘se de que o item Nova Planilha esteja selecionado ~ isso significa que a sua nova tabela dinamica sera criada em uma nova planilha, preservando a original intacta. Dé OK. 4 Campos da tabela Feito isso, em uma nova planilha, o Excel ira apresentar um esboco de tabela a esquerda e 0 painel Campos da Tabela a direita. £ a partir deste painel que vocé vai formatar a sua tabela dinamica. 431EXCEL AVANGADO. PASSO A PASSO O poder das tabelas micas (continuagao) 5 Arraste os itens Perceba que, neste painel, o Excel criou trés itens correspondentes aqueles dos titulos de sua tabela original. Arraste o item M@s (ou outro nome que voc tiver dado) para a seco Linhas eos itens Receitas € Despesas para a seco Valores. 6 Troque os nomes dos rétulos Depois de criar a tabela dinamica, 0 Excel ird alterar ‘0s nomes dos titulos das colunas da tabela, mas voce Poderd troca-los. Basta dar duplo clique em cada um deles e renomed-tos, 7 Priorize o que deseja ver Aparentemente, a formatacdo de sua nova tabela dinamica é a mesma de sua tabela anterior. Porém, agora, quando vocé precisar fazer uma andlise, podera escolher somente o que deseja ver. Ao clicar na seta a direita, de cadia titulo, serd apresentado um painel para vocé fazer a sua escolha, laa 8 Resumo Depois de desmarcar as caixas dos itens que nao deseja visualizar, a tabela dinamica iré exibir somente os itens marcados. Neste exemplo, estamos visualizando somente as receitas e despesas de janeiro a junho.TABELAS DINAMICAS PASSOAPASSO Andalise rapida de dados Neste segundo exemplo, veja como o uso de tabela dinamica pode ser util para avaliar rapidamente a soma total de diferentes valores de vendas de trés diferentes vendedores 1 Organize os dados Construa a planitha como a tle nosso exemplo. Nela, incluimos somente algumas vendas dos vendedores, mas vocé pode colocar ainda mais outros para compreender 0 poder das tabelas dinamicas. 3 Escolha os campos Agora, no painel direito Campos da Tabela, arraste o item Vendedor para a secao Linhas, e o item Valor do Pedido na secao Valores. 2 Crie a tabela dinamica Em seguida. na guia Inserir, clique em Tabela Dinaimica, Na nova janela, mantenha tudo como estd edé OK. 4 Anilise rapida Atabela dinamica sera criada. Note que os valores de cada um dos vendedores foram consolidados, possibilitando uma andlise rapida. Vocé poderd, inclusive, escolher somente um dos vendedores para analisar, conforme explicamos no item 7 da pagina ao lado. 451EXCEL AVANGADO. Formatacdo condiciona Faca que o contetido de algumas células se altere automaticamente a partir de dados de outras células formatacao condicional é um poderoso destacar automaticamente dados nas planithas segundo uma condigao pré-definida, de modo a ajudar 0 usudrio na andlise instantanea das informagées. Tals formatacbes condicionais podem ser as oferecidas pelo programa ou aquelas criadas pelo usuario. E possivel criar, por exemplo, uma regra condicional para o programa pintar de vermelho © contetido de uma célula sempre que apresentar um resultado negativo e, de azul, quando houver valores positives (confira na pagina 87) ou que determinada formatacao de texto seja alterada na planitha quando apresentar valores e/ou nomes especificos. A formatacao condicional pode ser aplicada tanto em grupos de células ou em toda a planilha, conforme 0 seu desejo. Para que vocé entenda melhor como usar a formatago condicional, o objetivo a seguir ¢ criar uma regra para que o Excel pinte de amarelo as células que apresentarem valores superiores a R$ 4.000,00 em uma planitha de performance de vendas de quatro vendedores. Acompanhe. 46FORMATACAO CONDICIONAL PASSOAPASSO Este é um texto de exemplo 1 Defina a regra Preencha a planilha conforme a de nosso exemplo e, ‘em seguida, selecione somente as colunas da tabela que contém valores. Depois, na guia Pagina Inicial, clique em Formatacao Condicional e desca o-cursor até a opcao Realgar Regras das Células e clique em E Maior do que. 2 Escolha o formato ‘Agora, na caixa a esquerda da préximatela, digite Co niimero 4000 e, na caixa logo a direita, clique ‘em Formato personalizado. Depois de terminar este tutorial; vors pode retornar a esta etapa fazer alguns experimentos com as demais opcdes desta tela. 3 Use cores Na nova janela, vocé deve escolher a formatacao que deseja usar. Em nosso exemplo, para a cor de preenchimento do fundo das células condicionais, escolhemos 0 amarelo e o texto na cor vermelhae em negrito. Dé OK. 4 Este é um titulo Feito isso, toda vez que o Excel detectar as células que contém valores maiores do que R$ 4.000,00 as pintara de amarelo e colocar o texto na cor pretae em negrito. Uma vez criada a formatacao condicional, a regra especificada seré automaticamente aplicada de acordo com a configuragao que vocé escolheu. a7EXCEL AVANGADO. anilnas Proteja suas Quando vocé for compartilhar suas planilhas, proteja as células que nao deseja que sejam alteradas pelas outras pessoas ‘om apenas alguns cliques do mouse, [GN vocé poderd criar senhas para evitar que usudrios nao autorizados editem o seu trabalho no Excel. Vocé pode proteger células especificas de uma planilha, de toda a planitha ou, ainda, de pastas inteiras ~ neste ultimo caso, 0 trabalho sé poderd ser aberto mediante a digitagao de senha. Note que a protecdo de uma planilha ou de células especificas nao impede que o usuério abra a pasta para visualizar as planilhas, mas fica impedido de editar as regides bloqueadas, como inserir, modificar, excluir ou formatar dados. Este recurso é também indicado quando um mesmo trabalho é desenvolvido de forma compartilhada, ou seja, quando varias pessoas editam o mesmo documento. Assim, pode-se proteger dados especificos para evitar edicao inadvertida. Veja, a seguir, como trabalhar com a protegao no Excel. PASSOAPASSO Veja como proteger suas informagées 1 Selecione as células Se quiser, vocé pode bloquear apenas contetido de células especificas, por ‘exemplo, que somente os SataNgD AMAL STE ESS dados das células D7 e D8. ‘sejam alterados, vocé pode Feta de 2016 [AS lospeas ae 2015 mS 15220000 137.0532 15.13580 espe 8 16.00,00, ose0is as liberar a edic&o das demais Células e criar 0 bloqueio ee Para aquelas. Selecione S estas células agora. ss 1350000 8 1200000 5, 1079830 5 18.00000, 2 Escolhaa formatacdo Em seguida, na guia Pagina Inicial, clique na seta a direita de Formatar. Depois, acione Formatar Células.