E-BOOK

Metodologia
Tríade de
produtividade

1
Sumário
metodologia Tríade de produtividade

Introdução ................................................................................ 3

Mapeie os obstáculos que atrapalham a produtividade

da sua empresa ....................................................................... 4

Entenda em que se baseia a metodologia Tríade ........... 6

Conheça os seus 5 maiores benefícios ............................. 7

Saiba como usá-la na sua empresa .................................... 10

Tríade do tempo + tecnologia = sucesso! ......................... 12

Conclusão ................................................................................. 14

Sobre Neotriad ........................................................................ 15

1 Introdução
Obter mais resultados em menos tempo: esse é o desejo de todos aqueles
que buscam operar em alta performance. Se você é o tipo de profissional que
persegue resultados acima da média, com certeza tem interesse em aumentar
sua produtividade.

Contudo, enquanto algumas pessoas conseguem chegar ao fim do dia com a

sensação de dever cumprido, outras ficam com aquela impressão de que as
horas passaram rápido demais.

Mas por que será que isso acontece?

A resposta está em uma simples palavra: método. É isso que diferencia as

equipes e profissionais que alcançam suas metas daqueles que ficam só nos
planos — e depois reclamam que o dia, o mês e o ano passaram voando.
Se você quer entender como usar uma metodologia de eficiência comprovada
para elevar sua produtividade, continue lendo. Seus melhores resultados estão
te esperando!

3
2 Mapeie os obstáculos que atrapalham
a produtividade da sua empresa
O primeiro passo para ter sucesso com uma metodologia é entender quais são
as questões que criam obstáculos para o seu sucesso.

É como reorganizar os móveis da sua casa: no momento em que você começa

a mover as coisas de lugar, descobre que precisa fazer uma faxina geral. Afinal
de contas, aparece muita sujeira que estava escondida até então.

Na sua empresa não é diferente. De nada adianta tentar reformular todos os

processos se você não eliminar os problemas mais profundos. Mais cedo ou
mais tarde, eles virão à tona.

Alguns dos obstáculos mais comuns que prejudicam a produtividade das

organizações são:

Mindset da urgência
1 Você e sua equipe vivem de “apagar incêndios”? Trabalhar
simplesmente para resolver urgências é uma das coisas que mais
prejudicam a produtividade. Não adianta colocar a culpa no prazo:
é preciso mudar o modelo mental para priorizar o planejamento.

4
 Excesso de reuniões e e-mails
2 As reuniões intermináveis e sem foco também são grandes vilãs
da performance. O mesmo vale para os e-mails. Quando eles
aparecem em grande quantidade, nos horários mais diversos e
sem objetivos claros, só atrapalham.

Falta de motivação
3 Quando o clima organizacional é negativo, o resultado costuma ser
uma equipe desmotivada e sem foco. O mesmo acontece quando
as metas não são claras ou quando são impossíveis de alcançar.

Mau uso da internet

4 Nem é preciso dizer que, depois do boom das redes sociais,
muitas pessoas passaram a viver de acordo com a agenda do
seu feed de notícias. Sem falar que a falta de clareza e objetivos
acaba prejudicando ainda mais quem já tem uma tendência a
procrastinar.

Falta de padronização nos processos

5 Processos não padronizados prejudicam o rendimento. Sem rotina
não há hábitos e, consequentemente, perde-se muito tempo em
dúvidas, atrasos e retrabalho. Aqui, mais uma vez, o mapeamento
é fundamental para compreender a situação atual.

Falta de comunicação interna

6 A qualidade e a quantidade da comunicação também afetam o
desempenho das equipes. Cada colaborador deve ser informado
sobre o seu papel, mas, ao mesmo tempo, é preciso evitar o
excesso de informação. Mais uma vez, a palavra é equilíbrio.

Microgerenciamento
7 Ocorre quando o próprio gestor atua na operação das atividades,
centralizando as tarefas. É preciso ter a consciência de que
ninguém pode resolver tudo sozinho. Daí vem a necessidade de
saber delegar e, posteriormente, cobrar resultados.

5
3 Entenda em que se baseia
a metodologia Tríade
A metodologia Tríade de produtividade foi criada por Christian Barbosa,
considerado o maior especialista do Brasil nesse tema.

Ela é indicada tanto para o uso pessoal, quanto para gestores e colaboradores
de equipes sobrecarregadas, com excesso de compromissos e que não
conseguem dar conta de todo o trabalho que têm — não podendo se dedicar
a si mesmas e às suas famílias.

O método divide as atividades do cotidiano em três categorias distintas:

urgentes, importantes e circunstanciais. Christian ensina a balancear a divisão,
pois é justamente o equilíbrio dessas esferas que dita a qualidade de vida.

Com isso, você também passa a repensar como tem distribuído seu tempo
entre família, trabalho, lazer e outros papéis essenciais. O objetivo é conquistar
o equilíbrio entre as atividades que realmente importam.

E como isso é possível? Por meio da Tríade do Tempo, uma inovadora

metodologia de gestão de tempo, fruto de estudos e pesquisas com milhares
pessoas sobre os problemas atuais de organização e produtividade.

6
4 Conheça os seus
5 maiores benefícios
Naturalmente, o benefício geral da metodologia Tríade é o aumento da
produtividade da equipe. Mas, ao contrário do que muitos podem pensar, não
se aplica apenas ao trabalho. Pelo contrário. Ela também traz benefícios diretos
para a vida pessoal dos colaboradores. Afinal, ter mais produtividade significa
usar melhor o tempo em todas as áreas.

Além do benefício primário, há uma série de vantagens específicas que você

vai passar a perceber após aplicá-lo na sua empresa. Veja só:

Equilíbrio entre a vida

pessoal e profissional

Uma das grandes vantagens da metodologia é que ela se baseia em fatos. Além
disso, ensina você a medir o uso do tempo, podendo equilibrar vida pessoal e
profissional de maneira acurada, isto é, sem “achismos”.

7
 Mais facilidade para delegar
e gerenciar a equipe

Na base do método está uma mudança de mentalidade. A classificação das

atividades em urgentes, importantes e circunstanciais traz clareza sobre o uso
do tempo. Você passa a perceber que não é um super-homem para brigar
contra o relógio.

Ao priorizar o que é importante (e não o que é urgente), delegar passa a

ser natural. Não há motivos para querer abraçar o mundo de uma vez só,
centralizando todas as tarefas.

Sensação de realização
e dever cumprido

Quando você identifica em que atividades está desperdiçando seu tempo, pode
remanejar as tarefas do dia a dia para focar no que realmente traz resultado —
tanto na empresa como no lazer e na família.

Mais do que administrar o tempo, o método dá sentido a ele. Isso significa

que você não precisará terminar dezenas de coisas para se sentir feliz. Afinal,
direcionará seus esforços para o que faz sentido para a sua vida e para as suas
metas.

8
 Menos perda de
tempo e dinheiro

As consequências da má administração das atividades de uma empresa

são desastrosas. Desperdício de mão de obra, interrupções, mudanças de
prioridade a toda hora e estresse da equipe.

Tudo isso gera a necessidade de fazer horas extras, tomando tempo e recursos
financeiros da organização. Como gestor, você pode imaginar o quanto isso
tudo custa na prática. Sem falar que, além do dinheiro, também há o custo do
clima organizacional.

Melhor
organização geral

Na verdade, “organizar o tempo” em si é algo impossível. Nós, como seres

humanos, não temos capacidade nenhuma para controlar a passagem dos
segundos. Na realidade, o que chamamos de organização do tempo nada mais
é do que a organização das nossas atividades.

Quando você organiza seus afazeres, você ganha tempo livre. Quando faz isso
com base em metas e objetivos claros, você também ganha realização.

É por isso que a “organização do tempo” gera uma melhora da organização

geral na companhia. A comunicação, o humor e o clima empresarial também
são positivamente afetados. A equipe passa a pensar de forma mais estratégica
e a entregar mais resultados, deixando de lado o que é desnecessário.

9
5 Saiba como usá-la na sua empresa
Uma das vantagens da metodologia Tríade é a sua simplicidade. Ela pode ser
colocada em prática por qualquer pessoa, sendo especialmente útil para as
equipes profissionais.

O método está baseado em quatro pilares:

• Classificar as demandas segundo a Tríade do Tempo: atividades urgentes,

importantes e circunstanciais. Tarefas importantes são aquelas que possuem
prazos, resultados e temos satisfação em fazer. Tarefas urgentes são as
que já deveriam ter sido feitas ou que possuem um prazo apertado. Já as
circunstanciais são tarefas dispensáveis, que não precisam ser realizadas.

• Mensurar seu tempo diário, calculando o tempo necessário para que

cada tarefa seja realizada. Isso servirá como base para o planejamento.

• Aplicar as 5 etapas (veja logo abaixo)

• Centralizar o pessoal e o profissional no mesmo ambiente.

10
Se você reparou, o terceiro pilar é subdividido em cinco etapas. São elas:

Identidade
Serve para esclarecer quais são suas prioridades de vida,
qual é seu foco e como você pretende equilibrar sua rotina.

Metas
As metas servem para dar sentido ao tempo. O modelo
proposto por Christian é a evolução constante e consistente,
que seja viável e possível de aplicar.

Planejamento
Depois de saber o que é importante na sua vida e conhecer
as metas a serem alcançadas, é preciso planejar como
chegar lá, pensando em como será a execução.

A metodologia Tríade sugere fazer o planejamento semanal

para poder visualizar as tarefas e melhor gerenciá-las.

Organização
Esta fase inclui a organização do seu ambiente digital
(computador), físico e de conhecimento, desenvolvendo sua
própria taxonomia — isto é, sua técnica de classificação.

Execução
Por fim, a execução é a etapa em que você prioriza seus
afazeres com base nas fases anteriores. Para cada tarefa,
você decidirá se irá executá-la, delegá-la ou eliminá-la. Essa
também é a hora de cuidar da gestão do e-mail e do seu
conhecimento, sempre com o apoio do que foi planejado
anteriormente.

11
6 Tríade do tempo + tecnologia = sucesso!

Um dos pontos que diferencia a metodologia Tríade de outros métodos é

que ela trabalha com a mensuração do tempo. Você não somente planeja,
organiza e executa atividades, como também continua medindo o uso das
horas constantemente para extrair o melhor do seu dia a dia.

Nesse ponto, o método vai além de premissas básicas do uso de plataformas.

Quando se fala de produtividade, é fundamental o uso de ferramentas para
liberar a mente (agenda, celular, software).

Porém, a abordagem de Christian vai além do uso de agenda e notas. Com

a evolução das ferramentas tecnológicas, tornou-se possível medir o uso
do tempo de uma forma muito mais profunda, otimizando a produtividade
individual ou de equipes.

Sabendo disso, o próprio Christian Barbosa construiu uma plataforma com

base na metodologia Tríade de produtividade. Chamada de Neotriad, a solução
permite gerenciar o planejamento completo — tanto pessoal como de times
profissionais —, englobando todos os pontos do método: prioridades, metas,
projetos, calendário, atividades, entre outros.

12
Além de proporcionar um crescimento ainda maior na produtividade, o uso
de tecnologias atreladas à metodologia Tríade ainda favorece o trabalho em
equipe e a colaboração. Afinal, torna-se possível desenvolver projetos em
grupos, delegando tarefas e estipulando metas e prazo.

Outros benefícios do uso da tecnologia na gestão da produtividade são:

• Análise de dados, favorecendo a tomada de decisões

• Controle do fluxo de trabalho em toda a empresa

• Incentivo e valorização dos funcionários, que passam a ter voz ativa dentro
da plataforma

• Identificação de problemas, já que fica fácil determinar quando um prazo

estoura, por exemplo

• Melhora da comunicação, reduzindo a quantidade de e-mails e ligações

13
7 Conclusão
Ser produtivo é bem diferente de manter-se ocupado. Enquanto a primeira
definição foca nos resultados, a segunda simplesmente preenche espaço na
sua agenda e no seu cotidiano.

Para tornar-se produtivo, não basta fazer uma lista de tarefas e dar “check” ao
realizá-las. É preciso uma análise mais profunda para conhecer a si mesmo,
aliada a uma mudança de mentalidade. E, como você deve saber, nada disso se
consegue em um passe de mágica. É preciso processo e o uso da metodologia
correta.

Nessas horas, fica a pergunta: para que você quer mais produtividade na sua
empresa? Simplesmente trabalhar mais não é a resposta. Agora, se deseja que
você e sua equipe encontrem o equilíbrio nas relações familiares, trabalho e
lazer, a metodologia Tríade será mais útil do que qualquer outra coisa.

14
8 Sobre Neotriad
O Neotriad traz aos seus clientes uma plataforma de gerenciamento e
otimização da produtividade para equipes de trabalho. Essa solução foi
desenvolvida a partir da metodologia de produtividade, Tríade do Tempo,
apresentada no livro “a tríade do tempo”, de Christian Barbosa, metodologia
utilizada por grande parte das maiores empresas brasileiras e globais.

A plataforma Neotriad aplica conceitos da metodologia e diversas pesquisas,

para oferecer o mais completo sistema de gestão e planejamento de
equipes do mercado. Com o Neotriad, você vai ter controle sobre prioridades,
projetos, metas, calendário e tarefas, além de melhorar a comunicação com
sua equipe.

Acesse:
www.neotriad.com

15