Ptic78 Calc Tutorial

Subdomínios de
SD
Desenvolvimento
• Dados e estatísticas
1 Dados e estatísticas
(LibreOffice Calc)
O LibreOffice Calc faz parte de um conjunto de aplicações que constituem o
PTIC78 © Porto Editora

LibreOffice. Neste manual é utilizada a versão 4.1.4.2.
Vais agora aprender a utilizar uma excelente ferramenta para a realiza-
ção de cálculos e que dispõe de inúmeras funcionalidades que facilitam a
análise da informação.
3
4
1.1 Iniciar a folha de cálculo
1 Clica no botão (Iniciar).
2 Seleciona Todos os Programas.
3 Seleciona a opção LibreOffice 4.1.
4 Seleciona LibreOffice Calc.
1
Ou
Clica no ícone , existente no ambiente de trabalho, para iniciares o

programa e seleciona a opção Folha de cálculo.
1.2 Visualização da janela

Para além da área de introdução de dados, a janela do Calc é constituída
por um conjunto de menus e botões.
2
1 Dados e estatísticas (LibreOffice Calc)
2
1
3
4
5 6
8 9
10
1 Barra de título. 4 Barra de ferramentas Padrão e 7 Célula ativa.

Formatação.
2 Botões Minimizar, Maximizar e 8 Botões de movimentação na folha.
Fechar. 5 Caixa de Nome onde é indicado o
9 Separadores de folhas de cálculo.
endereço da célula ativa.
3 Barra de menus.
10 Zoom (ampliar ou reduzir).
6 Barra de Fórmulas.
Um documento do Calc é designado por Livro, no qual podemos inserir e

eliminar folhas de cálculo para uma melhor organização da informação
(ver pág. 292).
Célula ativa (B3)

1.3 Área de trabalho
A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser imaginada como
uma enorme tabela, dividida em linhas e colunas, em que as linhas são
identificadas por números e as colunas por letras.
A interseção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.
Cada célula é identificada por um endereço, que resulta da junção da
letra identificadora da coluna com o número identificador da linha (por
exemplo, B3).
Chama-se célula ativa à célula que, no momento, está selecionada. A
sua identificação é visível na Caixa de Nome.
3
Subdomínios de Desenvolvimento
1.4 Movimentação na folha

de cálculo
Quando acedes a uma nova folha de cálculo, por defeito, é selecionada a

célula A1.
Para selecionares outra célula, basta clicar sobre ela ou utilizar o te-
clado. Assim, tendo em atenção a célula ativa:
Tecla Ação Tecla Ação
eleciona a célula à
S eleciona a célula à
S
esquerda. direita.
Seleciona a célula à
Seleciona a célula à
direita.
esquerda.
Seleciona a célula
acima. Seleciona a célula, com
dados, na direção da
Seleciona a célula seta.
abaixo.
Seleciona uma célula, na
Seleciona a célula mesma coluna, no ecrã
abaixo. anterior.
Seleciona uma célula, na
Seleciona a célula mesma coluna, no ecrã
acima. seguinte.
1.5 Criar uma folha de cálculo

Esta operação consiste, essencialmente, na introdução de dados que,
posteriormente, serão utilizados na realização de cálculos, criação de
gráficos, etc.
1.5.1 Introduzir dados nas células

Para escrever numa célula, basta selecioná-la (clicar sobre ela) e digitar
o que se pretende.
Introduzir texto
A informação é digitada normalmente, como acima descrito, e não sofre
qualquer alteração.
4
Nota: Se o texto contido numa célula for demasiado extenso, tendo em

conta a largura da coluna, este só fica totalmente visível se a célula mais
à direita não tiver conteúdo. Contudo, quando a célula mais à direita esti-
ver preenchida, o texto deixa de ficar todo visível e um sinal vermelho é
apresentado, para te alertar da situação (analisa as células B6 e B8 das
imagens seguintes).
Introduzir dados numéricos

O Calc entende como dado numérico todo aquele que não contenha le-
tras nem símbolos, à exceção do sinal de percentagem e do separador O Calc considera como
decimal que, normalmente, é o ponto final. separador decimal o
carácter selecionado
nas definições
Introduzir datas regionais, especificadas
Ao digitar o dia, o mês e o ano, separados por um hífen (-), o Calc as- no Painel de controlo.
sume, de imediato, que se trata de uma data. Contudo, se a data introdu-
zida não for válida, é tratada como texto.
Assim: 01-01-2015 é uma data válida; 31-02-2015 não é uma data válida.
1.5.2 Alterar a largura das colunas e

a altura das linhas
Para que toda a informação fique visível e a tabela com um aspeto mais
apelativo, podes alterar a largura das colunas e a altura das linhas.
Largura das colunas

1
1 Na área das letras que identificam as colunas, coloca o cursor sobre
a linha que divide a coluna a alargar da coluna seguinte. O ponteiro
do rato deve assumir a forma .
2 Faz duplo clique no botão esquerdo do rato.
Ou
Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para a direita ou para a

esquerda, até que a coluna tenha a largura que pretendes.
5
Altura das linhas

1 Na área que contém o número que identifica a linha, coloca

o cursor sobre a linha que a divide da linha seguinte. O
ponteiro do rato deve assumir a forma .
1 2 Faz duplo clique no botão esquerdo do rato.
Ou
Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para cima ou para

baixo, até que a linha tenha a altura que pretendes.
1.5.3 Guardar o livro
Pela primeira vez, numa nova localização,

com outro nome e/ou tipo
1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Guardar como.
2 Na janela Guardar como, indica o local onde pretendes
guardar o livro.
3 Digita o nome a atribuir ao livro.
2 4 Na caixa Guardar com o tipo: é sugerido Folha de cálculo
ODF.
3
4 Apesar de este ser o tipo de documento recomendado, podes
guardar o livro num outro formato como, por exemplo, Micro-
soft Excel97/2000/XP/2003 (.xls).
5
5 Clica em Guardar para validar a operação.
Guardar alterações ao livro

Depois de guardado, o Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Guardar ou clica em (Guardar)
nome do livro é na Barra de ferramentas Padrão.
visualizado na Barra de
Título.
Guardar o documento em formato PDF
1 No menu Ficheiro, seleciona a opção Exportar como PDF.
2 Na janela Opções de PDF, seleciona as opções adequadas.
2
3 Clica em Exportar para validar a operação.
4 Na janela Exportar seleciona o local onde pretendes
guardar o documento.
5 Digita o nome a atribuir ao ficheiro.
6 Clica em Guardar para validar a operação.
3
6
1.6 Abrir um livro existente

1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Abrir.
2 Seleciona o ficheiro.
3 Clica em Abrir.
Ou
1 Seleciona, no menu Ficheiro, a opção Abrir recentes.
2 Na lista apresentada, seleciona o ficheiro.
1.7 Seleção de células

e intervalos
A seleção de células é uma operação muito importante pois sempre que
pretendas operar sobre elas para, por exemplo, as copiar ou eliminar,
deves antecipadamente selecioná-las.
Selecionar células contíguas

1 Clica na célula situada no canto superior esquerdo do bloco
1
que pretendes selecionar.
2 Prime o botão esquerdo do rato e arrasta o cursor até à
célula do canto inferior direito a selecionar. 2
Selecionar células não contíguas

1 Clica numa das células a selecionar.
2 Prime a tecla Ctrl e, sem a largar, clica sobre as outras células a
selecionar.
Selecionar uma linha completa

Esta operação permite selecionar toda a informação exis- 1
tente numa linha.

1 Posiciona o cursor sobre o número da linha a selecionar
e clica no botão esquerdo do rato.
7

Para selecionar linhas contíguas, seleciona a primeira linha, prime o botão
esquerdo do rato e arrasta até à última linha pretendida.
Para selecionar linhas não contíguas, seleciona a primeira linha, prime a
tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre o número da linha a selecionar.
Selecionar uma coluna completa

1 Esta operação permite selecionar toda a in-
formação existente numa coluna.
1 Posiciona o cursor sobre a letra da
coluna a selecionar e clica no botão
esquerdo do rato.
Para selecionar colunas contíguas, seleciona a primeira coluna, prime o

botão esquerdo do rato e arrasta até à última coluna pretendida.
Para selecionar colunas não contíguas, seleciona a primeira coluna, prime a
tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clica sobre a letra da coluna a selecionar.
Selecionar todas as células

Esta operação é recomendada quando, por exemplo, pretendes copiar a
folha ou aplicar uma formatação a todas as cé-
1
lulas que a constituem.
1 Coloca o cursor no canto superior
esquerdo da folha.
2 Clica no botão esquerdo do rato.
1.8 Inserção e eliminação de

linhas, colunas e células
Estas operações são muito importantes, na medida em que permitem
completar, atualizar e/ou corrigir a informação de uma folha de cálculo.
1
Inserir linhas
2
1 Coloca o cursor sobre o número da linha, acima da qual pretendes
efetuar a inserção.
2 Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona
a opção Inserir linha acima.
8
1
Inserir colunas
1 Coloca o cursor sobre a letra da coluna à esquerda da qual 2
pretendes inserir a nova coluna.
2 Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido,
seleciona a opção Inserir colunas à esquerda.
Inserir células
Para inserir apenas uma célula é necessário definir o que se pretende
que aconteça às células adjacentes. Assim:
1 Seleciona a célula sobre a qual pretendes efetuar a inserção.
2 Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, 4
seleciona a opção Inserir. 3
3 Na janela Inserir células, seleciona a opção adequada.
4 Clica em Aceitar para validar a operação.
Eliminar linhas e colunas

1 Seleciona as linhas ou colunas a eliminar.
a opção Eliminar.
Eliminar células
Para eliminar apenas algumas células é necessário definir o que se pre-
tende que aconteça às células adjacentes. Assim:
4
1 Seleciona as células que pretendes eliminar.
3
2 Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido,
seleciona a opção Eliminar.
3 Na janela Eliminar células, seleciona a opção adequada.
1.9 Formatação de dados A formatação dos dados

das células consiste na
aplicação de
A informação contida nas células pode ser formatada para que o seu as- “máscaras” que, sem
peto visual seja mais apelativo e a sua leitura e interpretação mais explí- alterarem o seu
citas. conteúdo, alteram a
forma como são
O Calc disponibiliza diversas categorias, com diferentes especificações, que visualizados.

deverás analisar. Em seguida, serão referidas algumas dessas categorias.
9
Formatação de texto
Uma célula cujo conteúdo contenha letras e/ou caracteres (à exceção do

sinal de percentagem e do separador decimal) é, logo à partida, considerada
do tipo Texto e o seu conteúdo é visualizado tal como foi introduzido.
Formatação de números com casas decimais

1 Seleciona as células a formatar.
3 2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Células.
3 Seleciona o separador Números.
4 4 Seleciona a categoria Número ou Moeda.
1 5 Seleciona as opções adequadas.
5 6 Clica em Aceitar para validar a operação.
tiliza os botões
U , existentes na Barra de fer-
6
ramentas Formatação, para aumentar ou diminuir,
respetivamente, o número de casas decimais do(s)
número(s).
Quando numa célula, cujo conteúdo é numérico, são visualizados símbolos

cardinal (#), significa que o conteúdo da célula é superior à largura da
respetiva coluna. Para resolver esta situação, basta aumentar a largura da
coluna.
Formatação de números como percentagem

3 1 Seleciona as células a formatar.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Células.
4
4 Seleciona a categoria Percentagem.
5 Seleciona as opções adequadas.
Ou
6 1 Seleciona as células a formatar.
2 Na Barra de ferramentas Formatação, clica no botão
(Formato numérico: percentagem).
Na formatação de um número como percentagem, o Calc multiplica

automaticamente o número por 100 e apresenta o resultado com o símbolo %.
Contudo, podes digitar o número seguido do símbolo % e o Calc considera-o
como percentagem (ex.: 23%).
10
Formatação de datas
2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Células. 3
4 5
4 Seleciona a categoria data.
5 Seleciona o formato pretendido.
Pode acontecer que, em vez da data, sejam visualizados sím-

bolos cardinal (#). Isto significa que o conteúdo da célula é
6
superior à largura da coluna bastando, portanto, alargá-la.
1.10 Formatação das células

A formatação das células permite criar folhas de cálculo com uma boa
apresentação e fácil leitura.
Unir células e centrar o seu conteúdo

1 Seleciona as células a unir.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Unir células.
3 Seleciona a opção pretendida.
Ou 2
1
1 Seleciona as células a unir. 3
2 Na Barra de ferramentas Formatação, clica no
botão (Unir e centrar células).
Definir o estilo e o tamanho da letra

2 Clica na seta da caixa de seleção Nome do tipo de letra e seleciona
o tipo de letra pretendido.
3 Clica na seta da caixa de seleção Tamanho da letra e seleciona o
tamanho pretendido.
Estas formatações
1 podem obrigar à
3 correção da largura das

colunas e/ou da altura
das linhas.
11
Definir a cor da letra e de preenchimento

2

2 Na Barra de ferramentas Formatação, clica na seta do botão
3
(Cor do tipo de letra).
3 Seleciona a cor pretendida.
4 Na Barra de ferramentas Formatação, clica na seta do botão
(Cor de fundo).
Definir os contornos das células

3 1 Seleciona as células às quais pretendes definir contornos.
2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Células.
3 Seleciona o separador Contornos.
4 4 Seleciona as opções pretendidas (posição, estilo, largura, cor, etc.).
5
Alinhamento dos dados nas células
3 2 Seleciona, no menu Formatar, a opção Células.
4 3 Seleciona o separador Alinhamento.
4 Seleciona as opções de alinhamento pretendidas.
5 5 Seleciona a orientação do texto. Digita os graus ou clica sobre o
6 botão do disco e roda-o.
6 Ativa a caixa de verificação Translinear automaticamente se
7 pretenderes que o texto, quando excede a largura da coluna, seja
visualizado em mais do que uma linha na célula.
Utilizar o pincel de formatação

Alinhamento do texto O Pincel de Formatação utiliza-se para aplicar a células a formatação de
na horizontal – o outras células.
alinhamento é definido
tendo em conta a 1 Seleciona as células com as formatações a copiar.
largura da célula. 2 Na Barra de ferramentas Padrão, clica no botão (Pincel de
Alinhamento do texto Formatação).
na vertical – o
alinhamento é definido Repara que o cursor fica com a forma .
tendo em conta a altura
da célula. 3 Seleciona as células a que pretendes aplicar as formatações.
12
1.11 Utilização de fórmulas

Uma das principais vantagens em trabalhar com o Calc está na facilidade em
efetuar cálculos utilizando fórmulas e funções específicas. Uma fórmula inicia-se
As fórmulas são expressões que efetuam cálculos a partir de dados exis- sempre com o sinal de
tentes na folha de cálculo. Podem conter números, referências de célu- igual (=).
las, funções e operadores matemáticos.
1.11.1 Operadores
Os operadores utilizados são os aritméticos e as regras de prioridade
são as aplicadas normalmente na realização de cálculos.
Operação Símbolo Exemplo
Adição + = 5 + B2
Subtração – = B1 – 2 – B4
Multiplicação * = B4 * B1
Divisão / = B12 / A4
Percentagem % = C10 * 21%
Potência ^ = B4 ^ B1
Regras de prioridade
1 Operadores de percentagem e potenciação.
2 Operadores de divisão e multiplicação.
3 A prioridade da operação é da esquerda para a direita.
4 Operações dentro de parêntesis têm prioridade.
1.11.2 Introduzir fórmulas

1 Clica na célula onde pretendes Na célula F5, será visualizado
introduzir a fórmula (e onde será o produto das células D5 e E5.
visualizado o seu resultado).
2 Digita a fórmula.
3 Prime a tecla Enter.
O que digitas na célula é visível na Barra de Fórmulas. Assim, podes digitar a

fórmula diretamente na célula ou, após selecionar a célula, clicar na Barra
de Fórmulas e digitá-la.
13
1.11.3 Editar e alterar fórmulas

1
Para visualizares a fórmula contida numa célula basta clicar sobre a ela.

Repara que:
2 1 Na Barra de Fórmulas, é visualizada a fórmula.

2 Na célula, é visualizado o resultado da fórmula.
Para alterar a fórmula existente numa célula:

1 Clica na célula que contém a fórmula.
2 Clica na Barra de Fórmulas e efetua a alteração pretendida.
Também podes fazer a alteração da fórmula diretamente na célula. Para tal:

1 Faz duplo clique sobre a célula que contém a fórmula (a fórmula fica
visível na célula).
2 Efetua a alteração pretendida.
1.11.4 Copiar fórmulas

Sempre que pretendas utilizar a mesma fórmula, podes copiá-la.
Contudo, há alguns cuidados que deves ter pois quando uma fórmula é
copiada, utilizando, por exemplo, os tradicionais comandos Copiar e
Colar, o Calc procede automaticamente à atualização das referências
que, eventualmente, sejam utilizadas.
Para além da utilização dos comandos Copiar e Colar, podes copiar uma
fórmula utilizando uma técnica denominada preenchimento automático.
Para tal:
1 Clica na célula que contém a fórmula.
2 Coloca o cursor no canto inferior direito da célula (o cursor fica com
a forma +).
3 Prime o botão esquerdo do rato e, sem o largar, arrasta o cursor,
selecionando as células para as quais pretendes efetuar a cópia.
14
1.12 Utilização de funções

As funções são fórmulas predefinidas, existentes no Calc, que permitem
efetuar cálculos sem ser necessário reescrever a fórmula. No cálculo, as
funções utilizam valores específicos, denominados argumentos.
A escrita de uma função inicia-se sempre com o sinal de igual (=), se-
guido do nome da função e dos seus argumentos, dentro de parêntesis
curvos.
1.12.1 Operadores de referência

Os operadores de referência determinam as células ou os intervalos de
células a serem utilizados na função.
Operador ; (ponto e vírgula)

Utilizado quando, numa função, se pretende fazer referência a células
não contíguas. Exemplo: Para utilizar o conteúdo das células A1, B2 e C3
deves indicar A1;B2;C3.
Para selecionar células não contíguas, deves selecionar a primeira célula,

premir a tecla Ctrl e, mantendo-a premida, clicar nas outras células a
selecionar.
Operador : (dois pontos)

Utilizado quando, numa função, se pretende fazer referência a um inter-
valo de células. Exemplo: Para utilizar o conteúdo entre as células A1 e
C3 deves indicar A1:C3.
A1:C3 é equivalente a A1;A2;A3;B1;B2;B3;C1;C2;C3.

Sempre que possível, é recomendada a utilização do operador : (dois pontos)

pois, para além de tornar a expressão muito mais curta, minimiza a
possibilidade de erro.
15
1.12.2 Inserir uma função

Para inserir uma função podes proceder das seguintes formas:

Inserir a função diretamente na célula
Este método consiste na digitação da função diretamente na célula.
É o processo mais rápido, mas requer que se conheça bem a sintaxe da
função.
Inserir a função utilizando o assistente

1 Clica na célula onde pretendes inserir a
função.
5 2 Seleciona, no menu Inserir, a opção
3
Função.
Ou
4 6 Na Barra de Fórmulas, clica no botão

(Assistente de funções).
3 Na janela Assistente de funções,
7 seleciona a categoria da função.
8
4 Seleciona a função.
5 Analisa a descrição da função.
6 Introduz os argumentos que constituem a função.
Podes introduzir manualmente as referências das células ou selecio-

nar, diretamente na folha, as células a considerar.
7 Analisa como a função vai sendo construída.
8 Clica em Aceitar.
1.12.3 Função SOMA( )

Esta função permite adicionar números ou valores existentes em células.
A sua sintaxe é:
=SOMA(núm1;núm2;...)
em que núm1, núm2, … são os argumentos para os quais se pretende
obter o valor total (soma).
1 Clica na célula que irá conter o resultado da função (na imagem da
página seguinte, F12).
2 Digita =SOMA(.
=SOMA(F5:F10) é
equivalente a =SOMA 3 Seleciona as células a considerar.
(F5;F6;F7;F8;F9;F10). 4 Fecha o parêntesis curvo.
16
Na célula F5, foi introduzida a fórmula =D5*E5 e Na célula F12 é visualizado o resultado da função.
copiada para as outras células. Na Barra de Fórmulas, é visualizada a função.
Indicação do número de linhas e

colunas selecionadas.
1.12.4 Função MÁXIMO( )

Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto
de valores ou células. A sua sintaxe é:
=MÁXIMO(núm1;núm2;...)
em que núm1, núm2, … são os argumentos entre os quais pretendes
determinar o valor máximo.
1 Clica na célula que irá conter o resultado da função.
2 Digita =MÁXIMO(.
3 Seleciona as células a considerar. =MÁXIMO(F5:E10) é
4 Fecha o parêntesis curvo. equivalente a =MÁXIMO
5 Prime a tecla Enter. (F5;F6;F7;F8;F9;F10).
1.12.5 Função MÍNIMO( )

Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto
de valores ou células. A sua sintaxe é:
=MÍNIMO(núm1;núm2;...)
determinar o valor mínimo.
17

2 Digita =MÍNIMO(.
=MÍNIMO(F5:E10) é 3 Seleciona as células a considerar.
equivalente a
4 Fecha o parêntesis curvo.
=MÍNIMO
(F5;F6;F7;F8;F9;F10). 5 Prime a tecla Enter.

3
1.12.6 Função MÉDIA( )

Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de
valores ou células. A sua sintaxe é:
=MÉDIA(núm1;núm2;...)
determinar o valor médio.
2 Digita =MÉDIA(.
3 Seleciona as células a considerar.
4 Fecha o parêntesis curvo.
=MÉDIA(F5:F10) é equivalente a =MÉDIA(F5;F6;F7;F8;F9;F10).

A fórmula =(F5+F6+F7+F8+F9+F10)/6 é equivalente a =MÉDIA(F5:F10).
18
1.12.7 Função SE( )

A função SE é utilizada quando se pretende que o conteúdo de uma cé-
lula dependa do eventual conteúdo de outra, ou do resultado de uma fór-
mula ou função.
Assim, o resultado desta função é condicionado pela verificação de uma
condição. A sua sintaxe é:
SE(Condição; Valor_se_verdadeira; Valor_se_falsa)
Condição: expressão que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou

FALSA.
Valor_se_verdadeira: valor a devolver se Condição for VERDADEIRA.
Valor_se_falsa: valor a devolver se Condição for FALSA.
Na condição, podes utilizar os seguintes operadores:
Operação Operador
Igual a =
Maior do que >
Menor do que <
Maior ou igual a >=
Menor ou igual a <=
Diferente de <>
Exemplo: Supõe que, na tabela de despesas utilizada nos exemplos ante-

riores, pretendes que, numa coluna, sejam visualizados apenas os valo-
res a pagar pelos materiais de compra obrigatória.
A função a introduzir na célula G5 seria: =SE(C5=”S”;F5;0).
Condição: C5 = “S”.
Valor_se_verdadeira: (C5 igual a S) apresentar o conteúdo da célula F5.
Valor_se_falsa: (C5 diferente de S) apresentar o valor 0.
Resultados
obtidos depois
da função ser
copiada para
todas as células.
19
Exemplo: Vamos aplicar a uma tabela com as notas de um aluno as fun-

ções anteriormente referidas.
Quando na aplicação da =MÉDIA (C4:E4)
função SE se pretende Pretende-se que nas
visualizar um texto, este disciplinas a que o aluno
deve ser colocado entre obteve média superior a 4,5,
aspas. seja visualizada a palavra
“Excelente” ou, caso contrário,
dois traços.
=SE(F4>=4,5;”Excelente”;”--”)
=MÁXIMO (F4:F14)
=MÍNIMO (F4:F14)
=MÉDIA (F4:F14)
Nota: Os valores relativos às médias das notas (coluna F) foram formata-

dos para serem visualizados sem casas decimais. Assim, o que é visuali-
zado pode não coincidir com o seu real conteúdo.
1.12.8 Outras funções

Para além das funções analisadas, o Calc disponibiliza muitas outras
que deves conhecer. Para acederes a estas funções podes utilizar o as-
sistente (1.12.2 – Inserir uma função).
Funções Descrição
SOMA.SE Soma o conteúdo das células que respeitem determinada condição.

CONTAR Conta o número de células com conteúdo numérico.
CONTAR.VAL Conta o número de células não vazias (com conteúdo).
CONTAR.SE Conta o número de células numéricas que respeitem determinada condição.
Procura um valor na coluna mais à esquerda de uma tabela e devolve o conteúdo
PROCV
de uma célula, da mesma linha e da coluna especificada.
Procura um valor na linha superior de uma tabela e devolve o conteúdo de uma
PROCH
célula, da mesma coluna e da linha especificada.
HOJE Devolve a data do sistema formatada como data.
ANO Devolve o ano de uma determinada data.
MÊS Devolve o mês de uma determinada data.
DIA Devolve o dia de uma determinada data.
DIA.SEMANA Devolve um número de 1 a 7, identificando o dia da semana.
ARRED Arredonda um valor para o número de algarismos especificado.
20
1.13 Referências
As referências de células, nas fórmulas e funções indicam ao Calc que deve
utilizar o conteúdo das células referenciadas.
Existem três tipos de referências, que diferem apenas na forma como se
comportam ao serem copiadas.
1.13.1 Referências relativas

Para inserir este tipo de referência, numa fórmula ou função, basta di-
gitá-la ou, simplesmente, clicar sobre a célula. Ao copiar uma fórmula
ou função, as referências relativas que a constituem são, automatica-
mente, atualizadas.
Exemplos de referências relativas: C1, D4, G6.
Referência mista com
linha fixa (D$4)
1.13.2 Referências absolutas O símbolo $ é colocado
As referências identificadas como absolutas mantêm-se inalteradas antes do número da
quando a fórmula ou função é copiada. Para indicar este tipo de referên- linha. Ao ser copiada,
apenas a coluna é
cia basta digitar, antes da letra da coluna e antes do número da linha, o
alterada; a linha
símbolo $. Podes também digitar a referência e, em seguida, premir a
mantém-se igual.
tecla F4.
Referência mista com
Exemplos de referências absolutas: $C$1, $D$4, $G$6. coluna fixa ($C1)
O símbolo $ é colocado
antes da letra da
1.13.3 Referências mistas coluna. Ao ser copiada,
apenas a linha é
Este tipo de referência é um misto dos dois tipos referidos anteriormente,
alterada; a coluna
pois podes especificar se pretendes fixar apenas a linha ou apenas a co-
mantém-se igual.
luna. Para fixar a linha, insere o símbolo $ antes do número; para fixar a
coluna, insere o símbolo $ antes da letra.
Exemplos de referências mistas: D$4, $C1.
Exemplo: Supõe que, dependendo de determinadas situações, o custo do ma-
terial escolar pode ter uma redução, especificada na célula F14. Pretende-se
determinar o preço do material escolar considerando a respetiva redução.
Analisa a fórmula inserida na célula H5 (=F5-(F5*$F$14)).
Repara que, neste caso:

= F5 - (F5*$F$14)
é equivalente a
= F5- (F5*F$14).
21
1.14 Ordenação de dados

A ordenação de dados numa tabela é fundamental para a análise da in-

formação.
1.14.1 Ordenação por uma coluna

1 Clica numa célula da coluna pela qual pretendes ordenar a tabela.
2 Na Barra de ferramentas Padrão, clica nos botões para
ordenar ascendente ou descendentemente, respetivamente.
1.14.2 Ordenação por várias colunas

1 Clica numa célula da tabela.
4
3 2 Seleciona, no menu Dados, a opção Ordenar.
3 Na janela Ordenar, seleciona a coluna pela qual pretendes
efetuar a ordenação.
4 Seleciona a ordenação pretendida.
Podes efetuar a ordenação por vários campos. Para tal, seleciona

os campos seguintes de ordenação pretendidos.
5 Seleciona o separador Opções e analisa as opções disponíveis.
5
Por exemplo, para que a formatação da tabela não seja alterada,
desativa a caixa de verificação Incluir formatos.
1.15 Criação e personalização

de gráficos
1.15.1 Criar um gráfico

1 Seleciona as células cujo conteúdo pretendes representar graficamente.
Tem o cuidado de selecionar a linha e a coluna correspondente ao

descritivo da informação (na figura foram selecionadas as colunas
relativas ao Material e ao Preço).
2 Seleciona, no menu Inserir, a opção Objeto e, em seguida, a opção
Gráfico.
22
Ou
Na Barra de ferramentas Padrão, clica no

botão (Gráfico).
1
4
3 Na janela Assistente de gráficos, seleciona
o tipo de gráfico. 3
4 Seleciona o modelo de gráfico.
5 Analisa as opções disponíveis e seleciona
as adequadas.
Estas opções variam conforme o tipo de gráfico selecionado.

6 Na parte lateral esquerda da janela (Etapas) seleciona a opção 4:
Elementos do gráfico e define as opções adequadas.
7 Clica em Terminar.
Ao selecionares os
dados para a
construção do gráfico,
6 deves ter o cuidado de
selecionar as células
com o descritivo das
7 colunas. Assim, o Calc
considera estes textos
como descritivos do
eixo, da legenda e do
Clica sobre o limite da área do gráfico para o moveres. Podes também título.
utilizar as técnicas de Copiar e Colar.
1.15.2 Personalizar um gráfico

Praticamente todos os elementos de um gráfico podem ser personalizados.
Para ativares o gráfico basta fazer duplo clique sobre
ele e, em seguida, fazer, novamente, duplo clique sobre
cada elemento a personalizar (título, legenda, eixos,
séries de dados, etc.).
Analisa as opções de configuração de cada elemento
na janela visualizada.
Repara que, quando o gráfico está selecionado, as op-
ções do menu e as barras de ferramentas visíveis são
específicas dos gráficos.
23
1.16 Gerir as folhas do livro

Normalmente, um livro é constituído por mais do que uma folha de cál-

culo.
Contudo, podes inserir, copiar e eliminar folhas, assim como alterar o
seu nome e ordem.
Criar uma folha

Na parte inferior da folha, clica no botão (Inserir folha).
Aceder a uma folha

Clica sobre o nome da folha a que pretendes aceder.
Ou
Utiliza os botões de navegação para acederes à folha pretendida.
Este processo é útil quando tens diversas folhas de trabalho e não con-
segues visualizar o nome de todas.
Botões de navegação nas folhas
Alterar o nome de uma folha

1 Faz duplo clique sobre o nome da folha a alterar.
3 2 Na janela Mudar nome da folha digita o nome pretendido.
Mover uma folha

1 Coloca o cursor sobre o nome da folha a mover.
2 Prime o botão esquerdo do rato e arrasta o cursor até à posição
onde pretendes que a folha fique.
Copiar uma folha

1 Clica no nome da folha a copiar.
2 Prime a tecla Ctrl e, em simultâneo, o botão esquerdo do rato.
3 Mantendo a tecla Ctrl premida, arrasta o cursor para a posição onde
pretendes colocar a folha.
Repara no sinal + que aparece junto ao cursor, indicativo de que a

folha será copiada.
24
Eliminar uma folha

1 Clica no nome da folha a eliminar.
Esta operação só é
2 Prime o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, seleciona possivel se o livro tiver,
a opção Eliminar folha. pelo menos, duas folhas
3 Na janela de confirmação visualizada, clica em Sim. de calculo.
Cor do separador
1 Clica no nome da folha.
a opção Cor do Separador.
3
A vantagem da utilização desta funcionalidade é permitir localizar mais
facilmente uma folha.
1.17 Impressão da folha

de cálculo
Antes de imprimires uma folha podes efetuar algumas configura-
ções, tais como: definir a orientação do papel (vertical ou horizon-
tal), as margens, o cabeçalho e rodapé, etc.
Para tal:
1 No menu Formatar, seleciona a opção Página.
2 Seleciona o separador Página.
Analisa as opções existentes no separador e efetua as alterações

pretendidas.
Cabeçalhos e rodapés
1 Seleciona, no menu Editar, a opção Cabeçalhos e rodapés.
2 Na janela Cabeçalhos/Rodapés efetua as configurações
pretendidas.
Analisa as opções existentes no separador Cabeçalho e no sepa-

rador Rodapé.
3
Botões que permitem, por exemplo, visualizar o

número da página, o total de páginas, a hora, etc.
25
O cabeçalho e o rodapé estão divididos em três áreas onde, para além de

texto, poderás inserir outros objetos.
Em modo de visualização Normal, o cabeçalho e o rodapé não são

visualizados na folha de cálculo.
Definir a área de impressão

Esta operação é necessária caso não pretendas imprimir toda a
informação da folha de cálculo.
1 Seleciona as células a imprimir.
2 No menu Formatar, seleciona a opção Intervalos de
impressão.
3 Seleciona a opção Definir.
2 3
Para limpar a área de impressão, anteriormente definida,
basta, nesta mesma opção, seleciona a opção Remover.
Pré-visualização da folha de cálculo

Esta função é muito útil pois permite visualizar a folha antes de a impri-
mires. Assim, terás uma ideia clara do resultado final e, eventualmente,
efetuar algumas correções. Para tal:
1 No menu Ficheiro seleciona a opção Pré-visualizar página.
Ou
Na Barra de ferramentas Padrão, clica no botão (Pré-visualizar

página).
Se tiveres definido uma 2 Clica no botão Fechar, situado na parte superior direita da folha,
área de impressão, para saíres da pré-visualização.
apenas é visível essa
área.
O número de páginas a 2
imprimir depende da
informação selecionada
e das configurações da
página (tamanho,
orientação e margens).
26
Impressão
1 No menu Ficheiro, seleciona a opção Imprimir.
2 Na janela Imprimir, analisa as opções disponíveis e seleciona 2
as adequadas.
3
1.18 Integração de tabelas

e gráficos
Como sabes, o Calc, o Writer e o Impress pertencem ao pacote de aplica-
ções que constituem o LibreOffice. Assim, estas aplicações são, de al-
guma forma, compatíveis e podes copiar informação de umas para ou-
tras mantendo, ou não, a sua formatação inicial e outras características. 3
1 Seleciona a informação a copiar (células, gráficos ou outros objetos).
2 No separador Base, grupo Área de Transferência, clica em Copiar.
3 Na Barra de ferramentas Padrão, clica na seta do botão e
seleciona o tipo de documento pretendido.
4 No menu Editar, seleciona a opção Colar especial.
5 Na janela Colar especial, seleciona a opção adequada.
6 Clica em Aceitar.
Exemplo de uma tabela do

Calc copiada para o Writer.
27

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Subdomínios de

O LibreOffice Calc faz parte de um conjunto de aplicações que constituem o

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Clica no ícone , existente no ambiente de trabalho, para iniciares o

1.2 Visualização da janela

1 Barra de título. 4 Barra de ferramentas Padrão e 7 Célula ativa.

Um documento do Calc é designado por Livro, no qual podemos inserir e

Célula ativa (B3)

1.4 Movimentação na folha

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Tecla Ação Tecla Ação

1.5 Criar uma folha de cálculo

1.5.1 Introduzir dados nas células

Nota: Se o texto contido numa célula for demasiado extenso, tendo em

Introduzir dados numéricos

1.5.2 Alterar a largura das colunas e

Largura das colunas

Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para a direita ou para a

Altura das linhas

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Clica no botão esquerdo do rato e arrasta, para cima ou para

1.5.3 Guardar o livro

Pela primeira vez, numa nova localização,

Guardar alterações ao livro

1.6 Abrir um livro existente

1.7 Seleção de células

Selecionar células contíguas

Selecionar células não contíguas

Selecionar uma linha completa

tente numa linha.

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Selecionar uma coluna completa

Para selecionar colunas contíguas, seleciona a primeira coluna, prime o

Selecionar todas as células

1.8 Inserção e eliminação de

Eliminar linhas e colunas

1.9 Formatação de dados A formatação dos dados

O Calc disponibiliza diversas categorias, com diferentes especificações, que visualizados.

PTIC78 © Porto Editora

Formatação de números com casas decimais

Quando numa célula, cujo conteúdo é numérico, são visualizados símbolos

Formatação de números como percentagem

Na formatação de um número como percentagem, o Calc multiplica

Pode acontecer que, em vez da data, sejam visualizados sím-

1.10 Formatação das células

Unir células e centrar o seu conteúdo

Definir o estilo e o tamanho da letra

3 correção da largura das

Definir a cor da letra e de preenchimento

PTIC78 © Porto Editora

1 Seleciona as células a formatar.

Definir os contornos das células

Utilizar o pincel de formatação

1.11 Utilização de fórmulas

Operação Símbolo Exemplo

1.11.2 Introduzir fórmulas

O que digitas na célula é visível na Barra de Fórmulas. Assim, podes digitar a

1.11.3 Editar e alterar fórmulas

PTIC78 © Porto Editora

2 1 Na Barra de Fórmulas, é visualizada a fórmula.

Para alterar a fórmula existente numa célula:

Também podes fazer a alteração da fórmula diretamente na célula. Para tal:

1.11.4 Copiar fórmulas

1.12 Utilização de funções

1 Barra de título. 4 Barra de ferramentas Padrão e 7 Célula ativa.

1 Seleciona as células a formatar.

2 1 Na Barra de Fórmulas, é visualizada a fórmula.

6 Introduz os argumentos que constituem a função.