INSTRUÇÃO DE TRABALHO

Código Título Data

IT.SMS.25-00 Controle Operacional de Terceiros Dezembro/11

1. Objetivo

Este documento tem por objetivo definir os deveres e as responsabilidades dos terceiros e estabelecer as
orientações, requisitos e procedimentos concernentes a Segurança, Meio Ambiente e Saúde, que devem
ser cumpridas, com o objetivo de proteger as pessoas, equipamentos e instalações da TOSHIBA e dos
terceiros, promover a conservação do Meio Ambiente e a aptidão ao trabalho dos seus empregados, em
decorrência da execução dos serviços contratados nas instalações da Toshiba.

2. Aplicação

Esta Instrução de Trabalho aplica-se à Toshiba - Filial Curitiba e Obras, incluindo sub-contratados.

3. Responsabilidade

Coordenador de QSMS juntamente com o SESMT (Filial Curitiba) são os responsáveis pelo cumprimento e
implementação desta instrução.

O Profissional de Segurança do Trabalho será responsável por ministrar o curso de integração, bem como
avaliar os documentos pertinentes a SST.

O Profissional de Saúde é responsável em aplicar o FO.SMS.29 - LV PCMSO.

O Profissional de Segurança é responsável em aplicar o FO.SMS.30 - LV PPRA e o FO.SMS.31 - LV

PCMAT.

4. Descrição do Procedimento

4.1. Treinamento em SMS

4.1.1. Integração

Os empregados terceiros e das suas subcontratadas e/ou cessionárias de serviços devem participar de
treinamento, ministrado pela Toshiba, onde serão informados dos riscos existentes e procedimentos de
segurança, meio ambiente e saúde, vigentes na instalação da empresa, antes do início das atividades.

O curso de integração será ministrado aos empregados das empresas terceiras, que encaminharem,
previamente, a documentação exigida para registro de seus empregados ao SESMT da Toshiba.

O registro do treinamento será realizado através do FO.GGP.17 - Registro de Presença, conforme

IT.GGP.01 - Integração de Novos Profissionais.

4.1.2. Serviços com eletricidade

Os empregados contratados que irão exercer atividades de serviços em instalações elétricas devem
apresentar o certificado do curso de NR10 vigente e ministrado por profissional legalmente habilitado, antes
do início das atividades.

4.1.3. Serviços em altura

Quando o contrato exigir que os terceiros executem serviços em altura, externa ou internamente a
equipamentos e instalações, estes devem atender as instruções da NR18 e da IT.SMS.16 - Trabalhos em
Altura. O profissional de Segurança deve aplicar o FO.SMS.44 - Permissão para Trabalho em Risco.
Também deve ser apresentado o certificado do treinamento de serviços em altura, antes do início das
atividades.

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Nota: Os cintos de segurança devem ser do tipo pára-quedista com duplo talabartes, com absorvedor de
impacto ou dispositivo retrátil.

4.1.4. Serviços em ambiente confinado

Quando aplicável, nos serviços em ambientes confinados, com riscos de asfixia, explosão, intoxicação e
doenças do trabalho, os terceiros devem atender as instruções das normas NR18, NR33, ABNT NBR
12.246 (Prevenção de Acidentes em Espaço Confinado), IT.SMS.14 - Trabalho em Espaço Confinado. O
profissional de segurança é responsável em aplicar o FO.SMS.44 - Permissão para Trabalho em Risco.
Também deve ser apresentado o certificado do treinamento em espaço confinado, antes do início das
atividades.

4.2. Início dos Trabalhos

4.2.1. Requisitos para início das atividades

Como condição para início das atividades na Toshiba, o terceiro deverá apresentar ao SMS, as exigências
descritas abaixo:

• Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA (NR-09)

• Programa de Condições e Meio Ambiente na Indústria da Construção – PCMAT (NR-18), quando
aplicável
• Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional – PCMSO (NR-07)
• Cópia dos Atestados de Saúde Ocupacional – ASO
• Comprovação de vínculo empregatício de todos os empregados que trabalharão na TOSHIBA
• Certificados de Treinamentos

O registro do atendimento às exigências citadas acima, bem como o controle de treinamentos de SMS dos
terceiros, ocorre através do FO.SMS.60 - Mapa de Controle Operacional de Terceiros, que valida a entrada
bem como a permissão para execução de atividades na Toshiba.

O Profissional de Saúde é responsável em aplicar o FO.SMS.29 - LV PCMSO.

O Profissional de Segurança é responsável em aplicar o FO.SMS.30 - LV PPRA e o FO.SMS.31 - LV

PCMAT.

4.2.2. Equipamentos de proteção individual - EPI

Os empregados terceiros devem usar os equipamentos de proteção individual necessários para o

desempenho de suas atividades, conforme IT.SMS.10 - Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) e
Individual (EPIs), e que possuam o Certificado de Aprovação - CA. Os EPIs devem ser corretamente
utilizados conforme descrito no PPRA ou avaliação do SEMT da Toshiba.

Os EPIs poderão ser recusados pelo SMS, mesmo que atendam as especificações da NR-6.

Nos casos onde o SMS fornecer EPIs aos terceiros, a entrega deve ser registrada através do FO.SMS.14 -
Termo de Recebimento de EPIs, conforme IT.SMS.10 - Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) e
Individual (EPIs).

4.3. Durante as Atividades

As empresas terceiras que tiverem executando atividades de manutenção, reforma, ampliação nas
dependências da Toshiba, serão fiscalizadas pelo QSMS, que usará o FO.SMS.06 - Lista de Verificação de
Meio Ambiente e o FO.SMS.19 - Lista de Verificação de Saúde e Segurança do Trabalho, conforme previsto
na IT.SMS.02 - Inspeções de Meio Ambiente e de Saúde e Segurança no Trabalho.
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5. Medidas Prevencionistas de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente

5.1. Meio Ambiente

Os resíduos gerados durante a execução das atividades devem ser gerenciados conforme PA.SMS.02 -
Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos da TIC - SA.

Os documentos específicos para cada tipo de atividade devem estar de acordo com a lista de Materiais e
Serviços Críticos e Critérios de Qualificação, Aceitação e Avaliação de Fornecedor.

Durante a vigência do contrato, os terceiros deverão entregar os laudos e manifestos de resíduos ao SMS.

5.2. Segurança

Todos os serviços executados deverão ser realizados de acordo com as normas legais, e de engenharia
cabíveis, e quando aplicável, deverão possuir as respectivas APTs (FO.SMS.15), conforme IT.SMS.11 -
Análise Prevencionista da Tarefa - APT, e conforme a Planilha de Perigos e Riscos e Planilha de Aspectos e
Impactos Ambientais.

Em caso de emergência deverá ser seguido o PO.SMS.03 - Preparação e Atendimento a Emergências.

6. Controle de Registros

FO.GGP.17 - Registro de Presença

FO.SMS.44 - Permissão para Trabalho em Risco
FO.SMS.60 - Mapa de Controle Operacional de Terceiros
FO.SMS.29 - LV PCMSO
FO.SMS.30 - LV PPRA
FO.SMS.31 - LV PCMAT
FO.SMS.14 - Termo de Recebimento de EPIs
FO.SMS.06 - Lista de Verificação de Meio Ambiente
FO.SMS.19 - Lista de Verificação de Saúde e Segurança do Trabalho
FO.SMS.15 - APT - Análise Prevencionista da Tarefa
Cópia dos Atestados de Saúde Ocupacional - ASO dos terceiros
Comprovação de vínculo empregatício dos terceiros
Certificado do Curso de NR10
Certificado do Treinamento de Serviços em Altura
Certificado do Treinamento em Espaço Confinado
Laudos e Manifestos de Resíduos

7. Anexos

Não aplicável.

8. Glossário

Não aplicável.

9. Referências

IT.GGP.01 - Integração de Novos Profissionais

IT.SMS.16 - Trabalhos em Altura
IT.SMS.14 - Trabalho em Espaço Confinado
IT.SMS.02 - Inspeções de Meio Ambiente e de Saúde e Segurança no Trabalho
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IT.SMS.10 - Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) e Individual (EPIs)

IT.SMS.11 - Análise Prevencionista da Tarefa - APT
PA.SMS.02 - Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos da TIC - SA
PO.SMS.03 - Preparação e Atendimento a Emergências
Materiais e Serviços Críticos
LPR.SMS.01 - Planilha de Perigos e Riscos
LAI.SMS.01 - Planilha de Aspectos e Impactos Ambientais
NR 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
NR 18 - PCMAT - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção
NR 33 - Serviços em Espaços Confinados
NBR 12.246 - Prevenção de Acidentes em Espaço Confinado
NR 09 - PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
NR 07 - PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
NR 06 - Equipamento de Proteção Individual
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
PCMAT - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção

10. Prazo de validade

Este documento passa a vigorar a partir de sua aprovação, devendo ser re-emitido após dois anos se não
houver revisões anteriores.

11. Histórico

Histórico

Data Revisão Modificação

28/12/2011 00 Emissão inicial do documento.

12. Formalização do documento

Curitiba, 28 de Dezembro de 2011.

Christiano Lechiu Rafael Medeiros

Elaboração Análise Crítica

Cristina Szemczak da Silva

Aprovação

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