CAIXA CULTURAL SALVADOR

REGULAMENTO PARA CESSÃO DOS ESPAÇOS DA CAIXA CULTURAL

SALVADOR – BAHIA

1. Do Objeto

O presente Regulamento tem por objetivo estabelecer normas de uso e cessão

de espaço físico e bens materiais da CAIXA Cultural Salvador, em relação aos
procedimentos para apoio à realização de eventos promovidos no âmbito do
campus, bem como garantir o cumprimento fiel das diretrizes nele
estabelecidas.

2. Denominações

Para efeito de cumprimento deste Regulamento serão adotados os seguintes

Termos comuns:

CEDENTE: a CAIXA Econômica Federal - CEF, instituição financeira sob a

forma de Empresa Pública, dotada de personalidade jurídica de Direito Privado,
vinculada ao Ministério da Fazenda, criada nos termos do Decreto-Lei nº. 759,
de 12/08/1969 e constituída por meio do Decreto nº. 66.303, de 6 de março de
1970, regendo-se atualmente pelo seu Estatuto aprovado por meio do Decreto
nº 7.973, de 28/03/2013, publicado no DOU de 01/04/2013, inscrita no
CNPJ/MF sob o nº. 00.360.305/0001-04;
CESSIONÁRIO: Pessoa física ou jurídica que promove, planeja, organiza e
executa eventos culturais, interessada na cessão de determinado espaço ou
equipamento da Caixa Cultural Salvador, e que deverá assumir o compromisso
de cumprir as diretrizes estabelecidas neste Regulamento;
EVENTO: Atividade (regular ou eventual) de caráter artístico, científico, cultural,
educativo ou social, que ocorra sob a forma de show, exposição, performance,
encontro, feira, jornada, palestra, reunião, bate-papo, solenidade ou qualquer
outra modalidade correlata que envolva alocação de espaço físico.

3. Da Solicitação para Cessão do(s) Espaço(s) da Caixa Cultural Salvador

3.1 A CAIXA receberá Solicitação para Cessão do(s) Espaço(s) da Caixa

Cultural Salvador, única e exclusivamente via mensagem de e-mail, através do
canal cultural.sa@caixa.gov.br.

3.2 A Solicitação de Cessão deverá contemplar contrapartidas social,

ambiental, de imagem e negocial, que serão obrigatoriamente apresentadas
pela solicitante, a exemplo de:
3.2.1 Imagem: será obrigatória a inclusão das logomarcas institucionais da
CAIXA e do Governo Federal em todos os produtos gerados e peças de
divulgação e de distribuição, inclusive em mídias eletrônicas, e nos espaços
onde serão realizados os projetos; citação do patrocínio pelo artista; entre
outros.
3.2.2 Negocial: cotas de ingressos definidas pela CAIXA; direito de realização
de ações promocionais e de relacionamento pela CAIXA; dentre outros.
3.2.3 Social: ação de formação de público, inclusão, acessibilidade e estímulo
de acesso a eventos culturais (palestras, oficinas, ingressos a preços
acessíveis, etc); coleta de alimentos para doação; doação de banners para
reaproveitamento; entre outros.
3.2.4 Ambiental: coleta e destinação ecologicamente corretas de resíduos;
plantio de árvores; uso de papel de fontes certificadas; distribuição de
sementes; entre outros.

4. Dos Segmentos Artísticos

Serão analisados projetos apresentados nos seguintes segmentos:

4.1 Artes Visuais (fotografia, escultura, pintura, gravura, desenho, instalação,

videoinstalação, intervenção ou novas tecnologias);
4.2 Teatro (teatro contemporâneo, teatro físico, circo-teatro, performance de
palco, leitura dramática etc);
4.3 Dança (dança contemporânea, dança clássica, dança-teatro, etc);
4.4. Música;
4.5 Cinema (exibição de mostras e festivais);
4.6 Vivências (palestras, encontros, cursos, oficinas e lançamento de livros).
4.7 Performance (linguagem artística que combina elementos do teatro, das
artes visuais e da música)

5. Dos Espaços Passíveis de Cessão

5.1 Serão admitidas solicitações de ocupação dos seguintes espaços:

5.1.1 Salão Nobre;

5.1.2 Pátio Externo;
5.1.3 Galeria do Pátio
5.1.4 Galeria Arcos;
5.1.5. Galeria Mirante;
5.1.6 Sala de Oficinas.

5.2 Informações técnicas sobre os espaços, como metragem, planta baixa e

lista de equipamentos disponíveis, devem ser solicitadas à CAIXA Cultural
Salvador, através de empregado designado para acompanhamento por parte
da sua gerência. No entanto, se faz, extremamente, necessário a visita do
produtor local.

5.3 Para espetáculos que utilizarem o Pátio Externo da CAIXA Cultural

Salvador, é obrigatória a locação e montagem de toldo, palco e aparelhos
ventiladores, atentos ao conforto do público e à estética visual do espaço, de
acordo com as especificações que se seguem:
  03 toldos: o primeiro toldo medindo 9m x 9m, o segundo 12m x 8m e o
terceiro 4m x 8m, conforme projeto apresentado no Anexo II desta
mensagem de instruções;

 Palco: o tamanho de palco deve ser projetado para no máximo 6m x 4m,

caso seja necessárias medidas divergentes, estas devem ser
previamente autorizadas pela CAIXA. Alertamos que se deve respeitar a
área de circulação do público. Quaisquer necessidades especiais, fica a
produção com a responsabilidade de providenciar a devida adaptação e
sinalização das áreas de circulação, ainda sob a aprovação da CAIXA
conforme as normas de segurança.

 06 ventiladores, prezar por equipamentos novos e silenciosos, de forma

a não prejudicar o espetáculo.

5.3.1 Deverá ser apresentada Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)

quitada, quanto à instalação das estruturas provisórias (palcos, arquibancadas,
tendas, camarotes, estruturas suspensas e outros) e instalações elétricas
(iluminação, sonorização, grupo motor gerador e outros), e/ou instalações
montadas, em até 48h antes do início do espetáculo, emitida por profissional
registrado no CREA/BA;

5.4 Para espetáculos que utilizem o Salão Nobre da CAIXA Cultural Salvador,
não será permitida a utilização de fogo, fumaça, poeira, líquidos, ou qualquer
outro material que possa danificar o piso histórico (de madeira) do local;

5.5 Para projetos da categoria Cinema é obrigatória contratação/utilização de

material conforme especificações técnicas que se seguem:

 Projeção em tela ciclorama (tela sem costura, especial para projeção),

em medidas de 150”: 3m comprimento x 2,5m altura.
 Projetor com fluxo de 5 mil ansilumens, para filmes com qualidade HD
e BluRay.
  Projetor específico compatível com a qualidade do filme, para projeção
de filmes em película.

5.6 O período de funcionamento dos espaços não ultrapassará o espaço de

tempo compreendido entre terça-feira a domingo, das 09h às 21:30h. Com
exceção do segmento artístico de artes visuais que funcionam de terça a
domingo das 09:00 às 18:00.

6. Assinatura do Termo de Cessão Administrativa de Uso

6.1 A assinatura do Termo de Cessão Administrativa de Uso é feita pelo

solicitante ou seu representante legal (munido de procuração pública) -
doravante designado CESSIONÁRIA - com, no mínimo, 15 dias de
antecedência do início do evento.

6.1.1 Após esse prazo, a CESSIONÁRIA perderá a vaga na pauta, passando a

data a ser utilizada a critério da Gerência CAIXA Cultural Salvador.
6.1.2 No ato da assinatura do Termo de Cessão Administrativa de Uso, é
entregue à CESSIONÁRIA a relação de materiais e equipamentos da CAIXA
que podem ser solicitados para serem utilizados durante o evento.

6.2 Após a assinatura do Termo de Cessão, a desistência por parte da

CESSIONÁRIA é comunicada por escrito à Gerência CAIXA Cultural Salvador,
com uma antecedência mínima de 30 dias, a contar da data prevista para a
abertura do evento.

6.2.1 Na hipótese de desistência, em qualquer tempo, após a assinatura do

Termo, a CESSIONÁRIA arcará com os gastos porventura efetuados pela
CAIXA em prol do evento.

7. Documentos Necessários

7.1 Até 20 (vinte) dias antes da primeira apresentação, a CESSIONÁRIA terá

de entregar à Gerência CAIXA Cultural Salvador os originais ou cópias
autenticadas em cartório, dos documentos abaixo:

a) Inscrição no cadastro nacional de pessoa jurídica - CNPJ;

b) Documento de Constituição da pessoa jurídica;
c) Certidão da Junta Comercial ou do Registro Civil de Pessoas Jurídicas
da última alteração do contrato social ou Estatuto emitida nos últimos 6
meses;
d) Instrumento jurídico que dá poderes ao representante legal ato de
designação (ata ou documento de eleição/constituição/posse),
procuração (pública ou particular);
e) Documento de identidade e certificado de pessoa física CPF do
representante legal;
f) certificado de regularidade do FGTS - CRF;
 g) certidão negativa de débitos trabalhistas – CNDT;
h) certidão de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida
ativa da união;
i) certidão negativa de débitos com a fazenda pública estadual;
j) certidão negativa de débitos com a fazenda pública municipal;
k) declaração de vedação ao nepotismo e regularidade das condições de
trabalho;
l) termo de recebimento, ciência e adesão ao código de conduta do
fornecedor CAIXA;
m) declaração de adimplente com exigências contratuais de patrocínios
anteriores celebrado com órgão ou entidade da administração pública
federal;
n) termo de recebimento, ciência e adesão às diretrizes da política de
prevenção ao conflito de interesses CAIXA.
o) declaração de classificação indicativa;
p) declaração de direito autoral;
q) autorização de exibição de obra audiovisual;
r) documento de liberação com a ANCINE e quitação com o ECAD,
conforme o caso;
s) instrumento de representação do artista/criador, autorizando o
proponente a representá-lo com exclusividade no projeto junto à CAIXA;
t) Autorização do Juizado da infância e juventude no caso de menores de
idade participarem dos projetos;
u) Declaração dos artistas cedendo o uso de imagens para a divulgação do
evento, com firma reconhecida;

7.2 O não cumprimento do solicitado no subitem anterior implicará suspensão

das apresentações.

8. Ingressos

8.1 Venda de ingressos ,se for caso:

8.1.1 O horário de funcionamento da Bilheteria (inclusive feriados) é de 09h às

18h, de terça-feira a domingo, ou até o horário de início do espetáculo, caso
ainda haja ingresso a ser vendido.
8.1.2 Salvo acordo em sentido contrário com a gerência da CAIXA Cultural
Salvador, os ingressos para o espetáculo começam a ser vendidos no primeiro
dia de apresentação, para todas as sessões da semana de referência.
8.1.3 Caberá à CESSIONÁRIA assinar os borderôs de cada apresentação.
8.1.4 Os valores recebidos na bilheteria com a venda de ingressos serão
repassados às produções em até 05 (cinco) dias úteis após as apresentações,
com fechamento dos borderôs, depositando em conta indicada no contrato de
patrocínio e com a redução de 30% do valor total apurado, em função dos
custos administrativos da operação.
8.1.5 Toda gestão de bilheteria, desde contratação de bilheteiros à confecção
de ingressos, fica a cargo da CAIXA Cultural Salvador.
8.1.6 Cabe à CESSIONÁRIA a destinação de donativos arrecadados a título de
inscrição, ingresso ou meia-entrada, da forma estabelecida nos Encargos e
Responsabilidades definidas neste Regulamento.
8.1.7 Por apresentação, serão excluídos 10% dos ingressos, sendo 5%
destinados para relacionamento da gerência da CAIXA Cultural Salvador e 5%
para relacionamento do proponente.

8.2 Em se tratando de espetáculos, será considerado público com direito a

pagar 50% do valor do ingresso: clientes da CAIXA, com apresentação do
cartão de débito ou crédito; e os demais beneficiados conforme legislação
específica.

9. Divulgação do Evento

9.1 A referência ao espaço no material de divulgação deverá ser feita da

seguinte forma: CAIXA Cultural Salvador.

9.2 A CESSIONÁRIA ficará responsável pela confecção e custeio do material

de divulgação aprovado pelo Assistente CAIXA responsável pelo projeto.

9.2.1 Todas as peças promocionais deverão ter o leiaute aprovado previamente

pela CAIXA, inclusive os spots de rádio e outras mídias, que também deverão
ter texto e áudio ou vídeo precedidos de aprovação;
9.2.2 Antes da confecção ou publicação do material, as respectivas artes
devem ser encaminhadas, com antecedência mínima de 20 dias da data de
veiculação da peça publicitária, à CAIXA Cultural Salvador, para aprovação
formal (com possibilidade de correções e adequações);
9.2.3 O empregado CAIXA responsável pela aprovação terá o prazo de 48h,
para criticar e/ou aprovar a arte do material enviado. Somente após a
aprovação, o material de divulgação poderá ser produzido e encaminhado.
9.2.4 Todo o material gráfico deve ser entregue com antecedência de 15 dias à
data de início do evento, com exceção do banner externo de shows musicais e
de peças teatrais, que deverá ser instalado na segunda-feira anterior à data de
estreia do espetáculo, salvo negociação em sentido diverso.
9.2.5 A instalação e retirada do banner de divulgação de todos os projetos são
de responsabilidade da produção, sendo obrigatório o fornecimento do material
de segurança e de proteção individual para os trabalhadores envolvidos na
execução.
9.2.6 Para fins de divulgação dos eventos nos canais de comunicação da
CAIXA, é imprescindível que sejam apresentados, com antecedência de 20
dias à data da realização do evento:

 Release ou resumo do evento

 Texto do curador quando houver;
 Currículos do artista e do curador (com filiação);
 Pelo menos 10 imagens em fotografia contendo tamanho, título e técnica
da obra (artes visuais);
 Arquivos de registro videográfico para composição de agenda das TVs
locais;
  Programação definitiva, inclusive com horários;
 Pelo menos 03 Fotos de divulgação com a identificação do fotografo:

9.2.7 Todas as peças promocionais deverão seguir as normas de aplicação das

marcas CAIXA e GOVERNO FEDERAL. Os arquivos e manuais de aplicação
dessas marcas serão enviados oportunamente.
9.2.8 Todas as peças promocionais do evento, deverão contemplar as
seguintes informações:
Inserir os dados da CAIXA Cultural, exceto no banner e nos cards:

“CAIXA Cultural Salvador

Rua Carlos Gomes, 57 – Centro,
Info.: (71) 3421-4200
E-mail: cultural.sa@caixa.gov.br”

@CaixaCulturalSalvador
www.caixacultural.gov.br

9.2.9 Todas as peças promocionais devem conter uma chamada ou parágrafo

que indique o teor do evento, seja teatro, show ou exposição

9.2.10 É proibida a veiculação de outras marcas, que não sejam aquelas da

Caixa, Caixa Cultural e do Governo Federal, salvo sob mediante autorização
expressa da Caixa Cultural.

9.2.11 Para espetáculos, é obrigatório nas peças de divulgação:

a) Inserir: “Ingressos vendidos a preços populares. Bilheteria aberta no
primeiro dia do projeto (dia/mês), para todas as sessões;
b) Incluir o ano na informação da data e/ou período do evento;

9.2.12 Para exposições, é obrigatório:

a) Inserir “Entrada Franca”, em todas as peças de divulgação;
b) A contratação de Seguro para as obras/peças expostas, que deve ser
comprovada através da apólice de seguro.

9.3 O material de divulgação já aprovado pela CAIXA deverá ser entregue à

equipe de Comunicação da CAIXA Cultural Salvador, em horário comercial (de
segunda-feira à sexta-feira, das 9h às 18h) na Rua Carlos Gomes, 57, Centro,
para conferência.
9.4 Cabe à CESSIONÁRIA a afixação de material de divulgação fora das
dependências da CAIXA, sendo que quaisquer taxas de afixação ou multas por
colocação em locais proibidos serão assumidas pela própria CESSIONÁRIA.

10. Montagem

10.1. A Gerência CAIXA Cultural Salvador cederá o espaço para montagem,

sem ônus, em dias a serem acordados com o Assistente CAIXA responsável
pelo projeto.

a) relação de materiais e equipamentos de sua propriedade ou de terceiros que

darão entrada na CAIXA Cultural Salvador;
b) relação de pessoal (nome completo, documento de identidade e função),
para efeito de controle e segurança;
c) informe da data/horário de acesso do elenco às instalações da CAIXA
Cultural Salvador.

11. Encargos E Responsabilidades Da Cessionária

11.1 A CESSIONÁRIA indicará por escrito um representante e um substituto

com poder de decisão para os entendimentos necessários com a CAIXA,
sendo que um destes obrigatoriamente estará presente durante os ensaios e a
realização do evento.

11.2 Fica vedado à CESSIONÁRIA sublocar, transferir, ceder ou emprestar o

espaço da CAIXA, o qual não poderá ser usado para qualquer outro fim diverso
do que o expresso no Termo de Cessão Administrativa de Uso.

11.2.1 A CESSIONÁRIA poderá vender produtos de natureza relacionada com

o evento, mediante consentimento prévio da Gerência CAIXA Cultural
Salvador.
11.2.2 A CESSIONÁRIA não poderá, sem o consentimento por escrito da
CAIXA, fazer qualquer modificação no imóvel cedido, bem como afixar no piso,
teto ou paredes, qualquer tipo de material, seja nas dependências internas ou
externas, respondendo pelos danos causados.

11.3 A CESSIONÁRIA não poderá designar a CAIXA Cultural Salvador como

sua sede para fins de qualquer natureza.

11.4 A CESSIONÁRIA obriga-se a apresentar o espetáculo todos os dias e

horários estipulados no Termo de Cessão Administrativa de Uso, excetuando-
se os casos de doença plenamente comprovados por atestado médico, desde
que previamente comunicado.

11.5 A CESSIONÁRIA obriga-se a providenciar a entrega dos donativos

(alimentos, roupas, brinquedos, etc) arrecadados na bilheteria dos espetáculos
que integram seu respectivo projeto.

11.6 A CAIXA não possui seguro para cobrir o patrimônio da CESSIONÁRIA, a

qual providenciará, se for de seu interesse, o seguro respectivo contra sinistros
de qualquer espécie (como furto, roubo e incêndio), não cabendo à CAIXA
nenhum ônus quanto a fatos dessa natureza.

11.7 Em até 10 (DEZ) dias após o último dia do evento, deverá ser
encaminhado, ao assistente responsável pelo projeto, Relatório de Avaliação,
contendo histórico, análise do evento e as contrapartidas executadas, além de
outras observações que sejam relevantes

11.7. A CESSIONÁRIA obriga-se a restituir o imóvel completamente

desocupado, nas mesmas condições em que lhe foi entregue, até a data e
horário definido neste Regulamento ou no Termo de Cessão Administrativa de
Uso.

11.8 O acesso da equipe da CESSIONÁRIA, bem como do material e

equipamento de sua propriedade, ou de seus contratados, far-se-á mediante
apresentação à Gerência CAIXA Cultural Salvador, no dia útil anterior à
primeira utilização, de:
a) relação dos nomes completos, documento de identidade e função;
b) relação do material.

11.8.1 Sendo conveniente, será utilizada a porta lateral de emergência para

entrada de material e equipamento.

11.9 Toda e qualquer instalação elétrica suplementar, providenciada pela

CESSIONÁRIA para uso no espaço, só será executada sob supervisão do
pessoal técnico da CAIXA.

11.10 Os móveis e equipamentos do espaço da CAIXA, danificados pela

CESSIONÁRIA, serão repostos no prazo máximo de 48 horas.

11.11 Caberá à CESSIONÁRIA quanto à produção do espetáculo:

11.11.1 Providenciar materiais e equipamentos necessários à montagem;

11.11.2 Manter a equipe da produção do espetáculo devidamente identificada
com crachás que contenham: nome do espetáculo, nome da pessoa e função;
11.11.3 Manter contatos constantes com a equipe da CAIXA Cultural Salvador
para troca de informações sobre o andamento de todo o processo de execução
do evento;
11.11.4 Providenciar locação de equipamentos de som e iluminação, se
necessário;
11.11.5 Providenciar serviço de camarim;
11.11.6 Não fumar nas dependências da CAIXA.

12. Obrigações e Direitos da Caixa

12.1 Caberá à CAIXA:

12.1.1 A entrega e manutenção dos espaços que integram a CAIXA Cultural

Salvador em condições de funcionamento, conforme o que foi pactuado neste
Regulamento, não ficando, entretanto, responsável por quaisquer prejuízos
causados durante a utilização pela CESSIONÁRIA.
12.1.2 Manter contatos constantes com a CESSIONÁRIA, a fim de manter-se
informada e prestar informações sobre o andamento de todo o processo de
execução do espetáculo.

13 Disposições Gerais

13.1 A CAIXA não se responsabilizará por qualquer pagamento devido pela

CESSIONÁRIA em virtude de sessões ou temporadas realizadas, nem
responderá por qualquer transgressão às leis por ela praticada.

13.2 Não serão admitidos projetos que tenham ou venham a ter como
organizadores, realizadores, promotores, co-patrocinadores ou apoiadores,
instituições financeiras e securitárias, entidades políticas ou religiosas, salvo
com expressa autorização da CAIXA.

13.3 A CAIXA fiscalizará o cumprimento do presente Regulamento.

13.4 A CAIXA se reserva ao direito de selecionar, ou não, os projetos

solicitantes, de acordo com a disponibilidade de pauta, sempre privilegiando os
projetos selecionados pelo edital Programa de Ocupação dos Espaços Caixa
Cultural, bem como atendendo às diretrizes nacionais que norteiam a política
de Marketing Cultural do banco.

13.5 É facultada ao proponente a captação de recursos necessários à

viabilização do projeto, desde que previamente aprovada pela Gerência da
CAIXA Cultural Salvador.

13.6 Os casos omissos serão resolvidos pela CAIXA, por intermédio de seu
representante indicado no Termo de Cessão Administrativa de Uso.