CÂMARA DOS DEPUTADOS

DIRETORIA-EXECUTIVA DE COMUNICAÇÃO E MÍDIAS DIGITAIS

Coordenação de Cerimonial, Eventos e Cultura

EVENTO DE GABINETE PARLAMENTAR

Nome do evento: Lançamento da Frente Parlamentar em Defesa do Pantanal

A Coordenação de Cerimonial, Eventos e Cultura (COCEC) solicita o atento preenchimento deste

formulário para que se dê continuidade ao atendimento referente ao evento supracitado.
As informações fornecidas serão consideradas para a instrução processual necessária à
autorização do evento pelos órgãos competentes. Mais informações junto ao (à) supervisor (a) do
evento abaixo:
Nome do Contato/ramal
supervisor:

QUESTIONÁRIO

Indique o nº do processo (e-Doc) que solicita autorização do evento à Presidência da Casa.

Qual parlamentar promove o evento?

Dep. Camila Jara
Indique o nome, nº de ponto e contato do funcionário responsável pelo evento.
Nome: Tassiany Pereira
Nº do ponto: P_125597
Contato: 67 98219-1367
Confirme o nome do evento, inclusive a sua grafia (Reescreva, se houver mudança)
☒ O nome do evento está correto
☐ O nome do evento está incorreto
O nome corrigido é:
Confirme o local, a data e os horários efetivos de início e término do evento.
Local: Restaurante do SENAC, 10º andar
Data: 02/08/2023
Horário: das_8h às _11:30_h
Qual o público-alvo do evento?
Sociedade civil, autoridades do MS, entidades e ongs
Em números, qual a expectativa de público?
80 pessoas
Descreva resumidamente o evento; essa descrição será copiada ao site da Câmara.

Haverá inscrição para o evento por meio do site da Câmara?

☒ Não precisaremos de inscrição pelo site da Câmara
☐ Precisaremos realizar inscrições pelo site da Câmara
Período de inscrição:
Foi produzido algum um release do evento?
☒ Sim (encaminhar para eventos@camara.leg.br )
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☐ Sim, mas enviarei futuramente

☐ Não produziremos release
O evento será realizado em qual formato?
☒ Presencial
☐ Virtual
☐ Híbrido (presencial + virtual)
O evento já tem programação definida? (Caso positivo, encaminhe por e-mail, em formato word)
☒ Sim, já temos programação
☐ Ainda não finalizamos a programação
☐ Não teremos programação
O gabinete contratará serviço de alimentação? Caso positivo, citar (coquetéis, coffee break etc)
☐ Não teremos alimentação
☒ Teremos alimentação
Especifique: do restaurante do SENAC
No evento haverá alguma apresentação artística ou cultural no evento? Caso positivo, descrever.
☐ Não teremos apresentação cultural
☒ Teremos apresentação cultural
Especifique: Haverá a apresentação de um cantor local (MS).
Há alguma proposta de alteração no layout do espaço do evento? (p. ex. backdrop, mobiliário
etc)
☐ Não haverá alteração
☒ Sim, propomos alteração
Envie o croqui por e-mail para: eventos@camara.leg.br
O gabinete trará algum equipamento externo à Câmara que precise de instalação elétrica
diferenciada?
☐ Sim e precisamos de apoio do DITEC
☒ Não

ORIENTAÇÕES GERAIS

LEIA COM ATENÇÃO!

1. Layout do espaço: Os espaços destinados à eventos na Casa possuem limitações quanto à mudança no
layout, tendo em vista à conservação do mobiliário e obras de arte, assim, qualquer proposta de alteração
deve ser previamente autorizada, anexando o croqui ao processo de autorização do evento.
2. Fotografia: A solicitação de cobertura fotográfica é restrita aos eventos de caráter institucionais, devendo
ser formalizada pelo próprio requerente com antecedência de 24h pelo e-mail:
fotoinstitucional@camara.leg.br.
3. Plataforma virtual: Em caso de eventos virtuais ou híbridos, deve o requerente providenciar a ferramenta
de vídeo conferência a ser utilizada (Zoom; Google Meet; etc), responsabilizando-se, inclusive pela sua
operação.
4. Produção gráfica: Em caso de produtos gráficos, observar o A.M nº 80/2019, que veda a propaganda
político-partidária, eleitoral e sindical, a promoção e enaltecimento de candidatos, a propaganda
comercial e conteúdos com teor discriminatório, preconceituoso, calunioso, difamatório, injurioso,

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ofensivo ou ilegal.
5. Plano de segurança: É obrigatório estar atento aos limites de ocupação dos espaços físicos do complexo
arquitetônico da Casa e às recomendações decorrentes dos exercícios simulados de abandono dos
edifícios em situações de incêndio e pânico (A.M nº 106/2013 e Portaria-DG nº 403/2015).
6. Hino Nacional: O Hino deverá ser executado em sua integralidade, observada a Lei nº 5.700/1971, art. 24,
inciso IV, com a redação dada pela Lei nº 13.413/2016.
7. Apresentações artísticas: Em caso de apresentação/manifestação artística/cultural no evento, é dever do
requerente observar a Lei nº 9.610/1998, que atualiza e consolida a legislação sobre os direitos autorais.
8. Lançamento de publicações: Caso a publicação não seja editada pela Edições Câmara, a Portaria nº
36/2004 instrui que a obra seja enviada em meio digital ou impresso ao Centro Cultural com antecedência
mínima de 15 dias, para a devida análise. Doação: O requerente deverá doar 2 exemplares para a
biblioteca da Câmara. Comercialização: A venda da publicação deverá ser feita em espécie por pessoa
ligada ao autor.
9. Teste de audiovisual: Quando houver projeção de vídeo e execução de mídia, um teste deverá ser
agendado pelo requerente até a véspera do evento junto à Coordenação de Audiovisual (Coaud), pelo
ramais 6-4539. É de responsabilidade do próprio palestrante a manipulação das mídias testadas.
10. Acesso gratuito: Os eventos realizados na Casa não podem ter caráter comercial, vedadas, portanto, a
cobrança de inscrição e a venda de produtos e serviços. Ver art. 273 do Regimento Interno.
11. Uso de imagem: A Casa fica autorizada a transmitir, registrar e reproduzir em seus veículos de
comunicação, por tempo indeterminado, as imagens e áudios dos participantes do evento, bem como a
armazenar e divulgar os conteúdos de mídia por eles apresentados.
12. Cessão de uso: O requerente do evento é o responsável pela formalização de autorização que conceda à
instituição a devida cessão de direitos de uso de imagem/voz/conteúdo.
13. Equipamentos tradução: Empréstimos de equipamentos para tradução simultânea, a exemplo de fones
de ouvido, receptores e transmissores, devem ser solicitados via processo (e-Doc) à Coaud pelo
requerente com a devida antecedência. Informações pelo ramal, 6-4541.
14. Ano eleitoral: por ocasião de pleitos eleitorais, deverá ser observado, com o rigor necessário, a Lei nº
9.504/1997, em especial, os artigos 73 e 74, que apresentam as Condutas Vedadas aos Agentes Públicos,
servidores ou não, em campanhas eleitorais.

Declaração:

☒ Declaro estar ciente das orientações acima e da legislação vigente, assumindo, como
requerente, a responsabilidade pela realização do evento, bem como a verdade
sobre a resposta de todas as perguntas do questionário.

Nome: Ponto: Data: