Prefeitura Municipal de Júlio de Castilhos

Gabinete do Prefeito
Centro Cultural Álvaro Pinto

Estudo Técnico Preliminar nº 004/2023

CONTRATAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SOM E TRIO ELÉTRICO PARA O DESFILE

DE CARNAVAL DE RUA
Gabinete do Prefeito - Centro Cultural Álvaro Pinto

01. Necessidade da Contratação

O Centro Cultural Álvaro Pinto, departamento ligado ao Gabinete do Prefeito, é o
responsável pelo Calendário Municipal de Eventos, instituído pela Lei Municipal nº 3.671/2020, de
21 de janeiro de 2020.
Dentre os eventos do calendário oficial, O CARNAVAL MUNICIPAL através do
evento Desfile das Escolas de Samba que acontecerá no dia 20 de fevereiro, está a cargo do Centro
Cultural Álvaro Pinto – Casa de Cultura Francisco Salles.
Diante o exposto, apresentamos pedido para contratação do serviço de sonorização
para o palanque oficial onde concentra maior parte do público que prestigia o evento e caixas de
som distribuídas ao longo da Rua Barão do Rio Branco, desde o Banco do Brasil até o palanque
oficial. Também pleiteamos junto a este pedido a contratação de um trio elétrico que irá
acompanhar os interpretes e seus instrumentistas, conduzindo as escolas de samba no percurso
citado acima.

02. Requisitos da Contratação

São requisitos para esta contratação:
2.1 A empresa deverá dispor de todos os itens descritos no orçamento;
2.2 os itens e equipamentos devem estar em perfeitas condições de uso de acordo
com a NBR-5410, que é a norma que estipula as condições adequadas para o funcionamento usual e
seguro das instalações elétricas de baixa tensão
2.3 a empresa deverá cumprir com data e horários estipulados pala contratante;
2.4 garantir que os equipamentos ofertados pela contratada apresentem potência
compatível com o montante do público, especificada no orçamento;

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2.5 garantir a plena funcionalidade dos equipamentos durante a execução do

evento.

03. Soluções existentes no mercado

Candidataram-se para a análise de orçamento três empresas, sendo estas: Tino Som,
Stereo Laser e Severo Pro Eventos. Salienta-se que uma das citadas é pertencente ao Município de
Cruz Alta, sendo necessário considerar, também, o deslocamento e o tempo despendido para a busca
de equipamentos em caso de falha.

04. Escolha da solução mais vantajosa

Com base nas considerações firmadas no item 3, as opções mais vantajosas serão os
menores valores cotados nos dois comércios, caso um único não ofereça todos os produtos objetos
do estudo.
Considerando nesta situação, os inúmeros eventos que serão promovidos pela
municipalidade e seus planejamentos mais específicos de acordo com a realidade do período e a
proximidade com a data a ser comemorada, apresentamos uma estimativa que contemple todos os
eventos, podendo serem os serviços contratados via registro de preços.

05. Estimativa de quantidades

Item Objeto / Descrição unidade Quantidade
001 Sonorização de boa qualidade para 8 mil pessoas no palanque
oficial distribuída ao longo das arquibancadas.
-1 microfone sem fio de longo alcance,
- 2 microfones com fio no pedestal para apresentadores,
- 01 notebook
- músicas de samba enredos e marchinhas de carnaval para antes e
durante o protocolo,
- iluminação branca para clarear a frente do palanque oficial, serviço 01
- 01 técnicos de som próximo ao protocolo,
- 01 trio elétrico de boa potência para sonorizar os puxadores de
sambas enredo das escolas, contendo: 05 microfones, 01 cabo para
violão, 02 cabos para cavaco, 01 cabo para bamjo, 01 microfone

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para atabaque.
obs: o trio elétrico deve ser testado com antecedência no horário a
combinar com as escolas de samba e a sonorização do protocolo no
palanque oficial deve ser testado na primeira hora da tarde do dia
do desfile. o trio elétrico deve ser conectado ao som do palanque
oficial para que o público presente ouça o samba enredo o teste
deve acontecer cedo da tarde para evitar defeitos na conexão entre
o trio elétrico e a sonorização fixa do palanque oficial.

06. Estimativa de preço da contratação

Partindo da análise das opções existentes no mercado, estima-se que a prestação dos
serviços custe em torno de R$ 18.666,67 (dezoito mil, seiscentos e sessenta e seis reais, e sessenta e
sete centavos).

07. Justificativa para parcelamento do objeto

x Não é divisível
É divisível mas não poderá ser parcelado
Sim, é divisível e será parcelado

Por se tratar de contrato de prestação de serviço para um evento específico, , o objeto

deste contrato não poderá ser fracionado a critério da administração no decorrer do prazo de
vigência do contrato, que será determinado no Termo de Referência.

08. Alinhamento da Contratação a Instrumentos de Planejamento

O município não possui PAC. Está em fase de construção.

09. Demonstração dos resultados pretendidos

Com a contratação de uma empresa especializada em serviços de sonorização
pretende-se ofertar à comunidade castilhense o evento do Carnaval de rua de 2023 com uma boa
qualidade de som a todo o público que prestigia o desfile das escolas de samba em todo o seu
percurso, da praça central até o palanque oficial.
10. Providências prévias ao contrato
Análise dos orçamentos dos interessados assim como a oferta de serviços prestados.

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11. Impactos ambientais

Diante do objeto do contrato pretendido que trata da aquisição de prestação de
serviços de sonorização, é preciso maior atenção aos limites de horários e níveis de ruídos, a fim de
evitar a poluição sonora.

12. Viabilidade da Contratação

Diante do estudo realizado, a disponibilidade de dotação orçamentária para tal
finalidade, e o entendimento deste Departamento que ações na área da cultura são de suma
importância para o engrandecimento da comunidade e, estando os requisitos exigidos de acordo
com a legislação vigente, entendemos que é viável tal contratação.

Júlio de Castilhos, 07 de fevereiro de 2023.

Marilurdes Rossato Langaro

Diretora do CCAP
Responsável pela elaboração

Bernardo Quatrin Dalla Corte

Prefeito Municipal

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