Gerência de Promoção e Comunicação de XXXX

CAIXA Cultural XXXXXX

XXXXXX
CEP XXXXX– XXX/XX

Ofício nº xxxx/2023/GICOMXX
XXXXX, xx de agosto de 2023.

À
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Rua XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX/XX
CEP

ASSUNTO: Programa de Ocupação dos Espaços da CAIXA Cultural – Patrocínios

2023/2024

Prezados Senhores,

1. Temos a satisfação em comunicar que o projeto

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, inscrito sob o nº XXXXXXXXXXXXXX,
foi selecionado de acordo com o previsto no Regulamento do Programa de Ocupação dos
Espaços da CAIXA Cultural 2023-2024 e com as condições estabelecidas neste documento,
conforme abaixo:

QUANTIDADE VALOR
LOCAL
DIAS PERÍODO TOTAL PACOTE DE
(Cidade/
DE EXIBIÇÃO / CONCEDIDO PATROCÍNIO CONTRAPARTIDAS
espaço)
APRESENTAÇÃO CAIXA
XX/XX a “SEGMENTO” – A,
XXXXXXX x R$ x,xx
XX/XX/XXXX B ou C

1.1. Esclarecemos que o período concedido é referente às datas efetivas do

evento. Não estão incluídos os períodos de montagem, desmontagem e/ou ensaio, bem
como datas de realização de atividades complementares, que deverão ser negociadas no
ato da contratação.
2. As condições propostas pela CAIXA para o patrocínio do projeto (valor total
patrocínio CAIXA e pacote de contrapartidas com itens obrigatórios relacionados no Anexo I)
não são passíveis de negociação, devendo a empresa proponente se manifestar
expressamente a sua concordância ou não quanto às condições apresentadas.
2.1. A não aceitação das condições propostas pela CAIXA implicará no
cancelamento do patrocínio em pauta.
3. Para aceitação da proposta da CAIXA de patrocinar o projeto selecionado, é
necessário enviar para a CAIXA Cultural XXXXX, no endereço eletrônico
XXXX@caixa.gov.br a “Manifestação de Concordância”, Anexo II, preenchida e assinada
pelo representante legal da empresa proponente, por meio de certificação digital válida,
padrão ICP-Brasil (assinatura pela Plataforma gov.br não atende ao padrão ICP-Brasil),
acompanhada das seguinte documentação:
 Certidão de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida ativa da união;
 Certidão negativa de débitos trabalhistas – CNDT;
 Certificado de regularidade do FGTS – CRF.
 Planilha de custos globais atualizada de acordo com as orientações do item 5 abaixo;
 Plano de Mídia, de acordo com as orientações do item 6 abaixo;
3.1. A Manifestação de Concordância deve ser enviada até a data limite de
10/08/2023, após a qual, o projeto será considerado como desistente.
3.2. No caso de eventos cuja montagem / pré-produção tenha sido patrocinada
por outras instituições, o proponente deve informar à CAIXA, no momento da concordância
com o patrocínio, eventuais obrigações contratuais de imagem com tais instituições, estando
o patrocínio sujeito a nova análise e, eventualmente, cancelamento.
4. Após o envio da Manifestação de Concordância, os documentos abaixo
relacionados deverão ser enviados para a Centralizadora Nacional de Compras de
Marketing (CECMA), pelo endereço eletrônico cecma03@caixa.gov.br, até o dia
14/08/2023 (ou 90 dias antes do evento, para eventos a partir de dezembro/2023),
impreterivelmente:
 Inscrição no cadastro nacional de pessoa jurídica - CNPJ
 Documento de constituição;
 Certidão da Junta Comercial ou do Registro Civil de Pessoas Jurídicas da última
alteração do contrato social ou Estatuto, emitida nos últimos 6 meses (na Certidão da
Junta Comercial ou do Registro Civil de Pessoas Jurídicas deve constar
explicitamente que se trata da última alteração);
 Instrumento jurídico que dá poderes ao representante legal – ato de designação (ata
ou documento de eleição /constituição/ diploma/termo de posse), procuração (pública
ou particular);
 Documento de identidade e certificado de pessoa física – CPF do representante
legal;
 Certidão de débitos relativos a créditos tributários federais e à dívida ativa da união;
 Certidão negativa de débitos trabalhistas – CNDT;
 Certificado de regularidade do FGTS – CRF;
 Termos e Declarações anexadas a essa mensagem em arquivo zipado, assinados
pelo representante legal da empresa, por meio de certificação digital válida, padrão
ICP-Brasil (assinatura pela Plataforma gov.br não atende ao padrão ICP-Brasil).

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Ofício nº xxxx/2023/GICOMxx
4.1. O instrumento de representação, emitido pelo(s) artista(s) participante(s) do
projeto, pelo(s) responsável(is) pela concepção do projeto, ou pelo(s) representante(s)
legal(is) do grupo, autorizando o proponente a representá-lo(s), com exclusividade, junto à
CAIXA para fins de contratação do patrocínio. Esta autorização deve ser acompanhada de
cópia autenticada dos documentos de identidade e CPF dos emitentes do instrumento.
4.2. As certidões negativas ou habilitação no SICAF devem permanecer válida
durante toda vigência do contrato, sendo de responsabilidade do proponente o
acompanhamento das datas de validade e posterior renovação.
4.3. Observar que a Declaração de Vedação ao Nepotismo deverá ser assinada
por 2 testemunhas (não existe a necessidade de ser com certificação digital, mas se for
deverá ser no padrão ICPB-Brasil, bem como informar os respectivos CPFs no documento).
4.4. A não apresentação, no prazo estipulado, de qualquer dos documentos
citados no item 4 poderá ocasionar o cancelamento do patrocínio, a critério da CAIXA.
5. A planilha de custos deve contemplar TODOS os custos para a realização do
projeto, incluindo contrapartidas e os itens obrigatórios constantes no Anexo I.
5.1. Os valores que venham a representar a diferença entre o custo do projeto e o
valor de patrocínio aprovado pela CAIXA, poderão ser suplementados por meio de parceria
com outros apoiadores e/ou patrocinadores, desde que observado o contido no subitem 13.4
(Disposições Gerais) do Regulamento do Programa de Ocupação dos Espaços da CAIXA
Cultural Patrocínio 2023-2024.
5.2. A negociação de parcerias com outros apoiadores e/ou patrocinadores deverá
ter anuência prévia da CAIXA, inclusive quanto aos créditos no material promocional e/ou
citações durante a realização do evento.
6. O proponente deverá apresentar Plano de Mídia que garanta a maior
efetividade possível na divulgação do evento e no retorno de público, conforme modelo
Anexo III.
6.1. Os veículos propostos deverão constar no Cadastro de Veículos de
Comunicação da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República –
SECOM/PR, sendo mandatória a informação dos respectivos números de CNPJ.
6.2. A CAIXA analisará o plano de mídia proposto, podendo solicitar alterações
até sua aprovação final, necessária à confirmação e contratação do patrocínio.
7. Com antecedência mínima de 30 dias do início do evento, deverão ser
enviados para a CAIXA Cultural XXX, pelo endereço eletrônico xxxxxxx@caixa.gov.br:
 Documento de liberação com o ANCINE, conforme o caso;
 Documento de liberação com o ECAD, conforme o caso;

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  Contrato ou declaração de direito autoral da obra escrita, para textos teatrais e afins;
 Autorização de exibição de obra audiovisual, conforme o caso;
 Autorização do Juizado da Infância e Juventude no caso de projetos com
participação de menores de idade;
 Para projetos de Artes Visuais:
 Declaração de cessão de acervo de instituição(ões) e/ou detentores
particulares;
 Projeto expográfico em planta baixa e perspectivas, com visualização
espacial mais próxima possível da realidade proposta, bem como
especificações técnicas do material a ser utilizado, tipo de suportes, paredes
cenográficas, iluminação, entre outros;
 O projeto expográfico deverá ser assinado por profissional ou empresa
competente;
 Relação das obras a serem expostas, contendo título e dimensões de cada
uma delas;
 Comprovação de pagamento e autorização da AUTVIS referente a uso de
imagem das obras e do artista ou declaração de não filiação do artista à
AUTVIS, conforme o caso.
 Para projetos de Teatro, Dança e Música:
 Mapa de palco e/ou rider técnico, bem como especificações técnicas dos
equipamentos a serem utilizados, voltagem, amperagem, grau de iluminação,
entre outros, que deverão estar assinados por profissional ou empresa
competente;
7.1. Caso haja necessidade de apresentação de documentação internacional,
todo documento em língua estrangeira deve ser acompanhado da respectiva tradução
juramentada para o Português.
8. A concretização do patrocínio e o respectivo repasse dos recursos estão
condicionados, além dos requisitos expressos no regulamento do Programa de Ocupação
2023/2024 e neste Ofício, aos seguintes pontos:
8.1. Aprovação da secretaria de Comunicação Social da Presidência da
República (SECOM/PR) para o patrocínio ao evento;
8.2. Apresentação da documentação exigida, conforme itens 3, 4, 5 e subitens
deste Ofício, a qual está organizada em forma de checklist (Anexo IV), para melhor orientar
o seu envio;
8.3. Análise da área jurídica da CAIXA no contrato de patrocínio, após a
conferência da documentação;
8.4. Somente após o cumprimento das etapas acima, procede-se à assinatura de
contrato de patrocínio.

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Ofício nº xxxx/2023/GICOMxx
9. A CAIXA se reserva o direito de cancelar o patrocínio, no caso de mudança
de proponente e/ou se entender haver substancial alteração do projeto aprovado, tais como
alteração conceitual, substituição de ficha técnica e outros que julgar fundamentais à
caracterização e ao bom andamento do evento, inclusive nas contrapartidas sociais.
10. Ao assinar a Manifestação de Concordância, o proponente declara-se
conhecedor do espaço para o qual seu evento foi pautado e consente com as regras e
orientações expostas no presente Ofício.
10.1. Os espetáculos propostos e aprovados para as unidades de Salvador e São
Paulo serão realizados em espaços alternativos, devendo ser providenciada a locação de
equipamentos de som, luz, cenografia e plateia.
10.1.1. Será acordado, no momento da contratação, a percentagem da arrecadação
com ingressos que será destinada ao custeio operacional da bilheteria.
11. As informações e orientações a seguir, são referentes à execução e
desembolso, realizadas após a assinatura do contrato.
12. Após assinatura do contrato de patrocínio, serão enviadas orientações sobre
formatos, dimensões, conteúdo obrigatório e aplicação das marcas da CAIXA Cultural, da
CAIXA e do Governo Federal para a produção do material de divulgação.
12.1. Antes da confecção ou publicação do material, as respectivas artes devem
ser obrigatoriamente encaminhadas à CAIXA Cultural, com antecedência mínima de 30
(trinta) dias da realização do evento, para aprovação formal. (Se necessário, a GICOM
poderá ajustar o prazo no envio do ofício)
13. O projeto selecionado deverá ter assessoria de imprensa própria, essa que
atuará em conjunto com a assessoria de imprensa da CAIXA, e terá que apresentar plano
de divulgação com 30 (trinta) dias de antecedência do evento; (Se necessário, a GICOM
poderá ajustar o prazo no envio do ofício)
13.1. A assessoria de imprensa própria do projeto deverá ser realizada por
profissional lotado na cidade de execução do evento, que será responsável por todo
atendimento de demandas, inclusive acompanhando entrevistas e/ou filmagens quando
necessário;
14. Para que o evento seja divulgado pela Assessoria de Imprensa da CAIXA, é
imprescindível que sejam apresentados, com antecedência de 30 (trinta) dias da realização
do evento: (Se necessário, a GICOM poderá ajustar o prazo no envio do ofício)
 Programação definitiva, aprovada pela CAIXA Cultural, inclusive com
classificação indicativa (individual, no caso de filmes);
 Releases e sinopses;
 Imagens de qualidade (300dpi) com autorização de uso e crédito do fotógrafo;
14.1. O release do projeto deve ser aprovado pela Assessoria de Imprensa da
CAIXA, no prazo de até 20 (vinte) dias antes do evento;
15. Deve ser produzida versão digital de catálogos e de outros materiais gráficos
específicos para ações de divulgação eletrônica, os quais, a critério da CAIXA, poderão ser
disponibilizados para download gratuito no site da CAIXA Cultural.

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16. O desembolso do patrocínio poderá ser dividido em parcelas, conforme
avaliação e necessidade de cada projeto.
16.1. Cada parcela será paga mediante apresentação de recibo em papel timbrado
da empresa patrocinada, de conferência de relatório de execução do projeto, assinado pelo
proponente, e comprovação de contrapartidas, conforme especificado em contrato.
16.2. A quantidade de parcelas será definida de acordo com cronograma do
projeto, sendo que a última parcela não será inferior a 20% do valor total do contrato.
16.3. O desembolso da última parcela ocorre somente após o término do projeto,
mediante relatório final de execução, assinado pelo proponente, e comprovação de todas as
contrapartidas, conforme especificado em contrato.
16.4. O crédito relativo a cada parcela, inclusive a primeira, somente será liberado
após a conferência de toda a documentação e, sempre que necessário, o proponente será
solicitado a complementar as informações para a conformidade do processo.
16.4.1. A cada parcela é necessária a apresentação de relatório com a comprovação
parcial de contrapartidas contratadas, bem como Recibo original, impresso em papel
timbrado e assinado pelo representante legal da empresa, referente ao valor a ser recebido.
16.4.2. Após a aprovação, pela CAIXA, das obrigações contratuais assumidas pelo
proponente, o pagamento será efetuado em até 10 (dez) dias úteis.
17. A clipagem e a valoração de mídia espontânea do evento (referente
exclusivamente à temporada na unidade da CAIXA Cultural) são itens obrigatórios e devem
ser executados por pessoa física ou jurídica especializada nesta área.
17.1. Na clipagem e valoração de mídia devem estar presentes, obrigatoriamente,
as informações sobre as mídias televisiva, radiofônica, impressa e digital.
18. Deverão ser apresentados registros visuais comprobatórios de realização de
todas as contrapartidas que envolvam a inserção das marcas CAIXA, CAIXA Cultural e
Governo Federal, quando for o caso; além de notas fiscais, faturas e/ou recibos com a
quantidade produzida do(a) respectivo(a) material ou mídia acordados.
18.1. Para esse fim, as notas fiscais, faturas e/ou recibos deverão conter
identificação das partes: contratada e contratante; descrição clara das operações realizadas;
nome, data e local do evento; quantidade; valores unitários e totais, se for o caso.
19. O prazo final para apresentação, pelo proponente, do relatório de execução
do projeto e comprovação de todas as contrapartidas, incluindo clipagem e valoração de
mídia, registro fotográfico e em vídeo – quando for o caso – com autorização de uso de
imagem para divulgação por período indeterminado, e certidões atualizadas e válidas, é de
até 45 (quarenta e cinco) dias corridos após o encerramento do projeto.
20. O não cumprimento destas exigências implicará nas penalidades previstas
em contrato.
21. A CAIXA se reserva o direito de cancelar ou reagendar, pelo prazo que
entenda necessário, o evento que não puder ser executado devido a problemas técnicos,
manutenção dos espaços ou outras causas que escapem ao seu controle.
Atenciosamente,

6
Ofício nº xxxx/2023/GICOMxx
 XXXXXXX
Coordenador de Filial

XXXXXX
Gerente de Filial XXXXXX
GERÊNCIA DE MARKETING, COMUNICAÇÃO E CULTURA XXXXX
CAIXA CULTURAL XXXXXX

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