EDITAL COTAÇÃO PRÉVIA PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 651 / 2024

MONTADORA OFICIAL PARA EXPOT&C COM PROJETO ARQUITETONICO –

ASSESSORIA TÉCNICA, INSTALAÇÃO, MONTAGEM DE ESTANDES, LOCAÇÃO
DE MOBILIÁRIOS, PISO, ILUMINAÇÃO, CABEAMENTO, EQUIPAMENTOS DE
SEGURANÇA, EXTINTORES DE INCÊNDIO, SINALIZAÇÕES DE EMERGÊNCIA,
MONTAGEM E DESMONTAGEM DO PORTICO DE ENTRADA, ACESSOS E SAIDAS
DE EMERGENCIA, PROJETO DO CORPO DE BOMBEIROS, ART/RRT/CREA, COM
MONTAGEM E DESMONTAGEM PARA 2.000 MIL M²

DATA DE ENTREGA DAS PROPOSTAS: 05/04/2024

CRITÉRIO DE SELEÇÃO: Menor preço

ENDEREÇO ELETRÔNICO: compras@sbpcnet.org.br

A SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O PROGRESSO DA CIÊNCIA – SBPC,

Considerando que Reunião Anual da SBPC, realizada desde 1948, é um fórum para a
difusão dos avanços da ciência nas diversas áreas do conhecimento e para debates de
políticas públicas correlatas, mobilizando a participação de representantes de
sociedades científicas, autoridades e gestores do sistema nacional de ciência e
tecnologia;

Considerando que, a cada ano, a Reunião Anual da SBPC é realizada em um estado

brasileiro, geralmente em universidades públicas, em evento que reúne milhares de
pessoas – cientistas, professores e estudantes de todos os níveis, profissionais liberais
e visitantes –, incluindo formuladores e gestores de políticas públicas para ciência e
tecnologia no país;

Considerando que, ao longo dos anos, o evento, que ganhou notoriedade nacional e
internacional, incorporou novas atividades, como a SBPC Jovem (exposição voltada
para estudantes do ensino básico e público em geral), a EXPOT&C (mostra de ciência e
tecnologia), a SBPC Cultural (apresentação de atividades artísticas regionais e
discussões sobre temas relacionados às artes e à cultura), a SBPC Afro e Indígena e o
Dia da Família na Ciência.

Considerando, também, que, a cada ano, a formalização dos processos de

financiamento público do evento, por meio de convênios e, após a Lei n. 13.019/14, de
parceria na forma de termo de fomento, é marcada por atrasos que impõem dificuldades
operacionais significativas para a SBPC levar adiante os preparativos necessários aos
eventos acima;

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Considerando o entendimento do TCU segundo o qual a celebração de convênio, que
tenha por objeto a realização de evento com data fixada, sem tempo hábil para a
liberação dos recursos necessários à operacionalização do ajuste, configura
irregularidade passível de multa ao gestor do órgão concedente, pois gera o repasse
dos valores de forma extemporânea, inviabilizando a execução da despesa em
conformidade com as normas que regem a matéria (Acórdão TCU, 2ª Câmara,
1441/2018);

Considerando, assim, a necessidade de executar os recursos de origem pública,

repassados mediante parceria, de forma responsável e eficiente, a fim de não ocasionar
prejuízos à realização dos eventos aqui especificados e de modo alinhado às
exigências de economicidade e de transparência definidas em cada instrumento
celebrado com órgãos e entidades da administração pública;

Torna público para conhecimento dos interessados que realizará processo de seleção
para registro de preços e posterior contratação de empresa especializada na prestação
dos seguintes serviços:

(i) Elaboração e dimensionamento projeto arquitetônico com assessoria

técnica, para implantação montagem e desmontagem de estandes,
mobiliários; instalação elétrica e iluminação dos estandes; sinalização das
tendas, sinalização e logotipia dos estandes; pórtico de entrada, acessos,
e saídas de emergências; locação e instalação de equipamentos se
segurança e extintores de incêndio; cabeamento, ART/RRT/CREA, com
montagem e desmontagem para 2.000 mil m²; dentro das normas de
segurança conforme legislação vigente, e posterior remoção após a
realização dos evento: EXPOT& NA 76ª. REUNIÃO ANUAL DA SBPC.

(ii) Manutenção, substituição e locação dos equipamentos em conformidade

com as especificações e quantidades constantes do TERMO DE
REFERENCIA ANEXO I:

O evento será realizado no período de 07 a 13 de julho de 2024, na Universidade

Federal do Para (UFPA) – Belém, PA.

A SBPC faz saber, ainda, a todos que almejam apresentar propostas no âmbito do
presente processo; que a aplicação de recursos vinculados a convênios, acordos
ajustes ou outros instrumentos congêneres não transmuta sua condição de pessoa
jurídica de direito privado e nem a obriga às regras estabelecidas para a Administração
Pública no que diz respeito às licitações (STF, Adin 1864/PR). Assim, fica devidamente
consignado que o presente processo é promovido por instituição privada, sendo certo
que dele resultará ajuste entre particulares, sob regime de direito privado.

1. OBJETO

O presente EDITAL tem por objeto cotação prévia para registro de preços voltado à
contratação de empresa especializada na prestação dos serviços abaixo, conforme
especificações do Anexo I - TERMO DE REFERÊNCIA:

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(i) Elaboração e dimensionamento projeto arquitetônico – assessoria técnica, para
implantação montagem e desmontagem de estandes, mobiliários; instalação
elétrica e iluminação dos estandes; sinalização das tendas, sinalização e logotipia
dos estandes; pórtico de entrada, acessos, e saídas de emergências; locação e
instalação de equipamentos se segurança e extintores de incêndio; cabeamento,
ART/RRT/CREA, com montagem e desmontagem para 2.000 mil m²; dentro das
normas de segurança conforme legislação vigente, e posterior remoção após a
realização dos eventos na EXPOT&C;

(ii) Manutenção, substituição e locação dos equipamentos em conformidade com as

especificações e quantidades constantes do TERMO DE REFERENCIA ANEXO I

Parágrafo 1º. Em se tratando de processo seletivo levado a efeito por organização

privada, não será admitida a “adesão” ou qualquer outra forma de vinculação, por entes
públicos ou instituições privadas, tanto na fase da seleção como nas contratações
decorrentes.

2. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

2.1 Poderão participar deste processo de seleção os interessados que atenderem a
todas as exigências constantes deste Edital e seus Anexos.
2.1.1 Os interessados arcarão com todos os custos decorrentes da elaboração e
apresentação de suas propostas.
2.1.2 Em se tratando de seleção levada a efeito por organização particular, NÃO
SERÁ OBSERVADO NENHUM TRATAMENTO PREFERENCIAL, como a preferência
assegurada às micro e pequenas empresas.

2.2 Não será admitida a participação de empresas:

a) Que tenham a falência/concordata ou insolvência declarada por sentença judicial;
em dissolução ou em liquidação, ou concurso de credores.
b) Que tenham sido declaradas inidôneas, por qualquer órgão ou entidade das
Administrações Públicas Federal, Estadual, Municipal, e impedidas no cadastro do
SIAFI.
c) Que tenham prestado informações inverídicas em sua documentação para
habilitação ou em sua proposta de preços.
d) Estrangeiras que não estejam estabelecidas e em funcionamento regular no País.
e) Interessados cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto deste
Edital e/ou interessados que não explorem o ramo de atividade compatível.
f) Empresas que estejam inadimplentes com a SBPC.
g) Organizadas sob forma de SOCIEDADES COOPERATIVAS, tendo em vista que as
recomendações contidas no Acórdão TCU nº. 1.815/2003 – Plenário, em seu subitem
9.3.1.1, indicam que, pela natureza da atividade ou pelo modo como é usualmente
executada no mercado em geral, quando houver necessidade de subordinação jurídica
entre o obreiro e o contratado, bem como relação de pessoalidade e habitualidade, não
caberá a participação de sociedades organizadas sob forma de cooperativas, uma vez
que, nesse tipo de sociedade, não existe vínculo empregatício com seus associados.

3. ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS PARA O ANO DE 2024

3.1 As propostas, contemplando os itens descritos acima, podem ser enviadas por e-
mail compras@sbpcnet.org.br e/ou o endereço da SBPC, até o dia 05/04/2024.

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3.2 O prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da
data de sua apresentação.

3.3 A divulgação do resultado do EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA PARA REGISTRO

DE PREÇOS será realizada no dia 09/04/2024, através de comunicação direta com os
participantes, e divulgada no site da SBPC: www.sbpcnet.org.br.
3.4 A Proposta de Preços deverá conter:

3.4.1 Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos,

a contar da data de sua apresentação.
3.4.2 Especificação clara do objeto, de acordo com o Anexo I –
Termo de Referência.
3.4.3 Declaração expressa de que sua proposta compreende todos
os tributos, frete, despesas ou encargos de qualquer natureza.
3.4.4 Os seguintes dados da licitante: Razão Social, endereço,
telefone, e-mail, número do CNPJ, nome e número do banco,
código da agência, número de conta corrente.
3.4.5 Declaração expressa de total concordância com os termos
deste edital e seus anexos.

4. ACEITABILIDADE DA PROPOSTA
A proposta poderá ser analisada em termos de sua exequibilidade, pela equipe técnica
da SBPC, que poderá solicitar esclarecimentos sob esse aspecto ao interessado e/ou
recusá-la.

5. HABILITAÇÃO
O participante vencedor deverá enviar à SBPC envelope contendo os seguintes
documentos:

5.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA

a) Registro comercial, no caso de empresa individual.
b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em
se tratando de sociedade comercial; e, no caso de sociedade por ações, acompanhado
de documentos de eleição de seus administradores.
c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova
de nomeação da diretoria em exercício.
d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no país e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido
pelo órgão competente.
e) Cópia autenticada do RG (cédula de Identidade); CPF; e comprovante de endereço
(com menos de 03 meses) dos sócios da empresa.

5.2. REGULARIDADE FISCAL

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da
Fazenda – CNPJ/MF.
b) Prova de regularidade com a Fazenda Federal através de Certidão Conjunta
Negativa de Débitos emitida pela Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da

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Fazenda Nacional (Tributos Federais e Dívida Ativa) conforme Portaria nº. 358 MF de
05/09/2014.
c) Prova de regularidade perante a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da
empresa.
d) Prova de regularidade perante a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da
empresa.
e) Prova de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviços, através
da apresentação do Certificado de Regularidade de Situação (CRF) emitido pela Caixa
Econômica Federal.
f) Prova de regularidade com a Justiça Trabalhista, através da apresentação da
CNDT – Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.

5.3. Os documentos deverão ser apresentados em original ou cópia simples. Não será
aceito protocolo de entrega em substituição aos documentos exigidos.

5.4. A complementação posterior dos documentos exigidos pelo participante convocado

para a habilitação somente ocorrerá nas hipóteses em que a falha verificada possa ser
considerada sanável; por meio de consulta a Internet, ou pelo envio de documentos por
meio de fax ou e-mail em prazo não superior a 24 (vinte e quatro) horas, observadas as
demais condições fixadas pelo Edital.

5.5. A não apresentação da totalidade dos documentos exigidos no prazo fixado ou a

apresentação de documentos ou certidões vencidas importará imediata desabilitação do
participante. No caso de a certidão vencer durante o certame, o participante terá 02
(dois) dias para apresentação da nova certidão.

5.6. Caso o participante classificado em primeiro lugar não cumpra os requisitos

estipulados para sua habilitação, será convocado para habilitação outro participante,
com a estrita observância da ordem de classificação.

6. CLASSIFICAÇÃO FINAL E REGISTRO DE PREÇOS

Ao final, será divulgada a classificação definitiva das propostas, após a verificação das
condições de habilitação, dando-se ciência aos interessados e informando ao primeiro
colocado sobre a data de assinatura do contrato para o primeiro ano de prestação de
serviços.

7. CONTRATAÇÃO DO OBJETO

7.1 Para o fiel cumprimento das obrigações assumidas, será firmado o Contrato entre o
fornecedor vencedor deste edital (EMPRESA DETENTORA) e a SBPC, com a vigência
descrita no respectivo instrumento, conforme minuta de contrato constante no Anexo III
deste Edital.

7.2 A celebração de contrato com a empresa vencedora desse edital dependerá de

prévia pesquisa de preços, que poderá ser realizada, inclusive, junto aos demais
participantes deste certame, e, ainda, da análise documental, confirmando a
economicidade e a viabilidade do novo contrato.
7.3 A pesquisa será realizada por e-mail, com envio da documentação necessária às
empresas pesquisadas, incluindo o presente edital.

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7.4 A SBPC convocará o fornecedor vencedor deste certame para assinar o Contrato,
no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar do recebimento de notificação, que poderá ser
formalizada por e-mail, sob pena de decair do direito à contratação.

7.5 O prazo estabelecido no subitem anterior para assinatura do Contrato poderá ser
prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pela CONTRATADA e
desde que ocorra motivo justificado e aceito pela SBPC.

7.6 É facultada à SBPC, quando a classificada em primeiro lugar, devidamente

convocada, não assinar o Contrato no prazo e condições estabelecidos, convocar as
participantes remanescentes, na ordem de classificação, desde que aceitem as
condições da primeira colocada.

8. SANÇÕES

8.1 O fornecedor que causar o retardamento dos procedimentos relativos ao processo

de seleção; não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato,
comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal; ficará
impedido de participar de processos de seleção de fornecedores e contratar com a
SBPC, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e das
demais cominações legais.

8.2 Caso o Fornecedor vencedor se recuse a assinar o Contrato referido no item 7.1
deste Edital; convidado a fazê-lo não atenda no prazo fixado, ou venha a rescindir o
contrato, garantida prévia e fundamentada defesa, será considerado inadimplente e
estará sujeito ao pagamento de multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o
valor do contrato.

8.3 Na hipótese de atraso no cumprimento de suas obrigações, sujeitar-se-á o

Contratado ao pagamento de multa moratória simples, equivalente a 0,4% (quatro
décimos por cento) sobre o valor de fornecimento em atraso, se for o caso, por dia que
ultrapassar o respectivo prazo.

8.4 Caso o fornecedor contratado não entregue os serviços de acordo com os

requisitos deste edital, e de acordo com o Termo de Referência, estará sujeito a uma
multa a ser fixada pelo contratante, observados os limites do art. 412 do Código Civil;
Resolvendo-se de pleno direito o ajuste contratual, sem a necessidade de notificação
judicial ou extrajudicial, sem prejuízo da indenização por eventuais perdas e danos.

9. ORIGEM DOS RECURSOS FINANCEIROS

9.1 Para pagamento das despesas decorrentes da execução do objeto deste edital
serão utilizados recursos oriundos de parcerias ou outros ajustes firmados pela SBPC
com órgãos ou entidades da Administração Pública.
9.2 Configurarão condições resolutivas para o presente registro de preços e/ou
para os contratos dele decorrentes as situações em que a(as) parceria(s) acima
indicada(s):
i. Não sejam celebradas;
ii. Não sejam prorrogadas, conforme o caso; ou

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 iii. Estando vigentes, nelas não se efetuem repasses de recursos necessários por
parte do parceiro público para que sejam honradas as obrigações contratuais.

10. DO PAGAMENTO E REAJUSTAMENTO

10.1 O pagamento será efetuado, em favor do contratado, através de Ordem

Bancária (Transferência, Doc ou TED), em sua conta corrente, no prazo de 10 (dez)
dias corridos, contra a apresentação de Nota Fiscal/Fatura, desde que tenha sido
efetuado e entregue em sua totalidade os serviços e materiais constantes deste Edital.

10.2 É vedada expressamente a realização de cobrança de forma diversa da

estipulada neste Edital, em especial a cobrança bancária, mediante boleto ou mesmo o
protesto de título, sob pena de aplicação das sanções previstas neste instrumento e
indenização pelos danos decorrentes.

10.3 Nenhum pagamento será efetuado à Contratada caso a mesma não

apresente as certidões negativas atualizadas constantes do subitem 5.2;

11. DISPOSIÇÕES GERAIS

11.1 Fica assegurado à SBPC o direito de cancelar ou suspender o presente

processo de seleção, dando ciência aos participantes.

11.2 O participante é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações

prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase do processo de seleção. A
falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele
contidas implicará a imediata desclassificação do participante que o tiver apresentado,
ou, caso tenha sido o vencedor, a rescisão do Contrato de Prestação de Serviços, sem
prejuízo das demais sanções cabíveis.

11.3 É facultada à SBPC, em qualquer fase do processo de seleção, promover

diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.

11.4 O participante fica ciente de que é proibida a terceirização de serviços e

materiais constantes neste Edital.

11.5 O participante intimado para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais

deverá fazê-lo no prazo determinado pela SBPC, sob pena de desclassificação ou
inabilitação.

11.6 O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará

afastamento do Participante, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a
exata compreensão da sua proposta.

11.7 A SBPC poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das
propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado,
registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de
habilitação e classificação.

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11.8 As decisões referentes a este processo de seleção poderão ser
comunicadas aos Participantes por qualquer meio de comunicação que comprove o
recebimento ou, ainda, mediante publicação em jornal de grande circulação.

11.9 Os casos não previstos neste Edital serão decididos pela SBPC.

11.10 Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos excluir-
se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos
em dias de expediente na SBPC.

11.11 A homologação do resultado deste processo de seleção não implicará em

direito à contratação.

11.12 Os participantes do presente certame expressam, automaticamente, total e

irrestrita concordância aos termos do Edital e de seus Anexos.

11.13 Qualquer pedido de esclarecimento em relação à interpretação do presente

Edital e seus anexos deverão ser encaminhados até (03) três dias úteis antes da data
fixada para a abertura das propostas, exclusivamente através do e-mail:
compras@sbpcnet.org.br.

11.14 Integram este edital para todos os efeitos, os seguintes anexos:

ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO
ANEXO III – MINUTA DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
ANEXO IV – PLANTA DO EVENTO PARA O ANO DE 2024

11.15 Fica eleito o foro da Comarca de São Paulo, para dirimir quaisquer dúvidas
ou controvérsias oriundas deste processo de seleção, que não puderem ser
solucionadas entre as partes.

São Paulo, 05 de março de 2024.

SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O PROGRESSO DA CIÊNCIA

PROF. DR. RENATO JANINE RIBEIRO
PRESIDENTE

SEDE: Rua Maria Antônia, nº. 294 – 4º. Andar – Vila Buarque – 01222-010 – São Paulo – SP
Tel.11-3259-2766
 TERMO DE REFERÊNCIA

EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 651/2024

MONTADORA OFICIAL PARA EXPOT&C COM PROJETO ARQUITETONICO,

ASSESSORIA TÉCNICA, INSTALAÇÃO, MONTAGEM DE ESTANDES, LOCAÇÃO
DE MOBILIÁRIOS, PISO, ILUMINAÇÃO, CABEAMENTO, EQUIPAMENTOS DE
SEGURANÇA, EXTINTORES DE INCÊNDIO, SINALIZAÇÕES DE EMERGÊNCIA,
MONTAGEM E DESMONTAGEM DO PORTICO DE ENTRADA, ACESSOS E SAIDAS
DE EMERGENCIA, PROJETO DO CORPO DE BOMBEIROS, ART/RRT/CREA, COM
MONTAGEM E DESMONTAGEM PARA 2.000 MIL M².

O presente termo de referência descreve a prestação de serviços de assessoria técnica

e locação de tendas estrutura tubular, piso, iluminação, montagem e desmontagem para
a EXPOT&C, exclusivamente para o evento de 2024.

1. ASSESSORIA TÉCNICA –

a) Realização de plantas, projetos e possíveis alterações;

b) Realização de visitas técnicas ao local do evento;
c) Demarcação dos locais dos stands no piso do pavilhão;
Acompanhamento integral durante a montagem, realização e desmontagem do
evento (aproximadamente 18 dias;
d) Transporte do material;
e) Traslado, alimentação e hospedagem dos funcionários;
f) Fornecimento de ART/RRT dos serviços realizados;
g) Manutenção dos serviços realizados, durante o período do evento realizado por
técnicos montadores.

2. Pontos de energia (na tenda)

a) Fornecimento e instalação de cabos de energia, disjuntores e caixas de elétrica

para os stands, auditório, credenciamento e deposito expositores, de acordo
com a necessidade.
b) Manutenção dos serviços realizados, durante o período do evento realizado por
técnicos eletricistas.

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 3. Stands básicos (32un stand de 3m x 4m = 12m² e 16un stands 3m x 3m,
totalizando 528m²) (na tenda). Cada stand será montado em sistema similar
Octanorm contendo:

a) Forração cinza claro (3 mm), aplicada diretamente sobre o piso do local do

evento através de fita dupla face;
b) Painéis divisórios TS, 2,18m altura, na cor branca;
c) 01un testeira em TS (1m comp. x 50 cm altura), contendo logotipo da empresa
expositora plotado e adesivado em vinil.
d) 01un balcão em octanorm (1m alt. X 1m comp. x 0,50m largura), contendo
prateleira e logotipo da empresa expositora plotado e adesivado em vinil.
e) 01un mesa com tampo de vidro redondo.
f) 03 un cadeira.
g) 01un tomada monofásica 220 v / 250 w.
h) Iluminação através de spots com lâmpadas led.

Obs.: Somente serão pagos os stands que forem montados.

4. Secretaria (no prédio da UNPA) – Estrutura, contendo:

a) Fechamento de ambiente de esquina, contendo a área frontal

aproximadamente (15ml x 3m altura) e área lateral (5ml x 3m altura), será
utilizado para o fechamento, painéis de vidro sistema spider.
b) Comunicação visual em vinil plotado;
c) Alimentação de energia através de tomadas monofásicas 220 v / 250 w.

5. Credenciamento / Atendimento (na tenda) – Estrutura em sistema similar

Octanorm contendo:

a) Forração grafite (3mm), aplicada diretamente sobre o piso do local do evento

através de fita dupla face.
b) Painéis divisórios (TS) na cor branca, altura 2,70m.
c) Divisórias TS / vidro sistema spider, altura 2,70m.
d) Porta de acesso em vidro blindex.
e) Pergolado metálico parcial sem forro.
f) Comunicação visual em vinil plotado.
g) 01un mesa com tampo de vidro redondo.
h) 05un cadeira.
i) 01un balcão com portas e prateleira.
j) 02un balcão de atendimento em 2 níveis de altura.
k) Iluminação através de spots com lâmpadas led.
l) Alimentação de energia através de tomadas monofásicas 220 v / 250 w.

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 6. Auditório (13m x 8m = 104m²) (na tenda) – Estrutura em sistema similar
Octanorm contendo:

a) Forração grafite (3mm), aplicada diretamente sobre o piso do local do evento

através de fita dupla face.
b) Painéis divisórios (TS) na cor branca, altura 2,70m;
c) Divisórias TS / vidro sistema spider, altura 2,70m;
d) Portas de acesso em vidro blindex;
e) Pergolado metálico parcial sem forro;
f) 1un mesa com tampo de vidro redondo;
g) 80un cadeiras para plateia;
h) Praticável na altura de 10cm com medida de 8m x 2m;
i) 3 poltronas brancas;
j) 1 mesa de canto;
k) 1 fundo de palco em estrutura de madeira com lona plotada na medida de
7,50m largura x 2,40m de altura;
l) Iluminação através de spots com lâmpadas led;
m) Alimentação de energia através de tomadas monofásicas 220 v / 250 w.

7. Deposito expositores (7m x 3m = 21m²) (na tenda) – Estrutura em sistema

similar Octanorm contendo:

a) Forração grafite (3mm), aplicada diretamente sobre o piso do local do evento

através de fita dupla face.
b) Painéis divisórios (TS) na cor branca, altura 2,20m;
c) Porta de acesso;
d) Pergolado metálico parcial sem forro;
e) Iluminação através de spots com lâmpadas led;
f) Alimentação de energia através de tomadas monofásicas 220 v / 250 w
Porta de acesso.

8. Painéis Trabalhos (24un painel = 48un face), (na tenda) – Estrutura em

sistema similar Octanorm contendo:

a) Painéis divisórios (TS) na cor branca, altura 2,20m;

b) Iluminação através de spots com lâmpadas led;
c) Ganchinhos para fixação dos trabalhos;
d) Alimentação de energia através de tomadas monofásicas 220 v / 250 w.

9. Pórticos de acesso (6un pórtico completo) (na tenda) - Estrutura em box

truss Q25 ou Q30 com medidas (10,20m de comprimento x 4,90 de altura),
cada pórtico contendo:

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 a) Lonas impressas coloridas com arte (a definir), fixadas nas estruturas
box truss, com as seguintes medidas: 02 um lona (2,95m altura x 1,95m
de largura) e 01 um lona (9,60m largura x 0,95 cm de altura).
b) Iluminação através de luminárias com lâmpadas HQI led.
c) Instalação dos pórticos juntamente a tenda, de forma segura evitando
acidentes.

OBSERVAÇÕES:

- Só poderão participar desta licitação empresas com registro como montadoras como
primeira atividade de montagem de estandes.

- Para a contratação da montadora, a organização do evento solicitará todas as

documentações necessárias, as quais comprovem que a mesma, esteja perfeitamente
qualificada e legalizada para realização dos serviços descritos nesta solicitação de proposta
de valores.

- Todos os funcionários da empresa montadora a ser contratada, deverão estar

perfeitamente documentados, comprovando o perfeito vínculo empregatício com a mesma.

LOCAL DO EVENTO - O evento será realizado no período 07 a 13 de julho de

2024, na Universidade Federal do Para (UFPA) – Belém, PA, Rua Augusto Corrêa, 01 -
Guamá, Belém - PA, 66075-110.

1.1 PLANTA DA FEIRA PARA O ANO DE 2024

A planta baixa da feira já está definida e segue anexada a este documento e deverá ser
cuidadosamente respeitada.

1.2 RESPONSABILIDADE DA CONTRATADA

A contratada deverá apresentar em até 03 (TRÊS) dias o projeto das tendas com a planta
baixa e localizações de espaços, bem como a documentação do técnico responsável com
registro no CREA, e ART especifica do projeto.

1.3 EQUIPE DE MANUTENÇÃO

A Empresa contratada deverá manter após o término das montagens, durante todo o
período de realização dos eventos, de manutenção para resolução imediata de
quaisquer eventualidades.

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São Paulo, 05 de março de 2024.

SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O PROGRESSO DA CIÊNCIA

PROF. DR. RENATO JANINE RIBEIRO
PRESIDENTE

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 ANEXO II

DECLARAÇÃO
(EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA)

(Nome da Empresa), CNPJ nº. 00.000.000/000-00, sediada

declara, sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para a
sua habilitação no processo de seleção referente ao Edital nº. 651/2024 ciente da
obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.

(Cidade), de de .
_____________________________________________
- NOME COMPLETO DECLARANTE
- RG - CPF

CNPJ DA EMPRESA

ANEXO III

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 MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO Nº. 651/2024

CONTRATO PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS CONFORME EDITAL DE COTAÇÃO PRÉVIA PARA REGISTRO DE
PREÇOS n.º 651/2024 E SEU ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA, QUE ENTRE SI
CELEBRAM A SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O PROGRESSO DA CIÊNCIA E A
(EMPRESA).

Pelo presente instrumento, de um lado a SOCIEDADE BRASILEIRA PARA O

PROGRESSO DA CIÊNCIA, inscrita no CNPJ/MF sob nº 52.643.251/0001-98,
estabelecida à Rua Maria Antônia, 294 - 4º. Andar – Vila Buarque – CEP. 01222-010 –
São Paulo – SP, neste ato representada por seu Presidente, o Professor Dr. RENATO
JANINE RIBEIRO, doravante denominada “CONTRATANTE” e de outro lado,
(EMPRESA) inscrita no CNPJ/MF sob n.º xx.xxx.xxx/xxxx-xx, com sede na Rua
xxxxxxxxxx, nº xx, bairro xxxxxxx na Cidade xxxxxxxxx, neste ato representada pelo seu
(DIRETOR), o Sr. xxxxxxxxxxxxxxxxxx, RG n.º xxxxx expedida pela SSP/ XX, inscrito no
CPF/MF sob nº xxx.xxx.xxx-xx, doravante denominada “CONTRATADO”, têm entre si
acertada a celebração do presente Contrato, decorrente do Edital de Cotação Prévia
Para Registro de Preços nº 651/2024, que será regido por normas de direito privado e
pelas cláusulas e condições seguintes.

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO.

O presente Instrumento tem por objeto a contratação de empresa especializada na
prestação de serviços de:

(i) Elaboração e dimensionamento projeto arquitetônico com assessoria técnica,

para implantação montagem e desmontagem de estandes, mobiliários; instalação
elétrica e iluminação dos estandes; sinalização das tendas, sinalização e logotipia
dos estandes; pórtico de entrada, acessos, e saídas de emergências; locação e

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 instalação de equipamentos se segurança e extintores de incêndio; cabeamento,
ART/RRT/CREA, com montagem e desmontagem para 2.000 mil m²; dentro das
normas de segurança conforme legislação vigente, e posterior remoção após a
realização dos evento: EXPOT& NA 76ª. REUNIÃO ANUAL DA SBPC.

(ii) Manutenção, substituição e locação dos equipamentos em conformidade com as

especificações e quantidades constantes do TERMO DE REFERENCIA ANEXO I:

O evento será realizado no período de 07 a 13 de julho de 2024, na Universidade

Federal do Para (UFPA) – Belém, PA.

CLÁUSULA SEGUNDA - ANEXOS

Integram o presente Contrato, independente de transcrição, os seguintes documentos:
- Edital de cotação prévia para registro de preços nº 651/2024 e seus Anexos;

Parágrafo Primeiro - Em caso de divergência entre as disposições do presente

Contrato e as dos documentos anexos listados nesta Cláusula, prevalecerá o disposto
no Edital.

Parágrafo Segundo - Em sendo omisso o Edital, caso haja divergência entre as

disposições da proposta do CONTRATADO e o disposto no Contrato, prevalecerá o
disposto neste último.

CLÁUSULA TERCEIRA - EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços objeto deste CONTRATO deverão ser executados pelo CONTRATADO de
acordo com o disposto neste Contrato e conforme especificações constantes do Anexo I
(Termo de Referência) do Edital de cotação prévia para de preços nº 651/2024, parte
integrante deste Instrumento.

CLÁUSULA QUARTA - PREÇO

O preço inclui todos os tributos, encargos, emolumentos e despesas de qualquer
natureza que, direta ou indiretamente, incidam sobre o objeto deste Contrato, nos

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termos da legislação vigente na data de sua assinatura. Os valores são fixos pelo prazo
estipulado no edital e neste contrato.

Parágrafo Único - Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos,

bem como a superveniência de disposições legais ocorridas após a celebração deste
instrumento, de comprovada repercussão no preço CONTRATADO, poderão ensejar a
revisão deste para mais ou para menos, conforme o caso.

CLAUSULA QUINTA - CONDIÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO

O pagamento será efetuado, em favor do CONTRATADO, através de Ordem Bancária
(Transferência, Doc ou TED) em sua conta corrente, no prazo de até 10 (dez) dias
corridos, contra a apresentação de Nota Fiscal/Fatura, desde que tenha sido efetuada e
entregue a totalidade dos serviços e materiais (montagem e desmontagem) constantes
no Edital e no Anexo I Termo de Referência, com a devida aceitação e autorização do
técnico responsável da SBPC pela EXPOT&C.

Parágrafo Primeiro - Nenhum pagamento será efetuado ao CONTRATADO caso a

mesma não apresente as certidões negativas atualizadas constantes do sub - item 5.2
REGULARIDADE FISCAL do Edital

Parágrafo Segundo - Para efeito de pagamento, a SBPC procederá às retenções

tributárias e previdenciárias previstas na legislação em vigor, aplicáveis a este
instrumento.

CLÁUSULA SEXTA - OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO

Obriga-se o CONTRATADO a:

I. Prestar os serviços objeto do presente Contrato de acordo com os mais elevados

padrões técnicos, de segurança e de qualidade aplicáveis ao, ou praticados no,
segmento em que atua o CONTRATADO;

II. Cumprir os prazos acordados com o CONTRATANTE;

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III. Corrigir, retificar, reparar ou substituir quaisquer parcelas dos serviços executadas
com defeito (ou que venham a apresentar defeito) ou em desacordo com o disposto
neste Contrato;
IV. Responsabilizar-se pelas obrigações trabalhistas, previdenciárias, impostos e taxas
que incidam ou venham a incidir sobre a prestação dos serviços contratados.

V. Responsabilizar-se por quaisquer indenizações por danos ou prejuízos causados ao

CONTRATANTE ou a terceiros, pelos seus empregados na execução de serviços.

VI. Nomear, mediante comunicação escrita, seu preposto, que tratará de todos os
assuntos pertinentes à prestação dos serviços ora contratados.

VII. Manter sua situação regular junto à Receita Federal, INSS e FGTS, durante toda a
vigência do Contrato, sob pena de suspensão dos pagamentos;

VIII. Indenizar e manter indene o CONTRATANTE caso este venha a ser demandado
por terceiros, incluindo empregados, prepostos, colaboradores ou contratados a
qualquer título do CONTRATADO ou qualquer autoridade governamental, incluindo
autoridades tributárias, por força do descumprimento, pelo CONTRATADO, de
quaisquer obrigações;

IX. Observar e manter, em toda a sua extensão, o sigilo das informações, dados,
documentos e papéis compartilhados, relativos ao presente Contrato, que direta ou
indiretamente forem levados ao seu conhecimento, comprometendo-se a não os
divulgar a terceiros estranhos ao objeto deste Contrato.

CLÁUSULA SETIMA - PENALIDADES

No caso de inadimplemento, o CONTRATADO estará sujeito às seguintes penalidades:

I. Multa de 10% (dez por cento) do valor total estimado do Contrato, sempre que, por
fato que lhe seja imputável, der causa à inexecução total ou parcial do mesmo.

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II. Multa, moratória simples, de 0,4% (quatro décimos por cento), na hipótese de atraso
no cumprimento de suas obrigações contratuais, calculada sobre o valor da fatura, por
dia que ultrapassar o prazo fixado para seu cumprimento, limitada, cada multa, a 10%
(dez por cento) do valor total estimado deste Contrato.
III. Demais sanções previstas no Edital Item 8 - Sanções

Parágrafo Único - O valor resultante da aplicação das multas, que serão

independentes, será, conforme o caso, descontado dos pagamentos devidos ao
CONTRATADO ou dele cobrado diretamente ou pela via judicial.

CLÁUSULA OITAVA - CASO FORTUITO OU FORÇA MAIOR

Nenhuma das partes poderá ser responsabilizada por prejuízos resultantes de caso
fortuito ou de força maior.

Parágrafo Primeiro - Como procedimento para justificar a ocorrência de caso fortuito

ou de força maior, que impeça as partes de cumprirem os prazos neste estabelecidos;
estas se obrigam no prazo de 10 (dez) dias, contados a partir da data de tal ocorrência,
a dar ciência, por escrito, à outra parte, da existência da força maior ou caso fortuito,
apresentando as necessárias comprovações.

Parágrafo Segundo - A parte notificada terá o prazo de 10 (dez) dias, a partir da data
de recebimento da notificação da outra parte, para considerar justificada ou não a
alegação da ocorrência de caso fortuito ou força maior.

Parágrafo Terceiro - Na hipótese em que o caso fortuito ou força maior for aceito,
serão prorrogados os demais prazos, automaticamente, por tantos dias quantos
durarem as causas impeditivas do evento ocorrido.

CLÁUSULA NONA - VIGÊNCIA

O presente Contrato terá vigência da data de assinatura até o término da desmontagem
do evento.

CLÁUSULA DÉCIMA - RESCISÃO

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O presente Contrato poderá ser rescindido independentemente de notificação ou
interpelação judicial ou extrajudicial, nos termos e condições previstos no Edital, no
Termo de Referência e neste Contrato, com notificação com 30 dias de antecedência.

Parágrafo Único - Será permitida a alteração das condições contratuais em

decorrência de sub-rogação, fusão, cisão ou incorporação, desde que não haja a
possibilidade de prejuízo ao CONTRATANTE e não ocorra redução da capacidade
técnica, financeira ou operacional do CONTRATADO na execução do objeto contratual.

CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA - VALOR DO CONTRATO

O valor do presente Contrato é de R$ ( ).

CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA - FONTE DE RECURSOS

Para pagamento das despesas decorrentes da execução do objeto deste CONTRATO
serão utilizados recursos oriundos de parcerias ou outros ajustes firmados pela SBPC
com órgãos e entidades da Administração Pública.

CLÁUSULA DÉCIMA- TERCEIRA – DISPOSIÇÕES GERAIS

O presente instrumento constitui o acordo integral entre as Partes com relação às

matérias que constituem seu objeto, superando e substituindo qualquer outro acordo,
verbal ou escrito.

Parágrafo Primeiro - Se qualquer cláusula deste Contrato for considerada inválida ou

ineficaz, a validade de suas demais cláusulas e do Contrato como um todo não será
afetada. As Partes substituirão as cláusulas sem efeito por cláusulas eficazes, que
correspondam, da forma mais próxima possível, ao sentido das cláusulas inquinadas e
ao propósito deste Contrato.

Parágrafo Segundo - A omissão ou tolerância de qualquer das Partes em exigir o

estrito cumprimento de qualquer de seus direitos sob este Contrato não constituirá
novação ou renúncia a tal direito.

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Parágrafo Terceiro - O presente Contrato não estabelece nenhum vínculo empregatício
ou associativo entre as Partes ou entre qualquer das Partes e qualquer dos
empregados, colaboradores, prepostos ou contratados da outra Parte.

Parágrafo Quarto - Qualquer alteração ao presente Contrato somente será válida

mediante celebração de termo aditivo firmado por ambas as Partes.

CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA - FORO

O Foro competente para dirimir as questões oriundas do presente Contrato é o da
Comarca de São Paulo – Capital.

E, por estarem justas e acordadas, assinam o presente Contrato em 02 (duas) vias de

igual teor e forma, juntamente com duas testemunhas.

São Paulo,

Pelo CONTRATANTE:
Presidente

Pelo CONTRATADO:
Representante Legal

Testemunhas:

____________________________ ________________________
Nome: Nome
CPF/MF CPF/MF:

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