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POLÍCIA CIVIL DO RN
Av. Interventor Mário Câmara, 3532 - Bairro Cidade da Esperança, Natal/RN, CEP 59070-600
Telefone: e Fax: @fax_unidade@ - http://www.policiacivil.rn.gov.br
EDITAL Nº 04/2023
Processo nº 11910002.005136/2022-36
LICITACOES-E N°993732/2023
O Poder Executivo do ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE, representada pela POLÍCIA CIVIL DO RIO GRANDE DO NORTE, com sede a
Av. Interventor Mario Câmara, 3532 – Cidade da Esperança – Natal/RN, CEP: 59.070-600, inscrita no CNPJ nº 04.238.444/0001-10, por
intermédio de sua pregoeira e demais membros da Comissão Permanente de Licitação, constituída pela Portaria nº 142/2022-
GDG/PCRN, publicada no Diário Oficial do Estado em 22 de dezembro de 2022, torna público a realização de licitação na
modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE, às 09:00 (nove) horas (horário de Brasília) do
dia 06 de abril de 2023, através do aplicativo Licitações-e, disponível no site www.licitacoes-e.com.br ou no portal www.bb.com.br,
nos termos da Lei n° 10.520, de 17 de julho de 2002, da LC 123/2006, de 19 de julho de 2007, das normas constantes da Lei nº 8.666,
de 21 de junho de 1993, com as devidas alterações, de modo subsidiário, e pelas condições constantes neste Edital.
OBSERVAÇÃO: Não havendo expediente na Sede da Polícia Civil - DEGEPOL, ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a
abertura do certame na data marcada, a sessão pública será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no
mesmo horário e local estabelecidos no preâmbulo deste Edital, desde que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário.
1. DO OBJETO
1.1. A presente licitação tem como objeto a contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços de
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS CONDICIONADORES DE AR da Polícia Civil do Rio Grande do Norte, de
acordo com as configurações contidas no Anexo I.
1.2. Integram o presente Edital como se nele transcritos fossem:
a) Anexo I – Termo de Referência;
b) Anexo II – Minuta de Contrato;
c) Anexo III – Modelo de Proposta Comercial.
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2.8. No julgamento da habilitação e das propostas, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância
das propostas ou documentos, mediante despacho fundamentado, podendo ainda, conforme faculta o art. 43, § 3º da Lei nº 8.666/93
e alterações, promover diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.
3. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
3.1. No orçamento/2023 está prevista a competente disponibilidade para correr com as despesas decorrentes do presente
processo, no PROJETO/ATIVIDADE 21.102 06.122.100 – 299701 – MANUTENÇÃO E FUNCIONAMENTO - Elementos de
Despesas: 33.90.30 – MATERIAL DE CONSUMO - 33.90.39 – OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS/PESSOA JURÍDICA - Fonte 0.5.00.
4. DA SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTOS
4.1. Observado o prazo de até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, informando o
número da licitação, a PROPONENTE poderá formular consultas, exclusivamente por meio eletrônico, via internet, para o e-
mail cplpcrn@gmail.com
4.2. As respostas às consultas serão encaminhadas por e-mail diretamente ao(s) licitante(s) interessado(s) e disponibilizadas
no site www.licitacoes-e.com.br no campo MENSAGENS, no link correspondente a este Edital, sendo de responsabilidade da empresa
interessada o constante acesso ao referido site, a fim de tomar conhecimento de eventuais consultas e das respectivas respostas,
aplicando-se o mesmo a eventuais esclarecimentos emitidos pela Polícia Civil do Rio Grande do Norte.
4.3. O pregoeiro responderá aos pedidos de esclarecimentos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado da data de
recebimento do pedido, e poderá requisitar subsídios formais aos responsáveis pela elaboração do Edital e dos anexos.
4.4. Não serão atendidas as solicitações verbais (presenciais ou via telefone).
5. DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
5.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura das propostas, qualquer pessoa poderá impugnar o ato
convocatório do pregão, exclusivamente pelo e-mail cplpcrn@gmail.com
5.2. Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelos responsáveis pela elaboração do Edital e dos anexos, decidir sobre a impugnação
no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contado do data de recebimento da impugnação.
5.3. Acolhida à impugnação contra o ato convocatório e procedida diligência para a correção do Edital às normas, será
definida e publicada nova data para realização do certame, caso a alteração influencie na elaboração da proposta pelos proponentes ou
na continuidade do certame por este Edital.
5.4. Os pedidos de impugnação, bem como as respectivas as respostas serão divulgadas pelo pregoeiro no
site www.licitacoes-e.com.br , no link correspondente a este Edital.
7. DO CREDENCIAMENTO
7.1. Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão deverão dispor de chave de
identificação e senha pessoal, obtidas junto ao provedor do sistema, onde também deverão se informar a respeito do seu
funcionamento e regulamento e receber instruções detalhadas para sua correta utilização.
7.2. O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha pessoal e intransferível, para acesso ao
Sistema Eletrônico, no site www.licitacoes-e.com.br
7.3. O credenciamento junto ao provedor do Sistema implicará na responsabilidade legal, única e exclusiva da Licitante, ou
de seu representante legal, e na presunção de sua capacidade técnica, para a realização das transações inerentes ao presente Pregão
Eletrônico.
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7.4. O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação por ela
efetuada diretamente, ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou a PC/RN responsabilidade por eventuais
danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
7.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas ao provedor do Sistema, para imediato bloqueio de
acesso.
7.6. Durante o ato de credenciamento, as microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar declaração de
que atendem aos requisitos do artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, para que possam fazer jus aos
benefícios previstos na referida Lei.
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da Lei nº 8.666, de 1993, assegurando a preferência.
9.27. Persistindo o empate, a proposta vencedora será sorteada pelo sistema eletrônico dentre as propostas empatadas.
9.28. Encerrada a etapa de envio de lances da sessão pública, o Pregoeiro deverá encaminhar, pelo sistema eletrônico,
contraproposta ao licitante que tenha apresentado o melhor preço, para que seja obtida melhor proposta, vedada a negociação em
condições diferentes das previstas neste Edital.
9.29. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.
9.30. O pregoeiro solicitará ao licitante melhor classificado que, no prazo de 1 (uma) horas, envie a proposta adequada ao
último lance ofertado após a negociação realizada, acompanhada, se for o caso, dos documentos complementares, quando necessários
à confirmação daqueles exigidos neste Edital e já apresentados.
9.31. É facultado ao pregoeiro prorrogar o prazo estabelecido, a partir de solicitação fundamentada feita no chat pelo
licitante, antes de findo o prazo.
9.32. Após a negociação do preço, o Pregoeiro iniciará a fase de aceitação e julgamento da proposta.
9.33. Do direito de preferência ME/EPP:
9.33.1. O sistema eletrônico assegurará, na hipótese de ocorrer o chamado “empate ficto”, como critério de desempate,
preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte de acordo com os artigos 44 e 45 da LC nº 123/2006.
9.33.2. Nessas condições, as propostas de microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem na faixa de até 5%
(cinco por cento) acima da melhor proposta ou melhor lance serão consideradas empatadas com a primeira colocada.
9.33.3. A melhor classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma última oferta para desempate,
obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a
comunicação automática para tanto.
9.33.4. Caso a microempresa ou a empresa de pequeno porte melhor classificada desista ou não se manifeste no prazo
estabelecido, serão convocadas as demais licitantes microempresa e empresa de pequeno porte que se encontrem naquele intervalo
de 5% (cinco por cento), na ordem de classificação, para o exercício do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior.
9.33.5. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se
encontrem nos intervalos estabelecidos nos subitens anteriores, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que
primeiro poderá apresentar melhor oferta.
9.34. Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances e o sistema eletrônico permanecer acessível aos
licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados.
9.35. No caso de a desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será
suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes no sítio www.licitacoes-e.com.br .
10. DA NEGOCIAÇÃO
10.1. Após o encerramento da etapa de lances, o Pregoeiro poderá encaminhar contraproposta diretamente à licitante que
tenha apresentado o lance mais vantajoso, para que se tenha a proposta adequada, observado o critério de julgamento e o valor
estimado para a contratação, não se admitindo negociar condições diferentes das previstas neste Edital.
10.1.1. A negociação será mostrada no sistema para que se tenha o devido acompanhamento dos demais licitantes.
10.2. Se a proposta não for aceitável ou se a licitante não atender às exigências para habilitação, o Pregoeiro examinará a
proposta subsequente e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este Edital.
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a) contiver vícios ou ilegalidades;
b) não apresentar as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência, Anexo I deste Edital;
c) apresentar preço baseado em outras propostas, inclusive com o oferecimento de redução sobre a de menor valor;
d) apresentar qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital, bem como preço ou vantagem baseada nas
ofertas dos demais licitantes;
e) apresentar valores irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado acrescidos dos respectivos
encargos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do licitante, para os quais ele renuncie
à parcela ou à totalidade da remuneração;
f) não vier a comprovar sua exequibilidade, em especial em relação ao preço e à produtividade apresentada.
11.9. Se houver indícios de inexequibilidade do lance de menor preço, poderá o Pregoeiro, na forma do § 3º do art. 43 da Lei
Federal nº 8.666/1993, adotar as seguintes providências, entre outras:
a) Questionamentos junto à licitante para a apresentação de justificativas e comprovações em relação aos custos com
indícios de inexequibilidade;
b) Verificação de acordos ou convenções coletivas de trabalho e de sentenças normativas em dissídios coletivos de
trabalho;
c) Levantamento de informações junto aos Ministérios do Trabalho e Emprego e da Previdência Social;
d) Consultas a entidades ou conselhos de classe, sindicatos ou similares;
e) Pesquisas em órgãos ou entidades públicas e em empresas privadas;
f) Verificação de outros contratos que a licitante mantenha com a Administração Pública ou com a iniciativa privada;
g) Pesquisas de preço junto aos fornecedores dos insumos utilizados, tais como: atacadistas, lojas de suprimentos,
supermercados, fabricantes;
h) Verificação das Notas Fiscais dos insumos e produtos adquiridos pela licitante;
i) Levantamento de indicadores salariais ou trabalhistas publicados por órgãos de pesquisa;
j) Realização ou consulta de estudos setoriais;
k) Consultas às Secretarias de Fazenda Federal, Distrital, Estadual ou Municipal;
l) Demais providências que, no caso concreto, verifiquem-se pertinentes e necessárias.
11.10. Qualquer licitante poderá requerer que se realizem diligências para aferir a exequibilidade e a legalidade do lance de
menor preço, devendo, nesse caso, apresentar as provas ou os indícios que fundamentam sua suspeita.
11.11. A inexequibilidade dos valores referentes a itens isolados da Planilha de Custos, desde que não contrariem instrumentos
legais, não caracteriza motivo suficiente para a desclassificação da proposta.
11.12. Erro no preenchimento da Planilha não é motivo suficiente para a desclassificação da proposta, quando a Planilha puder
ser ajustada sem a necessidade de majoração do preço ofertado, e desde que se comprove que este é suficiente para arcar com todos
os custos da contratação.
11.13. Se a proposta não for aceitável, se o licitante deixar de reenviar a proposta e as Planilhas de Composição de Custos e
Formação de Preços ou, ainda, se não atender às exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim
sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este Edital.
11.14. No caso previsto no item anterior, o pregoeiro poderá negociar com o licitante, para que seja obtido preço melhor.
11.15. No exame da aceitabilidade do lance de menor preço quanto ao valor estimado para a contratação, o Pregoeiro relevará,
de forma fundamentada e registrada no sistema eletrônico, erros ou falhas que não alterem a substância da oferta, atribuindo-lhe
validade e eficácia para fins de aceitabilidade.
11.16. Se o lance de menor preço for inaceitável, o Pregoeiro examinará o lance subsequente e, assim, sucessivamente, na
ordem de classificação, até a identificação de algum aceitável quanto ao valor estimado para a contratação. Encerrada a análise quanto
à aceitação da proposta, o pregoeiro verificará a habilitação do licitante, observado o disposto neste Edital.
12. DA HABILITAÇÃO
12.1. Havendo aceitação do lance de menor preço quanto ao valor estimado para a contratação, o Pregoeiro, analisará os
documentos de habilitação exigidos no edital, os quais já deverão estar anexados, previamente, ao sistema do Banco do Brasil, e,
expressamente, solicitará da respectiva licitante proposta escrita adequada ao lance de menor preço, no prazo de 1 (uma) hora, sob
pena de inabilitação, estando esta rubricada pelo representante legal, encaminhando-se para o endereço
eletrônico cplpcrn@gmail.com com identificação no corpo e título, através do número do Pregão Eletrônico e do nome do Pregoeiro;
12.2. As ME e EPP encaminharão, juntamente com os documentos de habilitação, a comprovação dessa qualidade mediante a
apresentação de Certidão Simplificada expedida pela Junta Comercial de sua sede, nos termos da IN nº 103/2007 do DNRC.
12.3. As cooperativas apresentarão declaração, juntamente com os documentos de habilitação, da qualidade de micro-
cooperativa ou cooperativa de pequeno porte, nos termos do art. 34 da Lei nº 11.488/2007 c/c o art. 3º da Lei Complementar nº
123/2006.
12.4. Os documentos de habilitação a serem encaminhados ao pregoeiro, deverão:
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a) Estar em nome da licitante, com indicação de um único número de CNPJ;
b) Estar válidos, conforme o prazo de validade estabelecido pelo órgão expedidor;
c) Estar datados dos últimos 60 (sessenta) dias anteriores à data marcada para a abertura da sessão pública, quando
não houver prazo de validade estabelecido pelo órgão expedidor;
d) Ser apresentados, perfeitamente legíveis, em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório
competente ou servidor que realize a licitação ou em publicação de órgão da imprensa oficial.
12.5. No caso de a licitante possuir filiais, a documentação de habilitação apresentada deverá referir-se apenas à matriz ou
apenas a uma das suas filiais, salvo disposição legal em contrário, devendo a contratação realizar-se unicamente com a pessoa jurídica
a que se referem os documentos.
12.6. Sendo a licitante a matriz, poderá a execução contratual ser atribuída a uma das suas filiais, hipótese em que a
documentação de habilitação apresentada deverá se referir tanto à matriz, quanto à filial executora.
12.7. Não será aceito “protocolo de entrega” ou “solicitação de documentos” em substituição aos documentos de habilitação
exigidos neste Edital, salvo em virtude de força maior ou caso fortuito conhecido e aceito, de forma fundamentada e registrada no
sistema eletrônico, pelo Pregoeiro.
12.8. A microempresa (ME) ou a empresa de pequeno porte (EPP) detentora do lance de menor preço deverá encaminhar
todos os documentos de habilitação arrolados neste Edital, acompanhados de proposta escrita adequada ao lance de menor preço,
inclusive a documentação de regularidade fiscal, ainda que esta apresente alguma restrição.
12.9. Encaminhados e recebidos os documentos de habilitação, o Pregoeiro verificará o atendimento às exigências
habilitatórias, fixadas neste Edital, declarando habilitada e vencedora no certame a licitante que tenha satisfeito a todas.
12.10. Caso a licitante não tenha satisfeito a qualquer das exigências habilitatórias fixadas neste Edital, o Pregoeiro declará-la-á
inabilitada, passando a examinar a aceitabilidade do lance subsequente de menor preço, na ordem de classificação, sucessivamente,
para depois verificar o atendimento às exigências habilitatórias por parte da respectiva licitante, até a apuração de oferta aceitável
oferecida por licitante habilitada.
12.11. Ainda que verificada alguma restrição na documentação de regularidade fiscal de microempresa (ME) ou empresa de
pequeno porte (EPP), o Pregoeiro a declarará habilitada e vencedora no certame, dando ciência dessa decisão às demais licitantes e
intimando a ME ou a EPP para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data da declaração de vitória, ou após o julgamento de
eventuais recursos interposto, proceder à regularização dos documentos.
12.12. A pedido do interessado, o prazo de 5 (cinco) dias úteis fixado no subitem anterior é prorrogável, por igual período, a
critério da Administração, mediante decisão do Pregoeiro, de forma fundamentada e registrada no sistema eletrônico.
12.13. A não regularização da documentação, no prazo e condições previstas no subitem anterior, implica a decadência do
direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no art. 81 da Lei Federal 8.666/1993 e no art. 7º da Lei Federal
nº 10.520/2002, devendo a Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, sucessivamente.
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recebimento das propostas;
13.9. É dever do licitante atualizar previamente as comprovações constantes do SICAF para que estejam vigentes na data da
abertura da sessão pública, ou encaminhar, em conjunto com a apresentação da proposta, a respectiva documentação atualizada.
13.10. Somente haverá a necessidade de comprovação do preenchimento de requisitos mediante apresentação dos
documentos originais não-digitais quando houver dúvida em relação à integridade do documento digital.
13.11. Para fins de habilitação, a licitante mais bem classificada na fase de lances deverá encaminhar a documentação a seguir.
13.12. Habilitação jurídica:
I- Atos constitutivos, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado na forma da lei.
II - No caso de sociedade por ações e sociedades comerciais, os documentos deverão ser apresentados
juntamente a documentos de eleição de seus administradores.
III - Registro comercial perante à Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante, no caso de empresa
individual.
IV - No caso de sociedades civis, inscrição do ato constitutivo acompanhado de documentos de eleição de seus
administradores.
V- Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, e
ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o
exigir.
VI - A apresentação do Certificado de Registro Cadastral expedido pela Secretaria de Estado de Administração e
dos Recursos Humanos do RN - CRC ou do registro no SICAF implica na declaração tácita pela licitante de que atende
aos requisitos de habilitação jurídica.
13.13. Qualificação Técnica :
I- Apresentação de comprovação de aptidão para desempenho para realizar atividade pertinente e compatível
com o objeto deste Pregão, mediante apresentação de atestado(s) de capacidade técnica, expedido(s) por pessoa
jurídica de direito público ou privado, que comprove já ter executado contratações similares a constante no Termo de
Referência deste edital, pertinente ao lote disputado;
II - Comprovação de registro da licitante no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia(CREA) do Estado de
origem do licitante ou ainda, no Conselho Federal dos Técnicos Industriais (CFT). O visto do CREA/RN para empresas
não domiciliadas no RN será exigido no momento da formalização do contrato.
III - Indicação expressa de, no mínimo, um profissional de nível superior ou técnico que será o responsável
técnico pelo serviço, em cujo acervo, registrado no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) ou
Conselho Federal dos Técnicos Industriais (CFT), conste Certidão de Acervo Técnico - CAT por execução de serviço de
característica semelhante ao objeto desta contratação.
IV - O profissional indicado como responsável técnico no subitem anterior deverá ter vínculo empregatício com a
empresa contratada, comprovado por meio da cópia da ficha de registro do empregado, ou da cópia do ato de
investidura em cargo de direção, ou da cópia do contrato social ou ainda, do contrato civil de prestação de serviços; a
fim de comprovar que este profissional pertence ao quadro técnico da empresa ou é seu diretor ou sócio.
V- Os atestados deverão referir-se a serviços prestados no âmbito de sua atividade econômica principal ou
secundária especificadas no contrato social vigente.
VI - Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou se decorrido, pelo menos, um
ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em prazo inferior, conforme item 10.8 do Anexo
VII-A da IN SEGES/MPDG n. 5, de 2017
VII - Poderá ser admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo do serviço, a apresentação de
diferentes atestados de serviços executados de forma concomitante, pois essa situação se equivale, para fins de
comprovação de capacidade técnico-operacional, a uma única contratação, nos termos do item 10.9 do Anexo VII-A
da IN SEGES/MPDG n. 5/2017.
VIII - O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados
apresentados, apresentando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço
atual da contratante e local em que foram prestados os serviços, consoante o disposto no item 10.10 do Anexo VII-A
da IN SEGES/MPDG n. 5/2017.
IX - As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão apresentar atestado de vistoria assinado pelo servidor
responsável, caso exigida no Termo de Referência.
X- O atestado de vistoria poderá ser substituído por declaração emitida pelo licitante em que conste,
alternativamente, ou que conhece as condições locais para execução do objeto; ou que tem pleno conhecimento das
condições e peculiaridades inerentes à natureza do trabalho, assume total responsabilidade por este fato e não
utilizará deste para quaisquer questionamentos futuros que ensejem desavenças técnicas ou financeiras com a
contratante.
13.14. Qualificação econômico-financeira :
I- Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do exercício social de 2020, ou cópia autenticada do Livro
Diário, pertinente ao Balanço Patrimonial e demonstrações financeiras, neste caso, inclusive, juntando-se cópia dos
termos de abertura e encerramento do referido livro, já exigíveis e apresentados na forma da lei, em qualquer das
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situações devidamente registrados na Junta Comercial, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada
a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando
encerrados há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da proposta. O balanço das sociedades anônimas ou
por ações deverá ser apresentado em publicações no Diário Oficial;
II - A comprovação da boa situação financeira da empresa se dará mediante obtenção de índices de Liquidez
Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), superiores a 1 (um), obtidos pela aplicação das seguintes
fórmulas:
LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo
----------------------------------------------------------
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
SG = Ativo Total
---------------------------------------------------------
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
LC = Ativo Circulante
------------------------
Passivo Circulante
III - A comprovação da boa situação econômico-financeira da empresa poderá ser apurada também pela
comprovação da existência de capital ou patrimônio líquido mínimo de pelo menos 10% (dez por cento) do valor de
sua proposta final, demonstrados no respectivo balanço patrimonial pertinente ao último exercício.
IV - Certidão Negativa de falência, recuperação judicial ou extrajudicial (Lei nº 11.101, de 9.2.2005), expedida
pelo distribuidor da sede da empresa, datada dos últimos 30 (trinta) dias, ou que esteja dentro do prazo de validade
expresso na própria Certidão. No caso de praças com mais de um cartório distribuidor, deverão ser apresentadas as
certidões de cada um dos distribuidores.
V- No caso de empresas que se encontrem em recuperação judicial ou extrajudicial, somente serão habilitadas
as que comprovem que seus planos de recuperação foram acolhidos judicialmente.
VI - As microempresas e empresas de pequeno porte definidas, respectivamente, nos Incisos I e II do Art. 3º da
Lei Complementar 123/2006, de 14/12/2006, interessadas em participar desta licitação, ficam dispensadas de
apresentar o Balanço Patrimonial do último exercício social, em conformidade ao art. 3º do Decreto Estadual 19.938,
de 31 de julho de 2007.
VII - A apresentação do Certificado de Registro Cadastral expedido pela Secretaria de Estado de Administração e
dos Recursos Humanos do RN - CRC ou do registro no SICAF implica na declaração tácita pela licitante de que atende
aos requisitos de qualificação econômico-financeira.
13.15. Regularidade Fiscal:
I- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, conforme Lei Federal nº 12.440/2011.
II - Certidão Negativa de Tributos do Município, da sede da LICITANTE ou outro documento que o substitua.
III - Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver, da sede da licitante
pertinente ao seu ramo de atividade.
IV - Certidão Negativa de Débitos emitida pela Secretaria Estadual de Tributação da sede da LICITANTE, ou outro
documento que o substitua.
V- Certidão Negativa de Débito Estadual e da Dívida Ativa do Estado do RN (Conjuntas).
VI - Certificado de Registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), expedido pela Receita Federal.
VII - Certidão Negativa de Débito - CND, fornecida pelo Instituto Nacional de Seguro Social – INSS.
VIII - Certificado de Regularidade de Situação - CRS, relativo ao FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal.
IX - Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União.
X- A apresentação do Certificado de Registro Cadastral expedido pela Secretaria de Estado de Administração e
dos Recursos Humanos do RN - CRC ou do registro no SICAF implica na declaração tácita pela licitante de que atende
aos requisitos de regularidade fiscal.
13.15.1. Regularidade Fiscal das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte:
I- As microempresas e empresas de pequeno porte, definidas respectivamente nos incisos I e II do art. 3º, da
Lei Complementar nº 123/2006, de 14 de dezembro de 2006, interessadas em participar desta licitação, deverão
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apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta
apresente alguma restrição (Art. 43, Lei Complementar nº 123/2006).
II - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 05 (cinco) dias
úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame,
prorrogáveis por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação,
pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas , ou positivas com efeito de
certidão negativa (§1º Art. 43, Lei Complementar nº 123/2006).
III - A não regularização da documentação no prazo previsto pelo subitem anterior implicará na decadência do
direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, em sua
atual redação, sendo facultada à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para
a assinatura do contrato, ou revogar a licitação (§2º Art. 43, Lei Complementar nº 123/2006).
13.16. Outras comprovações ou documentos necessários:
I- Declaração de inexistência de fato superveniente impeditivo de sua habilitação, atestando a inexistência de
circunstâncias que impeçam a empresa de participar do processo licitatório, nos termos do modelo constante do
Anexo deste Edital, assinada por sócio, dirigente, proprietário ou procurador da licitante;
II - Declaração da licitante de que não possui em seu quadro de pessoal empregado menor de 18 (dezoito) anos
em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, ou menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na
condição de aprendiz, a partir de 14 (catorze) anos, nos termos do inciso XXXIII, do art.7º, da Constituição Federal de
1988, conforme modelo constante do Anexo IV deste Edital.
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16.5. O contrato terá a vigência de 12 (doze) meses, a partir de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos
períodos, limitado a 60 (sessenta) meses, na forma do artigo 57, Inciso II, da Lei 8.666/93, se de interesse da CONTRATANTE.
16.6. A empresa licitante vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições propostas, os acréscimos ou supressões
que porventura se fizerem necessários em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado na forma do § 1º do art. 65 da
Lei 8.666 de 21 de junho de 1993.
16.7. A assinatura do contrato fica condicionada à verificação da documentação de habilitação da CONTRATADA.
18. DO REAJUSTE
18.1. Os preços são fixos e irreajustáveis no prazo de um ano contado da data limite para a apresentação das propostas.
18.2. Dentro do prazo de vigência do contrato e mediante solicitação da contratada, os preços contratados poderão sofrer
reajuste após o intervalo de um ano, aplicando-se o índice IPCA exclusivamente para as obrigações iniciadas e concluídas após a
ocorrência da anualidade.
22. DO PAGAMENTO
22.1. O pagamento será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias corridos após o recebimento definitivo do objeto, por meio de
ordem bancária. Essa nota fiscal deve constar a descrição do objeto, quantidades, preço unitário e o valor total, nota de entrega
atestada e comprovante de recolhimento de multas aplicadas, se houver, e dos encargos sociais, bem como o pagamento dos
impostos.
22.2. No ato do pagamento realizar-se-á outra análise do licitante vencedor quanto a sua situação de regularidade fiscal.
22.3. No caso de incorreção nos documentos apresentados, na Nota Fiscal/Fatura ou outros documentos incorretos serão
restituídos à adjudicatória para as correções necessárias.
22.3.1. O pagamento será realizado mediante a emissão de qualquer modalidade de ordem bancária, desde que a CONTRATADA
efetue a cobrança de forma a permitir o cumprimento das exigências legais, principalmente no que se refere às retenções tributárias.
22.3.2. Somente serão aceitas Notas Fiscais/Faturas corretamente preenchidas e sem rasuras.
22.3.3. Considerar-se-á como a data do pagamento o dia da emissão da ordem bancária a favor da CONTRATADA.
22.3.4. O CNPJ constante da Nota Fiscal/Fatura deverá ser o mesmo indicado na Proposta apresentada pela CONTRATADA e da
Nota de Empenho emitida pelo CONTRATANTE, sob pena de não ser efetuado o pagamento.
22.4. A Liquidação da despesa se dará no prazo máximo de 15 (quinze) dias, a contar do protocolamento por parte do credor
da solicitação de cobrança, efetuado junto à Diretoria Administrativa da Polícia Civil, que encaminhará à Diretoria de Planejamento e de
Finanças - DPFIN, a qual competirá o lançamento imediato do beneficiário na lista geral de credores.
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e) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os
motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou
a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Contratante pelos prejuízos causados;
23.5. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.
23.6. Se, durante o processo de aplicação de penalidade, se houver indícios de prática de infração administrativa tipificada
pela Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013, como ato lesivo à administração pública nacional ou estrangeira, cópias do processo
administrativo necessárias à apuração da responsabilidade da empresa deverão ser remetidas à autoridade competente, com
despacho fundamentado, para ciência e decisão sobre a eventual instauração de investigação preliminar ou Processo Administrativo de
Responsabilização – PAR.
23.7. A apuração e o julgamento das demais infrações administrativas não consideradas como ato lesivo à Administração
Pública nacional ou estrangeira nos termos da Lei nº 12.846, de 1º de agosto de 2013, seguirão seu rito normal na unidade
administrativa.
23.8. O processamento do PAR não interfere no seguimento regular dos processos administrativos específicos para apuração
da ocorrência de danos e prejuízos à Administração Pública resultantes de ato lesivo cometido por pessoa jurídica, com ou sem a
participação de agente público.
23.9. Caso o valor da multa não seja suficiente para cobrir os prejuízos causados pela conduta do licitante, a União ou
Entidade poderá cobrar o valor remanescente judicialmente, conforme artigo 419 do Código Civil.
23.10. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o
contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e
subsidiariamente na Lei nº 9.784, de 1999.
23.11. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o
caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
23.12. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
23.13. As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo de Referência.
Documento assinado eletronicamente por MARILIA ARACELLY DO NASCIMENTO GOMES, Agente de Polícia Civil, em 24/03/2023, às
10:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º do Decreto nº 27.685, de 30 de janeiro de 2018.
Documento assinado eletronicamente por HERLANIO PEREIRA CRUZ, Delegado de Polícia, em 24/03/2023, às 10:51, conforme
horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º do Decreto nº 27.685, de 30 de janeiro de 2018.
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Processo nº 11910002.005136/2022-36
1. OBJETIVO
1.1. Atender às demandas de manutenções preventivas e corretivas de condicionadores de ar das unidade policiais e
administrativas da Polícia Civil do Estado do Rio Grande do Norte, no tocante aos municípios de Natal e Região Metropolitana.
2. OBJETO
2.1. Contratação de pessoa jurídica especializada na prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva de
aparelhos de ares condicionados da Polícia Civil do Rio Grande do Norte, no tocante aos municípios de Natal e Região Metropolitana.
3. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO
3.1. Equipe produtiva e com eficácia nos resultados requer um ambiente adequado de trabalho com boa estrutura e
climatização que contribua com o desenvolvimento laboral. Nesse contexto, faz-se necessário as manutenções periódicas dos
aparelhos climatizadores dos ambientes para que se mantenha a regularidade circundante.
3.2. A terceirização desses serviços evidencia-se mais vantajosa, não só pela redução de custos, como também por
proporcionar um controle mais eficaz da qualidade dos serviços executados, com a imediata adequação às necessidades, traduzindo-se
no binômio economia/qualidade.
3.3. A PC/RN tinha a empresa ACR Comercial LTDA, em 2020, para fazer as devidas manutenções nas máquinas de modo que
ela não se interessou pela renovação contratual; em sequência, foi feito outro Pregão eletrônico para este objeto e restou na anulação
deste, tendo, neste período, apenas, o suporte de um processo de dispensa de licitação com uma quantidade baixa de serviços que
supriu a necessidade momentânea; mas, que a demanda, já, se mostra emergente, novamente.
3.4. Para que as máquinas de ares condicionados potencializem a vida útil, tem-se como essencial obedecer os prazo para as
manutenções, compreendendo o bom e o mal funcionamento de cada máquina. Para termos regularidade e boa performance nos
trabalhos deste tipo é fundamental que se tenha conhecimentos técnicos específicos, necessários para executar as rotinas de
manutenção, melhores formas no manejo das peças para limpeza e, no caso de uma possível substituição de peça, saiba avaliar cada
situação, observando o custo benefício dessa possível reposição.
3.5. Diante do relato acima, a realização de um processo licitatório, através de um Pregão Eletrônico.
4. DESCRIÇÃO DETALHADA DO OBJETO
4.1. Por meio desta contratação serão prestados serviços de manutenção preventiva e corretiva nos ares condicionados da
Polícia do Rio Grande do Norte, instalados em unidades policiais de Natal/RN e região metropolitana. Observando, ainda, que o serviço
pode ter ou não a substituição de peças.
4.2. Os serviços de manutenção preventiva e corretiva contratados incluem o fornecimento de ferramentas, equipamentos e
materiais de consumo (solventes, lubrificantes, graxas, vaselinas, espumas, soldas, lixas, brocas, lâminas, pilhas, baterias, esponjas,
estopas, panos, pincéis, escovas e todos os produtos de limpeza e proteção, gás refrigerante, entre outros), e sempre que preciso,
equipamentos de segurança necessários à prestação integral, tempestiva e adequada dos serviços de manutenção preventiva e
corretiva em conformidade com as especificações dos fabricantes dos equipamentos, normas técnicas e de segurança e demais
condições constantes deste Termo de Referência.
4.3. O valor mensal da contratação corresponderá ao ressarcimento dos serviços efetivamente prestados pela contratada na
manutenção preventiva dos aparelhos de ares-condicionados, acrescido do valor relativo à manutenção corretiva e às peças e
acessórios necessários ao pleno funcionamento da máquina.
4.4. Os serviços de manutenção corretiva, bem como a substituição de peças e acessórios, somente serão executados após
autorização da contratante, mediante a apresentação de orçamento prévio, a qual seja discriminado o valor de peças e acessórios
implementados.
4.5. O quantitativo apresentado no Edital para os itens é apenas estimado, não obrigando a Administração a empenhar todo
o montante registrado no decorrer do período, vez que a execução depende da demanda por serviço e da disponibilidade
orçamentária.
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4.6. Ficam estabelecidos os seguintes QUANTITATIVOS ESTIMADOS para a elaboração das propostas referente ao período de
12 (doze) meses:
Prestação dos serviços de manutenção de ares condicionados em Natal e Região Metropolitana
Natal, Parnamirim, São Gonçalo do Amarante, Macaíba, Extremoz, Arez, Ceará-Mirim, Goianinha, Ielmo Marinho, Maxaranguape, Monte Alegre,
Nísia Floresta, São José do Mipibu,Vera Cruz e Bom Jesus.
Quantidade
Item Descrição Valor
anual estimada
Serviço de manutenção preventiva em aparelhos de ar condicionado, modelo Split,
1 200
de 7.000 a 18.000 BTUS, a ser executado nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana.
Serviço de manutenção preventiva em aparelhos de ar condicionado, modelo Split,
2 50
de 19.000 a 60.000 BTUS, a ser executado nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana.
Serviço de manutenção corretiva em aparelhos de ar condicionado, modelo Split,
3 de 7.000 a 18.000 BTUS, a ser executado nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana. 50
(mão de obra para reposição de peças)
Serviço de manutenção corretiva em aparelhos de ar condicionado, modelo Split,
4 de 19.000 a 60.000 BTUS, a ser executado nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana. 15
(mão de obra para reposição de peças)
Serviço de manutenção preventiva em aparelhos de ar condicionado, modelo janela (ACJ),
5 12
de 7.500 a 24.000 BTUS, a ser executado, nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana.
Serviço de manutenção corretiva em aparelhos de ar condicionado, modelo janela (ACJ),
6 de 7.500 a 24.000 BTUS, a ser executado, nas unidades da PCRN de Natal e região metropolitana. 04
(mão de obra para reposição de peças)
Valor de peças novas para reposição (fixo) R$ 35.000,00
Valor Total Global R$
5. RELAÇÃO CONTRATANTE / CONTRATADA
5.1. DA MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA
5.1.1. A CONTRATADA deverá informar imediatamente a esta Polícia Civil, quando houver a necessidade de tomada de medidas
pelo Contratante, para a resolução de problemas ou saneamento de falhas ou defeitos, como as que envolvem a aquisição de peças,
partes ou componentes. Neste caso específico, a Contratada deverá fornecer, por meio de relatório próprio, dentro do prazo máximo
de 24 (vinte e quatro) horas após o início do atendimento, a completa descrição técnica do item, acompanhada de orçamento
detalhado das peças necessárias para substituição, quando for o caso.
5.1.2. Poderá a CONTRATANTE, observada a sua conveniência e a legislação vigente, autorizar a substituição imediata da peça,
mediante processo de aquisição independente. Poderá ainda, optar pela pesquisa de preço de mercado, que compatível com o preço
proposto pela adjudicatária, poderá ser adquirida de outro fornecedor pela CONTRATANTE, que fará o seu repasse à CONTRATADA, que
terá o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas contados do recebimento da peça, para solução definitiva do problema ocorrido e a
entrega do equipamento em perfeitas condições de funcionamento.
5.1.3. Em hipótese alguma, poderá a adjudicatária rejeitar a aplicação da peça adquirida pela CONTRATANTE, salvo nos casos
em que houver incompatibilidade entre a especificação formulada pela CONTRATADA e a peça efetivamente entregue pela
CONTRATANTE.
5.1.4. Não será permitida a exclusão de qualquer equipamento ou serviço do campo da assistência técnica, exceto, no caso
exclusivo de manutenção preventiva e corretiva, o fornecimento de peças, bem como, os serviços de recondicionamento de
compressores, motores, condensadores, evaporadores, que poderão ser contratados diretamente pela CONTRATANTE. Serão de
responsabilidade da CONTRATADA a orientação técnica, a quantificação e a especificação detalhada de serviços, peças, equipamentos e
materiais necessários à realização desses serviços.
5.1.5. Tanto na manutenção preventiva como na corretiva, o fornecimento de materiais de consumo tais como: estopas,
correias, solda, solventes, graxas, lubrificantes, querosene, fita isolante, escovas de aço e nylon, panos de limpeza, tinner, tintas, lixas,
neutrol, massa de vedação, espuma de vedação, gás refrigerante, como também ferramentas adequadas, equipamentos de medição e
transporte vertical e horizontal (externo e interno), serão de responsabilidade da CONTRATADA.
5.1.6. Os serviços de manutenção preventiva e corretiva serão executados em todas as partituras necessárias dos respectivos
ares condicionados de maneira a se ter um funcionamento adequado, eficaz e de acordo com as normas técnicas.
5.1.7. As manutenções corretivas dos equipamentos nas unidades da PCRN serão executadas, conforme necessário, para a
correção de falhas que acarretarem ou encontrarem-se na iminência de acarretar a paralisação de equipamentos e/ou o
funcionamento do sistema em geral.
5.1.8. As correções de falhas e/ou defeitos poderão ser efetuadas aos sábados e domingos, conforme a necessidade da PCRN e
deverão ser efetuadas no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas.
5.1.9. No caso de não ser possível a realização do conserto no prazo assinalado, a CONTRATADA deverá informar novo prazo,
mediante justificativa, estando sujeito a aprovação da Fiscalização.
5.1.10. Os serviços programados de manutenção preventiva e corretiva que, por sua natureza técnica, acarretando paralisação
ou não do equipamento, deverão ser executados, preferencialmente em dias/horários coincidentes com o expediente da
CONTRATANTE, com as despesas decorrentes por conta da CONTRATADA.
5.1.11. Toda a mão-de-obra para execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva deverá estar prevista, inclusive
para os serviços cujos materiais sejam fornecidos pela CONTRATANTE.
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5.1.12. No subitem anterior, inclui-se as providências para uso de andaimes em possíveis manutenções em condensadoras
localizadas em 1° andar, na parte de fora do imóvel.
5.1.13. Na impossibilidade de conserto dos equipamentos no local, deverão ser retirados para a Oficina da CONTRATADA,
mediante autorização prévia da CONTRATANTE.
5.1.14. Os aparelhos de ares condicionados somente serão retirados das dependências desta Polícia Civil após a assinatura de
Termo de Responsabilidade, elaborado pelo contratante, o qual a CONTRATADA assumirá a responsabilidade pela guarda e conservação
dos equipamentos, devendo devolvê-los em condições ideias de funcionamento ou nas mesmas condições e ressarcir a contratante em
caso de eventuais prejuízos ou má fé no manejo das peças.
5.1.15. Deverá haver o registro de todas as atividades desenvolvidas pela Contratada, programadas ou eventuais, que
subsidiarão a elaboração do relatório de manutenção a ser entregue pela Contratada quando solicitado pelo Contratante.
5.1.16. A Contratada deverá registrar os eventos extraordinários e os fatos e as comunicações que tenham implicação
contratual, tais como: modificações nas especificações, conclusão e aprovação de serviços e suas etapas, autorizações para execução
de serviço adicional, autorizações especiais para utilização e descarte de materiais, peças, partes e componentes, ajustes no
cronograma e plano de manutenção, irregularidades e providências a serem tomadas pela Contratada e pelo Contratante.
5.1.17. A medida que as manutenções forem sendo realizadas, a contratada deverá elaborar e preencher as fichas de
manutenção para cada equipamento submetido à prestação dos serviços, as quais deverão conter, no mínimo, a identificação do
equipamento (número de tombamento e descrição do bem), o registro dos procedimentos de manutenção aplicados, dos nomes dos
responsáveis pela prestação dos serviços e das datas de sua realização, a relação de peças, partes e componentes substituídos ou
consertados, e outras observações pertinentes.
5.1.18. As fichas de manutenção do item anterior, elaboradas pela contratada, devem ser fixadas no equipamento, de maneira
que se identifique facilmente que o referido aparelho já passou por algum tipo de serviço.
5.1.19. A Contratada deverá atender os chamados de manutenção corretiva em até 24 (vinte e quatro) horas ou no primeiro dia
útil subsequente à solicitação da Contratante.
5.1.20. Os prazos para a entrega dos aparelhos devidamente consertados deverão ser de, no máximo, 2 (dois) dias úteis
contados do atendimento técnico, quando o serviço exigir apenas mão de obra, e de 3 (três) dias úteis contados da autorização do
orçamento quando necessária a substituição de peças.
5.1.21. Os prazos de conclusão dos serviços mencionados poderão ser eventualmente dilatados nas situações em que a
Contratada apresente justificativa comprovada da impossibilidade técnica para a sua realização dentro do período inicialmente
estipulado.
5.1.22. A manutenção dos aparelhos com o detalhamento dos serviços a serem desenvolvidos pela Contratada devem
necessariamente abranger, no mínimo, as atividades rotineiras e periódicas listadas neste Termo de Referência. Possíveis alterações
propostas pela Contratada deverão ser submetidas previamente à aprovação do Contratante.
5.1.23. As manutenções preventivas dos equipamentos, com a finalidade de proporcionar o seu funcionamento eficiente,
seguro e econômico além de atender as exigências da legislação pertinente, deverão observar as normas e os manuais técnicos
específicos dos respectivos fabricantes.
5.1.24. A garantia dos serviços realizados (no caso de um possível retorno do problema) deverá ser de, no mínimo, 90 (noventa)
dias consecutivos, contados da data da entrega dos equipamentos, devidamente revisados e/ou em perfeito estado de funcionamento.
5.1.25. Caso o aparelho apresente o mesmo problema dentro da garantia, este não poderá ser incluído em despesas da
contratante.
5.1.26. Excluem-se da prestação de garantia os defeitos derivados de acidente ou negligência na utilização por parte dos
usuários da Contratante, desde que devidamente comprovado.
5.1.27. As intervenções corretivas consistirão basicamente na realização eventual de consertos, correções e substituições de
peças e componentes dos equipamentos e instalações abrangidas pelo contrato.
5.1.28. Faz parte manutenção preventiva, a realização por parte da Contratada de todo e qualquer tipo de serviço necessário
para o perfeito funcionamento dos aparelhos, inclusive com carga de gás, soldagem, rolamento de motores de ventilador, entre
quaisquer outras ações que sejam necessárias.
5.1.29. A Contratada deverá fornecer à Fiscalização os números de telefones fixos e/ou celulares de contato com as equipes
operacionais de manutenção, bem como o seu endereço de correio eletrônico, visando possibilitar o chamado para atendimento as
situações de urgência.
5.1.30. Quando o conserto assim exigir, os aparelhos deverão ser retirados e entregues no local da retirada, sem qualquer ônus
para a CONTRATANTE.
5.1.31. Após a entrega e reinstalação do aparelho, a contratante procederá à verificação das perfeitas condições de
funcionamento de todos os equipamentos consertados.
5.2. DO FORNECIMENTO DE PEÇAS
5.2.1. Diagnosticadas falhas e/ou defeitos, durante a manutenção preventiva ou corretiva, que imponham a necessidade de
recuperação ou substituição de peças que não estejam em garantia, a Contratada deverá apresentar à Contratante, em um prazo
máximo de 24 (vinte e quatro) horas após o atendimento técnico, laudo circunstancial com os motivos do desgaste da peça e
orçamento detalhado, no qual as peças sejam especificadas com clareza, para permitir à Contratante a verificação dos preços no
mercado;
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5.2.2. Caso os preços informados pela Contratada estejam superiores aos pesquisados no mercado, essa deverá adequar os
seus preços aos de mercado;
5.2.3. Após a adequação dos preços, a Contratante autorizará e convocará a Contratada para no prazo máximo de 3 (três) dias
úteis efetuar a troca da peça.
5.2.4. A Contratada utilizará peças novas (genuínas) e com características iguais ou superiores às substituídas.
5.2.5. As peças substituídas deverão ser entregues à Contratante.
5.2.6. A Contratada deverá executar os serviços mediante solicitação da Contratante de acordo com as especificações técnicas,
com a boa prática difundida no meio especializado, segundo a legislação e normas técnicas pertinentes ao objeto contratado,
atendendo a legislação relativa à Segurança do Trabalho e com as demais recomendações e condições estabelecidas neste Termo de
Referência.
5.3. DAS ROTINAS DE SERVIÇOS
5.3.1. Feito o serviço de manutenção no aparelho de ar condicionado, a CONTRATADA disponibilizará arquivo contendo ficha
do equipamento atendido, contendo, no mínimo, as seguintes informações:
a) modelo e fabricante;
b) número de série;
c) localização;
d) data das tarefas realizadas, listando peças substituídas, regulagens e ajustes efetuados;
e) identificação.
5.3.2. As fichas deverão ser penduradas em local visível junto ao equipamento e trocadas sempre que necessário.
5.3.3. A CONTRATADA deverá fornecer, sem ônus adicional ao CONTRATANTE, durante toda a vigência do contrato
equipamentos e materiais de consumo necessários à execução dos serviços de manutenção.
5.3.4. Caso a CONTRATADA esteja fazendo a manutenção em um aparelho de ar condicionado em uma unidade policial e
constatar que outro aparelho necessite de uma manutenção preventiva, a CONTRATADA poderá sugerir à CONTRATANTE que faça um
pedido para o referido serviço buscando, com isso, evitar prejuízos futuros.
5.3.5. Em todo o serviço de manutenção que haja a necessidade de substituição de peças, a CONTRATADA deverá informar a
CONTRATANTE a(s) peça(s) necessárias para o manter o regular funcionamento da máquina, avaliando, em conjunto o custo benefício
de uma possível troca das referidas.
5.3.6. As peças e componentes fornecidos pela CONTRATADA para a execução dos serviços de manutenção corretiva serão
cobertos por garantia de, no mínimo, 90 (noventa) dias consecutivos, a contar da data do atesto da nota fiscal emitida pela
CONTRATADA.
5.4. ATRIBUIÇÕES DA EQUIPE TÉCNICA CONTRATADA
5.4.1. A qualificação e atribuição da equipe técnica, funções dos técnicos deverá ser a seguinte:
a) Engenheiro Mecânico (Responsável Técnico) - formação superior em curso pleno, com experiência comprovada na área de manutenção
e operação em sistemas de ar condicionado;
b) Mecânico de ar condicionado e refrigeração - deverá possuir experiência profissional na área de manutenção e terá as seguintes
atribuições:
c) Auxiliar mecânico de ar condicionado e refrigeração - deverá possuir experiência profissional mínima de 01(um) ano na área de
manutenção de ares-condicionados e terá as seguintes atribuições:
5.4.1.1. O Responsável Técnico da CONTRATADA e o Engenheiro Mecânico, denominados contratualmente, deverão visitar
sempre que solicitado pela fiscalização na unidade da CONTRATANTE, devendo tal atividade ser comprovada através de relatório de
visita assinado pelo engenheiro responsável e pela fiscalização do contrato.
5.4.1.2. A contratada pode, a qualquer tempo, solicitar a substituição do técnico posto à disposição da PCRN, devendo a
CONTRATADA providenciar a substituição em até 05 (cinco) dias úteis.
5.4.1.3. Os técnicos deverão estar devidamente uniformizados e portando crachá com foto, quando em serviço.
5.4.1.4. São atividades que deverão ser executadas pela CONTRATADA nos modelos SPLITS e ACJ (Janela):
* Limpeza geral do equipamento;
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* Verificação e manutenção dos isolamentos das tubulações;
* Eliminar focos de ferrugem;
* Limpeza dos filtros de ar, verificando e eliminando possíveis frestas;
* Verificação e manutenção dos compressores;
* Limpeza interna e externa dos evaporadores;
* Limpeza interna e externa dos condensadores;
* Limpeza da serpentina dos evaporadores;
* Limpar adequadamente o gabinete do condicionador, verificando a vedação dos painéis de fechamento;
* Ajuste dos termostatos;
* Medição da vazão do ar;
* Verificação e correção do alinhamento e fixação das polias dos ventiladores e motores;
* Verificar tubulação, termostato, tomada, rabicho chave seletora, capacitores de fase eletrolítico e outros componentes elétricos.
* Medição de amperagem e voltagem dos motores e ventiladores;
* Verificação dos quadros elétricos, referente ao super aquecimento e aperto dos terminais reparando irregularidades;
* Medir, completar e repor a carga de gás refrigerante, bem como corrigir vazamento na tubulação frigorígena de modo a garantir a carga
térmica necessária ao perfeito rendimento dos equipamentos;
* Manutenção mecânicas, elétricas e eletrônicas dos equipamentos;
* Manutenção dos circuitos de força e comando elétrico dos equipamentos;
* Manutenção de todas as peças e componentes periféricos inerentes ao perfeito funcionamento dos equipamentos;
* Lubrificação geral dos equipamentos;
* Verificar ruídos e vibrações anormais, procedendo aos ajustes e correções necessários;
* Verificar o estado de conservação do isolamento termoacústico (se está preservado e contém bolor);
* Manutenção de todo o sistema de drenagem da água de condensação;
* Leitura de todas as grandezas elétricas, mecânicas e de temperatura necessárias para caracterizar o bom ou mau funcionamento dos
equipamentos;
6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
6.1. Obter todas as licenças, autorizações e franquias quando necessárias à execução dos serviços contratados, arcando com
o ônus dos emolumentos prescritos em lei;
6.2. Observar as leis e regulamentos referentes aos serviços e à Segurança Pública, bem como as normas da ABNT e às
exigências do CREA;
6.3. A CONTRATADA se obriga a manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações
assumidas, todas as condições que culminaram em sua habilitação e qualificação na fase da licitação, sob pena de rescisão contratual;
6.4. A CONTRATADA poderá utilizar os sábados, domingos e feriados e horários fora do expediente normal, para realização de
serviços que impliquem em alterações significativas na rede elétrica, desde que solicitado antecipadamente, sem ônus para a
CONTRATANTE, não cabendo, portanto, a cobrança de horas extras;
6.5. A CONTRATADA deverá fornecer contatos telefônicos para solicitações de emergência fora do horário especificado. Esse
atendimento será efetuado sem ônus para a CONTRATANTE;
6.6. Fica expressamente estipulado que não se estabelece, por força da prestação dos serviços objeto deste Contrato,
qualquer relação de emprego entre a CONTRATANTE e os empregados que a CONTRATADA fornecer para a execução dos serviços;
6.7. Instruir a mão de obra quanto às necessidades de acatar as orientações da Fiscalização do contrato, inclusive quanto ao
cumprimento das Normas de Segurança e Medicina do Trabalho;
6.8. Atender prontamente quaisquer exigências da Fiscalização do contrato, inerentes ao objeto do contrato;
6.9. Responder, civil e legalmente, por quaisquer danos ocasionados à CONTRATANTE e/ou a terceiros, nos locais de trabalho,
em razão de omissão da CONTRATADA ou de quem em seu nome agir;
6.10. Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, a suas expensas, no todo ou em parte, o objeto deste Contrato, em
que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções, resultantes da execução dos serviços, salvo quando o defeito for, comprovadamente,
provocado por uso indevido;
6.11. Comunicar imediatamente à Fiscalização do contrato, qualquer anormalidade verificada, inclusive de ordem funcional e
que atente contra o patrimônio da CONTRATANTE, para que sejam adotadas as providências necessárias.
6.12. A CONTRATADA deverá responder integralmente por perdas e danos que vier a causar ao Contratante ou a terceiros, em
razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua, dos seus prepostos e funcionários, independentemente de outras cominações
contratuais ou legais a que estiver sujeita.
6.13. A CONTRATADA, nos casos de desrespeito injustificado ou de descumprimento de qualquer das obrigações estabelecidas
neste Termo de Referência, ficará sujeita às sanções estabelecidas em contrato.
6.14. Os funcionários da CONTRATADA deverão obedecer às recomendações e decretos das administrações municipal,
estadual e federal relacionados à saúde visando a boa saúde de todos do ambiente.
7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
7.1. Designar formalmente o fiscal de contrato;
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7.2. Prestar as informações e os esclarecimentos necessários, tanto para CONTRATADA quanto para demais empresas
participantes do certame licitatório.
7.3. Cumprir e fazer cumprir todos os prazos e condições estabelecidos no Termo de referência;
7.4. Acompanhar, avaliar e fiscalizar a execução do Contrato, bem como atestar na nota fiscal/fatura a efetiva realização dos
serviços executados por meio de representante designado, denominado Fiscal de Contrato;
7.5. Proceder ao pagamento à contratada após assinatura de atesto do Fiscal do Contrato na nota fiscal/fatura, até 30 (trinta)
dias corridos do mês subsequente da apresentação da nota fiscal e dos relatórios pertinentes ao serviço prestado, sem o que a nota
não poderá ser atestada para pagamento;
7.6. Notificar a contratada, por escrito, acerca de eventuais imperfeições após a execução dos serviços, fixando prazo para as
suas correções;
7.7. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações dentro dos prazos e condições
estabelecidas no contrato;
7.8. Permitir o livre acesso dos empregados da Contratada às dependências das unidades da Polícia Civil do RN, para a
prestação do serviço;
7.9. Suspender o pagamento da nota fiscal/fatura sempre que houver obrigação contratual pendente por parte da empresa
contratada, até a completa regularização;
7.10. Comunicar oficialmente à Contratada quaisquer falhas verificadas no curso do fornecimento da prestação do serviço,
determinando o que for necessário à sua regularização.
8. DOS EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL
8.1. A CONTRATADA deverá fornecer aos seus operadores (mecânico e auxiliar em Refrigeração), no primeiro dia do exercício
do contrato, todo o equipamento de proteção individual (EPI) necessário e adequado à perfeita execução dos serviços de manutenção
dos equipamentos de ar condicionado, objeto deste contrato, durante o período de 12 (doze) meses, sem com tudo, neles se
resumirem, os equipamentos descritos a seguir:
9. DOS UNIFORMES
9.1. A CONTRATADA deverá fornecer todo o uniforme necessário e adequado à perfeita apresentação dos mesmos na
execução dos serviços objeto do contrato durante o período de 12 (doze) meses.
10. DAS RETIRADAS E REMOÇÕES DOS APARELHOS
10.1. Serão executadas todas as retiradas e remoções necessárias para a manutenção dos aparelhos.
10.2. As remoções dos aparelhos deverão ser feitas de modo a manter o local sempre limpo e desimpedido.
10.3. Todos os aparelhos que necessitarem de remoção da unidade deverão ter suas características anotadas em formulário
apropriado, em duas vias e serem acompanhados da autorização para tal.
10.4. Todos os serviços de retiradas e remoções serão executados adotando-se as normas de segurança previstas na legislação
em vigor, de forma a evitar danos a terceiros, aos equipamentos, aos bens da CONTRATANTE e a garantir a segurança de seus
funcionários.
10.5. Quaisquer danos ocorridos provenientes das retiradas e das remoções deverão ser reparados a expensas da
CONTRATADA.
10.6. Os equipamentos a serem utilizados na execução dos serviços de retiradas e de remoções, e os meios de proteção e
segurança, deverão atender às prescrições da NBR-5682.
10.7. Quando for preciso o transporte de aparelhos para manutenção até a oficina da CONTRATADA, caso ultrapasse o tempo
estipulado nos itens 5.1.19 e 5.1.20, deverá ser instalado outro aparelho, pelo tempo necessário, com as mesmas características do que
foi retirado.
11. DO CHAMADO TÉCNICO
11.1. Serão realizados quantos chamados técnicos forem necessários, a pedido da CONTRATANTE, sem nenhum tipo de ônus.
Os chamados técnicos incluirão ocorrências de defeitos nos aparelhos instalados, bem como possíveis instalações ou substituições de
peças nos equipamentos.
11.2. Os chamados técnicos também abrangem a situação em que o aparelho esteja funcionando de forma irregular ou
visivelmente sujo, necessitando se serviços de manutenção preventiva.
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11.3. As despesas com o transporte dos aparelhos, em qualquer caso, já devem estar inclusas no valor final do serviço de
manutenção, conforme proposição de preços da contratação inicial.
11.4. As despesas com o transporte para atendimento nas cidades da região metropolitana de Natal/RN, conforme o presente
Termo de Referência, em qualquer caso, já devem estar inclusas no valor final do serviço de manutenção, de acordo com a proposição
de preços da contratação inicial.
11.5. A integridade dos aparelhos e dos funcionários será considerada encargo da CONTRATADA, sendo que não serão
acatadas reclamações relativas a acidentes de qualquer natureza à CONTRATANTE.
12. DA VIGÊNCIA E DO PAGAMENTO
12.1. A vigência do contrato será de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado por iguais períodos, limitado a 60 (sessenta)
meses, na forma do artigo 57, II, da Lei 8.666/93, se de interesse da CONTRATANTE.
12.2. O pagamento será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias corridos após o recebimento da nota fiscal pela contratante da
prestação mensal do serviço licitado, por meio de ordem bancária. Essa nota fiscal deve constar a descrição do serviço, quantidades,
preço unitário e o valor total, nota de entrega atestada e comprovante de recolhimento de multas aplicadas, se houver, e dos encargos
sociais, bem como o pagamento dos impostos. O referido pagamento será efetuado em moeda corrente nacional por meio de ordem
bancária e crédito em conta corrente.
12.3. É condição indispensável para efetivação do pagamento que:
c.1) o Laudo Técnico, para o pagamento da revisão inicial e os relatórios de todos os serviços executados no mês de referência daquele
documento e que estejam devidamente assinados pelo Diretor Administrativo, juntamente com a Fiscalização, bem como, pelo técnico
da empresa contratada, responsável pela sua realização e ainda, pelo Engenheiro Responsável Técnico da CONTRATADA:
c.2) Certidão de Regularidade do FGTS - CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal;
c.3) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho, nos termos da Lei nº 12.440, de 07 de julho
de 2011;
c.4) Certidão Conjunta Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional em conjunto com a Receita Federal do Brasil;
c.5) Certidão Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débito do Estado do domicílio ou sede do licitante; e
c.6) Certidão Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débito do Município do domicílio ou sede do licitante.
12.4. A emissão das Notas Fiscais devem ser, preferencialmente, emitidas no mês subsequente aos serviços realizados; sendo
relacionadas ao conjunto dos serviços (ou fornecimento de peças) do mês anterior; entretanto, em determinados casos, pode ter mais
de uma Nota Fiscal relacionada ao mesmo mês.
12.5. O pagamento será efetuado por meio de ordem bancária emitida por processamento eletrônico, a crédito da empresa
contratada, em instituição financeira credenciada pelo Estado.
12.6. A devolução da nota fiscal/fatura, não aprovada pela CONTRATANTE, em hipótese alguma servirá de justificativa, para
que a empresa contratada suspenda a execução do contrato.
13. DA PROPOSTA
13.1. A proponente deverá apresentar Planilha de Composição de Custos e de Formação de Preços, levando em consideração
que nos respectivos custos já estão incluídos todos os impostos e encargos sociais, taxas, materiais das manutenções preventivas, mão
de obra com manutenções corretivas, despesas com fichas, transportes, bem como, taxa de lucro.
13.2. A proposta comercial final deve ser apresentada em papel timbrado do proponente.
13.3. A descrição dos serviços ofertados, observadas as mesmas especificações constantes do Termo de Referência, de forma
clara, específica e detalhada, bem como preços unitários e total, incluindo elementos que de forma inequívoca identifiquem e
constatem as características da proposta.
13.4. Prazo de validade da proposta de no mínimo 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua assinatura e o prazo de garantia.
14. DO PREÇO
14.1. Durante o pregão eletrônico para a contratação, será julgada vencedora a proposta que, atendendo a todos os requisitos
técnicos previstos neste termo de referência, contiver o MENOR PREÇO GLOBAL para execução total de todos os serviços.
14.2. Os serviços serão executados pelo regime de “empreitada por preço unitário”, ou seja, de acordo com os serviços
executados durante o mês.
15. DO REAJUSTE
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15.1. O preço inicialmente contratado poderá ser repactuado, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano a
contar da data de assinatura do contrato ou do último reajuste, de acordo com a Lei 8.666/93, ou de legislação que venha
regulamentar a matéria objeto do presente termo;
15.2. Caberá a CONTRATADA efetuar o cálculo da demonstração analítica do aumento dos custos, de acordo com a Planilha de
Custos e Formação de Preços apresentado no ato convocatório;
15.3. Será adotada como data do orçamento a que a proposta se referir, a data do acordo, convenção, dissídio coletivo de
trabalho ou equivalente, que estipular o salário vigente à época da apresentação da proposta, vedada a inclusão, por ocasião da
repactuação, de antecipações e de benefícios não previstos originalmente.
16. DA FISCALIZAÇÃO
16.1. A CONTRATANTE exercerá através dos servidores especificamente designados para esse fim, a fiscalização dos serviços
executados, observando o fiel cumprimento das exigências constantes desse Projeto, o que não exclui a fiscalização e supervisão dos
serviços por parte da CONTRATADA e não exime esta última da responsabilidade pela sua execução.
17. DISPOSIÇÕES GERAIS
17.1. A CONTRATADA deverá dispor de oficina própria ou representante em Natal/RN, capaz de atender aos serviços
contratados nas diversas espécies de aparelhos de ares- condicionados.
17.2. A CONTRATADA deverá apresentar com firma reconhecida, no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, após a
assinatura do contrato, cópia autenticada de seguro de vida em grupo, com cobertura de morte e invalidez permanente, por acidente e
por doença, acompanhado da ficha de inclusão e/ou certificado individual de seus empregados, para cobrir eventuais ocorrências em
que sejam vítimas seus empregados, quando em horário que abrange a execução dos serviços previstos neste termo, e sempre que
solicitado pela CONTRATANTE deverá apresentar no prazo de 24 (vinte e quatro horas) cópia autenticada da apólice de seguros, bem
como o comprovante do pagamento mensal do prêmio;
17.3. Comunicar a contratante, imediatamente, qualquer alteração em seu estatuto social, razão social, CNPJ, dados
bancários, endereço, telefone, e-mail ou outros dados pertinentes, a fim de serem tomadas as providências cabíveis;
17.4. Todas as comunicações referentes à execução dos serviços contratados serão consideradas regularmente feitas, se
entregues ou remetidas pela contratada, através de protocolo, carta, telegrama ou fax, inclusive qualquer alteração do estatuto social,
razão social, CNPJ, dados bancários, endereço, telefone, fax ou outros dados pertinentes.
17.5.
18. SETOR RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA
Herlânio Pereira Cruz
Diretor Administrativo da Polícia Civil
19. RESPONSÁVEL PELA APROVAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA CONFORME CONVENIÊNCIA E OPORTUNIDADE
Maria do Carmo Alves de Macêdo
Ordenadora de despesas da Polícia Civil
20. OBSERVAÇÕES FINAIS
20.1. O presente documento segue assinado pelo servidor Elaborador, pela autoridade Requisitante e pela autoridade
responsável pela Aprovação da conveniência e oportunidade, com fulcro no art. 9º, inciso II, do Decreto nº 5.450/2005 e art. 15 da IN
nº 02/2008-SLTI/MPOG, cujos fundamentos passam a integrar a presente decisão por força do art. 50, § 1º, da Lei nº 9.784/1999.
Documento assinado eletronicamente por HERLANIO PEREIRA CRUZ, Delegado de Polícia, em 28/11/2022, às 11:09,
conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º do Decreto nº 27.685, de 30 de janeiro de 2018.
Documento assinado eletronicamente por MARIA DO CARMO ALVES MACEDO, Delegada de Polícia, em
30/11/2022, às 08:58, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 4º do Decreto nº 27.685, de 30 de
janeiro de 2018.
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2.1 O prazo de duração do contrato é de 12 meses, contados a partir da sua assinatura e eficácia com a publicação de seu extrato no
DOE, podendo ser prorrogado por interesse da Administração, através de Termo Aditivo numerado cronologicamente, devidamente
publicado por extrato no DOE ou de Apostilamento, limitado a 60 (sessenta) meses, conforme reza o inciso II, do Art. 57 da Lei nº
8.666/93.
4.1 As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da PC/RN,
para o exercício de 2022 e/ou 2023, na classificação abaixo: XXXXX
5.1 O pagamento será efetuado no prazo de 30 (trinta) dias consecutivos, por meio de ordem bancária, após o recebimento das notas
fiscais pelo setor financeiro da PCRN, a contar da certificação de que o objeto foi aceito, mediante apresentação de:
a) Nota Fiscal eletrônica contendo a descrição do certificado, preços unitários e o valor total, que deverá ser emitida em nome da
Polícia Civil do rio Grande do Norte, CNPJ n º 04.238.444/0001-10, devendo constar, ainda, o número do Contrato, e ser devidamente
aceita e atestada pelo CONTRATANTE;
b) Comprovante de recolhimento de multas aplicadas, se houver e dos encargos sociais;
c) O crédito em favor da empresa Contratada será realizado através de ordem bancária à conta indicada na Proposta, devendo para
isto, ficar explicitado o nome do banco e agência, localidade e número da conta-corrente em que deverá ser efetivado o crédito.
5.2 Liquidação da despesa se dará no prazo máximo de 15 (quinze) dias, a contar do protocolamento por parte do credor da solicitação
de cobrança, efetuado junto à Diretoria Administrativa da Polícia Civil, que encaminhará à Diretoria de Planejamento e de Finanças -
DPFIN, a qual competirá o lançamento imediato do beneficiário na lista geral de credores.
5.3 Somente serão aceitas Notas Fiscais/Faturas corretamente preenchidas e sem rasuras.
5.4 Considerar-se-á como a data do pagamento o dia da emissão da ordem bancária a favor da CONTRATADA. O CNPJ constante da
Nota Fiscal/Fatura deverá ser o mesmo indicado na Proposta apresentada pela CONTRATADA e da Nota de Empenho emitida pela
CONTRATANTE, sob pena de não ser efetuado o pagamento.
5.5 É condição indispensável para efetivação do pagamento que:
a) o documento de cobrança esteja correto e perfeitamente preenchido;
b) os serviços tenham sido executados em condições satisfatórias para a CONTRATANTE;
c) sejam juntados ao documento de cobrança:
c.1) o Laudo Técnico, para o pagamento da revisão inicial e os relatórios de todos os serviços executados no mês de referência daquele
documento e que estejam devidamente assinados pelo Diretor Administrativo, juntamente com a Fiscalização, bem como, pelo técnico
da empresa contratada, responsável pela sua realização e ainda, pelo Engenheiro Responsável Técnico da CONTRATADA:
c.2) Certidão de Regularidade do FGTS - CRF, emitido pela Caixa Econômica Federal;
c.4) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas, emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho, nos termos da Lei nº 12.440, de 07 de julho
de 2011;
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c.5) Certidão Conjunta Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional em conjunto com a Receita Federal do Brasil;
c.6) Certidão Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débito do Estado do domicílio ou sede do licitante; e
c.7) Certidão Negativa (ou positiva com efeito de negativa) de Débito do Município do domicílio ou sede do licitante.
5.6 Se o início de vigência do contrato inicial se der em dias diferentes do primeiro dia do mês, o faturamento daquele mês inicial e do
mês de encerramento do contrato deverá ser efetuado de forma proporcional.
5.7 A devolução da nota fiscal/fatura, não aprovada pela CONTRATANTE, em hipótese alguma servirá de justificativa, para que a
empresa contratada suspenda a execução do contrato.
5.8 É da responsabilidade da empresa contratada, o pagamento de quaisquer encargos financeiros que venham recair sobre o
faturamento dos serviços, por atraso de pagamento ou recolhimento de quaisquer encargos ou tributos, quando este ocorrer por sua
exclusiva culpa.
5.9 Caso haja alguma incorreção na Nota Fiscal/Fatura, a mesma será devolvida à Contratada para correção, ficando estabelecido que o
prazo para pagamento será contado a partir da data da apresentação da nova Nota Fiscal/Fatura, sem qualquer ônus ou correção a ser
paga pela Contratante
CLÁUSULA SEXTA - DO REAJUSTE
6.1 O preço inicialmente contratado poderá ser reajustado, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano a contar da data
de assinatura do contrato ou do último reajuste, de acordo com a Lei 8.666/93, ou de legislação que venha regulamentar a matéria
objeto do presente termo;
6.2 Conforme artigo 65, inciso II, alínea d, da mesma Lei, o contrato poderá ser alterado anualmente, tendo como base, nesta
contratação, o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo - IPCA acumulado no período.
6.3 O reajuste será concedido mediante negociação entre as partes, considerando-se as particularidades do contrato em vigência e a
disponibilidade orçamentária do órgão ou entidade contratante;
6.4 No caso de revisão ou reajuste, será lavrado termo aditivo ou termo de apostilamento ao contrato vigente.
7.1 O regime de execução dos serviços a serem executados pela CONTRATADA, os materiais que serão empregados e a fiscalização pela
CONTRATANTE são aqueles previstos no Termo de Referência, Anexo do Edital.
7.2 A Gestão e Fiscalização da execução do objeto será efetuada por servidores formalmente designados pela Administração.
A - Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, nos termos de sua proposta e conforme os prazos e
condições do Edital e seus anexos;
B - Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas,
indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, encaminhando os apontamentos à autoridade
competente para as providências cabíveis;
C - Notificar a CONTRATADA por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas no curso da
execução dos serviços, fixando prazo para a correção, certificando-se de que as soluções propostas sejam as mais adequadas;
D - Pagar à CONTRATADA o valor resultante da prestação do serviço, em conformidade com os prazos e condições previstos no Edital e
seus anexos;
E - Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da fatura dos serviços prestado pela CONTRATADA, em conformidade com a
legislação aplicável; e
A - Executar os serviços conforme especificações do Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários
ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer e utilizar os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios
necessários;
B - Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os serviços
efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;
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C - Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, da Lei nº 8.078/1990 (Código
de Defesa do Consumidor);
E - Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e
determinações em vigor;
F - Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de
Proteção Individual - EPI;
G - Apresentar ao CONTRATANTE, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão no órgão para a execução do
serviço;
H - Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação
específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade ao CONTRATANTE;
I - Relatar ao CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;
K - Comunicar ao Fiscal do contrato, de forma imediata, qualquer ocorrência anormal ou acidente que se verifique no local dos serviços.
OBS: As obrigações previstas nesta cláusula não excluem ou prejudicam as demais obrigações estabelecidas no Termo de Referência, cujo
cumprimento é de igual modo necessário.
9.1 Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 10.520/2002, a CONTRATADA que:
A - Não executar total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação;
9.2 Pela inexecução total ou parcial do objeto deste contrato, a Administração pode aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:
A - Advertência por escrito, quando do não cumprimento de quaisquer das obrigações contratuais consideradas faltas leves, assim
entendido aquelas que não acarretam prejuízos significativos para o serviço contratado.
B - Multa de:
- 0,1% (um décimo por cento) até 0,2% (dois décimos por cento) por dia sobre o valor adjudicado em caso de atraso na execução dos
serviços, limitada a incidência a 15 (quinze) dias. Após o décimo quinto dia e a critério da Administração, no caso de execução com atraso,
poderá ocorrer a não aceitação do objeto, de forma a configurar, nessa hipótese, inexecução total da obrigação assumida, sem prejuízo da
rescisão unilateral da avença;
- 0,1% (um décimo por cento) até 10% (dez por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de atraso na execução do objeto, por período
superior ao previsto no subitem acima ou de inexecução parcial da obrigação assumida;
- 0,1% (um décimo por cento) até 15% (quinze por cento) sobre o valor adjudicado, em caso de inexecução total da obrigação assumida;
- 0,2% a 3,2% por dia sobre o valor do contrato, conforme detalhamento constante das tabelas 1 e 2 abaixo; e
- 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso na apresentação da garantia (seja para reforço ou por ocasião de
prorrogação), observado o máximo de 2% (dois por cento). O atraso superior a 25 (vinte e cinco) dias autorizará o CONTRATANTE a
promover a rescisão do contrato;
9.3 As penalidades de multa decorrentes de fatos diversos serão consideradas independentes entre si.
9.4 Suspensão de licitar e impedimento de contratar com a administração pelo prazo de até 2 anos.
9.5 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a
CONTRATADA ressarcir o CONTRATANTE pelos prejuízos causados;
9.6 As sanções previstas poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem
efetuados.
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9.7 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a
CONTRATADA ressarcir o CONTRATANTE pelos prejuízos causados.
9.8 Para efeito de aplicação de multas, às infrações são atribuídos graus, de acordo com as tabelas 1 e 2 a seguir:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA
1 0,2% ao dia sobre o valor do contrato
2 0,4% 0,2% ao dia sobre o valor do contrato
3 0,8% ao dia sobre o valor do contrato
4 1,6% ao dia sobre o valor do contrato
5 3,2% ao dia sobre o valor do contrato
Tabela 2
INFRAÇÃO
ITEM DESCRIÇÃO GRAU
1 Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão corporal ou consequências letais, por ocorrência; 5
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços contratuais por dia e por unidade de
2 4
atendimento;
3 Servir-se de funcionário sem qualificação para executar os serviços contratados, por empregado e por dia; 3
4 Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e por dia; 2
Para os itens a seguir, deixar de:
8 Substituir empregado alocado que não atenda às necessidades do serviço, por funcionário e por dia; 1
Cumprir quaisquer dos itens do Edital e seus Anexos não previstos nesta tabela de multas, após reincidência formalmente notificada
9 3
pelo órgão fiscalizador, por item e por ocorrência;
9.9 A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla
defesa à CONTRATADA, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666/1993.
9.10 A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da
pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
10.2 A CONTRATADA é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários,
até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.
10.3 As supressões resultantes de acordos celebrados entre as partes contratantes poderão exceder o limite de 25% (vinte e cinco por
cento) do valor inicial atualizado do contrato.
11.1.1 Caucionar ou usar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira;
11.1.2 Interromper a execução dos serviços/atividades sob alegação de inadimplemento por parte da CONTRATANTE, salvo nos casos
previstos em lei.
12.1 O recebimento provisório será realizado pelo fiscal designado pelo CONTRATANTE, ao final de cada período mensal, com amparo
no resultado das avaliações do objeto e, se for o caso, da análise do desempenho e qualidade da prestação dos serviços realizados e, ainda,
da verificação da efetiva realização dos dispêndios concernentes aos salários e às obrigações trabalhistas, previdenciárias e com o FGTS do
mês anterior.
12.2 Caso sejam verificadas irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da despesa, o fiscal designado pelo
CONTRATANTE indicará as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por escrito, as respectivas correções.
12.3 O recebimento definitivo, ato que concretiza o ateste da execução dos serviços, também será realizado pelo fiscal designado pelo
CONTRATANTE, por meio da emissão de termo circunstanciado, com amparo no resultado das apurações realizadas para o recebimento
provisório do objeto, seguido de comunicação à CONTRATADA para que emita Nota Fiscal ou Fatura conforme o valor dimensionado.
12.4 O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da CONTRATADA pelos prejuízos resultantes da
incorreta execução do contrato.
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13.1 O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666/1993, com as consequências
indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no Edital e seus anexos, incluindo este Termo de
Contrato.
13.2 Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa.
13.3 CONTRATADA reconhece os direitos do CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de
1993.
13.4.1 Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos em relação ao cronograma físico-financeiro, atualizado;
14.1 Os casos omissos decorrentes da execução deste Termo de Contrato serão decididos pelo CONTRATANTE, segundo disposições
contidas na Lei nº 8.666/1993 e demais normas aplicáveis à matéria e, ainda, subsidiariamente, pelas disposições contidas na Lei nº
8.078/1990 — Código de Defesa do Consumidor — e normas e princípios gerais dos contratos.
15.1 Caberá ao CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no Diário Oficial do Estado - DOE/RN,
respeitados os prazos estabelecidos na Lei nº 8.666/1993.
16.1 O Foro para solucionar os litígios que decorrerem da execução deste Termo de Contrato será o da Justiça Estadual, Comarca de Natal,
Estado do Rio Grande do Norte, com a exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Para firmeza e validade do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em 2 (duas) vias de igual teor, que, depois de lido e achado
em ordem, vai assinado pelos contraentes.
Natal/RN, xx de xx de xx.
Testemunhas: ________________________________________
________________________________________
ANEXO III – MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL PREGÃO ELETRÔNICO Nº 04/2023–PCRN
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(A ser enviada por e-mail no momento anterior ao Pregão Eletrônico correspondente e, também, via chat, no momento da sessão do
certame)
Atenciosamente,
__________________________________________
(Nome e assinatura do representante legal - CPF)
Referência: Processo nº 11910002.005136/2022-36 SEI nº 19305236
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