The Town 2023

Falta pouco para os portões da Cidade da Música se abrirem pela primeira vez para cinco
dias repletos de momentos mágicos. Em 2 de setembro de 2023, começamos juntos a
escrever uma nova história, com a primeira edição do The Town. Inspirado nas linhas, cores
e efervescência da grande metrópole, o festival já nasce como o maior de São Paulo, ao
receber 500 mil pessoas, gerar 19 mil empregos diretos e injetar 1,7 bilhão de reais na
economia da capital.

A Cidade da Música vai ocupar uma área de 360 mil m2 no Autódromo de Interlagos, que
passou por obras de melhorias e infraestrutura para oferecer uma excelente experiência e
conforto aos fãs. Seis palcos com cenografias tão impactantes quanto os contornos de São
Paulo vão abrigar shows que embalam as mais de 235 horas de música e também as novas
histórias que começam a construir a trajetória do The Town. E para dar ao público um gostinho
de tudo que capital tem a oferecer, somam-se à música o melhor da gastronomia dos mais
tradicionais bairros, uma produção de teatro musical, locais instagramáveis, brinquedos e
muito mais.

É uma infinidade de conteúdos que prometem marcar a memória do público e contamos com
vocês para dar voz a cada um deles. Seremos os propagadores da boa notícia e os
convidamos a embarcarem neste sonho com a gente.

No Manual de Imprensa do The Town 2023, você encontrará todas as informações

necessárias para a cobertura da primeira edição do festival. Você vai saber tudo sobre a sua
credencial, as áreas com restrições de acesso, PITs, regras de captação de imagens, vídeos
e sons, área VIP, sala de imprensa, alimentação, transporte, acesso ao evento, guia de
imprensa etc. Tudo para estar preparado para a cobertura deste megaevento.

Nossa equipe está pronta para ajudar em cada um dos espaços da Cidade da Música. Conte
conosco para ideias criativas. Compartilhe suas experiências e tudo mais que você quiser.

Boa cobertura e muito rock.

Beth Garcia, Fabiana Guimarães e equipe Approach

MANUAL DE IMPRENSA/23

Segue abaixo o Manual de Imprensa do The Town 2023. Nele constam informações importantes
sobre a sua credencial e cobertura do evento. Leia com atenção!

1. CREDENCIAL

Sobre a credencial
A credencial de imprensa é pessoal e intransferível. Sua apresentação é obrigatória para entrar na
Cidade da Música e, durante toda a permanência no evento, ela deve estar em local visível. Seu uso
indevido acarretará a sua imediata apreensão e a consequente perda dos direitos por ela
representados. Caso a cordinha arrebente, entre em contato conosco que forneceremos outra.

O documento permite o acesso às áreas comuns do The Town e à sala de imprensa nos dias acordados
com a equipe de credenciamento do evento.

Ainda que credenciado, qualquer jornalista que queira fazer reportagens na Cidade da Música antes
do início do evento, ou nos dias 02, 03, 07, 09 e 10 de setembro fora do horário do festival, deverá
entrar em contato com a assessoria de imprensa (Approach Comunicação). Não será permitida a
entrada de pessoas no local sem autorização prévia.
Perda de credencial
Caso o credenciado perca a sua credencial, será cobrado um custo de R$ 200,00 para emitir uma
segunda via. Este valor é estipulado pela organização do The Town e se refere a custos operacionais.
Não há exceções.

Troca de profissional credenciado

Em caso de necessidade de troca de profissional credenciado pelo veículo, o custo de emissão de uma
nova credencial, R$ 200,00, também será cobrado. Este valor será aplicado para solicitações realizadas
a partir do momento que a credencial for retirada até o dia 01 de setembro, além dos dias entre
festival (04, 05, 06 e 08 de setembro). Durante os dias de festival (02, 03, 07, 09 e 10 de setembro), a
taxa para troca de credencial é de R$ 750,00. Este valor é estipulado pela organização do The Town e
se refere a custos operacionais. Não há exceções.

Neste caso, a credencial nova será retirada somente nos dias de evento, no SP Market, de 13h às 19h.

2. ÁREAS COM RESTRIÇÕES DE ACESSO

PIT - Palco Skyline

As informações de acesso ao PIT de cada show serão liberadas pela equipe de cada artista
antecipadamente e informadas, diariamente, à imprensa pela equipe Approach por meio de um
comunicado que estará afixado no mural da recepção da Sala de Imprensa. Isso inclui os nomes
autorizados para a cobertura de PIT de cada show.

É importante lembrar que a definição das mídias e seus fotógrafos que terão acesso ao PIT é
exclusivamente do artista, não cabendo a assessoria de imprensa (Approach).

Retirada de PIT – Palco Skyline

Diariamente, 45 minutos antes de cada show, os fotógrafos previamente autorizados para o PIT
deverão retirar o colete de acesso, que substituirá a credencial apenas neste período de cobertura,
na área de convivência da sala de imprensa com o atendimento da Approach designado (Karina
Rohde e Guilherme Fontenelle). O uso do colete é obrigatório durante a permanência no fosso.
Imediatamente após o término das músicas selecionadas para a cobertura, a imprensa deverá sair do
espaço e devolver o colete para a equipe da assessoria de imprensa do evento (Approach
Comunicação) que estiver acompanhando o grupo.
Algumas bandas poderão exigir que os profissionais autorizados para o PIT assinem um termo de
responsabilidade relativo aos direitos de imagem (foto) do show. E, neste caso, passará a ser
obrigatório ter este documento assinado para a entrada nos respectivos fossos.

O jornalista que não respeitar o período determinado de permanência e o uso do colete dentro do
PIT do Palco Skyline não poderá retornar ao espaço e poderá ter a sua credencial retida pelo evento.

Os veículos que não tiverem acesso ao PIT, poderão utilizar as imagens da I Hate Flash, agência de
fotografia oficial do evento, para uso exclusivamente editorial. Será disponibilizado um link pela
equipe de Assessoria de Imprensa, para download gratuito de todo o material.

Em caso de não autorização de cobertura fotográfica por parte do artista, o acesso ao PIT não será
liberado. Neste caso, o abastecimento da imprensa com imagens do show em questão também
dependerá do artista.

Não é permitido fotografar os palcos, durante os shows, fora das zonas de PIT. O período de fotos
está restrito ao autorizado pelo artista.

PIT – Palco The One

Diariamente, 15 minutos antes de cada show, os fotógrafos previamente credenciados (na sala de
imprensa) deverão retirar o colete na entrada lateral do fosso do palco The One com o atendimento
da Approach designado para tal função. Imediatamente após o término das músicas selecionadas para
a cobertura, a imprensa deverá sair e devolver o colete para a pessoa da assessoria de imprensa do
evento (Approach Comunicação) que estiver acompanhando o grupo.

Algumas bandas poderão exigir que os profissionais credenciados para o PIT assinem um termo de
responsabilidade relativo aos direitos de imagem do show. E, neste caso, passará a ser obrigatório ter
este documento assinado para a entrada nos respectivos fossos.

O jornalista que não respeitar o período determinado de permanência e o uso do colete dentro do
PIT do Palco The One não poderá retornar ao espaço e poderá ter a sua credencial retida pela equipe
do evento.
Os veículos que não tiverem acesso ao PIT, poderão utilizar as imagens da I Hate Flash, agência de
fotografia oficial do evento, para uso exclusivamente editorial. Será disponibilizado um link pela
equipe de Assessoria de Imprensa, para download gratuito de todo o material.

Em caso de não autorização de cobertura fotográfica por parte do artista, o acesso ao PIT não será
liberado. Neste caso, o abastecimento da imprensa com imagens do show em questão também
dependerá do artista.

Não é permitido fotografar os palcos, durante os shows, fora das zonas de PIT. O período de fotos
está restrito ao autorizado pelo artista.

Backstage:
O acesso aos backstages é restrito aos jornalistas que estão agendados para entrevistas com artistas.
A entrada nestes espaços está sujeita à autorização e disponibilidade de cada atração.

As entrevistas com os artistas do Palco Skyline, Highway Stage e São Paulo Square deverão ser
solicitadas para Adriana Baldin e João Ricardo Barbedo (adriana.baldin@approach.com.br e
joaoricardo.barbedo@approach.com.br) até o dia 25 de agosto.

Solicitações para o Palco The One, Factory e New Dance Order devem seguir para Fernanda Burzaca
(fernanda.burzaca@approach.com.br) também até o dia 25 de agosto.

Pedidos após este prazo não serão considerados.

O agendamento para entrevistas com porta-vozes deve ser feito com a equipe de atendimento da
Approach Comunicação pelo e- mail: thetown@approach.com.br

Somente será permitida a entrada no Backstage de cada palco do profissional de imprensa que
estiver devidamente agendado com cada artista. A equipe de cada artista será responsável pela
aprovação dos veículos que realizarão as entrevistas com as atrações. A Approach Comunicação e o
The Town não possuem gestão sobre a decisão dos artistas no que condiz à concessão ou não de
entrevistas.
Área VIP
A área VIP no The Town é um espaço para que as pessoas desfrutem seus shows preferidos com mais
conforto e tranquilidade. A organização do festival privilegia a privacidade do público nesse local. A
imprensa acessa esta área do evento de forma identificada e em dois horários.

O acesso à Área VIP será previamente definido (as solicitações devem ser feitas na sala de imprensa
até às 18h de cada dia de evento, por ordem de chegada – sujeito à disponibilidade) com cada veículo
e realizado em dois turnos com duração de 1h30 cada um (horários abaixo).

Turnos de cobertura da Área VIP:

19h às 20h30 -> franqueado a todos os jornalistas credenciados, sujeito à disponibilidade;
21h às 22h30 -> franqueado somente aos media partners do festival, sujeito à disponibilidade.

A cada turno, um colete deverá ser retirado na entrada de serviço da Área VIP e devolvido, ao término
do período, para assessoria de imprensa do evento que estiver acompanhando o grupo (Approach
Comunicação) no mesmo local da retirada. O sistema de colete substitui as credenciais.

Atenção: O jornalista que não respeitar o período determinado de permanência e o uso do colete
dentro da Área VIP não poderá retornar ao espaço e terá sua credencial recolhida, inviabilizando o
retorno ao festival nos dias que seguem. É importante relembrar que o catering disponibilizado para
a imprensa está localizado na Sala de Imprensa. Também é vetado aos jornalistas o uso de bebidas
alcóolicas na Área VIP.

3. BRINQUEDOS

A imprensa que desejar acessar os brinquedos Roda Gigante, MegaDrop, Montanha Russa e/ou
Tirolesa para produção de conteúdo editorial, deverá solicitar agendamento na sala de imprensa,
diretamente com um atendimento da Approach Comunicação. O agendamento está sujeito à
disponibilidade.

Os brinquedos podem ser interrompidos por razões de segurança, imprevistos relacionados ao festival
ou condições meteorológicas desfavoráveis.
 4. REGRAS DE CAPTAÇÃO DE IMAGENS, SOM E VÍDEO

As fotos e os áudios captados durante a realização do evento The Town 2023 (“EVENTO”) serão
utilizadas única e exclusivamente para fins jornalísticos e editoriais nas publicações impressas e online,
programas televisivos e/ou rádios acima indicados, não estando autorizado a reproduzir esse material
em qualquer outro meio, incluindo redes sociais pessoais. Também estão vedadas a venda e a livre
distribuição, bem como qualquer outro tipo de exploração que não seja exclusivamente a veiculação
jornalística no programa/publicação ou rede social do respectivo veículo acima indicado, exceto na
hipótese de permissão prévia expressa da respectiva organização do EVENTO.

Declaro ainda estar de acordo que a captação de imagens (fotos) no PIT (frente de palco) é permitida
apenas no período determinado previamente pelo evento/artistas. Fora deste período não é
permitido fotografar as apresentações de nenhum dos palcos. São terminantemente proibidas as
filmagens, captações de áudios e as transmissões ao vivo das apresentações dos artistas nos palcos
do evento, seja na zona de PIT ou fora dela.

O não cumprimento das regras descritas acima acarretará o cancelamento da credencial, à retirada
do recinto e às perdas e danos, podendo a organização do The Town 2023 recorrer aos meios judiciais
necessários à reparação dos prejuízos sofridos.

5. FOTOS E VÍDEOS OFICIAIS

As fotos oficiais do The Town serão produzidas pela empresa I Hate Flash. Todas as imagens (fotos e
vídeos) serão armazenadas em um banco de imagens na nuvem. As imagens estarão disponíveis
gratuitamente apenas para uso editorial.

O link de imprensa com as fotos e vídeos será enviado a todos, por e-mail, no primeiro dia do
festival.

OBS: Poderá haver restrições excepcionais por parte de alguns artistas com relação às imagens e ao
uso delas.
 6. SALA DE IMPRENSA

O acesso à sala de imprensa, localizada nos boxes 3, 4 e 5 do Paddock, é restrito à imprensa

credenciada, sendo obrigatório o uso visível da credencial durante todo o tempo de permanência.

Em uma área de aproximadamente 380 m², a sala de imprensa do The Town é um espaço de uso
exclusivo da imprensa. Nela estarão disponíveis tomadas individuais e pontos de rede, além de 196
lockers, acesso wireless à internet, lounge de convivência, catering exclusivo e banheiros privativos.

A Approach Comunicação dará suporte integral durante o evento. Junto ao time Approach estarão
disponíveis os releases das bandas que se apresentarão a cada dia, compartilhados aos jornalistas
somente através do uso de pendrive próprios. No mural da recepção estarão disponíveis a lista de
fotógrafos selecionados pelas atrações para o PIT do Palco Skyline, setlist das apresentações, entre
outras informações relevantes.

A sala de imprensa será monitorada por câmeras de segurança. A organização do evento não se
responsabiliza pela guarda e/ou segurança dos equipamentos utilizados pelos jornalistas na sala de
imprensa ou fora da mesma.

Horário de funcionamento: 13h às 02h

7. ACESSO AO EVENTO

O acesso da imprensa à Cidade da Música deverá ser feito somente através do portão de acesso 8A
para pedestres, a partir das 13h. Haverá revista na entrada, mantenha a sua credencial à vista.
É vetado a entrada de veículos. Haverá shuttle de imprensa.

Os portões abrem para o público geral às 14h.

8. TRANSPORTES

Para facilitar o acesso à Cidade da Música, os portadores de credencial de imprensa poderão utilizar
gratuitamente o Shuttle The Town identificado com placa PRESS APPROACH. O transporte fará o
trajeto entre o Shopping SP Market (Av. das Nações Unidas, 22540 - Jurubatuba, São Paulo) e a Cidade
da Música e vice-versa. Veja os horários em cada ponto:

Ida (do Shopping SP Market [Cinemark] para a Cidade da Música)

Das 13h às 19h — saída a cada meia hora

A partir das 19h não haverá mais o Shuttle de ida para a Cidade da Música.

Volta (da Cidade da Música [Portão P8A] para o Shopping SP Market)

Das 22h30 às 03h30 — saída a cada meia hora

O último shuttle sai da Cidade da Música para o Shopping SP Market às 03h30. A partir deste horário
não haverá mais transporte disponível.

As vans sairão pontualmente nos horários marcados e estão sujeitas a lotação.

9. ESTACIONAMENTO

Para esta primeira edição do festival The Town, sugerimos que a imprensa faça o trajeto para a Cidade
da Música via Shuttle que sairá do Shopping SP Market nos horários descritos acima. Não haverá
estacionamento dentro da Cidade da Música.

10. ALIMENTAÇÃO

Grandes marcas são parceiras do The Town nesta edição. Espalhados por toda a Cidade da Música, as
opções de gastronomia ficam a cargo da Seara, KitKat, Nestlé, iFood, McDonald’s, Nissin, Hellmann’s,
Trident, Club Social, Hot Dog Club, Cheia de Graça, Baked Potato, Domino’s, Hot ‘n Tender, Spoleto,
Gendai, Vulcano, Bacio di Latte, Papila Deli, Orient Pastelaria, Espetto Carioca, Açougue Vegano, La
Guapa, The Factory, Cinemark e Dickey’s. Para bebidas, os fãs podem contar com Chopp Heineken,
Lagunitas, Baden Baden, Eisenbahn e Blue Moon, além de Coca-Cola, Fanta, Sprite, Água Crystal, Suco
Del Valle, Schweppes, Mate Leão, Red Bull e Café 3 Corações.

Teremos também um catering na sala de imprensa disponível para toda a imprensa credenciada.
Para a melhor condição de trabalho, todas as regras descritas acima devem ser seguidas e
respeitadas.

O The Town fica feliz em ter você escrevendo o primeiro capítulo da história desse festival e deseja
uma ótima cobertura do evento!

11. GUIA DE IMPRENSA

A Approach Comunicação disponibiliza um Guia de Imprensa online com informações completas

sobre todas as áreas do The Town 2023. O conteúdo já está disponível no site da Approach, clique
aqui: https://www.approach.com.br

Obrigado,
Equipe The Town 2023

Approach Comunicação

Contatos gerais
thetown@approach.com.br

Informações para credenciados de Imprensa

credenciamento.thetown@approach.com.br

Direção Geral
Beth Garcia

Direção de Jornalismo e Imprensa

Fabiana Guimarães
+55 (21) 98818-4845
fabiana.guimaraes@approach.com.br

Gerência
Marina Milhazes
+55 (21) 98810-6760
marina.milhazes@approach.com.br

Coordenação
Camila Acatauassú Xavier
+55 (21) 98257-3800
camila.xavier@approach.com.br

Atendimento
Jullia Bustamante
+55 (21) 99599-0015
jullia.bustamante@approach.com.br