BOAT autoridade PA tributdria e aduaneira MANUAL DE UTILIZAGAO Comunicagao de Ficheiros FATCA a AT para envio ao IRS (EUA)autoridade Manual de Viigo tributdria e aduaneira Comunicag de Ficheros FATCA 8 AT para envio ao RS UA) HISTORICO DE ALTERAGOES, [Versio [! Data i ALTERAGOES | 14 18-01-2017 | Aiterado 0 documento para indluir as alteragdes resultantes do schema 2.0 do ficheiro FATCA. 13 | 29-12-2016 | Adicionadas mals questbes & seogto de Perguntas Frequentes, 12 | 24.10.2016 | Adicionada se secgée sobre Regsto de GIN. i 44 | 09.09.2016 Adicionada secgao de Perguntas Frequentes. | 1.0 | 28-08-2015 | Crlagéio do documento | [bv eng vane aaron, 22185 Usbea Tec ese Me a00 Fa EH ETI ae Ema porta gov pt am potas taaneas. gov ptautoridade Manual de Viigo tributdria e aduaneira Comunicag de Ficheros FATCA 8 AT para envio ao RS UA) inpice 4. IntRopucko. 2 APLICAGAO INTERNET 5 2.4 Formato de feneiros FATCA 5 22 Acesso a Aplicacao 7 7 8 23 Reaisio de GIIN 2.4 Comunicacdo de ficheiros FATCA 2.5 Consulta de ncnelvos submetidos. 10 26 Anulacdo ce um ficheira submetido 12 27 Oblencdo de um fcheiro de resposta 12 2.8 Impressao de recibo de entrega 12 3 ENDeREGOs Utels. 3.1. Pagina de regras de construe Ge Ncheltos FATCA e respetvo formato de Nene. 13 32. Pagina do IDES 13 4 PERGUNTAS FREQUENTES 44. Oficheira a enviar a AT deve ser assinado? 14 42 Que lipo de certiicada deve ser uilizado para assinar 0 fchelfo FATCA? 14 43. Sendo utlizar a Applet de Preparacdo de Ficheiras, como que deve ser canstruida o fcheiro a enviar? 14 44 Como proceder se a Institui¢So Financelra n¥o ver dados a reportar para um dado ano? 14 45 _Apos processamento do ficheiro FATCA pelo IRS, recetemos uma notricagao de resposta do tipo NOR. O ‘que devemos fazer? 18 46 Ao valiaar o fcneiro FATGA na opgao Preparar Fleneiro, Surge a mensagem “Assinatura digital do Tenetro ssubmetigo invalid 15 5 GLossArio 16 2b eng? Duane Paahece, 5-18", usbea Ter (e351) 21988 200 Fae (95%) 21 349 408 mat poeta gov pt am potas taaneas. gov pt» AT autoridade Manual de Viigo tributdria e aduaneira Comunicag de Ficheros FATCA 8 AT para envio ao RS UA) 1 Introdugao © presente documento descreve os procedimentos € requisites necessarios para a comunicagao de ficheiros FATCA a AT. Este documento destina-se a apolar as entidades financeiras na construgao € comunicacdo deste tipo de ficheiros & AT, para que os mesmos possam ser posteriormente comunicados ao IRS (EUA). As entidades financelras sao responsavels pela construgo, envio € contetido dos ficheiros. O acesso ao formulario de transmissao de ficheiros sera disponibilizado num portal que podera ser acedido através de um enderego web, onde serdo utilizadas as suas credenciais no Portal das Finangas (Utllizador e Senha) 18 de jneto da 2017 a6AT _ autoridade Manual de Utilizagao tributdria e aduaneira natos FATCA 2 AT para envio go IRS (EUA) 2 Aplicagdo Internet 2.1 Formato de ficheiros FATCA Nesta secgao, a AT apresenta as suas recomendagoes para construgao dos fichelros FATCA a serem transmitidos. E também apresentado um exemplo de ficheiro FATCA (XML). Os ficheiros transmitidos pelas instituigdes financeiras a AT deverao ser construides de acordo com 0 formato de ficheiro FATCA disponibilizado pelo IRS (EUA) - [ver seco 3.1]. Estes fichelros deverao estar assinados digitalmente segundo 0 formato de “enveloping’, em que o documento e 2 assinatura esto contidos num envelope XML. Acicionalmente, o preenchimento dos seguintes campos do ficheiro deverao estar de acordo com as regras abaixo indicadas: - FATCA_OECD/MessageSpec/SendingCompanyIN A instituigéo financeita deve preencher este campo com o “Entity ID’ da AT (000000.00000.TA.620), dado que o ficheiro sera enviado para o IDES a partir da AT. - FATCA_OECD/MessageSpec/MessageRefid Este campo deve ser preenchido com um valor tinico por ficheiro enviado. De forma a evitar colises com os identificadores de outras entidades financeiras, 0 campo devera ser preenchido de acordo com o formato . - FATCA_OECD/MessageSpec/ReportingPeriod O periodo de reporte deve cumprir 0 seguinte formato: ~12-31. - FATCA_OECDIFATCA/ReportingFVTIN Este campo deve ser preenchido com o GIIN da instituigao financeira - FATCA_OECDIFATCA/ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/Organisation! TIN Este campo ¢ obrigatorio para todas as contas a reportar. - FATCA_OECD/FATCA/ReportingGroup/AccountReport/AccountHolder/individual/TIN Este campo € obrigatorio para todas as contas a reportar. 18 de jneto da 2017 5116autoridade Manual de Viigo tributdria e aduaneira ‘Comurcarto do Ficokos FATCA AT para eno 20 RS (EUA) 2.1.1. Exemplo de XML FATCA a ser comunicado © XML seguinte apresenta um exemplo de um ficheiro FATCA (com a abreviagéo de algum conteudo), construido segundo as recomendagées indicadas na sec¢ao anterior. <2unl. version="1.0" encoding="UTFE"?> CIvansform Algorithme "http: //umn.w3.0rg/2001/10/smlexceline" /> (...) (...) (...) (...) <[KeyInfo>