AESCRITA NO MUNDO DOS NEGOCIOS A LINGUA E A LINGUAGEM. ‘lingua é um complexo conjnto deregas da expresso da consléncls, dos sentiments eda cultura de uma coletvidade c, ainda, o melo através do qual permltid a uma socledade nteragiewransmitiro seu modo de {estar ede atar com o mundo envolvent, Alinguagem & todo o sistema de snals que permite comuniar, tommando possvel o emprego concreto de uma {eterminada lingua, Assim, a inguagem é 3 forma natural de comunlcagéo humana efstaada quer por meio coral quer através da escitaEigualmente através desta que as organizagdes com ou serfs lucrativosfazem ‘cular a sua cultura edivulgam os seus produtose services. Consequentemente, inguagem escita desem- enka um papel preponderante no mundo dos negéclos, tendo indo a acompanhar toda una épida evoligS0 tecnoligca que se repercutena forma de redig, comunicrerefletindo-se, ainda em novesconceltos coms ricaclonais formas de trabalho. ‘Aualmente, devido & aglidade com que Se comune através dos melos 8 dsposics,resultantes dos novas ‘ecnologias de informagso comunicagfo de que dspomos, é-nos pemitido agtizar,dgtalizareveicuar em rede todo‘um conteiso comunicacional Esta nova forma deinterag possbta enviar ereceberinformabes «documentos, tomando o longe pero, facto que, em vez de dimnul a nossa rlagSocom aescra tena Inerementado, mas de uma forma bem cferent, ‘®comunicagio organzacional abrange todo este que comunicaconal paras relaconar ¢ interagir com os ‘seus pabiicosalvo e que engloba: 2 1) comunicacao intema, reconada para todos 0s seus colaboradores; (2) a externa, que vss fundamentalmente os publicos com os quais a organzacéo pretende dvulgar 2 sua atvdade, (podendo ou néo,enstié um reacionamento prévo) e que formam ou fonraréoa sua careira de lentes (6a qual a organizacSo depende para o desenvolvimento da su atividadee sobrevivenci). Formalmente, um texto organizaconal pode ser: (1) de interaso informal solctande ou prestando informa: {Beso tocante ts operagSes proprias de cada organizarSo, tendo aqu email um papel primordia, nda, formal, que abrange 0 naratvo resto de um fact [eatcio}, de uma reunio [at:), 0 descriive (espe- cicagio de um bemiprodute ou servica),o argumentativo (apresentacSo ou defesa dedeterminados pontos de vista) eo de procedimenta Instrucbes,normas edretivas), sendo este utitzado emcontextosespecicos no mundo organizaciona. Ora, todo este po de textos de naturezaorganzacional, nomeadamente emals(mensagens de core ele- ‘érico),cartas, memorandos (em desuso,crulares ata, antncos, avisos,convts, zontrats,instrugBes, ‘manuals, mensagens informativas a dlvlgar (press releases enewslettrs), parecetes, orogremas (de confe- rencis, Seminaries, congressos, tc), reltrins requeimentos, telegramas praticamente em desuso} entre muitos outros, ema sua propia espéeficidade. a comunicacioescrta organzacona, cada paavrae cada express, consoanteo tex'o em que selnserem, ‘um de ser consistent na sa forma, objetva econstuldas de fndamento, pos a ils dever ser expres. 52s com clareza,exstndo, para tal téenicas que podem ser desenvolvidas por todos ns Um dos aspetos ue pode provocar uma certa dificuldade aos redatores de documentosorganizacionalspren- ‘dese coma necessdade de elaborar esses mesmos documentos, expondo 0 assunto numa linguagem escrta ‘com modetnidadee dentro das normascorrents no mundo dos negécos.re (II corrspoodtacta comer ‘quando se elabora um documento, deve dare muita importncla& determinagsc do objetivo que 0 testo everd ating, sendo este 0 ponto de paride da referda comunicac30. Depos, 0 longo do documento, linha de pensamento deve desenvolverse desde o panto de patia até 20 fnal da cemunicagso de uma forma ‘estruturads transmitndo coerénci,cloeza econes30. ‘Se idea central da mensagem no transmitida de uma forma clara, poder ndo sr bem compreendid, ny. ‘undo o seu destnatirio em err, €, até, ncutindo uma carga negativa& organiza ou 20 profissonal Que ‘emit a mensagem. Exot ainda outro aspeto importante que dl respelto forma de escita Esta deve ser feta em Inguagem ‘tual pois, caso contro, Genotar que a orgeizagSo parou no tempo e que nc houve preocupagso com, > atuaiagso Por conseguinte, toda a comuniccao orgarizacionalescrit, para ser eficaz, deve obedeceraregras elements. res, das quai se podem destacar as que seindcam segul. Objetividade Um texto organizacional deve ser simples e conte as informagSes relevant expostas com capacidade de sinteze, uma vee que oexcesso de plavrsirdprjusicaraeficcia ds mensager. ara se determina a bjetivdade da mensagem as perguntas ques seguem requefem uma resposta precisa: * Porque se esta reg esta mensagem? Aquem se destina? » Qual é adel principal da mensagem? Encontradas as respostas a estes rs pontos, pode-se formula segunte pergunta “Existem elementos acicionalse perinentes 20 asunto, que permitiio 20 destinatrio da mensagem compreender corretamente 0 text? Se sim, coligi esses elementos e expblos deforma ordenada sequenca Dever, entéo, ser identicadas todas as outras Informages que possam ajudaro destinatdrio ater uma me- thor compreenséo dotexto que he wansmitid. ‘Ap6s a anise de todos os elementos coligides para a elaboraéo da mensagem «caso se vena a verifcar {que existem elementos aiconais que s80 desnecessiriose que no contibuem para uma maior claifcag30 Go assunto estes dever ser eliminados, uma ver que a redundancla eo excesso de nformacso podem ser preci 8 mensagem, Concisao -AconcsSo na ert, qualquer que seja a compexidade do assunto, € uma rgra esseclal no mundo organiza ‘clonal, Documentos ou mensagens que padem ser ecrtos em pouca palavras gos devem tormardocuen- tos extensos com parégrofos infindsves. A concsdo exige ua redagso breve, con © objetivo rasta rmensagem de ma forma precisa eefca2. (0 periods devern ser curtos, pirque se tornam mais ces de eno cansam, prmitindo ao destinatéro tummelnor aproveltamento do seu tempo. Perfodos longos so exaustvos e pode tomar compiada 3 com preenséo do texto, brigandooleitora volta ats e rele o documento para poder, eventvalmente, entender . aldela do autor. ‘Atualmente, o que se pretende & que a pessoa a quem se desta 2 comuncacdo cpte sem qualquer diva ‘ mensagem que he ¢ transmitda,evando perda de tempo ede interesse quanto 20 Seu conto, ov st (ue sia induzdo em ero.pes, dever se atender 20s Segunts princpos: Pe Sintetzar a informacao EXEMPLO que io escreva: «Vines presto nl nfomarV Eas. de que eta empresa it pro- cxcer—» Escreva: efrmams que ramos poceer..» Etiminar clchés e edundincias Consdere-se texto redundante todo o elemento da mensagem que nao raz nenhuma informacsonova, Sendo, por sso, coniderado excessivo, pelo que alnformagao deve ser corretamente exposta, sem ser txausthiament retin. EXEMPLO No escreva: «Sem cut asuro emoment, subswer0 105. Escrova:eAtrtamentes,eAtncosamerey au «Com os nossos melas car menioss como a conciséo € 2 qualidade de se der © maximo possivel com o minima de palaras, esta pode, ever tualmente, origina ermadihas, tornando a reda¢fo num texto to conciso que, no i sea desprovido de ‘egincia ou cordlaldade, ou 90 qual falter os elementos necessris amma boa compreensio da mensagem Clareza © | claeza,simplcidade e preciso sto caracteristicas elementares do esto de redacso organizacional também ependem muito de um correto uso da lingua portuguese. [A dareza de uma mensagem passa primeira por uma organizagSo das ideas, devendo c seu autor focarse no assunto sobre o qual se ext a escrever, aim de conduakr aura completa compreensio daquela por parte do Ietor. Ue dela que pode ser cbvia para oemissorda mensagem pode vira ser interpre de form fer te pelo destinatéio, quando ndo 6 bem transmits Devese, inde, obedecer a regras de Wiglca de exposcfo, evitando transcBes de texto sbruptas.O texto deve ‘star encadendo epassar de uma stuagSo mals geal pare os casos mas especcos. Cutro aspeto que tem de se ter em consideracfo € 0 vocabulilo a utlizar, que deve se simples, mas formal, endo, também, aa, evtando paras sfisticadas, bem com ga profisonal, que poderd ser do conhe: Cimento de um grupo restrito de pessoas. Quando se tem de utzar uma terminologla mals especialzada, esta deve ser descodficada e, como ta, 20 Pretender escreve, por exemplo, «os proetos de IAD em curso» ou sGest2o de Rs antes de utlizar formas revadas, no momento em que estas surgem pela primeira ver no texto, deve se Indkadoo seu significado, = fcando: aos projets de Investigao e Desenvolvimento (IAD) em curso» ou «esto de Recursos Humanos (Gis. partir daqu id se poderto utiizaras formas abrevindas a longo do documento. A utlizagio de frases curtas torneo texto mate percetivel em termos de mensagem organizaconale permite ‘ompreender melhoe a5 ideas expestas. eves, ainda, utizarverbos com suet indeterminado, na 3 pessoa do singular eno na pessoa do sn ula ou do pla(EW ocespondencte Comercial EXEMPLO "No escreva: «Eu recomend a ular de um novo psalm.» Escreva:xRecomendow-oausizapo de um nave programa rma 2 Frases na vor passivae na negativa dever,igualmente, ser evtadas, de modo a trnaro texto de mais fic compreensio. Evitar palavras intiteis Economizar palaras,escrevendo oexsencl toma o texto mas compreensvel e melhor o estilo, evitando so de termas vanos de sentido, EXEMPLO, No escreva: «Seco analsates a possbiaes extents sobre a presen sus ow Escreva: «Serio analiads loess possibiage sabe a peste ea.» {Como ¢ ci de compreender, nao se podem analisarpossbiidadesinexistentes ea lava wexlstentese nado acrescenta ao texto. Coeréncia -Alinguagem escrta, contrariamente linguagem flats, éplaneada,exigndo maior rigor e preciso, obrigan- do oemissor da mensagem 2 exporas suas ela de ura forma gia, cando ua sequénciacoreta 30 que Dretende transmit. Um texto dsartculado pode comprometernio 6 a efciénla do comunicagso, mas, ‘também, daificar a imagem da organzacioe do profsiona, or mais campetente que este seo. ‘Assim, antes de comesaraescrever, devese fazer um breve resume stando as prncpale lela © tplcos, © ef uma ordem Ile, procurando que nao hala desvosrelativamente ao assunto central Conclusao {Em sums, a escrit organizacona hoje em da, no s6 um processo comunicacional mas também um inst mento de marketing, uma ferramenta estragica, pelo que se aconselha o segunte » Desenvolver, sempre, o texto em tes partes coerentes: nico, melo e fim. Ouse, apresentaro tema, num estilo de mo- ‘esta dirinuir a dstancla que os separava dos seu sbeltos. Este plural, dando umaimpressSonso de modés- tia mas si de grandezae majestade,passou a ser designado por pra malesttico, ‘AcvolucSo que o plural majestic teve na nossa lingua deu origem ao que, stualmente, se designa como plural de modéstia.(EW coripoiticta comer ‘Simiarmente, nos nos50s as, em termos organizaconas paa evar um tom impostivo e pessoal, quand ‘se escrove em nome de uma organizagdo erpregaseo plural de modésta, que ni é mais do que war a pessoa do plural (nds) no lugar da pessoa do singular (eu) EXEMPLO, Nao escrova: «Coro manfetar oe mous apadecmenos + Escreva:«Querrioe mans os nesosagradeomeios > Desta forma, procurase dar impressdo de que os assuntos expostossfo compartihades por outros, e qué ‘ransmiteamensagem coloce-se como um elemento que integra um pensamentocoleto,afestando quaauer, ‘nogS0 de importinea pessoal. Portanto, emlinguagem ecorrespondéncla comers écomumas organitagSes expressarem as S435 opines fou efetuaremas suas soltacbes sempre neste plural de modésta, "No entanto, em correspondénca comercial também se pode redigrna# pessoa do singular. Este fact ocore ‘quando alguém dentro de uma orgaizacSoescrevea titulo pessoal, mas como memb dessa mesma organ aso. EXEMPLO «rina into pretar pla colaborao anda a equa tna » Feta a opgio peo tratamento no singulr ou pela utllzacS0 do plural de modésti, deve se observaraunifor rmidade isto ¢, ou se usa apenas. # pessoa do singular ou apenas pessoa do plural, conservando a mesma forma em tod00 texto, NOTA eves, anda, te tengo a concatrcia verbal la forms de ate iad (Esa. ou. Ex). FORMULA DE corrisia (34 Pessoa ELA 14) lgualmente, um requerimento (documento através do qual se fz uma slcitao a organsmos pbcos), pe- ‘Sr denio serum documento especfico da correspondéncia comercial, € bastante utizado no coméro ena Indstria tanto plas pessoas seas, como peas hulceas Este dacumento deve sepre ser regio na 3¢ pessoa endo na #, por uma questo de cortesia. EXEMPLO. ‘Annie Sa, eienena Ra Atom el Eum, 020, Esto, equa Exa. que se digo ardor pasar un aol reside para eels de.» erin Sa (oar Siva requrem a V. Exe» ‘Se escrevéssemos na # pessoa sera sEu, Anténlo Siva, equelro 2 V. Ex. qUe Sedge... 04, no pra, ‘iNbs, nto Siva e Marla Siva, requeremos...tornando-se uma descortesapor pare doredator para com _entidadea quem serge dando. sensagio de que se esta 2 fazer uma exgéncia em vez de se solar ig.oF “ i a Algunaa Reprse Anca Rees Onis EXEMPLO ‘uns enor eda um equtinenio nos segues eos Aral Wis SA, pessoa cata n* 0000000, com sede. aaa na ‘benala do ego Caria de Uistoa sob o 00, como capita socal de Care we os terms paras fis reels ro... do age. do Cb6g0 do RO, reqwarr 8 SiNTESE DO USO DA MAIGSCULA INICIAL E DA. MINUSCULA INICIAL Uso da letra inicial maidiscula lea nil maki €wstad 1. Naprimeia paava de qualquer frase e serprea segira um ponte fina 2. Emttlos, plea ou frase que serve de tema a um asso; 5 No ini de ua alne ou saline; + eps de dos pont quando se muda delinha es kia uma enumerasSo;, 5: no comega dua cao, qe deve sempre ser descita entre spas ipdcamse,asegur,oscasoxem qu, em nguagem organizconae amnisratva, as pala se iam por ‘Bosse Sendo spresentados algun exerplos sob cada rubric " Nomes relatives a pocas, data festvas(rligosasetradionat} enescento, Carava Seta Fe Santa, Dia da Mie, Da do Trebalhador, Sema Sant «aos ofa, desgnagSes de fates ou époces ists, acontecmentos importantes ede gran des empreendmentos pubis ou institconas oars Penal, Descobrmentos Restaura io, Segunds Guerra Mundi, Emprendmento da Enos. toda cto, Nomes preps de pessnseresptivos apeldos: ‘anni, Joo, Mai, Andrade, Siva, ets NOTA, No mundo enpresral as pessoss slo cantecdas palo seu nome pépo sere soos um apis Nz pare: Senor oo ou Senha, Ana Marie mas Sim Sener Joo Siva cu Sentra. Aa Mai Costa Senor, Senhores, Senhora e Senhoras: ‘Quando estes substtvem nomes de pessoas js ctadaspreviamente no texto per exerplo: «tendo sree eterco sennor eanvidado a assumiro cargo de Presidente do Conselno de Administraglon, Nomes derelev ou de especie deferénct: Porn tratamento de reveréncla para presdentes da repblc, minstros, secretarns de estado, governa- loves, retores ates patents militares e demas cargos da bierarqui chile mata: Papa, Bpo, Cardea, Embattador, Presidente da Repble,Primero-Minsto, Magnifico Reitor, Meritisimo Jus “Tulosnobilérios, ecesisticos, honorifics ede Ordens Honorificas Portuguesa: Tstes tus e ordens so grafados em maiisculas somente quando antecedem o nome pelo qual as fessous sa conhecldas: Marqués de Pombal 0. Manuel Goncalves Ceejera (168-1977), dito Caresae (IN reins Carseat erejira, Sr Winston Churchil, Gr-cruz da Ordem Militar de Santiago do Espada, Grande Oficial (Ordem do infanteD. Henriques Nora ‘Quant acs toe nite, edits e honoris quando retriés num eto ‘com een epoca ualuer pessoa slo gatos em misc, oma por terempl: © Papa noma 19 poves cares, No elf, com noir que quan- (to nos relerios o «Paps» asm que no vera seguid do nome que ado, fee gras sonore em ata male, mas 56 foros refrica expresso li pape do geo papas, qe sca alg ml conser, aga pala “papas gece om tas inscs, Designagées de cargos quando colocados sob a assinatura em documentos: Presidente do Conselho de Administracio, Diretor- cera; Noms composts ligados por hier Em nomes compostose ligades por hifen a makiscula no primeiro elemento obriga que sj ulizad, também, maiiseula no segundo elemento irtor Geral, Procurador- Geral da Repl, InspeqSo-Geral 60 Trabalho; [Noms de personagens elgaresfticios: Sata Pocinhas (no Romance da Raposa de Aqulin Rbeo) Flora, Fauna e Pinavera(as fades do filme Ge Wal Disney A Bela Adormecisa}, o Pas das Maraihas (historia de As Aventuras de Alice no Pas des Maravihas de Lewis Carols Nomes geograficos (pases, organizagbesnacionas, federagSes de estados ou nag6es, reyes, loca Datas e anos ps dntas excstas com omés por exten seguemo segute princi: em primero ga od poms aa ecteo. Entre oda eormés, entre ese €0 270, esTevese SMPTE 8 PrEpOSKO WEY: de janeiro de 2016; 3de abril de20%6. os datas exrtas por extenso, para os das do mes comum 36 gite, nunca se cloeaq zercantes do niet ss datas, os ease anos nunca se escrevem por extenso, exceto ma rensao de ats e semble gers as empresas ou de outs organizagBes- Cuando as datas so excites apenas com gos segundo o formato ftemaioal(prcoszao pele norms rca, and, segundo norma portagueso NP EN 2860, 996,25 mess deve er escies O0 a ie det oxe-orn, 1016-0503 [estes casos 0s as do ms com apenas Um digo s8o seme antecedos de zero) Eno entanto, corrente em Portugal escreverse, também, sob a segue forma iamésano (2012016, 05032016) NOTA Ns Estados Undo da América, a dats sb foma area inc pimeto 0 eesti daw po fim o ano, partaio, 20 ndcarse a data 05062016, esta ‘ne 6 6 mao de 206, « ‘As tonmas sbrevindas para excrevr datas ullzamse,principalment, para datarcartas ou outros osm Hee Sy etermindo context, os eermosa anacata, gum lta ou outo tio ge doce tor creethepmos data, escrevendo:fferimos a vossa carta de! defanero.lei ei ce ee (EL corcespondencia comer Cs anos escrevem-se sempre com os quatro algarsmos (21 de Janeiro de 2016 enio2t de janeiro de 6). ‘Senos referimos a um perodo compreendido entre anos consecutivosIndcamos 2132016 (0 Plano Est {Geo 20132016), mas se queremos designar um determinado periodo que seni sum ano cil e tering ano cv seguint, Inlearos 2016/2017 («Ano letivo 20162017») Convém ainda salientar que, em redacSo organizaconaainformagSo €prestad indicando sempre os dls data, nunca sob uma forma vga, referindo apenas oda da semana (na sextafera} ou utlizando expresst como: amanhi, hoje, ontem. EXEMPLO trcosos qe a reunio de vents ter gar na prima segunda, di 18 > seteb, pls 10 horas, na aa. NOTA, ‘Quando airtornagéo so eer a acortocneros passatos 0 rs, devs esce- vor da 6 soranae a data. Nao wilzartolom» ou cara. Horas (© simbolo das horas € 0 shse escrevese sempre sem pontoesem espagos. EXEMPLO ‘Area tom pars 155308 ceralmente, quando nos referimosa uma hora certs escrevemos: 18 horas. Contud, na apesentacso de pro- ‘amas que nlvem dis e horas, écorrente apresentar 0 documento como se segue: QUAT VEL, S.A. Higiene e Segurancs no Trabalho Local Aud las © 25 de agosto de 2015 ata Hora iividade 20160825 foghoo~o9h3o _Rececao.eentrega da documeniacio ‘gh3o-sshoo empresa ea sua aividade eos rscos aborais NOTA ela significa 12 horas. Quad ed «0 sno sk serio eo meio, 4 ‘mei-dias bm dierent de soda de trabalho.- . NUMBRAGAO ROMANA naan par erties dos sco eres ‘se por qualquer eventuallace, no texto, ¢referda a palavra da unidade de medida por extenso «esta € an ‘ecedida por um valor numérico Igual ou superior 2 2, e558 palavra assume a forms plural e vem excita por extenso. EXEMPLO, cidade mae prima fea a 50 quléets 6 distancia [Avescrever ums unidade composta, nfo e deve misturar © nome de una das unidades de medida com os bolo da outa unidade, EXEMPLO Certo mado ulema por hora eh aqulomett hora rravo pr segundo mis eos; miegundo ‘Se o nome ds unidade resulta de um nome prépric, a primeira letra do simbolo € makiscula, Por exemplo, 8 {hidade de media ener», cujo solo ¢ Hz, tem sempre a mesma forma tanto singular como no pal {quando escrita por extenso, 2 primeira letra ¢ sempre miniscula, desde que néo estelano nko de uma frase. « “in alum bo eno ge demented ose 3e ‘be comprimento uimerro (1.000) Hectémetr (100 m) Decametro (10m) Metro (unidade) Decimeto (0.1m) od entimeto (0,01) Imiimetro (0,008 m) De superficie Quismetro quadrado Hectémetro quadrado por Decdmetro quacrado Metro quadrado(unkdade) Decimetro quadrado Centimetroquadrado ‘miimetr quadrad De capacidade uiottro (40001) Hectoltro (100 ) Decattro (101) Ltro(unidade) Deattro(o.11) Centr (0,011) matt (0.0081) 2 Metro cubico (unidade) Decimetraedbico Centimetro cibico Miietro cibico jjabelas das unidades de medida abelasabalxo no pretendem ser uma Ista completa das unidades de medida, mas apenas uma amoste dbs unkdades dot das prncpasgrancezas, companhadas pels respetivos nomesesimbolos Simboto km hen darn Simbolo en? dam? oe Simboto 4 nt al a a Simboto aFe (ELIT corp comer gig aca ae ra mew ” oer culogame s eseuogenss ah he ue Camerata amma reo por sends _ — sepnio : — ore ' touts - » rout: ‘Ao eerever uma undade compost, nfo se deve msturar o nome como simbolo do unsade, Simbotos Unidad certo cerrado Quismetro porhora sh quiero} koa Metro por segundo mis metros; segundo Graus Crtstus selatvamente’unidade de medida wgraus Clsus»(smbolo"C), que deslga a undade de temperatera, eno remade em nomenagem ao astrOnomo sueco Anders Celsius (701-1744), quando escrta por extenso 0 we [Baus vem sempre em miniscua, Para uma unidade de temperatura, haverd um espaco de um carscter entre Epler ew unidade, nfo se pondo qualaverespago entre osimbolo do grau ea letra C pare forma a unidade grou Celsius Graus FAHRENHEIT ara a representacio das temperaturas em grausFabrenhel s regras para asia escita sto idéntlcas as de ‘aus Cals EXEMPLO. 25°CousT Horas, MINUTOS & SEGUNDOS mboraprescrevendo que ests devem ser grafadas com umintervalo de um espaco entre oalgamo eo sir~ tle (exemplo: 9 nas min, o St aceta que vies unidades de medida, nomeadamente as unades de media Packs to tempo de uma forma geral em particular em corespondéncia comercial assumem um forma Cferenterelativarnente 20 preconizado pelo‘Simbolos de Unidades de Meslida grandes yer0 sxEMPLO enol orl comer ts ez eo indo ut il ea ela coven riemacoranere ro mda Sos o> aves exe 10802 oun ise oma bastante econ no noso quatro € ose areas >orexemplo, part Ui ete ora ecco mito estas seremna forma abrevads Safes Sob a forma de-705 tal como S80 sertsoseriaconaente Drs nos uatos pari }; or uma vogal nat colocads superar linha Sendo ess vogal antecedida deponto (xn. abrevatura de savimeron) A abrevaturs no seu pla srs on, NOTA ‘Se bom ue a forma cared above de endmeros sea ens, encores fe (uentemeni a atovatua at, como consogulnia de ura snpiscaro da ez, Para que um texto selacompreensive!ereigido de uma forma correta no se deve recorrerexcesivamente {as abrevaturas, mas uti fe com moderagio. De notar que 26 dever ser tlzaas as abrevaturas mai ct rents, devendo-se te 0 cudade de as empregar de uma forma unforme em todoo documento, ‘A seguir, ndicam se alguns exerplos de abrevaturas de palaras de uso cotrente e que dever srutlzadas tem rada¢o orgaizaconal,sendo, presentemente,convencona em alguns casos colocar a vogal fal da p+ lavra na mesma ina, ou elimina, tendo em vita a simpifcag da escrita «-Exemple para ltra inal omissa ou superior lina: [A abrevitura de areferénci» escrevese sempre com a letra incl maidsala Ret ou «Ref (neste «caso no se coloca letra final da palavra na mesma linha, dando ser grafada como se nic)a pare pla cri ia nasa bei Ret para aan ion Mae, oreo dun rots de ura ezamen, _ noentanto,acontece que exstem abrevaturasem que énecessrio que alt fin sea colocada spe No inna rio devendo esta ser omic: nimero>~abreviatra er tomb, pleas abrevagasem que €omitida a tra falda paler: pha abrir: pee item cass em que a bret leva Vogal fi, estando em esc comers convendonado eaeegy neceasioescrever es Vogal fal uperr linha: V. xa, V. Ex, Exma, Eames, Exmay Ex mas, Uda. et pes tora ea sped de tempo com format deta a pala para ser esta em superior Pay No entanto, presenta as diversas formas ea excrever, quando €0 cso. [Abreviaturas na claboracdo de enderecos e referéncia a pisos em edificios Abrevatura Por extenso Alameds venice Baio loco Dreito taco Exquerdo argo Loja sobrelola raga raceta és do cho VivendaAbreviaturas nas formas de tratamento Outras abreviaturas geralmente utilizadas em redacao organizacionalf | evita Por exemo | ac Antes de crsto Gouce. compan i cd cécigo | ac Depo's de cst te Etcetera ox xemplo Ag Figura we dest (06) Latvia. Limitada Ne Netabene(notebem) be 4 observagto pees Porexemplo Pes gn, pins ab. uantobaste Abreviatura Arg [rg 4 Ae: para ambos b. Dig ou Digmo. Deyo ou bra Engr feng ou Eng Para ambos Ex" ou mo. | Exme. Uc Mons. Prof Prof S.ExtouS. 69a, sm. ss. S{Seyst ou Sto./ Sta. seis ouSra. vA. \V.Ext/V Ex ou. Ex [VB Por extenso Arquteto om/Dona Dignissimo outoriDoutora Engenhetrolengenhelra Excelentissimoféxcelentisima Lcenciadoticencioda Monsenhor Professorrofessora ‘sua Exceléncla ‘Sua Majestade ‘ua Sontigade ‘toySanto/Sonta Senhor!Senhora ose lteza oss Excelnciaossa Excelénclas (enti)“9 ‘Aa cuidado delA atengdo de Por mo propria (quando um documento ou carta ¢ entregue em mio) Por procuragio de Post scriptum Referdncia — quando esta antecede um nimero ou desgnagSo da referén Ca de um artigo (por exerplo: Ret. 342) e outros, conforme indiado ns nota acima.J8 quando escrevemos sm referncl VOSS Cara sta palavra deverd constr por extenso Respond se fz favor, Sociedade andnima Setar favor Sociedade Telefone ‘Telemsvel wir Vole se fas for anvém sind, sallentar que, atualmente, em correspondénca comercial e dada evolucbo tenoldgic ala {jtacomos programas de processamento de texto, considere-eincoreto ao longo do texto de um doce Hroucarts comercial tizar palavrasabrevidas,o que outrora era comum quando se recoria 8s maquinas de ‘creer, 3 finde se obter uma maior rentablizaco de tempo. ‘ino que di espeto a emalls as plavrs abreviadasaparecem com frequéncs ‘bservemnos uma frase de uma carta esrta dessa forma eceberosaw/ carta de 23 pp que agradecemos,etemos 0 prazer de vos remeter on catalog _Nuslmente, escrevernos sRecebemos avossa carta de 23 do més passage temos oprazer de vos remeteronoss0 atslogo Presentemente, textos repetitos, para corespondéncla padronizada, podem ser memorizados através da ttagdo de ataos nos dversos menus dos processadores de texto, para serem insercos automaticamente ‘screvendo, apenas 0 <8digo com esses textos foram memorzados. Abreviaturas dos meses do ano = emcerts situagBes, também, écomum abreviar os meses do ano; rincipalmente quand se laboram tabeas J colunas nao comportam maitoespaco pare os ranscrever completamente. Assi, temas como podemos breviar 0s meses do ane:rn (GIN erst Comer Por extenso Abreviatura Janeiro jn, feverciro fev argo mar. abe abe, aio ‘malo (nso tem abreviatra) Junho jun, jtho ul agosto ago. setembro set outubro out noverbro ow dexembro ez NOTA, Para uma ifoorago mas compa sobre sto ea, consular opt o Cédio do Redogiontnstusonal da Unio Europea, ABREVIATURAS E EXPRESSOES EM LATIM. Indicamse seguir, abrevoturase expresses em latim, que por vezessurgem em redacio orgalzacional¢ «contrat Abreviaturas Abrevotura Latin Portugués am ante meriiem antes do meridian de manhs ow. caurscuum vitae cored es exer gratia porexemplo ee etcetera outros ou outros te dest quer der sto € NB roto bene favor tomar nota pm ost mere depois do meidiane tarde Ps. postscript depois do que esté exit vw viceversa reclprocamenteUso de Sighs Acris ¢ Aba ED 1 ect 2s heirs acina vo ee mina, po so Aa 20 pd eto, eno exer x (aja toi ¢ en man). No que leas a NB. (rma par chamar aati). etaabeva bem males ffir sempre, no ni de une fae, a «PS» eae pra adinar ao ue 86 fovsaunecaia cu eval osu a Expressdes em latim ta ports se! cos corsequtncs pro chs com ndarent ro actos pt or pres pros actos porhptee antes da exer des Improv, para ocso ue eboatt fon Curriculo, descrigdo de wma carreira, percurso a oe eo es Gaaiy seer Alt ras al ewe tmiguldode de crusts comiglméto some de uae que uot tberéade nul 0 lbs, dando rac saeco —_Snpoceto Serene aera gas oc ogurron oh Enienoae eaten None momenta en sung ite hi eso insta Emo rip eral tne outascbas sve eas meas plas terme huge ane Sea eens arama hatter Mudandose qv se deve mua coms devs adatgbs Fre ee ernges mr ae erent perpen, |} rosomgrta ——_Pesoaberveda li Penonenongreta Pessoa que nfo ¢ bemvinds | e Pre forma Quando se diz que «£ apenas um pro forma», quer dizer que é, apenas, ume for- i pay(EW sepia coral ‘ ran) Latin Portugués Prorate Proporcionalmente sie ‘Textualmente,Palavra que se esreve entre parrteses num texto ou m9 fin uma citagBo, para indiear que o orignal seacha lementereproduzido Sine die Ser data marcada Sine quanon Sema qual nfo. «A sade & uma condo sine quanon dafeliidader status quo ‘estado em que seacham as colsas presenterere Suigeneris Fora do comum ~ «Ele tem um comportamento sulgenerise Supra cima vide ver NOTA As expresses om lain dover sr escias om co.PONTUACAO E USO DE SINAIS Pontuacéo _apontuogo énecessria par bom entendmento de um texte, consequentement deve ser tide de fio forma corel, una vez que ums pontugaoerrada pode comprometer o Seni a mensigem se pertonit pstem regrasgramatcais eatvas utlizaco da pontuago, pelo que, em caso de diva, deve se consular ma gramsitic, No entanto, salentam-se aqu os casos mas vertentese que se prendem coma correspond ieorganzacional, SINAIS AUXILIARES Ponto final ‘pont final.) um sinal de pontuocSo que serv para Indica fim de uma frase. Em cmrespondénca orga rizaclonal, nunca se coloca ponto fina nas seguintescrcunstancas: + Titulosecabegainos de documentos ecaplos, + Nas legendas de fotografastabelas ou graficos. No entanto, utza-se para as abreviatures,conforme indcado no Capitulo «Uso de Siglas Acrénimos eAbre vious. Dois pontos Emredacio organizacional os dols pontos (:) so, frequentemente, uilzados para efetar ume ctagSo, ume sta ov uma enumeragdo de determinados elementos que Se prendem com o assunto em :ous, um eslarec ‘mento, ou uma sintese do que se acabou de escreve. ‘Como regragramaticala seguir 20s dois ponts, para efetuar uma tag, um esclarecimanto, ou uma sntese o que se acabou de dizer, usase letra minéscula. No entanto, quando se pretende fazer uma enumerarS0 ‘como complemento do apresentado, para melhor expictagSo do assunt, a seguir aos dois pontos mudase | de ina eabremse os tens que forem necesséros. sts tens podem sr Sinalizados por mares, numera¢ ‘ualineas, devem seriniados por letramakiscula, contendo cada Rem toda a pontvagéo necessiria, inchs ‘ve um ponto final. Yodava, no ral de cada item coloca-seo pontoevrgula, como contin do enantio, {© aim tem terminaré com um pontofinal, dando, assim, por terminaga aquea enumerac.if (LN corresiondtaca Comercial EXEMPLO (0s sri a serem pesados o Clete, an argo da presente post, sero = ‘uados nas sslapes do Clete stas em Lore Ipsum de acodo com as segues cies: 1. Apres dos snigosaseram eaaacs deer serregrameni execute ra paz de 0 cas de alan a conta da cta da aduscagio, 2. Ofemesinerto sr efetuado de aco com 0 programa do abate decroe ta Espeoicao Técricadxta popt: 23 Para ellos da prstarao d eis, considera se ortiodeuncenamento nt ‘malo peigo ene as OBR as 2000, de 2a Gra. No eis, o Clete ter slot por ecto «com una arecastncia inna de 24 haa, a pres {ago ds sens fra do prado noral de inonanen 4 Toi docunentago imag provierelaa elo Chen paraaprestayso os segs ser soe tata de oma onder 5. Apretao dos songs grant qu os meses Sr tls, compose su cients para assequat a clencio das taldades press © a woo nde- arse para ato que se prope. Ponto e virgula © ponte vingla () tem um valor mals forte do que a veglae mais raco que o pont, e pode separa uns frases que tenham uma iterdependénci,separando os tens de enunciados enumerativos, consider os, leis ou outros documentos. EXEMPLO, cape «Dispsites Finis comprsnde: Subcaiatagoe cess da pos conta Comuncaies orate; Contagon do prazs Leia aie Reticéncias e quatro pontos ‘Segundo 2 Nova Gramética do Portugués Contempordneo de Celso Cunta e Lindley Cntra, pagina 657: «N30 ‘se devem confuncra retcEncas, que tém valor estilsticoaprecivel, com os tts pantos que se empregam, ‘como simples sina ortogrfico, paraingicar que foram suprmidas plavras no ice, no meio, una fim de ume itagion.Afrmam, anda aqueles autores que wmodernamente, para evtarqualger divida,tende 2 geners lzarse o uso de quatro pontos para marcar tals supress6es, cando os tres pontes com sina exclisivo das reticenciass. Potanto,em text organzacloral podem ular os gusto Pontos) ara inka Wechos omitids des necessiis 0 contexto, ou ind utlzarparéntesesretos com tr pontos[ ‘As retictncas como figura de retérca, marcando uma suspenséo da frase para debar o sentido da mesma ert aberto coma hestac30, vids, Interrupgo de ma dela parapassar a considerages acezs6as, ou expresss0 {e outros sentimentos no tém lugar na Fedaclo comercial pois esta, tal como folio ats, deverevestrse e preciso,: eve pra ers partes rap gue compe rorquestbes de (ee cabaret do tent nfo em aoe 9 alr ini, De nota, qe em prince ri guava a pts nso iis, dando o Procesnde ie tonto, quando js om pac ai rnp paar para segue jun sere pra pales cue enor Maen Independencia font, se jstapsem ie rarem ua nova paix xn mde dea, 0 fen repose na aberxa aha segue Sse qu ese dent ta ate dun congo os pies por ua questo de erianarso fpr esaqunds area 80 0601, epee Soret asin opiate dad aren 4 efetuadasa0 abrigo do novo hear Ortogfco apens se ndcam igs exe sa Saras que se render coma corespondda cfazacers G0 08 serpreo hie er tone est S10 pp eS: BGT, EE PESTS S92 sotomes tre pdelabora pr€fabrcado, proat sects ot supers mio ser per lne-s6 esa ien ean vr aaranen que 6 segue a preito cone prs ati, Per Ramer lero, $e trhumano, pee hidrataBo, inter hermanos ‘Def tena na mesma ta com que comes segunde eeme Fier esstente; interregional «autos composes por usaposksoque no contenhom elementos 9 gag ecuos constuintes Nas la ym foci orale conseram® 0 seu pri acents: no gtd chav, SAB" eter, tenentecorane, decretorel, arco-s; «Nes panes composta qu designam especies OLAS fink omar formiga branes « Comos elementos aquém alm, rem ese: aqua lama recém scroer a abrvatra) Empresa erpanzats ue oe corespndan com outs pales deven, nos aus documentos rc os nimers de corto de lone ede fs, contend onto caesponent 0 seu pi No eas de emeresaso xpanzages com endoego em Poul esosnimes ‘dove sr expresso da floma coo se apresorta abso, equ precnizado pel ‘Uno aaa as Tecamunicares (em esol ataves das ecomendagies UITET2 E1280€ 125, ek +961214567 000 Fax +951 24 587000