Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Projeto - Infância Feliz Benga
Projeto - Infância Feliz Benga
Universidade do Algarve
Escola superior de Educação e Comunicação
Ano letivo 2022/2023
Infância Feliz
Índice
Conteúdo
Índice............................................................................................................................................2
Gestão do âmbito.........................................................................................................................2
Âmbito do Projeto....................................................................................................................2
Work Breakdown Structure (WBS)...........................................................................................7
Gestão do tempo.........................................................................................................................8
Tabela de tarefas com tempo...................................................................................................8
Gráfico de PERT........................................................................................................................9
Recursos humanos, materiais e Gestão de custos.....................................................................10
Organograma do Projeto........................................................................................................13
Distribuição de tarefas...........................................................................................................13
Contexto de cada atividade............................................................................................13
Espaço e tempo para cada atividade......................................................................................15
Gestão da Comunicação.............................................................................................................16
Plano de comunicação interna.......................................................................................16
Contactos.......................................................................................................................16
Tabela de reunião semanal............................................................................................16
Tabela de relatório de custo...........................................................................................17
Plano de comunicação externa......................................................................................17
Gestão dos Riscos.......................................................................................................................19
Tabela de risco e respetivas soluções.....................................................................................19
Gestão da Qualidade..................................................................................................................21
Plano de qualidade.........................................................................................................21
Questionários.................................................................................................................21
Questionário STAFF........................................................................................................21
Questionário Participante..............................................................................................22
Participante............................................................................................................................22
Questionário Participante 12-17 anos....................................................................................22
Questionário Participante 6-11 anos......................................................................................23
Tabela de avaliação da adesão e fidelidade...................................................................24
Tabela de avaliação – “Infância Feliz”.............................................................................24
ANEXOS......................................................................................................................................26
APÊNDICE...................................................................................................................................29
Gestão do âmbito
Âmbito do Projeto
Porquê Páscoa? Devido ao facto de que a maior parte deste tipo de projetos serem postos em
prática na época balnear, e serviria para destacar que ser ativo não é só no Verão, mas sim um
hábito que deve ser inserido o ano inteiro.
Objetivos do projeto
Os objetivos gerais deste projeto seriam ocupar os tempos livres da população,
maioritariamente das crianças e jovens que estarão em período de férias, promovendo o bem-
estar físico e mental, aumentando consequentemente a interação social e de certa forma,
minimizar os níveis de sedentarismo, diminuindo o isolamento.
- Oferecer 37 horas, (horário de atividades = 9 – 12:30 – 14:30 – 18:30 = 7h30m por dia
[7,5x5=37h30m]), de atividades gratuitas (polo aquático, gincana dentro de água, atividades de
bicicleta, jogos de futebol, atividades de dança e gincanas- atividade lúdica e recreativa) para
alunos do primeiro e segundo ciclo, das escolas Escola Secundária de Loulé, Engenheiro Duarte
Pacheco e Padre João Coelho Cabanita da cidade de Loulé, durante o mês de abril de 2023.
- Produzir e divulgar três tipos diferentes de peças de marketing (cartazes por 3 escolas da
cidade de Loulé [Escola Secundária de Loulé, Engenheiro Duarte Pacheco e Padre João Coelho
Cabanita], informação via on-line, no site da câmara de Loulé) dentro dos meses de fevereiro
(meio do mês) e março de 2023 e criação de um meio de avaliação do evento, por parte dos
participantes, on-line com acesso através de um código QR.
- O projeto tem como objetivo agregar no mínimo 52 participantes, e um máximo 118 - tento
em conta o melhor funcionamento de cada atividade - isto devido às dimensões de cada
divisão, e ao número mínimo de crianças/jovens, onde se realizará as atividades em mente.
Nomeadamente pelo menos 6 integrantes para as atividades dentro de água (máximo 15), 16
para as atividades de futebol (máximo 32), 2 para as atividades de bicicleta (máximo 6) ;20
para as atividades de dança (máximo 40) e 8 para a gincana (máximo 24).
- O projeto tem o intuito de influenciar pelo menos 25 crianças/jovens (30%), que participarem
neste evento, de modo a introduzir o gosto pela prática desportiva, verificando regularmente,
após o evento, a percentagem de fidelização, participação no desporto escolar, assim como as
inscrições e participantes nas associações desportivas de Loulé (Louletano (futebol, natação),
campinense (futebol), BTT de Loulé, ADA; avaliar de 3 em 3 meses durante 1 ano.
Requisitos
Para o funcionamento deste projeto é necessário existir disponibilidade dos espaços
necessários, participantes, condições climatéricas propicias para as diversas atividades e
materiais específicos para cada uma delas. Isto tudo não fará sentido se não existir uma
colaboração de todo o meio envolvente com o projeto, desde patrocinadores a stakeholders
(escolas, alunos[clientes], educandos, profissionais, entre outros funcionários para a
montagem e segurança dos espaços onde se realizarão as atividades.) Para isto, cabia:
Á Entidade Organizadora:
Aos participantes:
Manter-se ativos;
Passar bons momentos em meio social;
Vivenciar novas atividades;
Melhorar a situação de sedentarismo, criada, maioritariamente, por distrações
eletrónicas, diminuindo o isolamento com distração física e psíquica.
Justificação Empresarial
Este evento proporcionará uma melhor imagem para o departamento desportivo da camara
municipal de Loulé, devido á atenção que tem no desenvolvimento desportivo, com foco na
interação social e população ativa, contrariando a realidade do sedentarismo. Este projeto
também visa criar hábitos que poderão ser determinantes para o futuro desta população, que
posteriormente faziam com que existisse mais adeptos á pratica desportiva, potencializando
assim este mercado, contribuindo para destacar o posterior título de cidade europeia do
desporto e fazer jus ao compromisso com o mesmo.
Seria então preciso a disponibilidade de parte do espaço da Mata de Loulé, Relvado da Escola
Secundária de Loulé (devido á sua proteção relativo ao meio exterior (grades)) e ao facto de
possuir balizas, caso contrário, utilizar-se-ia o campo sintético da própria mata de Loulé.) e
Piscinas municipais de Loulé (parte coberta para maior privacidade dos participantes, e para
prevenir possíveis alterações climáticas, como vento ou frio que incapacite a realização das
atividades neste meio).
O tempo necessário para este evento seria de 3 meses, incluindo todo o planeamento,
divulgação, e recolha de material, para ser aplicado nas ferias da Páscoa, segundo o calendário
escolar, entre os dias 3 – 14 de abril de 2023, nomeadamente do dia 6 (quinta) a 10 (segunda).
Funções e Responsabilidades
Para isto era necessário a participação de diversos setores, nomeadamente algumas escolas
da cidade que abrangem o 2º e 3º ciclo, como por exemplo, Escola EB1/JI Hortas de Santo
António, Agrupamento de Escolas Padre João Coelho Cabanita e Escola Secundária de Loulé.
Aqui ficava presente a colaboração dos diretores de cada entidade para a divulgação do
projeto pela mesma, com cartazes afixados em diferentes locais da escola e distribuição para
os professores de educação física e alunos das diversas turmas, informando assim os seus
educandos. O próprio diretor do departamento de Desporto da camara de Loulé ficaria
responsável pela divulgação do evento no site da camara de Loulé.
Órgãos secundários:
Infância Feliz
Primeiros
Divulgação Materiais Espaços Atividades Manutenção Avaliação
socorros
Pedir Limpar
Fazer Assegurar a Pedir autorização
Criar cartazes presença de autorizações espaço para Criar um
checklist para a
(físico e um de cada as atividades meio de
realizar o avaliação on-
digital) socorrista/pa espaço evento
Requisitar o ramédico Recolher line que
material nas material tenha acesso
diferentes Criar um Criar um requisitado com um
instalações e mapa para a mapa de código QR
Aprovar locais Assegurar a ocupação dos espaços e
cartazes presença de espaços materiais e Verificar se
(físico e Requisitar materiais de atividades todos os
primeiros Aprovar o
digital) bicicletas associados materiais meio de
(BTT) Ocupação estão
dos espaços avaliação on-
presentes line
Criar Assegurar a
Imprimir certificados presença de
de técnicos para Montar Criar posters
cartazes instalações
físicos participação dar cada com o código
para os atividade (palcos e QR para
menbros do colunas) posterior
evento avaliação
Distribuir e Assegurar Desmontar
afixar sistema de palcos e
cartazes pelas Aprovar som para as colunas Imprimir
escolas certificados atividades posters com
Escola de códigos QR
Secundária participação Arrumar para
de Loulé, Montar o material avaliação
Engenheiro sistema de requisitado
Duarte som
Controlar Afixar
Pacheco e material postrers no
Padre João requisitado Verificar se
Receber as todos os local do
Coelho evento
Cabanita da pessoas materiais
cidade de estão
Loulé presentes
Pedir
Reazliar as autorização
Divulgar on- atividades Limpar o ás diversas
line (Site da espaço associações
câmara) utilizados desportivas
Entregar de Loulé:
certificado de Louletano,
participação Campinense,
para os BTT de Loulé
voluntarios e e ADA, para
instrutores verificar a
para a quantidade
realização do de
evento participantes
atuais.
Verificar a
percentagem
de acesso de
participantes
nas diversas
associações
desportivas.
Gestão do tempo
Gráfico de PERT
Instrutores
de BTT: 10€/h
Tempo de
trabalho
estimado:
40h30m
Valor
estimado:
10x40,5=
405€
Instrutores
de natação:
10€/h
Tempo de
trabalho
estimado:40h
30m
Valor
estimado:
10x40,5=
405€
Estagiário Estagiário: 0€
5€/h
Tempo de
trabalho
estimado:
200h
Valor
estimado:
5x200=
1000€
Divulgação Técnicos de 0€ Divulgação: 1 cartaz – 2€ – (2x20=40€) 0€ -
redes sociais: - 20 cartazes 40€
- 4 técnicos de redes sociais 9€/h
Tempo de Avaliação: 1 poster - 3€ - (3x10=30€) 0€ -
para a divulgação
trabalho - 10 posters com código QR 30€
estimado: para a avaliação do evento;
15h
Valor
estimado:
9x15= 135€
Total valor estimado (pessoas) Total valor real (pessoas) Total valor estimado (material) Total valor real (material)
3574€ 0€ 1216€ 0€
Tempo de utilização/desgaste: - Todo o material tinha uma utilização máxima total de 37h30m,
(valores de desgaste variam de 0,05 a 0,01%/h) sendo diariamente 7h30m.
O custo, assim como todo o material necessário, será suportado pela Câmara
Municipal de Loulé – Divisão de Associativismo e Eventos Desportivos.
Organograma do Projeto
Coordenador do
projeto
André Gomes
Coordenador André
Instrutores e
Gomes;Técnico/Estagiário Coordenador André Técnico/Estagiário Profissionais da Técnico/Estagiário
Socorristas professores de cada
Fernando Bengalinha; Gomes Fernando Bengalinha manutenção Fernando Bengalinha
secção
Diretores de cada escola
referida; Técnicos de redes
sociais
Distribuição de tarefas
Figura 1 https://sites.google.com/site/educacaoinfantil00/fases-
de-desenvolvimento-infantil
Figura 2 https://www.hipercultura.com/teoria-de-piaget/
Gestão da Comunicação
A comunicação interna será feita essencialmente através de contato telefónico, no que diz
respeito a situações de resolução simples. Caso ocorram problemas de dificuldade maior,
serão efetuadas reuniões presenciais. No que diz respeito a documentos, estes serão
transmitidos informaticamente através de email.
Contactos
Data: Responsável:
Observações:
Assinatura:
A comunicação externa será feita através da divulgação nas escolas Escola EB1/JI Hortas de
Santo António, Agrupamento de Escolas Padre João Coelho Cabanita e Escola Secundária de
Loulé e no site da camara de Loulé pelo próprio Gabinete de Desporto da camara de Loulé,
ambos durante um mês (fevereiro a março de 2023).
Posicionamento:
Seleção do público-alvo:
Este projeto tem como público-alvo crianças e jovens dos 6 aos 17 anos de idade
residentes na cidade de Loulé.
Seleção da mensagem:
- “De pequenino é que se torce o pepino”
Cartaz do Projeto:
Na entidade, toda a comunicação externa, cartazes/publicações é realizada por indivíduos
especializados, como tal apresentamos o que é pretendido no mesmo:
- Âmbito do projeto: dia aberto com liberdade para a realização de várias atividades
lúdicas, livres e gratuitas.
realização do projeto.
De modo a prevenir riscos temos de ter em conta a probabilidade e impacto de cada variável
possível, com o intuito de antecipá-los com soluções.
Gestão da Qualidade
Plano de qualidade
A autarquia tem como política de qualidade o aumento do número de praticantes a cada ano,
diminuindo assim os níveis de sedentarismo existentes no concelho. Sabendo isso a autarquia
conta com uma organização de recursos humanos licenciados e mestres na área do Desporto,
elevando assim o seu desempenho e profissionalismo a nível dos eventos e infraestruturas
dando resposta às melhorias e fasquias elevadas propostas pelas organizações que contam
com a Câmara Municipal de Loulé como Anfitriãs dos seus eventos.
Questionários
A Câmara Municipal de Loulé tem vindo a aumentar o seu investimento ao nível do Desporto
ano após ano tanto a nível das escolas como fora das mesmas. As condições existentes no
município para a realização das atividades propostas pelo mesmo são excelentes tanto a nível
de infraestruturas como de materiais específicos. Assim sendo todos os projetos da autarquia
são realizados tentando obter o maior aproveitamento possível com a maior qualidade
também, e para conseguir quantificar a mesma realizaremos um questionário rápido e simples.
Questionário STAFF
STAFF
Atividades SIM NÃO Observações
2- A adesão para cada atividade
foi a prevista?
3- A execução temporal das
atividades foi bem definido?
Espaços
1- A escolha dos espaços para
cada atividade foi adequado?
Materiais
1- Material adequado?
2- Durabilidade do material?
Instrutores/Professores
1- Consegui planear e realizar
atividades adequadas para a
população alvo?
2- Foi clara e objetiva a instrução
de cada atividade?
Voluntário
1- Foi cativante?
2- Foi responsável?
Manutenção
1- Os materiais/ equipamentos
foram bem montados?
Comunicação
1- A divulgação proporcionou
uma proporção de aderentes
dentro dos valores estimados?
2- A comunicação interna foi bem
estabelecida?
3- Sistema de som eficaz?
Questionário Participante
Participante
Sim Não
1. Recomendarias estas atividades a outra pessoa?
2. Na tua opinião, a escolha das atividades foram adequadas?
3. Conseguiste tirar o melhor partido de cada atividade?
4. Avalias estas atividades como positivas?
5. O projeto proporcionou o que indicou?
Atividade Aquática:
_______________________
Atividade de Ciclismo:
_______________________
Atividade de Gincana:
_______________________
Quantidade de Quantidade de
participantes participantes Data Observações
inicial atual
Associação/
Clubes
ADA
BTT; Ciclismo
louletano
Natação
louletano
Louletano
Futebol;
Campinense
Futebol
Desporto escolar
participantes nas
associações desportivas de
Loulé.
Zero lesões praticantes -
nos praticantes não existir
nenhuma lesão na
realização das atividades.
Zero lesões técnicos – na
equipa técnica não existir
nenhuma lesão na
realização das atividades.
ANEXOS
Diretor de Departamento do Desporto - gere todas as dimensões e tenta organizá-las para que
se de uma progressão e continuação dos projetos.
Principal objetivo:
- Ter população mais saudável e aumentar o desporto para que a população seja menos
sedentária diminuindo os problemas de saúde, sendo uma ferramenta para melhorar a saúde
da população;
Objetivos estratégicos:
Objetivo específicos:
População alvo: Todos em geral com o objetivo que a população jovem, até aos 20 anos, se
encontre enquadrada no desporto federado, para a faixa mais velha, 45 para cima, participam
na organização de atividades, como por exemplo caminhadas
- Mais recente: Cycling de Portugal, 2 percursos de BTT, referenciados por GPS, que abrange o
concelho de Loulé, com mais de 200 percursos delimitados, em que as pessoas, habitantes ou
turistas poderem visitar locais turísticos do mesmo;
- Eventos anuais com seleções de forma a conseguir dar uma atração turística ao conselho de
Loulé;
Não existe parceiros financeiros, apenas Câmara Municipal de Loulé - (6milhoes de euros
anuais).
APÊNDICE
IV. Requisitos
Descreva as expetativas e os requisitos do cliente, do patrocinador e dos stakeholders.
Para o funcionamento deste projeto é necessário existir disponibilidade dos espaços
necessários, participantes, condições climatéricas propicias para as diversas atividades e
materiais específicos para cada uma delas.
Isto tudo não fará sentido se não existir uma colaboração de todo o meio envolvente com o
projeto, desde patrocinadores a stakeholders (escolas, alunos[clientes], educandos,
profissionais, entre outros funcionários para a montagem e segurança dos espaços onde se
realizarão as atividades.)
V. Justificativa empresarial
Especifique porque este projeto se faz necessário e quais os problemas ou questões se
propõe a solucionar. Descreva os impactos que a organização sofrerá se o projeto não
for aprovado.
Este evento proporcionará uma melhor imagem para o departamento desportivo da camara
municipal de Loulé, devido á atenção que tem no desenvolvimento desportivo, com foco na
interação social e população ativa, contrariando a realidade do sedentarismo.
Este projeto visa criar hábitos que poderão ser determinantes para o futuro desta
população, que posteriormente faziam com que existisse mais adeptos á pratica desportiva,
potencializando assim este mercado, contribuindo para destacar o posterior título de cidade
Figura 7 Comprovativo de
assinatura 3