MINISTERIO DA EDUCACAO - MEC 3 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUL- UFPI ‘CAMIUS UNIVERSITA‘ TRO PETRONIO PORTELLA TAIRRO ININGA’ TERESINA'TI BRASIL” CET! 64089:590 Resolugio N° 026/18 CONSELHO UNIVERSITARIO Cria 0 Comité Interno de Governanga ¢ Institui a Politica. de Gestio de Riscos e Controle e o Programa de Integridade da UFPI © Reitor da Universidade Federal do Piaui e Presidente do Conselho ‘ad referendum” do mesmo Conselho e, Universitario, no uso de suas atribuigdes, considerando: - 0 Processo N° 2311 1,040175/2018-95: 0 disposto no Decreto Presidencial N° 9,203, de 22 de novembro de 2017; ~ 6 disposto na Portaria n. 1,089, de 25 de abril de 2018 e = 0 disposto na Portaria SETIC/MP N° 40, de 14 de setembro de 2016 ¢ a Instrugio Normativa N° 1. de 29 de Margo de 2018, RESOLVE: Art. 1° Criar © Comité Interno de Governanga desta Universidade e instituir 0 Plano Estratégico Institucional (PEI), a Politica de Gestdo de Riscos e Controle, 0 Programa de Integridade, 0 Plano Diretor de Tecnologia da Informagao (PDT) © 0 Plano de Contratagdes de Solugdes de Tecnologia da Informagiio e Comunicagdes (PCTIC), TITULOL DAS NORMAS GERAIS Art 2° Para os fins deste ato, considera 1 - Unidades Administrativas: a) Pro-Reitorias: b) Superintendéncias; ©) Unidades de Ensino; d) Unidades Vinculadas: I~ Governanga: sistema pelo qual o uso atual e futuro das Unidades Administrativas e Académicas é dirigido e controlado, mediante avaliagao, monitoramento ¢ direcionamento do uso das boas priticas de gestio para dar suporte instituigdo na realizagdo dos planos, incluidas as estratégias e as politic TELEFONES: (86) 3215-3511 / 3215-5513 / 3215-5516 PAX (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWWUFPLBR« 7 Baa MINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA ~ TERESINA-PI ~ BRASIL - CEP: 64.049-550 Resolugio N° 026/18/CONSUN - 02 1: € a atividade responsavel pelo planejamento, desenvolvimento, execugdo € monitoramento das atividades das unidades administrativ em consondincia com a diregio definida pela fungdo de governanga a fim de atingir os objetivos institucionais; IV = Gestio de Riscos e Controle: processo de natureza permanente, estabelecido, direcionado ¢ monitorado pela alta administragao, que contempla as atividades de identificar, avaliar e gerenciar potenciais eventos que possam afetar a organizagaio, destinado a fornecer seguranga razoavel quanto realizagdio de seus objetivos V - Programa de Integridade: conjunto estruturado de medidas institucionais voltadas para a prevengao, detecgdo, punigdo e remediagao de fraudes e atos de corrupgao, em apoio a boa governanga. demi s TITULO TL DOS PRINCIPIOS Art. 3° O Comité de Governanga tem como prineipios: I - Enfase nas partes interessadas: as estruturas de governanga e g¢ as, os planos, projetos ¢ servigos, deverdo ser desenvolvidos, tendo, como principal insumo, as necessidades das principais partes envolvidas no uso (administragdo superior, unidades munidade académi -dade), alinhadas aos objetivos das ies ptiblicos; sido das unidades administrativas e académicas, hem como as estratéy’ administrativas, ¢ (setor) organiz II - As boas priticas de gestao como ativo estratégico: a governanga das unidades administrativas ¢ académicas devem ser implantadas buscando 0 papel estratégico da governanga para contribuir, de maneira eficaz, com a sustentagio dos servigos pilblicos provides pela instituigdo ¢ com a viabilizagao de novas estratégins: I - Gestao por resultados: as agi administrativas ¢ académi es relacionadas 4 governanga das unidades \s deverao ser implantadas considerando mecanismos para 0 € 0 Monitoramento das metas de suas unidades, permitindo que a fungdo de Validar, direcionar, justificar ¢ intervir nas estraté; amedic e agdes da vernanga po instituigao, realizando beneficios com otimi: IV - Transparéncia: 0 desempenho. os custos, os ri resultados das acdes empreendidas pelas unidades administrativas e académicas deverao ser medidos pela funcao de gestio de suas unidades e reportados 4 administracdo superior da instituigiio € a sociedade por meio de canais de comunicagéio adequados, provendo transparéncia & aplicagdo dos recursos publicos ¢ propiciando amplo acesso divulgagdo das informagées: _A~ 10 de custos ¢ riscos: $ € 0S ‘TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-513 / 3215-5516 AX (86) 3237-1812 / 3237-1216 SITE: WWWUFPILBRAaa MINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA. BAIRRO ININGA- TERESINA-PI- BRASIL - CEP: 64.049-550 Resolugio N° 026/18/CONSUN - 03 io de contas e responsabilizagdo: os papéis e responsabilidades ca das tomadas de decisao que envolvem os diversos aspectos das unidades: administrativas ¢ académicas deverio ser definidos, compreendidos ¢ aceitos de maneira clara e sem ambiguidade, de forma a assegurar a adequada prestagaio de contas das agdes, bem como a responsabilizagdo pelos atos praticados; e VI. - Conformidade: as agdes relacionadas 4 governanga das unidades administrativas e académicas deverio contribuir para que as agdes das unidades cumpram obrigagdes regulamentares, legislativas, legais e contratuais aplicaveis, Art. 4° Visando a atender aos prineipios descritos neste regimento, os representantes da administragdo superior, unidades de ensino e unidades académicas, pertencentes UPPI, deverdo observar as seguintes diretrizes: I - praticas definidas no Referencial Basico de Governanga aplicavel a Orgaos ¢ Entidades da Administragao Publiea ~ TCU ou outro documento complementat, observando as especificidades da instituigdo; H-ot 0 dos recursos nas unidades administrativas e académicas; IIL - definigao dos papéis e responsabilidades dos envolvidos nas tomadas des sobre a gesti IV - definigdo das estruturas envolvidas na governan V = definigdo dos mecanismos de transparéncia e prestagaio de contas dos investimentos de recursos publicos aplicados; e VI- interfaces entre as fungSes de governanga e gestio, Parigrafo dnieo. Os itens constantes nos incisos, supracitados, podem ser espccificados por meio de uma politica de governanga estabelecida nas unidades, TITULO I DA COMPOSICAO Art. 5° O Comité Interno de Governanga da UFPI sera constituido pelo Reitor, Prd-reitores, Diretores de Unidades de Ensino ¢ Superintendentes. Paragrafo tinico. O comité de Governanga sera presidido pelo Reitor e, na auséncia, pelo Vice-Reitor. Art, 6" O Comité Interno de Governanga da UFPI sera assessorado por quatro Camaras Temidticas: Camara de atividades-fim, Camara de atividades-meio, Camara dade e Camara de Tecnologia da Informa Art.7°, A CAmara de Atividades-fim tera como membros permanentes: 1 - Representante da Pré-Reitoria de Ensino de Graduacio; ar ‘TELEFONES: (86) 3215-8511 / 3215-5513 / 3215-8516 Fx (86) 3237-1819 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPLBR- 4a MINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC a UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUs UNIVERSITARIO MINISTRO PEFRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA~ TERESINA-PI ~ BRASIL - CEP: 64.049-350 Resolugio N’ 026/18/CONSUN - 04 II - Representante da Pr6-Reitoria de Pesquisa e Inovagio: III - Represeniante da Pré-Reitoria de Ensino de Pés-Graduagio: IV - Representante da Prd-Reitoria de Extensdo ¢ Cultu V - Representante dos Colégios de Ensino Basico, Té VI - Representante das Unidades de Ensino- Teresina; VII - Representante dos Campi fora de Sede. Pardgrafo nico, A coorder 0 ¢ Teenologico; dio da Camara de Atividades-Fim sera exercida alternativamente pelo representante da Pré-Reitoria de Graduagiio, de Pesquisa Inovagao ¢ Pés-Graduagao ¢ de Extensdo ¢ Cultura, em mandatos nao renovaveis de um (1) ano. Art. 8° A Camara de Atividades-meio tera como membros permanentes: 1 - Representante da Pré-Reitoria de Planejamento ¢ Orgamento: 11 - Representante da Pro-Reitoria de Administragao; ~ Representante da Pré-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitarios; IV - Representante da Prefeitura Universitaria; V - Representante da Prefeitura Universitaria; V1 - Representante dos Colégios de Ensino Basico, Técnico e Tecnoligico; VII - Representante das Unidades de Ensino- Teresina; VIII - Representante dos Campi fora de Sede Paraigrafo ianico. A coordenagao da Camara de Atividades-Meio sera exercida alternativamente pelo representante da Pré-Reitoria de Planejamento e Orgamento, de Administragao e de Assuntos Estudantis em mandatos no renovaiveis de um (1) ano, Art 9 A ©, permanentes nara de Tecnologia da Informag3o teri como membros I Representante da Superintendéncia de Tecnologia da Informagao: II - Representante da Pré-Reitoria de Ensino de Graduagaio; IIL - Representante da Pré-Reitoria de Pesquisa e Inov IV - Representante da Pré-Reitoria de Ensino Pés-Graduagao; V - Representante da Pré-Reitoria de Extensiio e Cultura; VI - Representante dos Colégios de Ensino Basico, Técnico e Tecnolégico; VII - Representante das Unidades de Ensino- Teresina: VIII - Representante dos Campi fora de Sede. Paragrafo i Comunicagao ser cdo; ‘0. A coordenagio da Cémara de Tecnologia da Informagao ¢ exercida pelo representante da Superintendé cia de Tecnologia da Informagao. Art. 10.A Camara de Integridade Pablica tera como membros permane: Jo~ ‘TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5513 / 3215-5516 Fax (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPLBRf 4 MINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC & UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA, BAIRRO ININGA - TERESINA-PI- BRASIL - CEP: 64.049-550 a Resolugio N’ 026/18/CONSUN - 05 1 Repre: Il - Representante da Superintendéncia de Recursos Humanos: III - Representante da Auditoria Interna; IV - Representante de uma Unidade de Ensino-Teresina: V = Representante de um Campus fora de Sede; VI- Representante da Ouvidoria; VII - Representante da Superintendéncia de Comunicaga VIII - Representante da Unidade de Correigio: IX -Representante da Comissio de Etica; X - Representante dos Colégios de Ensino Basico. Técnico e Teenologico; tante da Prd-Reitoria de Planejamento ¢ Orgamento: 10 Social: XI- Representante das Unidades de Ensino- Teresina; XII - Representante dos Campi fora de Sede. Paragrafo tnico. A Coordenagio da Camara de Integridade Publica sera exercida pelo Representante da Pré-Reitoria de Planejamento ¢ Orgamento, Art. I A definigao sobre qual Diretoria indicaré membro permanente para cada uma das Camaras sera decidida na reuniao de instalagio do Comité de Governanga, podendo ser alternada anualmente, se pertinente, Art 12 A nomeagio dos representantes sera feita por meio de Portarias das Unidades Administrativas representadas. Art 13 A Diretoria de Governanga e a Auditoria Interna, quando nio integrantes de Camaras Setoriais especificas, ¢ a Procuradoria Federal atuardio na condigao de Orgaos de apoio e de assessoramento, Art 14 Outras Unidades Administrativas poderiio participar das deliberagdes do Comité quando especialmente convidadas, sem direito a voto. Camaras Tematicas deverio ser aprovadas ¢ supervisionados pelo Comité Interno de Governanga. Art 15 As decisdes ¢ planos elaborados p TiTULO I DAS COMPETENCIAS. Art. 16 A Ciara Fim ¢ a Camara Meio tém as seguintes competéncias: I - Elaborar 0 Plano Estratégico Institucional (PEI) e a Politica de Gestdo de Riscos e Controle; n “olaborar na elaboragdo do Programa de Integridade; ay TELEFONES: (86) 3215-9511 / 3215-3513 / 3215-5516 xx (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UEPL.BRMINISTERIO DA EDUCAGAO = MEC Gas UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UEPL CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA = TERESINA-PL- BRAStt CEP: 64039.550 Resolugiio N° 026/18/CONSUN — 06 efou HI - Acompanhar e avaliar, por meio de seus érgaos de apo assessoramento, as agdes objeto do planejamento da UFPI em andamento em todos os Srgios institucionais; IV - Promover, por meio de seus irgdios de apoio e/ou assessoramento, priticas ¢ prineipios de conduta e padrées de comportamentos éticos que visem a implementagao de estruturas adequadas de governanga: V - Propugnar pelo alinhamento das politicas, programas e planos instituidos Ato aos padres de ética e de conduta vigentes Art. 17 A CAémara de Tecnologia da Informagio e Comunicagoes tem as seguintes competéncias: 1 Fstabelecer objetivos € metas de TIC, bem como orientar as iniciativas e os investimentos em TIC M1 - Ulaborar anualmente. na primeira’ sesstio ordiniria. 6 Plano de Contratagies de Solugdes de Tecnologia da Informagao e Comunicagdes (PCTIC): HL ~ laborar anualmente. na primeira sessio ordiniria, 0 Plano de Plano Diretor de Tecnologia da Informagae (PDT): IV - Acompanhar os processos de implementagao de TIC V - Identificar a necessidade de adogao de priticas de governan Vi-- Meusurar 0 impacto da governanga em TIC ade TIC Art. 18 A Camara de Integridade Pablica tem intes competéncias: I - Coordenar a elaboragao ¢ revisio de Plano de Integridade, com vistas a prevencao ¢ a mitigagdo de vulnerabilidades eventualmente identificadas I - Coordenar a implementago do programa de integridade ¢ exercer 0 seu sando seu aperfeigoamento na prevengao, deteccaio e ia de atos lesivos: monitoramento continuo, combate 4 ocorré HII - Atuar na orientagdo e treinamento dos servidores da UFPI com relagao aos temas atinentes ao programa de integridade: IV - Promover outras agdes relacionadas a gestao da integridade, em conjunto com as demais areas da UFPI. iTULO IV PLANOS DO Art. 19 O Plano Estratégico Institucional - PEI é um instrumento que reflete 0 alinhamento das estratégias e dos planos das Camaras e deveri: 1 - Definir os objetivos e as metas das unidades da UFPI, pela orientagdo das iniciativas e dos investimentos para cada unidade; ‘TELEFONES: (86) 3215-5911 / 3215-9513 / 3215-3516 x (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFP.ERAda MINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA - TERESINA PI - BRASIL.- CEP: 64,049-550 Resolugaio N° 026/18/CONSUN — 07 de Desenvolvimento Institucional - PDI: 10 Propria de Avaliagiio- CPA estar alinhado ao PI 1 - utilizar como insumo os relatorios da Comis € 05 relatirios de Gestao; IV - definir indicadores de desempenho para a Gestio de Riscos; V -conter, no minimo: a) inventairio priorizado de necessidades; b) plano de metas ¢ agdes: ©) plano de gestio de pessoa: tivo orgamentitio ¢ esto de riscos, conforme modelo a ser apresentado no Regimento @) plano esti ©) plano de deste Comi V - possuir uma ou mais metas para cada objetivo estratégico ou necessidade da unidade, devendo cada meta ser composta por ages, indicador, valor ¢ prazo; VI - utilizar um processo de acompanhamento formalizado para monitorar ¢ avaliar a implementagao das agdes, o uso dos recursos e a entrega dos servigos, com 0 objetivo de atender as estratégias e aos objetivos institucionais: VII - ter periodicidade alinhada ao PDI com rev VIII - ser disponibilizado na pagina eletronica da UFPI. anual; € Art. 20 O Plano Diretor de Tecnologia da Informagao (PDTI) é 0 instrumento de alinhamento entre as estratégias e os planos de Tecnologia da Informagao e Comunicagao (TIC) ¢ as estratégias organizacionais e devera: 1 - Observar, no que couber, 0 guia de PDTIC do SISP: II = estar alinhado a Estratégia de Governanga Digital - EGD © a0 Planejamento Estratégico Institucional - PEI e, na auséncia deste, ao Plano Plurianual - PPA; II - conter, no minimo: a) inventdirio de necessidades priorizado; b) plano de metas e agoes: ©) plano de gestio de pessoas: @) plano orgamentirio; ¢ ©) plano de gestio de riscos, IV - possuir uma ou mais metas para cada objetivo estratégico ou neck devendo cada meta ser composta por indicador, valor e prazo: V - ter um processo de acompanhamento formalizado para monitorar ¢ avaliar a implementagio das ages, 0 uso dos recursos ¢ a entrega dos servigos, com o objetivo de atender as estratégias e aos objetivos institucion VI - ter periodicidade minima bianual com revisto anual: ¢— Ja de TI ‘TELEFON ES: (86) 3215-5511 / 3215-9513 / 3215-5516 Fax (86) 3237-1812 / 3237-1216 SITE: WWW.UFPLBRMINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC soo UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPL CAMUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA [BAIRRO ININGA~ TERESINA PI BRASIL - CEP: 6489-550 Resolugdo N° 026/18/CONSUN ~ 08 VII - ser compartilhado no Portal do SISP ou na Central de Servigos ¢ Suporte do SISP - C3S, a excegdo das informagdes classificadas como nao piblicas, nos termos da legislagio aplicavel Art. 21 O Plano de Contratagies de Solugdes de Tecnologia da Informagao ¢ Comunicacdes (PCTIC) I~ devera ser claborado © aprovade até 31 de maio do anterior ao exereicio fiscal a que se refere I= devera ser aprovado por Comité de Governanga Digital, ou instineia cquivalente instituida nos termos do art. 9o do Decreto no 8,638. de 15 de janeiro de 2016, que institui a Politica de Governanga Digital no ambito dos 6 entidades da administragao publica federal direta, autarquica ¢ fundacional IIL - compora o planejamento orgamentirio do drgao © sera utilizado como insumo para a proposta do Projet de Lei Orgamentiria Anual - PLOA: ¢ os © das HV - deveri ser eneaminhado ao orgio central do SISP por meio da Central de Servigos e Suporte do SISP - C38. Art. 22.0 Plano de Integridade é o conjunto de medidas institucionais voltadas para & prevengiio, deteeg%o, punigdo e remediagao de fraudes e atos de corrup apoio a governanga e deverd conter, no minimo: 1 - Caracterizagio geral da Instituigao; 11 - Objetivos do plano: HII -Ages de estabelecimento das unidades de que trata 0 art. 6°, da Portaria n, 1.089, de 25 de abril de 2010 do Ministério da Transparéncia ¢ Controladoria Geral da Unitio e a forma de seu monitoramento; IV -Levantamento dos principais riscos para integridade e medidas de tratamento em V - Formas de monitoramento ¢ atualizagao peri TITULOV DAS DISPOSICOES FINA\ Art. 23 O Comité Interno de Governanga comegara a funcionar imediatamente lagdo € se reunird sempre que convocado pelo Reitor ou, na sua pds sua insta Art. 24 As Camaras Tematie: instalagao € se reunirao sempre que convocadas pelos seus coordenadores. comegario a funcionar imediatamente apés sua Art. 25.As Camaras Temitic: deverao elaborar seu Plano de Agio ager TELEFONES: (86) 3215-9511 / 3215-5513 / 3215-5916 Ax (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPI.BRMINISTERIO DA EDUCACAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI (CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA. BAIRRO ININGA~ TERESINA-PI ~ BRASIL - CEP: 64,049-550 Resolugaio N° 026/18/CONSUN ~ 09 apresentado para 0 Comité Interno de Governanga no prazo de 30 (noventa) dias, Art. 26 Ao final de cada rew Temiaticas seri lavrada ¢ assinada uma Ata pelos participantes presentes, contendo os, topicos discutidos ¢ ages deliberadas. 0 do Comité de Governanga e das Camaras Teresina, 22 de junho de 2018 oy Gone ays) sé Arimatéia Dantas Lopes Reitor TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5513 / 3215-3516 FAX (Bo) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPL.BR