Apostila de Excel professor Mauro Garcia -Etec de Avar Abril de 2008

1. Incio Introduo ao Excel Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel muito fcil, basta que o programa O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica que permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Neste captulo iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel. Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Neste captulo iremos tratar da apresentao da tela do Microsoft Excel, no prximo captulo comearemos a estudar com fazer clculos e grficos nesta planilha. 1.1. Iniciando o Excel Quando o Excel iniciado, uma nova pasta de trabalho criada. Quando voc encerra o Excel, o programa pergunta se voc deseja salvar qualquer trabalho que ainda no tenha sido salvo. 1.1.1. Abrindo o Excel 1. No boto Iniciar v ao item Programas; 2. Ser aberto do lado direito os programas, clique em Microsoft Excel; 3. A tela de abertura do Excel aparecer, e aps ela aparecer na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada. Sempre que voc abrir o Excel ser apresentado uma pasta de trabalho com vrias planilhas. Esta pasta ter o nome de PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha.

PASTA DE TRABALHO o nome que se d a cada arquivo criado no Excel 1.1.2. Encerrando o Excel Para sair do Excel use as opes de sada comuns aos outros utilitrios: Selecione no Menu Arquivo a opo Sair; Com o mouse clique duas vezes na caixa cone do Excel no canto superior esquerdo da tela; Use as teclas de atalho <ALT> + F4. Se voc tiver efetuado mudanas em uma pasta de trabalho aberta mas no as tiver salvo, o Excel mostra uma janela na tela perguntando se voc deseja salv-las antes de fechar as pastas de trabalho.

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2. Inicializao do Excel Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel muito fcil, basta que o programa esteja instalado e rodando no computador. Aps o programa ter sido instalado, ser exibido o seu nome na opo Programas no Menu Iniciar do Windows. Entretanto, toda instalao do ambiente Windows diferente uma da outra, pois muitas pessoas criam seus prprios atalhos e colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difcil definir qual a forma de carregamento do programa para execut-lo e utiliz-lo. Portanto, acaba existindo vrias formas de carregar um determinado programa na tela e comear a utiliz-lo. O pressuposto ser que o item Microsoft Excel esteja presente dentro da opo Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Execute os passos a seguir: 1. A partir da tela principal do Windows pressione o boto esquerdo do mouse uma vez sobre o boto Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura 2.1:

Figura 2.1 - Boto Iniciar presente na barra de tarefas do Windows. 2. Assim que o menu principal de opes aparece, estacione sobre a opo Programas para que surja o submenu onde est localizado o Microsoft Excel. Observe o menu Iniciar na figura 2.2:

Figura 2.2 Menu Iniciar do Windows e o submenu Programas abertos. Obs.: as informaes no menu Iniciar podem variar conforme o Windows apresentado em cada computador. 3. 4. Logo aps d um clique sobre o item Microsoft Excel para inicializar o programa; Espere o programa Excel ser carregado na tela e observe que aps o processo de inicializao o programa apresenta a tela de abertura.

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3. Informaes Gerais Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros. Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memria e os manipula de acordo com frmulas e funes. 3.1. Linha, Coluna e Clula Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. Coluna as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caracter. Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro. 3.2. Clula Ativa a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura. Observe a figura 3.1:

Clula Ativa

Figura 3.1 Apresentao da clula ativa.

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3.3. Intervalo de Clulas Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura 3.2:

Figura 3.2 Exemplos de selees de clulas. 3.4. Pastas de Trabalho As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho uma coleo de vrias pginas de planilha que possuem o mesmo nmero de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, podese criar planilhas exclusivas para grficos. Cada pgina de planilha uma grade formada por colunas e linhas distribudas na tela de maneira tal que se possa relacionar informaes horizontal e verticalmente. Cada pasta de trabalho gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padro para a primeira pasta de trabalho Pasta1. H trs utilizaes principais para fazer uso da pasta de trabalho: Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em pginas separadas. Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo. Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo. 3.4.1. Diviso de Planilha Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel , pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho. Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia. 3.4.2. Reunio de Dados Relacionados Em vez de gravar um oramento, um cronograma, um inventrio de estoque ou outras informaes correlatas em diferentes arquivos do disco, pode-se transform-los em pginas separadas da mesma pasta de trabalho. Com isto s ser necessrio lembrar o nome de um arquivo, e no de vrios. 3.4.3. Consolidao de Dados

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Se estiver trabalhando com dados que seguem um certo gabarito ou apresentao, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes de digitar e formatar os dados, agrupando as pginas antes de digitar informaes padres para ttulos de colunas ou antes de fazer mudanas de formato, acelerando assim o seu trabalho. 3.5. Caractersticas e Novidades do Excel Como foi mencionado anteriormente, toda planilha est dividida numa tela com linhas, colunas e pastas de trabalho, sendo que a planilha Excel possui um total de 256 colunas, 65536 linhas e vrias pginas de pasta de trabalho. Ao longo do topo da planilha encontra-se os cabealhos de colunas representados por letras, como A, B, C e assim por diante, chegando at a coluna IV, pois a partir da coluna Z h uma combinao de duas letras para se formar o cabealho da coluna, como por exemplo: AA, AB, AC...AZ, BA, BB, BC e assim por diante. esquerda, de cima para baixo, encontra-se os cabealhos de linhas, como 1, 2, 3, 4 e assim por diante. A interseo de uma linha com um coluna resulta numa clula, como foi dito anteriormente, portanto cada clula possui um endereo que consiste na letra da coluna seguida pelo nmero da linha; por exemplo, o endereo B8 refere-se clula resultante da interseo da coluna B com a linha 8. Na parte inferior da tela do Excel se encontram as pginas da pasta de trabalho denominadas atravs dos termos Plan1, Plan2, Plan3 e assim por diante, mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo. A figura 3.3 mostra as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:
Planilhas

Figura 3.3 Planilhas de uma nova pasta de trabalho. Observe que a clula A1 da planilha Pasta1, assim que iniciado o programa Excel , est circundada com uma borda marcante. Sabendo disto, pode-se afirmar que a clula A1 atualmente a clula ativa e que esta receber todos os comandos digitados na barra de frmulas e formataes escolhidas na barra de ferramentas. A janela exibe apenas uma parte da planilha de cada vez. Para ver linhas e colunas que no esto visveis, deve-se rolar a planilha na tela atravs das barras de rolagem horizontal e vertical que se encontram na base da janela e direita respectivamente, ou utilizar as teclas de movimentao que sero comentadas posteriormente. A seguir so relacionadas algumas das caractersticas j existentes na verso anterior e as novidades do Excel : Abrir e salvar documentos do Microsoft Office com as caixas de dilogo Abrir arquivo e Salvar arquivo aprimoradas, possvel ver mais arquivos de uma s vez e acess-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Voc pode usar a nova Barra de locais para ir at as pastas e os locais mais utilizados, clicando em Histrico. L esto os ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no boto Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais recentemente. Coletar e colar com a rea de transferncia do Office possvel usar a nova rea de transferncia do Office para coletar objetos de todos os programas, inclusive do navegador da Web, e col-los quando necessrio. Voc pode armazenar at 12 objetos na rea de transferncia do Office. Modo de exibio atravs quando voc seleciona clulas com texto em cores, a cor permanece a mesma em vez de ser exibida em um esquema de cores inversas. Smbolo da moeda euro formatos de nmero adicionais esto disponveis com o smbolo da moeda euro. Desfazer mltiplo possvel desfazer at 16 aes. Entradas mais fceis de referncias de intervalo nas caixas de dilogo caixas de dilogo que aceitam referncias de intervalo agora tm um boto que reduz a caixa a um tamanho menor, de modo que ela no fique no caminho enquanto voc seleciona o intervalo que deseja em sua planilha. Opo Sim para todos quando vrios arquivos so fechados ao sair do Excel com vrios arquivos abertos, voc pode optar por salvar todos os arquivos antes de sair, em vez de ter que confirmar o fechamento de cada um dos arquivos abertos. Dispositivo apontador IntelliMouse use o boto giratrio do mouse para rolar ou ampliar a exibio de uma planilha e para pesquisar para cima e para baixo nos dados de relatrios de tabela dinmica, tpicos e listas subtotalizadas.
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Os cabealhos de linha e coluna indicam a clula ativa medida que voc move o realce para a clula ativa, os nmeros de linha e coluna se "acendem", de modo que fcil saber exatamente onde voc se encontra. Melhor edio de arrastar e soltar arraste a borda de um intervalo de clulas para mover o intervalo para outra pasta de trabalho ou janela de planilha, ou mantenha pressionada a tecla ALT para arrastar o intervalo at uma tabulao de planilha na mesma pasta de trabalho. Quando voc arrasta um intervalo com o boto direito do mouse, exibido um menu de atalho com as opes de cpia e colagem exibidas. Exibir comentrios e indicadores de linha e coluna quando o ponteiro deixado sobre uma clula com um indicador de comentrio (um tringulo vermelho no canto superior direito de uma clula), o seu contedo automaticamente exibido. Quando a caixa de rolagem arrastada para que outras partes da planilha sejam vistas, um indicador mostra a linha ou a coluna para a qual voc ir se mover.

3.6. Formas do Ponteiro do Mouse Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel , este se transforma a fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, sero encontrados. Perfil Posio Sobre as clulas da planilha Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento) Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre a letra identificadora de uma coluna. Serve para selecionar coluna. Este cursor aparece quando o mouse repousa sobre o nmero que identificador de uma linha. Serve para selecionar uma linha inteira. Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

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4. Elementos da Tela de Abertura Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas. Observe a figura 4.1 exibindo a tela de abertura padro do Excel :

Figura 4.1 Tela de abertura do Excel . A seguir sero descritos os elementos que compem a tela de abertura: Menu de Controle exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo. Figura 4.2:

Menu de Controle

Figura 4.2 Caixa do menu de controle com o respectivo menu aberto. Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao Pasta1, at que se salve a planilha e d um nome a ela. Figura 4.3:

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Figura 4.3 Barra de ttulo. Boto Minimizar este boto reduz uma janela do programa a um boto na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe o boto na figura 4.4:

Figura 4.4 Boto minimizar. Boto Maximizar este boto expande uma janela que no esteja tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trs dela, sejam sobrepostos. Figura 4.5:

Figura 4.5 Boto maximizar. Obs.: Este boto aparece somente quando uma janela estiver restaurada. Boto Restaurar este boto retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano. Figura 4.6:

Figura 4.6 Boto restaurar. Boto Fechar este boto fecha uma janela maximizada ou restaurada. Figura 4.7:

Figura 4.7 Boto fechar. Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel oferece. Figura 4.8:

Figura 4.8 Barra de menu. Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de ferramentas padro do Excel na figura 4.9:

Figura 4.9 Barra de Ferramentas Padro. Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel . Veja a figura 4.10:

Figura 4.10 Barra de Ferramentas Formatao. Caixa de Nomes esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo. Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula ( ) ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER.

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Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC. A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operao desejada. Figura 4.11:
Caixa de Nomes

Cancelar

Confirmar

Barra de Frmulas

Figura 4.11 Caixa de nomes e barra de frmulas. Barra de Status esta barra est localizada na parte inferior da tela do Excel onde so exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no. Figura 4.12:

Figura 4.12 Barra de status. 4.1. Utilizao das Barras de Ferramentas O Excel personaliza automaticamente os menus e barras de ferramentas com base na freqncia com que sos utilizados os comandos. Ao iniciar o Excel pela primeira vez, os comandos mais comuns aparecero. Conforme o trabalho com Excel , os menus e barras de ferramentas sero personalizados o Excel passar a mostrar nos menus e barras de ferramentas apenas os comandos e botes usados com mais freqncia. Para procurar um comando que no so utilizados com freqncia ou que nunca tenha usado antes, clique nas setas situadas na parte inferior do menu ou clique duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, far com que todos os outros menus sejam expandidos at que se clique em um comando ou execute outra ao. Quando um comando utilizado no menu expandido, ele ser adicionado imediatamente vero personalizada (curta) do menu. Se parar de usar o comando por um tempo, o Excel deixar de exibi-lo. Se preferir, o usurio poder determinar que o Excel sempre exiba o conjunto completo de comandos de cada menu.

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4.2. Personalizao da Barra de Ferramentas As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Padro aparecer ao lado da barra de ferramentas Formatao quando iniciar o Excel pela primeira vez. Ao colocar vrias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que no haja espao suficiente para exibir todos os botes. Se no houver, os botes usados recentemente sero exibidos. Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botes ou mostrar todos os botes de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de botes que no cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em Mais botes na extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um boto que no esteja sendo exibido na barra de ferramentas, esse boto se mover para a barra de ferramentas e um boto que no tenha sido usado recentemente se mover para a lista Mais botes. Ao sair do Excel , as alteraes efetuadas na barra de menus e nas barras de ferramentas internas criadas pelo usurio, bem como as barras de ferramentas que estiverem sendo exibidas no momento, sero salvas em um arquivo de configuraes de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configuraes de barras de ferramentas salvas nesse arquivo sero usadas por padro sempre que o Excel for iniciado. As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estaro disponveis em todas as pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de ferramentas personalizada sempre esteja disponvel em uma pasta de trabalho especfica, pode-se anexar a barra de ferramentas pasta de trabalho.

5.

AS PRINCIPAIS FUNOES DO EXCEL 2. SINAIS PARA CONDIO SINAL FUNO > MAIOR QUE < MENOR QUE <> DIFERENTE QUE >= MAIOR E IGUAL A <= MENOR E IGUAL A = IGUAL A

1. SINAIS DE OPERAES SINAL FUNO + SOMAR SUBTRAO * MULTIPLICAO / DIVISO % PORCENTAGEM = IGUALDADE

Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

2.

FRMULA DA SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) . A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 2 3 4 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

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Este o boto da AutoSoma. Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte: 1. 2. Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.

Veja mais um exemplo de Soma Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula. A B C D E 1 10 25 15 10 2 15 20 25 15 3 14 25 25 25 4 TOTAL =SOMA(A1:D3) Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o endereo final (em destaque) Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

1 2 3 4 5

A GUA 150

B LUZ 35

C GUA 75

D LUZ 55

TOTAL DA GUA TOTAL DA LUZ

=A2+C2 =B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade. 3. FRMULA DA SUBTRAO

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula. 1 2 3 4. A FUN C Jos B S L BR UTO 800 C DES CT. 175 E S L LIQUIDO =B2-C2

FRMULA DA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo. 1 2 3 A PR ODUTO Feijo B VAL OR 1,50 C QUAN T. 50 E TOTAL =B2*C2

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5. FRMULA DA DIVISO A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). 1 2 3 A R EN DA 25000 B M EM B R OS 15 C VAL OR =A2/B2

6. FRMULA DA PORCENTAGEM O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct. 1 2 A CLIEN TE Mrcio B TCOM PR A 1500 C DES CT. =B2*5/100 ou se preferir assim tambm:=B2*5% E VL A PAGAR =B2-C2

3 Onde: B2 se refere ao endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5/100 o valor do desconto dividido por 100 Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 endereo do valor da compra * - sinal de multiplicao 5% - o valor da porcentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do Desconto, como mostra no exemplo. 7. FRMULA DO MXIMO Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A 1 IDA DE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MAIOR IDADE: 7 Onde: B C

=MXIMO(A2:A5)

(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas. 8. FRMULA DO MNIMO Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

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Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: A PES O 15 16 25 30 MENOR IDADE: FRMULA DA MDIA B C

1 2 3 4 5 6 9.

=MNIMO(A2:A5)

Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: A IDA DE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C

1 2 3 4 5 6

=MDIA(A2:A5)

10. FRMULA DA DATA Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo A Dat a B =H OJE() C

1 2 3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do sistema. 11. FRMULA DA CONDIO SE ; - quer dizer ento faa ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE> A ALUN O Mrcio B M DIA 7 C S ITUAO =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

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Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no. >=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. ; - quer dizer ento faa Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto. ; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula: A ALUN O Mrcio B M DIA 7 C S ITUAO =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficien te)))

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3 Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se a condio para timo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula. F G H 10 FUN C S L BR T IR R F 11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0) 12 Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 12. FRMULA DA CONDIO SE e E
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Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque? Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo: A ALUN O Mrcio B IDA DE 22 C AL TUR A 1,72 D S ITUAO =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

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3 Joo 14 1,68 Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereo da altura >=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras. Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est! 13. FRMULA DA CONDIO SE e OU Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo: A ALUN O Mrcio Joo B IDA DE 22 14 C AL TUR A 1,72 1,68 D S ITUAO =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

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14. FRMULA DO CONT.SE Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo: A ALUN O Joo Maria Mrcio Dborah B M DIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)

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Onde: (B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo:
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=CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado. 15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia A B 1 ALUN O M DIAS 2 Joo 3 Maria 10 4 Mrcio 5 Dborah 8 6 Marta 10 7 Andrea =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO o nome da frmula (B2:B7) refere-se ao endereo das clulas 16. FRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida Exemplo: Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas. Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no. Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte: A B C CLIEN TE VAL OR S ITUAO Bemol 150 PG TV Lar 250 MS Casa 350 PG Otica Avenida 180 Marta 250 PG Andrea 190 PG Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7) Onde: =SOMASE- o nome da frmula (C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG, especificando se est paga ou no. PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG. 1 2 3 4 5 6 7 6. Validao de Dados

Esta opo ideal para casos onde o usurio da planilha no digite valores, e sim selecione-os em uma lista. Vejamos este exemplo. Queremos classificar a categoria de uma lista de produtos e para isso vamos criar uma caixa de seo onde o usurio possa selecionar possveis categorias. Acompanhe o passo-a-passo:
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a) Crie sua planilha normalmente como na ilustrao abaixo. Note que no intervalo F2:F4 foram digitados os valores que sero utilizados como categorias. b) Selecione o intervalo B3:B6 com o mouse. c) Clique no menu Dados e selecione a opo Validao de dados. Surge uma caixa de dilogo como a que segue:

Configure a caixa como aparece no desenho. Na opo permitir selecione o valor Lista. Na Fonte voc dever o intervalo que contm a lista de valores que voc definiu como categorias para o usurio utilizar. O resultado est sendo mostrado na figura abaixo.

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