Você está na página 1de 15

FingerPass

MANUAL DO USURIO

NDICE
TEMA PAGINA

Configurao mnina exigida pelo sistema .......................... 2 I n t ro d u o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Janela Principal .............................................. 4 Dados de Funcionarios........................................................ 6 Horrios ............................................................. 7 Relatrios ............................................................ 8 Licenas - Frias ........................................................... 9 Feriados ................................................................ 10 Registros ............................................................... 11 Configurao ........................................................ 12 Usurios ................................................................ 13 Alteracao de Usurios .................................................. 14 Informaes de Contato............................................... 15

Requerimentos do SISTEMA

Configurao mnima exigida:

- Processador Pentium III ou AMD Athlon ou superior - Sistema Operacional Windows 98/ME/XP/Vista - Monitor com resoluo de 800x600 (recomenda-se 1024x768 ou superior)

Configurao recomendada:

- Processador Pentium 4 ou superior - Sistema Operacional Windows XP/Vista - Monitor com resoluo de 800x600 (recomenda-se 1024x768 ou superior)

INTRODUO
FingerPass um Sistema de Controle Ponto baseado na leitura de impresses digitais para o reconhecimento nico de pessoas, o Sistema conta com um leitor biomtrico que captura as impresses digitais s quais so administradas por um Software com a flexibilidade e capacidade necessrias para permitir controlar totalmente mltiplos turnos, licenas e frias, sem limites de pessoas registradas para o controle de acesso. possvel emitir diversos relatrios para imprimi-los ou envi-los automaticamente para uma conta de correio eletrnico, determinada hora configurada previamente no Sistema. Admitem-se mltiplos usurios com acessos configurados para cada um.

JANELA PRINCIPAL
1 2

1 Apelido/Nick do usurio atualmente em uso 2 Indicador do Estado do Sistema

Possveis valores: Leitor CONECTADO : preparado para receber a entrada ou a saida de uma pessoa OK: A entrada ou a saida foi realizado(a) corretamente Repetio: visualiza-se somente quando os passos manuais esto ativados e pressiona-se 2 vezes consecutivas o mesmo boto (entrada ou saida).

3 Relao de pessoas, cada cor indica a situao da pessoa no momento


Verde: dentro da empresa Vermelha: ausente em horrio de trabalho Laranja: ausente em horrio de trabalho com atraso tolerado Azul: de licena Preta: fora da empresa

4 Dados de pessoa ativa, podem ser desativados pelo administrador

FUNCIONRIOS

Registro de Funcionrios
Acesso: arquivo > funcionrios Os dados Nome, Sobrenome e Categoria so obrigatrios, a foto da pessoa pode ser tirada de um arquivo ou ser feita por uma cmera conectada ao computador

Edio de Funcionrios
Acesso ao formulrio de Edio: Clicando duas vezes diretamente sobre a pessoa na lista de pessoas (janela principal do programa) Ou Arquivo>funcionrios>dois clics sobre a pessoa Ou Arquivo>funcionrios, seleciona-se a pessoa e logo pressiona-se editar Da mesma forma que no Registro de Pessoa os campos Nome, Sobrenome e Categoria so obrigatrios.

Baixa de Pessoal
Para dar-se baixa em uma pessoa preciso selecionar a pessoa a ser excluda na relao de pessoas (arquivo>Pessoal), logo pressiona-se o boto Excluir, no mesmo formulrio.

HORRIOS
Registro de Horrios/Turnos
Deve-se acessar o formulrio principal de horrios (Arquivo>Edio de Horrios) Seleciona-se uma pessoa e para continuar pressiona-se Novo. Abre-se um novo formulrio onde se deve selecionar os dias da semana, a hora de incio e a hora do final do turno que se deseja (entre 00:00 e 23:59). Caso desejar pode-se registrar com horrios extras; um horrio ou periodo extra o que somente se aplica durante um perodo de tempo prestabelecido ideal para estgios de curto prazo. Selecionando a opo Periodo Extra habilita-se os calendrios para selecionar a data de incio e fim do turno extra.

Edio de Horrios/Turnos
Acessa-se o formulrio principal de horrios (Arquivo>Edio de Horrios>por Turno) e clica-se duas vezes sobre o horrio para Edio. Ou Acessa-se o formulrio principal de horrios (Arquivo>Edio de Horrios>por Turno) seleciona-se um horrio e pressiona-se Edio.

Baixa de Horrios/Turno
Acessa-se o formulrio principal de horrios (Arquivo>Edio de Horrios) seleciona-se um horrio e pressiona-se Excluir.

RELATORIOS
Acesso: Arquivo > Relatorios

TIPOS DE RELATORIOS Relatrios dos registros: Inclui todas as informaes (entradas e sadas) entre as datas desejadas. Relatrio Principal: emite as horas realizadas discriminando entre horas comuns, horas extras a 50% e a 100% e noturnas. Situacao dos funcionarios: Informa a situao das pessoas no instante em que solicitada a informao, tambm pode-se visualizar diretamente do formulrio principal do programa, onde a situao discrimina-se por cores (ver Janela Principal pag.4) Relatrios dos funcionarios: Inclui todas as informaes dos funcionarios Relatrio dos usuarios: Relao com todas as pessoas registradas no sistema e datas de acesso ao mesmo.

LICENAS / FRIAS
Registro de Licenas / Frias

Deve-se acessar o formulrio principal de Licenas / Frias (Arquivo>Frias) e clica-se logo em Novo; Se abrir uma nova janela com 3 campos, todos obrigatrios.

Edio dos Feriados

Deve-se acessar o formulrio principal de Feriado (Arquivo>Frias) seleciona-se um Feriado e logo clica-se em Edio.

Baixa de Feriado

Acessa-se o formulrio principal de feriado (Arquivo>Frias) seleciona-se um feriado e pressiona-se Excluir.

REGISTROS
REGISTROS

possvel editar e excluir qualquer registros que possuam cada pessoa. Lembre-se ao excluir registros, que um registro de entrada deve estar vinculado a um registro de sada, do contrrio os clculos de alguns registros podem emitir valores com erros.

Edio de Registros

Deve-se acessar o formulrio principal de fichas (Arquivo>Edio de Registros) seleciona-se a ficha e logo clica-se em Edio.

Baixa de Registros

Acessa-se o formulrio principal de registros (Arquivo>Edio de Registros) seleciona-se um registro e pressiona-se Excluir.

10

CONFIGURAO
Acesso: Ferramentas > Configurao

Configurao de relatorios automticos por E-mail: possvel configurar uma hora a qual se enviar automaticamente um e-mail para um endereo que se queira (todos os dias), com as informaes que se deseja. Para realizar esta tarefa necessita-se 2 contas de e-mail; uma que usar o programa para fazer o envio automtico de registros (remetente) e outra a qual receber o e-mail. No campo Mail se dever ingressar o e-mail que ser usado como remetente no campo Destino a conta para onde sero enviados o/os registro(s). No campo Servidor SMTP ingressar com smtp.oxeano.com, por exemplo; se sua conta de remetente for cliente@oxeano.com ento dever ingressar smtp.oxeano.com Se encontrar problemas para enviar o e-mail pode ser que seu destinatrio requer servidor autenticado, neste caso dever buscar ajuda de seu provedor de e-mail onde obter a informao necessria.

11

USURIOS
Acesso permitido unicamente a usurios com privilgios de administrador.

Registro de usurios
Acessa-se o formulrio principal de Usurios (Arquivo>Usurios) e clica-se logo em Novo; Se abrir uma nova janela onde os campos Nome e Senha so obrigatrios. O usurio administrador tem acesso a todos os formulrios.

Edio de Usurios

Deve-se acessar o formulrio principal de Usurios (Arquivo>Usurios) Clica-se duas vezes sobre o usurio a se editar, ou se seleciona um usurio e logo clica-se em Editar.

Baixa de Usurios

Acessa-se o formulrio principal de Usurios (Arquivo>Usurios) seleciona-se um Usurio e pressiona-se Excluir.

12

ALTERACAO DE USURIO
Acesso: Ferramentas>alterar o usurio

No caso de esquecer-se do usurio ou conta-senha de administrador solicite ajuda tcnica para: info@oxeano.com.br ou diretamente na pgina http://www.oxeano.com/

14

Site Web:

http://www.oxeano.com/

Suporte tecnico: info@oxeano.com.br

Informaes: info@oxeano.com.br

15