Capitulo 5 PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS Procuramos abordar neste capitulo do livro os assuntos referentes aos Pacotes Office, ou seja, os aplicativos do MS Office (Microsoft) e alguns exercicios com aplicativos do BrOffice/Open Office (Sun Microsystem) e ‘outros programas aplicativos em uso nos principais sistemas operacionais (Windows e Linux). Em tese, as perguntas mais dificeis dizem respeito as planilhas eletrénicas: MS EXCEL e BrOffice CALC (algumas foram adaptadas para que o leitor concurseiro tirasse maior proveito deste capitulo), portanto, toda atengao ainda seré pouca nas provas que envolvem esses assuntos. Para facilitar 0 entendimento das questées no presente capitulo, os co- mentérios ¢ teorias das questées foram apresentadas conjuntamente. BANCO DE BRASILIA Com relagio aos aplicatives BrOffice Writer, Calc e Impress, julgue os itens subsequentes. 1. O Writer nao permite a geragdo de arquivos do tipo RTF (rich text format), entretanto suporta a criagdo e a manipulacdo de tabelas. Resposta: Errado.124 INFORMATICA ~ QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas Comentario/Teoria da Questao O Writer é 0 editor de texto do pacote de aplicativo denominado BrOffice ou Open Office. O BrOffice ou Open Office foi criado pela empresa Sun Microsystem. O editor de texto Writer, presente no BrOffice, permite que se salvem arquivos com diversas extensdes, como: + ODT — extensio padrao do BrOffice, que define um padrdo de arquivo denominado documentagio aberta; + RTF ~ que é um tipo de extensio comum ao Writer BrOffice e ao Microsoft Word, definindo um padrdo de texto rico; + TXT — extensio comum do BrOffice e do MS Word, que trata de textos sem formatagdo ou caracteres especiais; + DOC ~ 0 BrOffice também pode salvar arquivos na extensio do MS Word, extremamente comum nos arquivos que circulam pela rede mundial de computadores. Logo, 0 BrOffice Writer permite a geragiio de arquivos em RTF. 2. O Impress é capaz de exportar uma apresentacdo para o formato PDF. Resposta: Certo. Comentario/Teoria da Questao O BrOffice (atualizado e conhecido como Libre Office ou LibO) € uma suite de aplicativos, também conhecido como ferramentas de escritério ou programas de produtividade que possui: + Editor de texto: Writers + Planilha de cdleulo: Cale; + Banco de dados: Base; + Apresentagao de Slides: Impress. O aplicativo Impress, que é a versio gratuita do programa Power Point da Microsoft, 6 também capaz de gerar arquivos nas extensdes ODP ou PPT (esse ¢ original do MS Power Point), também tem a funcionalidade de exportar seus arquivos na extensiio PDF, muito utilizada na rede mundial de computadores — Internet — para servicos de download, em razio de deixé-los com tamanho reduzido e assim diminuindo a velocidade de transferéncia de um computador a outro.Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 125 i TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL/MT Considerando que os dados na planilha da figura (células com dados) tivessem sido gerados a partir do Excel 2007, assinale a op¢io que apresenta, respectivamente, as férmulas corretas para se calcular o total e a média dos eleitores no Excel 2007. A) = Total(A1,B3) e = média(A1:B3) B) = Soma(B2:B3) e = média(B2:B3) C) = Total(B2:B3) e = média (B2,B3) Soma(Ale B3) e = média(A1;B3) E) = Soma(A1:B3) e = média(A1:B3) Resposta: Letra B. Comentario/Teoria da Questao ‘Apesar da questio do Tribunal Regional Eleitoral do MT apresentar a janela grifica da planilha do BrOffice Calc e fazer referéneia ao Excel, acreditamos que podemos aprender melhor os conceitos de formulas e fun- oes tanto para o BrOffice quanto para o MS Excel, independente de suas versoes.126 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas Primeira regra a ser memorizada: todas as férmulas e funcdes devem comecar pelo sinal de igual (= Segunda regra: precisamos memorizar o significado de dois-pontos (:) € ponto e virgula (;). Para dois-pontos (:) devemos ler ATE, pois se trata de um intervalo entre células; enquanto que ponto e virgula (;), significa que estamos trabalhando com células independentes A fungao que soma os intervalos de células no MS Excel ou no BrOffice Calc é SOMA. “=SOMA(célula n :célula m)”. A fungio que abstrai a média aritmética simples no MS Excel ou no BrOffice Cale € MEDIA. “SMEDIA(célula n :célula m)”. Para encontrarmos a soma total de eleitores, devemos somar 0 contetido da célula B2 (sistema normal = 5000) e da célula B3 (sistema de biometria = 1000). Esse total é de 6.000 eleitores, representada pela funco = SOMA (B2:B3). Para encontrarmos a média aritmética simples de eleitores, devemos somar 0 contetido das células B2 e B3 ¢ dividir pelo ntimero de termos, ou seja 6.000/2. No MS Excel ou BrOffice Calc, representamos pela funcao = MEDIA (B2:B3). MINISTERIO DO MEIO AMBIENTE Bee cece Hex) Arquivo Edtar Exbir Inserir Eormatar Ferramentas Dados Janela Ajuda -@ Dav w- zE 100% + NI 3 BBC % w BB ndmero de artigos 2 |biocombustiveis 2B 3 | sustentabilidade 4Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 27 A figura mostra uma janela do Excel 2002, que esté sendo executada em um computador cujo sistema operacional € 0 Windows XP. Essa janela mostra uma planilha, em processo de elaborago, que contém dados relati- Vos aos niimeros de artigos apresentados sobre dois diferentes temas em um. congresso. Acerca dessa planilha, julgue o item subsequente. Para calcular 0 nimero total de artigos apresentados no conjunto dos dois temas referidos — biocombustiveis e sustentabilidade ~, apresentando 0 resultado na célula B4, € suficiente realizar a seguinte sequéncia de agdes: clicar a célula B4; digitar =B2+B3 e, em seguida, teclar ENTER. Resposta: Certo. Comentario/Teoria da Questao O MS Excel ¢ a planilha de caleulos que vem junto com o pacote de apli- cativos da Microsoft denominada de MS Office. A grande sacada dessa planilha € 0 uso de células, onde ocorrem todos os célculos e instrugdes da planilha. A célula & 0 encontro de colunas pelas linhas. Uma célula sempre teré a representagdo iniciada por uma letra seguida de um mimero. Para efetuarmos quaisquer célculos nas diversas células do MS Excel, devemos, primeiramente, escolher em qual célula queremos apresentar 0 resultado e efetuar a operacio desejada. Na questo, escolhemos a célula B4 (basta clicar sobre a célula) e reali- zamos a operacdo de soma da célula B2 (que tem o valor 23) com a célula B3 (que tem o valor 14). ‘As operagdes e funcdes do MS Excel devem ser inseridas sempre em uma célula (a célula suporta qualquer tipo de informago, como: ntimero, letras, datas, formulas, figura etc.); qualquer operacdo ou fungao de uma célula pode comecar com o sinal de igual Na presente questo, ao clicarmos na célula B4, estaremos somando 0 valor 23 (célula B2) + 14 (célula B3), que serd o valor total de artigos sobre biocombustiveis e sustentabilidade. TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL/MT No que se refere & instalagdo do BrOffice.org, assinale a opgiio correta. A) Para instalar 0 BrOffice no Windows XP, é necessdrio que se instale © programa Samba, que permite a comunicagdo entre 0 Windows XP e o Linux.128 INFORMATICA ~ QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas B) E possivel instalar a versio nacionalizada de uma das mais populares suites de software de escritério em cédigo aberto (0 OpenOffice.org) mesmo se 0 desktop for baseado em sistema proprietério. ©) A descompactagao dos arquivos do pacote BrOffice.org € realizada pelo runtime, que inicia a instalagdo padrao automaticamente. D) Ao contririo do pacote Microsoft Office, 0 BrOffice.org exige co- nhecimento avangado de desenvolvimento técnico. E) Ao se instalar 0 Linux, 0 pacote Office fica ativo automaticamente. Resposta: Letra B. Comentario/Teoria da Questao Temos mais uma vez presente uma questio do CESPE que envolve 0 assunto BrOffice. Aqui est mais uma oportunidade de desmistificar a suposta dificuldade de resolver exercicios sobre esse pacote de aplicativos de cédigo aberto (BrOffice) que vem enfrentar 0 MS Office e é alvo constante em diversas provas de concursos. © BrOffice, variante em lingua portuguesa do Open Office, € um pacote de aplicativo que funciona perfeitamente nos sistemas operacionais Windows (sistema proprietario) e Linux (sistema de cédigo aberto, nao proprietério) e sua instalacao é muito simples, sem a necessidade de desenvolvimento ou conheci- mento técnico, ¢ sua instalagdo nao requer drivers ou plugins de conversio de dados e recursos entre Windows e Linux (SAMBA possui esses recursos). POLICIA FEDERAL =~ GALA lh 100% CS %m BB G-o-ArCap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 129 Julgue o item a seguir, considerando a figura, que mostra uma planilha em edigo no Excel 2002, com uma lista de pregos unitarios de mesas cadeiras, bem como a quantidade a ser adquirida de cada item. Para se calcular o prego total das oito cadeiras a serem adquiridas, & suficiente clicar a célula D3, digitar =B3*C3_e, em seguida, teclar =e, Resposta: Certo. COMENTARIO/TEORIA DA QUESTAO Essa questo da prova da Policia Federal explora basicamente 0 conhe- cimento sobre os operadores matematicos utilizados no MS Excel (c também no BrOffice Cale, que siio os mesmos). A dificuldade ndo é conhecer os operadores e, sim, quais so os sinais e simbolos que os representam. Sao operadores mateméticos ¢ seus respectivos simbolos das planilhas de calculos: * Subtragio: - . Para chegarmos ao prego total das oito cadeiras devemos multiplicar 0 valor das cadeiras (100) pela quantidade de cadeiras (8), que so represen- tadas pelas células B3 e C3, respectivamente (=B3*C3). MINISTERIO DO MEIO AMBIENTE As células Al e BI estardo formatadas como negrito ao final da seguinte sequéncia de ages: clicar a célula Al; pressionar e manter pressionada a tecla ALT; clicar a célula B1, liberar a tecla ALT; pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e N. Resposta: Errado. Comentério/Teoria da Questéo Para negritar mais de uma célula no MS Excel, devemos escolher as células mantendo-se pressionada a tecla CONTROL (CTRL) e clicando130 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS - CESPE - Rodney idankas com 0 botiio do mouse nas eélulas escolhidas. Apés escolhermos as células, elas ficarZo em destaque; basta entio utilizar as seguintes teclas de atalho para negritar: CTRL + N. Na questo apresentada, devemos selecionar as células Al e A2 com a tecla CTRL ¢ 0 botio do mouse ¢, apés, pressionar CTRL + N. ANATEL E Microsoft Excel - Pa... Ciek) Localidade Populagao S40 Paulo 10.331.694 Rio de Janeiro 5.988.599 Belo Horizonte 2.872.611 Salvador 2.324 607 ¥ >I A figura acima ilustra uma janela do Excel 2003 que contém uma planilha cujos dados se referem a localidades atendidas com uma nova modalidade de telefonia fixa, 0 acesso individual da classe especial (AICE), a partir de 1.° de julho de 2006. Considerando essa janela, julgue o item a seguir, acerca do Excel 2003. Considere a realizagdo do seguinte procedimento na situagiio em que se encontra a planilha mostrada: digitar MEDIA (C2:C5) ¢, a seguir, teclar ENTER. Apés a realizaco desse procedimento, a célula C6 ficaré preenchida com um nimero superior a 6.000.000. Resposta: Errado.Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 131 i Comentario/Teoria da Questao Essa questo envolve o uso de fungao/formula no MS Excel. A fungao utilizada 6 a média aritmética simples, conhecida simplesmente como fungao MEDIA. Antes de iniciarmos qualquer fungo ou formula no MS Excel é conveniente comegarmos pelo sinal de igual (=). Essa fungio/férmula ira calcular na célula C6 o valor da média aritmética simples dos valores contidos entre a célula C2 até a célula C5. (ATENCAO: quando existir uma sequéncia do tipo C2 : C5, devemos ler de C2 até C5.) A média é dada pelo somatério de todos os valores contidos nas células C2, C3, C4 € C5 dividido pelo mimero de termos, ou seja, a média aritmé- tica simples é a mais utilizada no nosso dia a dia, sendo conseguida quando dividimos a soma das observacées pelo numero total delas. Na questo teremos que somar (10.331.694 + 5,988,599 + 2.872.811 + 2,324,607) e dividir o resultado por 4. Obteremos na soma o valor 21.517.711 ¢ dividiremos por 4. A média aritmética simples seré 5.379.427 (que é calculado automatica- mente pelo MS Excel), resultado que torna a questo errada. Talvez o maior desafio na questio seja efetuar os célculos com nimeros to grandes, ANATEL Considerando-se que o grifico do tipo PIZZA ilustrado na figura a seguir tenha sido criado a partir dos dados contidos nas células de B2 a BS ¢ de C2 a C5, é correto afirmar que 0 referido grifico pode ter sido criado por meio de recursos disponibilizados no menu INSERIR. A So Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte C Salvador Resposta: Certo.132 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas Comentario/Teoria da Questao O MS Excel (XP/2003) possui a barra de menu que disponibiliza di- versos recursos. Por meio do item INSERIR (existente na barra de menu), podemos criar graficos de varios formatos e tipos (grafico de barras, pizza, linha etc.) utilizando-se dos valores apresentados nas células. Destacamos 0 item INSERIR na barra de menu do MS Excel XP (Excel 2003): Quebra de pagina fu Funston. ‘Nome (B Comentiio Figura 26: Acesso a gréfcos por meio do item INSERIR na barra de menu Caso estejamos usando o novo MS Excel do Office 2007 esta opgaio estar disponivel na Faixa de Opgdes, onde diversos formatos de grificos serio disponibilizados, conforme destacamos a seguir: Figura 27: Graficos inseridos pela Faixa de Opcdes do novo MS Office 2007.Gap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 133 i TRIBUNAL DE CONTAS/AC A respeito de correio eletrdnico, assinale a op¢io correta. A) Ao se enviar um e-mail, & possivel encaminhar c6pia dele para, no maximo, trés usuarios simultaneamente, sem prejuizo para a velocidade de transmissao. B) Para se encaminhar por e-mail uma planilha eletrénica com dados sigilosos, é suficiente habilitar a opgio Seguranga, do software cliente de e-mail. ©) E preferivel encaminhar e-mails com arquivos PDF anexos a fazé-lo com arquivos .DOC, para garantir a seguranga dos dados. D) O cliente de e-mail deve ser configurado com informagdes do usuario ¢ in- formagdes do servidor, como servidor de entrada POP3 e saida SMTP. E) Para qualquer tipo de transmiss%o de e-mail, é necesséria a instalagao de software cliente de e-mail e sua respectiva configuracao. Resposta: Letra D. Comentario/Teoria da Questao © envio ¢ recebimento de mensagens eletronicas (e-mails) podem ser operados, basicamente, por 02 sistemas: + Usando um programa gerenciador de e-mail (que deve ser insta- lado na maquina do usudrio-cliente. Citamos como exemplo desse programa 0 Outlook Express da Microsoft ou 0 Thunderbird da Mozilla, ambos precisam de configuragio de protocolos POP (entrada de mensagens cletrénicas) e SMTP (saida de mensagens eletrénicas); + Usando um servigo de Internet chamado de Webmail, no qual aces- samos uma URL valida e inserimos nome e senha para acessarmos a caixa de e-mail, Para acesso 4 caixa de e-mail, usamos pelo menos © protocolo HTTP para navegar e o IMAP para enviar e receber mensagens eletronicas. Qualquer que seja o procedimento de operar as mensagens eletrénicas, & fato que podemos enviar o contetido dele para diversos destinatarios de uma s6 vez, pelo proceso de CC (com cépia) ou CCO (com cépia ocul- ta), sem que isso implique no comprometimento da velocidade ou taxa de transmissio. Quando falamos de seguranga de transmissio de mensagens eletrénicas, diversos fatores compéem a seguranca da informagdo, porém o que mais134 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS - CESPE - Rodney idankas tem relevo é a criptografia. Criptografia é a técnica de ciftar a mensagem, tomnando-a ilegivel caso venha a ser interceptada. Quando desejamos trans- mitir qualquer mensagem por correio eletrénico, como questo de seguranga, & imprescindivel 0 uso de programas (¢ algoritmos) criptograficos aplicados ds mensagens que serio transmitidas. Vale ainda ressaltar que arquivos PDF possuem uma pequena vantagem ‘em relag&o aos arquivos .DOC no quesito seguranga (quando pensamos em alterag&o — seguranca — de dados, pois mesmo arquivos em PDF podem ser alterados). A grande vantagem de arquivos PDF em relagio aos arquivos DOC se refere ao seu tamanho final, normalmente arquivos PDF sio me- nores que arquivos .DOC. POLICIA CIVIL/RN © envio ¢ o recebimento de mensagens de correio eletrénico con- tendo documentos © imagens anexos podem ser realizados por meio do software: A) Hyper Terminal. B) Skype. ©) Adobe Acrobat. D) Microsoft Outlook. E) Microsoft Publisher. Resposta: Letra D. Comentario/Teoria da Questao Esta questio € relativamente ficil de responder, pois o programa respon- sdvel que envia e recebe imagens ¢ arquivos anexos ¢ chamado de geren- ciador de e-mail, neste caso, € 0 Microsoft Outlook. Ocorre que ha outros termos na questiio que precisamos conhecer porque € comum a aparigao deles em questdes de provas de concursos piblicos, em especial nas provas do CESPE/UnB. Hyper Teminal ¢ 0 nome dado a um programa de computador, que pode ser rodado sobre a plataforma do sistema operacional Windows, que tem por objetivo fazer a conexio ¢ comunicacdo entre computadores diferentes sobre rede de computadores (TCP/IP), comunicagao em modems convencionais (56 Kbps) ou por meio da porta COM do computador. E como se um computador fosse terminal do principal (que foi chamado).Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 135 SKYPE € 0 principal programa de computador em uso atualmente que usuffui da potencialidade do VOIP (Voice Over IP). VOIP é 0 uso da voz sobre a infraestrutura de Internet, é uma simulacdo de comunicagio telefonica em que os usuérios usam a Intemet para se comunicar. Adobe Acrobat ¢ uma familia de programas de computador que tem como carro-chefe a criagio ¢ edi¢io de arquivos no padriio PDF, que é muito utilizado no ambiente de Internet por ser de menor tamanho em relagdo aos outros formatos de documento. MS Publisher é o programa da Microsoft que tem por funcionalidade criar, desenhar ¢ publicar materiais de marketing ¢ de comunicago profissionais. POLICIA CIVIL/RN Google um servigo que permite a realizagdo de buscas avangadas por meio da combinagao de resultados ou da incluso de palavras-chave. A busca por uma expresso inteira, por exemplo, delegado de policia, no Google pode ser feita a partir da digitago do trecho A) \fdelegado de policia*/ B) “delegado de policia” C) _delegado_de_policia D) (delegado de policia) E) {delegado de policia} Resposta: Letra B. Comentario/Teoria da Questao Google é uma das principais empresas de tecnologia do mundo. O Google se destaca pelo site de pesquisa que possui (www.google.com). A empresa Google, atualmente, esté fortemente investindo na computagio em nuvem (cloud computing), ou seja, disponibilizando programas, repositérios (espécie de HD virtual) e sistemas na Internet para que 0s usuarios acessem suas informagdes de qualquer lugar (basta ter acesso & Internet). Quando nos referimos a qualquer site de pesquisa ¢ isso inclui o Google, para podermos limitar o nimero de pesquisas relacionadas as palavras bus- cadas ou que as pesquisas reflitam somente 0 que queremos, devemos usar a expresso a ser pesquisada entre duas aspas (“ *), como esté apresentado na letra B (resposta correta).136 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS - CESPE - Rodney idankas ‘Apenas para ficarmos “antenados” com 0 mundo tecnol6gico, a empresa Google também esté se aventurando na produgao de hardware para comu- Google Faatogado de polar Exum nanoaia ([Peseuisa Googie )( Estoucomsore ) —‘fmmetin.eicanse Pesquisar: @ awed © paginas em potugués © paginas do Brasil Figura 28: Tela principal do Google (site de pesquisa). Brasil SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAGAO/PB Ou eee naa BOK > rears | Aromas: SS OO Sh a A A figura acima mostra uma janela do software Word 2003, contendo um documento em processo de edigiio no qual o trecho “ACOES REALIZADAS (...) DE CADASTRAMENTO;” est selecionado. Considerando a figura mostrada, assinale a opgio correta. A) O documento em edi¢do contém uma figura, mostrada A esquerda da janela, que pode ter sido inserida utilizando a opgao Inserir Figura do menu ARQUIVO.Gap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 137 B) Ao se clicar a ferramenta 1, o texto selecionado sera centrali- zado. ©) Tahoma é 0 nome do estilo de configuragdes que foi aplicado ao documento. D) No texto selecionado, para se alterar a grafia das letras para minis- culas, é suficiente clicar a opcio MAIUSCULA E MINUSCULA do menu Formatar e selecionar a opciio miniscula. Resposta: ESSA QUESTAO FOI ANULADA. COMENTARIO/TEORIA DA QUESTAO Mesmo que haja imprecis%io no questionamento apresentado, & razoavel fazermos alguns comentarios sobre o MS Word, editor de texto da Microsoft. Devemos lembrar que 0 MS Office no vem junto com o sistema operacional Windows, devemos adquiri-lo em separado (devemos pagar pela licenga de uso do programa). HA diversas maneiras para podermos inserir figuras na Area de trabalho de um documento do Word (0 MS Word suporta diversos padrdes de figuras, como: BMP, GIF, TIFF, JPG etc.). Uma das maneiras que 0 MS Word disponibiliza € por meio da barra de menu, item INSERIR FIGURA, onde podemos buscar a figura desejada. Apresentamos a seguir 0 procedimento descrito: vj np ié ee -@8O0R845' oe x7 s|sis= a (Gea = Nimeros de piginas- arguive. Iniade @ eine. com Figura 29: Processo para inserr figuras no MS Word.138 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas Hé outras formas de insergio de figuras, citamos como exemplo as tio famosas teclas de atalho CTRL + C (copiar) e CTRL + V (colar), ou seja, podemos copiar a imagem de um local qualquer ¢ depois colar essa imagem diretamente no MS Word. Para centralizarmos 0 texto selecionado (como apresentado na questo), basta pressionar o botéo ™! na barra de formatagio do MS Word. O botio apresentado na alternativa B se refere a aumentar o nivel de recuo do pa- ragrafo, ou seja, deslocé-lo a direita. Tahoma, assim como Times New Roman ou Calibri, € 0 tipo de fonte de letra e nao se refere ao tipo de estilo de configuragdes, embora a posigao desse nome esteja em lugar errado (versio padrio do MS Word 2003/XP). Para se alterar entre letras maitisculas ¢ miniisculas, uma das maneiras 6 executar 0 procedimento apresentado na alternativa D, ou seja, basta clicar a opgio MAIUSCULA E MINUSCULA do menu Formatar e selecionar a ‘opsao miniscula, conforme expomos a seguir: ‘Eormatar | Ferampentas Tohela _Jonela Ajuda Oma ams ex Q. 1s\ice WIA Directo do text Maidsculas € minusculas.. Plage defundo » || Primera Letra De Cada Palavra Em Matic & Teme. © agVeRTER Molgures » [a] concer @_ AutoFormatagio.. AA Exilos eformatasio.. Ay Reyearformatagto... By objeto Figura 30: Procedimento para alterar entre maidisculas e mintsculas em textos no MS Word. Um modo mais pratico de alternar entre letras maisculas e minisculas é usar a seguinte tecla de atalho, depois de selecionado o texto desejado para essa alteragio: SHIFT + F3 (somente maiiisculas ou somente minusculas ou as palavras iniciais com maitsculas).Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 139 i POLICIA FEDERAL A figura acima mostra uma janela do Excel com uma planilha em pro- cesso de edicdio. Com relagao a essa figura e ao Excel, e considerando que apenas a célula C2 esté formatada como negrito, julgue o item abaixo, E possivel aplicar negrito as células B2, B3 e B4 por meio da seguinte sequéncia de agées, realizada com o mouse: clicar a célula C2; clicar | (FERRAMENTA PINCEL); posicionar o ponteiro sobre 0 centro da célula B2; pressionar e manter pressionado 0 botio esquerdo; posicionar 0 ponteiro no centro da célula B4; liberar 0 botiio esquerdo. Resposta: Certo. Comentario/Teoria da Questao procedimento apresentado na questo formata as células B2, B3 ¢ B4 em negrito, Para usarmos a mesma fonte, tamanho de letra e sua formatacao (por exemplo: itélico, negrito, sublinhado etc.), podemos recorrer ’ FERRA- MENTA PINCEL, que é encontrada no MS Excel na Barra de Ferramentas. Ela, literalmente, copia todos os padrdes adotados em uma célula, sendo que ao escolhermos a célula-destino (ou células-destino), todos esses padries serdo repassados para os textos dessa célula. E importante memorizar que a FERRAMENTA PINCEL copia a for- matagio da célula selecionada e aplica essa formatagio na célula-destino. A operacio bisica deve ser a seguinte: selecione a célula cuja formatagao The interesse, dé um duplo clique na Ferramenta Pincel (ou boto Pincel) e clique sobre a célula-destino que deseja ter a nova formatactio. O duplo clique deixa © Pincel ativo, para desativé-lo pressione ESCAPE (ESC) ou dé um novo clique sobre 0 botdo Pincel.140 INFORMATICA ~ QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas Caso vocé dé apenas um clique no Pincel, a formatagdo ser disponibi- lizada somente para uma célula-destino (uma tinica ago). POLICIA FEDERAL es fon Gow Ete yer Fmt faramer 2] = é uo. a Swe veer fred.” Amina Opes rs: fac: Me arte prod com Five rerigtce fees, Araxn dire Considerando a janela do Outlook Express 6 (OE6) acima ilustrada, julgue o item que se segue. Para que a mensagem acima seja enviada aos destinatdrios de forma crip- tografada, 0 que dificulta a sua leitura por pessoas nao autorizadas, deve-se inicialmente clicar 0 botio CRIPTOGRAFIA. Em seguida, ao se clicar 0 botdo ENVIAR, serd iniciado um processo de envio da referida mensagem, em que a chave piiblica do recipiente local sera utilizada para codificar 0 contetido da mensagem. Nos recipientes destinatérios, uma identificagdo previamente acordada entre as partes, denominada chave privada, deverd ser utilizada para que a mensagem seja corretamente decodificada. Resposta: Errado. COMENTARIO/TEORIA DA QUESTAO Criptografia é a técnica de cifrar a mensagem por meio de algoritmos com © intuito de evitar 0 conhecimento dela caso seja interceptada no transcorrer da transmissfo. Existem virias técnicas de criptografia. Algumas técnicas usam chaves simétricas e outras técnicas usam chaves assimétriCap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 11 Na técnica de criptografia por uso de chaves assimétricas, temos uma chave comum para todos criptografarem a mensagem, chamada de chave ptiblica, ¢ outra, somente para decifrar as mensagens, chamada de chave privada. ‘A descrigao da questao, aparentemente, est4 totalmente correta, exceto porque a questo nao menciona (mas € necessério) que 0 Outlook precisa de um certificado valido instalado e previamente configurado com esse gerenciador de e-mail para Microsoft, para gerar essas chaves assimétricas, e, consequente- mente, gerar a criptografia na mensagem eletrOnica, Esse certificado deve ser adquirido a parte pelos usudrios (normalmente se paga pela licenga) Sem a instalagdo de um certificado valido, a opgdo de criptografia do Outlook nao possui nenhum efeito, POLICIA FEDERAL Julgue o item a seguir, acerca do MS Excel e do BrOffice Cale, cons derando que esse aplicativo esteja em uma sesso de uso. A célula Al conterd 0 niimero 20 apés a realizado do seguinte proce- dimento: clicar a referida célula; digitar = MEDIA (26;14;10;30;20) e, em seguida, teclar ENTER. Resposta: Certo. Comentario/Teoria da Questao As fungdes no MS Excel ¢ no BrOffice Cale sao ferramentas que efetuam clculos e outras operagées especificas em determinadas ordens ou estruturas. As fungdes nessas planilhas eletrénicas podem executar cdlculos simples ou complexos (financeiros, analiticos, estatisticos etc.). Para termos uma nogao da complexidade de célculos que so executados pelas planilhas, algumas das fungdes ou calculos complexos equivalem as teclas especiais de sofisticadas calculadoras. Na questo, a formula ird calcular a média entre os ntimeros apresentados entre paréntesis. Essa média (aritmética simples) conseguida somando-se todos 0s ntimeros apresentados, dividindo-se pela quantidade de termos. O somat6rio dos mimeros € 100, que dividido por 05 dard como resultado 20 (média). TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL/AP Para agilizar 0 procedimento de impresso de balancetes mensais dos partidos politicos, pode-se criar uma sequéncia de comandos e instrugdes do Word, agrupadas em um tinico comando, para executar a tarefa automatica- mente utilizando-se o recurs‘142 INFORMATICA ~ QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas A) macro. B) estilo. ©) mala direta. D) formula. E) indice RESPOTA: Letra A Comentario/Teoria da Questao Vamos, primeiramente, entender 0 que vem a ser uma operagio macro de acordo com o entendimento da empresa Microsoft. No Microsoft Office Word, é possfvel automatizar tarefas usadas frequentemente criando-se rotinas especiais denominadas de macros. Uma rotina macro é uma série de comandos e instrugdes agrupados (espécie de programa de computador feito dentro do proprio MS Word em uma linguagem especifica denominada VBA) como um tinico comando central para realizar uma tarefa automaticamente. Em resumo, macro é uma sequéncia de comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) que so gravados dentro do MS Word e podem ser execu- tados, sempre que necessirio, A grande vantagem de gravarmos uma sequéncia de comandos & que podemos utilizd-la sempre que necessério, Para isso, basta executar a macro na qual foi gravada a sequéncia de comandos. ‘As macros stio uma excelente op¢do para automatizar tarefas repetitivas. Com 0 uso de macros temos um ganho de produtividade consideravel, 20 evitar que tenhamos que executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser automatizados por meio do uso de uma programagio de comandos (macro). As macros sao usadas no MS Word e também no MS Excel. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO/AC ‘Orcamento de Materials Valor untre|Gusntidad) 108) 0] 98| 200 00) 00Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS 143 Considerando a janela do Excel 2003, assinale a opgao correta. A) As células Al, Bl, Cl e D1 podem ter sido mescladas usando-se a opciio Mesclar, disponivel no menu DADOS. B) O valor da célula DS pode ter sido obtido usando-se a formula = BS*C5, C) 0 total mostrado na célula D7 pode ter sido calculado usando-se a formula = soma (D1+D6). D) Para se formatar as bordas da planilha, é suficiente selecionar a planilha e clicar a ferramenta E) Para se formatar os valores da coluna B como moeda, é suficiente clicar a ferramenta FX. Resposta: Letra B. Comentario/Teoria da Questao As questdes de planilhas eletrénicas sempre focam no uso geral de seus recursos, em especial na aparéncia de dados e do trabalho final a ser impresso. Para que possamos ver o trabalho final antes mesmo de sua impressio, gracas 0s recursos griticos existentes nos computadores, é disponibilizada a tecnologia WYSIWYG (sigla para “What You See Is What You Get”, que, traduzindo li- vremente, significa “o que vocé vé é 0 que vocé terd como trabalho final”). O MS Excel, além de executar diversos tipos de célculos matemiticos, fi- nanceiros, cientificos etc., permite que trabalhemos com gréficos e informacoes integradas em uma tnica folha de apresentacao (chamada de planilha). ‘Na questo apresentada, a resposta na letra A no é possivel de ser aceita porque nao existe a op¢do mesclar no item DADOS na Barra de Menu do MS Excel, como apresentado a seguir: ‘Beds [anela _Ajude Digite uma p 24 Classica. Bitar » Formultio. ‘Subtoris. Yakdacto.. Tobe. “Toto para cola. Cops. ranizarestrtura de topicos » A Reettrio de tabela« gifico dinkmico. Figura 31: Nao existe a op¢do mesclar no item Dados na Barra de Menu do MS Excel144 INFORMATICA - QUESTOES COMENTADAS ~ CESPE ~ Rodney Idankas A alternativa B esté correta porque apresenta uma multiplicacao das células BS e C5 (a representagdo no MS Excel e BrOffice Calc é apresentada da seguinte forma: = B5*C5). A multiplicagao € de 2.5 x 100, o que resulta no valor 250, que est apresentado na célula D5. E conveniente apresentar os operadores e a ordem de operagdes do MS Excel (que também é a mesma para o BrOffice Calc). Ao calcular férmulas, 0 MS Excel e 0 Cale respeitam a ordem matematica (algébrica) das operagdes na seguinte sequéncia: soy + 2°) Negativo, por exemplo: -2 : * 32) Porcentagem: % ; + 4°) Potenciagio: “, usamos 2/3 para indicar 2 elevado a 3; + 52) Multiplicagio e divisio: * 6°) Adicdo e subtragio: +, - ; A alternativa C esta errada, porque a férmula correta para fazer a soma das células anteriores deve ser da seguinte maneira = SOMA (D3:D6) (leia- -se somar todos os valores de D3 até D6), ao colocarmos essa expresso na célula D7, teremos 0 resultado da soma de todos os itens. A alternativa D apresenta o bottio mesclar células, esse botiio apresen- tado nao faz referéncia & formatagio de bordas para 0 MS Excel. O botdo de formatacao de bordas da planilha € apresentado a seguir: AA jesenhar bordas... Figura 32: Botdo de bordas para o MS Excel, ao acionar a seta para baixo sto apresentadas diversas bordas possives.Cap. 5 ~ PROGRAMAS APLICATIVOS E UTILITARIOS. 145 A alternativa E apresenta 0 icone FX, que € 0 botiio, no MS Excel ou no Cale, que permite inserir fungGes disponiveis por meio de um tutor que guia as operagdes do usuario. TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL/AP. Com o objetivo de facilitar 0 encaminhamento de e-mails mensais para 0 partidos politicos, o responsavel pelo controle de contas do TRE/AP pode criar uma lista de e-mails no Outlook Express por meio da op¢ao A) Contas de e-mails. B) Catilogo de enderegos. ©) Regra para mensagens. D) Lista de enderegos. E) Catélogo de mensagens. Resposta: Letra B. Comentario/Teoria da Questao O programa Outlook Express € o gerenciador de mensagens eletronicas que acompanha o sistema operacional Windows. O Outlook Express é 0 programa de correio eletrénico que vem junto até a versio Windows XP, pois a partir da versio Windows Vista 0 gerenciador de e-mails disponivel ¢ 0 Windows Mail. A opcio CONTAS DE E-MAILS na Barra de Menu no Outlook Express se destina a fazer toda a configuragao de recebimento e envio de mensagens eletronicas, além da insergao de nome e senha da conta a ser configurada. A opcio CATALOGO DE ENDERECOS do Outlook Express serve como uma espécie de Banco de Dados de destinatérios de mensagens eletrdnicas. Uma das formas de uso do Catdlogo de Enderegos é para servir de pesquisa € seleciio de nomes, e-mails ¢ listas de distribuigzio ao enderegar mensagens. Quando digitamos, por exemplo, um nome no campo destinatério da mensagem (PARA, CC OU CCO) uma pesquisa € feita no CATALOGO DE ENDEREGOS, apresentando 0 nome e e-mail caso haja a correspondéncia. Se nao houver correspondéncia, a caixa de didlogo VERIFICAR NOMES solicitaré que vocé forneca mais informagdes ou crie um contato clicando em Novo Contato, Se mais de um nome contiver as letras inseridas, vocé poder selecionar um nome na lista. Na opgio CATALOGO DE ENDEREGOS podemos criat listas de e-mails para futuras distribuig6es.