O Usuário Externo deve ser orientado previamente a se cadastrar no portal do SEI
Bahia, essa ação possibilitará que após a liberação do acesso, o usuário externo não precise mais ir ao órgão pessoalmente para assinar documentos e acompanhar processos do seu interesse. Os documentos do usuário externo devem ser analisados e digitalizados previamente, pois eles serão incluídos digitalmente no processo.
Abertura do processo de “Usuário Externo: Habilitação – SEI Bahia”
1. Após a recepção dos documentos necessários entregues pelo usuário externo, deverá abrir o processo no SEI “Usuário Externo: Habilitação – SEI Bahia”.
2. Preencher os campos indicados e salvar
3. Anexar todos os documentos do usuário (Termo de Concordância e Veracidade, RG, CPF e comprovante de residência) no processo. Clique sobre o ícone “Incluir Documentos” localizado na barra de tarefas, em seguida selecione a opção “Externo” preencha os dados e clique em “Incluir”, conforme indicado na tela print abaixo:
4. Após anexar documentos, clique no ícone “Enviar Correspondência Eletrônica” e preencha
os campos conforme indicação abaixo:
Nota 1:
Texto padrão para e-mail.
Prezados,
Conforme análise da documentação apresentada pelo usuário externo XXXXXXXXXXX.
Informamos a análise favorável para conclusão do processo n° XXXXXXXXXXXXX.
5. Após enviar e-mail para seibahia@saeb.ba.gov.br solicitando liberação do acesso do
interessado ao sistema, aguardar a confirmação de liberação e concluir o processo.