Controle de Estoque A empresa mantm estoque de alumnios, ferragens especiais para vidros e chapas de vidros que sero beneficiadas.

O estoque que se trabalha com mais freqncia o estoque de chapas de vidros, cujo controle sobre ele necessrio para reduzir a maioria dos custos da empresa. Por ter custos de manuteno alta, os estoques das chaparias so os principais para serem controlados. As maiores dificuldades da empresa nesse ponto se referem s necessidades em manter grandes quantidades e variedades de vidros em estoque, para atendimento imediato dos clientes. Por manter uma poltica diferenciada com o prazo de entrega, muito abaixo de outras empresas, o nvel de segurana do estoque tambm alto, o que torna proporcional aos custos deste estoque. Conforme se aumenta o estoque com vidro, aumentam tambm os riscos com prejuzos nas chaparias. Os mais freqentes so as quebras das chaparias, que ocorrem quando existem muitos vidros empilhados em um mesmo cavalete e a presso sobre os primeiros vidros colocados faz com que ele trinque. Outro prejuzo freqente se refere ao fato que o vidro em chapa enquanto estocado no pode ter contato durante muito tempo com o p ou gua, porque esses elementos em contato com o vidro produzem manchas escuras que no podem ser tirados. Existem agravantes quando no h o controle de estoque em uma distribuidora de vidros, so erros comuns que aumentam o custo de estoque: - Compras de vidros por impulso ou por uma necessidade momentnea sem observar as quantidades; - Manter vidros pouco utilizados em estoque; - No observar, prever e estudar a demanda e o mercado, comprar quantidades acima da necessidade; - No ter previso em estoque de segurana; - Manter grandes quantidades de vidros em estoque, aumenta o risco de prejuzo por quebra e diminui a segurana dos funcionrios. Por esses motivos, as tcnicas de planejamento e controle de estoque so eficientes, para evitar prejuzos e at mesmo falncia da empresa. CLASSIFICAO DO ESTOQUE PELA CURVA ABC A maneira eficiente de planejamento e controle do estoque trabalh-lo em grupos, definindo quais tipos de vidro so mais ou menos utilizados dentro da empresa. Esse controle iniciou na empresa a partir de maio de 2011 e tem trazido grandes resultados. Com os produtos controlados tm-se um melhor aproveitamento no espao e reduo nas quebras e manchas em chapas de vidros.

Esse controle iniciou-se atravs da apurao mensal da curva ABC, pois o consumo do mercado nos tipos de vidro no linear, provocando mudana nos resultados da curva ABC durante os meses do ano. O relatrio abaixo relata a curva ABC referente ao ms de outubro de 2011.

O rd e m

Com base nos resultados da curva ABC tem-se que os itens C, com poucas excees, sero comprados em carter Just in time, pois sua utilizao lenta dentro da produo. Esses itens geralmente encalham o estoque durante meses, tenta-se utilizando o sistema Just in time evitar que o estoque desses itens fique imobilizado.

Os itens A e B sero trabalhados em estoque, utilizando o mtodo de previso de demanda sazonal e buscando o melhor mtodo de compras, que seja mais econmico para a empresa. Outro dado importante que observado da curva ABC, diz respeito quantidade de vidros retirados do estoque do item A, sempre ser em mdia duas vezes maiores que os que esto em estoque no item B, sendo repostos freqentemente. Estoque de Segurana e previso de demanda

O estoque de segurana calculado com base no relatrio de seis meses anteriores. Calcula-se uma mdia de chapas cortadas em cada tipo de vidro e com base nesses dados desenvolve-se um estoque de segurana mnimo acima da mdia.

P ro d 1 In c o lo r 1 2 In c o lo r 8 3 V e rd e 8 4 In c o lo r 6

O relatrio abaixo se refere s quantidades de chapas cortadas nos ltimos meses, por tipo de vidro, dados que so observados para criar o estoque de segurana.

O estoque mantido prximo da mdia, utilizando as chapas remanescentes do ms anterior. Esporadicamente ocorre falta de estoque para certos tipos de vidros, porem o transporte e reposio desses itens rpida e dificilmente exerce influencia em posteriores atrasos de pedidos. Este mtodo se mostra eficiente por no haver um desenvolvimento proporcional nos tipos de vidro, ao contrario cada item se comporta de uma maneira diferenciada, o que dificulta a analise de sazonalidade da previso de demanda. Esta tabela alterada mensalmente via Excel, tambm so criados grficos que facilita a analise do estoque e chapas cortadas, visualizando os itens inclusive a clara disparidade entre os itens A dos demais.

Produto Incolor 10mm Incolor 8mm Verde 8mm Incolor 6mm Fume 8mm Espelho 4mm Verde 10mm Antilope

Ou

Atravs do monitoramento mensal dos grficos identificamos em quais itens se concentra maior investimento em estoque, queles que so imprescindveis mant-los em maiores quantidades, e proporcionalmente causam os maiores custos de estoque. Inventrio e balano de estoque Existem relatrios que so entregues mensalmente de entrada e sada de estoque,