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NDICE
Introduo ao Microsoft Excel Conhecendo a Janela Excel A pasta de trabalho do Microsoft Excel Renomeando as planilhas Elementos da Janela Excel - Barras, Botes, rea de trabalho Introduzindo dados na planilha Editando ou alterando dados da planilha Selecionando clulas Menu de Atalhos Desfazendo uma tarefa Repetindo uma tarefa
Frmulas Construindo e usando frmulas Operadores Aritmticos Operadores de Comparao Mtodo rpido para fazer uma soma - AutoSoma Copiando uma frmula Copiar usando os cones da barra de ferramentas Utilizando o recurso de preenchimento automtico Apagando o contedo de uma clula Salvando a pasta de trabalho pela primeira vez Salvando uma pasta de trabalho j existente Fechando uma pasta de trabalho Abrindo uma pasta de trabalho Iniciando uma nova pasta de trabalho Formatando dados Centralizando um texto em clulas selecionadas (uma ou mais colunas) Para centralizar o contedo de uma ou mais clulas Adicionando Bordas e grades na planilha Formatando Datas
Formatando Nmeros O erro ##### Modificando a largura de uma ou mais colunas Modificando a altura de uma linha Funes do Excel Referncia Absoluta ou Relativa Inserindo linhas em sua planilha Inserindo colunas em sua planilha Aplicando um formato padronizado sua planilha Classificando os dados Imprimindo sua planilha Configurando o papel Visualizar Impresso Imprimindo Imprimindo partes de uma planilha Removendo a rea de impresso Grficos Introduo Criando um grfico
Criando um grfico com a ferramenta Assistente de Grfico Abrindo um grfico Tipos de Grficos Formatao do Grfico (Menus Inserir e Formatar) Elementos do Grfico Ttulos do Grfico e dos Eixos Legenda Eixos Rtulo de dados Formatando Texto Salvando um grfico Imprimindo grficos
Microsoft Excel 97
Planilhas: Voc pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como nmeros, textos e frmulas. Pode acrescentar grficos diretamente em sua planilha, elementos grficos, tais como retngulos, linhas, caixas de texto e botes. possvel utilizar formatos pr-definidos em tabelas. Bancos de dados: voc pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informaes utilizando operaes de bancos de dados padronizadas. Grficos: voc pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Alm de escolher tipos pr-definidos de grficos, voc pode personalizar qualquer grfico da maneira desejada. Apresentaes: Voc pode usar estilos de clulas, ferramentas de desenho, galeria de grficos e formatos de tabela para criar apresentaes de alta qualidade. Macros: as tarefas que so freqentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criao e armazenamento de suas prprias macros.
Obs.: Se voc efetuou alteraes em qualquer documento ou modelo desde a ltima vez em que ele foi salvo, ser emitida uma mensagem perguntando se voc quer salvar ou no as alteraes antes de finalizar.
Barra de ttulo
Localizada na parte superior da janela, contm o nome do aplicativo e do documento. Pode conter os seguintes elementos:
Boto do menu Controle do Aplicativo Boto do menu Controle da Pasta Nome do aplicativo Nome a planilha Boto "Maximizar" Boto "Minimizar" Boto "Fechar" Boto "Restaurar"
Boto "Restaurar"
Localizado entre os Botes Minimizar e Fechar na lateral direita da barra de ttulo em uma janela de aplicativo maximizada. Clicando sobre o boto "Restaurar" a janela de aplicativo retornar ao seu tamanho anterior.
Barra de menus
Barra de Ferramentas
Contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados. Podem ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Nova Pasta de Trabalho Abrir Salvar Finalidade cria uma nova pasta de trabalho abre uma pasta de trabalho existente salva a planilha da janela ativa
imprime a planilha ou grfico da janela ativa inicia visualizao de prvia de impresso da planilha ativa inicia a verificao ortogrfica da planilha ativa
remove a rea selecionada e a insere na rea de Transferncia copia a rea selecionada e a insere na rea de Transferncia insere o contedo que fora recortado ou copiado para a rea de Transferncia na seleo. copia o formato das clulas selecionadas. Um clique permite colar uma nica vez o formato. Duplo clique permite colar inmeras vezes esse formato. desfaz as ltimas aes ou comandos: um comando efetuado ou uma entrada digitada repete a ltima ao ou comando Efetua vnculos com endereo URL (Internet) Contm cones para abrir, pesquisar e procurar em qualquer documento, inclusive pginas na WEB
WEB AutoSoma aciona automaticamente a funo SOMA. Se houver dados numricos acima ou esquerda, ir sugerir o intervalo de clulas a serem somadas. para escolher funo a ser inserida na clula ou na barra de frmulas ordena a lista selecionada do menor para o maior valor, usando a coluna que contm a clula ativa ordena a lista selecionada do maior para o menor, usando a coluna que contm a clula ativa tutorial para auxiliar a criao de um grfico
cria um mapa com recursos geogrficos e dados associados. exibe a barra de ferramentas de Desenho
Desenho
amplia ou reduz a visualizao da planilha Para auxiliar no esclarecimento de dvidas sobre as aes e comandos do Excel.
Barra de Formatos
Assim como a Barra de Ferramentas, contm os cones daqueles comandos que so freqentemente usados, podendo ser utilizados em lugar dos comandos dos menus. Boto Nome Fonte Tamanho da fonte Negrito Itlico Sublinhado Alinhamento a esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento a direita Finalidade exibe a lista de fontes disponveis exibe a lista de tamanhos de fontes transforma o trecho selecionado em negrito transforma o trecho selecionado em itlico sublinha o trecho selecionado alinha esquerda os caracteres da seleo centraliza os caracteres da seleo alinha direita os caracteres da seleo
Centralizar colunas selecionadas Formato de Moeda Formato de porcentagem Separador de milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo Aumentar recuo Bordas Cor do Preenchimento Cor da Fonte
centraliza o texto na largura das colunas previamente selecionadas formata a seleo como R$ ###.###,## formata a seleo como ## % (sem casas decimais) formata a seleo como ###.###,## (com duas casas decimais) aumenta em uma unidade as casas decimais da seleo diminui uma casa decimal na seleo diminui a distncia entre o texto e a margem esquerda da planilha aumenta a distncia entre o texto e a margem esquerda da planilha aplica o tipo escolhido ao redor da rea selecionada da planilha aplica a cor escolhida ao fundo da seleo aplica a cor escolhida ao contedo da seleo
rea de trabalho
uma janela dentro do Excel que contm uma planilha. Uma planilha contm uma srie de clulas nas quais pode-se inserir dados. As clulas so organizadas em linhas identificadas por nmeros e colunas identificadas por letras. Voc identifica uma clula pela interseo de uma coluna com uma linha. (ex. A1). Contm um boto de menu de Controle que permite minimizar a planilha em um cone. Nmero de linhas - de 1 a 16.384 Nmero de colunas - 256
Barra de status
Mostra uma variedade de informaes dependendo do que est feito na planilha. O lado esquerdo da barra pode mostrar: Pronto - aguarda que voc digite dados na clula Digite - quando voc insere dados em uma clula Edita - quando voc edita (pressionando F2, por exemplo) o contedo de uma clula
Do lado direito desta barra mostrado o estado de algumas teclas: NUM - tecla Num Lock ativada
SE - o modo "Sobreescrever" est ativado SCRL - a tecla Scroll Lock est ativada CAPS - a tela Caps Lock est ativada
Barras de Rolagem: Deslocam a planilha vertical ou horizontalmente. O boto que h dentro de cada barra de rolagem chamado de boto de rolagem. Ele pode ser arrastado para uma determinada posio da planilha. Use as barras de rolagem da seguinte maneira: Para deslocar linha por linha, clique a seta para cima ou para baixo na barra de rolagem vertical. Para deslocar coluna por coluna, clique a seta para a esquerda ou para a direita na barra de rolagem horizontal. Para deslocar uma tela de cada vez, clique acima ou abaixo do boto de rolagem da barra de rolagem vertical. Para deslocar rapidamente para uma posio especfica da planilha, arraste o boto de rolagem da barra vertical para a posio desejada Ponteiro da Clula: Indica quando a clula est ativa: a borda mais forte indica a clula ativa.
Note que as suas coordenadas aparecem na caixa mais esquerda da barra de frmulas e que a clula fica com um contorno mais forte. Voc tambm pode caminhar pelas clulas com o auxlio das setas de direo(do teclado) para cima, para baixo, para a direita e para a esquerda. Obs: Movendo o mouse como o boto pressionado, mais de uma clula ser selecionada.
Barra de Frmulas
Esta linha mostra as coordenadas e informaes da clula atual. Nesta barra possvel tambm digitar e editar o contedo de uma clula. Ex.: Clique sobre a clula A1 e observe que a clula ficar com as bordas mais escuras. Digite o nmero 1 e observe tambm a barra de frmulas.
Para confirmar o dado digitado: clique a caixa Enter; tecle Enter; ou use as setas de direo
|ndice|
Ativar a clula, digitar o dado correto e pressionar Enter ou; Ativar a clula e clicar na barra de frmulas sobre o dado existente - note que o cursor se modifica para o formato de uma viga. Use as teclas Backspace, DEL e as demais do teclado para corrigir o trecho incorreto. Clique na caixa Enter ou tecle Enter para confirmar a alterao. Outra forma de alterar - editar - o contedo de uma clula, ativar a clula que se deseja alterar e teclar <F2>. A palavra Edita aparecer na barra de status. Agora voc pode efetuar as correes do mesmo modo que o descrito acima. Efetuando um duplo clique sobre a clula a ser alterada possvel editar novamente na prpria clula. No modo Editar voc tem as seguintes teclas disponveis: Backspace - apaga os caracteres esquerda do cursor Delete - Apaga os caracteres direita do cursor Insert - Ativa e desativa o modo de sobre escrever (SE - Sobrescrever) Setas direita e setas esquerda - movem o cursor
Home - Leva o cursor para o incio do contedo da linha End - leva o cursor ao fim do contedo da linha
Clulas ou grupo de clulas no adjacentes Uma linha Diversas linhas adjacentes Diversas linhas no adjacentes Uma coluna
Selecione uma coluna, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o nos cabealhos das colunas a serem selecionadas. Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada, clique no cabealho das demais colunas a serem selecionadas. Pressione o boto do mouse com o ponteiro no boto que est no canto superior esquerdo, esquerda da coluna A .
H um menu de comandos que o Excel exibe para facilitar a escolha dos comandos mais comumente utilizados e que poderiam no estar presentes na barra de ferramentas. Clique o boto direito do mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos que contm os comandos mais freqentemente utilizados para a seleo atual (clulas, linhas, colunas, etc.).
Para especificar as operaes a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:
Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.
=SOMA(<inic>:<fim>) na barra de frmulas. A funo diz que a clula conter a soma dos valores no intervalo das clulas endereadas como <inic>(primeira clula do intervalo) e <fim>(ltima clula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA uma funo e no simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que um intervalo de clulas. Clique em ou tecle <Enter>. Para escolher outro intervalo de clulas a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.
e tecle Enter
No campo "Salvar em:" informe em qual disco e pasta ser gravado o arquivo. Abra a lista desse campo e escolha o disco e pasta desejados. No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo substituindo o nome sugerido pelo Excel e clique o boto Salvar.
DICA: Lembre-se que no Sistema Windows 95 e 98 um nome de arquivo pode ter at 256 posies, incluindo espaos em branco. Caso esse arquivo precise ser utilizado em algum micro que ainda use o Sistema DOS, use somente 8 letras para o nome e 3 letras para a extenso, no utilizando espaos
em branco e caracteres acentuados. Por exemplo: APOSTILA.XLS. O Excel cria a extenso .XLS automaticamente, contudo voc tem a opo de escolher o formato no qual quer salvar o seu arquivo. No quadro "Salvar como tipo", h os formatos mais comuns de outras planilhas, verses anteriores do Excel ou sob a opo de um banco de dados .DBF). Aps concludas todas as informaes clique sobre o boto "Salvar".
Escolha na janela "Abrir" em qual disco e pasta quer pesquisar o arquivo a ser aberto. No quadro abaixo do campo "Pesquisar em:", selecione o arquivo desejado. Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e pressione o Boto Abrir. O arquivo ser apresentado na tela e seu nome aparecer na Barra de Ttulo do Excel ou na janela da planilha.
O Excel traz alguns Assistentes que auxiliam na criao de planilhas especificas. Para usar esses Assistentes, no menu Arquivo - Novo e nas guias Solues de Planilha ou Modelos do Office95, escolha um dos modelos disponveis observando-os no quadro visualizao. Clique OK e aguarde o Excel criar a(as) planilha(as), inserindo informaes se solicitadas.
Para centralizar o contedo de uma ou mais clulas Selecione a(s) clula(s) e clique o boto de alinhamento Centralizar ( ) na barra de ferramentas.
|ndice|
Selecione a clula ou conjunto de clulas, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do boto Tipos de Bordas ( seqncia de menu: Formatar - Clulas guia Borda. Atravs dessa guia possvel escolher o estilo (tipo de trao), cor etc. Clique OK.
) ou selecione a
Formatando Nmeros |ndice| Na barra de formatos h alguns botes - j descritos em tabelas no incio da apostila - para formatao de dados numricos.
Outro modo de formatar nmeros : selecione as clulas a formatar escolha no menu Formatar a opo Clulas na guia Nmero escolha a categoria e o formato para essas clulas observe que as opes marcadas sero exibidas no quadro Exemplo que est na parte superior dessa guia pressione o boto OK
O valor numrico ou frmula em uma clula muito grande para ser exibido dentro da clula. Redimensione a largura da coluna. (veja mais adiante). Ao subtrair datas e horas, certifique-se que de que voc tenha criado a frmula corretamente. As datas e horas do Excel devem ser valores positivos. Se a frmula de data ou hora produzir um resultado negativo, o Excel exibir ##### na largura da clula.
Coloque o cursor do mouse exatamente na diviso entre as letras de coluna ou entre os nmeros de linhas, at que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at colocar a largura da coluna ou altura da linha na posio desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.
Etapa 1 de 2:
escolha a categoria na Caixa "Categoria da Funo". Por exemplo TODAS No quadro esquerda "Nome da Funo", selecione a funo que deseja usar. Por exemplo MDIA. Pressione o boto OK.
Etapa 2 de 2:
nesta etapa voc vai informar os parmetros necessrios para a construo da frmula. Isso pode ser feito digitando o endereo das clulas nos campos <nm1>; <nm2>;....<nm30> ou de modo mais prtico usando o mouse - clique-arraste - sobre o intervalo de clulas onde esto os dados a serem calculados na funo escolhida. Pressione novamente o boto OK.
DICA: Uma vez criada, a funo ou frmula poder ser facilmente movida ou copiada para outras clulas na planilha ou at mesmo entre planilhas diferentes, alterando automaticamente o endereo (coluna e linha) das clulas a serem calculadas.
A 1 2 3 4 5 5 10 12 23 45
A frmula contendo o produto do contedo da clula A1 e da clula B1 est indicada em C1. Ao copiar essa frmula para as clulas C2 at C5 automaticamente ser ajustado o nmero da linha. Essa a Referncia Relativa. Se na frmula constasse $B$1 ( $ fixa a linha e/ou a coluna ), ao copi-la para as demais linhas teramos cada clula da coluna A multiplicada sempre pela clula B1, como no exemplo a seguir:
A 1 5
C 3 =A2*$B$1
2 3 4 5
10 12 23 45
Os nmeros indicados em negrito e itlico na tabela no foram utilizados na cpia pois a indicao $B$2 fez com que o produto fosse sempre efetuado pelo contedo da clula B2. Essa a Referncia Absoluta. Sempre que for efetuar cpia de frmulas em linhas ou colunas importante observar se deseja a Referncia Relativa (deslocando a referncia de linhas e colunas) ou a Referncia Absoluta (por exemplo uma tabela de valores em R$ multiplicadas por um ndice em dlar - fixo para todos os clculos). Veja o exemplo a seguir, apresentando as frmulas envolvidas. Uma planilha contendo um oramento de equipamentos de informtica, cotados em moeda brasileira (Real) e moeda norte-americana (dlar). Neste caso o ndice fixo o valor do dlar em moeda brasileira, informado na clula C1 com Referncia Absoluta ($C$1).
A 1 2 3 Item dlar em
B 22/jan/01
C R$ 1,95
Valor em R$
Valor em
Dlar 4 5 6 7 8 micro Pentium impressora estabilizador mesas cadeira 1.600,00 500,00 50,00 450,00 80,00 =B4*$C$1 =B5*$C$1 =B6*$C$1 =B7*$C$1
absoluta para a clula C1 frmula origem frmulas copiadas da clula C4, preparada com a referncia
=B8*$C$1
Dica: Para obter facilmente as possibilidades de referncia com Referncia Absoluta ao montar uma frmula, use a tecla F4 quando o cursor estiver apontando para a clula em questo.
As possibilidades so: C1 $C$1 $C1 C$1 Referncia Relativa em linha e coluna Referncia Absoluta em linha e coluna Referncia Absoluta somente em relao coluna Referncia Absoluta somente em relao linha
Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a incluso. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga at o menu Inserir, opo Linhas. Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabealho das linhas) o nmero de linhas a incluir. Com o boto direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas linhas sero inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga at o menu Inserir, opo Linhas.
ordenar do menor ao maior valor e "Descendente" para a ordem inversa. Se quiser mais de uma chave de classificao dentro dessa primeira j escolhida use os campos "Em seguida por". Ao final pressione "OK".
Pgina
Orientao: paisagem ou retrato; Dimensionar: Ajustar tamanho: reduzir/ampliar (%) os dados a serem impressos ( possvel reduzir a 10% ou ampliar a 400% do tamanho original); Ajustar pginas: reduz o tamanho dos dados da planilha para que se ajustem ao nmero de pginas especificado. Tamanho do papel: Especifique o tamanho do papel que ser usado na impresso; Qualidade de Impresso da primeira pgina: quanto maior o nmero de dpi (pontos por polegadas) informados, maior qualidade ter a impresso. N da primeira pgina: Automtico o valor padro para incio em 1. Altere-o se quiser outro nmero de incio.
Margens
Faa os ajustes necessrios observando sempre o exemplo no quadro visualizao.
Margens: direita/esquerda/inferior e superior Da borda do papel: distncia do cabealho e rodap das bordas do papel Centralizar na pgina: horizontal: Centraliza a planilha entre as margens direita e esquerda; vertical: Centraliza a planilha entre as margens superior e inferior. Obs.: Mantendo essas duas opes assinaladas, a planilha ser impressa no centro da pgina. (assinale-as e observe o quadro Visualizao).
Cabealho/Rodap
Como padro do Excel informado no cabealho (rea entre a margem superior e a borda no topo do papel) o nome da pasta de trabalho que est sendo impressa (ex.: pasta1.xls) e no rodap (rea entre a margem inferior e a base do papel) exibe o nmero da pgina (ex.: Pgina 1). Para alter-los, clique nas listas Cabealho/Rodap e informe a opo desejada. Se optar por no imprimir cabealho e rodap, clique a opo nenhum das duas listas. Se desejar acrescentar um novo (cabealho ou rodap), pressione os botes de personalizar.
Planilha
rea de impresso: para definir um intervalo especfico na planilha para ser impresso, clique sobre a caixa "rea de impresso" e em seguida clique e arraste, na planilha, selecionando a rea que deseja imprimir. (Faa esse procedimento sem fechar a janela "Configurar Pgina"). Imprimir ttulos - nesse quadro encontram-se as seguintes opes: Linhas a repetir na parte superior: para imprimir o mesmo ttulo em todas as pginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na planilha na linha onde se encontra esse ttulo; Colunas a repetir esquerda: para imprimir o mesmo ttulo (de uma ou mais colunas) em todas as pginas da planilha, clique na caixa ao lado e em seguida clique na coluna onde se encontra esse ttulo.
Imprimir: Linhas de grade: com essa opo marcada, as linhas horizontais e verticais que delimitam as clulas sero impressas com os dados da planilha, como uma tabela com bordas; Preto e branco: Se existirem dados formatados com cores na planilha, na impresso eles sero alterados para preto e branco; Qualidade de rascunho: Diminui o tempo de impresso e no imprime as linhas; de grade e a maioria dos grficos; Cabealhos de linha e coluna: imprime as letras no topo das colunas e os nmeros esquerda das linhas junto com os dados da planilha. Comentrios: Imprime notas de clulas das planilhas; Ordem da pgina: Para controlar a ordem em que os dados so organizados (numerados) quando no cabem em uma pgina, clique sobre "Abaixo e direita" ou " direita e abaixo" e observe a ordenao no exemplo ao lado. Dica: Clicando diretamente o boto na hora de imprimir, toda a planilha ser enviada para a impressora padro, no passando pela janela de configuraes "Configurar Pgina". Use esse boto somente quando tiver certeza que as opes necessrias j foram bem definidas.
Prxima e Anterior - para percorrer todas as pginas da planilha verificando se esto corretas para impresso Zoom - para ampliar ou reduzir a visualizao. Perceba que nessa janela o mouse se transforma numa lupa permitindo que o controle de zoom tambm seja feito com o clique do mouse;
Imprimir - para abrir a janela de controle de impresso; Configurar - para ativar o menu Configurar Pgina j descrito anteriormente; Margens - apresenta ou inibe as guias indicativas das margens esquerda, direita, superior, inferior e guias indicativas das colunas. Usando o movimento clique-arraste sobre essas guias voc pode alterar os valores de cada margem ou a largura de colunas. Visualizar Quebra de Pgina - para fazer ajustes na rea de impresso; Fechar - para retornar planilha; Ajuda - para acionar o comando de Ajuda on-line.
Imprimindo |ndice|
Escolha no menu Arquivo a opo Imprimir. Na janela apresentada informe as opes para a impresso: Impressora - Caso tenha mais de uma impressora conectada ao micro, defina neste quadro em qual delas ser feita a impresso e pressionando o boto Propriedades abrir uma janela para mais alguns ajustes que se fizerem necessrios. Quadro Intervalo de Impresso - Se os dados da planilha ocuparem mais de uma pgina, com a opo TUDO marcada, todas as pginas sero impressas. Para imprimir apenas algumas pginas (por exemplo as duas primeiras), ser necessrio informar na opo Pgina(s) de: at:. Quadro Imprimir Seleo: apenas a parte da planilha que foi selecionada com o clique-arraste do mouse ser impressa. Planilha(s) selecionada(s): a planilha atual (em uso) ser impressa totalmente ou as planilhas (plan1, plan2...), selecionadas com o ctrlclique sobre o nome da planilha sero impressas.
Pasta de trabalho inteira: todas as planilhas (plan1, plan2...planN) da pasta atual sero impressas Quadro Cpias Nmero de cpias: quantidade de cpias que deseja imprimir da planilha ou das opes marcadas anteriormente. Agrupar: Com essa opo marcada, as cpias sero ordenadas no momento da impresso. Por exemplo, se a planilha estiver ocupando trs pginas e for solicitado cinco cpias, sero impressas ordenadamente as pginas 1, 2 e 3 cinco vezes. Sem essa opo marcada, ser impressa cinco vezes a pgina 1, depois cinco vezes a pgina 2 e em seguida, na mesma quantidade a pgina 3. DICA: Caso o contedo da planilha ocupe mais de uma pgina e seja necessrio imprimir tudo em uma pgina s, clique no Menu Arquivo Configurar Pgina, Guia Pgina, Quadro Dimensionar, marque a opo: Ajustar para: 1 pgina de largura por 1 de altura.
Utilize o boto
Nesse passo o mais importante definir qual o intervalo de dados na planilha ser usado para a criao do grfico e qual a seqncia desses dados (em linhas ou colunas). Seqncia de dados em linhas ou colunas: O Excel considera cada linha da seleo de dados como uma seqncia de valores ou pontos de dados representada no grfico pela mesma cor e padro. Se os dados estiverem organizados em colunas, ao invs de linhas, voc dever informar Colunas nesta etapa da montagem do grfico. Assim, uma seqncia uma linha ou coluna de pontos de dados exibida como um conjunto de marcadores de dados no grfico, tal como linhas, barras ou setores de torta. Assim, a maneira pela qual os dados so representados no grfico determinada pelo que digitado na primeira linha e coluna da seleo e pelo tipo de seqncia - em linhas ou em colunas. Pressione o boto "Avanar".
Assistente de Grfico - Passo 3 de 4 (opes de grfico) |ndice| Esse passo traz algumas opes para formatao do grfico. So apresentadas algumas guias como ttulos, eixos, linhas de grade, legenda, rtulos de dados etc e de acordo com o tipo de grfico escolhido. Todas as opes podero ser informadas e/ou alteradas aps a criao do grfico.
Aps informar os dados necessrios s quatro etapas, clique no boto Concluir e observe que grfico foi criado no local escolhido e a Barra de Ferramentas de Grficos exibida. Observao: em qualquer passo da preparao do grfico voc pode: cancelar essa preparao, pressionando o boto "Cancelar" retornar um ou mais passos, utilizando o boto "Voltar" ignorar os prximos passos da preparao pressionando o boto "Concluir". Caso escolha esse boto logo no primeiro passo, ser preparado um Grfico Padro do Excel (tipo Colunas paralelas, seqncia em Linhas, com legenda).
O Menu Editar contm as opes de Desfazer (desfaz a ltima ao) e Refazer. As opes Recortar, Copiar e Colar estaro ativas ou no dependendo da seleo feita no grfico. A opo Limpar aqui utilizada para excluir elementos selecionados no grfico ou todo o grfico.
Para excluir ttulos: selecione esse elemento pressione a tecla DEL ou escolha no menu Editar a opo Limpar.
Legenda |ndice|
A legenda pode ser inserida ativando-se o campo "Mostrar Legenda" na Guia Legenda do menu Grfico, Opes de Grfico. O local onde a legenda ser inserida pode ser escolhido no campo Posicionamento. Quando uma legenda inserida, o grfico redimensionado para acomod-la no tamanho da janela que pode ser modificada para melhor visualizao. Voc tambm pode mudar a localizao da legenda movendo-a com o mouse. A legenda pode receber bordas, sombra e fundo, atravs da guia Padres no menu Formatar Legenda Selecionada ou efetuando duplo clique sobre esse elemento. O tipo e tamanho de texto na Legenda pode ser modificado na guia Fontes do menu Formatar Legenda Selecionada.
Eixos |ndice|
Nos grficos onde esto disponveis, so linhas, geralmente localizadas na borda do grfico, utilizadas para indicar a escala dos dados. Os grficos 2-D tm dois eixos; os 3-D, dois ou trs eixos, e os grficos de torta (setoriais) no possuem eixos. Para exibir ou ocultar eixos: escolha no menu Grfico - Opes de Grfico... a guia Eixos e ative as caixas de verificao para os eixos a serem exibidos; desative as caixas para os eixos a serem ocultados. Pressione o boto "OK". Alternativa para ocultar um eixo: selecione o eixo a ser ocultado(clicando diretamente sobre ele) e escolha no menu Editar a opo Limpar - Tudo ou pressione a tecla DEL.
Para todos os pontos de uma seqncia: Efetue duplo clique sobre qualquer ponto da seqncia ou efetue um clique e escolha a guia Padres no menu Formatar Seqncia de Dados Selecionada. Para um nico ponto: J estando com a seqncia selecionada por um clique, efetue um outro clique sobre o ponto a alterar. Efetue, ento, duplo clique sobre esse ponto selecionado.
apresentada a caixa de dilogo Formatar Ponto de Dados, e a guia Padres, mostrando todas as opes disponveis para o tipo de ponto selecionado. Selecione as opes desejadas relativas a bordas, sombras, reas, linhas, cores, efeitos etc.
Para cada tipo de ponto haver guias diferentes a serem consultadas. Alguns exemplos: Alinhamento de Texto: controla o alinhamento horizontal e vertical do texto do grfico selecionado dentro de sua borda. Orientao: permite escolher a direo para a qual est voltado o texto do grfico selecionado (ex: vertical, horizontal ou lateral). Qualquer elemento de texto pode receber bordas e sombreamento de fundo no Menu Formatar Padres e pode ter sua fonte alterada na guia Fonte dessa janela. DICA: Qualquer modificao nos dados da planilha que altere a rea selecionada para a gerao do grfico, automaticamente provocar a respectiva alterao nos pontos do grfico.
Ligue a impressora, posicione o papel e pressione o boto "Imprimir". Na janela Imprimir, pressione o boto "OK".
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Departamento de Informtica em Sade - DIS/EPM Universidade Federal de So Paulo - Escola Paulista de Medicina
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